Cmo hacer un TEST AUTOCORREGIBLE con Microsoft

Excel
Un test auto-corregible es una herramienta que, enfocada de un modo
adecuado, permite al alumno evaluar su progreso en la asignatura y detectar
aquellos conceptos que han sido menos asimilados o que presentan mayor
difcultad.
La forma ms sencilla de realizar un test autocorregible es mediante una batera
de preguntas, con sus correspondientes mltiples respuestas, que despu!s se
comparan con una plantilla. "in embargo, esto supone la creaci#n, cada vez que
queremos realizar un nuevo test, de las preguntas, las respuestas y la plantilla.
Lo que vamos a conseguir utilizando una herramienta $%& como 'icrosoft ()cel
es crear una plantilla de test que posteriormente podremos modifcar de forma
rpida y sencilla para crear nuevos tests.
1 Creacin !e la "ater#a !e $re%untas & res$uestas
(sta es la parte ms sencilla. "e trata de escribir las preguntas y las respuestas
distribuidas en celdas. *or e+emplo, como en la siguiente fgura,
(n esta plantilla, las celdas -.,/. se han combinado para crear una sola celda de
ttulo. Los pasos son los siguientes,
a0 "eleccionar el rango -.,/..
b0 *ulsar el boton derecho y, en el cuadro de dilogo seleccionar 'ormato !e
cel!as
c0 "eleccionar la pesta1a Alineacin y elegir Com"inar cel!as
Las preguntas se escriben en las celdas 2 32.45 2.6 y 2.75 etc.80. 9asta un total
de .4 preguntas 3no se muestran todas0. *ara escribir las preguntas no se han
combinado celdas, simplemente se escribe y el te)to aparecer sobre las celdas
siguientes. 9ay que tener cuidado de no e)tenderse demasiado en una lnea para
que no desaparezca de la primera pgina. "e puede comprobar pulsando el icono,
(n cualquier caso, se puede utilizar el modelo test_autocorregible.xls y modifcarlo.
Las celdas coloreadas de ro+o y verde, son las que nos indicarn si la respuesta es
correcta o falsa.
( 'unciones l%icas
Una vez hemos escrito las preguntas y las respuestas hemos de introducir las
funciones adecuadas para que ()cel nos corri+a el test.
(mpezamos escribiendo :-L"; en la casilla I) y &;<<(&$; en la casilla I*, tal y
como se muestra en la fgura,
=o es necesario que sean las celdas %> e %?, podran ser cualesquiera otras. "#lo
tienen que cumplir una condici#n, tienen que estar sufcientemente separadas de
las preguntas y respuestas para que luego podemos ocultarlas sin deshacer el test.
Lo siguiente que tenemos que hacer es escribir en la celda I1( 3tambi!n la elecci#n
es opcional, pero es aconse+able nos permite visualizar las preguntas y no se nos
monta con el test0 la siguiente f#rmula,
@"%3A.>@B)B5%C?5%C>0
(sta es una funci#n condicional que nos devuelve el valor de %? si en A.> hay una x
y el valor de %> en caso contrario. Los smbolos C se utilizan para que, ms tarde, al
copiar y pegar no se modifquen las celdas a las que hacemos referencia 3%> e %?0.
(n el lugar en el que hemos puesto +1), debe ir la celda que corresponde a la
respuesta correcta. "e debe cambiar si en nuestro test la respuesta esta en otra
celda 3A.D, A.E o A.?0.
- continuaci#n escribimos en I1, la siguiente f#rmula,
@"%3(C7D@BcomprobarB5&;=$-<."%3A.D,A.?5B)B05BB0
-qu tenemos dos funciones condicionales, "% y &;=$-<."%. -dems se encuentran
anidadas. (sta f#rmula hace lo siguiente, si el valor de (7D es el te)to comprobar
entonces e+ecuta la siguiente funci#n y en caso contrario, la celda permanece en
blanco. "i se e+ecuta la funci#n &;=$-<."%, !sta cuenta las celdas en el rango
A.D,A.? que cumplen la condici#n asignada, en este caso contener una x.
