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1. El problema
Por lo tanto, un acuerdo sabio y prudente ser aquel que aproxima los intereses
legtimos de cada una de las partes en el mayor grado posible, resuelve los
conflictos de inters de forma justa y es duradero.
Una de las notas en las que los autores de Obtenga el s ponen el acento, es la
de la cotidianidad del conflicto y la negociacin. Cualquier situacin posible en
la que haya en juego la defensa de un inters es susceptible de generar un
conflicto. Por lo tanto, tal y como establecen los coautores Fisher, Ury y Patton en
su libro Obtenga el s, es ms aconsejable llevar a cabo una negociacin
colaborativa, en el que el mantenimiento de la relacin es uno de los puntos a
tener en cuenta de cara a la realizacin de la tcnica negocial. Uno de los motivos
es que discutir las posiciones produce acuerdos desaconsejables, ya que cuando
los negociadores discuten posiciones, tienden a encerrase en ellas. Esto supone
un peligro de cara al mantenimiento de una relacin existente, porque puede
provocar ira y resentimiento en la otra parte, adems de un estado de amargura,
que desemboque en un enfriamiento e incluso la ruptura de la relacin con la otra
parte. Otro motivo, muy a tener en cuenta en el mbito empresarial, es que
cuando intervienen muchas partes, la negociacin posicional es peor. Pinsese
por ejemplo, en la negociacin con la Junta de accionistas de la aprobacin de los
presupuestos de la empresa, en la que cada departamento se centre en sus
propios intereses, sin tener en cuenta los de los dems. A la larga es
contraproducente tanto para la empresa, como para cada departamento, en los
que, al no haber conseguido un acuerdo satisfactorio, no existir un buen clima de
trabajo y de colaboracin entre ellos.
La esencia la podramos identificar con los intereses que hay en juego en una
negociacin. Se trata de identificar cules son nuestros objetivos, y categorizarlos
en funcin de su importancia. El buen negociador, tratar de identificar cules son
los objetivos concretos en ese momento, pero tratar de buscar o prever los
beneficios que un posible acuerdo pueda suponer de cara a futuras
negociaciones. Sobre este punto, McCormack establece el siguiente postulado:
<<Cuanto ms desproporcionado es el contrato, mayor es el estmulo de una u
otra parte para escurrirse de l>>. Los pactos desproporcionados duran poco, por
lo que un negociador duro que exprime a la otra parte, puede que gane al
principio, pero perder, y mucho, a medida que pase el tiempo.
Tambin hay que tener en cuenta, que la relacin tiende a entremezclarse con el
problema. Para explicar esto, es mejor acudir a un ejemplo: los del departamento
de marketing estn tirando el dinero de la empresa. Cuando lo ms preferible
hubiera sido, la empresa est perdiendo dinero y es hora de recortar gastos,
cmo puede cada departamento colaborar y ayudar en este recorte?. Segn
cmo lo digamos, y en el momento concreto en el que lo digamos, el receptor del
mensaje puede interpretar que hay un problema y que adems se ha producido un
ataque personal. Para evitar estas situaciones, hay que evitar la negociacin
posicional y enfrentarse al problema, no a la gente. Muchas veces, los problemas
se generan a lo largo de la negociacin en su fase interactiva, provocados por un
problema de percepcin o por falta de empata. Por eso, negociar no es
imponerse, ya que es obvio que no obtendremos todo lo que nos hemos
propuesto, pero es que la otra parte tampoco. Por eso hay que evitar que
entremos en un clima de defensa-ataque, sino todo lo contrario, se trata de crear
un clima de confianza (en la medida de lo posible) y avanzar en la negociacin
teniendo en cuenta, tanto los intereses propios como los del adversario.
