INSTITUTO TECNOLGICO DE COSTA RICA

Responsable:

Ing. Alfredo Villareal R.

Centro de Cmputo

Plan de Renovacin y Adquisicin de Equipo

Computacional 2014
Octubre, 2013

ndice
Contenidos
1. Introduccin .................................................................................................... 2
2. Plan de Renovacin de Equipo Computacional ........................................... 3
3. Por qu es importante mantener actualizado el equipo de TI? ................ 3
4. Clasificacin del Equipo Computacional segn su ciclo de vida............... 4
5. Nuevas necesidades de Equipo Computacional por Dependencia ........... 4
6. Criterios para priorizar la renovacin ........................................................... 5
7. Ejecucin del Plan de Renovacin al 25/09/2013 ......................................... 5
8. Fondos asignados para el ao 2013 ............................................................. 6
9. Total de Equipos en el Instituto Tecnolgico de Costa Rica ...................... 8
10.

Exclusin de Computadoras Macintosh del Plan de Renovacin .......... 8

11.

Total de Equipos por Dependencia ............................................................ 9

12.

Proyeccin de Renovacin de Equipo en 2014 y 2015 .......................... 12

13.

Detalle de Tecnologas de Impresin ...................................................... 13

14.

Definiciones sobre Tecnologas de Impresin ....................................... 13

15.

Impresin Centralizada y Cantidad de Equipos Adquiridos .................. 14

16.

Inventario de Impresoras en el Campus Central .................................... 14

17.

Impresoras Instaladas del Plan de Impresin Centralizada .................. 15

18.

Renovacin de Equipo de Infraestructura de Red y Servidores ........... 19

Licenciamiento.............................................................................................................................................. 19
Equipo de telecomunicaciones ..................................................................................................................... 19
Horas de soporte .......................................................................................................................................... 20
Almacenamiento Institucional ....................................................................................................................... 20
Renovacin de dominios .............................................................................................................................. 20
2015 ............................................................................................................................................................. 21

1 de 21

1. Introduccin
Debido a la gran rapidez con la que evolucionan los productos tecnolgicos, los mismos
se vuelven obsoletos en el corto plazo, esto es ms evidente en los equipos de
Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TICs).
Si bien es cierto que la frecuencia de sustitucin de computadoras y equipos de TIC, en
general, en los pases desarrollados es mucho mayor que la acostumbrada en pases en
vas de desarrollo, no se puede evadir la obsolescencia de los equipos y sus
consecuencias, tales como elevados costos de mantenimiento debidos a la dificultad para
conseguir repuestos o falta de soporte de los fabricantes, entre otros. Sin embargo, la
obsolescencia real de las computadoras se da en la medida en que las mismas se
vuelven incapaces de satisfacer las necesidades cambiantes de sus usuarios. A pesar de
que hay aspectos de compatibilidad que se mantienen con mayor duracin en el tiempo,
en el mediano plazo dichos aspectos tambin llegan a ser un factor que obstaculiza el
avance en el uso de las TICs.
En el ITCR se han ido remplazando los equipos computacionales sin una adecuada
distribucin de los recursos, lo que ha derivado en que se encuentren departamentos muy
actualizados y departamentos con equipos computacionales sumamente desactualizados.
Haciendo en algunos, la mayora de los casos, que el funcionario no pueda desarrollar
sus funciones adecuadamente.
Para poder tener un panorama de inversin claro y de largo plazo se hace necesario crear
un plan de renovacin que permita visualizar la situacin actual de la institucin y los
recursos requeridos para poder atender, de la manera ms adecuada, las necesidades de
los usuarios.
Este documento presenta un anlisis detallado de la inversin y las posibles fechas de
renovacin del equipo computacional que se utiliza en la institucin, basados en el
diagnstico realizado sobre todos los activos de TIC con que cuenta la institucin.

2 de 21

2. Plan de Renovacin de Equipo Computacional

Objetivo General
Brindar a la institucin el estado actual de los equipos computacionales y las necesidades
de inversin en el corto, mediano y largo plazo, que permitan a los funcionarios del TEC
tener equipo adecuado para poder desarrollar sus funciones.
Objetivos Especficos
1. Realizar un diagnstico de la situacin actual de los equipos computacionales de la
institucin.
2. Presentar un plan de inversin que permita tener un panorama claro de los recursos
que se necesitan para mantener el equipo computacional actualizado.
3. Presentar un detalle por departamento y tipo de equipo computacional que facilite la
toma de decisiones de las autoridades.

