PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACION DE COMITÉ CODIGO: PRO.CA&M.

SST-003
DE SEGURIDAD Y SALUD Y TRABAJO
VERSIÓN: 01
SEGURIDAD VIAL

Procedimiento para la instalación del

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

PREPARADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Especialista en Mitigación Asistente de Residente de

Residente de Obras Representante Legal
Ambiental y Seguridad Vial Obras
Fecha de Actualización: Fecha de Aprobación:
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1. OBJETIVO.

Indicar el proceso de la instalación del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo,

siguiendo los lineamientos del D.S. 005-2012.T.R.

2. ALCANCE.

Aplica a todo el Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la

empresa Consorcio A&M.

3. DOCUMENTO DE REFERENCIA.

 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

 D.S. Nº 005-2012-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.L Nº 25593, Ley que regula las Relaciones Laborales de los trabajadores
sujetos al régimen de la actividad privada
 D.S. Nº 011-92-TR, Reglamento de la Ley de Relaciones Colectivas de
Trabajo.
 R.M. Nº290-2005-VIVIENDA, Norma G050 Seguridad durante la
Construcción.

4. DEFINICIONES.

 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Órgano paritario constituido

por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y
obligaciones previstas por las normas vigentes, destinado a la consulta regular y
periódica de las condiciones de trabajo, a la promoción y vigilancia del Programa de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Comité: Para fines del presente procedimiento se entiende por Comité, al
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y al Comité de Seguridad de Obra.
 SSTMA: Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. FORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

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5.1. Generalidades.

 El Comité de SST de CRBC estará constituido en forma paritaria, es decir,

con igual número de representantes de la parte empleadora y de la parte
trabajadora.
La cantidad de miembros del Comité de Seguridad de Obra, se regirá al D.S. 005-
2012 T.R.
Parte empleadora: Jefe de Obra, Administrador y Jefe de SSTMA.
Parte trabajadora: El o los representantes de los trabajadores.
En caso de contar con Locadores de Servicios en la obra, debe participar el
Representante del Locador o el encargado de la Seguridad, Salud en el Trabajo
y Medio Ambiente del Locador.

 Se realizará las reuniones del Comité (en forma ordinaria) por lo menos una
(1) vez por mes, en día previamente fijado.
 Las reuniones del Comité pueden realizarse dentro o fuera de las horas de
trabajo, según acuerdo de los miembros del Comité.
 En forma extraordinaria, el Comité de SST se reúne a convocatoria de su
Presidente o Jefe de Obra en el caso de Comités de Seguridad en Obra, a
solicitud de dos o más de sus miembros, en caso de ocurrir un accidente o
enfermedad grave o cuando las circunstancias lo exijan.
 Para que el Comité pueda sesionar es requisito mínimo la asistencia de la
mitad más uno de sus integrantes.
 Cuando a la fecha de sesión del Comité, no asista el mínimo requerido
establecido en el punto precedente, dentro de los ocho días subsiguientes se cita
a nueva reunión. Esta se llevará a cabo con el número de asistencia que hubiere,
levantándose en cada caso un acta respectiva.
 Las reuniones versarán sobre temas de seguridad y salud en el trabajo y no
de otros asuntos.
 El Comité de SST procura que los acuerdos sean adoptados por consenso y
no por sistema de votación. En caso de no conseguirse consenso, se requiere
mayoría simple. En caso de empate el Presidente tiene el voto dirimente.
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 Al final del período de cada Comité de SST se redacta un Informe Resumen

de las labores realizadas, el que sirve de referencia a los miembros del nuevo
Comité de SST.
 Todos los integrantes del Comité de SST recibirán una identificación que
acredite su condición de tal, el cual deberá ser colocado en su fotocheck o carnet
de identificación personal.
 Todos los miembros del comité deben ser capacitados en temas relacionados
a las funciones que van a desempeñar antes de asumir el cargo y durante el
ejercicio del mismo.

5.2. Integrantes del Comité de SST.

 Para ser integrantes del Comité de SST se requiere:

Ser trabajador a tiempo completo de la empresa CA&M.

Tener 18 años de edad como mínimo.
De preferencia, tener capacitación en temas de SST o laborar en un puesto
que permita tener conocimiento o información sobre riesgos laborales.

 El Comité de SST está conformado por:

El Presidente: Quien es elegido por el propio Comité de SST entre los

representantes de la Parte Empleadora y actúa de nexo entre el Comité y la
Gerencia de CA&M.
El Secretario: Puede ser el encargado del Área de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente quien pertenecer al Comité de SST, o ser uno de
los miembros del Comité de SST elegido por consenso. Cuando no se
encuentre el Comité de SST sesionando, es el nexo entre el Presidente de
éste y los miembros.
Los Miembros: Son los demás integrantes del Comité de SST
(Representantes de la parte empleadora y Representantes de la parte
trabajadora).
Participantes invitados: Serán considerados como participantes invitados
los representantes del Comité de Seguridad de Obra y cualquier otro invitado
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en la que es necesaria su participación en relación a un tema específico a

tratar en el Comité de SST.

 La duración del cargo del mandato del Comité de SST es de un año como
mínimo y de dos años como máximo.
 Los cargos que pudieran quedar vacantes en el Comité de SST, deben ser
cubiertos de inmediato por el suplente o los suplentes que hubieran, hasta que
se complete el período.
 El cargo de miembro de Comité de SST queda vacante en los siguientes
casos:
En caso de muerte.
En caso de renuncia como trabajador de CA&M.
En caso de renuncia como integrante del Comité de SST, debidamente
justificada.
Inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas del Comité de SST o a
cuatro de manera alternada, en el lapso de su vigencia.
Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.

