Manual Neodata 2011-Catalogos

Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario Catlogos
Captulo
Catlogos del Sistema.
Este captulo ha sido diseado pensando en brindar al usuario la informacin necesaria para la captura y creacin de los Catlogos del Sistema, haciendo el uso del mismo ms rpido y sencillo. En este captulo el usuario encontrar la informacin requerida para poder integrar en su totalidad los catlogos que se emplearn para realizar movimientos dentro de Precios Unitarios 2010.
Catlogo general....2 Agregar insumos o conceptos al catlogo general....5 Agregar un agrupador....6 Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo..7 Opciones del men contextual en el catlogo general.8 Enviar a presupuesto activo.10 Enviar a matriz activa..13 Asignar fondo de garanta..17
Catlogo de materiales.....18 Agregar insumos al catlogo de materiales.....21 Men contextual del catlogo de Materiales...22 Enviar a presupuesto activo.24 Enviar a matriz activa..24 Catlogo de mano de obra25 Agregar insumos al catlogo de mano de obra....28 Men contextual del catlogo de Mano de obra..29 Enviar a presupuesto activo.31 Enviar a matriz activa..31 Catlogo de maquinaria...32 Agregar insumos al catlogo de maquinaria...34 Men contextual del catlogo de maquinaria..40 Enviar a presupuesto activo.42 Enviar a matriz activa..42

Manual de Usuario Men Catlogos
Cambio global de cdigos...43 Unificacin de cdigos.45 Obras47 Unidades..48 Unificacin de unidades.50 Tipos de insumo...53 Documentos.55 Familias....57 Intelimat...59 Agregar archivo de Intelimat...60 Estados.63 Ciudades...65 Procedimientos.67 Proveedores..69 Registro de proveedores..71 Unificacin de proveedores.74 Responsables74 Clientes.76 Imgenes..78 Agregar una imagen al catlogo desde el clipboard...79 Agregar una imagen al catlogo desde una ubicacin....80 Opciones del men contextual en el catlogo de Imgenes...81 Men contextual en el campo imagen....81 Catlogo de fichas tcnicas....82 Empresas84 Monedas.86 Moneda calculada..88 Calendario..90 1

CATLOGO GENERAL
Este catlogo sirve para controlar todos los conceptos, insumos y equipos que se manejarn en el catlogo de obra, este catlogo es nico y si no se encuentra algn insumo o concepto no se podr utilizar en el presupuesto. Este catlogo mostrar los insumos y conceptos que participan en todos los presupuestos correspondientes al catlogo de obra que se registr en el sistema de Precios Unitarios 2010.
Para entrar al Catlogo General: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin General.
Al abrir la pantalla por default el sistema mostrar el nmero mximo de insumos, determinado en Herramientas / Opciones, con la finalidad de no mostrar todos los insumos del catlogo de obras para que la consulta sea ms rpida.

Si desea hacer una bsqueda del insumo por cdigo o descripcin deber capturar la palabra en el campo Bsqueda y posteriormente haga clic en el botn .
En esta ventana encontrar todos los insumos existentes para cualquier presupuesto correspondiente al catlogo de obras: Materiales, Mano de Obra, Bsicos, Equipos y Conceptos.
Definicin de campos: M: Al activar este campo marca al insumo para copiarlo o realizar una tarea especfica del men contextual. Cdigo: Ingrese un cdigo para identificar al insumo o concepto que se dar de alta. Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, la cual puede ser una descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres. Descripcin: Ingrese la descripcin del insumo, la cual puede llegar hasta 40 caracteres. Unidad: Indique la unidad con la que se identificar el insumo en el presupuesto. Cantidad a llevar: En esta columna se determina la cantidad de insumos que se copiar en el presupuesto o matriz al ser utilizado el proceso de Enviar a presupuesto activo o Enviar a matriz activa. Tipo: Indique a qu tipo de insumo corresponde el nuevo registro. Familia: Vincule el insumo o concepto con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el catlogo de familias. Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en un solo concepto.

%: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo deber marcar esta opcin. Tipo %: Indique a partir de qu tipo de insumo se obtendr el porcentaje. Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo. Proveedor: Es el cdigo del proveedor al cual se le compra dicho material. Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor. Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de manera correcta.