3. Por qu es importante mantener actualizado el equipo de TI?

En el quehacer institucional, no se puede negar que la computadora se ha convertido en
una herramienta bsica para el desarrollo acadmico y de investigacin como uno de los
principales pilares de la institucin, as como en la prestacin de servicios que se ofrecen
a todos los niveles del TEC
Asociado a las computadoras se encuentra todo el equipo adicional que conforma la
infraestructura de TICs como la red y servicios, los sistemas de informacin y otros
relacionados.
En la medida de que los equipos computacionales se encuentren ms actualizados y
permitan a los funcionarios de la institucin alcanzar sus objetivos, los mismos sern
herramientas indispensables en sus quehaceres diarios.
Una plataforma tecnolgica actualizada permite responder de mejor manera a los cambios
del entorno, y permite que los funcionarios hagan sus labores de manera ms eficiente,
minimizando los tiempos de espera por respuesta lenta de los equipos o por fallas
frecuentes en los mismos.

3 de 21

4. Clasificacin del Equipo Computacional segn su ciclo de vida

El ciclo de vida de los equipos vara segn su funcin y el deterioro que estos sufran, pero
se puede definir como el tiempo durante el cual le son tiles a la institucin sin provocar
prdidas de tiempo laboral. Segn la naturaleza de los equipos, su ciclo de vida puede
estar determinado por el tiempo de vigencia de la garanta, el tiempo que el fabricante le
brinde soporte y repuestos, la capacidad del equipo para utilizar determinadas
herramientas informticas, para prestar ciertos servicios o la carga de trabajo del mismo.
En este plan se catalogan los equipos segn su condicin de antigedad en la institucin,
lo que permite tener una medida certera y sin influencias de ningn otro tipo a la hora de
plantear la renovacin de los mismos.
Condicin
Grupo
Computadoras: de escritorio, de
laboratorios y porttiles

Negra*

Verde

Amarilla

Roja

Indefinida

0 a 3 aos

3 a 4 aos

Ms de
4 aos

Equipos en condicin Negra*: Equipos que estn en el TEC, pero que no se ha podido
identificar su fecha de ingreso, su nmero de activo, el nmero de activo que tiene el
equipo no corresponde a una computadora en Financiero Contable, o si realmente
pertenecen al TEC.
Equipos en condicin Verde: Son los equipos que facilitan la consecucin de los objetivos
de los funcionarios y que cuentan con una antigedad menor o igual a 3 aos.
Equipos en condicin Amarilla: Son equipos que han empezado a presentar dificultades
para la consecucin de los objetivos institucionales, que su tecnologa se encuentra
desactualizada. Estos son equipos con una antigedad mayor a 3 aos y menor a 4 aos.
Equipos en condicin Roja: Son equipos que por su antigedad mayor a 4 aos, ya no
funcionan adecuadamente y no permiten que los funcionarios puedan desarrollar su
trabajo eficientemente.

5. Nuevas necesidades de Equipo Computacional por Dependencia

Se considera que las nuevas necesidades de equipo computacional le corresponde
determinarlas a cada vicerrectora, para que la administracin gire los fondos necesarios.
Esto para equipar a nuevos funcionarios, creacin de nuevos laboratorios, proyectos de
investigacin, etc.
4 de 21

6. Criterios para priorizar la renovacin

Debido a que los recursos asignados cada ao para el plan de renovacin son
insuficientes para cubrir los equipos computacionales en condicin roja de un ao
determinado, se hace necesario establecer una priorizacin a la hora de decidir que
equipos, dentro de los de condicin roja, sern renovados. La priorizacin se har de la
siguiente manera:

Antigedad:
Las ms antiguas tendrn mayor prioridad.
Activo:
En caso de mquinas con mismas caractersticas (tipo de mquina,
antigedad, etc) y el presupuesto no pueda abarcar el cambio total de
estas, se priorizar por nmero de activo, teniendo prioridad los equipos
con el nmero de activo ms bajo. Esto porque los nmeros de activos se
van asignando conforme entran los equipos a la institucin, de menor a
mayor.

7. Ejecucin del Plan de Renovacin al 25/09/2013

Al 25 de setiembre de 2013 se han llevado a cabo dos procesos de renovacin: en el ao
2010 y en el ao 2011. Lamentablemente el proceso 2011 se vio retrasado
significativamente por apelaciones interpuestas por los oferentes de la licitacin pblica,
que provocaron el retraso en la entrada de los equipos hasta el da 30 de agosto de 2013.
Debido a este retraso, en el ao 2012 no se llev a cabo la renovacin de los equipos que
para ese momento estaban en condicin roja, lo que caus que se presupuestara su
cambio para el presente ao.
Los equipos adquiridos con los fondos 2010 ya fueron instalados en la institucin de
acuerdo a la distribucin que se muestra en el siguiente cuadro:

