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Manual Comunicacion Efectiva Contenidos Declarativos
Manual Comunicacion Efectiva Contenidos Declarativos
Efectiva
Contenidos Declarativos
Manual Instruccional
Sub-Direccin Sello Institucional UAC
Crditos:
Prof. Dr. Fernando Vera, MA & DEA (autor)
Doctor en Ciencias de la Educacin c/m en Evaluacin y
Acreditacin; Magster en Ciencias de la Educacin c/m en
Administracin y Gestin Educacional; Magster en Ciencias de la
Educacin c/m en Currculum y Evaluacin; Licenciado en
Educacin; Profesor de Estado en Ingls; Diplomado en
Aprendizaje Profundo; Diplomado en Liderazgo Educacional;
Especialista CALL (Computer-Assisted Language Learning). Cuenta
con pasantas en Edusot, Israel y Zhejiang Gongshang University
(ZJSU), China.
ndice de contenidos
Pgs.
Descripcin del manual .............................................................................................. 4
Unidad temtica 1. Lenguaje y comunicacin ........................................................ 5
- Qu es la comunicacin? ........................................................................................ 6
- Proceso de comunicacin ........................................................................................ 8
- Niveles de la comunicacin .....................................................................................11
- Funciones del lenguaje .............................................................................................13
- Lenguaje formal e informal .....................................................................................15
- Las barreras de la comunicacin ............................................................................20
Unidad temtica 2. Comunicacin y accin..............................................................22
- Diferencia entre la expresin oral y la escrita .......................................................23
- Qu es la expresin oral? .......................................................................................25
- Situaciones de intercambio oral ..............................................................................27
- Adaptacin verbal ....................................................................................................30
- Capacidad de escuchar ............................................................................................32
- Comunicacin y persuasin ....................................................................................35
- Imagen y comunicacin ...........................................................................................38
Unidad temtica 3. La expresin escrita ...................................................................40
- Las propiedades del texto.........................................................................................41
- Tipos de textos ..........................................................................................................44
- Organizacin de prrafos ........................................................................................47
- Proceso de escritura ..................................................................................................50
- Cmo atraer al lector? .............................................................................................53
Unidad temtica 4. El lenguaje corporal ..................................................................56
- El cuerpo es el mensaje .............................................................................................57
- La expresin del rostro ............................................................................................61
- La expresin de las manos .......................................................................................64
- El lenguaje corporal en una entrevista de trabajo ................................................66
Referencias bibliogrficas ...........................................................................................69
Unidad Temtica
Lenguaje y
comunicacin
1
En esta unidad trabajaremos en torno a la
comunicacin humana y el lenguaje, como
medios para mejorar nuestra convivencia
personal y laboral, debido a que:
o Comunicarse en forma efectiva es clave
para la insercin laboral y el xito
profesional.
o Las relaciones humanas se basan en una
buena comunicacin.
En esta unidad abordaremos los siguientes
temas:
o
o
o
o
o
o
Concepto de comunicacin
Desarrollo del proceso de
comunicacin
Niveles de comunicacin
Funciones del lenguaje
Lenguaje formal e informal
Barreras de la comunicacin
Consejos prcticos
1. S atento. Pon atencin al Qu y al Cmo de tu
interlocutor. Cuando el otro habla no es el momento
de pensar en lo que Yo voy a decir; es tiempo de hacer
una depurada decodificacin (procesamiento de la
informacin).
2. S emptico. Construye tu mensaje, pensando en el
otro, en cmo lo recepcionar, en cules son sus
concepciones y s capaz de ponerte en su lugar.
3. S respetuoso. Recuerda que tus ideas, se basan en
concepciones personales, adquiridas por tu propia
experiencia y que es probable que stas no coincidan
con los pensamientos de otras personas. No hay una
sola verdad y la tuya es una entre tantas, no la nica.
4. Promueve el consenso. Llega a acuerdos y transa. Es
parte de ser un buen comunicador.
Consejos prcticos
1. Adopta la actitud correcta. sta no es la de ganar a travs
de un buen argumento o probar que la otra persona est
errada. La meta es que ambas se escuchen y se entiendan
con el fin de aclarar la situacin.