Agregar insumos o conceptos al catlogo general

Para empezar a dar de alta un nuevo insumo haga clic en el botn agregar fila o dirjase al final del listado y en una celda en blanco empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los cdigos, puede utilizar el filtro por cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Capture el cdigo del insumo o concepto. Capture la descripcin completa del insumo. Seleccione la unidad con la que presupuestar al insumo. Seleccione el tipo del insumo. Asigne una familia al insumo. Seleccione el proveedor que surtir el insumo. Seleccione la ficha tcnica correspondiente al insumo o concepto, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. 8. Seleccione el procedimiento correspondiente al insumo o concepto, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Procedimientos. 9. En el campo referencia, capture algn dato que haga referencia a el concepto o insumo. 10. Si desea asignar un porcentaje de acuerdo a un tipo de insumo consulte el archivo
Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo.
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de rengln y debe tener en cuenta que es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocacin intenta grabar sin llenar una columna en negrita le aparecer un mensaje indicndole que celda no se ha llenado. Si antes de grabar presiona la tecla Esc perder el registro y lo tendr que dar de alta nuevamente. 5

Agregar un agrupador
Para agregar un agrupador en el sistema de Precios Unitarios 2010 lo deber dar de alta en el catlogo general, para ello deber asignar los siguientes campos: 1. 2. 3. 4. Capture el cdigo del agrupador. Seleccione el tipo del concepto, de preferencia seleccione tipo 4. Capture la descripcin completa del concepto. Asigne una unidad aunque para el agrupador no es necesario asignar una unidad en especfico, el campo es requerido y se debe agregar. 5. Active la casilla Agrupador. 6. Seleccione la familia que tendr el agrupador.

Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo

Para asignar un porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo en el sistema de Precios Unitarios 2010 lo deber dar de alta en el catlogo general, para ello deber asignar los siguientes campos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Capture el cdigo del insumo. Capture la Descripcin completa que hace referencia al insumo. Seleccione el tipo de insumo. En el campo de unidad asigne la de porcentaje (%). Active la columna %. En el campo tipo %, determine a partir de qu tipo de insumo se calcular el porcentaje. En la columna volumen default deber asignar una cantidad propuesta para el insumo. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el insumo en una matriz, por default asigne el volumen propuesto en el catlogo. (ESTA PARTE AUN NO ESTA PERO ME LA EXPLICO JOSE LUIS)

Opciones del men contextual en el Catlogo General

En el catlogo general podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las opciones de este men son las siguientes: Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el insumo. Marcar todo. Al elegir sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en el grid del catlogo general. Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Proveedor. Esta opcin permite asignar o modificar un proveedor a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Procedimiento. Esta opcin permite asignar o modificar un procedimiento a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos. Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Unificacin de cdigos. Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.


Enviar a presupuesto activo

Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos.
Para realizar este proceso ejecute los siguientes pasos:
1. En el presupuesto activo posicinese en la partida o concepto donde copiar los insumos y/o conceptos.
2. Ubquese en el men catlogos opcin General, Materiales, Mano de obra, Maquinaria o men Obra opcin Explosin de insumos.
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3. En la columna M, marque los insumos o conceptos que desee enviar al presupuesto activo, cuando usted marca esta columna por default el sistema asigna 1 en la columna cantidad a llevar.
4. Si usted desea determinar otra cantidad para el insumo y/o concepto deber capturar la cantidad correcta en la columna cantidad a llevar.
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5. Posteriormente haga clic en el botn Enviar a presupuesto activo
6. Los insumos y/o conceptos se copiarn con las cantidades (determinadas en la columna cantidad a llevar) al presupuesto activo en la partida que se encuentra seleccionada. Recuerde que si enva conceptos los enviar con su anlisis.
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Enviar a matriz activa

Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de armar un presupuesto o realizar el anlisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos. Para realizar este proceso ejecute los siguientes pasos: 1. En el presupuesto activo posicinese en la matriz donde copiar los insumos y/o conceptos, en caso de tener varias matrices abiertas el sistema le preguntar ms adelante en qu matriz desea copiar los insumos y/o conceptos marcados.
2. Ubquese en el men catlogos opcin General, Materiales, Mano de obra, Maquinaria o men Obra opcin Explosin de insumos.
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3. En la columna M, marque los insumos o conceptos que desea enviar a la matriz activa, cuando usted marca esta columna por default el sistema asigna 1 en la columna cantidad a llevar.
4. Si usted desea determinar otra cantidad para el insumo y/o concepto deber capturar la cantidad correcta en la columna cantidad a llevar.
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5. Posteriormente haga clic en el botn Enviar a matriz activa
6. Los insumos y/o conceptos se copiarn con las cantidades (determinadas en la columna cantidad a llevar) a la matriz que se encuentre activa, para ello en su presupuesto activo debi seleccionar o abrir la matriz donde desea copiar los insumos o conceptos seleccionados. Recuerde que si enva conceptos los enviar con su anlisis.
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7. En caso que en el presupuesto tenga varias matrices abiertas y usted ocupe esta funcin, el sistema le mostrar en una ventana todas las matrices que se encuentran abiertas en el presupuesto con la finalidad de seleccionar la matriz donde enviar los insumos y/o conceptos marcados anteriormente. Por ltimo haga clic en Aceptar.
8. Cuando usted consulte la matriz en el presupuesto podr ver que los insumos y/o conceptos enviados con el proceso se encuentran en la matriz seleccionada.
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Asignar fondo de garanta

En el panel de Catlogos en la ventana Catlogo General, dentro del men contextual existe la opcin, Asignar Fondo de garanta. . Tambin existe la columna de Fondo de Garanta; para hacerla visible bsquela en Personalizar columnas y arrstrela al grid. El propsito de esta columna es para agregar un fondo de garanta a los conceptos y as tomarse en cuenta en los generadores de destajista. Para asignar un fondo de garanta: 1. Elija el concepto al que desea agregar un porcentaje de fondo de garanta y agregue el porcentaje dentro de la columna de fondo de garanta; o bien, haga clic derecho sobre el concepto y del men contextual elija la opcin Asignar Fondo de garanta. En la ventana de Fondo de garanta indique el porcentaje y posteriormente haga un clic en Aceptar. 2. Para asignar un fondo de garanta a varios conceptos, primero seleccinelos sombrendolos; haga clic derecho sobre ellos; del men contextual elija la opcin Asignar Fondo de garanta. En la ventana de Fondo de garanta indique el porcentaje y posteriormente haga un clic en Aceptar.
Seleccione el o los conceptos a asignar un fondo de garanta.
Despus de seleccionar del men contextual Asignar Fondo de garanta. Indique el fondo de garanta en la casilla correspondiente.
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CATLOGO DE MATERIALES
Este catlogo sirve para controlar todos los insumos tipo 1 que participan en todos los presupuestos dados de alta en el sistema de Precios Unitarios 2010. Si el insumo no se encuentra dado de alta en este catlogo no se podr utilizar dentro del presupuesto.
Para entrar al Catlogo de Materiales: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Materiales.
Si desea hacer una bsqueda del insumo por cdigo o descripcin deber capturar la palabra en el campo Bsqueda y posteriormente haga clic en el botn .
En esta ventana encontrar todos los materiales (tipo 1) que se han dado de alta en la base de datos.
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Definicin de campos: M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opcin del men contextual. Cdigo: Ingrese un cdigo para identificar al insumo que se dar de alta. Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, la cual puede ser una descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres. Unidad: Indique la unidad con la que identificar el insumo en el presupuesto. Cantidad a llevar: En esta columna se determina la cantidad de insumos que se copiar en el presupuesto o matriz al ser utilizado el proceso de Enviar a presupuesto activo o Enviar a matriz activa. Tipo: Indique a qu tipo de insumo corresponde el nuevo registro.
Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el catlogo de familias. Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en un solo concepto. %: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo deber marcar esta opcin. Tipo %: Indique a partir de qu tipo de insumo se obtendr el porcentaje. Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo. Proveedor: Es el cdigo del proveedor al cual se le compra dicho material. Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor.
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Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de manera correcta.
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Agregar insumos al catlogo de materiales

