Está en la página 1de 43

PLANILLA ELECTRONICA:

T-REGISTRO
PLAME

Nuevo PDT para elaborar su Declaracin y la Planilla


Mensual De Pagos (PLAME)

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 1


Estimado colega este es el equipo con el que
comenzaremos a recuperar la institucionalidad,
proyeccin social y servicio orientada a la familia
contable del Colegio de Contadores Pblicos de
Arequipa Somos la lista Nro. 3. Estamos seguro
que con tu apoyo ser una realidad.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 2


T-REGISTRO

Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores


de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal
de terceros y derechohabientes.

Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los
sujetos registrados.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR


Se establecen plazos para el alta, la baja o la modificacin de datos en el T-REGISTRO; entrega de la
Constancia de Alta, baja o modificacin, actualizacin de datos.

Entre las principales obligaciones asociadas con el T-REGISTRO dispuestas en los Decretos Supremos N.
015-2010-TR y N. 008-2011-TR (modificatorias del D.S. N. 018-2007-TR), as como en la Resolucin
Ministerial 121-2011-TR, tenemos:

Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, as como a sus trabajadores, pensionistas, personal en


formacin laboral, personal de terceros en los siguientes plazos:

Entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta-5ta Categora, la constancia de alta,


modificacin o actualizacin que se efecte en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 3


La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o electrnica.

Mantener actualizado su domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social en el RUC, con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la Planilla.
Verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda segn corresponda a la baja,
modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Dar de alta (antes del
vencimiento o presentacin del PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes de la vigencia
del D. S. N. 015-2010-TR y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se mantenga
vigente al 01.08.2011.

T-Registro

CARGA INICIAL AL T- REGISTRO

La SUNAT realiz la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en


formacin laboral y personal de terceros. Para tal efecto se tuvo en cuenta lo siguiente:

- Se tomaron los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011 05/2011 hasta el
30.06.2011, se tom el perodo ms reciente y solo uno.

- La situacin de los trabajadores y pensionistas corresponda a activo (comprende asimismo a los


declarados en suspensin perfecta de labores).

- Se encuentren identificados con DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte. La Partida de nacimiento


solo identificar al Personal en Formacin Laboral que sea menor de edad.

- De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el nmero del DNI y la fecha de
nacimiento coincidan con la informacin de RENIEC.

- Para aquellos datos que requieren de periodicidad (Perodo laboral, Tipo de trabajador o de
pensionista, Rgimen de Aseguramiento de Salud y Rgimen Pensionario, se considerar como
fecha de inicio, la fecha de inicio del perodo laboral o el primer da del perodo en que se hubiera
registrado el ltimo cambio, tomndose para ello la informacin obtenida del PDT Planilla
Electrnica. Para efectos de la entidad que brinda la cobertura SCTR Salud: EPS o Compaa
Privada se cargar como fecha de inicio la que corresponda a la fecha de inicio del perodo laboral

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 4


o el primer da que corresponda al perodo del PDT 601 que se toma para la carga inicial, se toma
la fecha ms reciente.

- La carga inicial puede ser consultada por los empleadores ingresando para ello a la opcin
Consulta del T-REGISTRO.

TRABAJADORES SIN VNCULO LABORAL- REGULARIZACION DE


APORTES

A partir del 1 de febrero de 2014 se optimiz el T-Registro, a fin de permitir el registro de


trabajadores que si bien ya no mantienen vnculo laboral con el empleador se les pagar algn
concepto, remunerativo o no, por lo que deben ser informados en el PDT PLAME del perodo en
que se paga. Para tal efecto el empleador considerar lo siguiente:

REGISTRO INDIVIDUAL

Si el trabajador se encuentra de Baja, siga los siguientes pasos:

1. Seleccinelo de la opcin Mostrar Histrico de prestadores del T-Registro.

2. En el campo Perodo laboral ingrese Fecha de inicio, Fecha de fin y el motivo de baja

tipo 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT PLAME. Entre la fecha de inicio y la fecha de

fin no pueden existir ms de 31 das, pero pueden ser iguales.

3. Grabe la transaccin.

4. En el PDT PLAME, sincronice o importe el nuevo archivo personalizado que contenga las

novedades de los trabajadores SVL.

En caso el trabajador se encuentre Activo, seleccinelo de Registro Individual y siga los pasos
del 2 al 4 sealados en el prrafo anterior.

CARGA MASIVA

De optar por la carga masiva el empleador remitir la Estructura 11-Perodos, considerando lo


siguiente:

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 5


Respecto de esta estructura el PVS T-Registro realizar las siguientes validaciones:

Solo si el motivo de baja del perodo es 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT PLAME se
permite el envo de fecha de inicio y de fin del perodo en una sola transaccin.
Entre la fecha de inicio y la fecha de fin no pueden existir ms de 31 das, pero pueden ser
iguales.

En SUNAT Operaciones en Lnea se verificar que previamente exista un vnculo laboral ya


registrado.

CARGA MASIVA AL T- REGISTRO


El aplicativo T-Registro permite a los empleadores que manejan grandes volmenes de
informacin realizar el alta y baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros, as como la modificacin de sus datos, a travs de archivos de importacin.

Para tal efecto el empleador tendr en cuenta los siguientes pasos:

1. Prepara los archivos de importacin de acuerdo a las estructuras definidas en el Anexo 3 y las

tablas paramtricas aprobadas por la R.M. N. 121-2011-TR y normas modificatorias.

2. Valida en su PC los archivos de importacin elaborados, para tal efecto har uso del PVS T-

Registro (Revise el punto 07 de este mdulo).

3. Verifica y corrige los errores detectados en el PVS. De no existir errores se generarn -en el

PVS- los archivos comprimidos (*.zip).

4. Ingresa a SOL a la opcin Mi RUC y Otros Registros/T-Registro/Carga masiva y carga los

archivos *.zip. Por cada carga el aplicativo le genera un ticket de pedido de procesamiento.