2. Conserva el enfoque. Mantente en el tema. No saques a
relucir cosas que pasaron hace seis meses o que no vienen
al caso.
3.
4.
Exprsate en forma clara y directa. Elimina las malas palabras, el sarcasmo y las
faltas de respeto que enturbian el mensaje y ponen a la otra persona a la
defensiva. Expn tus puntos de vista de una manera ecunime y respetuosa. No
acuses, ni tampoco uses generalizaciones.
5.
6.
7.
10
2.
3.
4.
11
5.
Consejos prcticos
1. Reconoce la relacin que tienes con tu interlocutor,
vale decir, debes tener claridad si tu interaccin es
desde la cercana o la distancia.
2. Identifica si tu mensaje va dirigido a una audiencia
masiva o reducida, dado que esto te entregar pistas
asociadas al tipo de lenguaje a utilizar.
3. Reconoce si a la audiencia a la que diriges el mensaje
le interesa el tema que ests abordando durante el
proceso de interaccin comunicativa.
4. Reconoce las caractersticas del medio a travs del
cual te ests comunicando, esto es, identifica si el
mecanismo que ests utilizando para comunicarte
tiene ciertas normas o reglas a las que debes
adecuarte y/o respetar.
12
13
Consejos prcticos
1. Reconoce la relacin que tienes con tu interlocutor, es
decir, debes tener claridad si tu interaccin es desde
la cercana o la distancia.
2. Identifica si tu mensaje va dirigido a una audiencia
masiva o reducida, dado que esto te entregar pistas
asociadas al tipo de lenguaje a utilizar.
3. Observa si a la audiencia a la que diriges el mensaje
le interesa el tema que ests abordando durante el
proceso de interaccin comunicativa.
4. Considera las caractersticas del medio a travs del
cual te ests comunicando, esto es, identifica si el
mecanismo que ests utilizando para comunicarte
tiene ciertas normas o reglas a las que debes
adecuarte y/o respetar.
14
15
El lenguaje formal
Este tipo de lenguaje es el que se utiliza en circunstancias
ms serias y formales, y donde los hablantes, generalmente,
tienen una relacin lejana. Se trata de un lenguaje diseado
para situaciones en las cuales no es adecuado el lenguaje
natural que usamos a diario.
Por ejemplo, cuando preparamos un informe acadmico usamos un lenguaje formal,
muy distinto a la manera relajada que empleamos en nuestras conversaciones
diarias. Para lograrlo, podemos ocupar palabras sofisticadas o ms formales en lugar
de las expresiones coloquiales.
Este lenguaje es el que utilizamos en situaciones ms formales y presenta las
siguientes caractersticas:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Por otra parte, adquirir un buen manejo de esta norma de habla de alto valor social,
depende de la educacin familiar y el nivel educativo. As, cada vez que nos
enfrentamos a una situacin comunicativa empleamos dos niveles del habla1: culto
e inculto.
Los especialistas normalmente emplean el concepto de registro para los niveles del habla.
16
El lenguaje informal
Como se seal, este tipo de lenguaje es
utilizado cuando conversamos con
nuestros pares y con gente con la cual
tenemos mucha confianza, tales como,
amigos, familiares, compaeros de curso,
etc. Es el lenguaje que empleamos
diariamente y se caracteriza por ser ms
expresivo y emotivo; por ello, lo usamos con gente cercana a nosotros, lo que
tambin nos permite utilizar otros elementos como los apodos, los diminutivos, etc.
17
Ejemplo:
Buenos das don doctor, vine a verlo porque anoche tuve terrible dolor de guata.
Buenas tardes, seor Vctor, me atrase porque haba cualquier taco.
o Es usado por personas que no han accedido a la norma culta en sus experiencias
ms cercanas y habituales, por lo que da cuenta de un lxico o vocabulario escaso
con alteraciones fonticas (geno por bueno) y morfolgica de palabras
(abnegados por anegados, rebundante por redundante).
o Sustituye palabras con gestos y trminos o frases jergales (la cana por la crcel,
el pao por la piel, el caracho por el rostro).
o No es valorado socialmente. Las personas que no han accedido a la norma culta
suelen ser discriminadas por el resto de la sociedad y son objeto de burlas por su
forma de hablar y sus gestualizaciones.
