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Manual Del Aplicativo
Manual Del Aplicativo
Manual Del Aplicativo
NUAL
Manual
del Aplicativo
para la elaboracin del
Plan Anual de Trabajo
NDICE
1. Presentacin
I.
II.
1.1. Presentacin
En las instituciones educativas del pas, los directores han orientado su liderazgo en funcin
de lo pedaggico. Una tarea primordial, en este contexto, es la implementacin de los
Compromisos de Gestin Escolar, cuyo objetivo es garantizar las condiciones para mejorar los
aprendizajes.
El proceso de monitoreo a IIEE nos ha permitido reconocer buenas prcticas del equipo directivo
y docente. De igual forma, se han identificado algunas dificultades en la formulacin y
monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT).
En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin
del Per, mediante la Direccin General de Desarrollo de las Instituciones Educativas (DIGEDIE)
y la Direccin de Investigacin y Documentacin Educativa (DIDE) pone a disposicin de los
equipos directivos de las instituciones educativas, una herramienta informtica, a la que
denominaremos: Aplicativo para la formulacin y monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT),
ste tiene como tarea brindar consistencia tcnica al proceso de formulacin de las metas y
objetivos de la IE, as como ofrecer elementos para el adecuado monitoreo de los indicadores
planteados, en cada compromiso de gestin escolar.
El Aplicativo consta de dos libros de clculo (Excel) pensados para facilitar la formulacin de las
metas y objetivos de la principal herramienta de gestin de la IE. En ese sentido, se ha elaborado
el presente Manual del Aplicativo para la elaboracin y monitoreo del Plan Anual de Trabajo
de las instituciones educativas. El contenido del manual comprende dos partes: La primera,
orienta el ingreso de datos pertinentes a la formulacin de metas institucionales y la elaboracin
de la matriz de diagnstico, objetivos y actividades del PAT para el ao 2015. La segunda, orienta
el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de los Compromisos
de Gestin Escolar.
Esta herramienta, que ponemos a disposicin de los lderes de las instituciones educativas de
nuestro pas, ha sido elaborada con mucho esmero y afecto. Esperamos que responda a sus
expectativas y sea de mucha utilidad.
APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.
Fila.
Columna.
Libro de clculo.
Nombre del
Compromiso de Gestin
Escolar.
Indicador del
Compromiso.
Instrucciones bsicas
para el llenado.
Celdas grises de
llenado automtico.
Hoja de clculo o
pestaa.
Tabla de clculo.
Celdas.
I. MATRIZ PARA LA
ELABORACIN DEL PLAN
ANUAL DE TRABAJO.
COMPROMISO DE GESTIN N 01
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
Este compromiso cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven para
realizar el diagnstico y plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la EBR
(Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el pronstico que
resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2012, 2013 y 2014.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.
INDICADOR 1
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de estudiantes
que logran un nivel
satisfactorio en la
evaluacin censal de
estudiantes ECE o ECELO.
La I.E. demuestra un
incremento en el porcentaje
de estudiantes que logran
un nivel satisfactorio en la
ECE respecto al ao anterior.
Reporte anual de
resultados en la ECE
de la I.E.
1
Matrices de
diagnstico y
formulacin
de metas.
Ingreso del
nmero de
estudiantes
del grado.
Tablas de
distribucin de
estudiantes segn
las metas
formuladas.
Cmo se usa?
Para el llenado de las siguientes tablas, necesitas como insumo los resultados ECE/ECELO
desde el 2012 al 2014.
Primero, debes transcribir los resultados de la ECE, a las tablas. Como puedes observar,
se hace referencia a los niveles de logro.
Completar los resultados
de Comprensin Lectora.
Es necesario completar los datos requeridos para cada ao, como el ejemplo propuesto,
slo para el nivel satisfactorio en: Comprensin lectora: 2012: 44.1, 2013: 49.3, 2014:
46.1 Matemtica: 2012: 16.9, 2013: 18.2, 2014: 21.3
En relacin con los valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2015, que
ser producto de la reflexin y compromiso de tu equipo docente.
Metas
2
a
Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de
estudiantes del grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn
corresponda), que estn matriculados este 2015 en el recuadro, como el
ejemplo a continuacin:
Nmero de estudiantes
matriculados en el grado.
3
a
10
Una vez que se han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar
las metas para los dems niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.),
conforme al segundo indicador del compromiso 1.