5. Se generan los CIR de las transacciones realizadas exitosamente y le generar un reporte de

aquellos que presenten inconsistencias detectadas en el servidor SUNAT.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 6


PLANILLA ELECTRNICA PLAME

1. Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que
se encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formacin -modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y
derechohabientes.

2. Qu componentes conforman la nueva Planilla Electrnica?

A partir del 01.07.2011 la nueva Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del
Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se
elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro.

3. Qu es la Planilla Mensual de Pagos (PLAME)?

Es el componente de la Planilla Electrnica que se elabora a partir de la informacin del T-


REGISTRO, y que se debe presentar mensualmente de acuerdo al cronograma que establece la
SUNAT. La PLAME contiene la siguiente informacin mensual, segn la categora del prestador:

Trabajador: Las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados, as como datos de la


jornada laboral, descuentos, tributos, aportes y contribuciones.

Pensionista: Los ingresos devengados y/o pagados, descuentos, tributos, aportes y


contribuciones.

Prestador de servicio con rentas de cuarta categora (PS 4ta categora): el monto pagado por el
servicio, as como los datos del comprobante.

Personal en formacin: el monto pagado de la subvencin econmica o estipendio.

Personal de terceros: base de clculo del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de


Riesgo (SCTR) a cargo del ESSALUD, la tasa y el aporte al SCTR contratado con EsSalud.

El detalle de la informacin de la PLAME por cada categora se encuentra en el Anexo 1 aprobado


por la R.M. N 121-2011-TR y norma modificatoria, el mismo que se encuentra publicado en el
Portal institucional del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) y de la SUNAT.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 7


4. Qu es el PDT Planilla Electrnica PLAME?

Es el medio informtico aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentacin de la PLAME y
con la declaracin de las obligaciones que se generen a partir del mes de noviembre de 2011 a
travs del Formulario Virtual N 0601, y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de
2011, as como efectuar el pago que corresponda, por los siguientes conceptos:

a) PLAME, la que deber contener la informacin establecida en la R.M. N. 121-2011-TR o norma


que la sustituya o modifique.

b) Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta y quinta categora.

c) Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta categora pagadas o puestas a


disposicin an cuando el Empleador no tenga la obligacin de efectuar retenciones por dichas
rentas.

d) Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) respecto de las remuneraciones correspondientes a


los trabajadores, en los casos que exista convenio de estabilidad.

e) Contribuciones al EsSalud, respecto de las remuneraciones que correspondan a los trabajadores


o aportes de los asegurados regulares incorporados al EsSalud por mandato de una ley especial.

f) Contribuciones al EsSalud por concepto de pensiones.

g) Contribuciones a la ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N. 19990 y normas modificatorias.

h) Prima por el concepto de +Vida Seguro de Accidentes respecto de los afiliados regulares al Es
Salud que contraten el mencionado seguro.

i) Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista - FDSA.

j) SCTR contratado con el EsSalud para dar cobertura a los afiliados regulares del EsSalud.

k) Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional - COSAP, creada por el artculo 4


de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la Contribucin Solidaria para la Asistencia
Previsional, precisada por el Decreto Legislativo N. 948.

l) Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N. 20530, a los que se hace
referencia en el artculo 11 de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la COSAP,
precisada por el Decreto Legislativo N. 948.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 8


m) Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados obligatorios al
Sistema Nacional de Pensiones que contraten el mencionado seguro.

n) Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas


actividades se encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N. 029-89-TR y el
Decreto Supremo N. 164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario
de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741.

o) Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas


actividades se encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N.s 029-89-TR y el
Decreto Supremo N. 164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario
de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741.
(Incorporado por R.S. N. 138-2012/SUNAT).

p) Cuotas del fraccionamiento de los aportes del trabajador minero, metalrgico y


siderrgico al Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica,
otorgado por la Primera Disposicin Complementaria Final del Reglamento de la Ley N.
29741. Aprobado por Decreto Supremo N. 006-2012-TR. (Incorporado por R.S. N. 181-
2012/SUNAT).

El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, ser utilizado gradualmente a
partir del perodo noviembre de 2011, de acuerdo a lo siguiente:

Universo Opcional Obligatorio

A partir de
Empleadores que en el perodo a declarar cuentan 11/2011
nicamente con PS 4ta categora.

Del sector publico que en el periodo a declarar De 11/2011 a


Cuenten con trabajadores,pensionistas,prestadores
De servicios(PS 4ta-5ta categora y asegurados 12/2012
Regulares de essalud incorporados por mandato de
Una ley especial),personal en formacin y personal
De terceros.

Del sector privado y O. Entidades que en el periodo a declarar cuentan con trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios (PS 4ta-5ta categora y asegurados Regulares de essalud
incorporados por mandato de una ley especial) personal en formacin y personal de terceros.

Hasta 5 personas De 11/2011 a 09/2012 A partir de 10/2012

Entre
Regulares de essalud
6y incorporados
50personas por mandato de De 11/2011 a 10/2012 A partir de 11/2012
Una ley especial),personal en formacin y personal
Entre 51 y 1000
De terceros. De 11/2011 a 11/2012 A partir de12/2012

Mas
Mg. JOSE RAUL de DIAZ NAVARRO
1000 De 11/2011 a 12/2012 A partir de 01/2013 Pgina 9
Cmo obtener el PDT PLAME?

Para obtener el PDT PLAME ingrese a http://www.sunat.gob.pe. En la seccin Declaracin y


Pago encontrar la opcin Descarga del PDT donde encontrar informacin sobre los
PDT desarrollados por la SUNAT.

Ingrese a la opcin Mdulos independientes y encontrar el PDT Planilla Electrnica PLAME.

Para instalar el PDT PLAME, previamente debe instalar el Adobe Air Runtime, y luego ejecute el
auto instalador del PDT.