Distribucin de equipos adquiridos con fondos 2010

Tipo de Equipo
Porttiles
Laboratorio
Escritorio
TOTAL

Instaladas
161
115
15
291

5 de 21

Los equipos adquiridos con los fondos 2011 estn en proceso de instalacin de acuerdo a
la distribucin que se muestra en el siguiente cuadro:

Distribucin de equipos adquiridos con fondos 2011

Tipo de Equipo
Tabletas
Laboratorio
Escritorio
TOTAL

Instaladas
5
157
51
213

8. Fondos asignados para el ao 2013

Para el ao 2013 se asign la suma de 476,952,000.00 distribuidos de la siguiente
manera:
Tipo de Equipo
Cantidad
Computadora Tipo Escritorio
571
Computadora Tipo Laboratorio
54
Computadora Tipo Porttil
151
Computadora Tipo Tablet
5
Total de computadoras
781

Estas cantidades representan el 60% del total solicitado por Centro de Computo para el
ao 2013 ms las 330 computadoras no renovadas en el ao 2012, por lo que el restante
40% queda pendiente de renovar para el ao 2014.
Se muestra a continuacin el detalle de los escenarios que se propusieron a la
administracin para el proceso de renovacin 2013. El tipo de cambio de referencia es
$1=510.
Porcentaje de Renovacin
100%
Tipo de Computadora
Cantidad
Costo
Computadoras de escritorio
242
$ 290.400,00
Computadoras de Laboratorio
365
$ 438.000,00
Computadoras Porttiles
134
$ 160.800,00
Computadoras Tablet
14
$ 11.200,00
Total de Computadoras
755
$ 900.400,00
Renovacin Pendiente 2012 $ 396.000,00
TOTAL $ 1.296.400,00

6 de 21

Porcentaje de Renovacin
60%
Tipo de Computadora
Cantidad
Costo Dlares
Costo Colones
Computadoras de escritorio
145
$ 174.000,00
88.740.000,00
Computadoras de Laboratorio
219
$ 262.800,00
134.028.000,00
Computadoras Porttiles
80
$ 96.000,00
48.960.000,00
Computadoras Tablet
8
$ 6.400,00
3.264.000,00
Total de Computadoras
452
$ 539.200,00
274.992.000,00
Renovacin Pendiente 2012 $ 396.000,00
201.960.000,00
TOTAL $ 935.200,00
$ 476.952.000,00

Porcentaje de Renovacin
50%
Tipo de Computadora
Cantidad
Costo
Computadoras de escritorio
121
$ 145.200,00
Computadoras de Laboratorio
182
$ 218.400,00
Computadoras Porttiles
67
$ 80.400,00
Computadoras Tablet
7
$ 5.600,00
Total de Computadoras
377 $ 449.600,00
Renovacin Pendiente 2012 $ 396.000,00
TOTAL $ 845.600,00

Porcentaje de Renovacin
45%
Tipo de Computadora
Cantidad
Costo
Computadoras de escritorio
108
$ 129.600,00
Computadoras de Laboratorio
164
$ 196.800,00
Computadoras Porttiles
60
$ 72.000,00
Computadoras Tablet
6
$ 4.800,00
Total de Computadoras
338 $ 403.200,00
Renovacin Pendiente 2012
$
396.000,00
TOTAL $
799.200,00

7 de 21

9. Total de Equipos en el Instituto Tecnolgico de Costa Rica

Actualmente en el inventario de equipo computacional, finalizado el 30 de Setiembre del
2011, se determin que la institucin cuenta con 2577 computadoras desglosadas de la
siguiente manera:

Total de Computadoras ITCR al 30 de setiembre del 2011

Condicin
Tipo de Equipo
Computadora Porttil
Computadora Escritorio
Computadora Laboratorio
Computadora NetBook
Computadora Mac-Porttil
Computadora Mac-Escritorio
Totales

Negras
3
94
10
0
1
1
109*

Verde
213
150
165
30
6
6
570*

Amarilla
155
211
369
13
12
15
775*

Roja
160
699
201
17
23
23
1123*

Total
531
1154
745
60
42
45
2577

* Estas cantidades presentan la condicin indicada actualizada al 25/09/2013.

10.

Exclusin de Computadoras Macintosh del Plan de Renovacin

Del cuadro anterior se tienen que excluir las computadoras Mac, debido a que dichos
equipos por su especializacin pueden costar entre 1.5 y 2 veces el precio de un equipo
computadora estndar en la institucin, es por esto que el cuadro final sera:

Condicin
Tipo de Equipo
Computadora Porttil
Computadora Escritorio
Computadora Laboratorio
Computadora NetBook
Totales

Negras*
3
94
10
0

Verde
213
150
165
30

Amarilla
155
211
369
13

Roja
160
699
201
17

Total
531
1154
745
60

107*

558*

748*

1077*

2490

* Estas cantidades presentan la condicin indicada actualizada al 25/09/2013.