Recuerda lo siguiente:
El Compromiso 1, consta de dos indicadores. Veamos el segundo indicador.
.
INDICADOR 2
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de estudiantes
de los dems grados que
alcanzan nivel
satisfactorio en
rendimiento.
FUENTE DE
INFORMACIN
Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E.
Para logra este indicador, se sugiere que propongas metas para las cuatro reas bsicas en
cada nivel:
Inicial
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social
Primaria
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social
Secundaria
Matemtica
Comunicacin
Ciencia, Tecnologa y ambiente
Historia, Geografa y Economa
Para qu sirve?
Las siguientes hojas de clculo te ayudarn a proyectar las metas por cada nivel (Inicial,
Primaria y Secundaria).
Como vers, por cada Nivel existen dos pestaas, esto es porque no slo se estn
considerando metas en el rendimiento de Comunicacin y Matemtica, sino tambin
para otras reas curriculares, como se aprecia en la parte superior.
Nivel Inicial
(1)Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.
Nivel Primaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.
Nivel Secundaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia, Tecnologa y ambiente,
Historia, Geografa y Economa.
Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos que te corresponda.
11
2
Ambas tablas
representan el
consolidado de los
tres aos. No realices
ninguna accin, se
completarn solas,
segn vayas llenando
las tablas posteriores.
1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
cada edad: 3 a 5
aos.
12
1
a
Para formular el diagnstico debes contar con los resultados del acta consolidada de
evaluacin integral del nivel desde 2012 al 2014 de las reas mencionadas
anteriormente:
13
A continuacin, proyecta la meta para el ao 2015, segn los datos referenciales del
pronstico.
El pronstico se expresa
en porcentajes y en
nmero de estudiantes.
Para terminar con el planteamiento de metas para tres aos del Nivel Inicial, cerciorarse
que las metas propuestas correspondan al 100%.
14
Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las aulas de 4 y 5 aos; tanto
para el rea de Comunicacin como para Matemtica.
Importante:
2
a
Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes
matriculados por cada edad.
Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de
cada aula por edad obteniendo el total que se solicita en la tabla.
15
Sumatoria de
nmero de
estudiantes
matriculados
2015 de 3, 4 y 5
aos.
Considerar como
METAS
INSTITUCIONALES
para el REA de
COMUNICACIN.
Importante: Para obtener las METAS INSTITUCIONALES, se tendrn en cuenta el promedio de las metas
proyectadas para los estudiantes de 3, 4 y 5 aos.
Esta informacin te ayudar a proponer actividades para alcanzar las metas proyectadas.
Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus resultados
consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas
se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.
16
2
Ambas tablas
representan el
consolidado de los seis
grados. Se
completarn
automticamente
segn vayas llenando
las tablas posteriores.
1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
los grados de
1ro. a 6to.
17
1
a
b
Luego, distribuye a los estudiantes segn su nivel de logro (AD, A, B, C). Cercirate que
los datos que los valores que ingreses coincidan con el nmero total de matriculados.
18
Una vez distribuidos todos los datos, aparecer en la columna de pronstico -en
porcentajes y nmero- la cantidad de estudiantes, segn la tendencia del histrico en
relacin al nmero de matriculados en el 2015.
El pronstico se expresa
en porcentajes y en
nmero de estudiantes.
19
2
a
Metas
institucionales
del rea de
Matemtica
para el Nivel
Primaria.
20
Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las otras reas Curriculares
consideradas (Comunicacin, Ciencia y Ambiente y Personal Social.) en cada uno de los
grados del Nivel Primaria; y, as, contars con las metas institucionales respectivas, por
cada rea.
21
2
Ambas tablas
muestran el
consolidado de los
cinco aos. No realices
ninguna modificacin,
se completarn segn
vayas llenando las
tablas posteriores.
1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
los aos de 1ro. a
5to.
22
1
a
rea de Comunicacin
2015
2012
2013
2014
Meta**
Pronstico***
2012
2015
2012
2013
2014
Meta**
Pronstico***
rea de Matemtica
2013
2014
Meta**
2015
Pronstico**
*
2012
2013
2014
Meta**
2015
Pronstico**
*
23
Aparece automticamente el
pronstico en porcentajes y nmero
de estudiantes.
Luego, plantea la meta real teniendo en cuenta los datos del pronstico, como valor de
referencia, para formular metas ms objetivas a partir del anlisis de los resultados del
histrico de notas.