6. Cmo ingreso al PDT PLAME?

Para utilizar el PDT PLAME ingresar al aplicativo con el N. de RUC del empleador, y contar con 2
opciones de autenticacin:

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 10


Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL, y al pulsar el
botn Acceder se validarn dichos datos. Esta opcin le permite ejecutar las opciones para validar
y descargar datos en lnea o sincronizar con el T-REGISTRO los datos del empleador y de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para elaborar su
declaracin mensual.


Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta opcin,
debe ingresar el N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo generar el
usuario Administrador (ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST.

Para efectos de la seguridad de su informacin, dicha contrasea inicial debe ser cambiada
ingresando al mdulo Utilitarios, opcin Cambiar contrasea. Asimismo, para el usuario
Administrador, el PDT habilita la opcin Administracin de usuarios, a travs de la cual podr
generar nuevos usuarios del PDT que puedan acceder Sin Clave SOL a la informacin del
empleador. Dicha opcin se encuentra en el mdulo Utilitarios.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 11


Debe tener en cuenta que al ingresar Sin clave SOL, no podr realizar sincronizar con T-REGISTRO,
no obstante s podr importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO para la elaboracin de
sus declaraciones.

7. Funcionalidades del PDT PLAME

El PDT PLAME cuenta con los siguientes mdulos:

Dentro de cada mdulo existen opciones que le permitirn utilizar el aplicativo en forma adecuada
para la elaboracin, consulta, y generacin de sus declaraciones, as como disponer de reportes de
datos de las mismas, entre otros.

Empleador

Este mdulo tiene opciones que permiten:

- Validar si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO y al sincronizar, en automtico se


descargarn los datos del empleador necesarios para elaborar el PDT.

- Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos que utilizar para la
elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la seccin Mantenimiento de conceptos.

Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad tributaria vigente por IES,
en cuyo caso deber registrar la tasa establecida en su convenio.

- Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que
debern ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 12


- Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin.

- Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados en el
PDT.

Declaraciones Juradas

Este mdulo del PDT presenta funcionalidades que permiten:

- Elaborar una nueva declaracin. En la declaracin se cuenta con opciones para obtener
del T-REGISTRO la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal
de terceros, as como informacin necesaria para elaborar su declaracin, sincronizando
con el T-REGISTRO o importando el Archivo personalizado del T-REGISTRO. Los datos de
los PS 4ta categora se ingresan directamente al PDT.

- Modificar una declaracin registrada. Los datos que se modifican o actualizan en el T-


REGISTRO debern ser actualizados al PDT.

- Eliminar una declaracin registrada.

- Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber crear la
declaracin destino completando los datos de la pestaa Informacin General que
incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros a considerar en la declaracin. Luego de ello, se ingresa al mdulo Declaraciones
Registradas, se identifica la declaracin origen desde donde se copiarn los datos y se
ejecuta la opcin copiar, el aplicativo solicitar se indique el perodo de la declaracin
destino para proceder a copiar datos.

- Generar archivo de envo. Dicha opcin se habilita cuando la declaracin se encuentre


registrada sin inconsistencias, y permite generar el archivo que contiene la declaracin a
presentar.

- Registrar el N. de orden de la declaracin. Una vez presentada la declaracin ingrese el


N. de orden en esta seccin del aplicativo, as llevar un registro de los PDT presentados.

- Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT.

Reportes

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 13


El PDT PLAME le permite generar y administrar los siguientes tipos de reportes:

- De sus declaraciones.

- De inconsistencias de su declaracin, que podr ser generado al validar su declaracin.

- De inconsistencias de la importacin de los archivos del detalle de su declaracin.

- Resumen del archivo de envo generado.

Parmetros

Se muestran los parmetros utilizados por el PDT PLAME.

Utilitarios

Se brindan algunas funcionalidades que facilitan el uso del PDT:

- Generar copia de seguridad de los datos del PDT correspondientes al empleador, lo que
le permite contar con un back-up de la informacin del empleador ante cualquier
eventualidad.

- Restaurar copia de seguridad al PDT.

- Importar el Archivo Personalizado del T-REGISTRO (generado en SOL)

- Mantenimiento de perodos. Opcin que le permite consultar, y de ser el caso, ajustar las
fechas de inicio y de fin de los perodos mensuales a declarar.

- Administracin de usuarios. Opcin habilitada slo para el usuario Administrador y


permite crear nuevos usuarios que puedan acceder a la informacin del empleador en el
PDT, as como inicializar las contraseas y eliminar usuarios.

- Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al aplicativo Sin
clave SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de usuario del PDT.

Ayudas

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 14


En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las
funcionalidades de cada opcin del PDT.

8. Cmo se ingresan en el PDT PLAME los datos del Empleador?

Los datos del empleador que se ingresan en el PDT PLAME son:

Datos del Empleador en el PDT Plame Origen de los Datos

RUC del empleador.


Razn social o nombre del empleador.
Se obtienen del T-REGISTRO
Tipo del empleador.
Indicador de microempresa inscrito en REMYPE
(*)
Indicador de convenios IES y tasa (*) Se ingresa en el PDT PLAME

(*) Estos campos no aplican para empleadores del sector pblico.

Cuando ingrese por primera vez al PDT deber ingresar los datos del Empleador, segn la opcin
de acceso que seleccion para su ingreso:

- Con clave SOL: Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el aplicativo
se ubicar en la opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el botn Sincronizar el
aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar inscrito sus datos
se descargan en lnea (automticamente) al PDT PLAME. Esta opcin ser utilizada si tiene conexin
a internet.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 15


-Sin clave SOL: Ingrese su N de RUC, cdigo de usuario y contrasea de PDT, y para obtener los
datos del empleador ingresar a Utilitarios del PDT y seleccionar la opcin Importar archivo
personalizado del T-REGISTRO aqu efectuar la importacin del archivo previamente generado en
SOL.

Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar al PDT PLAME,


ingrese a SOL, a la opcin Mis declaraciones y pagos/Utilitarios para mis declaraciones y
pagos y obtenga su archivo con informacin actualizada.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 16


Dicha opcin SOL le permite registrar su pedido del Archivo Personalizado del T-
REGISTRO, y una vez atendido, podr descargar el archivo generado. Previamente al
registro del pedido, asegrese que la informacin del T-REGISTRO se encuentre
debidamente actualizada, a fin de que elabore su declaracin con los datos correctos.

El Archivo Personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
prestadores inscritos en el T-REGISTRO.

Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para
la elaboracin del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente
actualizar los datos en el PDT PLAME ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo
Empleador, o con la Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado.

Para el ingreso de datos del empleador en el PDT PLAME se tienen 3 secciones: Identificacin del
empleador, Mantenimiento de Conceptos y Convenio. Verifique sus datos y efecte el registro de la
informacin o actualizacin, segn corresponda.

Convenio

Si el empleador seal tener convenio de estabilidad, debe ingresar la tasa establecida en


su convenio por el IES, la misma que ser utilizada para elaborar su declaracin.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 17


Esta seccin cuenta con opciones para modificar ( ) o eliminar ( ) las tasas
registradas.

9. Cmo se obtienen los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en


Formacin y personal de terceros del T-REGISTRO al PDT PLAME?

El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal efecto el
empleador debe obtener la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros, y los datos que se requieren para la elaboracin de la declaracin,
estos son:

Categora Datos obtenidos del T-REGISTRO

TRABAJADOR Tipoy numero de documento de identidad.


Apellidos y nombres.
Fecha de nacimiento.
Tipo de trabajador (*).
Rgimen Pensionario (*).
Rgimen de Salud (*).
Indicador de aportes al SCTR Salud y Pensin (*).
Situacin del trabajador.

PENSIONISTA Tipo y nmero de documento de identidad.


Apellidos y nombres.
Fecha de nacimiento.
Tipo de pensionista.
Rgimen pensionario (del que proviene la
pensin). (*)
Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Situacin del pensionista. Pgina 18
PERSONAL EN FORMACION Tipo y nmero de documento de identidad.
Apellidos y nombres.
Fecha de nacimiento.
PERSONAL DE TERCEROS Tipo y numero de documento identidad.
Apellidos y nombres.
Fecha de nacimiento.
Indicador de aportes al SCTR Salud con Essalud.

(*) Se obtiene del T-REGISTRO la informacin vigente e histrica, incluyendo las fechas de inicio y
de fin del rgimen y perodo de vnculo, lo que permite determinar la informacin correspondiente
al perodo de la declaracin que se elabore.

Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr hacer
uso de alguno de los siguientes procesos:

Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.

Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

Cualquier modificacin o actualizacin de los datos sealados en la tabla anterior, deber efectuarla
en el T-REGISTRO y para reflejar dichos cambios en su declaracin podr hacerlo utilizando la
opcin Sincronizar datos con T-REGISTRO (opcin con Clave SOL), o efectuando la importacin
del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado a travs de la opcin habilitada en el
mdulo Utilitarios y luego en la declaracin en elaboracin deber ejecutar la opcin Utilizar datos
T-REGISTRO.

Sincronizacin de datos con el T-REGISTRO

La sincronizacin es un proceso en lnea, a travs de internet, que permite actualizar en el


PDT PLAME las novedades del T-REGISTRO (nuevos registros, actualizaciones o bajas),
respecto a los datos necesarios para la elaboracin de las declaraciones mensuales.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 19


Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo Declaraciones Juradas del PDT, al
momento de elaborar su declaracin o modificar la misma. La opcin se encuentra en la
seccin Informacin General de su declaracin.

Al sincronizar con el T-REGISTRO, luego de validar la clave SOL y que el usuario se encuentre
habilitado a la opcin Mis declaraciones y pagos del men SOL, el proceso realiza los siguientes
pasos:

1 Descarga automticamente (en lnea) o sincroniza con el T-REGISTRO los datos del PDT,
incluyendo la de aquellos sujetos que no tienen incidencia en la declaracin que se elabora, y
efecta la carga completa del registro hacia el PDT.

2 A partir de la informacin cargada al PDT, se identifican y cargan a la declaracin en elaboracin


los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros cuyo
vnculo con el empleador se inicia, mantiene o finaliza entre las fechas de inicio y fecha de fin del
perodo de la declaracin. Dichas fechas podrn ser consultadas o modificadas ingresando a la
opcin Utilitarios/Mantenimiento de perodos.

Concluido dicho proceso, podr ingresar a la seccin Detalle de Declaracin donde se muestran
los datos obtenidos del T-REGISTRO.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 20


Cabe sealar que con el paso 1, se realiza una carga completa de los datos del T-
REGISTRO al PDT PLAME, lo que permitir que la informacin sea utilizada para modificar
o rectificar declaraciones de otros perodos utilizando la opcin Utilizar datos del T-
REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> desde la seccin Informacin
General de la declaracin.

IMPORTANTE:

Para el caso de empleadores con gran volumen de informacin*, el primer proceso de carga de datos del
T-REGISTRO al PDT PLAME deber efectuarse a travs de la importacin del Archivo Personalizado del
T-REGISTRO. Luego de ello, cualquier actualizacin de datos podr efectuarse a travs de la opcin
Sincronizar datos con T-REGISTRO.

*Ms de 1,000 prestadores (trabajadores, pensionistas, personal en formacin y de terceros).

Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO

El empleador tambin podr efectuar la carga de los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME a travs
de la importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

Para efectuar dicha importacin siga los siguientes pasos:

1 Ingrese a SUNAT Operaciones en Lnea. Verifique si su cuenta de usuario SOL tiene


habilitada la opcin Presento mis Declaracin y Pagos / Utilitarios para mis
declaraciones y pagos. De encontrarse habilitado, ingrese y genere un pedido del Archivo
Personalizado del T-REGISTRO.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 21


Generado el Archivo Personalizado, podr descargarlo para ser importado al PDT PLAME.

