Centro de Gestión Administrativa 1

ACTIVIDAD 5. Estructurar Cargos.

Jose David Rodriguez Pardo1.

Santiago Sandoval Rodríguez2.

Yazmin Yulieth Fontalvo Ruiz3.

Yoseph Alexander Chaves Londoño4.

María Katerin Quintero silva.5.

Instructor: RAFAEL FANDIÑO BENAVIDES.

SENA. - Centro de Gestión Administrativa.

Ficha: 2501631.

Bogotá D.C.

2022.
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Contenidos.

Introducción………………………………………………………….. Pág. 3.

¿Qué es?....................................................................................... Pág. 4.

Características………………………………………………………...Pág. 5.

Tipos……………………………………………………………………..Pág. 5.

Objetivo………………………………………………………………….Pág. 6.

Que es y para qué sirve el organigrama…………………………..Pág. 7.

Características del organigrama……………………………………Pág. 7.

Referencias……………………………………………………………..Pág. 9.
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Introducción

En este contesto en el que estamos hablando nos focalizamos el tres principales

bases del ser humano donde este el aprender, el hacer y el saber hacer y enseñar a

hacer , el ser humano tiene distintas fases al paso de su vida donde este no explica

que debe de tener unas raíces como bases que este no plante a sus conocimientos de

se infancia , el tallo nos refleja el como al pasar del tiempo va adquiriendo habilidades,

las hojas nos refleja las competencias que ha adquirido durante todo ese lapso de

tiempo.

Depende del individuo si adquiere conocimiento valiosos y genera un buen

desempeño para que empiecen a crecer los frutos que le servirán a una comunidad

y/o al mundo , como estamos hablando en el ámbito laboral todo lo que el ser humano

aprenda y tenga competencias y habilidades , el lograra poderse desempeñar en un

ámbito laboral mas estable y con mayor rendimiento , en este enfoque se da a lugar

que esto no se legra de la noche a la mañana , para lograr esos objetivos personas les y

laborales se debe de seguir cierta estructuración de desempeño donde se le brindara

información de un se mas competente para la -compañía y por ende .se generara un

equilibrio socioeconómico bajo estadísticas que ayudan a el reconocimiento de la

compañía .

Este se identifica con dinámicas de ámbito organizacional dependiente del

sector en el que este ubicada la entidad , no solo validando el bienestar de la compañía

si no también el del personal generando una planeación sabiendo que cada empleado

representa una parte indispensable en cada compañía donde se desenvuelve ,

claramente teniendo en cuneta que cada compañía debe de tener necesidades

totalmente distintas depende del mercado ,el sector, si la compañía es centralizada o

descentralizada , depende de los parámetros que se deban tener dentro y fuera de la

organización , capacitando a las empleados se va a ver evidenciado cuatro pilares

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como lo es practica y conocimiento, al tener claro estos dos pilares el empleado se

desempeñara de buena manera y se eficiente y eficaz en organización .

¿Qué es?

Es un proceso de planeación y organización de los recursos humanos que está

basada en un sistema rígido de información que se necesitan para pronósticos realistas

, donde se requiere una recopilación de datos que varían siempre en una empresa en

función de arreglar toda complejidad que se pueda presentar en el proceso y se generan

validación p verificaciones en función del personal y de la organización o compañía , estas

organizaciones realizan este proceso como un soporte , documentación y tradicional,

con el objetivo de actualizar la información , y que la compañía siempre pueda avanzar .

Parámetros mediante organización de empleados:

Datos personales.

Formación.

Experiencias laborales.

Competencias.

Parámetros mediante organización empresarial:

Distribución de grupos y categorías

Accidentalidad

Crecimiento potencial

Competencia

Sistemas de información de los recursos humanos donde se toman

decisiones como:

Necesidades específicas.

Información y soluciones que se ofrecen.

Conceptos claves.

Posibles acciones para implementar.

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Indicadores de calidad.

Profesionales y ámbitos implicados.

Programas de instrumentación de relaciones a implementas.

El puesto de trabajo debe de ser un ámbito definido para de ámbito de

responsabilidades tareas asignadas para en cumplimiento de su labor, en estos

momentos existen varios tipos de análisis de puesto de trabajo donde se evidencia la

contención de información para el buen desarrollo de la información en ese ambiente.

La observación es uno de los métodos más utilizados donde se genera una visión

del operativo durante la ejecución de este manual, procesos, mecánica, la naturaleza, de

los procesos productivos, donde genera una guía estandarizada de procesos a gran

amplitud como un modelo de orientación con características para un puesto de trabajo.

Análisis del puesto de trabajo es un método más extendido del método de trabajo

en cumplimiento de un cuestionario para facilidad del trabajador donde este lo

determinara y propio jefe donde las personas que contestan el cuestionario disponen

del tiempo y a paciencia para una respuesta para generar modificaciones directas a la

empresa o al empleado según corresponda el contexto de la respuesta evitando los

riesgos y creando nuevas herramientas de mejora.

Características:

La habilidad es un sentido muy amplio con un conjunto de competencias,

capacidades atributos que contrastan en un ser humano según el talento,

conocimientos y, características de un ser humano, generando de esto un conjunto de

encanto en el área laboral.

