Obligaciones de los comerciantes Definición de “comerciante”: Las personas físicas son consideradas comerciantes cuando realizan alguna actividad

económica de forma regular y obtienen por ello un beneficio económico o ganancia. En el caso de las personas morales se consideran comerciantes a todas las sociedades mexicanas constituidas conforme a la legislación mercantil y a las sociedades extranjeras que ejecuten actos de comercio dentro del territorio nacional. Según el artículo 4to del Código de comercio: Las personas que accidentalmente, con o sin establecimiento fijo, hagan alguna operación de comercio, aunque no son en derecho comerciantes, quedan sin embargo, sujetas por ella a las leyes mercantiles. Por tanto, los labradores y fabricantes, y en general todos los que tienen planteados almacén o tienda en alguna población para el expendio de los frutos de su finca, o de los productos ya elaborados de su industria, o trabajo, sin hacerles alteración al expenderlos, serán considerados comerciantes en cuanto concierne a sus almacenes o tiendas. Normas que regulan la actividad de los comerciantes El Código de Comercio establece en términos generales las reglas que regularán las actividades comerciales; sin embargo, existen leyes específicas que resultan aplicables dependiendo de la rama, industria o comercio de la actividad económica que se desarrolle. Por ejemplo, una empresa de transporte foráneo de pasajeros es considerada como persona moral dedicada al comercio, la regulación especial de esta actividad económica es principalmente la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal y su Reglamento.

incluyendo en éstos la falsedad. Los quebrados que no hayan sido rehabilitados. industria o comercio de la actividad económica que se desarrolle. y ejecute los actos necesarios para cumplirlas. el peculado. ya que una opinión experta podrá orientarle con mayor Contador precisión en relación con los instrumentos jurídicos y los requisitos que éstos deben contener para garantizar el efectivo cumplimiento de las obligaciones generales que tiene como comerciante. .Límites para que alguna persona pueda ejercer comercio: El artículo 12 del Código de Comercio señala que no podrán ejercer el comercio: · · · Los corredores. Realice los actos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones de publicidad de la calidad mercantil. el cohecho y la concusión. abogado o Público. ¿QUÉ DEBO HACER PARA CUMPLIR MIS OBLIGACIONES GENERALES COMO COMERCIANTE? · Solicite asesoría especializada de un profesional del derecho. contabilidad y correspondencia. · · Absténgase de incurrir en actos de competencia desleal. · Infórmese sobre las obligaciones particulares que tiene como comerciante dependiendo de la rama. · Implemente un sistema que le permita conservar los comprobantes originales de sus operaciones contables y de la correspondencia por diez años cuando menos. Los que por sentencia ejecutoriada hayan sido condenados por delitos contra la propiedad.

modo de fabricación.Obligaciones generales de los comerciantes: En términos generales las obligaciones legales que deben asumir los comerciantes están orientadas a dar seguridad jurídica y certeza de los actos que se ejecutan al realizar actividades comerciales. Los comerciantes por lo tanto. deberá permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados. e incluir los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones. con sus circunstancias esenciales y las modificaciones que se adopten. para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes. también deberá permitirse seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. · Deberán dar publicidad de su calidad mercantil. deberá permitir la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio. · Deberán conservar la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante. los productos o la actividad industrial o comercial de otro comerciante. así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. deberán acatar lo siguiente: · Deberán abstenerse de incurrir en actos de competencia desleal que creen confusión. induzcan al público a error sobre la naturaleza. . · Deberán mantener un sistema de contabilidad adecuado que permita identificar las operaciones individuales y sus características. las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales. desacrediten mediante aseveraciones falsas. · Deberán inscribir en el Registro público de comercio los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios. aptitud en el empleo o cantidades del establecimiento.

telegramas. · Deberán conservar los comprobantes originales de sus operaciones. · Deberán conservar por un plazo mínimo de diez años los originales de aquellas cartas. de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga. y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años. convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones. el libro o los libros de actas. mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen contratos. en el caso de las personas morales.· Deberán formar el libro mayor y. .