El captulo empieza con un ejemplo que consiste en la discusin que tienen dos
personas que estn en una biblioteca, sobre una ventana. Uno quiere cerrar la
ventana porque hace corriente y otro quiere que la ventana se quede abierta
porque siente que el ambiente est cargado y tiene calor. En este caso, la posicin
estara representada por ventana abierta -VS ventana cerrada. De modo que si
nos encerramos en las posiciones, una de las dos partes no ver satisfecha sus
intereses, y la negociacin se llevar a cabo de una forma tensa. Por eso
debemos buscar los intereses subyacentes en cada conflicto, que en este caso
son: aire fresco para evitar el calor/ evitar corriente de aire. En este caso no
hemos separado los intereses con un VS- puesto que no se trata de intereses
contrapuestos. Ms bien todo lo contrario, son intereses que pueden coexistir,
pero slo si los negociadores se centran en ellos y tratan de darles solucin.
Para cada inters suelen existir varias soluciones posibles que las podramos
ordenar en funcin de su grado de aceptacin. Por otro lado, una buena
planificacin debe tener en cuenta que detrs de las posturas opuestas y
enfrentadas, hay muchos ms intereses de los que se presentan en un principio
en conflicto. Se trata por tanto de indagar, y de buscar la mejor solucin, teniendo
en cuenta los intereses subyacentes. Siguiendo con el ejemplo, al or la discusin
el bibliotecario acude al lugar, e indaga sobre los motivos e intereses de cada
parte. Tras haber obtenido la informacin que necesitaba, se llega a una solucin
satisfactoria, que es que el que tiene calor se sienta junto a la ventana que
permanecer abierta, y quien quiere evitar la corriente, se cambiar a un sitio
situado lejos de la ventana.
Antes de decidir lo que vamos a hacer, hay que generar una variedad de
posibilidades, con el objetivo de disear unas soluciones ptimas, para actuar
mejor mientras estamos bajo presin. Se trata de elaborar una serie de directrices
que inspiren nuestra actuacin, y que nos guen hacia la definicin de un acuerdo
satisfactorio. Para ello, es necesario tener presente una planificacin tctica, en
dnde deberemos dedicar un tiempo a la reflexin de cara a obtener un acuerdo
que no nos cueste cumplir y que nos resulte beneficioso.
Hay un dicho popular que dice que hay que prever lo peor, y esperar lo mejor. En
un proceso de negociacin, esto lo podramos relacionar con una AMAN
(Alternativa al Mejor Acuerdo Negociado). Debemos tener en cuenta, de que si no
somos capaces de elaborar una serie de alternativas creativas y atractivas para la
otra parte, de modo que podamos llegar a una Zona de Acuerdo aceptable, la otra
parte puede tener una alternativa externa a ese acuerdo. Por lo tanto, deberemos
ser capaces de ofrecerles algo mejor, para obtener un acuerdo ventajoso y eficaz.
Pero esa alternativa o AMAN puede ser un arma de doble filo, porque si quien lo
ostenta somos nosotros, podremos apretar a la otra parte, para ver si logramos
alguna concesin ms ventajosa, siempre teniendo en cuenta el principio de
McCormack de evitar un acuerdo desproporcionado.
Puesto que el autor de estas lneas se est preparando como jurista, considero
oportuno dedicar un apartado de este trabajo sobre la tcnica negocial, explicada
tomando como referencia uno de sus clsicos (Obtenga el s) y algunas de las
consideraciones que hace McCormack acerca de la negociacin. McCormack es
licenciado en Derecho por la Universidad de Yale, que dirige su trayectoria
profesional hacia los negocios, siendo uno de los fundadores de la prestigiosa
firma IMG. El libro Toda la Verdad sobre los abogados pretende dar algunos
consejos a tener en cuenta a la hora de tratar con los abogados, sobre todo en un
contexto de negociacin empresarial, y que deben ser tenidos en cuenta a la hora
de aplicar cualquier mtodo negocial. Principalmente destacamos dos ideas clave,
que es conveniente tener presente a la hora de planificar una negociacin, en un
contexto de empresa, ya que muchas veces, debemos contar en nuestro equipo
con la ayuda de abogados y otros expertos en otras ramas sociales, como
economistas, relaciones pblicas, entre otros.