Tipos:

Encuestas internacionales y nacionales de medición de habilidades de individuos

en el laboral en conjunto.

Materia de preguntas o cuestionarios independientes comúnmente utilizados para

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medir habilidades específicas que el individuo ha adquirido al pasar del tiempo o que ya

tenía desde que nació.

Encuestas sobre uso y demanda de habilidades en el ámbito laboral a individuos o

empleadores o en un ámbito ‘personal que la hacen ser mejor ser humano con más

habilidades y competencias,

Características de los instrumentos

La información de cada instrumento está alrededor de unas características o

énfasis como lo son:

Organización responsable de su desarrollo y la fomentación del cumplimiento de

la estructuración.

Objetivo estructurado general para la compañía

Historia de la encuesta, enfoque de ayuda para la buena estructuración y el

cambio que se va a generar, marcando estándares de historia y cambio.

Población a la que va dirigido.

Habilidades que debe de tener el trabajador.

Contenido de la encuesta que valla ligado con la organización de la corporación.

Evaluación y puntaje.

Requerimiento para el cumplimiento.

Objetivo

El objetivo de las competencias laborales principalmente es dar una tarea en

específico a alguien para que la desarrolle a base a sus conocimientos, esto ayuda a su

ves a tener mayor productividad en una organización, porque se encuentra el individuo

con tareas que supuestamente sabe desarrollarlas de manera excelente. Si lo miramos

de una manera lógica, si un determinado grupo de personas son sabios y especializados

en determinados temas podemos decir que al momento que todos trabajan al mismo

tiempo estaremos generando un gran crecimiento de marketing.

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Al momento que estamos hablando de los objetivos estamos dando referencia a lo

que visualizaremos, resultados y metas previstas, pero si lo conjuntamos con

competencias laborales estamos dando un conjunto de conceptos por entender. Las

competencias son temas que por ende sabemos entender y formular en la mayoría de

los casos tomar acciones de ello, labor es hacer, en un entorno de oficio, y objetivo son

resultados esperados. Entonces básicamente el objetivo de las competencias laborales

es que alguien pueda desempeñarse en un entorno que sus capacidades, habilidades y

conocimientos puedan ser generados con éxitos.

Teniendo en cuenta lo anterior se puede decir que un individuo al momento de

presentar los resultados de sus conocimientos (practicas) puede que cometa diversos

errores y no pueda ejercer su competencias de la mejor manera, entonces el objetivo de

su competencias laboral no fue fructífero y se necesita de una revisión y ejecución para

que sus conocimientos queden bien claros y el objetivo de este sea el que se espera.

Que es y para que sirve el organigrama:

Es una representación grafica, en donde se puede apreciar los cargos, la

estructura, la jerarquía, y en algunas casos las personas que lo integra, el organigrama

debe estar bien elaborado porque básicamente de el es que una empresa se representa

de una manera visual, y por ende debe establecerse un tiempo de trabajo en donde se

realice bien definido como esta hecho el organigrama, y su tramo de control, es decir que

cada rango o cargo tiene determinadas personas para decirle ordenes y mantener un

bienestar con la escala de abajo, esto se puede interpretar muy fácil con sus principales

funciones.

En el organigrama se puede definir fácilmente si es una organización centralizada

o descentralizada, esto depende básicamente de lo grande que es la organización o lo

pequeña que es, por ejemplo en las organizaciones pequeñas se entiende y se usa por

centralizada ya que las ordenes llegan rápido a las otras personas del líder hacia abajo,
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en cambio la descentralizada hace factor a que ahí rangos altos desde abajo del

organigrama y las ordenes van de abajo hacia arriba, por eso es tan importante un

organigrama porque en el se pueden definir conceptos y temas pertinentes de el.

Un organigrama debe estar desempeñado de manera ordenada y lógica para que

todo individuo lo pueda apreciar y entender muy bien, porque en el básicamente esta en

total el capital humano de una empresa.

Al momento que ya tenemos nuestro organigrama podemos seguir creciendo

como organización, ya que en ciertos sentidos tenemos una referencia o planeación por

la cual seguir para que nuestra empresa tenga éxito, también el conjuntó de personas

integradas en el organigrama de una administración conjunta de éxito, porque estamos

partiendo de nuestra grafica para saber y dar tareas a determinadas personas.

Características del organigrama

Precisión:

La precisión en un organigrama depende de lo perfecto que visualmente sea

entendible y los niveles jerárquicos sean mostrados de manera que dependen de los

niveles inferiores.

Vigencia:

La vigencia quiere decir que sea real lo que esta mostrando un organigrama y por

ende esto deben ser actualizados continuamente para una verdad absoluta de su

visualización.

Uniformidad:

El organigrama debe mostrarse entendible y comprensible, de esta manera se

ejecute mediante líneas, súrculos o símbolos, con el fin de que sea fácilmente entendible.
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Referencias:

Alvear Muñoz, A. C. (2015). Elaboración del organigrama y manual de funciones para

Anpestrid Construcciones Cia. Ltda. de la ciudad de Cuenca en el período octubre

2014-marzo 2015 (Bachelor's thesis)