8 de 21

11.

Total de Equipos por Dependencia

En la siguiente tabla se muestra el panorama general de mquinas por departamento, en

donde se contemplan las diferentes condiciones de la maquinas, de las cuales las ms
significativas serian la condicin roja (cambio inmediato) y la amarilla (cambio necesario a
1 ao).

Desglose de Computadoras por Departamento segn condicin

Departamento Escuela o Unidad
Administracin de Empresas
Administracin de Mantenimiento
Admisin y Registro
Agrcola
Agronoma
Agropecuaria
Ambiental
Aprovisionamiento
rea Soporte Computacional-SSC
Arquitectura y Urbanismo
Asamblea Institucional Representativa
Asesora Legal
Auditora Interna
Biblioteca
Biologa
Biotecnologa
Centro Acadmico - Cultura y Deporte
Centro Acadmico - Direccin de la
Sede
Centro de Archivo y Comunicaciones
Centro de Cmputo
Centro de Desarrollo Acadmico
CEQUIATEC
CIC
CICIMAT
Ciencias del Lenguaje
Ciencias e Ingeniera de los Materiales
Ciencias Letras

Negras

5
1

4
5

1
1

Verde

Amarilla

Roja

28
5
16
4
7
3
1
7
1
5
3
2
3
14
12

9
10
4
7
3
24
5
10

4
2

3
1

50
2
23
18
40
10
1
6
7
12
2
2
5
50
20
10
8
2

Total
General
87
17
43
29
55
38
7
23
8
19
5
7
11
83
44
15
15
5

9
4
2
2

8
6
38
1
3

5
42
6
4
9
2
46
11
10

13
57
48
9
14
2
136
23
13

29
4

1
3
3
19
8

61
7
2

9 de 21

Departamento Escuela o Unidad

Ciencias Sociales
CIVCO
Clnica
Colegio Cientfico
Computacin
Consejo Institucional
Conserjera
Construccin
Contabilidad
DEVESA
Direccin de Sede
Diseo Industrial
Editorial Tecnolgica
Educacin Tcnica
Electromecnica
Electrnica
Enfermera
Equidad y Gnero
FEITEC
Fsica
Forestal
Gimnasio
Ingls
LAIMI
LAIMI 2
LAIMI C
LEAU
LEIMI
Matemtica
Oficina de Comunicacin y Mercadeo
Oficina de Ingeniera
Oficina de Planificacin Institucional
Oficina Soporte
Orientacin y Psicologa
Produccin Industrial
Qumica
RadioTec
Rectora

Negras

Verde

Amarilla

Roja

2
2

17
3

10

17
6
6

10
5
22

17
2

3
1

3
15

8
3
6
16
62

40
8
1
26
9

40
6
1

3
1
3
2
2

13
20
5
59

12
14
1
9
102

99
4
14
8
10
9
27
4
7
74
61
2
2
5
10
32
3
9
1
1

21

1
10
1
3
2

6
1

5
37
5

16
8
24
7
3
12
2
7
29
8

4
48
6
2
25
8
38
14

1
4

Total
General
46
11
16
5
178
14
1
40
20
12
9
44
7
13
133
144
3
5
6
38
68
4
16
69
103
21
20
9
82
8
13
16
33
20
105
27
1
6

10 de 21

Departamento Escuela o Unidad

Recursos Humanos
Secretara del Consejo Institucional
Seguridad Laboral e Higiene Ambiental
Seguridad y Vigilancia
Servicios Generales
SIRZEE
Soda
Soda Comedor
Taller
Taller de Publicaciones
Teatro
TEC-Digital
Tesorera
Trabajo Social y Salud
Transportes
Tribunal Institucional Electoral
Turismo
Unidad de Cultura
Unidad de Deporte
Unidad de Transportes
Vicerrectora de Administracin
Vicerrectora de Docencia
Vicerrectora de Investigacin y
Extensin
Vicerrectora de Vida Estudiantil y
Servicios Acadmicos
Vigilancia
Vinculacin Universidad Empresa
Total General

Negras

7
1
1

Verde

Amarilla

Roja

1
1
10

Total
General
59
5
21
1
12
33
4
5
2
9
1
33
41
21
1
4
20
28
17
2
3
16
28

28
3

20
4
6

3
1

8
3

11
1
10
1
1
22
3
2
2
2
1
12
18
11
1
2
19
14
10

775

1
2
1123

1
11
2577

1
3
3

20
20
6
2

1
4
1

1
109

5
1
1
1
2
14

5
5
1
1
13
4

8
570

11 de 21

12.

