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Manual Facilitador
Manual Facilitador
BaseparalaFacilitacindeProcesosGrupales
CarlosTapiaJopia
Coquimbo,CHILE.2012
MANUAL DEL FACILITADOR
Base para la Facilitacin
de Procesos Grupales
TABLA DE CONTENIDOS
1
2
AspectosGenerales.........................................................................................................1
AccionesPrincipalesquedeberealizarelFacilitador.....................................................3
2.1 MovilizarlosConocimientosDisponibles................................................................3
2.2 EstimularelTrabajoGrupal....................................................................................4
2.3 DinamizarelTrabajoGrupal....................................................................................4
2.4 TareasBsicasdelFacilitador..................................................................................5
3 ElementosClavesparaunaBuenaFacilitacin...............................................................5
3.1 ComunicacinEfectiva.............................................................................................5
3.1.1
Confrontar........................................................................................................6
3.1.2
Atencin............................................................................................................6
3.1.3
Intencin...........................................................................................................7
3.1.4
Duplicar.............................................................................................................7
3.1.5
Confirmacin....................................................................................................8
3.1.6
RetroalimentacinoFeedback.........................................................................8
ii
ManualdeFacilitadorBasesparalaFacilitacindeProcesosGrupales
1 Aspectos Generales
Lafuncincentraldelfacilitadoresdisearlasaccionesdetrabajocolaborativoyfacilitar
eldilogoentrelosdiversosparticipantes,conelpropsitodeconstruirenconjuntolas
soluciones,respuestas,accionesquerequieran.
Eldiseosedeberealizarenestrechocontactoconquienrequiererealizarlaaccin,as
comotambinencontactoyconocimientodelosactoresrelacionados.Eldiseoincluye
ladefinicindeobjetivos,identificacinyseleccindeactores,identificaryseleccionarlas
tcnicasyherramientasaocupar,determinandolasecuenciadelasmismas.
Luego, debe poner en prctica el diseo construido. El diseo puede ser adaptado si es
necesario,locualdeberserdecididoporelfacilitador,recurriendoasuexperiencia.En
estoscasos,sepuedeadecuareldiseoenconjuntoconlosparticipantes.
El facilitador debe ser un experto en comunicacin, para lo cual deber contar con un
conjunto de conocimientos y tcnicas, tales como la ontologa del lenguaje, coaching
ontolgico, moderacin, planificacin, dinmicas grupales, direccin de discusiones,
psicologasocial,sociologa,resolucindeconflictos,entreotros.
El facilitador debe introducir las reglas que regirn el trabajo grupal. Para esto, debe
considerareltipodeaudienciayconformeasucomposicindefinirsiesnecesarioutilizar
alguna metodologa especfica. Es recomendable, que en la definicin de las reglas, el
facilitadorinvolucrealosparticipantes.Estofacilitalatareadelfacilitador,yaquealgunas
reglas que pueden resultar molestas o ser impopulares si son impuestas, son mejor
aceptadascuandosonellosmismosquieneslasdefinenyacuerdan.Dentrodeestasreglas
tenemos:(1)slohablaunoalavez,(2)lasintervencionessonbrevesyendirectarelacin
coneltema,(3)todaopininesvlida,cadaunodelosparticipantesesunlegtimootro,
porlotantonosedebetrivializarningunaintervencin,(4)todoconocimientoesvlido,
tantoelformalcomoeltradicional,(5)todoslosparticipantessonexpertosensumateria,
lacalidaddeexpertoladalaexperienciaynoslolatenenciadettulosocertificados,(6)
loscelularessedebenmantenerapagadosoenmodosilencio,ysisenecesitaresponder
algn llamado, se debe salir de la sala donde se est realizando el trabajo, (7) se debe
evitar los dilogos, cualquier comentario se debe plantear al plenario completo, y (8)
puntualidadycumplimientodeloshorariosdefinidos.
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El facilitador, junto al grupo de trabajo, podr definir otras reglas, incluyendo las
consecuencias de su incumplimiento. En este sentido, se pueden definir algunas
penitenciasentretenidas,queincentivenacumplirlosacuerdos.Estos elementosdeben
serevaluadosporelfacilitador,enfuncindelascaractersticasdelgrupo,detalmodode
evitarqueestoselementosgenerenefectoscontrarios,talcomoinhibicinoincomodidad
enlosparticipantes.
