INFORME 1-2-: PRÁCTICA PROFESIONAL

NRC: 8834
JM INGENIERIA Y GEOTECNIA S.A.S

PRESENTADO POR:
ANGIE TATIANA GONZALEZ CUELLAR ID: 581350

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
NEIVA- HUILA
2021
 INFORME 1-2: PRÁCTICA PROFESIONAL
NRC: 8834
JM INGENIERIA Y GEOTECNIA S.A.S

PRESENTADO POR:
ANGIE TATIANA GONZALEZ CUELLAR ID: 581350

PRESENTADO A:

ÁNGEL MIGUEL QUIROGA ARIZA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
NEIVA- HUILA
2021
 TABLA DE CONTENIDO

1. Portada ………………………………………………………………………………………1
2. Contraportada ……………………………………………………………………………….2
3. Tabla de contenido …………………………………………………………………...….….3
4. Introducción …………………………………………………………………………..........4
5. Justificación …………………………………………………………………… …………..5
6. Objetivos ……………………………………………………..…………………………... ..6
6.1. Objetivo General ……………………………………………………………………….6
6.2. Objetivos Específicos ………………………………………… ...……………………..6
7. Presentación de la empresa: …………………………………………………...……………7
7.1. Misión…………………………………………………………………………………...7
7.2. Visión……………………………………………………………………………………8
7.3. Fotos…………………………………………………………………………………....11
8. Plan de trabajo…………………………………………...…………………………………12
9. Anexos……………………………………………………………………………………...17
13.1. Acta de inicio
13.2. Carta de presentación
13.3. Formato de asistencia
 INTRODUCCION

La contabilidad en una empresa es el proceso más necesario e importante para conocer los
estados patrimoniales de la misma, es imposible tener un manejo razonable sin conocer con
exactitud sus números y circunstancias patrimoniales.

De la mano con la Corporación Universitaria Minuto de Dios – Uniminuto, se permitirá

implementar los conocimientos adquiridos durante la carrera de Administración Financiera,
a la empresa constructora, JM Ingeniería y Geotecnia S.A.S. En el área contable de manera
que se logre emitir resultados que permitan la toma de decisiones o el conocimiento del
estado actual de la sociedad emitiendo rentabilidad y cumplimiento en sus objetivos.

La proyección, desarrollo y práctica del trabajo se realiza con el fin de ofrecer al gerente de
JM Ingeniería y Geotecnia S.A.S, la información financiera actualizada, mejorando la toma
de decisiones, creando eficiencia y efectividad, tanto en pagos de obligaciones como en
ingresos económicos.
 JUSTIFICACION

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin
de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes
interesadas.

La contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en
su poder y ciertas contingencias produce información para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones
del ente.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia
 OBJETIVOS

Objetivo general

 Implementar en un contexto particular el conocimiento teórico adquirido en el

programa de Administración Financiera, en uno de los campos más importantes de
una empresa, la contable.

Objetivos específicos

 Desarrollar competencias profesionales como Administrador Financiero

 Conocer y cumplir las reglamentaciones sobre el ejercicio profesional del
Administrador Financiero
 Desarrollar una evaluación de programa
 PRESENTACION DE LA EMPRESA

La empresa JM Ingeniería y Geotecnia S.A.S es una constructora que está desarrollando

actualmente un Proyecto Urbanístico de 22 casas y 84 apartamentos distribuidos en cuatro
(4) torres, la empresa también tiene experiencia en realizar estudios de suelos a las
diferentes constructoras de la ciudad de Neiva y Bogotá D.C., Lleva 5 años en el mercado y
han sido suficientes para alcanzar ya algunos de los objetivos propuestos inicialmente.

Es representada actualmente por el ingeniero Mauricio Soto Andrade, Ingeniero Civil, con
maestría en Geotecnia.

La empresa cuenta con más de 30 trabajadores entre (administrativos, de ventas, de la obra,

contratistas y de campo - Geotécnico).
 MISION

J.M. INGENIERÍA Y GEOTECNIA S.A., es una constructora especializada en la

realización de diseños geotécnicos así como proyectos de Ingeniería Civil, consultoría,
interventoría, Ingeniería estructura, exploración de campos y ensayos de laboratorio de
suelos; buscando simple el desarrollo sostenible de nuestro país, garantizando excelentes
servicios con calidad, superando las expectativas de nuestros clientes a través de
actividades innovadoras; ofreciendo bienestar a nuestros empleados, la comunidad y el
ambientes; basándonos en principios éticos y morales, siempre apoyados en nuestro valioso
talento humano.
 VISION

Para el año 2030, J.M. INGENIERÍA Y GEOTECNIA S.A será una empresa reconocida
por sus altos estándares de calidad, cumpliendo con los requerimientos establecidos por el
cliente y proporcionado continuamente un valor agregado a cada uno de los procesos
ejecutados; Basándose en una cultura organizacional sólida, unificada y centrada en el
desarrollo personal y profesional de los empleados.
FOTOS
 PLAN DE TRABAJO

I. DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE

Nombres y Apellidos: Angie Tatiana González Cuellar

Programa:
Administración Financiera ID: 000581350 NRC: 8834

II. PLAN DE TRABAJO

Nombre del proyecto: Reorganización de las áreas de contabilidad

Área funcional de trabajo: Tesorería, compras y contabilidad

Objetivos del área funcional de trabajo

• Crear estrategias para mejorar los procesos de pagos en la empresa.