Proyeccin de Renovacin de Equipo en 2014 y 2015

A continuacin se muestra una tabla de proyeccin que permite tener una expectativa de
la cantidad de equipos que hay que renovar en el ao 2014.

2014
Presupuesto Asignado: 100%
Pendientes Roja Precio Unitario
Presupuesto Requerido
Escritorio
77
211
$ 882,00*
$ 254.016,00
Laboratorio
0
369
$ 966,00*
$ 356.454,00
Porttil
9
155
$ 906,00*
$ 148.584,00
Tablet
10
13
$ 800,00*
$ 18.400,00
TOTAL
96
748
$ 777.454,00
1
2

Equipos en condicin roja del ao anterior, que no fueron renovados por falta de presupuesto.
Precios aproximados segn la licitacin por demanda 2013.

Adems se expone otra tabla con la proyeccin de cantidades de equipos a renovar en el

ao 2015, siempre y cuando se presupueste el 100% del dinero para renovacin en 2014,
logrando as que no queden equipos de ese ao sin renovar.

2015
Presupuesto Asignado: 100%
Pendientes Roja Precio Unitario
Presupuesto Requerido
Escritorio
0
150
$ 882,00*
$ 132.300,00
Laboratorio
0
165
$ 966,00*
$ 159.390,00
Porttil
0
213
$ 906,00*
$ 192.978,00
Tablet
0
30
$ 800,00*
$ 24.000,00
TOTAL
0
558
$ 508.668,00
1

Equipos en condicin roja del ao anterior, que no fueron renovados por falta de presupuesto.
Precios aproximados segn la licitacin por demanda 2013.
*****precios sujetos a variacin por TC y estudio de mercado
2

12 de 21

13.

Detalle de Tecnologas de Impresin

El plan Ahorrando Costos de Impresin se cre originalmente para que los

departamentos desistieran de comprar impresoras de bajo rendimiento las cuales
asignaban a cada funcionario y se pasara a un esquema de dos impresoras por
departamento, ambas de alto volumen de impresin, lo que permita abaratar los costos
de impresin hasta en un 80%.
Para lo anterior el Centro de Cmputo adquira un conjunto de impresoras que cumplan
con las caractersticas de alto volumen de impresin y bajos costos, y se les indicaba a
los departamentos que se les daban las dos impresoras, con la nica condicin de que se
retiraran todas las impresoras pequeas del departamento.

14.

Definiciones sobre Tecnologas de Impresin

A continuacin se muestran una serie de trminos que se utilizan en las tablas mostradas
ms adelante, es por ello que los mismos se definen en este apartado.
Clase de impresora: Se definieron dos clases
Normal: Impresoras dedicadas nicamente a impresin de documentos.
Multifuncional: Impresoras con capacidades varias como escaneo, fax, copiado, etc.
Tipo de impresora: Se definen acorde con el sistema de impresin que utilizan.
Laser: basadas en tecnologa lser y tner.
Ink: basadas en tecnologa de inyeccin de tinta.
Matriz: basadas en tecnologa de matriz de puntos.
Plotter: impresin de carro ancho para planos.
Termal: Impresoras para etiquetas.
Activo de Control: Indica que el equipo fue adquirido a un precio por debajo del valor
que se controla para depreciacin,
establecido en los reglamentos para
administracin de activos.
Sin Activo: equipos cuyo nmero de activo no es legible por dao o perdida de la
placa respectiva o por otras circunstancias.
Impresora Conectada en Red: equipos conectados directamente a la red institucional
para uso compartido.

13 de 21

15.

Impresin Centralizada y Cantidad de Equipos Adquiridos

Actualmente todas las impresoras colocadas mediante este plan se han instalado
mediante una conexin de red, con nuestro servidor centralizado de impresin, lo que
permite que la impresora no tenga que estar conectada a ninguna computadora especfica
y los funcionarios pueden imprimir en cualquier momento, mientras estn conectados a la
red institucional.
Con los fondos asignados al Centro de Cmputo para el Plan de impresin centralizada
se han adquirido la siguiente cantidad de impresoras
Fondos
2009
2011

Equipo

Cantidad

HP OfficeJet 7680
HP LaserJet 3005dn
HP OfficeJet 8500
HP LaserJet 3015dn
Total

16.