Elfacilitadornoesunjefequeordenaqueesloquesedebehacer,oundirectorquesabe
siempreculeselcaminoaseguir,noesunmaestroquelosabetodo,noesdueodela
verdad (recordemos que cada uno de nosotros es un observador distinto). Pero s es
quientienetodalaautoridadparamoderarenelgrupo.Laautoridadpuedeseratribuida
transparentemente,sinnecesidaddeexplicitarlo;noobstante,silaaudienciasepercibe
complejaesconvenientequeelfacilitadorpidaalosparticipantesqueledenlaautoridad.
Porejemplo,diciendolosiguiente"eneltrabajoquevamosadesarrollaryotendra
cargolamoderacinUstedesmedanlaautoridadparahacerlo?".
Unodelosaspectosmscomplejos,eselrolqueadoptaelfacilitador,yaquesepueden
darsituacionesdondeelfacilitadortambinseaunactoropinante.Siesteeselcaso,el
facilitadordeberutilizarresponsablementesuposicinparaplantearsusideascuandolo
estime conveniente, evitando imponerlas al resto de los participantes. Idealmente el
facilitador debe cumplir slo ese rol, debiendo reservar sus opiniones. Sin embargo,
cuandoelfacilitadorseencuentravinculadoalgrupo,yaseaporelcontenidoy/oporque
pertenece a la organizacin, y desea aportar su punto de vista, tiene que dejarclaro en
qu momento est expresando una opinin como parte del grupo, de modo de separar
claramenteestasintervencionesdelasfuncionespropiasdelfacilitador.
El facilitador no debe emitir juicios de valor sobre las opiniones o conductas de los
participantes.Durantelamoderacinnoexisteparaelfacilitadorlobuenoolo malo,lo
correcto o lo incorrecto, lo verdadero o lo falso. No obstante, en situaciones donde el
facilitador lo estime conveniente, deber generar las conversaciones para reflexionar
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sobre ciertas situaciones que se den el proceso de trabajo grupal y generar dilogo en
tornoatemasvalricosuotros.
Antecrticasoconflictos,elfacilitadornuncadebereaccionardirectamente.Losconflictos
y las crticas, slo cuando a juicio del facilitador sea necesario hacerlo deben ser
retransmitidosalgrupo,someterlosadiscusinyalcanzarunasolucinporconsenso.De
no llegarse a solucionar el conflicto, se recomienda dejar el tema pendiente para otro
momento,dejandoconstanciadeestadeterminacin.
Elfacilitadornodebeactuarcomounasesorespecializadosisurgenpreguntastcnicas,
sino que debe transmitirlas al grupo. En este sentido, se debe considerar en la
conformacindegrupos,laparticipacindediferentesexpertos,deacuerdoalatemtica
yobjetivosdefinidos.Encasodenocontarconunexpertoparauntemadeterminado,se
debedejarestablecidalatareadecompletaresainformacin.
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El facilitador debe estimular el trabajo grupal, para lo cual debe ocuparse de diversos
aspectos,dentrodeloscualesdestacan:
a) Identificaryseleccionarlastcnicasydinmicasapropiadas.
b) Sedebeconsiderarsilosparticipantessabenleeryescribirparaeldiseodelas
actividades.
c) Seleccionar un lugar apropiado y preparar los espacios para un trabajo
cmodo.
d) Se debe utilizar un lenguaje que sea entendible por la diversidad de
participantes,preocupndosedequetodoscompartanunamismasignificacin
delosdiversosconceptosytemticasabordadas.
e) Iniciareimpulsareltrabajogrupal.
f) Motivarymantenerelintersyatencineneltemacentraldetrabajo.
g) Distribuirtareasyroles.
h) Estructuraryordenarelcontenidodeltrabajo.
i) Establecernormasyreglasdejuego.
j) Introducirnuevasreglas.
k) Controlarelcumplimientodelasreglasqueseestablecieron.
