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Llevar al da la contabilidad de la empresa es un aspecto bsico de la

gestin empresarial, a la vez que imprescindible. Tanto por la necesidad


de tener bajo control todo lo que vendemos, compramos, debemos o
nos pertenece, como para revisarlos en el caso de que algn organismo
pblico los necesite, ya sea por mera revisin o por la posibilidad de que
algo no est funcionando como debe. Para que no tengas ningn
inconveniente, en UnComo.com te explicamos qu libros contables
debe llevar una empresa.
Fuente fotografa: www.contabfce.blogspot.com
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Libros contables obligatorios

Existen un cierto tipo de libros contables que, en el caso de que por el tipo
de empresa esta se encuentre obligada a llevar contabilidad, deben ser
formalizados de manera anual en el Registro Mercantil. Seran los siguientes:
o

Libro diario: en el se escriben todas las operaciones que se realizan da a


da en la empresa, como las cobros o los pagos.

Libro de inventarios: debe realizarse un inventario que valore en


unidades monetarias todos los bienes, derechos y obligaciones de la
compaa de forma detallada, al menos una vez al ao.

Cuentas anuales: este apartado est formado por varios elementos que
se encuentran conectados, ya que lo que se registra en uno afecta a otro, y
forman una sola unidad. Dichas cuentas estn compuestas por el balance,
la cuenta de prdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio
neto, estado de flujos de efectivos y memoria de actividad.

Libros contables auxiliares

Son aquellos que no son obligatorios, pero que la empresa puede llevarlos al da
si desea como apoyo, de tal forme que le ayude a elaborar los libros obligatorios y
le facilite la gestin de la empresa. Lo ms caractersticos son los siguientes:
o

Libro de caja: controla las salidas y entradas en efectivo de la caja del


negocio.

Libro de entradas y salidas de almacn: registra los movimientos que se


efectan en el almacn.

Libro de banco: registra las operaciones que se realizan con el banco.

Libro auxiliar de vencimientos: sirve para tener bajo control los futuros
vencimientos de deudas.

Si deseas leer ms artculos parecidos a qu libros contables debe llevar una


empresa, te recomendamos que entres en nuestra categora de Contabilidad.

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Libros contables
Modelos de libros contables

Libros contables
Ruiz de Palacios Villaverde, Maria Mercedes
I. CONCEPTO
Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin financiera.
Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.
Libros obligatorios son:

a) Libro diario
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Voluntarios:

a) Libro Mayor

b) Libros Auxiliares.
La regulacin legal de los libros contables esta contenida en el Cdigo de Comercio (en
adelante C.Com) en los artculos del 25 al 33 ambos inclusive.
Las cuestiones legales ms importantes contenidas en dichos artculos son las siguientes:

El C.Com comienza indicando Todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada,
adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronolgico de todas sus
operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios (...) llevar
necesariamente (...) un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario.. (Art. 25)
Los libros contables debern ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera
la empresa su domicilio. (Art. 27)
Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin espacios
en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar abreviaturas o smbolos. Las
anotaciones debern expresarse en la moneda nacional. (Art.29)
Los empresarios conservarn los libros y la documentacin correspondiente durante seis
aos a partir del ltimo asiento realizado en los libros. (Art. 30)
El valor probatorio de los libros contables ser apreciado por los Tribunales conforme a las
reglas generales del derecho. (Art. 31)
La contabilidad de los empresarios es secreta, fuera de los casos especificados por la Ley,
como la quiebra, podr decretase la exhibicin de los libros cuando la persona a quien
pertenezcan tenga inters o responsabilidad en el asunto en que proceda la exposicin. (Art.
32)
II. CONTENIDO DE LOS LIBROS CONTABLES
Dentro del contenido de estos libros destacan los siguientes:
1. Libro Diario
El libro Diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Ser valida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por periodos
no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. (Art. 28)
Tal y como reza el artculo 28 del C.Com, el Libro Diario recoge, por orden cronolgico, todos
los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista econmico o
financiero. El objeto de este libro es reunir en l todas las operaciones realizadas por la
empresa para despus trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados
contables al final del ejercicio.
Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan cumpliendo el principio
fundamental de la partida doble, Activo igual a la suma de Pasivo y Patrimonio Neto.
En el Diario se cumplir necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de las anotaciones
realizadas en el Debe sean iguales a las del Haber.

2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales


El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de
comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas
anuales (Art. 28).
Un inventario es una relacin valorada en unidades monetarias de todos los bienes derechos y
obligaciones contradas por la empresa, en una fecha determinada, para calcular por
diferencia el patrimonio neto.
Adems de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:

a) El Balance de situacin
b) Cuenta de Resultados
c) La Memoria
d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto
e) Estado de Flujos de Tesorera.
3. Libro Mayor
Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de
la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en cualquier
momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha
concreta, su saldo (vase: saldo). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario.
Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de T donde el lado izquierdo
se denomina DEBE y el derecho HABER.
4. Libros Auxiliares
Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar adems de los libros obligatorios
todos aquellos libros auxiliares que estimen tiles para su gestin. Ejemplo de este tipo de
libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacn, salidas de almacn etc.