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EXCEL
EJERCICIO 5
Con el fin de resumir frmulas complejas y/o muy largas, Excel (y cualquier programa de Hoja de clculo) ofrece una serie de funciones predefinidas. Las funciones son, por tanto, frmulas expresadas en un formato ms resumido P.ej, la funcin =SUMA(A1:A10) hace lo mismo que la frmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Una funcin tiene aproximadamente la siguiente estructura =NOMBRE DE LA FUNCIN(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2...) Los argumentos de la funcin son los datos que ha de introducir el usuario para que la funcin se realice: p.ej, las celdas o rangos de celdas en que se encuentran las cantidades a sumar. La principal ventaja de las funciones es que, a diferencia de las frmulas, permiten operar con rangos de celdas y no slo con celdas individuales. En este ejercicio vamos a ver las siguientes funciones: SUMA (ya se ha visto en parte): suma todas las celdas de un rango PROMEDIO: calcula la media de las celdas de un rango MAX: devuelve la cantidad mxima de las celdas de un rango MIN: devuelve la cantidad mnima de las celdas de un rango CONTAR: cuenta el nmero de celdas llenas de un rango
Adems, veremos el Formato condicional de celdas: cmo hacer que una celda adquiera un determinado formato slo si cumple una condicin dada.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo en la memoria USB con el nombre 5ex Datos examen.
EJERCICIO 5 DE EXCEL Un profesor de Aplicaciones informticas quiere llevar un control de las faltas de sus alumnos (dos grupos, A y B) durante la primera evaluacin y, con ese fin, realiza en Excel un cuadro que le ayude a contabilizarlas. En dicho cuadro:
Grupo A
Artigues, Rosa Bonnn, Isabel Cascos, Alberto Dalmau, Gerardo Torrens, Ana N mximo de faltas N mnimo de faltas
Grupo B
lvarez, Sara Armengol, Clara Lendnez, Bartomeu Santandreu, Vicente Santos, Marisol Viyuela, Agripina N mximo de faltas N mnimo de faltas
Septiembre 0 0 0 1 4 1
Octubre 2 2 0 2 0 1
TOTAL
MEDIA
EJERCICIO 5 DE EXCEL
De manera automtica se selecciona el rango contiguo con nmeros, B3:F3. Como el total no ha de formar parte de la media, selecciona el rango B3:E3.
A continuacin, copia la funcin en las celdas correspondientes a los dems alumnos.(G4:G7 y G13:G18)
EJERCICIO 5 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR
El mismo profesor de antes, con el fin de facilitar la correccin de un examen, realiza en Excel un cuadro en el que pretende que se calcule inmediatamente la nota de cada alumno, una vez introducida la calificacin de cada ejercicio del examen (la nota del examen ser la suma de la puntuacin de los 4 ejercicios). Adems, se obtendrn otros datos: La media de cada ejercicio y la nota media de los dos grupos (la del examen, la de los ejercicios de clase y la de evaluacin) La media entre la nota del examen de cada alumno y la de los ejercicios de clase (ser la nota de la evaluacin) La nota mxima de cada ejercicio y del examen La nota mnima de cada ejercicio y del examen El nmero de alumnos presentados al examen (funcin CONTAR) Confecciona el siguiente cuadro (pg 5) en la hoja 2, a la que llamars Datos examen.
EJERCICIO 5 DE EXCEL
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Artigues, Rosa Bonnn, Isabel Cascos, Alberto Dalmau, Gerardo Torrens, Ana lvarez, Sara Armengol, Clara Lendnez, Bartomeu Santandreu, Vicente Santos, Marisol Viyuela, Agripina MEDIAS MXIMAS MNIMAS ALUMNOS PRESENTADOS Ej. 1 1 2,5 2,5 0,25 2 2,5 1,75 0,75 2,25 Ej. 2 0,5 1,75 2,3 1 1 1,5 1,25 0,25 2,5 Ej. 3 0,25 0,75 2,5 1 1 1,25 0,75 0,5 0,5 B C D E F Notas Ej. 4 1,5 2 2 0,75 1,5 0,75 2,5 0,75 0,75 Nota ex. Ejs. clase 5,5 7 8 8,5 5 7,5 8 7,75 6 4 8,25 Nota ev. G H I
Adems, tanto las notas de examen como las de evaluacin que sean inferiores a 5 aparecern automticamente en rojo y en negrita (Formato condicional de celdas).
Grupo B
Grupo A
EJERCICIO 5 DE EXCEL
En el bloque Estilos de la pestaa Inicio de la cinta de opciones, haz clic en Formato condicional y, luego, en Nueva regla
En este cuadro, en la pestaa Fuente elige las opciones Negrita y Color rojo. Acepta y, por ltimo, vuelve a aceptar en el cuadro Nueva regla de formato
EJERCICIO 5 DE EXCEL Todas las notas de los rangos seleccionados que sean inferiores a 5 aparecern en rojo y en negrita.
Nota: para las dems funciones, me remito a los procedimientos explicados ms arriba, en este mismo ejercicio