El Nivel Satisfactorio est comprendido entre los
rangos de 14 a 17 y 18 a 20, por lo que hay que tomar
en cuenta estos valores para proponer metas ideales.
Pronstico, valores
referenciales, resultado
del histrico de notas.
24
2
C
Finalmente el cuadro consolidado nos mostrar la meta institucional por rea fundamental
(Comunicacin, Matemtica, CTA e Historia y Geografa y Economa) como resultados de los
datos y meta propuesta por cada grado de estudio.
Estos cuadros acumulan todos los resultados
ingresados en cada grado por rea Curricular.
Meta Institucional
del Nivel Educativo.
Pronstico
del 2015.
25
COMPROMISO DE GESTIN N 02
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
Para qu sirve?
Este compromiso consta de una hoja de clculo que sirve para recoger informacin
sobre la retencin anual e interanual de estudiantes, y sobre este diagnstico, proponer
metas objetivas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los estudiantes en
las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo
previsto.
26
1
Celdas en blanco para
completar datos
sobre matrcula,
abandono, traslado,
conclusin y
permanencia.
2
En esta seccin se
consolida la
informacin para
plantear metas.
.
Los datos que se recogen en el diagnstico servirn para la reflexin sobre las variables que responden a
la retencin de estudiantes en la institucin educativa (nmero de matriculados, estudiantes que
abandonan, se trasladan o concluyen en la misma institucin educativa en el perodo escolar
correspondiente), lo que permitir proyectarte una meta ms objetiva con respecto al nmero de
estudiantes que deben concluir el presente ao y permanecer en el siguiente.
27
Cmo se usa?
1
a
Ingresa los datos por cada nivel: edad y grado segn las variables que se presenta en
el siguiente cuadro. Estos datos se consolidan de las actas finales de evaluacin,
tambin puedes ayudarte con los datos del SIAGIE.
Debes ingresar los datos en las celdas en blanco por cada
edad, grado o ao que corresponde a cada nivel educativo,
de manera horizontal.
En el Nivel Inicial, se
matricularon 191
estudiantes, el 2014.
Abandonaron y se
trasladaron 5
estudiantes en total.
Concluyeron slo
186 de 191
matriculados
28
Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las
celdas, caso contrario, slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu
institucin educativa, como se muestra en la siguiente tabla.
Conclusin.
2
a
Permanencia.
Total matriculados
en el Nivel Primaria.
Total matriculados en
el Nivel Secundaria.
Total de matriculados
en toda la I.E.
A continuacin, debes colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el
2015 con respecto al nmero de estudiantes matriculados el presente ao.
Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al
prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la
tabla anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a e comportamiento.
Las celdas grises se completarn
automticamente.
Expresan nmero
de estudiantes.
29
Expresan nmero
de estudiantes.
Meta institucional de
Conclusin y Permanencia.
30
COMPROMISO DE GESTIN N 03
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo te ayudar a elaborar tu Calendarizacin de forma ms rpida y de
manera exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de la fecha de inicio y fin de
clases y el mnimo de horas que se debe cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006ED-MINEDU. Adems los tipos de da representan las actividades que sern parte de
la planificacin.
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de horas
lectivas cumplidas.
La Institucin educativa
cumple con el 100% de horas
lectivas planificadas en la
calendarizacin.
Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.
31
1
Tabla de
horas lectivas
por Nivel.
2
Identificacin
de los Tipos
de da.
3
Tabla de
organizacin
de
calendarizacin escolar
que
permitir
plantear
metas.
Cmo se usa?
1
a
Es preciso indicar que las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin,
siempre y cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mnimas segn
especificaciones de la Norma Tcnica.
Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo, se debe
ingresar en la primera tabla el nmero de horas que corresponda (Inicial: 5 horas. Primaria:
6 horas. Secundaria: 7 horas) Si la institucin educativa tiene solo uno de los Niveles,
completar slo la celda que corresponda.
Nivel
Nro
Nivel Inicial
5.0
Nivel Primaria
6.0
Nivel Secundaria
0.0
Ingresa el nmero de
horas por nivel.
32
2
a
Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de
inicio y trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de
reflexin y da de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao, como se
detalla en la tabla anterior.
La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, por
lo que tendrs que proponer la distribucin de las horas efectivas de clase. Es necesario,
en primer lugar, que te familiarices con la tabla.
