Anexo 2 - Especificaciones (2022-2023) Semestre I

Subsecretaría de Educación Media Superior
Dirección General de Educación Tecnológica Industrial y Servicios

Dirección Académica e Innovación Educativa
Subdirección de Vinculación
Anexo 2.
ESPECIFICACIONES PARA EL USO, LLENADO, REVISIÓN Y VALIDACIÓN
DEL CONCENTRADO DE ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS DE
VINCULACIÓN
CICLO ESCOLAR 2022-2023 I
Las presentes instrucciones y especificaciones se emiten con la intención de facilitar al plantel

educativo el uso y llenado del archivo denominado “Concentrado de actividades de los
programas de vinculación” (Anexo 1).
Instrucciones de uso
HOJA 1 del Concentrado de Actividades de los Programas de Vinculación
1. Descargar el archivo Anexo 1.
2. Abrir desde Excel y seleccionar la opción <Habilitar Contenido> que puede aparecer como
cintillo en la barra de herramientas o como pantalla emergente.
3. Para iniciar el llenado de la plantilla a través del formulario, dar click en el botón “ABRIR
FORMULARIO 1” que se encuentra en las celdas T3:W3, se desplegará una ventana con el
nombre “UserForm1”
4. Ingresar los datos solicitados en el formulario.
Av. Universidad No. 1200, piso 4, Sector 21, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03330, CDMX
Tel. 36002511 ext. 60774 y 60771 correo electrónico: subdireccion.vinculacion@dgeti.sems.gob.mx
5. El llenado se deberá realizar de la siguiente forma:
a. El formulario UserForm1 está divido en 9 apartados (Datos generales, Comités

consultivos de vinculación, Convenios, Servicio Social, Prácticas profesionales,
Bolsa de Trabajo, Investigación y Desarrollo Tecnológico, y Otras Actividades), no
se deberá dejar ninguna casilla en blanco.
b. En el formulario podrá encontrar dos tipos de casillas: casilla simple y casilla con
lista despegable (señaladas en la siguiente imagen en blanco y en azul
respectivamente)
-Las casillas simples deberán ser llenadas con dígitos numéricos.
-Para las casillas con lista despegable se deberá elegir una de las opciones; FAVOR
DE NO INGRESAR DATOS DIFERENTES.
-Las casillas señaladas en color naranja se deberán ingresar en formato (dd/mm/aa)

para “fecha de llenado” y en formato de mes y año (mm/aa) para “vigencia”.
c. En caso de que en su plantel no cuenten con la información requerida, favor de

reportar con el número cero “0”.
d. La información contenida en las celdas A4-A7:S4-A7 marcadas con fondo de color

azul son de competencia de la AUTORIDAD ESTATAL, por lo que es de uso exclusivo
para el Vinculador Estatal.
6. Al finalizar el llenado de la información dar click en guardar, la función del formulario

automáticamente vaciará los datos ingresados a la tabla del archivo (plantilla) y dar click
en cerrar; en caso de ingresar otro registro regresar al paso 3 o si requiere modificar lo
puede hacer directamente sobre la plantilla de Excel.
7. Una vez llenado el formulario, los registros aparecerán a partir de la fila 13, favor de no
borrar las formulas establecidas en la fila 12.
8. Posteriormente, COPIAR las fórmulas de suma establecidas en la fila 12, para las columnas
“M”, “P”, “S”, “Y”, “AD”, “AG”, “AJ”, “AM”, “AQ”, “AU”, “AX”, “BA”, “BD”, “BG”, “BJ” y “CJ”; de
la siguiente forma: Colocar el marcador en la celda en color amarillo y jalar con el cursor
en cruz desde la esquina inferior izquierda hacia abajo, cubriendo todas las filas que
contenga los datos del plantel.
9. Favor de NO MODIFICAR, BORRAR NI EDITAR cualquier otra información que no

corresponda a las celdas del formulario “UserForm1”.
10. Si requiere eliminar completamente la información ingresada seleccionar la fila y

presionar la tecla Suprimir “SUPR”.
11. Revisar consistencia de la información capturada en la plantilla de acuerdo a las siguientes

Especificaciones:
I. Que no se haya dejado ninguna casilla vacía, con excepción de las preguntas
localizadas en la celdas A4-7 : R4-7 (competencia del vinculador estatal).
II. Que la información correspondiente al apartado 1. Datos generales integrado en las

