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Auditoria Administrativa Caso Practico ZETINA
Auditoria Administrativa Caso Practico ZETINA
Planeacin
Objetivos de la auditora:
El objetivo de la auditora es establecer las bases y orientar sus esfuerzos y recursos de
manera adecuada.
Propuesta tcnica:
Para poner en marcha la auditoria:
Se celebra una reunin con la propietaria de la empresa, se decide buscar un
acercamiento con el personal con el fin de obtener su participacin.
Presentar el programa para implementar la auditoria en forma lgica y secuencial
Fase de instrumentacin (observacin directa y anlisis documental)
Preparar cuestionarios y realizar entrevistas a los ocupantes de cada nivel jerrquico.
Tomar fotografas digitales de los recursos con que cuenta la organizacin.
Instrumentacin
Tcnicas utilizadas para recabar la informacin para la auditora
Se prepararon cuestionarios y entrevistas dirigidas a los ocupantes de cada nivel jerrquico.
Evidencia utilizada
Se tomaron fotografas digitales de los recursos con que cuenta la organizacin.
Examen
Herramientas administrativas utilizadas
FODA:
Fortalezas: Es una empresa que se ha recuperado de fracasos anteriores, inters por la
supervivencia empresarial, Empresa con prestigio (dientes y proveedores)
Oportunidades: La empresa realiza una actividad necesaria para la sociedad, Apoyos
gubernamentales
Debilidades: Nepotismo, falta de cultura administrativa, no existen controles
contables ni de ningn otro tipo
Amenazas: Reformas fiscales que perjudiquen al sector
Potencial de innovacin
Antecedentes de la empresa
FAVORECEN:
o Su capital humano tiene buenas ideas de mejora (creatividad)
OBSTACULIZAN:
o Consideran que su experiencia y formacin emprica les ha funcionado y es ms
que suficiente para desarrollar su trabajo.
Organizacin
FAVORECEN:
o Su organizacin tiene lazos familiares muy firmes.
OBSTACULIZAN:
o La familia posee un bajo nivel de preparacin y conocimiento escaso de cmo
trabajar de manera ordenada
Tecnologa de la Informacin
FAVORECEN:
o Su situacin financiera y ganancias posibilitan la adquisicin de equipos de
buena calidad.
OBSTACULIZAN:
o El conformismo que muestra la familia.
Jos Zambrano; Harold Zambrano; Vanessa Villa
Informe
Conclusiones,
Desperdicios Industriales Casa Zetina es una empresa pequea, que interacta en un ambiente
complejo y agresivo, sostiene relaciones y vnculos con otras organizaciones, lo cual afecta en
gran medida la manera en que se conduce su organizacin y direccin.
Problemas identificados
Entre los principales problemas se destacan la falta de capacitacin en general, liderazgo y
asesora especializada.
Recomendaciones
Replantear la forma de operar con un enfoque estratgico de largo plazo
Que todos los miembros de la familia conozcan la la misin, visin, objetivos, metas,
estrategias y tcticas de la empresa.
Reestructurar la forma organizacional de la empresa.
Que el nivel directivo ejerza un liderazgo autntico
Definir un sistema de control y niveles jerrquicos adecuados.
Seguimiento
Mejoras logradas:
empresa de estas
Como una empresa familiar, la direccin estara a cargo de los hijos de la seora Zetina