EJERCICIO 5 DE EXCEL

EXCEL

EJERCICIO 5

FUNCIONES Y RANGOS DE CELDAS

Con el fin de resumir frmulas complejas y/o muy largas, Excel (y cualquier programa de Hoja de clculo) ofrece una serie de funciones predefinidas. Las funciones son, por tanto, frmulas expresadas en un formato ms resumido P.ej, la funcin =SUMA(A1:A10) hace lo mismo que la frmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Una funcin tiene aproximadamente la siguiente estructura =NOMBRE DE LA FUNCIN(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2...) Los argumentos de la funcin son los datos que ha de introducir el usuario para que la funcin se realice: p.ej, las celdas o rangos de celdas en que se encuentran las cantidades a sumar. La principal ventaja de las funciones es que, a diferencia de las frmulas, permiten operar con rangos de celdas y no slo con celdas individuales. En este ejercicio vamos a ver las siguientes funciones: SUMA (ya se ha visto en parte): suma todas las celdas de un rango PROMEDIO: calcula la media de las celdas de un rango MAX: devuelve la cantidad mxima de las celdas de un rango MIN: devuelve la cantidad mnima de las celdas de un rango CONTAR: cuenta el nmero de celdas llenas de un rango

Adems, veremos el Formato condicional de celdas: cmo hacer que una celda adquiera un determinado formato slo si cumple una condicin dada.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo en la memoria USB con el nombre 5ex Datos examen.

EJERCICIO 5 DE EXCEL Un profesor de Aplicaciones informticas quiere llevar un control de las faltas de sus alumnos (dos grupos, A y B) durante la primera evaluacin y, con ese fin, realiza en Excel un cuadro que le ayude a contabilizarlas. En dicho cuadro:

a) Se sumarn las faltas de septiembre a diciembre de cada alumno (funcin

SUMA) b) Se calcular el promedio de faltas de cada alumno durante esos meses (funcin PROMEDIO) c) Se obtendr el nmero de faltas del alumno ms absentista de cada grupo y el del menos absentista: mes por mes y el total (funciones MAX y MIN). d) Se calcular el total y la media de faltas de los dos grupos (funciones SUMA y PROMEDIO) El cuadro es el de la pgina siguiente. Inclyelo en la Hoja 1, a la que llamars Faltas.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 B Septiembre 2 0 1 4 0 D E FALTAS DE LA 1 EVALUACIN Octubre Noviembre Diciembre 4 3 6 0 1 0 0 1 2 6 8 10 1 2 0 C F TOTAL G MEDIA

Grupo A
Artigues, Rosa Bonnn, Isabel Cascos, Alberto Dalmau, Gerardo Torrens, Ana N mximo de faltas N mnimo de faltas

Grupo B
lvarez, Sara Armengol, Clara Lendnez, Bartomeu Santandreu, Vicente Santos, Marisol Viyuela, Agripina N mximo de faltas N mnimo de faltas

Septiembre 0 0 0 1 4 1

Octubre 2 2 0 2 0 1

FALTAS DE LA 1 EVALUACIN Noviembre Diciembre 0 0 4 8 0 0 3 1 0 0 0 2

TOTAL

MEDIA

TOTAL FALTAS MEDIA GLOBAL

EJERCICIO 5 DE EXCEL

PROCEDIMIENTO a) Para sumar las faltas de cada alumno, de septiembre a diciembre

Selecciona la celda (F3) en la que debe aparecer el total de faltas de Rosa Artigues (grupo A). Luego, haz clic en el botn de Autosuma (bloque Modificar, pestaa Inicio de la cinta de opciones) ; selecciona el rango de celdas a sumar, B3:E3 y pulsa INTRO. A continuacin, copia la frmula a las celdas de TOTAL de los dems alumnos (F4:F7 y F13:F18)

b) Para calcular el promedio de faltas de cada alumno durante estos meses.

Selecciona la celda F3. Luego, haz clic en la flecha a la derecha del botn AUTOSUMA.

Haz clic en la funcin PROMEDIO.

De manera automtica se selecciona el rango contiguo con nmeros, B3:F3. Como el total no ha de formar parte de la media, selecciona el rango B3:E3.

