REGISTRO

DESCRIPCIN DE CARGO
ADMINISTRADOR DE OBRA

CDIGO:
BEC-R-A-03.015
REVISIN: 01
1 de 5
PGINA

I. Nombre del Cargo

Administrador de Obra.
II. Ubicacin del Cargo
Obra.
III. Objetivos del Cargo
Administrar el recurso humano y fsico para que el desarrollo del proyecto sea de acuerdo a lo
establecido por bases tcnicas entregadas por el mandante. Manteniendo buenas relaciones con
el cliente durante el tiempo de ejecucin del proyecto. Apoyar en la iniciacin de propuestas
adjudicadas en que hubiese tenido participacin
IV. Autoridad y Dependencia
Dependencia lineal: Depende directamente del Gerente de Operaciones
Dependencia Funcional: Gerente de operaciones.
Autoridad lineal: Ejerce autoridad lineal sobre los Supervisores, Bodeguero, Activador de
Materiales, Asistente administrativo de obra, entre otros
Autoridad Funcional: Ejerce autoridad funcional sobre el Jefe de Calidad Terreno y
Prevencionistas de Riesgos

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V. Funciones Especficas del Cargo

Operaciones
Confeccionar el plan de trabajo y verificar los recursos asignados al proyecto, junto con
el Gerente de Operaciones.

Definir la habilitacin de faena.

Coordinar actividades con el Gerente de Operaciones y Supervisor(es) de la obra, respecto

del programa de trabajo preliminar

Generar el programa de trabajo definitivo.

Generar reportes peridicos establecidos en el Plan de Calidad y programa de trabajo

Generar informes de avances de obra a ITO y Gerente de Operaciones.

Coordinar medidas reparatorias para cumplimientos de especificaciones y plazos en

conjunto con Jefe de Operaciones.

Confeccionar estados de pagos, en que deben incluirse como mnimo: Todas las
partidas, lo cobrado a

la fecha,

cobro estado de pago anterior, valor acumulado

(valorizado/cantidades), registros de anticipos o retenciones pactadas. Estado de pago

final en la etapa de Normalizacin y entrega final, segn corresponda.

Ajustar al flujo de caja pactado (de acuerdo a envergadura de la obra), respaldo de

todos los cobros y gastos realizados.

En la etapa de recepcin provisoria o definitiva por parte del cliente se generar el pago
total de la obra, por lo que el Administrador de Obra deber contar con toda la
documentacin pertinente al da.

La Normalizacin y entrega final se debe adjuntar toda la informacin tcnica del

proyecto de cmo quedo finalmente, apoyado con planos, certificados de materiales,
ensayos, libro de obra, entre otros.

Ser responsable del levantamiento y retiro de faena, haciendo entrega de inventario,

situacin de equipos utilizados en la obra y entrega de la informacin tcnica utilizada en
la faena.

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Coordinar recurso con el departamento de adquisiciones a fin de definir prioridades

dentro de la ejecucin del proyecto.

Administracin
Mantener a todo el personal con contrato al da.

Responsable del cumplimiento del las actividades del secretario administrativo de la

obra
Registros de planificacin de produccin y entrega de control semanal de acuerdo a
procedimiento.

Comunicar cuan do corresponde al Gerente Operaciones el personal que se encuentra

disponible para ser reasignado o bien finiquitado.

Informar sobre ingresos de nuevo personal.

Informar a departamento de remuneraciones acuerdos o negociaciones sobre

determinadas actividades

Velar porque todo el personal de la obra se encuentre con todos sus exmenes preocupacionales al da.

Establecer reuniones peridicas con el sindicato de la obra, segn sea el

caso.

Gestin de Calidad
Llevar control sobre los registros indicados en el Plan de Calidad, como los generales propios
del Sistema de Gestin de Calidad y plan de prevencin de riesgos.

Recibir y gestionar los recursos de acuerdo a los requerimientos especficos solicitados

al departamento de adquisiciones.

Velar por el cumplimiento de especificaciones y plazos establecidos en el Plan de

Calidad.

Recibir los registros y estados de pago de la obra.

Solicitar Contrato u Orden de Compra para el servicio externo.

Verificar el manejo del libro de obra correspondiente.

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Debe asegurarse de dar curso a las acciones correctivas y preventivas vinculadas a su

rea.

Asistir a las reuniones de apertura y cierre de auditoras de su rea.

Cooperar en las Auditoras Internas efectuadas,

Vigilar el cumplimiento de las Acciones Correctivas definidas por el Equipo de Auditores

Efectuar el Cierre de No Conformidades de su rea, en conjunto con el Coordinador de

Calidad.

Velar por el buen manejo de residuos industriales, de acuerdo a lo establecido en el

procedimiento respectivo.

VI. Responsabilidades especificas del Cargo

Personas: Lidera, coordina y controla las tareas del equipo de Jefes y Supervisores de la obra
Dinero: Administra recursos de caja chica de obra
Comunicacin: Interlocutor directo entre BEC y empresa mandante

VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeo del cargo

Educacin: Estudios de nivel Superior Universitario, orientado a Ingeniera Industrial, Civil,
Mecnica, Construccin o similar.
Formacin adicional: Cursos orientados a normativas tales como DS 160, 48, Cdigos API,
ASME y otros cdigos o normas aplicables mencionadas, segn especialidad.
Experiencia mnima: 3 aos cumpliendo funciones similares

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Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades de negociacin, resolucin de

conflictos, capacidad de anlisis, emptico, capacidad para priorizar los recursos, dinmico,
buena diccin, estratega e innovador.

VIII. Condiciones de Trabajo

Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla 20% en Oficina y 80% en terreno
Riesgos: El desarrollo de las funciones propias del cargo produce los siguientes riesgos
propios de la actividad en terreno, por lo que debe adscribirse a la identificacin de riesgos en matriz
de obra.

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