2 Obtenido el Archivo Personalizado del T-REGISTRO, ingrese al PDT PLAME, mdulo


Utilitarios y seleccione Importar archivo personalizado del T-REGISTRO, ubique el
archivo e importe.

El Archivo personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros. En ese sentido, si ya
efectu la importacin de su archivo, el PDT ya cuenta con los datos de los mencionados sujetos a
la fecha de generacin del archivo de importacin. Para utilizar dicha informacin en la elaboracin
de su declaracin, haga uso de la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima
actualizacin en el PDT> y pulse Ejecutar.

Cualquier modificacin o actualizacin de los datos del T-REGISTRO que son utilizados por el PDT
PLAME y que forman parte de la declaracin, debe realizarla en el T-REGISTRO y posteriormente
actualizar la informacin del PDT PLAME, a travs de la opcin sincronizacin o la importacin un
nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

10. Elaborar una Nueva declaracin

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 22


Para elaborar una nueva declaracin ingrese al mdulo Declaraciones Juradas, opcin
Nueva declaracin y complete los datos de las 3 secciones de la declaracin: Informacin
General, Detalle de Declaracin y Determinacin de Deuda.

En la declaracin cuenta con 2 botones que le permiten conocer el estado de su declaracin:

- Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el llenado de
la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin.

- Guardar: Guarda la informacin, verifica la consistencia de los datos ingresados y le indica si su


declaracin presenta inconsistencias o no. Si la declaracin no presenta inconsistencias, en el
mdulo Declaraciones Registradas se habilita el cono para generar el Archivo de envo que
contendr la declaracin que presentar a travs de la internet, oficinas de SUNAT o los bancos
autorizados, segn corresponda.

10.1 Informacin General

En esta seccin complete los datos bsicos:

Perodo tributario (habilitado a partir de 11/2011).

Indicar si la declaracin es sustitutoria o rectificatoria (SI/NO).

Seleccione la forma de obtencin de los registros para elaborar su declaracin y ejecutar el


proceso seleccionado.

Forma de obtencin de los registros

Para obtener la nmina de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de


terceros para elaborar la declaracin, se cuenta con 2 opciones:

Sincronizar datos con T-REGISTRO

Si ingres al aplicativo con su clave SOL, podr ejecutar la sincronizacin a fin de contar con los
datos actualizados del T-REGISTRO en el PDT PLAME y con los datos que correspondan al perodo
de la declaracin que se encuentra elaborando.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 23


Utilizar datos del T-REGISTRO a <fecha de ltima actualizacin en el PDT>

Esta opcin le permite utilizar los datos del T-REGISTRO que han sido actualizados en el PDT PLAME
a travs de una sincronizacin anterior o la importacin de un Archivo Personalizado del T-
REGISTRO. La fecha que se muestra en dicha opcin corresponde a la ltima sincronizacin
efectuada o la fecha de la informacin del Archivo personalizado del T-REGISTRO importado.

Al pulsar el botn ejecutar para obtener los registros para elaborar la declaracin, el PDT le
mostrar la fecha de inicio y fecha fin del perodo de la declaracin, las que sern consideradas para
determinar el universo de prestadores a declarar en el perodo. De confirmar dichas fechas, se
proseguir con el proceso, caso contrario no continuar. Si las fechas indicadas no corresponden al
perodo de su declaracin, antes de ejecutar alguna de las opciones para obtener los datos del T-
REGISTRO, deber realizar el mantenimiento de perodos ingresando para ello a Utilitarios del
PDT, opcin Mantenimiento de perodos.

IMPORTANTE:

Ingrese al Mdulo Utilitarios / Mantenimiento de perodos para consultar las fechas de inicio y
cierre mensual que el PDT considera al elaborar sus declaraciones y en caso corresponda, realice la
actualizacin de las mismas.

Los PS 4ta categora deben ser registrados directamente en el PDT PLAME, conjuntamente
con el detalle de los comprobantes que paga en el mes de la declaracin.

10.2 Detalle de declaracin

Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle de declaracin a fin de registrar los datos
mensuales de cada uno de los sujetos antes sealados, as como los datos de los PS 4ta. Categora,
de corresponder.

Para completar el detalle de la declaracin, el empleador puede hacerlo de 2 maneras:

Carga individual. Pulse el cono Editar detalle y complete uno a uno los datos solicitados
por el PDT PLAME.

Carga masiva. Podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a travs de la


opcin Importar archivo. La elaboracin de los archivos a importar, se realizar de acuerdo a
lo establecido en el Anexo 3 Estructuras de los Archivos de Importacin, aprobados mediante
R.M. N 121-2011-TR, en adelante Anexo 3.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 24


TRABAJADORES

Los datos de sus trabajadores que debe informar mensualmente son:

Trabajadores Detalle de la declaracin

Datos del trabajador Datos Bsicos obtenidos del T-REGISTRO


Indicador de aportes +vida.
Indicador de aporte asegura tu pensin
Indicador de aportes FSDA (en caso de artistas).
Indicador de percibir otras rentas de 5ta
categora.
Indicador de domiciliado LIR.
Tasa de SCTR, en caso de aportes a essalud.
Tasa de convenios IES(solo para convenios de
Jornada laboral Das laborados.
estabilidad)
Das subsidiados (tipo t nmero de das).
Das no subsidiados y no laborados(tipo
nmero de das)
Horas ordinarias.
Horas en sobre tiempos.

Ingreso Cdigo de ingreso u remuneracin.


Montos de ingresos o remuneraciones
devengados.
Descuentos Montosde
Cdigo dedescuentos.
ingreso u remuneraciones pagados.
Montos de descuentos.
Tributos y aportes Base de clculo de tributos y aportes.
Montos de tributos y aportes.