En primer lugar, una idea que resulta importante destacar, es que los abogados
son los encargados de formalizar un trato, no de negociarlo. No obstante, en
ocasiones su opinin resulta de lo ms valiosa, pues una cualidad del hombre de
negocios, es su ansia por cerrar un trato, cosa que a veces implica que se pasen
por alto ciertos riesgos e inconvenientes. Sin embargo, los abogados, cuya
cualidad es la minuciosidad y la tenacidad a la hora de llevar a cabo un contrato,
pese a prever muchas consecuencias que el empresario a veces no ve, pueden
dar al traste con una oportunidad de negocio. Precisamente porque las
oportunidades de negocios se han de llevar a cabo aprovechando unas
determinadas circunstancias que se dan en un determinado momento, hay que
encontrar el equilibrio entre la cualidad abogado-empresario.
En segundo lugar, los empresarios y los hombres de negocios, en general,
resaltan los aspectos positivos de un acuerdo, mientras que los abogados se
centran ms en los aspectos negativos del mismo. De ah la importancia de
encontrar el equilibrio y llegar a un acuerdo satisfactorio para ambas partes.
Adems, ya se ha comentado en lneas anteriores, la conveniencia de evitar un
acuerdo desproporcionado, pues seguro que no ser ni satisfactorio ni duradero,
aspectos fundamentales segn los coautores Fisher, Ury y Patton sobre la eficacia
de un acuerdo.
Es cierto que nuestro sistema jurdico responde a una tradicin distinta a la del
sistema americano. No obstante, McCormack nos cuenta experiencias sobre un
conflicto que tuvo en Australia, que por desgracia tuvo que ser resuelto por un
tribunal de ese pas. McCormack desconoca la prctica forense de aquellos
tribunales, pero saba que para llevar a cabo un pleito con xito, deba de contar
con la ayuda de un abogado local, que conociese bien la manera de proceder de
las cortes en aquella regin. Se trata de una leccin que aprendi bien, pues en
una ocasin anterior, en un litigio que tuvo que atender ante los tribunales de
Arizona, cont con los servicios de una importante firma de New York, que pese a
su fama y prestigio, no consigui resolver con xito el asunto. El motivo fue que la
prctica forense del lugar favoreci a la otra parte, que haba procurado conocer y
comprender bien, para llevar a cabo una buena planificacin. Por lo tanto, es
importante tener presente cmo acta la otra parte, de modo que nos podamos
adaptar a ellos, y prever una serie de opciones ms favorables.
Uno de los aspectos que me gustara resaltar y sobre los que me gustara
expresar mi opinin, es la idea de que en una negociacin pueden intervenir varias
personas que defienden en principio unos objetivos comunes. Me refiero a la
negociacin que se lleva a cabo en equipo, sobre todo en un mbito empresarial,
en la que un grupo de personas ha sido designado para llevar a cabo la
negociacin con un nuevo agente econmico que quiere entrar en el sector. Se
trata de asuntos muy importantes, cuyos beneficios pueden ser sustanciales si se
llega a un acuerdo satisfactorio, eficaz y duradero. Por lo que es importante que
en esa negociacin, se cree un clima de confianza y de trabajo, de modo que el
equipo reme en una sola direccin. En el apartado del presente trabajo algunas
consideraciones sobre McCormack, hemos hecho referencia a que, en ocasiones,
profesionales de diferentes mbitos y con distintas maneras de pensar (abogados
y empresarios principalmente) deben trabajar juntos para conseguir un acuerdo
con un tercero. Por eso es importante conciliar las formas de pensar de cada
integrante del equipo, para tener una visin ms amplia y ms completa, para
poder elaborar un catlogo ambicioso de opciones basado en la flexibilidad y en la
creatividad.
Sobre esto, es importante tener en cuenta las aportaciones de cada miembro del
equipo, de modo que invitando a participar a cada uno con su aportacin, su
implicacin ser mayor, pues considerar que ese acuerdo ha sido posible, en
parte, gracias a l. Tambin hemos hecho referencia al hablar de los principios
que inspiran el Mtodo de Harvard basado en fuertes principios, que tratamos con
personas, que estn cargadas de emociones y de inquietudes. Por lo que el factor
psicolgico es muy importante a la hora de llevar a cabo la negociacin, tanto en
la otra parte, como en el resto de componentes de tu equipo, pues a veces una
persona a la que se le ha reconocido mritos, se sentir ms a gusto y trabajar
mejor.