Para empezar a dar de alta un nuevo insumo dirjase al final del listado y en una celda en blanco empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los cdigos, puede utilizar el filtro por cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Capture el cdigo del insumo. Capture la descripcin completa del insumo. Seleccione la unidad con la que presupuestar al insumo. Seleccione el tipo del insumo, en este caso ser tipo 1. Asigne una familia al insumo. Seleccione el proveedor que surtir el insumo. Seleccione la ficha tcnica correspondiente al insumo, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. 8. Seleccione el procedimiento correspondiente al insumo, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Procedimientos. 9. En el campo referencia, capture algn dato que haga referencia al insumo. 10. Si desea asignar un porcentaje de acuerdo a un tipo de insumo consulte el archivo
Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo. Nota: Del paso 6 al 10 no son requeridos por lo cual puede prescindir de ellos.
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Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de rengln y debe tener en cuenta que es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocacin intenta grabar sin llenar una columna en negrita le aparecer un mensaje indicndole la celda que no se ha llenado. Si antes de grabar presiona la tecla Esc perder el registro y lo tendr que dar de alta nuevamente.
Men Contextual del Catlogo de Materiales

En el catlogo de materiales podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las opciones de este men son las siguientes: Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el insumo. Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en el grid del catlogo de materiales. Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Proveedor. Esta opcin permite asignar o modificar un proveedor a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Procedimiento. Esta opcin permite asignar o modificar un procedimiento a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos. 22

Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Unificacin de cdigos. Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.
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Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos. Para ms informacin consulte el tema Enviar a presupuesto activo ubicado en este documento en el apartado Catlogo General.

Est opcin permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de armar un presupuesto o realizar el anlisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catlogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catlogo general, catlogo de materiales, catlogo de mano de obra, catlogo de maquinaria y Explosin de insumos. Para ms informacin consulte el tema Enviar a matriz activa ubicado en este documento en el apartado Catlogo General.
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CATLOGO DE MANO DE OBRA

Este catlogo sirve para controlar todos los insumos tipo 2 que participan en todos los presupuestos dados de alta en el sistema de Precios Unitarios 2010. Si el insumo no se encuentra dado de alta en este catlogo no se podr utilizar dentro del presupuesto.
Para entrar al Catlogo de Mano de Obra: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Mano de Obra.
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Definicin de campos: M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opcin del men contextual. Cdigo: Ingrese un cdigo para identificar al insumo que se dar de alta. Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, la cual puede ser una descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres. Unidad: Indique la unidad con la que identificar el insumo en el presupuesto. Cantidad a llevar: En esta columna se determina la cantidad de insumos que se copiar en el presupuesto o matriz al ser utilizado el proceso de Enviar a presupuesto activo o Enviar a matriz activa. Tipo: Indique a qu tipo de insumo corresponde el nuevo registro. Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el catlogo de familias. Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en un solo concepto. %: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo deber marcar esta opcin. Tipo %: Indique a partir de qu tipo de insumo se obtendr el porcentaje. Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo. Proveedor: Es el cdigo del proveedor al cual se le compra dicho material. Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor. Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de manera correcta. 26

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Agregar insumos al catlogo de mano de obra

Para empezar a dar de alta un nuevo insumo dirjase al final del listado y en una celda en blanco empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los cdigos, puede utilizar el filtro por cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Capture el cdigo del insumo o concepto. Capture la descripcin completa del insumo. Seleccione la unidad con la que presupuestar al insumo. Seleccione el tipo del insumo, para este caso es tipo 2. Asigne una familia al insumo. Seleccione el proveedor que surtir el insumo. Seleccione la ficha tcnica correspondiente al insumo o concepto, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. 8. Seleccione el procedimiento correspondiente al insumo o concepto, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Procedimientos. 9. En el campo referencia, capture algn dato que haga referencia a el concepto o insumo. 10. Si desea asignar un porcentaje de acuerdo a un tipo de insumo consulte el archivo
Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo. Nota: Del paso 6 al 10 no son requeridos por lo cual puede prescindir de ellos.
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Men Contextual del Catlogo Mano de Obra