Si realiza una carga individual al PDT PLAME (uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a la
seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos y presione el cono
Editar detalle.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 25


DETALLE DE LA DECLARACIN/TRABAJADOR

Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos del trabajador,
Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar.

El aplicativo mostrar si los datos grabados son consistentes ( ) o inconsistentes ( ).


Los datos de tributos y aportes se actualizan cuando se graban los datos del trabajador.

El aplicativo mostrar los datos que sincroniza del T-Registro, debiendo completa el indicador de +
Vida Seguro de Accidentes, Tasa SCTR, Asegura Tu Pensin, segn corresponda.

Datos tributarios:

Condicin de domicilio segn IR, por defecto el aplicativo le muestra que No.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 26


Tiene otros ingresos de quinta categora? Deber responder que S aquel empleador al que
corresponda efectuar la retencin del IR de quinta categora por ser el que abona la mayor renta de
quinta. Esto en aquellos casos que el trabajador le informe percibir otros ingresos de 5ta de otros
empleadores (en cumplimiento de lo dispuesto en el literal b) del artculo 44 del Reglamento de la
LIR). Los ingresos de los otros empleadores debern ser registrados en la seccin Tributos y
Aportes, casilla auxiliar en el concepto 0605 Renta Quinta Categora Retenciones.

Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de trabajadores, presione Cerrar detalle y
contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus trabajadores.

Para realizar una carga masiva de los datos de los trabajadores en el PDT PLAME, deber elaborar
los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los archivos que elabore con los
datos de la declaracin de trabajadores son:

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 27


Nombres del archivo Estructura
Trabajador: Datos de la jornada laboral. 14

Trabajador: Otras condiciones. 26


Trabajador: Das subsidiados y otros no laborados.
15
Trabajador: Detalles de los ingresos, tributos y
descuentos. 18
Trabajador: Otras rentas de 5ta categora (*).
22
Trabajador: Tasa SCTR-ESSALUD y/o convenios IES
(**). 25

(*) Slo si el empleador cuenta con trabajadores que perciben otras rentas de quinta categora de otros
empleadores.

(**) Slo si el empleador debe pagar el SCTR al EsSalud o tiene convenio IES por sus trabajadores.

Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Trabajadores y presione el
botn Importar archivo.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 28


PENSIONISTAS: Los datos de los pensionistas que debe informar mensualmente son:

Pensionista Detalle de la Declaracin


Datos del pensionista Datos bsicos obtenidos.
Indicador de aporte a +vida.
Ingreso Cdigo de ingreso o pensiones.
Montos de ingresos o pensiones devengados.
Montos de ingresos o pensiones pagados.
Descuentos Cdigos de descuentos.
Montos de descuentos.
Tributos y aportes Base de clculo de tributos y aportes.
Montos de tributos y aportes.

Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin
Pensionistas, ubique el pensionista respecto del cual va a registrar datos y presione el
cono Editar detalle.
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en las secciones: Datos del pensionista,
Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El aplicativo
mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Los datos de
tributos y aportes se actualizan cuando se graban los datos del pensionista.
Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de pensionistas, presione Cerrar
detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus pensionistas.
Para realizar una carga masiva de los datos de los pensionistas en el PDT PLAME, deber elaborar
los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los correspondientes a datos de la
declaracin de pensionistas son:

Nombre del Archivo Estructura N.


Pensionista: Otras condiciones(*)
27

Pensionista: Detalle de los Ingresos ,Tributos y Descuentos 19


(*) Slo si cuenta con pensionistas que aportan al +Vida Seguro de Accidentes

Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Pensionistas y presione el
botn Importar archivo.

PERSONAL EN FORMACIN
Los datos del Personal en formacin que debe informar mensualmente son:

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 29


Personal en Formacin Detalle de la Declaracin
Datos del personal en Datos Bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
Formacin Monto pagado de la subvencin econmica
o estipendio.

Si realiza una carga individual del monto pagado de la subvencin econmica o


estipendio, tenga en cuenta que al concluir con el llenado debe Grabar. El aplicativo
mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Para
salir a la pantalla donde se muestra la relacin del Personal en formacin, presione Cerrar
detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo su personal en
formacin.
Para realizar una carga masiva del monto pagado de la subvencin o estipendio al PDT, deber
elaborar un archivo plano de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El archivo que elabore con
los datos de la declaracin de personal en formacin es:

Nombre del Archivo Estructura


Personal en formacin: Monto Pagado 21

Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal en Formacin y
presione el botn Importar archivo

PERSONAL DE TERCEROS

Los datos del Personal de terceros que debe informar mensualmente son:

Personal de terceros Detalle de la declaracin

Datos del Personal de Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.


Terceros Base de clculo del aporte SCTR-ESSALUD.
Aporte al SCTR-ESSALUD.

Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Personal de
terceros, ubique al sujeto respecto del cual va a efectuar el pago de su aporte al SCTR EsSalud y
presione el cono Editar detalle. Deber ingresar los datos que solicita el PDT y luego presione el
botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o
inconsistentes ( ).Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin del personal de terceros,

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 30


presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo el personal de
terceros.

Tenga en cuenta que solo se descarga al PDT la relacin del personal de terceros cuya cobertura de
salud sea brindada por el EsSalud.

Para realizar una carga masiva de los datos del aporte al SCTR-EsSalud correspondiente al Personal
de terceros, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El
archivo que elabore con los datos del personal de terceros es:

Nombre del archivo Estructura N.


Personal de terceros SCTR ESSALUD. 22

Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal de Terceros y
presione el botn Importar archivo.

