Presenta Aristizabal Carrillo Claudia Marcela ID: 714230 Ochoa Reina Vivian Andrea ID: 695582 Puerta Vásquez Adriana Lucia ID: 716188
Docente Jenny Patricia Montaño Cuero
Colombia- Buenaventura. Valle del Cauca
Octubre, 17 del 2020 Unidad 1. Actividad 1.
Taller de análisis: diagnóstico presupuestal
Instrucciones:
Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el
aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad
1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos
son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.
2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un
presupuesto? Explíquelos detalladamente.
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.
4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa
presupuestal.
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su
campo de aplicación, mediante un ejemplo.
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:
6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar
de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique
brevemente por qué. Solución
1 El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los
presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.
R: / Si estamos de acuerdo con la afirmación, los presupuestos son una
herramienta exclusiva de planeación ya que nos permite hacer una predicción sobre los gastos y destinación de recursos que va a hacer la empresa para lograr alcanzar sus metas. También es fundamental en una planeación financiera ya que le podemos hacer correcciones para la proyección está más apegada a la realidad.
2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de
un presupuesto? Explíquelos detalladamente.
R: / El mecanismo consiste en preparar el material necesario, en una
hoja de Excel con gastos regulares y los que se necesitan en la empresa. Calcular variantes importantes como lo vendría siendo el cambio de moneda u otros factores que puedan afectar al presupuesto/producto. Hay que definir las prioridades en el presupuesto. Hay que tener en cuenta un fondo de emergencia, para cubrir los imprevistos en caso del presupuesto. Programar una auditoria interna para revisar el presupuesto mensualmente o cuando se requiera en caso de una emergencia. En caso de no estar seguro con el presupuesto empresarial, se debe contactar con un asesor externo para que revise y optimice el presupuesto para cumplir las metas a cabalidad.
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del
presupuesto.
R:/ REVISIÓN PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL 4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.
R: / Ventajas:
Se puede analizar alternativas de inversión y financiación.
Se puede minimizar costos y maximizar utilidades. Se establece control permanente a todas las áreas de la empresa. Se puede establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos, necesidades de inversión y de financiación.
Desventajas:
Su organización e implementación es costosa.
Requiere el compromiso de los integrantes de la organización. El presupuesto privado no es obligatorio. En el l presupuesto solo se estiman cifras.
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su
flexibilidad y su campo de aplicación, mediante un ejemplo.
R: / Flexibles: Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles
de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento, un claro ejemplo puede ser un ajuste de caja diario para ver los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
Según el campo de aplicabilidad en la empresa: Es un Presupuesto
que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Beneficios: - Define objetivos básicos de la empresa. - Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. - Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa. - Facilita el control de las actividades. - Permite realizar un auto análisis de cada periodo. - Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia. 6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede
llamar presupuesto?
R: / No, Porque tendría que tener en cuenta las prioridades y demás variables que puedan afectar al presupuesto.
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique
brevemente por qué.
R: / Primero para hacer el presupuesto se debe tener en cuenta que tipo
de presupuesto necesita. Presupuesto de Operación: Es para saber cuánto va a gastar en la producción. Presupuesto Financiero: Es para saber con cuento dinero en efectivo cuenta la empresa para invertir, también debe tener en cuenta los gastos fijos, gastos variables. Asignatura: Presupuesto
NRC: 22815
Nombre del tema:
Taller presupuesto
Presenta Aristizabal Carrillo Claudia Marcela ID:714230
Ochoa Reina Vivian Andrea ID:695582
Puerta Vásquez Adriana Lucia ID: 716188
Docente Jenny Patricia Montaño Cuero
Colombia- Buenaventura. Valle del Cauca
Octubre, 21 del 2020 TALLER PRESUPUESTO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
La compañía DISTRI CUERO LTDA. Distribuye para todo el país productos en cuero, zapatos, bolsos, correa, maletas las mismas que tienen un comportamiento para el año 2021 y 2020. Cabe informar que la empresa realizo un envió de 200.0000 Udes cuyo peso es de 115 gramos a $ 900 cada unidad de zapatos, 150.000 Udes cuyo peso es de 103 gramos a $ 35.9 cada bolso, 45.000 Uds. Correas cuyo peso 65 gramos a $ 70.9, y 60.000 udes de maletas cuyo peso en gr es de 200 a $ 50.70.
Las ventas fueron presupuestadas por trimestres así:
Zapatos (15%, 25%, 37%, 23%)
Bolsos (28%, 18%, 22%,32%)
Correas (12%, 21%, 43%,24%)
Maletas (9,4% 18%, 34%, 38,6%)
Según los pronósticos se presentan las siguientes situaciones:
Zapatos, correas, maletas disminuyen sus ventas en un7% y 14% y 8% respectivamente,
mientras que los bolsos aumenta en un 12%.
Las mismas disminuyen su precio en 12%, 4%, 5% mientras la bolsos Aumentan.
De acuerdo a las apreciaciones de gerente de producción se presentan los siguientes
consumos en metros 12, 21, 18, 9 respectivamente por producto a un costo de $ 45
Los estudios realizados determinan mantener una existencia para garantizar una producción de 60 días.
Se requiere tener un inventario inicial de 3814 en zapatos 7890 en bolsos, 9800 en correas y 3421 maletas, aplicando el mismo criterio se necesita un inventario final de 2345,4321, 8543, 6789 respectivamente, el costo final para determinar el año fue de $970, 890,678, 654
SE PIDE:
1. hallar las proyecciones de ventas y las variaciones para cada año planteado
2. Determinar la necesidad de producción y consumo.