En el catlogo de mano de obra podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las opciones de este men son las siguientes: Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el insumo. Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en el grid del catlogo de materiales. Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Proveedor. Esta opcin permite asignar o modificar un proveedor a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Procedimiento. Esta opcin permite asignar o modificar un procedimiento a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos.
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Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Unificacin de cdigos. Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.
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CATLOGO DE MAQUINARIA
Este catlogo sirve para controlar todos los insumos tipo 3 (equipos) que participan en todos los presupuestos dados de alta en el sistema de Precios Unitarios 2010. Si el insumo no se encuentra dado de alta en este catlogo no se podr utilizar dentro del presupuesto.
Para entrar al Catlogo de Equipos: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Maquinaria.
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Definicin de campos: M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opcin del men contextual. Cdigo: Ingrese un cdigo para identificar al insumo que se dar de alta. Descripcin completa: Ingrese una descripcin para el insumo, esta descripcin puede ser igual a la descripcin corta o de una longitud mayor de caracteres. Unidad: Indique la unidad con la que se identificar el insumo en el presupuesto. Cantidad a llevar: En esta columna se determina la cantidad de insumos que se copiar en el presupuesto o matriz al ser utilizado el proceso de Enviar a presupuesto activo o Enviar a matriz activa. Tipo: Indique a qu tipo de insumo corresponde el nuevo registro. Imagen: Vincule una imagen que haga referencia al insumo registrado. Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el catlogo de familias. Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deber ser marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en un solo concepto. %: Si desea obtener algn porcentaje del anlisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo deber marcar esta opcin. Tipo %: Indique a partir de qu tipo de insumo se obtendr el porcentaje. Volumen default: Este campo servir para los insumos que tengan activada la columna %, en el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catlogo. Proveedor: Es el cdigo del proveedor al cual se le compra dicho material. Ficha tcnica: En este campo se le asignar la ficha tcnica del material o equipo, la cual dio de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. Referencia: En este campo podr agregar cualquier referencia del elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) cdigo del proveedor.
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Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de manera correcta.
Agregar insumos al catlogo de maquinaria

Para empezar a dar de alta un nuevo insumo dirjase al final del listado y en una celda en blanco empiece a digitar el cdigo, para saber el ordenamiento de los cdigos, puede utilizar el filtro por cdigo y dar un clic en el encabezado cdigo para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final encontrar el ltimo cdigo creado y as podr crear el consecutivo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Capture el cdigo del insumo. Capture la descripcin completa del insumo. Seleccione la unidad con la que presupuestar al insumo. Seleccione el tipo del insumo, en este caso es tipo 3. Asigne una familia al insumo. Seleccione el proveedor que surtir el insumo. Seleccione la ficha tcnica correspondiente al insumo, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Fichas tcnicas. 8. Seleccione el procedimiento correspondiente al insumo, el cual debi dar de alta previamente en el catlogo de Procedimientos. 9. En el campo referencia, capture algn dato que haga referencia al insumo. 10. Si desea asignar un porcentaje de acuerdo a un tipo de insumo consulte el archivo
Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo.
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1. 2. 3. 4.
Maquinaria por presupuesto