Anteestassituaciones,elfacilitadordeberhacerusodetcnicas,dinmicasgrupalesu
otras acciones. En el siguiente listado se mencionan las principales acciones que debe
considerarelfacilitador:
a) Aplicardinmicasgrupales.
b) Manejarinterrupciones.
c) Solucionarconflictos.
d) Manejar distracciones, molestias, resistencias, protestas y dudas dentro del
grupo.
e) Identificar estados de nimo y disposicin de los participantes, y realizar
accionesparacambiarlos.
f) Observaryestimarcmoestelambientealinteriordelgrupo.
g) Influirpositivamenteenelambientedelgrupo.
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Lastareasbsicasquedeberealizarunfacilitadorselistanacontinuacin:
a) Definirreglasparaeltrabajogrupal,formuladasenconjuntoconelgrupo.
b) Facilitaryfavorecerlainiciativaenelgrupo.
c) Estructurarelcontenidodetrabajo.
d) Favorecer la participacin, a travs de la definicin de tareas claras y la
asignacinderoles.
e) Reconocer las dificultades que tienen los participantes con respecto a la
metodologa y superarlas a travs de la transmisin de conocimientos
especficos.
f) Movilizarlasenergascreativasdentrodelgrupo.
g) Reconocereltrabajoyaportesparaestimularalosparticipantesapracticarla
retroalimentacinconstructiva
h) Facilitarquelosconflictoslatentessedescubranparasudiscusin
i) Integraralaspersonasqueseencuentranmarginadasenelgrupo,atravsde
unacuidadosayrespetuosamediacin
Losaspectosclavesparaunabuenafacilitacinestnrelacionadosconlacomunicacin,y
serecomiendaquetodapersonaquevayaarealizarunafacilitacinestfamiliarizadacon
los actos del habla o al menos con los actos lingsticos bsicos1. La distincin de
afirmaciones y declaraciones, la distincin e identificacin de juicios y su estructura, la
distincin e identificacin de estados de nimo y emociones, son elementos que
permitirnalfacilitadorunmejordesempeoensurol.
Parapodercomunicarbien,elfacilitadordebeteneralmenosconocimientosbsicosde
los actos lingsticos, y deber poder distinguir e identificar estados de nimo y
emociones,tantopropioscomodelosparticipantes.
Enestesentido,elfacilitadordebertenerenconsideracinlosiguiente:
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
Confrontaraloyente2yelasuntodeladiscusin.
Dirigirtodalaatencinaloyente,escucharatentamente.
Unirlacomunicacinconunaintencinclara.
Duplicarelmensajetransmitidoparaqueseacomprendido.
Confirmarlarecepcinycomprensindelmensaje.
Incorporarlaretroalimentacinenlacomunicacin.
3.1.1 Confrontar
Algunospuedenconfrontaralaspersonasensituacionescomplejasdemejorformaque
otros.Sisesabecmoconfrontar,sepuedeconcentrarydirigirmejorlaatencinauna
situacin problemtica especfica y as resolverla ms fcilmente. Por el contrario, si se
intentaevadiraciertaspersonasoconflictosynosetoleranciertassituaciones,entonces
secarecedelacapacidadparapoderconfrontarlas.Enestasituacin,losproblemasnose
resuelvennimejoran.
As,estacapacidaddebedesarrollarlaelfacilitador,locualselograatravsdeejerciciosy
laexperienciaquesevayaadquiriendo.
3.1.2 Atencin
Sin embargo, personas o factores externos, as como los propios pensamientos pueden
despertar involuntariamente la atencin por otro hecho y desviarla de una situacin
determinada.
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Por oyente, entenderemos a cualquier participante de un grupo con el cual se est trabajando
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As,labuenacomunicacinexigelosiguiente:
a) Atencincompletafrenteaunorador,porpartedelosoyentes.
b) Queelfacilitadorprocuremantenerlaatencindelaaudienciadirigidahacia
afuera y no hacia adentro3. En este sentido, es fundamental escuchar4 la
audiencia.
c) Queelfacilitadornosedejeinfluenciarporfactoresexternos.
d) Mantenerseatentoparaquelaaudiencianosedistraigaporfactoresexternos.
e) Asegurarse que cada intervencin sea escuchada atentamente y el mensaje
quedeclaro(consensuado)portodalaaudiencia.