Nmero de semanas.
Columna de meses.
Nmero de das
efectivos por semana.
33
Para organizar los das puedes hacer clic en una de las celdas y se desplegar una serie
de opciones que debers seleccionar de acuerdo a la distribucin prevista.
Cada vez que selecciones una de las opciones de las celdas, se modificar
automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas efectivas de
aprendizaje.
Al elegir la letra A,
de da efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.
Al incrementarse el
nmero de das por
semana, se
incrementar
tambin las
columnas de horas
efectivas de
aprendizaje.
34
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
MARZO
Tipo
D B B B B B D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ABRIL
Algunas
precisiones
Tipo
A C C D D A A adicionales:
A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
*MAYO
Durante
las vacaciones
Tipo
C D de
D medio
A A A ao,
A A es
D necesario
D A A A que
A A programes
D D A A jornadas
A A A D pedaggicas
D A A A A con
A D
los docentes.
Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
JUNIO
Tipo A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A C A A D D C A
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JULIO
Tipo
A A A D D C A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D E E E E E
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
AGOSTO
Tipo
D D E E E E E D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
SEPTIEMBRE
Tipo
A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Jornada
16 17 18pedaggica
19 20 21 con
22 el23 24 25 26 27 28 29 30 31
OCTUBRE
equipo docente.
Tipo
A A D D A A A C A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
NOVIEMBRE
* Recuerda que las horas lectivas por cada Nivel que refiere la R.M. N 556-2014-MINEDU son
Tipo
D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
las mnimas
que
excedan
Fecha
1 2 deben
3 4 5cumplirse.
6 7 8 9 Las
10 11horas
12 13 del
14 15calendario
16 17 18 19escolar
20 21 22que
23 24
25 26 27a 28dichas
29 30 horas
31
DICIEMBRE
lectivasTipomnimas
debern
ser
usadas
en
horas
lectivas
adicionales
para
el
desarrollo
de
A A A A D D A C A A A D D A A A A A D D A A B
B B Bnuevos
B
MES
35
Semana 6 N
EBR
D L Ma
29 30 31
15 75 90
D A A
20 100 120
31
D
20 100 120
20 100 120
17 85 102
30 31
D A
15 75 90
22 110 132
21 105 126
29 30
D A
20 100 120
15 75 90
Semana de
Planificaci
n
enero
febrero
Ajuste y
actualizacin
del PAT.
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
setiembre
octubre
noviembr
e
diciembre
Segundo
da del
Logro
36
COMPROMISOS DE GESTIN N 4, 5 y 6.
USO PEDAGGICO DEL TIEMPO, USO DE HERRAMIENTAS PEDAGGICAS
Y USO DE MATERIALES EDUCATIVOS POR LOS DOCENTES DURANTE LAS
SESIONES DE APRENDIZAJE.
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo te ayudar a conocer el diagnstico del desempeo docente en
relacin a los indicadores los compromisos 4,5 y 6 referidos al monitoreo y
acompaamiento del docente en el aula. Esta informacin, te permitir formular metas.
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de tiempo
dedicado a actividades
pedaggicas durante
las sesiones de
aprendizaje.
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de profesores
que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin
de sesiones de
aprendizaje.
Se incrementa la cantidad de
profesores que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin de
sesiones de aprendizaje.
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de
profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la
sesin de aprendizaje.
Se incrementa la cantidad
de profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la sesin
de aprendizaje.
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.
FUENTE DE
INFORMACIN
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.
Para iniciar el uso de esta hoja de clculo es necesario que cuentes con la informacin
que corresponde al diagnstico de las fichas de monitoreo que tienes de los docentes
durante el ejercicio 2014. Si no cuentas con esta informacin, entonces puedes utilizar
la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder Pedaggico.
37
1
Tabla para
ingresar datos
del diagnstico
y metas
respectivas.
Celdas para
ingresar el
nmero de
docentes.
Cmo se usa?
1
a
En primer lugar, ingresa datos del diagnstico que responde a los resultados de la
aplicacin de la ficha de monitoreo a tus docentes durante el ejercicio 2014.
Si tu I.E. cuenta con slo uno o dos de los niveles, entonces completa las celdas que
correspondan.