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Consejos prcticos
1. Adapta tu forma de expresarte (estilo) a la situacin
y audiencia. Sin embargo, debes hacerlo de manera
natural.
2. Incrementa tu vocabulario. Mientras ms leas, ms
vocabulario aprenders. Cuida de verificar el
significado de las palabras nuevas y emplearlas
cuando se d la ocasin.
3.
4.
5.
Planifica lo que dirs en ocasiones importantes. Siempre planifica los temas que
abordars en situaciones como entrevistas, reuniones, negociaciones y
presentaciones, que requieren un lenguaje ms formal.
19
20
Consejos prcticos
1.
de
tema.
Esto
2.
3.
4.
5.
21
Unidad Temtica
Comunicacin y
accin
2
En
22
La comunicacin oral es
o espontnea. Podemos
rectificar lo que hemos
dicho, pero no borrarlo.
o efmera. Podemos retenerla
slo cuando se emite el
mensaje.
23
Adems,
La comunicacin escrita
o utiliza poco los cdigos no
verbales, pues se apoya en
soportes fsicos.
La comunicacin oral es
o utiliza muchos cdigos no
verbales, tales como,
fisonoma, vestido,
movimientos y paralenguaje
(cualidades de la voz y
vocalizaciones como la risa y
el llanto).
o no demanda interaccin, es
o exige interaccin, es decir,
decir, no podemos conocer la
cuando hablamos
reaccin del lector.
interactuamos con el oyente
y vemos su reaccin para as
modificar nuestro discurso.
Consejos prcticos
Si quieres transformar un escrito en un texto oral,
puedes seguir estos pasos:
1. Haz un resumen de lo ledo.
2. Selecciona las ideas que te interesa incluir en tu
discurso.
3. Expone, explica y ejemplifica cada idea.
4. Organiza tus ideas en una estructura, que incluya
introduccin, desarrollo y conclusin.
5. Determina los conectores que emplears para enlazar
las ideas. De esta forma, evitars recurrir al uso de
muletillas o dejar espacios en blanco en tu
exposicin.
24
25
Consejos prcticos
1. Piensa antes de hablar. Si necesitas hacer una pausa
para ordenar tus ideas, hazlo.
2. Utiliza palabras que sepas definir y puedas
pronunciar correctamente.
3. Usa un volumen, tono y ritmo de voz adecuados a la
situacin. Con ello logrars captar la atencin.
4. Emplea gestos, posturas o una expresin facial que te
ayuden a enriquecer tu mensaje.
5. Exprsate en forma espontnea y natural.
6. Ajusta tu forma de hablar a la situacin o contexto
(charla con un amigo, disertacin, entrevista de
trabajo, etc.).
26
27
Narracin oral: Intercambio que implica contar a otros una historia, ancdota o
experiencia ocurrida a la misma persona que narra o a terceros, de manera espontnea
o preparada. Se usa en mbitos laborales y acadmicos, aunque se utiliza
preferentemente en contextos familiares.
28
Consejos prcticos
1. Identifica la situacin comunicativa (formal o
informal), lo que determinar el nivel de habla ms
apropiado al contexto.
2. Respeta los turnos de habla. Escucha con atencin a
otros interlocutores y espera que terminen de
expresar sus ideas antes de exponer tus puntos de
vista. De ser necesario, pide la palabra.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
29
30
o
o
Consejos prcticos
1. Reconoce
las
caractersticas
del
contexto
comunicativo en el que ests inserto y tambin las de
tu interlocutor.
2. Utiliza trminos que no permitan la doble
interpretacin, es decir, s preciso y claro en la
construccin del mensaje que deseas transmitir.
3. Escucha atentamente a tu interlocutor, dado que el
mensaje que l te otorgue te dar los patrones sobre
cmo proceder.
4.
5.
Analiza cada uno de los elementos que componen el contexto del intercambio
comunicativo (caractersticas del espacio fsico como rasgos de tu interlocutor),
debido a que cada uno de ellos te otorgar informacin relevante respecto de
cmo emitir y estructurar tu mensaje y, por ende, comunicarte efectivamente.
31
Como
32
33
Consejos prcticos
1. Preprate para escuchar. Esto implica que debes
relajarte, y concentrarte en lo que dice tu interlocutor.