. 414. al quedar inscrita su escritura de .. así como los demás documentos relativos al giro de ésta. (21) Art. (21) I. III. 415. con la información y demás requisitos que señale el respectivo reglamento. cada uno de ellos deberá tener su respectiva matricula. podrá desarrollarlas bajo una sola empresa. y deberá entenderse incorporada a ésta las matriculas de establecimientos. Matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos. Inscribir anualmente en el Registro de Comercio el balance de su empresa. absteniéndose de toda competencia desleal. debidamente certificado por Contador Público autorizado en el país. los usos mercantiles y las buenas costumbres. II. La empresa mercantil de todo comerciante social se matriculará.. Matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos. 413.Son obligaciones del comerciante individual y social: I. IV.Detalle de las obligaciones de los comerciantes según el Artículo 411 del Código de Comercio. Las obligaciones de los comerciantes se encuentran reguladas expresamente dentro del Libro II del Código de Comercio: LIBRO SEGUNDO OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Título I Matrículas de Comercio Capítulo I Disposiciones Generales. Realizar su actividad dentro de los limites de la libre competencia establecidos en la Ley. que estén sujetos a dicha formalidad. 411. Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este Código.La matricula de empresa mercantil constituirá el registro único de empresa. Art.El comerciante aunque ejerza distintas actividades mercantiles. y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece. pero si la empresa tuviere varios establecimientos. Relación de Artículos sobre la obligación de Matricular la empresa mercantil y sus respectivos establecimientos: Art.. (21) Art.El comerciante individual deberá matricular su empresa mercantil mediante solicitud que presentará al Registro de Comercio.

será la única prueba: a) para establecer su calidad de comerciante. será sancionada por el Registro de Comercio de conformidad a su ley. Cualquier autoridad judicial o administrativa puede. de oficio o a petición de parte. . La falta de renovación de la matricula dentro del plazo legal correspondiente. para lo cual deberá presentar a dicho Registro la solicitud correspondiente de conformidad a lo señalado en el inciso anterior... (21) II. junto con la inscripción de la respectiva escritura pública de traspaso se deberán hacer las modificaciones en el asiento de la matricula de la empresa transferida. además deberá incorporarse la matricula de dicho establecimiento en la matricula de empresa del adquirente. que se inscribirá en el Registro de Comercio.La transferencia de una empresa mercantil se efectuará de acuerdo a las formalidades exigidas en la Ley.Las matriculas deberán renovarse anualmente.. cancelándose la que corresponda al tradente. serán cerrados por el Alcalde del lugar. solicitar al Registrador de Comercio que extienda constancia del asiento de las matriculas de empresa. Los establecimientos que funcionen sin cumplir con tales requisitos. Art. La Solicitud de renovación servirá para actualizar la información que señale el reglamento respectivo. previa resolución del Concejo Municipal. 417. de la empresa y de su establecimiento o establecimientos.Ninguna empresa mercantil ni sus establecimientos podrán funcionar sin tener su respectiva matrícula. b) para comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos. El Registrador mandará publicar un extracto del registro de la transferencia de la empresa y establecimiento o solo del establecimiento.constitución en el Registro de Comercio. 419. Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este Código. La transferencia de un establecimiento deberá hacerse en escritura pública. Antes del cierre del establecimiento.La constancia que de la matricula extienda el Registrado. Art. 420.. (21) Art. se concederá un plazo máximo de treinta días para que su titular obtenga su matricula correspondiente. (21) Art. respecto de su titular. 418.

Las cuentas se asentarán en Colones o en Dólares de los Estados Unidos de América. Art.. Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y demás documentos probatorios. está obligada a dar aviso inmediato a la oficina antes mencionada. salvo prueba en contrario. los comerciantes cuyo activo en giro exceda de cien mil colones. El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros.Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas..Los comerciantes con activo inferior a los cien mil colones llevarán la contabilidad por si mismos o por personas de su nombramiento. y los demás que sean necesario por exigencias contables o por Ley. Los comerciantes podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el Diario en forma resumida y también podrán hacer uso de sistemas electrónicos o de cualquier otro medio técnico idóneo para registrar las operaciones contables. Art. 437. y serán autorizadas por el Contador Público autorizado que hubiere . se presumirá otorgado el nombramiento por quien la lleve.Art. 438.. Toda autoridad que tenga conocimiento de la infracción. todas las cuales estarán foliadas. bachilleres de comercio y administración o tenedores de libros.El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados por quienes ejercen la función pública de Auditoria. filiales..Los registros deben llevarse en castellano. o por medio de empresas legalmente autorizadas. 436. están obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores. subsidiarias o sucursales de sociedades extranjeras. Todo lo anterior lo hará del conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. diario y mayor. 435. Toda contabilidad deberá llevarse en el país. La contravención será sancionada por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado de conformidad a su Ley. Sin embargo. aún la de las agencias. con títulos reconocidos por el Estado. Si el comerciante no la llevare por si mismo. Art.