Laatencindecualquierpersonasereconocerensudisposicinaescuchar,suapertura
al aprendizaje, su contacto visual y su inters por comprender para luego aprender.
Recordemosqueelaprendizajesloocurrecuandolollevamosalaaccin.
3.1.3 Intencin
Unabuenacomunicacinincluyelaintencindetransmitiralgo,detalformaqueloque
setransmitelleguealosdiversosoyentesdelaaudiencia.
Unaintencinclarahacequelacomunicacintengamsnfasis,energayconviccin.La
intencinseexpresaatravsde:
a) Unvolumenadecuadodelavoz.
b) Unaexpresinclara.
c) Unlenguajeadecuadoaltipodeaudiencia.
Porelcontrario,lafaltadeintencinseexpresaatravsdeunavozdbil,expresinpoco
claraytitubeante,ascomoporlafaltadeargumentosclaros.
3.1.4 Duplicar
Esto se refiere a mantener la atencin en el tema de discusin, evitando que se generen espacios para
reflexiones internas que puedan distraer la atencin de la audiencia.
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Leer el Captulo V. El Escuchar, el lado oculto del lenguaje. Ontologa del Lenguaje. R. Echeverra.
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Sin perjuicio, que siempre quin escucha interpreta lo que el otro dice.
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Laduplicacinsehaceparaquesecomprendauntemaoideaespecfica.Paraquesta
ocurrasedebendaralmenoslassiguientescondiciones:
3.1.5 Confirmacin
Laconfirmacineslasealquepercibeelfacilitadorentrminosdequesehaescuchado
atentamenteunmensaje,seharecibidoysehacomprendido.
Laconfirmacinnoesunarespuestaounarplica,tampocosignificaqueelotroestde
acuerdoconelmensaje.
Laconfirmacinpuedeserparcialocompleta.Laparcial,serefiereaunasealqueindica
que la persona est escuchando y con ello estimula al facilitador para continuar. La
confirmacinparcialpuedeserunamirada,unainclinacin,unmurmullouotrogestoo
acto.
Encambio,unaconfirmacincompletaesunasealqueindicaqueelmensajehallegado
y ha sido entendido. La ausencia de una confirmacin, as como la confirmacin
prematura,requieredelarepeticindelmensaje.Comoconsecuenciadeelloelfacilitador
puede tener la impresin de que el mensaje no ha sido escuchado por la audiencia; as
mismo, algn participante que haya intervenido puede quedar con esta impresin en
relacin con su intervencin. En este sentido, el facilitador debe evitar que no se de la
confirmacin,porqueestopuedegeneraragresin,resignacinuotroestadodenimoo
reaccinentrelosparticipantes.
Comolacomunicacinessobretodounintercambiodeideasatravsdepalabras,gestos
y emociones, su calidad depende en buena medida del funcionamiento de canales de
comunicacin de dos vas. Una comunicacin de este tipo tiene varias ventajas: es ms
creativa, porque intenta incluir ms ideas y no limitarlas; es ms democrtica o
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participativaenlugardejerrquica;ycontribuyeaunmejorclimasocial,porquellevaaun
gradosuperiordesatisfaccinatravsdelacomprensinyempata.Paragarantizaresta
comunicacin necesitamos la retroalimentacin que nos ofrece la informacin que
precisamosparasabersieloyenteharecibidoyentendidoelmensajequeenviamos.
3.1.6.1 RecomendacionesparadarunaRetroalimentacinAdecuada
a) Disposicindeloyente
Darretroalimentacinsignificaestarabiertoenrelacinconelotro;aselfacilitadordebe
analizarelmomento y la forma de realizarla. Siempre se debe dejar tiempo para que la
otrapersona(elolosoyentes)seacostumbrenalaformaderetroalimentar.Lafranqueza
inesperadapuedeserchocanteybloquearladisposicindelotroparaescucharlo.Porlo
tanto,elfacilitadordebegenerarlosespaciosapropiadosderespetoyconfianzaparaque
laretroalimentacinsinceraseaposible.Adems,sedeberespetarlavelocidaddelgrupo;
estoes,percibirlavelocidaddeasimilacindelgrupoyconformeaestaavanzar.