2. Mira a tu interlocutor a los ojos. Esto debes hacer con
intermitencia para as no incomodarlo o asustarlo.
3. Evita las distracciones cuando el otro te habla. No
juegues con cosas (lpiz, papel, celular, etc.); no mires
hacia otro lado.
4.
5.
6.
7.
8.
34
En
Conversin firme: nuestro interlocutor adopta una nueva actitud como parte
estable de su manera de ser.
36
Consejos prcticos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
37
La
38
En otras palabras, es necesario mantener una coherencia entre los diversos canales
que utilizamos cuando transmitimos cualquier mensaje: apariencia exterior, tono y
modulacin de la voz, gestos e indumentaria. Cuando alguno de los elementos no
armonizan con el resto, el oyente se encuentra ante la disyuntiva de si debe creer o
no lo que escucha o lo que ve.
Consejos prcticos
1. Saluda a todos en forma amable. Esto denota cortesa
y buenos modales.
2. Mantn un buen dominio de ti mismo. El domino de
s mismo y de nuestro temperamento influyen
considerablemente en el modo de exteriorizar los
sentimientos.
3. S apacible y sosegado cuando te comunicas con los
dems. Una imagen de paz mental y espiritual
demuestra un gran equilibrio de la persona.
Transmitir mensajes con serenidad en situaciones
complicadas puede contribuir a encontrar mejores
soluciones.
4.
5.
39
Unidad Temtica
La expresin escrita
En
40
Es
El texto tiene una estructura: los textos tambin tienen una organizacin
interna bien precisa con reglas de gramtica, puntuacin y coherencia, que
garantizan el significado del mensaje y el xito en la comunicacin.
41
Adecuacin: est relacionada con las variaciones del escrito segn el grupo
social, la situacin de comunicacin, la interrelacin entre los hablantes, etc.
Recuerda que ser adecuado significa saber escoger de entre todos los elementos
que nos ofrece el lenguaje, el ms apropiado para cada situacin de
comunicacin.
b.
c.
Cohesin: las relaciones que se establecen entre los diversos elementos de una
oracin estn vinculadas o conectadas con medios gramaticales diversos, tales
como puntuacin, conjunciones, artculos, pronombres, sinnimos, etc.
42
Consejos prcticos
1. No debes perder de vista el tema de tu texto, de tal
manera que todas las ideas que vayas incoporando
apunten a ste y permitan la construccin de una
idea global del escrito desarrollado.
2. Ten claridad de la relacin que deseas establecer
entre las distintas oraciones y/o frases que componen
el texto que ests produciendo.
3. No pierdas de vista las caractersticas del contexto en
que se desarrolla el proceso comunicativo que ests
llevando a cabo.
4. No reiteres informacin, procura ir incorporando
nuevas ideas durante todo el avance del texto.
5. Emplea diversos mecanismos de cohesin, a fin de
que el texto no tienda a ser reiterativo.
43
Textos literarios: su principal caracterstica es que estos son una creacin del
espritu humano. Pertenecen al gnero literario los textos narrativos (cuento,
leyenda, novela, fbula), los lricos (poemas, odas, epigramas, caligramas,
juegos de palabras) y los dramticos (comedia, tragedia, tragicomedia y drama).
44
En
El informe
El
45
1.
2.
3.
No debes olvidar cul es el objetivo del informe, dado que dicha informacin te
servir para estructurar tu texto.
Consejos prcticos
Para lograr desarrollar mejores textos de carcter expositivo, debes considerar los
siguientes elementos:
1. Determina el dominio del tema que posee la
audiencia.
2. Reconoce las caractersticas de la audiencia a la que
est dirigido tu texto.
3. Evala tu conocimiento respecto del tema a abordar
durante el desarrollo del texto.
4. Investiga con profundidad el tema sobre el cual
tratars en el texto a producir.
46
Tipos de organizacin
Existen diferentes modos de organizar los prrafos tal como se especifica a
continuacin:
a) Enumeracin descriptiva: est constituido por una lista de propiedades que
describen un mismo objeto, hecho o idea, y por una frase organizadora, que
indica al lector la estructura del prrafo.
