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EJERCICIO 16 CAPITULO 8

INTRODUCCIN
El Anlisis de Sistemas trata bsicamente de determinar los objetivos y
lmites del sistema objeto de anlisis, caracterizar su estructura y
funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos
propuestos y evaluar sus consecuencias. El anlisis de sistemas es el estudio
de una aplicacin del sistema de informacin y de empresa actual y la
definicin de las necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una
aplicacin nueva o mejorada. El objetivo es implementar un sistema que, con
arreglo a este anlisis, sea lo ms apropiado para la empresa, es decir, evitar
una solucin sofisticada que slo se vaya a usar en un diez por ciento de su
potencial, o, en el otro extremo, sistemas que vayan a quedar obsoletos al
primer intento de ampliacin identificar claramente que es lo que se quiere,
y definir criterios realistas con los seleccionar adecuadamente la solucin
que ms sencillamente se adapte a las necesidades reales de la empresa,
incluida la opcin de desarrollar soluciones a medida.
DE ANALISIS DE SISTEMAS
El anlisis comprende un conjunto de procedimientos para determinar
hechos, principios y reglas que se clasifican para disponerlas de manera
ordenada y as mostrar un plan lgico que muestre la unin de las partes en
estudio, tambin puede definirse como un mtodo, plan o procedimiento de
clasificacin para hacer algo o un conjunto o arreglo de elementos para
realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin.
Primero, establezcamos el hecho de que el campo de los sistemas es parte
integral del trabajo de cada ejecutivo. Esto quiere decir que cada persona
que supervisa, dirige administra las actividades de subordinados (pocos
muchos) tiene en su trabajo una responsabilidad inherente por los sistemas y
procedimientos que emplean l y sus subordinados, el cmo se hacen las
cosas, las formas y medios que se emplean para llevar a cabo las tareas
asignadas y la metodologa de los procesos de trabajos empleados.
El anlisis de sistemas es, por lo tanto; un campo de actividades que debe
clasificarse como uno de los diversos elementos de la administracin.
Tambin se denomina anlisis de sistemas a una de las etapas de
construccin de un sistema informtico, que consiste en relevar la
informacin actual y proponer los rasgos generales de la solucin futura. El
anlisis comprende un conjunto de procedimientos para determinar hechos,
principios y reglas que se clasifican para disponerlas de manera ordenada y
as mostrar un plan lgico que muestre la unin de las partes en estudio,
tambin puede definirse como un mtodo, plan o procedimiento de
clasificacin para hacer algo o un conjunto o arreglo de elementos para
realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin, marca
la directrices q permiten alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus
consecuencias.

Un Anlisis de Sistemas se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes


objetivos en mente:
Identifique las necesidades del Cliente.
Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su
viabilidad.
Realice un Anlisis Tcnico y econmico.
Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y
otros elementos del Sistema.
Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal.
Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el
trabajo de Ingeniera.
Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio
del Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo y
Administracin de personal), y administracin de base de datos.
IMPORTANCIA
DEL
ANALISIS
DE
SISTEMAS
DENTRO
DE
LAS
ORGANIZACIONES: La frase Sistemas, ha adquirido en muy pocos aos
relativamente, un significado importante en la administracin de empresas y
en la administracin pblica, el nmero de especialistas en sistemas de los
departamentos de sistemas y procedimientos, por ello son de suma
importancia en las organizaciones para por llevar a cabo y planificar la
actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas organizando todos los
elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo,
programadores, usuarios, equipamiento, etc.) y as poder controlar el trabajo
del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes
elaborados. Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y
herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.
Impartir conferencias, seminarios, a los empleados explicando las
caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la
Informtica y el perfeccionamiento de la direccin.
BENEFICIOS DEL ANALISIS DE SISTEMA EN LA TOMA DE DECISIONES
Unos de los beneficios que les ofrece en anlisis de Sistema a una
Organizacin o empresa es que proporcionan servicio a todos los dems
sistemas de una organizacin y los enlazan para trabajar con eficiencia y
alcanzar el mismo objetivo. Interactan con el medio ambiente. La mejora
del proceso de toma de decisiones, el incremento de precisin, el llegar a ser
ms competitivo en los servicios al cliente, el mejoramiento de la imagen del
negocio, el incremento de la satisfaccin de los empleados al eliminar tareas
de naturaleza tediosa son unos de los beneficios q nos ofrece el sistema para
que una empresa pueda llegar a tener tomas de decisiones eficaces y de una

manera ms rpida. Estos sistemas pueden funcionar de varias formas es


decir, la organizacin de la informacin para las situaciones de decisin, la
interaccin con los tomadores de decisiones que llevan consigo la expansin
en la toma de decisiones, la forma de presentar la informacin para su mejor
comprensin aadiendo modelos y criterios mltiples. Un tomador de
decisiones analtico se apoya en la informacin que es adquirida y evaluada
sistemticamente para estrechar las alternativas y tomar una seleccin que
est basada en informacin. En donde los tomadores de decisiones analticos
valoran la informacin cuantitativa y los modelos que la generan y la usan.
Como comentario adicional, utilizan matemticas para el modelo del
problema y usan algoritmos para resolverlos. Los analistas debern intentar
mejorar los resultados para conseguir las metas y los objetivos marcados en
el plan de la organizacin, todo se da con el intercambio de informacin ya
sea negativa o positivamente debe fluir por la organizacin. Los analistas son
los encargados de sealar los defectos y proponer una pronta solucin sin
perjudicar la organizacin. Un buen analista de sistemas debe tomar muchas
decisiones todos los das. Algunas de ellas son decisiones de rutina o
intrascendentes mientras que otras tienen una repercusin drstica en las
operaciones de la organizacin a la cul investigan o trabajan. Algunas de
estas decisiones podran involucrar la ganancia o prdida de los objetivos
cumplimiento o incumplimiento de la misin y las metas de la organizacin.
CONCLUSIN
Anlisis de Sistema cumple una diversidad de funciones e importancia en el
mundo empresarial ya que sirve para detectar todos los detalles de la
situacin actual de la empresa. Los Gerentes, empleados y otros usuarios
finales que se familiarizan cada vez ms con el uso de computadoras estn
teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas. Todas las
organizaciones son Sistemas que actan de manera recproca con su medio
ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que
pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y
funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin. En una Organizacin es
imprescindible los analistas de sistema ya que son los que llevan a cabo el
de disear el sistema informativo, son los que representan algortmicamente
los procesos que se realizan en cada tarea funcional integrante del sistema
que se disea; de mismo modo disean la base de datos que utilizar el
sistema y optimiza la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello.
Solo despus de un buen estudio del sistema es posible llegar a proponer los
cambios que lo harn ms til y no producirn efectos imprevistos. El
analista utiliza el conocimiento del sistema existente y sus problemas para
disear y construir un sistema adecuado