EJERCICIO 5 DEL CAPITULO 3 - INFORMACION Y COMUNICACIN

COMPETENCIA: Determinar la relacin entre concepto de informacin y el

proceso de comunicacin: Describir el ciclo de informacin dentro de un
proceso en la organizacin.
INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO DEL EJERCICIO: Defina cada paso del
ciclo de la informacin para los proceso siguientes.
1. Generacin de los informes mensuales del IVA al fisco
RECOPILACION: Las facturas que se juntan cada mes
PROCESAMIENTO: Ingresar datos de facturas en el sistema por orden
DISTRIBUCION: Enviar datos de facturas al fisco
UTILIZACION: Fisco utiliza datos recibidos
2. Recepcin y distribucin de documentos en la organizacin
RECOPILACION: Recibe los documentos de la organizacin
PROCESAMIENTO: Selecciona por tipo de documentos y fecha
DISTRIBUCION: Los reparte a travs de correo terrestre
UTILIZACION: Reciben y hacen uso de los documentos
3. Generacin de informes de inventario
RECOPILACION: Escanear cada artculo en la bodega e ingresarlo en el
sistema
PROCESAMIENTO: Sacan diferencia de artculos ya sea completo,
faltante o sobrante
DISTRIBUCION: Enviar datos a gerente de inventario
UTILIZACION: Al recibir datos se genera un informe para ver si hay
diferencia en los artculos.
4. Facturacin para cursos matriculados en lnea
RECOPILACION: Adquirir datos que irn en la factura
PROCESAMIETO: Realizar la factura con los datos
DISTRIBUCION: Imprimir facturas en lnea o por correo electrnico
UTILIZACION: Servir de comprobante

5. Generacin del informe de flujo de efectivo desde la gerencia

financiera

RECOPILACION: Departamento de contabilidad saca un reporte de los

datos flujo de efectivo
PROCESAMIENTO: Seleccionar y ordenar por clientes
DISTRIBUCION: Enva por correo a gerencia financiera
UTILIZACION: Genera su informe al hacer uso de los datos.