(Si no tienes esta informacin, utiliza la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder
Pedaggico. Aplcala en la semana de planificacin, luego procsala y registra los resultados en
la matriz de monitoreo que se encuentra en la segunda parte del aplicativo.)
38
Luego, a partir del dato del diagnstico, formula las metas para cada nivel en las celdas
que corresponde a los indicadores de cada uno de los Compromisos.
2
a
3
a
Nmero de
docentes que
alcanzan el Nivel
Logrado segn
el indicador de
cada
Compromiso.
39
1
Cuadro de diagnstico
2
Cuadro de formulacin de metas y
planificacin de visitas.
Para qu sirve?
1. Te permitir elaborar un diagnstico de las acciones de monitoreo previstas y
ejecutadas durante el 2014.
2. Luego podrs formular metas para el proceso de monitoreo y acompaamiento en el
2015, planificando las visitas segn los cortes que debe articularse a las jornadas de
reflexin.
Cmo se usa?
1
a
Es la proyeccin que
tuviste a inicio del
ao escolar.
Es el nmero de visitas
que ejecutaste
durante el 2014.
40
Para formular la meta de visitas al aula, de acuerdo al nmero de docentes con que
cuenta tu institucin educativa, completa la siguiente tabla.
a
Nmero de
docentes por nivel.
Nmero de visitas
estimadas.
Meta en nmero
de visitas.
41
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo sirve para recoger datos sobre los conflictos en los cuales la
institucin educativa toma accin respecto a su registro y seguimiento. Esta informacin
de diagnstico te servir para formular tus metas.
Recuerda lo siguiente:
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
Se incrementa el nmero de
conflictos sobre los que el equipo
directivo y el comite de tutora, toma
accin en relacin al nmero de
conflictos identificados y registrados.
FUENTE DE
INFORMACIN
Para proyectar las metas de este compromiso debers, primero, revisar tu cuaderno de
incidencias y tu registro en el SseVe del 2014, lo que te permitir obtener el reporte de
conflictos identificados y registrados. Estos datos servirn, de referencia, para estimar
la meta que tu Equipo Directivo se proponga alcanzar durante la presente gestin, 2015.
42
1
Tabla para
ingresar
datos del
diagnstico.
2
Celdas para
formular la
meta.
3
Condiciones
para la
prevencin y
atencin de
conflictos.
Cmo se usa?
1
a
43
2
a
Proyecta la meta
para el 2015.
En funcin a los resultados del diagnstico 2014, puedes formular tu meta 2015, aunque
lo ideal es que se pueda atender el 100% de conflictos generados en tu institucin
educativa.
Proyecta la meta
para el 2015.
3
a
44
Para qu sirve?
Las siguientes matrices se utilizan para la implementacin de Plan Anual de Trabajo.
Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin que has recogido y
sistematizado en las pestaas anteriores.
Las metas que formulaste previamente por cada uno de los Compromisos de Gestin
Escolar las encontrars en una de las siguientes matrices ya que se encuentran
vinculadas con las tablas anteriores.
Adems, debers trasladar informacin de manera manual o utilizando los comandos
copiar, pegar- segn el requerimiento de las celdas de las siguientes matrices, que
hacen referencia a datos del ao 2014 o diagnstico del inicio de ao.
Recuerda lo siguiente:
INDICADOR
Porcentaje de
conflictos sobre los
que el equipo
directivo y el comite
de tutora toman
accin en relacin
al nmero de
conflictos
identificados y
registrados.
EXPECTATIVA DE AVANCE
Se incrementa el
nmero de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comite de
tutora, toma accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados
y registrados.
FUENTE DE
INFORMACIN
SISEVE para el
registro de casos.
Cuaderno de
incidencias para
el registro,
atencin y
seguimiento.
45
Cmo se usa?
Se registran las
fortalezas, dificultades y
causas que se generan
como resultado del
diagnstico de cada
compromiso. Este
proceso est detallado
en el Manual del Lder
Pedaggico.
Esta matriz
automticamente registra
el resultado de los datos
del 2014 y de la meta
planteada para el 2015.
Adems, debers
describir los objetivos por
cada Compromiso de
Gestin.
Se registra las
actividades que van a
responder a los
objetivos que planteas
para cada compromiso y
se articule con las
actividades que plantea
la Norma Tcnica.
46
Se
describen
los
objetivos.
47
Estima responsabilidades,
tiempos de ejecucin y
fuentes de verificacin.