(l siguiente paso es escribir en I1),
@"%3%.E@.5"%3%.D@%C?5.5-4,EE0540
Ae nuevo encontramos dos funciones condicionales anidadas. (l funcionamiento es
el siguiente, el "% ms e)terno, cuando la celda I1, tiene el valor 1 3lo que sucede
cuando hemos respondido0, entonces e+ecuta el "% ms interno y en caso contrario
nos devuelve el valor 0. (l "% ms interno nos devuelve el valor 1 si %.D es igual a %?
3correcto0 y -4,EE en caso contrario.
-hora, en la celda :.> 3la verde0 escribimos,
@"%3%.E@.5"%3%.D@%C?5%.D5BB05BB0
(l "% ms e)terno e+ecuta el interno cuando %.E@., es decir, cuando se ha
respondido. Ae lo contrario de+a la celda en blanco. (l "% interno, devuelve el valor
de %.D cuando %.D@%?, es decir, s#lo si es correcto, de lo contrario de+a la celda en
blanco.
(n la celda :.? 3ro+a0,
@"%3%.E@.5"%3%.D@%C>5%.D5BB05BB0
(l "% ms e)terno e+ecuta el interno cuando %.E@., es decir, cuando se ha
respondido. Ae lo contrario de+a la celda en blanco. (l "% interno, devuelve el valor
de %.D cuando %.D@%>, es decir, s#lo si es falso, de lo contrario de+a la celda en
blanco.
Una vez hecho esto, hemos de copiar las f#rmulas para poder corregir las preguntas
siguientes. *or e+emplo, copiamos el rango %.D,%.> en %D4,%DD 3o en el
correspondiente rango de cada pregunta0. Ae forma que nos en estas celdas nos
quedan las f#rmulas,
%D4, @"%3AD4@B)B5%C?5%C>0
%D., @"%3(C7D@BcomprobarB5&;=$-<."%3AD4,ADE5B)B05BB0
%DD, @"%3%D.@.5"%3%D4@%C?5.5-4,EE0540
-l copiar la f#rmula en %D4, aparece @"%3ADD@F)F 8. pero esta celda se debe
cambiar por la que corresponda a la respuesta correcta. (ste es el nico cambio que
debemos hacer para el resto de preguntas o cuando queramos realizar un nuevo
test.
$ambi!n hemos de copiar el rango :.>,:.? en :DD,:DE para que nos de el resultado
de la segunda pregunta 3para la tercera, cuarta y sucesivas, en el rango
correspondiente a las celdas coloreadas0.
@"%3%D.@.5"%3%D4@%C?5%D45BB05BB0
@"%3%D.@.5"%3%D4@%C>5%D45BB05BB0
(n este caso no hemos de realizar ningn cambio.
*or ltimo, nos falta calcular la nota de la prueba. (sto lo hacemos escribiendo en
E-),
@"%3(7D@BcomprobarB5%67G%6.G%H>G%?6G%?4G%>EG%EHG%DIG%DDG%.>5BB0
(l valor que nos devuelve esta f#rmula es la suma de las puntuaciones de cada
pregunta cuando hemos escrito comprobar en (7D y en caso contrario, la celda se
queda en blanco.
, Ocultar las cel!as .ue so"ran & las l#neas !e !i/isin
Ja s#lo nos resta ocultar todas las celdas que nos sobran y quitar las lneas de
divisi#n para dar una apariencia ms profesional.
*ara ocultar las columnas que sobran o que no queremos que se vean, el rango de
columna 9 hasta la ltima, %K, las seleccionamos y apretando el bot#n derecho,
elegimos Ocultar. 9acemos lo mismo para ocultar las flas de la .4? hasta la
ltima. -qu hemos de tener un poquito de calma, ya que llegar a seleccionar hasta
la fla H??EH puede llevarnos un par de minutos.
*ara ocultar las lneas de divisi#n, en el men 0erramientas seleccionamos
O$ciones y en el cuadro que nos sale seleccionamos la pesta1a 1er y
desactivamos la opci#n L#neas !e !i/isin.
-l fnal, queda as de bonito,