PRESTADORES DE SERVICIOS 4TA CATEGORA

Los datos de los PS 4ta Categora que debe informar mensualmente son:

Prestador de servicios Detalle de la De la declaracin


Datos del PS-4ta categora Tipoy numero de documento del prestador de
servicio.
Apellidos Y Nombres.
Indicador de domiciliado segn ley impuesto a la
Detalle del comprobante renta.
Tipo de comprobante, serie y nmero.
Indicador de convenio para evitar la doble
Fecha de emisin.
tributacin
Fecha de pago.
Monto total de la retribucin del servicio.
Indicador de retencin del IR de 4ta categora.
Monto retenido del IR de la 4ta categora.

Hasta el perodo diciembre de 2012, para empleadores del Sector Pblico u Otras entidades y
que cuenten con trabajadores CAS (tipo 67), el PDT descargar descargaba del T-Registro su
informacin a esta seccin de la declaracin para que se efecte el registro del comprobante de

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 31


pago emitido, as como de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora, de
corresponder.

A partir del perodo enero de 2013, se excepta a los trabajadores CAS de la obligacin de emitir
Recibo por Honorarios por los servicios que presten bajo la modalidad CAS. Por ello el PDT PLAME
fue modificado (Versin 2.4) a fin de que la retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta Categora
sea informada en la Casilla 618 - Renta Cuarta Categora Retenciones CAS, esto dentro de la
categora TRABAJADOR.

Es de indicar que la Casilla 618 calcula en automtico el 10% de la Renta Bruta, sin embargo, esta
puede ser editada (ajustar el monto) ingresando el monto correspondiente del impuesto a la renta
de cuarta categora. (Ajuste de febrero de 2013).

Si realiza una carga individual de los PS 4ta categora, presione el botn Nuevo para registrar los
datos del prestador, y luego de grabar podr registrar datos del Detalle del comprobante. Para salir
a la pantalla donde se muestra la relacin de los PS 4ta Categora, presione Cerrar detalle y
contine con el llenado hasta completar los datos de aquellos a quienes les pag en el perodo de
la declaracin. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( )

Si ingreso al PDT con su clave SOL podr realizar la descarga de los apellidos y nombres del sistema
RUC, para ello ingrese el N. de RUC y luego pulse Validar RUC

Para realizar una carga masiva de los datos de los PS 4ta Categora en el PDT PLAME, deber
elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructura de los Archivos
de Importacin.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 32


Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de PS 4ta Categora son:

Nombre del archivo Estructura N.


Prestador de servicios con renta de 4ta categora. 7
Prestador de servicios con renta de 4ta categora: Detalle
20
de comprobantes.

Para importar los archivos que ha elaborado ingrese a la seccin Detalle de Declaracin/ PS 4ta
Categora (ffffaaaamm############.ps4) y presione el botn Importar archivo. Primero deber
importar el archivo con los datos de los prestadores y luego el archivo con el detalle de los
comprobantes (ffffaaaamm###########.4ta).

10.3 Determinacin de la deuda

Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los trabajadores, pensionistas
y dems prestadores tengan estado consistente ( ). De encontrarse consistente, ingrese a
Determinacin de la deuda, complete los datos de esta seccin de la declaracin, valide su
declaracin y guarde la misma.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 33


22 Crdito EPS

De tener trabajadores que son asegurados regulares del EsSalud y se encuentren afiliados
a una Entidad Prestadora de Salud - EPS (Regmenes de salud tipo 01 03 de la Tabla
N 32 del Anexo 2), para el registro de la(s) factura(s) pagada(s) a la EPS ingresar la
informacin necesaria en las casillas 602, 612, 408 y/o 428, segn corresponda al perodo
de declaracin o a perodos anteriores.

11. Declaraciones Registradas

En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las declaraciones


generadas en el PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como su estado (consistente,
inconsistente o pendiente de validacin). En dicho mdulo se cuenta con opciones que le
permiten modificar, eliminar, copiar y generar el archivo de envo de una declaracin.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 34


Modificar una declaracin

Al ingresar a esta opcin, podr consultar los datos registrados en las tres secciones de la
declaracin: Informacin general, Detalle de declaracin y Determinacin de la deuda, asimismo
podr modificar y/o efectuar las actualizaciones que correspondan a dichos datos. Efectuada la
modificacin y/o actualizacin de datos, recuerde Guardar su declaracin.

Eliminar una declaracin

Esta opcin le permite eliminar o borrar una declaracin. El aplicativo le solicita una
confirmacin para eliminar la declaracin seleccionada. Una vez eliminada, sta ser
borrada definitivamente del PDT.

Copiar una declaracin

Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al perodo inmediato siguiente (perodo
destino), primero deber generar y grabar los datos de la seccin Informacin General de la
declaracin del perodo destino, que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal
en formacin y personal de terceros, respecto de los cuales se copiarn los datos del perodo
origen.

Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen que corresponda
a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros que se encuentren en
la declaracin del perodo destino.

Los datos que sern copiados son:

- Trabajadores: Indicadores de aporte a +Vida, Asegura tu Pensin, tasa del SCTR-EsSalud, Aporte al
Fondo de Derechos Sociales del Artista, Otras rentas de 5ta categora, Condicin de domiciliado y si

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 35


le aplica el convenio IES, siempre que sean consistentes con los datos del tipo de trabajador,
rgimen de salud, rgimen pensionario y cobertura SCTR correspondiente al perodo a declarar.
Asimismo, se copian los datos de ingresos y descuentos. No se copian los datos de Jornada laboral
ni otros ingresos de 5ta categora, ya que stos son propios de cada perodo.

- Pensionistas: Indicador de aporte a +Vida y los datos de ingresos y descuentos.

- Personal en formacin: Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio.

- Personal de terceros: Monto de la base de clculo y tasa del SCTR-EsSalud.

- PS 4ta categora: Datos de identificacin (tipo y nmero de documento, as como apellidos y


nombres), condicin de domiciliado e indicador de tener convenio para evitar doble imposicin. No
se copian los datos de los comprobantes ya que stos son propios de cada perodo.