48
49
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de estudiantes,
de los dems grados, que
alcanzan nivel satisfactorio
en rendimiento.
Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la
Institucin Educativa.
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de aprendizaje de los
estudiantes por edad, grado y rea Curricular, desarrollndose en dos semestres.
Adems, te ayudar a consolidar los resultados de aprendizaje por cada nivel y rea
Curricular.
MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL
SOCIAL
Cmo se usa?
1. Ingresa el nmero de estudiantes para cada edad, grado. (Inicial- PrimariaSecundaria).
2. Para registrar las notas tienes dos escenarios:
-
50
Notas parciales: En el
caso la I.E tenga
trimestres, indicar la
nota del 1er trimestre.
Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
de TODO el grado.
de
irn
51
Despus de que hayas completado la parte 1, observars que los datos se han actualizado en el
Cuadro general del rea de Comunicacin que se encuentra en la parte superior.
Como podrs observar el N de estudiantes, en el
cuadro general (hasta Julio), se autocompletar
automticamente con la suma de todos los grados.
(25 de 1er grado + 30 de 2do grado =55) de la misma
forma para la columna de notas finales.
El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.
52
Para qu sirve?
1. Dar seguimiento a la cantidad de estudiantes matriculados que abandonaron, se
trasladaron y concluyeron durante el ao 2015.
2. Registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2015.
3. Permite proyectarte como lder pedaggico respecto a la permanencia de los
estudiantes que tendrs el 2016.
53
Cmo se usa?
A continuacin explicaremos el correcto llenado de datos para los niveles de Inicial y Primaria.
De la misma manera se deber aplicar el llenado para Secundaria.
matriculados
grado.
adicionalmente durante el
2015.
durante el 2015
durante el 2015.
Paso 5: Indica los alumnos que
concluyeron el ao escolar en la I.E.
Para poder sacar el
debers realizar la
resultado
siguiente
54
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de horas
lectivas cumplidas.
La Institucin educativa
cumple con el 100% de
horas lectivas planificadas
en la calendarizacin.
Calendarizacin del
ao escolar y
matriz de
cumplimientio.
Para qu sirve?
Aqu
debers
indicar (por nivel
educativo)
el
nmero de horas
por mes. Recuerda
esto lo sacas de la
calendarizacin.
55
Cuadro de
registro
mensual.
Cmo se usa?
56
El Balance mensual es el
resultado de la resta de horas
perdidas total horas
recuperadas. Ten en cuenta
que esta resta puede ser
positiva (se recuper el total) o
puede ser negativa (no se lleg
a recuperar el total de horas
perdidas.
57
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de tiempo
dedicado a actividades
pedaggicas durante
las sesiones de
aprendizaje.
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de profesores
que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin
de sesiones de
aprendizaje.
Se incrementa la cantidad de
profesores que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin de
sesiones de aprendizaje.
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de
profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la
sesin de aprendizaje.
Se incrementa la cantidad
de profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la sesin
de aprendizaje.
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.
FUENTE DE
INFORMACIN
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.
Para qu sirve?
Para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de
autoevaluacin del docente de instituciones educativas unidocentes
y multigrado y docentes de nivel Inicial, Primaria y Secundaria.
Este registro se realiza en dos momentos:
a) En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.
b) En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.
58
Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo.
A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.
Cmo se usa?
1.
Suma= 8
59
Suma= 17
Suma= 8
2.
60
3.
4.
61
Para qu sirve?
Realiza el seguimiento al monitoreo
que desarrollas en tres o dos
momentos segn sea el caso.
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y te permiten consolidar el monitoreo a los
docentes de la I.E., identificando en qu momento han sido monitoreados y cmo la
meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.
62
Cmo se usa?
1.
que
1.
Distribuye la meta 2015 para el monitoreo, de acuerdo a las caractersticas de tu I.E., necesidades
de los docentes, nmero de visitas que se debe ejecutar en cada momento de corte.
Meta distribuida
por nivel
2.
Por cada nivel, debes registrar a los docentes que vas monitoreando y en qu momento se
est ejecutando.
Porcentaje de avance
de monitoreo por cada
docente.
3.
Estos resultados son muy importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienes
desarrollando y visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el
cumplimiento del monitoreo a la prctica pedaggica.
63
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comite de
tutora toman accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados y
registrados.