ni tachaduras. y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito. Art. los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros. debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada. el objeto a que se destinan. la cual mostrará a través del balance general y el estado de pérdidas y ganancias.. deban llevar los comerciantes. aunque no sean de contabilidad. 440. el comerciante o sus administradores. se hará el oportuno asiento de rectificación.El comerciante deberá establecer. Las hojas de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el Contador Público autorizado. debidamente certificado por Contador Público autorizado en el país. inmediatamente de advertidos. interpolaciones. Art. Tratándose de comerciantes sociales. Se salvarán a continuación. sin blancos. Inmediatamente después de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisión en que se incurrió. avalar dicha autorización. que estén sujetos a dicha formalidad. al cierre de cada ejercicio fiscal. será el Auditor Externo quien autorizará los libros o registros.Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad. 439.. la situación económica de su empresa. El balance general y el estado de pérdidas y ganancias de empresas deberán estar certificados por .Las disposiciones de los artículos 436. así como los demás documentos relativos al giro de ésta. según el caso todo de conformidad a la Ley. el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor. en orden cronológico.nombrado el comerciante. III. explicando con claridad en qué consisten. y sin presentar señales de alteración.. y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece Art. raspaduras. en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizará. 438 y 439 son aplicables a todos los registros que por ley. debiendo el administrador designado en los estatutos. Inscribir anualmente en el Registro de Comercio el balance de su empresa. La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizará el cumplimiento de esta obligación. 441.

V.El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance.El registro de Estados Financieros contendrá: I. III. por disposición de la ley o por voluntad del comerciante.Resumen de los inventarios relativos a cada balance. Art. IV. de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate. VIII. en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores. así como de sus obligaciones. el Balance se inscribirá en el Registro de Comercio para que surta efectos frente a terceros.... ya sea que se practiquen por liquidación anticipada del negocio.Los balances generales extraordinarios. Art. no hará fe.. II.. 443. El balance se elaborará conforme los principios contables autorizados por el mencionado Consejo.. se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales. Sin su inscripción. la situación financiera del negocio en la fecha a que se refiera. 442. Sus renglones se formarán tomando como base las cuentas abiertas.Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante.Todo balance general debe expresare con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades.El estado de la composición del patrimonio.Es lícito revaluar los bienes que figuran en el balance si tal resolución se justifica por las .La forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas.. 444. Art.Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance. suspensión de pagos o quiebra. y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad.Contador Público autorizado. VII. por las Normas Internacionales de Contabilidad. VI.Para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria.. 445. y en su defecto.. así como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos.. y a la naturaleza del negocio de que se trate. Dicho balance comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa.. Art..Los balances generales ordinarios.