Generar el Archivo de envo para presentar su declaracin

Cuando la declaracin se grab satisfactoriamente y no presenta inconsistencias, podr


generar el Archivo de envo de su declaracin desde la opcin Declaraciones registradas
pulsando el cono Archivo de envo.

Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las
ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea.
Tratndose de la primera opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 36


Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el botn
Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el cual podr ser
presentado a la SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la generacin.

12. Registrar declaraciones enviadas

En este mdulo el empleador podr ubicar los archivos de envo generados a travs del PDT PLAME.

Registrar nmero de orden

Una vez efectuada la presentacin de su declaracin podr registrar en el PDT PLAME el nmero de
orden de la misma.

Recuperar declaracin

El aplicativo cuenta con la opcin para recuperar los datos de los archivos de envo generados. Al
pulsar el cono recuperar, se verifica que en Declaraciones Registradas no exista declaracin para
el perodo del archivo a recuperar, de no existir procede a cargar la informacin y usted podr
ingresar al mdulo Declaraciones Registradas para consultar o modificar su declaracin.

13. Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO

En el mdulo Utilitarios contar con la opcin Importar Archivo Personalizado T-REGISTRO que le
permitir importar el archivo generado en SOL.

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 37


Este archivo contiene datos del empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros. De tener informacin del T-REGISTRO en el PDT PLAME (por
sincronizacin o la importacin de un archivo personalizado anterior), al importar un nuevo Archivo
Personalizado del T-REGISTRO se reemplazar totalmente los datos del T-REGISTRO que se
encuentren en el PDT PLAME.

Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar, ingrese a SOL, a la


opcin Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos y genere
su archivo con informacin actualizada.

14. Mantenimiento de perodos

A travs de esta opcin el empleador puede consultar las fechas de inicio y de fin de cada perodo,
por defecto la fecha de inicio del perodo es el primer da del mes calendario y la fecha fin es el
ltimo da del mes calendario, pudiendo ser modificadas por el empleador, segn sea el caso. Es de
indicar que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la PLAME no podr exceder de 31
das calendario.

Para la elaboracin de la declaracin mensual en el PDT PLAME, las opciones sincronizar datos del
T-REGISTRO o Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> le
permite obtener en forma automtica la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 38


formacin y personal de terceros cuyo vnculo con el empleador se haya iniciado, mantenido o
cesado en el rango de fechas comprendidas para cada perodo.

15. Generar y restaurar copias de seguridad

A travs de estas funcionalidades, el empleador podr generar una copia de seguridad (archivo
backup) con toda la informacin correspondiente a su nmero de RUC, y restaurar la informacin
de dicho archivo en el PDT PLAME.

Generar copia de seguridad

Permite generar una copia de seguridad (back-up) de los datos del empleador registrados en el
PDT. Dicha copia de seguridad ser generada por la totalidad de la informacin de cada RUC.

Por RUC

El sistema genera una copia integral de la informacin del nmero de RUC del usuario y permite
guardar en un archivo toda la informacin existente del mencionado RUC.

Restaurar copia de seguridad

A travs de esta opcin el empleador podr restaurar una copia de seguridad generada. Al restaurar
una copia de seguridad, se elimina cualquier informacin que previamente se tenga almacenada en
el PDT para el nmero de RUC, quedando solamente la informacin restaurada.

16. Administracin de Usuarios y cambio de contraseas

El PDT PLAME cuenta con opciones que permiten administrar los usuarios y contraseas de los
usuarios que acceden al PDT Sin clave SOL. Dichas opciones se encuentran en el mdulo
Utilitarios del PDT.

Administrador de Usuarios

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 39


A travs de esta opcin el usuario Administrador podr generar nuevas cuentas de usuarios del

PDT, eliminar cuentas, as como inicializar clave o contrasea. Cuando se inicializa la contrasea, el
usuario podr acceder al PDT con su usuario y consignando como contrasea la misma cuenta de

usuario, una vez que acceda al PDT deber efectuar el cambio de contrasea, por seguridad .

Cambio de contrasea

Para el cambio de contrasea, deber ingresar su contrasea antigua y seguidamente ingresar su


nueva contrasea y la confirmacin de la misma.

17. Reportes que se generan en el PDT PLAME

Generar Reportes

Permite al usuario generar reportes con los datos consignados en sus declaraciones.

Los reportes que genera el aplicativo son:

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 40


Trabajadores y CAS

R01 Trabajadores Datos de ingresos, tributos y aportes.

R02 - Trabajadores - Tipos de ingreso.

R03 - Trabajadores - Base de clculo, Tributos y aportes.

R04 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del trabajador.

R05 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del empleador.

R06 - Trabajadores - Jornada Laboral.

R07 - Trabajadores Motivos de Suspensin de Labores.

R08 Informacin por Trabajador (contiene datos de una Boleta de Pago).

R15 Determinacin de la deuda.

Pensionistas

R10 - Pensionistas - Datos de Ingresos, Tributos y aportes.

R11 - Pensionistas Bases de clculo de tributos y aportes.

Otros prestadores

R12 - Rentas de Cuarta Categora Comprobantes.

R13 - Personal de Terceros - Base de Clculo del Aporte.

R14 Personal en Formacin - Monto subvencin econmica.

18. Ayudas

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 41


En el mdulo Ayuda, encontrar informacin detallada sobre la funcionalidad del aplicativo as
como la descripcin y detalle de cada uno de los datos que debe consignar en el PDT PLAME para
la elaboracin de sus declaraciones. Para el acceso a las ayudas puede hacerlo por la opcin de

Ayuda o en todas las pantallas del PDT a travs del cono pantallas del PDT a travs del cono ?

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 42


ESTE SABADO 11 DE NOVIEMBRE NO TE OLVIDES
DE MARCAL LA LISTA N 3, PARA LA RENOVACION
DEL CONCEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO DE
CONTADORES PUBLICOS DE AREQUIPA
CONTAMOS CON TU APOYO

Mg. JOSE RAUL DIAZ NAVARRO Pgina 43