En caso de dar de alta un equipo en el catlogo maquinaria por presupuesto ubicada en el Men Obra opcin Maquinaria deber realizar los siguientes pasos: Capture el cdigo del insumo. Capture la descripcin completa del insumo. Seleccione la unidad con la que presupuestar al insumo. Seleccione el tipo del insumo, en este caso es tipo 3.
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5. Cambie de rengln para que se registre el insumo, al dar de alta el insumo aparecer la siguiente ventana:
Usted determinar si el insumo va hacer un costo horario, un porcentaje; o una matriz o equipo en renta. Costo Horario. Al marcar est opcin indica que el equipo tiene un costo horario, por lo tanto debe tener un anlisis detallado. En la ventana de Maquinaria se activar en automtico el campo CH.
Porcentaje. Al marcar esta opcin indica que el insumo se calcular a partir de un Porcentaje de acuerdo al tipo de insumo que seleccione. Es matriz o equipo en renta. Esta opcin es funcional cuando el equipo es de renta y por lo tanto no tiene anlisis el equipo, solo se debe capturar el costo de la renta; Si usted determina que es matriz este si contendr anlisis, este tipo es utilizado en los equipos martimos que contemplan varios insumos y conceptos en su matriz de anlisis. 6. Haga clic en el botn Aceptar. 7. Si desea capturar el anlisis posicinese sobre el insumo y oprima la tecla F3 o de doble clic en el campo Cdigo.
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S usted dio de alta el equipo en el catlogo Maquinaria, el cual se encuentra ubicado en el Men Catlogos opcin Maquinaria, deber registrar el tipo de insumo nuevamente en el Men Obra opcin Maquinaria con la finalidad de indicarle al sistema cual es la forma en que utilizar ese equipo en el presupuesto; para ello deber asignar en el equipo nuevamente el tipo 3, al tratar de cambiarse de celda o rengln el sistema le mostrar la siguiente pantalla y en ella podr especificar si el equipo utilizado en la obra va hacer un costo horario, un porcentaje, matriz o equipo en renta.
Recuerde que en el Men Catlogos opcin Maquinaria contiene los equipos utilizados en todos los presupuestos (obras) que integran al catlogo de obras. Mientras que el Men Obra opcin Maquinaria, contiene los equipos utilizados por cada presupuesto (obra).
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Copiar insumos tipo 3 desde Excel al catlogo de Maquinaria por presupuesto

Para copiar de Excel un equipo en el catlogo maquinaria por presupuesto ubicada en el Men Obra opcin Maquinaria deber realizar los siguientes pasos: 1. La hoja de Excel deber tener el nombre de las columnas cdigo, descripcin completa, unidad y tipo. Este formato es vlido cuando el anlisis del equipo es una matriz, un equipo en renta o un porcentaje. Si desea copiar un insumo con costo horario salte al punto 3 donde se explica a detalle.
2. Desde la hoja de Excel seleccione los insumos con todo y nombre de las columnas, posteriormente copie y pegue en la ventana Maquinaria ubicada en el Men Obra.
3. En caso de copiar un equipo con costo horario desde Excel deber tener el siguiente formato: La hoja de Excel deber tener el nombre de las columnas cdigo, descripcin completa, unidad, tipo y CH.
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La columna CH indicar al sistema que el equipo es un costo horario y para ello deber asignarle el valor de 1, a los equipos que no sean costo horario les deber asignar en la columna CH el valor 0.
4. Desde la hoja de Excel seleccione los insumos con todo y nombre de las columnas, posteriormente copie y pegue en la ventana Maquinaria ubicada en el Men Obra. 5. Si observa en la ventana la columna CH se activar una marca para los equipos que estarn analizados con el costo horario, indicado en el formato de Excel en la columna CH con valor 1.
6. El CF lo crear en automtico pero lo podr ver en la ventana Explosin de insumos.
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Men Contextual del Catlogo de Maquinaria

En el catlogo de equipos podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las opciones de este men son las siguientes: Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que proyecto y/o concepto participa el insumo. Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en el grid del catlogo de materiales.
Asignar Tipo. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Unidad. Esta opcin permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Proveedor. Esta opcin permite asignar o modificar un proveedor a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Procedimiento. Esta opcin permite asignar o modificar un procedimiento a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Asignar Ficha Tcnica. Esta opcin permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna M o cuando el registro se encuentre seleccionado en el catlogo general. Cambio global de cdigos. Al elegir sta opcin permitir modificar el cdigo del insumo existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Cambio global de cdigos. Unificacin de cdigos. Al elegir sta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para ms informacin consulte el archivo Unificacin de cdigos.
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Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.
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CAMBIO GLOBAL DE CODIGOS