5.2.1. Representantes de la parte empleadora.

 CRBC designará sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comité de

SST.
 Serán representantes de la parte empleadora del Comité de SST:
Aquel personal que conforma la dirección de CA&M o es considerado como
personal de confianza de CRBC por el cargo desempeñado.

5.2.2. Representante de la parte trabajadora.

 Los trabajadores eligen sus representantes, titulares y suplentes, ante el

Comité de SST, según el número que le corresponda y que representen a
diferentes secciones o áreas de la empresa.
 Serán representantes de la parte trabajadora del Comité de SST:
Aquel personal que es considerado como trabajador de la empresa,
incluyendo a los Locadores de Servicios.
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Se excluye al personal de dirección y/o al personal de confianza en la

organización.

5.2.2.1. Elección de los Representantes de la parte Trabajadora.

El proceso de selección de los representantes de la parte trabajadora para el

Comité de SST será de la siguiente manera:

 Los candidatos serán propuestos por los trabajadores.

 La elección de los representantes será a través de votación (sistema
electrónico o en físico).
 Los resultados serán publicados por el Jefe de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.

5.3. Libro de Actas del Comité.

El acto de constitución e instalación, así como toda reunión, acuerdo o evento del
Comité debe ser asentado en un Libro de Actas de 100 hojas como mínimo. Dicho
libro puede estar constituido por hojas sueltas debidamente foliadas (material
legalizado por la Notaria), fechada y suscritas por los representantes.
Como resultado de la constitución e instalación del Comité se levanta el acta
respectiva de la misma, la que debe contener:
Nombre de la empresa.
Nombres y cargos de los miembros titulares del Comité.
Nombres y cargos de los miembros suplentes.
Lugar, fecha y hora de la instalación.
Otros de importancia.

El Acta de constitución e instalación se asienta a partir de la segunda página del

Libro de Actas.

Para las demás reuniones ordinarias y extraordinarias, se levantará un acta, la que

debe contener:
Nombre de la empresa.
Participantes de la reunión.
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Lugar, fecha y hora de la instalación.

Descripción de los temas tratados.
Otros de importancia.

6. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES.

Comité de SST/ Comité de Seguridad en Obra:

Las atribuciones del Comité son las siguientes:

 El Comité de SST tiene carácter promotor, consultivo y de control en las

actividades orientadas a la prevención de riesgos y protección a la salud de los
trabajadores.
 Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en las inspecciones periódicas de seguridad y salud en el trabajo.
Se incluyen visitas a obras.
 Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones
relacionadas con la seguridad y la salud en el trabajo, velar porque se lleven a
cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos, procedimientos, instrucciones,
etc., relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo manejados por la
empresa CA&M.
 Asegurarse que todos los nuevos trabajadores, reciban la inducción
adecuada sobre seguridad y salud en el trabajo.
 Asegurarse que todos los trabajadores conozcan los reglamentos,
instrucciones, avisos y demás material escrito o gráfico relativo a la seguridad y
la salud en el trabajo de la empresa CA&M.

Las obligaciones del Comité son las siguientes:

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 Participar en la investigación de todos los accidentes laborales ocurridos en

la empresa CA&M.
 Hacer recomendaciones pertinentes y verificar que estas se implementen,
para evitar la repetición de los accidentes.
 Procurar la colaboración de todos los trabajadores en el fomento de la
seguridad.
 Estudiar las estadísticas de los accidentes y demás indicadores de seguridad
y salud en el trabajo de la empresa CA&M.
 Evaluar y definir las sanciones por incumplir con lo descrito en el presente
reglamento y con las reglas de seguridad y salud en el trabajo.
 Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos y
propuesta del Comité.

El Presidente.

El Presidente del Comité de SST tendrá las siguientes responsabilidades:

 Presidir y dirigir las reuniones del Comité de SST y facilitar la aplicación y

vigencia de los acuerdos de éste, canalizando el apoyo de la Dirección de la
empresa CA&M.

Secretario del Comité de SST.

El Secretario del Comité de SST tendrá las siguientes responsabilidades:

 Convoca a reuniones a los Miembros del Comité de SST ya sea para la

reunión mensual, asuntos urgentes de tratamiento de riesgos o investigación de
accidentes.
 Preparar la agenda para la reunión mensual y distribuir a todos los Miembros
en forma anticipada.
 Preparar la Minuta de los acuerdos y temas tratados.
 Llevar un estatus del cumplimiento de los acuerdos, los mismos que son
revisados en cada reunión.
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 Mantener al día el Libro de Actas.

 Distribuir una copia del acta levantada a cada uno de los integrantes del
Comité y a la Gerencia de la empresa.

Representante de los Trabajadores.

Los representantes de los trabajadores tendrán las siguientes responsabilidades:

 Recoger todas las inquietudes de los trabajadores antes de la reunión y las

presentarán ante el Comité de SST.
 Comunicar al Comité de SST los asuntos de seguridad que considere que no
están siendo correctamente tratados en el Proyecto.
 Recoger y responder a las inquietudes sobre salud y seguridad de los
trabajadores en forma constante durante el proyecto.
 Recibir capacitación adecuada en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo
a través del Programa de Capacitación de SST Anual.
 Participar en las Auditorias internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. ANEXOS

- Acta de Reunión del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo FOR.CRBC.SST-004