NECESIDAD DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS EN LAS

EMPRESAS
Por lo general, un rea de recursos humanos se establece cuando en su
proceso normal de crecimiento, los gerentes y administradores de la
empresa empiezan a sentir la necesidad de contar con un rea
especializada en ciertas funciones que se van haciendo progresivamente
complicadas.
En el momento de su creacin, la unidad administrativa de recursos
humanos suele ser pequea y lo dirige un ejecutivo de nivel medio, es
comn que se limite a llevar los registros de los colaboradores actuales,
verificar el cumplimiento de los requisitos legales y, en algunos casos
colaborar en la deteccin de candidatos a ser seleccionados. A medida que
crece la organizacin y su demanda, el rea de recursos humanos adquiere
ms importancia y complejidad.

En toda empresa por pequea que sea, siempre habr por lo menos una
persona, que adems de sus tareas que realice, se dedique a acciones de
personal, como por ejemplo: llenado de planillas, control de asistencia,
llevado de files o carpetas de los colaboradores, etc.; sin embargo las
empresas medianas y grandes han visto la necesidad de crear unidades o
reas administrativas especializadas de personal, para que desarrollen
funciones especficas propias del rea, estas funciones de administracin de
recursos humanos pueden tomarse en 2 sentidos:

a.
Como parte de la labor propia de todo jefe, para con sus
subordinados; es decir cumpliendo acciones de personal, a parte de las
labores propias de su puesto o cargo, afirmndose que existen en una
empresa tantos jefes de personal, cuantos jefes existen.

b.
Como la funcin de un tcnico especializado, son conocimientos
especficos adquiridos por estudios o experiencias, se dedica en toda
empresa a administrar las actividades del recurso humano, con la
respectiva autoridad funcional.

Toda empresa para su efectiva administracin en los recursos humanos,

debe trabajar en base a un Programa de Recursos Humanos, que le
permitir conocer en forma sistemtica a las personas que laboran, bajo los
siguientes aspectos:

A.

Conocimiento del curriculum de cada persona respecto a:

Estudios realizados

Formacin general y humanstica adquirida

Experiencia Profesional realizada

Experiencia laboral fuera de la empresa

Promocin y resultados obtenidos.

B.

Conocimiento de las capacidades de cada persona referido a:

Capacidad de conocimientos

Capacidad y habilidad para desarrollarse en puestos que impliquen

tomar decisiones y coordinar grupos.
-

Capacidad de mando y gestin

Capacidad en solucionar problemas.

Capacidad en actuar en forma responsable

Capacidad para actuar en puestos de lnea o como Staff.

Adems del conocimiento de las capacidades de cada colaborador, el

programa debe desarrollar los aspectos potenciales. Ello significa que
existen colaboradores cuyos conocimientos y habilidades permiten realizar
una mayor cantidad y calidad de trabajo. El objetivo de una evaluacin del
potencial es detectar las potencialidades de los colaboradores. Se puede
detectar nivel de concentracin y atencin, nivel de razonamiento lgico,
creatividad, organizacin, capacidad de trabajo bajo presin, calidad en el
trabajo, empata, impulsividad, extroversin introversin, capacidad de
trabajo en equipo, iniciativa, dinamismo y liderazgo entre otros.
Tener un panorama claro de las potencialidades permite a la empresa
aprovechar al mximo las cualidades desconocidas de su personal. La
reubicacin de colaboradores basada en la evaluacin de potencial permite
aumentar la productividad de la empresa y al mismo tiempo la satisfaccin
del personal. Este proceso tambin facilita la promocin interna dentro de la
empresa.
No permita que los talentos que usted posee dentro de su empresa sigan
durmiendo o desperdicindose!

Uno de los ltimos pasos del programa consistir, como consecuencia de la

comparacin entre puesto y personas, en saber de stas, tanto sus
capacidades actuales, como sus capacidades potenciales.

Los resultados principales que podemos resumir del manejo de un buen

programa de personal seran:
Conocimiento de cada colaborador, su historia y su presente realidad
Conocimiento de lo que un colaborador puede hacer ahora y en el futuro
en funcin de sus capacidades.
Distancia que existe entre lo que el puesto demanda del colaborador y lo
que ste efectivamente hace.
Plan de formacin para cada colaborador.
Plan de puestos a los que puede acceder.
Informacin de un archivo de personal, que le permita tomar decisiones
para cambios internos de forma inmediata.

Todo este programa servir, para una buena asignacin de recursos

humanos, respondiendo una exigencia empresarial actual, por cuanto el
colaborador dentro de una empresa debe desarrollarse en equipos de
trabajo multifuncionales y multidisciplinarios.
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/513/4/Capitulo2.pdf