columnas “A : G” sean correctos.
III. Las columnas que deberán contener dígitos numéricos son las siguientes: “K”, “L”,
“N”, “O”, “Q”, “R”, “T”, “U”, “V”, “W”, “X”, “Z”, “AA”, “AB”, “AC”, “AE”, “AF”, “AH”, “AI”,
“AK”, “AL”, “AN”, “AO”, “AP”, “AR”, “AS”, “AT”, “AV”, “AW”, “AY”, “AZ”, “BB”, “BC”,
“BE”, “BF”, “BH”, “BI”, “BK”, “BL”, “BN”, “BO”, “BP”, “BS”, “BT”, “BU”, “BV”, “BW”, “BZ”,
“CA”, “CB”, “CC”, “CE”, “CF”, “CG”, “CH”, “CI”, “CJ”
IV. Las columnas que deberán contener alguna de las opciones “SI” o “NO” son: “H”,
“J”, “BM”, “BQ” y “CD”.
V. Las columnas que deberán contener alguna de las opciones “SI”, “NO” o
“NO APLICA”, son: “BX”, “BZ”.
VI. Que las columnas “I” y “BR” estén con el formato de fecha dos dígitos para mes y
año (mm/aa).
VII. Verificar la consistencia de los totales, de tal forma que las sumas correspondan de
la siguiente forma:
• Los totales de las columnas “P”, “S”, “Y” y “AD” siempre sean iguales.
• Los totales de las columnas “AJ”, “AM” y “AQ” siempre sean iguales.
VIII. Verificar la consistencia de los datos ingresados de tal forma que:

• Los dígitos registrados en la columna “K” siempre sean menores o en su caso igual
a los de la columna “L”
IX. Que las columnas que corresponden a Actividades programadas en fechas

específicas se reporten de la siguiente forma:
Reporte 2do.
Reporte 1er. Semestre
Actividad Columna Semestre del Ciclo
del Ciclo Escolar
Escolar
Se reporta el número
Concurso Estatal total de proyectos
de Prototipos y de “BP” Se reporta en cero participantes del
Emprendedores plantel en la fase
estatal
La columna “BX” se
reporta SI y “BY”
con el número total de
Actividades, que debe
Semana Nacional La columna “BX” se
“BX” y ser diferente a cero.
de la Ciencia y reporta en NO APLICA
“BY” En caso de que por
Tecnología y “BY” en cero
motivos
extraordinarios el
plantel no realizó la
actividad; reportar NO
en la columna “BX” y
cero en “BY”.
La columna “BZ” se
reporta en SI y “CA”
con el número total de
Actividades.
Semana de La columna “BZ” se En caso de que por
“BZ” y
Vinculación con el reporta en NO APLICA motivos
“CA”
Sector Productivo y “CA” en cero extraordinarios el
plantel no realizó la
actividad; reportar
columna “BZ” en NO y
“CA” en cero.
X. Que cuando la respuesta de la columna “BT” es SI se reporta en columna “BU” un

número igual o mayor a 1; cuando la respuesta en “BT” es NO se reporta cero en la
columna “BU”.
XI. Que cuando la respuesta de la columna “BV” es SI se reporta en columna “BW” un

número igual o mayor a 1; cuando la respuesta en “BV” es NO se reporta cero en la
columna “BW”.
XII. En el apartado 3.A. se solicita ingresar la cantidad de los Convenios vigentes en los
planteles educativos que aplican en cada tipo de convenio (Servicio Social,
Prácticas Profesionales, otros Programas de Vinculación y de Colaboración-
Formación Dual); algunos convenios pueden aplicar en varios tipos de convenios
por lo que se deberán registrar en las filas correspondientes.
12. Pasar a la hoja “2” del documento en Excel Anexo 1 y registrar directamente en la base de
datos los 1. DATOS GENERALES del plantel educativo.
13. A partir de la columna “F”, favor de registrar las actividades referentes a las
colaboraciones con Fundaciones y Asociaciones Civiles, de acuerdo a lo siguiente:
- ¿El plantel participó en el programa? Seleccionar SI/NO (al colocar el cursor en la celda
se podrá desplegar las opciones a elegir)
- Población objetivo Seleccionar ALUMNOS/DOCENTES; favor de mantener la celda

vacía en caso de no haber participado en el Programa.
14. Núm. De participantes: ingresar con dígitos el número de participantes en el programa,

en su defecto un aproximado; en caso de no haber participado, reportar en cero “0”.
Repetir sucesivamente para cada Fundación, Asociación Civil y/o Programa.
15. En caso de participar en algún programa(s) que no se haya mencionado en los recuadros
preestablecidos, favor de registrarlo(s) en la columna “CP”, agregando el nombre del
programa y los datos solicitados; en caso de tener más de dos programas por agregar,
favor de adicionar los recuadros requeridos.
16. Pasar a la hoja “3” del documento en Excel Anexo 1 correspondiente al REPORTE DE
CONVENIOS VIGENTES CICLO ESCOLAR 2022-2023 SEMESTRE I; en la cual se
registrarán cada uno de los convenios reportados en la columna “L” de la HOJA 1.
17. Registrar los 1. DATOS GENERALES del plantel educativo en todas las filas que se capturen.
18. Para el registro en el apartado 2. DESCRIPCIÓN DEL CONVENIO: en las columnas “G” y “H”
se deberán registrar en formato de fecha (dd/mm/aaaa); para las columnas “I”, “J”, “K” y
“L” se podrán desplegar las opciones a elegir colocando el cursor en la celda.
19. Para el registro en el apartado 3. BENEFICIARIOS: en las columnas “M” 3.1. Tipo de
beneficiarios, se podrán desplegar las opciones a elegir colocando el cursor en la celda.
20. En el apartado 4. Convenios de Servicio Social y Prácticas Profesionales, seleccionar en la

columna “O” la opción que corresponda a la cantidad de carreras beneficiadas por el
convenio.
21. Posteriormente, de las columnas “P” a “BL” se deberá registrar con una X la carrera
beneficiada por el convenio; favor de dejar en blanco las celdas correspondientes a las
carreras no beneficiadas por el convenio.
22. El total de las filas registradas en la HOJA 3 deberá coincidir con el total reportado en la
columna “L” de la HOJA 1.
23. Finalmente, guardar el archivo con la siguiente denominación:

SIGLAS DEL ESTADO- PLANTEL – VINC- ANEXO 1.xls
Ejemplo: VER-CETis15-VINC-ANEXO1.xls
24. Enviar el archivo al Vinculador Estatal correspondiente.
INSTRUCCIONES PARA EL VINCULADOR ESTATAL
1. Integrar la información de todos los planteles EN UN ÚNICO ARCHIVO, copiando y

pegando las filas ingresadas por los planteles en hoja 1 y 2, sobre la plantilla del Anexo 1.
2. Agregar, en el mismo archivo en Excel señalado en el punto 1, POR HOJA (o pestaña) la

información registrada en cada plantel en HOJA 3 – REPORTE DE CONVENIOS VIGENTES
CICLO ESCOLAR 2022-2023 SEMESTRE I.
Ejemplo:
3. Llenar la información de las preguntas localizadas en las celdas A4-7: R4-7, que se
encuentran con fondo azul y al inicio de la hoja 1 del archivo Anexo 1
4. Revisar la congruencia; de acuerdo con el archivo de especificaciones Anexo 2; de la

información reportada por cada uno de los planteles educativos adscritos a su entidad
federativa.
5. Una vez verificada y, en su caso corregida, guardar el archivo con la siguiente

denominación:
SIGLAS DEL ESTADO-VINC-ANEXO1.xls
Ejemplo: VER-VINC-ANEXO1.xls
6. Enviar el archivo al siguiente correo electrónico marina.vietog@dgeti.sems.gob.mx con

copia a graciela.tellez@dgeti.sems.gob.mx en la fecha señalada en el oficio
correspondiente.

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Dirección General de Educación Tecnológica Industrial y Servicios

CICLO ESCOLAR 2022-2023 I

Las presentes instrucciones y especificaciones se emiten con la intención de facilitar al plantel

1. Descargar el archivo Anexo 1.

4. Ingresar los datos solicitados en el formulario.

5. El llenado se deberá realizar de la siguiente forma:

a. El formulario UserForm1 está divido en 9 apartados (Datos generales, Comités

-Las casillas simples deberán ser llenadas con dígitos numéricos.

-Las casillas señaladas en color naranja se deberán ingresar en formato (dd/mm/aa)

c. En caso de que en su plantel no cuenten con la información requerida, favor de

d. La información contenida en las celdas A4-A7:S4-A7 marcadas con fondo de color

6. Al finalizar el llenado de la información dar click en guardar, la función del formulario

9. Favor de NO MODIFICAR, BORRAR NI EDITAR cualquier otra información que no

10. Si requiere eliminar completamente la información ingresada seleccionar la fila y

11. Revisar consistencia de la información capturada en la plantilla de acuerdo a las siguientes

II. Que la información correspondiente al apartado 1. Datos generales integrado en las

VIII. Verificar la consistencia de los datos ingresados de tal forma que:

IX. Que las columnas que corresponden a Actividades programadas en fechas

X. Que cuando la respuesta de la columna “BT” es SI se reporta en columna “BU” un

XI. Que cuando la respuesta de la columna “BV” es SI se reporta en columna “BW” un

HOJA 2 del Concentrado de Actividades de los Programas de Vinculación

- Población objetivo Seleccionar ALUMNOS/DOCENTES; favor de mantener la celda

14. Núm. De participantes: ingresar con dígitos el número de participantes en el programa,

HOJA 3 del Concentrado de Actividades de los Programas de Vinculación

20. En el apartado 4. Convenios de Servicio Social y Prácticas Profesionales, seleccionar en la

23. Finalmente, guardar el archivo con la siguiente denominación:

24. Enviar el archivo al Vinculador Estatal correspondiente.

INSTRUCCIONES PARA EL VINCULADOR ESTATAL

1. Integrar la información de todos los planteles EN UN ÚNICO ARCHIVO, copiando y

2. Agregar, en el mismo archivo en Excel señalado en el punto 1, POR HOJA (o pestaña) la

4. Revisar la congruencia; de acuerdo con el archivo de especificaciones Anexo 2; de la

5. Una vez verificada y, en su caso corregida, guardar el archivo con la siguiente

6. Enviar el archivo al siguiente correo electrónico marina.vietog@dgeti.sems.gob.mx con

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