20
20
20
20
80

Solicitud
Bienes
138447
137307
166220
166221

Monto
$7,600
$14,380
$6,200
$12,040
$40,220

Inventario de Impresoras en el Campus Central

A continuacin se presenta el inventario total de impresoras que hay en todo el campus

central en Cartago, ms adelante en el transcurso de este ao, se estar realizando el
inventario en San Carlos y San Jose.

Impresoras por tipo

Tipo de
impresora
Laser
Ink
Matriz
Plotter
Thermal
Total

Cantidad
167
236
17
5
2
427

14 de 21

Impresoras por clase

Clase de
Cantidad
impresora
Normal
251
Multifuncional
176
Total

427

Impresoras sin nmero de activo

Detalle
Cantidad
Activo de Control
75
Sin Activo
18

Los casos de impresoras sin activo corresponden a equipos que han perdido la etiqueta
de activo por deterioro, o por que han sido adquiridas a travs de proyectos y estn en
proceso de asignacin de activo. Para verificar si estos equipos pertenecen a la institucin
se consult a los directores de departamento o a los coordinadores de proyecto que
tienen los equipos asignados, y se contemplaron todos las impresoras que si pertenecen
a la institucin.

17.

Impresoras Instaladas del Plan de Impresin Centralizada

A continuacin se muestra una tabla con el detalle de todas las impresoras que ya han
sido instaladas y que fueron compradas mediante el Plan de impresin centralizada.
Equipos del plan de centralizacin actualmente instalados en el campus central
Activo
45220
55771
56964
45190
45219
45193
45211
45191
56965
55778
45208

Modelo
HP OfficeJet Pro L7780
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3005dn
HP OfficeJet Pro L7780
Hp LaserJet P3005dn
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3005dn
Hp LaserJet P3015
HP OfficeJet pro 8500A
Hp OfficeJet Pro L7780

Ubicacin
Administracin de Empresas
Agrcola
Agrcola
Agronegocios
Agronegocios
Ambiental
Aprovisionamiento
Asesora Legal
ATI
ATI
Auditoria Interna

Clase
Multifuncional
Multifuncional
Normal
Normal
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Normal
Normal
Multifuncional
Multifuncional

Tipo
Ink
Ink
Laser
Laser
Ink
Laser
Ink
Laser
Laser
Ink
Ink
15 de 21

Activo
45215
45218
45228
55774
55775
55777
55782
55786
55991
55779
55992
55993
55994
55996
55997
56961
56969
45187
45202
45229
55780
55990
45185
45201
45206
56966
45188
55788
45182
45197
45203
45196
45216
45207
45199
45210
45205
45217
45213

Modelo
Hp OfficeJet Pro L7780
Hp OfficeJet 6500 Wireless
Hp OfficeJet Pro L7680
Hp LaserJet P3005dn
HP OfficeJet pro 8500A
HP OfficeJet pro 8500A
HP OfficeJet pro 8500A
HP OfficeJet pro 8500A
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3015
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3005dn
Hp OfficeJet 8500
Hp LaserJet P3005dn
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet 4250n
Hp OfficeJet Pro L7780
Hp OfficeJet 7680
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3005dn
HP OfficeJet pro 8500A
HP LaserJet 4250n
Hp LaserJet P3005dn
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3005dn
HP OfficeJet pro 8500A
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet 3005dn
HP OfficeJet Pro L7780
HP OfficeJet pro 8500A
Hp OfficeJet Pro L7680
Hp OfficeJet Pro L7780

Ubicacin
Centro de Archivo
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo
Centro de Computo
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Centro de Computo*
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
Clnica
Computacin
Computacin
Consejo Institucional
Consejo Institucional
Direccin de Cooperacin
Electromecnica
Equidad de Genero
Equidad de Genero
Financiero
Fsica
Fsica
Matemtica
Matemtica
Oficina de Ingeniera
Oficina de Prensa
Oficina de Prensa
Oficina Web
Produccin Industrial
Qumica

Clase
Multifuncional
Multifuncional
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Multifuncional
Multifuncional
Multifuncional
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Normal
Normal
Multifuncional
Multifuncional
Normal
Normal
Multifuncional
Normal
Normal
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Multifuncional
Multifuncional
Multifuncional

Tipo
Ink
Ink
Ink
Laser
Ink
Ink
Ink
Ink
Ink
Laser
Ink
Laser
Laser
Laser
Laser
Laser
Laser
Laser
Laser
Ink
Laser
Ink
Laser
Laser
Ink
Ink
Laser
Laser
Ink
Laser
Laser
Ink
Laser
Ink
Ink
Laser
Ink
Ink
Ink
Ink

16 de 21

Activo
56967
45200
45227
55998
55787
55999
55785
55995
45214
55784
56968
55789
45195
45204

