ENSAYO: COSTO Y BENEFICIO EN UN PROYECTO SOCIAL

INTRODUCCION:

En alguna época se pensó que el crecimiento económico de un país dependía

fundamentalmente del monto de recursos que se destinaba a inversión, lo que exigía
sacrificios a la sociedad al tener que destinar parte importante de su producción a inversión,
en sustitución del consumo. Hoy día está demostrado que “el crecimiento económico de los
países depende tanto de la cantidad como de la calidad de las inversiones emprendidas por
sus sectores privados y público”, y que para ello es necesario llevar a cabo los proyectos
más rentables, ya sea invirtiendo en capital físico, en capital humano y ambiental, y/o en
capital del conocimiento. 1

Uno de los instrumentos más importantes para la determinación de la eficiencia económica

de las medidas o para evaluar un proyecto de inversión es el análisis de costo-beneficio,
que compara los potenciales daños y pérdidas con los costos que implicaría aminorar o
incluso evitar los mismos, determinar si es rentable y si otorga liquidez a la empresa. Apoya
el proceso de decisión para determinar si una medida es provechosa desde el punto de vista
económico. Asimismo, cuando los recursos son limitados, ayuda a priorizar las medidas de
acuerdo a su eficiencia. 2,3

COSTO – BENEFICIO4
¿Qué es?
El análisis Costo – Beneficio es el proceso de colocar cifras en los diferentes costos y
beneficios de una actividad. Al utilizarlo podemos estimar el impacto financiero acumulado
de lo que queremos lograr.
El análisis de costo - Beneficio (CBA) es el acercamiento de la escala de peso para la toma
de decisiones. Todos los elementos positivos (los movimientos de efectivos y otras ventajas
intangibles) se ponen en un lado del equilibrio y todos los elementos negativos (los costos y
las desventajas) se ponen en el otro. Cualquiera sea el peso, el más pesado gana.
¿Cuándo se utiliza?
Se debe utilizar el análisis costo – beneficio al comparar los costos y beneficios de las
diferentes decisiones. Un análisis como este puede no ser por si solo una guía clara para
tomar una buena decisión.
¿Cómo se utiliza?
El análisis Costo – Beneficio involucra los siguientes 6 pasos:
1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes
relacionados con cada una de sus decisiones.
2. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la mano de
obra, serán exactos mientras que otros dieran ser estimados.
3. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta.
4. Determinar los beneficios para cada decisión.
5. Poner cifras de los costos y beneficios totales en la forma de una relación donde los
beneficios son el numerador y los costos son el denominador:
 6. Comparar las relaciones beneficios a Costos para las diferentes decisiones propuestas.
La mejor solución, en términos financieros es aquella con la relación más alta beneficios a
costos.

Diferentes métodos pueden ser utilizados para calcular la relación Costo – Beneficio. Los
más sofisticados consideran el tiempo – valor del dinero como parte del análisis. Los
métodos más comunes para este análisis incluyen:
 Punto de equilibrio
 Periodo de Devolución
 Valor Presente neto
 Tasa Interna de retorno.

Los recursos siempre tienen limitaciones, y por lo tanto las entidades deben considerar lo
relativo a los costos y beneficios derivados de establecer controles.
Para determinar si se debe establecer un control particular, debe considerarse el riesgo de
fallar y el efecto potencial sobre la entidad, junto con los costos relacionados con el
establecimiento de un control nuevo.
Las determinaciones costo-beneficio también considerablemente dependiendo de la
naturaleza del negocio
La medición de costo y beneficios para la implantación de controles se hace con diferentes
niveles de precisión. Generalmente, es fácil tratar con el lado de costos de la ecuación que,
en muchos casos, puede cuantificarse de una manera verdaderamente precisa. Todos los
costos directos asociados con la institucionalización de un control, y los costos directos
cuando son medibles de manera práctica, usualmente se consideran.
Ejemplo: Un equipo de trabajadores de un restaurante decidió aumentar las ventas
agregando una nueva línea de comida en el menú. La nueva línea consistía en cocina
gourmet italiana y requería que se contratara un chef adicional. El análisis de costo/beneficio
del equipo para el primer año es el siguiente:

COSTOS $ BENEFICIOS $

Chef Italiano Mayor negocio

Salario anual 40,000 De nuevos clientes Italianos 200,000

Comisión del intermediario 5,000

Transporte desde Italia a 5,000 De nuevos clientes no 100,000

EE.UU. Italianos
 Asistente del chef 25,000 De clientes actuales 100,000
quienes vendrán más a
menudo

Nuevos libros de cocina 1,000

Clase de Italiano para el resto 5,000

del personal

Publicidad para el nuevo menú 10,000

Perdida del cliente a quienes no 200,000

les gusta el nuevo menú

Costos Totales 291,000 Beneficios Totales 400,000

Este análisis hizo que el equipo hiciera una pausa para pensar. Estaban muy entusiasmados
con la idea de tener comida Italiana en el restaurante, y los cálculos demostraban un
beneficio sustancial para el primer año ($ 109,000). Sin embargo, la relación de beneficios a
costos era de $ 1.37 de retorno por cada dólar gastado ($ 400,000/$291,000). Este sería un
retorno positivo, pero ¿valía la pena el esfuerzo que este gran cambio implicaba para el
restaurant?
¿Qué haría usted si fuera parte del equipo?

Consejos para la construcción/interpretación:

 Aunque es deseable que los beneficios sean más grandes que los costos, no existe
una respuesta única de cuál es la relación ideal de beneficio a costo.

 Como se indicó anteriormente, los beneficios tales como la moral de los empleados,
las responsabilidades legales, y la seguridad pueden ser beneficios escondidos que
nos evidentes en el análisis original.

Relación con otras herramientas:

Un análisis de costo/beneficio normalmente se relaciona con:

 Gráfica de Pareto

 Cuadrícula de Selección

 Matriz de Planeación de acciones

 Análisis de Campo de Fuerzas

 Checklist para la reunión de Datos.

Información adicional con respecto a estas herramientas, consultar el siguiente material de
referencia:

 Foundations in Quality, ASQ, 1997.

 Quality Action Teams, organization Dynamics, Inc., 1995.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

1. Rosa aguilera, la evaluación de proyectos de inversión para la toma de decisiones. Economía y

Administración, No 64, junio 2005. Tomado de: http://www2.udec.cl/~rea/REVISTA
%20PDF/Rev64/art5rea64.pdf

2. Jorge Gutiérrez, Costo - Beneficio de un Proyecto de Inversión, en:

http://www.gutierrezreynaga.com/2008/09/costo-beneficio-de-un-proyecto-de.html

3. Reinhard Mechler, GTZ “Prevención de Desastres en la Cooperación Internacional“, Análisis de

Costo-Beneficio. En:
http://www.bvcooperacion.pe/biblioteca/bitstream/123456789/3536/1/BVCI0003398.pdf

4. Sociedad Latinoamericana para la calidad. 2,000. Análisis Costo/beneficio.

http://www.educarenpobreza.cl/UserFiles/P0001%5CFile%5Carticles-101189_recurso_1.pdf