Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Stake Holder Management P
Stake Holder Management P
Instructor:
Jos Pantoja Magaa
Agosto, 2014
25/07/2014
Administracin de los Stakeholders
Objetivo
Identificar
los
procesos
principales de la Gestin de
Stakeholders del proyecto y
sus
interacciones
con
las
diferentes
reas
de
conocimientos de acuerdo con
las definiciones del PMBOK.
Procesos a estudiar:
I
P
E
M
Identificacin de Stakeholders
Plan Stakeholder Management
Identificacion de stakeholders
Su principal objetivo es :
Identificar a la gente, grupos u organizaciones que
podran impactar o ser impactadas por una decisin,
actividad., o salida del proyecto, y analizar y
documentar todo lo relevante considerando
sus
intereses,
involucramiento,
interdependencias,
influencia y potencial impacto que puedan tener para el
xito del proyecto.
Etapa de Inicio
Identify Stakeholders
Inputs
Tools and
techniques
Outputs
Project Charter
Procurement
documents
Enterprise
enviromental factors
Stakeholder analysis
Expert judgment
Stakeholder register
Meetings
Organizational process
assets
Su principal objetivo es :
Desarrollar las estrategias adecuadas para
administrar un involucramiento efectivo de los
Stakeholders a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, basndose en el anlisis de sus
necesidades, intereses, y potencial impacto que
puedan tener para el xito del proyecto.
Etapa de Planeacin
Tools and
techniques
Outputs
Project Management
Plan
Stakeholder Register
Enterprise
enviromental factors
Organizational process
assets
Expert judgment
Meetings
Analytical techniques
Stakeholder
Management Plan
Project documents
updates
11
Su principal objetivo es :
Stakeholder
Management Plan
Communications
Management Plan
Change log
Organizational process
assets
Tools and
techniques
Outputs
Issue log
Change requests
Communications
methods
Interpersonal skills
Management skills
Project management
plan updates
Project documents
updates
Organizational process
assets updates
13
Su principal objetivo es :
Tools and
techniques
Project Mangement
Plan
Information
management systems
Issue log
Expert judgment
Work performance
data
Meetings
Project documents
Outputs
Work performance
information
Change requests
Project management
plan updates
Project documents
updates
Organizational process
assets updates
15
16
Identify Stakeholders
Inputs
Tools and
techniques
Outputs
Project Charter
Procurement
documents
Enterprise
enviromental factors
Stakeholder analysis
Expert judgment
Stakeholder register
Meetings
Organizational process
assets
17
ENTRADAS
Project Charter.-
18
Documentos de Procuracin.-
Si el
proyecto es el resultado de actividades de
procuracin o esta basado en un contrato
establecido, los participantes del contrato
sern los diferentes tipos de Stakeholders.
Otros participantes relevantes , tales como
proveedores , deben ser considerados dentro
de la lista de los Stakeholders del proyecto
19
Factores ambientales
empresa.-
de
la
20
Activos
de
los
organizacionales.-
procesos
21
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Anlisis de Stakeholders .- Es una tcnica de
agrupar y
analizar cualitativa y cuantitativamente
la informacin que
determina los intereses que deben ser considerados a travs
del proyecto.
24
25
Juntas .- +
Con el fin de identificar, desarrollar y entender
26
SALIDAS
La principal salida es el Registro de los Stakeholders, la cual
debe de contener todos los
detalles relacionados a estos
incluyendo:
Informacin de Identificacin.- Nombre, posicin en la
organizacin, rol en el proyecto, informacin para contactarlo Informacin de la Evaluacin .-Principales requerimientos,
principales expectativas ,influencia potencial en el proyecto,
fase del ciclo del proyecto en que muestran ms inters
Clasificacin de los Stakeholders.- Externos e internos,
apoyadores, neutrales, resistentes, interesados, etc.
27
Tools and
techniques
Outputs
Project Management
Plan
Stakeholder register
Enterprise
enviromental factors
Organizational process
assets
Expert judgment
Meetings
Analytical techniques
Stakeholder
Management Plan
Project documents
updates
28
tcnicas
para
comunicarse
29
con
entre
Activos de los Procesos Organizacionales. Son importantes los registros de lecciones aprendidas e informacin
histrica debido que estas permitirn tener una visin en las
estrategias y su efectividad para administrar a los stakeholders
31
Herramientas y Tcnicas
Juicios de Expertos.
Juntas o Reuniones
autntico
activo
asegurando
el
33
xito
del
SALIDAS
Stakeholder Management Plan. Un componente bsico del Project Management Plan que identifica
las principales estrategias para lograr el compromiso efectivo de
los Stakeholders.
Este puede ser formal o informal, altamente detallado o
ampliamente referenciado y basado en las necesidades del
proyecto.
En adicin a los datos recolectados en el registro de los
Stakeholders, tambin debe proveer de lo siguiente:
34
Alcance e impacto
Identificacin de posibles interrelaciones y potenciales traslapes
de influencia e impacto de los Stakeholder
Requerimientos de comunicacin de los Stakeholders dependiendo
de la fase del proyecto.
Tipo de informacin a ser distribuida, incluyendo lenguaje,
formato, contenido y nivel de detalle.
35
36
Stakeholder
Management Plan
Communications
Management Plan
Change log
Organizational process
assets
Tools and
techniques
Outputs
Issue log
Change requests
Communications
methods
Project management
plan updates
Interpersonal skills
Project documents
updates
Management skills
Organizational process
assets updates
37
39
40
Inputs:
41
42
Herramientas y tcnicas.
Communications Methods
Interpersonal Skills:
Building trust
Resolving conflicts
Active Listening
Overcoming resistance to change
43
Interpersonal Skills
Leadership
Team building
Motivation
Communication
Influencing
Decision making
Political and Cultural Awareness
Negotiation
Trust building
Conflict Management
Coaching
44
Management Skills:
Facilitar consenso para lograr los objetivos del proyecto
Influenciar a la gente que soporta o da apoyo al proyecto
Acuerdos negociando ganar- ganar que satisfagan las
necesidades del proyecto
Modificar el comportamiento organizacional y competencias de
la gente involucrada.
45
Outputs:
Issue Log.-
46
Reportes
del
proyecto.-
Presentaciones
del
proyecto.-
informacin formal
presentada al equipo de proyecto u otros Stakeholders.
informal
Documentacin de lecciones aprendidas. Documentacin que incluye el anlisis de las causas raz de conflictos
vividos, el razonamiento de las acciones correctivas escogidas, y otro
tipo de lecciones aprendidas
que deben formar parte del acervo
histrico de la organizacin , para la mejora continua .
48
Tools and
techniques
Project Management
Plan
Information
management systems
Issue log
Expert judgment
Work performance
data
Meetings
Project documents
Outputs
Work performance
information
Change requests
Project management
plan updates
Project documents
updates
Organizational process
assets updates
49
Inputs:
Issue Log
Work Performance data.- Observaciones primarias y mediciones
Herramientas y Tcnicas:
Como
una
herramienta
para
estandarizar
la
captura,
almacenamiento, y distribucin de informacin del proyecto acerca
de costos, presupuestos, progreso del Schedule, alcance y
desempeo.
Expert Judgment
Meetings.- Intercambiar y analizar informacin relevante
52
Outputs:
53
Stakeholder register
Issue log
54
GRACIAS
POR TU
PARTICIPACIN !