A continuacin, copia la funcin en las celdas correspondientes a los dems alumnos.(G4:G7 y G13:G18)

c) Nmero de faltas de los alumnos ms y menos absentistas

Selecciona la celda B8. Luego, haz clic en la flecha a la derecha del botn AUTOSUMA y haz clic en la funcin MAX. Aparece ya seleccionado el rango que nos interesa (B3:B7), situado justo encima de la celda donde estamos. Djalo tal cual y pulsa Aceptar. Luego, copia la funcin hasta F8. Copia la funcin correspondiente al mes de septiembre del grupo A a la celda equivalente en el grupo B (B19). A continuacin, copia la funcin hasta la celda F19. Para obtener el nmero mnimo de faltas, se opera del mismo modo, pero con la funcin MIN y dejando el resultado de la funcin MAX fuera del rango seleccionado. Por tanto, debers seleccionar como argumento de la funcin el rango B3:B7. 3

EJERCICIO 5 DE EXCEL

e) Total y media de faltas de los dos grupos:

Total: Selecciona la celda B23 y pulsa el botn Autosuma. Selecciona el rango F3:F7. Pulsa el botn Ctrl. del teclado y, mantenindolo pulsado, selecciona el rango F13:F18. Luego, pulsa INTRO. Media: Haz clic en la flecha a la derecha del botn AUTOSUMA y, luego, en la funcin PROMEDIO. Selecciona el rango F3:F7 (hay que hacer una media de totales, no una media de medias) Pulsa el botn Ctrl. del teclado y, mantenindolo pulsado, selecciona el rango F13:F18. Luego, pulsa INTRO. El resultado basta que tenga dos decimales.

ACTIVIDAD A REALIZAR
El mismo profesor de antes, con el fin de facilitar la correccin de un examen, realiza en Excel un cuadro en el que pretende que se calcule inmediatamente la nota de cada alumno, una vez introducida la calificacin de cada ejercicio del examen (la nota del examen ser la suma de la puntuacin de los 4 ejercicios). Adems, se obtendrn otros datos: La media de cada ejercicio y la nota media de los dos grupos (la del examen, la de los ejercicios de clase y la de evaluacin) La media entre la nota del examen de cada alumno y la de los ejercicios de clase (ser la nota de la evaluacin) La nota mxima de cada ejercicio y del examen La nota mnima de cada ejercicio y del examen El nmero de alumnos presentados al examen (funcin CONTAR) Confecciona el siguiente cuadro (pg 5) en la hoja 2, a la que llamars Datos examen.

EJERCICIO 5 DE EXCEL
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Artigues, Rosa Bonnn, Isabel Cascos, Alberto Dalmau, Gerardo Torrens, Ana lvarez, Sara Armengol, Clara Lendnez, Bartomeu Santandreu, Vicente Santos, Marisol Viyuela, Agripina MEDIAS MXIMAS MNIMAS ALUMNOS PRESENTADOS Ej. 1 1 2,5 2,5 0,25 2 2,5 1,75 0,75 2,25 Ej. 2 0,5 1,75 2,3 1 1 1,5 1,25 0,25 2,5 Ej. 3 0,25 0,75 2,5 1 1 1,25 0,75 0,5 0,5 B C D E F Notas Ej. 4 1,5 2 2 0,75 1,5 0,75 2,5 0,75 0,75 Nota ex. Ejs. clase 5,5 7 8 8,5 5 7,5 8 7,75 6 4 8,25 Nota ev. G H I

Adems, tanto las notas de examen como las de evaluacin que sean inferiores a 5 aparecern automticamente en rojo y en negrita (Formato condicional de celdas).

Grupo B

Grupo A

PROCEDIMIENTO Funcin CONTAR

Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango determinado. Selecciona la celda donde ha de aparecer el nmero de alumnos presentados (C17). Luego, haz clic en la flecha a la derecha del botn AUTOSUMA y escoge la opcin CONTAR. Selecciona el rango C3:C13 (las celdas en blanco son de alumnos no presentados). Finalmente, pulsa INTRO.

Formato condicional de celdas

Selecciona los rangos G3:G13 y I3:I13 (tras seleccionar el primer rango, pulsa la tecla Ctrl. y, sin dejar de pulsarla, selecciona el segundo).

EJERCICIO 5 DE EXCEL

En el bloque Estilos de la pestaa Inicio de la cinta de opciones, haz clic en Formato condicional y, luego, en Nueva regla

2- Selecciona el segundo tipo de regla y configrala como se muestra ms abajo.

1- A continuacin, haz clic en Formato.

En este cuadro, en la pestaa Fuente elige las opciones Negrita y Color rojo. Acepta y, por ltimo, vuelve a aceptar en el cuadro Nueva regla de formato

EJERCICIO 5 DE EXCEL Todas las notas de los rangos seleccionados que sean inferiores a 5 aparecern en rojo y en negrita.

Nota: para las dems funciones, me remito a los procedimientos explicados ms arriba, en este mismo ejercicio