a excepción de las materias primas. por cuenta propia o ajena. Cuando las necesidades del negocio lo requieran. Se asentarán inmediatamente después en orden cronológico. (21) Art. anotando las cuentas del activo. Art. 448. 451.. librará inmediatamente oficio al Registrador de Comercio para que decrete la suspensión. Art. pasivo y capital.. una reserva que haga constar la reevaluación. También podrán llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro.Debe constituirse una provisión o reserva para proveer al cumplimiento de las obligaciones que respecto a su personal tenga el comerciante en virtud de la ley o de los contratos de trabajo. las partidas correspondientes a las operaciones que haga el comerciante. siempre que se llenen los requisitos exigidos por este Código.Los comerciantes y sus herederos o sus sucesores conservarán los registros de su giro en general por diez años y hasta cinco años después de la liquidación de todos sus negocios . por medio de sus delegados. Para este efecto. Las sociedades que constituyan esta reserva no podrán disponer de ella sino en el momento de la liquidación o al vender los bienes revaluados.condiciones reales del mercado.La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. dicha oficina impondrá al comerciante infractor una sanción de conformidad a su Ley. conforme a este Código u otras leyes. 449. Art. siempre que en el propio balance figure. 446. previa audiencia al interesado. Art. o que no se llevan. podrán estar constituidos por varios registros. debiendo además exigirse la corrección de las irregularidades que motivaron la multa. el Diario y Mayor a que se refiere el artículo 435. tenga derecho a exigirlo. productos y mercancías. como primera partida. hasta que la inspección se verifique. el balance que muestre la situación económica y financiera del comerciante al principiar sus operaciones...En el Diario se asentará.. 447. será penada con la suspensión de la matrícula de comercio. la autoridad a quien le fue negada la presentación de la contabilidad. vigilará si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este Código. Si de la inspección resultare que no están con arreglo a la Ley. con toda claridad.La negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier autoridad administrativa que.

haciéndola de su conocimiento. Todo sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 445. situados en un mismo departamento. El Registrador no concederá matricula de empresa. Art. 453. Art. Art. un balance general de todas las operaciones de su giro. al que haya infringido lo dispuesto en este artículo.Los establecimientos pertenecientes a un mismo comerciante. de discos ópticos o de cualquier otro medio que permita archivar documentos e información.Los comerciantes cuyo activo en giro sea inferior a los cien mil colones. se consideran como uno solo para los efectos de avalúo del giro mercantil. En caso de falsedad.. tendrán el mismo valor probatorio que los originales siempre que tales copias o reproducciones sean certificadas por Notario. el contado y al crédito.Las cartas. disco óptico o de cualquier otro medio. a que se refiere este Código. compras y ventas. . 454. se estará a lo dispuesto en el Código Penal. al final de cada año. 455.. Cualquier autoridad que tenga conocimiento de la infracción deberá librar inmediatamente oficio al Registrador. con especificación de los valores que forman el activo y el pasivo. se considerarán anexas a la contabilidad y deberán conservarse durante el tiempo indicado en el Artículo 451. con el objeto de guardar de una manera más eficiente los registros. que sirvan de comprobantes para los aspectos contables... 452. llevarán un libro encuadernado para asentar separadamente los gastos.Los comerciantes podrán hacer uso de microfilm. telegramas y facturas que reciban y las copias de las que expidan los comerciantes. una vez transcurridos por lo menos veinticuatro meses desde la fecha de su emisión. previa confrontación con los originales.mercantiles. Las copias o reproducciones que deriven de microfilm. o cancelará la ya concedida. documentos e informes que le correspondan. En dicho libro harán. Art.

o que conlleven a esto. así como de la sociedad en general. siempre estos con la moral adecuada de las organizaciones para la presentación y descripción de sus estados financieros. hasta la contribución de impuestos. equitativa y licita posible. son normas para que el comercio y todos sus actos relacionados. directa o indirecta en la realización de nuestras actividades diarias. procedan de la manera más correcta. consumidores. Todo esto en beneficio de los comerciantes. Todas estas normas van en beneficio de obtener siempre una retribución benéfica para la sociedad. ya que el comercio nos beneficia o perjudica a través de sus variables de forma. desde la competencia leal. .Conclusiones: Las obligaciones de los comerciantes. de las organizaciones.

Obtenido de http://www.gob. Tu Empresa. (1 de Octubre de 2013).mx/LeyesBiblio/pdf/3.diputados.pdf .tuempresa. Recuperado el 1 de octubre de 2013 de http://www. Código de Comercio (1889.gob.mx/asesoria/legal/mercantil//asset_publisher/b7z6f2vqvKZd/content/id/39710 México. 7 de octubre al 13 de diciembre) (En línea).Bibliografía: México.

Instituto Tecnológico de Milpa Alta Hernández Niño Pablo Ingeniería en Gestión Empresarial Marco Legal de Las Organizaciones Grupo: IGE 31 Tema: “Obligaciones de los comerciantes” Profesora: Ana Martha Cabrera Calderón Fecha de Entrega: lunes 14 de octubre de 2013 .

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