• Reconocer el entorno organizacional tomando una actitud responsable frente al desarrollo laboral que ofrece la
práctica profesional

• Fijar fechas para dar un estricto cumplimiento a nuestras obligaciones

• Mantener actualizado nuestro inventario para que no nos hagan falta materiales
Objetivo de la práctica profesional

 Potencializar habilidades y competencias fortaleciendo el proceso de aprendizaje, con base en la aplicación

de procesos en cualquier organizacional en la que intervenga.

Funciones:

Las principales funciones que desarrollare:

• Mantener al día los pagos con los proveedores, de eso depende que ingresen materiales a la obra.
• Que la cartera no se atrase y el flujo de dinero no falte.
• Reducir costos innecesarios y más aún en tiempos de crisis.
• Que los documentos de la empresa en general estén al día y a tiempo para cualquier proceso.

Responsabilidades

• Facturación electrónica
• Informar semanalmente la cantidad de dinero que ingresa (Bancos, caja, Cheques) • Legalizar gastos
• Pago de créditos
• Informar las cuentas por pagar y presentar prioridades

III. ACTIVIDADES POR SEMANA

 Confirmación de inventario de materiales de construcción.

 Cobro de clientes (constructoras donde se realiza
SEMANA 1
estudios de suelos) Cobro a los clientes (Propietarios de
inmuebles)
 Entregar informe de los cobros.
  Recopilación de información actualizada de proveedores en un cuadro de Excel (Nit,
dirección, teléfono, condición de pago y cupo otorgado. Compra de materiales.
SEMANA 2

 Elaboración de contratos de obra y pagos de anticipos.

SEMANA 3
 Entregar informe gastos de caja y bancos.

 Facturar estudios de suelos.

 Informe de obligaciones semanales para pagos a proveedores, contratistas y

SEMANA 4 empleados.
 Se solicita visto bueno del Representante legal y se procede a cancelar.
 Archivo de facturación con sus respectivos soportes.

 Se presentan informes con los respectivos soportes de pago.

 Se preparan saldos para socializar.
SEMANA 5  Generación de facturas electrónicas.

 Solicitud de certificados para el RUP.

 Apertura de usuario para RUP.

SEMANA 6

 Conciliación de estados de cuenta con proveedores.

 Entrega de facturación electrónica al área contable.
 Entregar informe de Caja y Bancos.
SEMANA 7
  Enviar órdenes de pedido a proveedores.
 Entrega de facturación electrónica al área contable.
SEMANA 8  Consolidación de pagos pendientes según facturación entregada semanalmente
 Consolidación de Inventario general.

SEMANA 9
 Consolidación de pagos pendientes según facturación entregada semanalmente
 Archivar documentación del área contable Adelantar contratos de obra

 Verificación de saldos en bancos y elaborar la administración de estos en la semana.

SEMANA 10  Enviar imagen de consignaciones a los proveedores a los que se les cancelo en el trascurso de
la
semana, adjuntando listado de facturas para su respectivo
cruce.

 Entregar informe de Caja y Bancos.

 Conciliación con el proveedor Deposito Trujillo.
SEMANA 11

Entrega de facturación electrónica al área contable

SEMANA 12  Consolidación de pagos pendientes según facturación entregada semanalmente

 Confirmación de inventario de materiales de construcción.

 Cobro de clientes (constructoras donde se realiza estudios de
suelos)
SEMANA 13  Cobro a los clientes (Propietarios de inmuebles) Entregar informe de los cobros.
  Informe de obligaciones semanales para pagos a proveedores, contratistas y
empleados.

SEMANA 14

 Se presentan informes con los respectivos soportes de pago

 Se preparan saldos para socializar.
 Generación de facturas electrónicas.
SEMANA 15

 Conciliación de estados de cuenta con proveedores.

 Entrega de facturación electrónica al área contable.
 Entregar informe de informe de caja y bancos
SEMANA 16
 INFORME 2: PRÁCTICA PROFESIONAL
NRC: 8834
JM INGENIERIA Y GEOTECNIA S.A.S

PRESENTADO POR:
ANGIE TATIANA GONZALEZ CUELLAR ID: 581350

PRESENTADO A:

ÁNGEL MIGUEL QUIROGA ARIZA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
NEIVA- HUILA
2021
 INFORME 2: PRÁCTICA PROFESIONAL
NRC: 8834
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PRESENTADO POR:
ANGIE TATIANA GONZALEZ CUELLAR ID: 581350

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

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 INFORME 2: PRÁCTICA PROFESIONAL
NRC: 8834
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PRESENTADO POR:
ANGIE TATIANA GONZALEZ CUELLAR ID: 581350

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ÁNGEL MIGUEL QUIROGA ARIZA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

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 INFORME 3: PRÁCTICA PROFESIONAL
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PRESENTADO POR:
ANGIE TATIANA GONZALEZ CUELLAR ID: 581350

PRESENTADO A:

ÁNGEL MIGUEL QUIROGA ARIZA

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
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