Modelo
Hp LaserJet P3015
Hp LaserJet P3005dn
Hp LaserJet P3005dn
HP LaserJet P3015
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3015
Hp OfficeJet 8500A
Hp LaserJet P3015
Hp OfficeJet 6500 Wireless
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet P3015
HP OfficeJet pro 8500A
Hp LaserJet 3005dn
HP OfficeJet Pro L7680

Ubicacin

Clase
Normal
Normal
Normal
Normal
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Multifuncional
Normal
Multifuncional
Normal
Multifuncional

Qumica
Rectora
Recursos Humanos
Registro
TIE
TIE
Trabajo Social
Trabajo Social
Transporte
Turismo
Turismo
Vic. Administracin
Vic. Docencia
Vic. Docencia

Tipo
Laser
Laser
Laser
Laser
Ink
Laser
Ink
Laser
Ink
Ink
Laser
Ink
Laser
Ink

*Impresoras registradas al Centro de Computo utilizadas para sustitucin o se encuentran en

proceso de asignacin o reparacin.

Al 25 de septiembre de 2013 Centro de Cmputo tiene 2 solicitudes de bienes pendientes

de compra, en las que se solicitan impresoras multifuncionales y lser para continuar con
la sustitucin de impresoras de bajo rendimiento en los diferentes departamentos y
escuelas de la institucin. A continuacin se detallan tales solicitudes de bienes:

Solicitud
de Bienes

Estado

Fecha

Solicitante

Cantidad

Unidad

Monto

Cent
ro
de
Cost
o

195272

Tramite

13/08/2013

avillarreal

15

CU

7.620.000
5150
,00

195274

Tramite

13/08/2013

avillarreal

30

CU

4.572.000
5150
,00

Descripcin

_Impresora Laser
B/N (Estandar
Institucional)
P/Depto hasta 30
Fun - Detalle:
Impresora Laser
Blanco y Negro
segn estndar
institucional
(plan de cambio
de impresoras)
_Impresora
Multifuncional
(Segn Estndar
Institucional) Detalle:
Impresora
Multifuncional
segn estndar
institucional
(plan de cambio
de impresoras)

17 de 21

18 de 21

18.

Renovacin de Equipo de Infraestructura de Red y Servidores

En conjunto con el crecimiento y renovacin de los equipos computacionales de la

institucin, se debe atender prioritariamente los equipos de telecomunicaciones (Core
Switch, Routers de permetro,etc.) e infraestructura(almacenamiento Institucional,
servidores, etc.
En primera instancia, para el ao 2014 se tiene las siguientes necesidades de atencin
inmediata:

Licenciamiento
El licenciamiento institucional se divide en tres reas bien definidas, a saber:
Licencias Sistema Operativo y Ofimtica: esto se refiere a todo el licenciamiento
institucional para la plataforma Microsoft de la institucin que comprendes las licencias de
Windows en sus diferentes versiones (desktop y servidores) as como las licencias de
Office en sus diferentes versiones.
Licencias de Antivirus, plataforma de BackUp de datos y filtro web: comprenden todo
el licenciamiento de la plataforma de proteccin de virus de la institucin as como
tambin toda la plataforma de respaldos institucionales y las licencias del sistema de
filtrado web que est adquiriendo la institucin.
Licencias de uso en escuelas: estas licencias comprenden productos como Autocad,
Adobe, Comsol y otros de uso acadmico por parte de las diferentes escuelas de la
institucin.
Para el ao 2014 se necesita una inversin de al menos $303.495,00 distribuida de la
siguiente manera
Descripcin
Licenciamiento Institucional Microsoft
Licenciamiento Institucional Symantec
Otras Licencias
Total

Costo en Dlares
145.000,00
83.495,00
75.000,00
303.495,00

Costo en Colones
74.675.000,00
42.999.925,00
38.625.00,00
156.299.925

Equipo de telecomunicaciones
El equipo de telecomunicaciones comprende todo el equipo necesario para el correcto
transporte de la informacin por medio de la red de datos de la institucin, a saber,
switches, routers, equipos inalmbricos, etc.
Para el 2014 por obsolescencia del equipo, se debe reemplazar el switch principal de la
red de datos(Junio 2007), este equipo tiene un costo que ronda los $115.000,00.

19 de 21

Adems de lo anterior, se debe considerar el reemplazo del equipo de control de ancho

de banda, el cual en este momento supera los 4 aos de antigedad.
Igualmente por el reemplazo de la central telefnica institucional, se hace necesario la
compra switches de acceso con capacidades PoE, para alimentar los diferentes aparatos
telefnicos, as como tambin las respectivas UPS que mantengan el servicio en caso de
un corte del fluido elctrico. De la misma forma, se contina con el reemplazo de los
dispositivos de la central telefnica de los cuales se proyecta comprar al menos 400
telfonos IP para finalizar con el reemplazo total de la central Siemens.