Ejemplo: La etiqueta de los envases de agua mineral incluye los tres elementos
utilizados en las campaas publicitarias: un sol que representa la vida, una hoja
de rbol que simboliza la naturaleza, y un cuerpo femenino estilizado que
recuerda la importancia y el placer de sentirse ligeros.
48
Consejos prcticos
Para lograr redactar cada uno de los prrafos de un texto,
no debes olvidar:
1. Tener claridad de cul es el objetivo para incluir
dicho prrafo en el texto.
2. Reconocer la coherencia entre el tipo de prrafo a
incluir y el propsito comunicativo del texto en su
globalidad.
3.
4.
49
Consiste
Qu es la cohesin textual?
La
Consejos prcticos
51
52
53
Recursos estilsticos
Los
Anttesis
Irona
Interrogante
retrica
Juegos de
palabras
Descripcin
Ejemplo
Y si caigo, qu es la vida?
Consejos prcticos
54
1.
2.
3.
4.
5.
6.
55
Unidad Temtica
El lenguaje corporal
En
El cuerpo es el mensaje
La expresin del rostro
La expresin de las manos
El lenguaje corporal en una entrevista
de trabajo
56
57
Nota: El algunas culturas se cree que mirar a alguien a los ojos es una seal de falta
de respeto o que esto slo se hace con los amigos ntimos o con la familia.
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Contacto visual
Mantenerlo demuestra reconocimiento de la persona como interlocutor
vlido y el deseo de mantener la comunicacin.
Postura abierta
Da sensacin de aceptacin, puesto que una postura rgida sugiere escasa
implicacin.
Apariencia relajada
Indica una actitud estable y profesional, demostrando que se es capaz, a
la vez, de mantener el control sobre la situacin.
En sntesis, las seales que nuestro cuerpo transmite y recibe ocurren en niveles
conscientes e inconscientes. Sin embargo, debemos procurar que nuestras
expresiones, voz y palabras estn en sintona con el mensaje que queremos
transmitir.
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Consejos prcticos
1. Para captar la atencin de la audiencia, establece
contacto ocular.
2. Para reflejar confianza, relaja el cuerpo y ponte
erguido.
3. Para demostrar autoridad, mantn la calma y hace
pequeos gestos, pero firmes.
4. Para convencer a tu audiencia, haz gestos positivos,
como sonrer y asentir con la cabeza.
60
61
Normalmente,
Una sonrisa espontnea produce arrugas tpicas en los ojos. Si estas arrugas no
aparecen significa que la persona est forzando su sonrisa. Es decir, se tratara
slo de una sonrisa social por cortesa o educacin.
62
Consejos prcticos
1. S t mismo. No trates de copiar la expresin facial
de otros.
2. Practica frente a un espejo. Observa las expresiones
que usas cuando hablas y estudia cmo controlarlas.
3. No sobreactes. No trates de forzar una expresin
facial o sonrisa que no te pertencen.
4. Piensa en lo que ests diciendo. Cncentrate en tu
mensaje y la expresion facial aparecera
inmediatamente.
5. Sonre antes de empezar. La sonrisa es un expresin
expresin no verbal internacional, que todos
entienden.
63
Cuando
64
65
66
El Currculum Vitae
Recuerda
67
Consejos prcticos
1.
2.
3.
4.
Controla tus tics. Por ejemplo, no pestaees mucho ni juegues con tu pelo, pues
estas actitudes pueden demostrar que te tienes poco autoestima y que eres
excesivamente nervioso.
5.
Mantn un buen contacto visual. Siempre mira a los ojos a quien te entrevista.
Si no lo haces puedes verte como poco confiables, que no entiendes o que te
cuesta poner atencin a lo que te dicen.
6.
68
Referencias bibliogrficas
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Covey, S. (2012). Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva. Buenos Aires: Paids.
Demory, B. (1999). Convencer con la palabra. El arte de persuadir. Barcelona: Ediciones
Granica, S. A.
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Organisational Behaviour: Skill Development Guide. Recuperado el 20 de octubre
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Mnguez, A. (1999). La otra comunicacin. Comunicacin no verbal. Madrid: Editorial
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MTD Training (2010). Effective communications skills. MTD Traing & Ventus
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http://www.thehills.org/images/images_A7848/EJS_Body%20language%20s
peaks%20volumes.pdf
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