b) Retroalimentacinadecuada
La retroalimentacin debe ser de ayuda para quien est dirigida y debe estar en el
contexto del tema en discusin o anlisis. Antes de hacer una intervencin de
retroalimentacin, el facilitador debe hacerse las siguientes preguntas Es de utilidad la
retroalimentacinquevoyahacer?Cambiarsuconductaquienlareciba?Elfacilitador
debeevitaremitirjuiciosconelsolopropsitodedeshacersedesuspropiasagresiones.
c) Momentoalcualserefierelaretroalimentacin
d) Dimensindelaretroalimentacin
Estoserefiereaquelaretroalimentacindebeestaracotadaaltemaoconductaalaque
seesthaciendoreferencia,evitandoentrarendetallesquepuedeninterferirenlabuena
comprensindeloquesedice.
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e) Laretroalimentacindebesersolicitadaporalguien
Recuerdequecadapersonamuestradiferentesgradosdepercepcin.Unapersonapuede
asimilar slo una parte de la informacin de su entorno y slo cuando est dispuesta a
hacerlo. El facilitador debe observar si la otra persona est interesada en su
retroalimentacin. Generalmente se da la situacin en que el mismo oyente solicita la
retroalimentacin, a travs de intervenciones como las siguientes: "Yo creo que eso es
falso","Yoopinoalgodistintode","Noestoysegurodequelodichoseaaplicable",
"Noentiendonada",etc.Estasintervencionesmuestranelintersydisposicinaescuchar
dequienlasemite.
f) Laretroalimentacindebeserconcreta
g) Laretroalimentacindebeserdescriptiva
Sedebeevitarcaerenunasobreinterpretacindeloshechos.Elfacilitadornodebelanzar
hiptesispsicolgicasdealguiendelaaudiencia,noessufuncin,sinperjuicioquedebe
sercapazdeescucharellenguaje,elcuerpoylasemociones,peronosedebeconfundir
estacapacidaddeescucharconquerertransformarseenunpsiclogo.Elfacilitadordebe
referirsesloalasconductas,hechosysituacionesquesonevidentesyendirectarelacin
conlatemticaqueseesttrabajando.
h) Motivosdelaretroalimentacin
Recuerdequedetrsdesuretroalimentacinestnsuspropiosdeseosynecesidades.El
facilitadordebedaraconocerporqudasuretroalimentacin,qulomotivaahacerloen
esemomento.Sinembargo,nosedebeabusardeestareglaparaconvertirseenelque
todolosabeoeneljuezdelosdems.Enlamedidaqueelfacilitadorclarifiqueparas
mismo las emociones y motivaciones que estn detrs de su retroalimentacin, no slo
ayudaralosotrossinotambinasmismo.Siemprehayquepreguntarse:Qusiento?
Quemocintengoahora?Porquvoyadecirestoahora?Ququierolograr?
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i) Laretroalimentacindebellegaralaotrapersona
Debidoaquecadaunodenosotros,somosobservadoresdistintosnosiemprelasseales
omensajessontransferidossinqueexistaalgunainterferencia.Lasinterpretacionesque
cadaparticipanteda,puedenserdismilesentreellosodiferirporlomenosconloqueel
facilitador quiso comunicar. Por ello se debe verificar que el mensaje sea bien
recepcionado, se debe observar y escuchar a cada uno de los participantes, con el
propsitodecaptarsealesqueindiquenqueesnecesarioreiterarlodichooaclararalgo.
j) Estadosdenimo,emocionesyjuicios
El facilitador debe analizar su propio estado de nimo y sus emociones. Debe ver si un
determinadoestadodenimooemocinlopredisponeonoaunapropiadocontactocon
elotro.Siprevalecelaira,larabia,elresentimientouotro,laposibilidaddeemitirjuicios
prematurossermayor,adiferenciasilaemocineslaaceptacin,lapazolaapertura.
Generalmente,laaudienciapercibelosestadosdenimo,talveznosiempreposeenlas
distincionesparasealarloscomotales,peroemitencomentarioscomo:"Selevantcon
elpieizquierdo","Seguroquetuvo unapeleaysevieneadesahogarconnosotros";los
cualespredisponenalaaudienciaaactuardeunadeterminadaforma.
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