Se incrementa el nmero de
conflictos sobre los que el
equipo directivo y el comite de
tutora, toma accin en relacin
al nmero de conflictos
identificados y registrados.
FUENTE DE
INFORMACIN
SISEVE para el registro
de casos.
Cuaderno
de
incidencias
para el
registro, atencin y
seguimiento.
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de conflictos y, sobre todo, ir
actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en
el proceso de su tratamiento.
Te presentamos a continuacin, las definiciones del estado actual de los conflictos
(puedes encontrar ejemplos en los Manuales del SseVe).
Registro: Etapa inicial donde se toma conocimiento del caso y se procede a registrarlo
en el SseVe (para conflictos que involucren estudiantes) y/o en el Cuaderno de
incidencias de la IE. El simple registro no implica que la IE haya tomado una accin
necesariamente.
Accin de la I.E.: Nos referimos a las medidas adoptadas por la escuela para atender
cada caso de violencia escolar.
Derivacin: Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por otras
instituciones (Defensoras del Nio y del Adolescente, Centros de salud, Centro de
Emergencia Mujer, Comisara o Fiscala, etc.).
Seguimiento: Consiste en verificar que nuestros estudiantes estn recibiendo una
adecuada atencin.
Cierre: Se da por concluida la atencin del caso, cuando se han ejecutado las medidas
de proteccin y atencin por la escuela y por los servicios especializados de manera
satisfactoria. Para ello, hay que verificar la restitucin o proteccin de los derechos del
nio, nia o adolescente involucrados en los hechos de violencia.
64
Porcentaje de avance en la
atencin a los conflictos, por
semestre, sobre los que se ha
tomado accin.
Cmo se usa?
1. Primero identificar las condiciones bsicas para la atencin y prevencin de
conflictos, respondiendo si la institucin educativa cuenta o no con dichas
condiciones.
2. Ingresar informacin en las tablas de registro mensual de conflictos. Para este
fin, debes recurrir al cuaderno de incidencias o al registro del SseVe.
3. Posteriormente, la informacin se consolidar automticamente en la Tabla de
Resultados 2015, registrando el porcentaje de avance durante el primer y
segundo semestre.
4. De la misma manera debes ir registrando los conflictos que se vienen
desarrollando de acuerdo a cada momento de monitoreo, durante el
desarrollo escolar 2015.
65
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de
actividades planificadas
en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que
fueron implementadas.
La institucin educativa
implementa las actividades
planificadas en el Plan Anual
de Trabajo (PAT)
Matriz
de
implementacin
del PAT.
Para qu sirve?
Realiza el registro segn cada actividad, eso te ayudar a ordenarlas mejor y poder
realizar un mejor seguimiento de cada una de ellas. Se ha colocado un mximo de
actividades para cada periodo del ao.
En la primera parte tienes un consolidado del cumplimiento de actividades planificadas
para el ao 2015, por cada momento del ao y tambin de forma anual (que se ir
actualizando de forma continua). Para obtener estos datos debers completar las celdas
que indican el nmero de actividades por periodo y tambin las tablas que estn debajo
(que son el detalle de planificacin y cumplimiento de las actividades)."
66
Es el promedio
del nivel de
avance de las
actividades
programadas.
Cmo se usa?
1.
Trasladar, desde el PAT, las actividades planificadas y otros datos segn el requerimiento de las
celdas.
Actividades
planificadas
semestres.
2.
Luego que se haya trasladado todas las actividades previstas para el primer semestre, despliega
la pestaa referida al nivel de implementacin y elige la opcin que corresponda.
Nivel de
implementacin
de la actividad.
67
3.
4.
5.
El nmero que
se asigne en
esta tabla debe
coincidir con el
nmero de
actividades
registradas.
6.
Porcentaje de
ejecucin para
el primer y
segundo
semestre.
68
Cmo se usa?
En muchos de los casos esta matriz se completar automticamente a medida que completes los datos
solicitados en las pestaas anteriores.
1.
En las columnas "Datos 2015" y "Meta 2015" debers trasladar los datos desde el otro archivo
"Matriz para la elaboracin del PAT", sea manualmente o con la funcin "copiar y pegar" (debes
seleccionar la opcin de pegar solo los valores).
69
Estas celdas
grises estn
vinculadas con
cada una de las
pestaas
anteriores.
Contiene datos
del monitoreo
durante el
primer y
segundo
semestre.
70
71