Horas de soporte
En el apartado de contratos de soporte se tiene la necesidad de adquirir horas de soporte
tcnico en las plataformas institucionales, esto es en otras palabras, el soporte tcnico
necesario para resolver problemas de gran magnitud que se presenten en la
infraestructura institucional, tales como ataques de virus, cadas de la plataforma virtual,
cada de los servicios crticos, etc.

Almacenamiento Institucional
En el apartado de almacenamiento institucional, se necesita seguir con el crecimiento del
mismo, por lo cual se proyecta la compra de dos unidades extra y sus respectivos discos,
para lograr llegar en 2014 a un total de espacio de 148TB instalados.

Renovacin de dominios
Tambin, para 2014 se deben renovar los dominios de Internet itcr.ac.cr y Tec.ac.cr los
cuales se renuevan cada dos aos, as como los respectivos certificados de seguridad
para los mismos.
En resumen, este sera el plan de inversin para 2014 en Infraestructura:
Descripcin
SWITCH DE CORE
Equipo de Control de Ancho de Banda
SWITCHES TELEFONIA 48 PoE
UPS RACK 1500 va
TELEFONOS IP
ATAs(compatibilidad de Faxes)
Contrato Soporte Infraestructura (horas)
Contrato Soporte Plataforma Windows (horas)
Actualizacin licencias VMware
Enclosure de almacenamiento EVA
Discos almacenamiento EVA (2 TB c/u)
Renovacin de Certificados
Renovacin de Dominios

Cant.
1
1
30
60
400
30
60
60
8
1
24
1
1

Costo en
Dlares
$115.000,00
$48.000,00
$147.000,00
$30.000,00
$60.000,00
$6.000,00
$4.800,00
$4.500,00
$27.960,00
$5.600,00
$38.400,00
$1.000,00
$250,00

Costo en
Colones
59.225.000,00
24.720.000,00
75.705.000,00
15.450.000,00
30.900.000,00
3.090.000,00
2.472.000,00
2.317.500,00
14.399.400,00
2.884.000,00
19.776.000,00
515.000,00
128.750,00
20 de 21

2015
Para el ao 2015, las necesidades son muy similares a las del ao 2014, sin embargo se
presenta una variable critica, ya que se cumple la vida til de la unidad de
almacenamiento institucional y debe ser sustituida, adems tambin entra en estado de
obsolescencia el actual enclosure de servidores blades, donde reside todos los servidores
principales de la infraestructura (core infraestructure) y los primeros servidores adquiridos
con esta solucin.
En resumen, el plan de inversin para 2015 es:
Descripcin
SWITCHES TELEFONIA 48 PoE
Contrato Soporte Infraestructura (horas)
Contrato Soporte Plataforma Windows (horas)
Actualizacin licencias VMware
Cambio de la unidad de almacenamiento(EVA
actual)
Discos almacenamiento EVA (4 TB c/u)
Otras Licencias
Enclosure para sustituir enclosure C7000
Gabinete Nuevo para Enclouser de Servidores
Servidores Blade para Nuevo Enclosure de
servidores
Cables para KVM
Unidad Robtica para Lectura de Cintas
Unidad ptica similar Blu Ray
Medios pticos para unidad ptica
Cintas Magnticas
Switches de Fibra ptica para el Backbone de las
Sedes
Gbics Fibra ptica
PATCH CORE FIBRA OPTICA - SC-LC
TARJETA DE 24 PUERTOS FIBRA PARA SWITCH 4510
Licenciamiento Institucional Microsoft
Licenciamiento Institucional Symantec

Cantidad

Costo en colones

30
60
60
4
1

Costo en
dlares
$147.000,00
$4.800,00
$4.500,00
$13.980,00
$50.000,00

40
1
1
1
6

$64.000,00
$90.000,00
$5.000,00
$7.000,00
$48.000,00

32.960.000,00
46.350.000,00
2.575.000,00
3.605.000,00
24.720.000,00

12
1
1
500
200
8

$240,00
$10.000,00
$2.000,00
$2.500,00
$10.000,00
$63.200,00

123.600,00
5.150.000,00
1.030.000,00
1.287.500,00
5.150.000,00
32.548.000,00

100
100
1
1
1

$40.000,00
$5.000,00
$30.000,00
$145.000,00
$83.495,00

20.600.000,00
2.575.000,00
15.450.000,00
74.675.000,00
42.999.925,00

75.705.000,00
2.472.000,00
2.317.500,00
7.199.700,00
25.750.000,00

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