EJERCICIO 6 DEL CAPITULO 3 - INFORMACION Y COMUNICACIN

COMPETENCIA: Proponer cambios en la estructura organizativa para

promover una mejor comunicacin.
INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO DEL EJERCICIO: Determine cul es el
propsito de la comunicacin en la administracin. Explique por qu y cmo
se logra un cambio de la estructura organizacional para:
1. Aumentar la aceptacin de las reglas organizacionales por los
subordinados.
Al definir bien claro la reglas de la empresa a los subordinados, hacer
una reunin con todos para hacerles saber de las reglas y
procedimientos que deben seguir, tambin deben saber cmo estn
las jerarquas dentro de la empresa.
2. Obtener mayor dedicacin a los objetivos organizacionales
Concientizar e informar a todos de los objetivos de la empresa,
hacerle saber a cada colaborador que es una pieza clave para para
obtener buenos resultados, que se sientan parte de la empresa a
travs de la motivacin y capacitacin.
3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones
Se sabe que el que tiene la informacin tiene el poder. Hay que
compartir datos e informacin con personas de confianza para que
puedan actuar si no est presente el jefe. Que ellos tengan el poder
de actuar cuando es necesario, es posible que pueda haber prdida
cuando solo una persona sepa de la informacin si esta renuncia o
hace falta.
4. Clarificar las responsabilidades de tareas
Informar a cada colaborador de su funcin dentro de la empresa. Cada
quien necesita saber cul es su funcin o que le toca hacer para que
no termine haciendo otras cosa que no es o que le compete a otra
persona.
5. Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para
el desempeo.
Hacerles ver a travs de un organigrama de cmo est organizado la
empresa, la jerarqua y lneas de mando. Deben saber quin
pertenece a cada departamento y que hace cada quin o con quin
hay que acudir para cualquier duda, reclamo o solucin.