Esta opcin permite modificar el cdigo del insumo existente por un cdigo nuevo, al modificar el cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras modificando el cdigo donde participe el insumo en todas las obras. Para realizar un cambio global de cdigos en el Catlogo de Obras deber seguir los siguientes pasos: 1. Como prerrequisito deber tener generar un libro de Excel, la hoja deber tener el nombre de codigos, en la celda A1 deber poner el ttulo CodigoAnterior, en la celda B1 deber tener el ttulo CodigoNuevo. En este libro deber listar los cdigos que desea reemplazar, en caso de que el cdigo nuevo ya se encuentre registrado en el catlogo general, el proceso realizar una unificacin de cdigos.
2. Haga clic derecho sobre el catlogo general, materiales, mano de obra o maquinaria para desplegar el men contextual y elija la opcin Cambio global de cdigos. 3. En la siguiente ventana seleccione el libro de Excel que contiene el formato y la informacin antes mencionada, haga clic en Aceptar.
4. Posteriormente el sistema le mandar un mensaje con el nmero de registros modificados.
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En caso de que el cdigo nuevo ya se encuentre registrado en el catlogo general, el proceso realizar una unificacin de cdigos.
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UNIFICACION DE CODIGOS
Esta opcin permitir unificar dos cdigos en uno solo, al modificar dicho cdigo se actualizar en todo el catlogo de obras. Para realizar una unificacin de cdigos deber seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic derecho sobre el catlogo general, materiales, mano de obra o maquinaria para desplegar el men contextual y elija la opcin Unificacin de cdigos. 2. En la siguiente ventana seleccione el cdigo origen del insumo el cual ser fusionado con el cdigo destino. 3. En el grid le indicar el nombre de los presupuestos donde participe el insumo as como tambin le indicar la cantidad de Explosin de insumos y el costo.
4. Seleccione el cdigo destino del insumo, este es el insumo que deber seguir participando en el presupuesto, haga clic en el botn Aplicar.
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5. El sistema mandar el siguiente mensaje de advertencia sobre el proceso, haga clic en el botn Yes si desea continuar, de lo contrario oprima No. El sistema buscar todos los insumos del cdigo origen que se encuentren en el catlogo de obras y los sustituir por el insumo seleccionado en el cdigo destino, una vez reemplazado los insumos se eliminar del catlogo el insumo con cdigo origen.
6. Posteriormente el sistema mandar un mensaje indicando cuantas afectaciones se realizaron en el catlogo de obras.
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OBRAS
En este catlogo podr consultar todas las obras pertenecientes al catlogo de obras y a su vez podr agregar nuevas obras, para crear una obra nueva deber hacer clic derecho y seleccionar la opcin Nueva obra. Para entrar al Catlogo de Obras: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Obras.
Definicin de campos: Presupuesto: Es un cdigo que identifica a la obra. Nombre: Es el nombre del Presupuesto. Costo Total: Es el valor monetario en que saldr la obra.
Para crear una obra consulte el archivo Nueva Obra.
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CATLOGO DE UNIDADES
En este catlogo se ingresan todas las unidades de medida para los insumos y conceptos que se utilizarn en cualquier obra del catlogo de obras. Si requiere dar de alta una nueva unidad dentro del catlogo de la obra que se encuentra activa, primero tiene que asignarla en el catlogo de unidades o bien poner la unidad nueva en la descripcin de Unidad al dar de alta un insumo dentro de algn catlogo, el sistema indicar que esa unidad no existe en el catlogo, y preguntar si desea darla de alta. Cabe mencionar que las unidades se darn de alta por Catlogo de Obra y solo estarn disponibles para las obras que estn dentro de la misma.
Para entrar al Catlogo de Unidades: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Unidades.
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Definicin de campos: Unidad: Ingrese la unidad, como se utilizar en el Presupuesto. En este catlogo el campo es requerido. Descripcin: Ingrese la descripcin de la Unidad.
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Unificacin de unidades
Este proceso es til para unificar el cdigo de dos o ms insumos en un solo cdigo en el catlogo de Obras.
Para unificar Unidades: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Unidades. 3. Haga clic derecho sobre el catlogo para desplegar el men contextual.
4. Seleccione la opcin unificar unidades. 5. En la ventana que se muestra a continuacin deber seleccionar la(s) unidad(es) a unificar, para ello deber dar clic en el botn , posteriormente marque las unidades que desea unificar para que desaparezca del catlogo de obras.
Marque las unidades a sustituir
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6. En la parte inferior derecha de la ventana deber seleccionar la unidad destino, est unidad es la que sustituir a las anteriormente seleccionadas, para ello deber dar clic en el botn para seleccionar la unidad y haga clic en el botn Aplicar y/o Aceptar.
Seleccione la unidad que reemplazar a los dems cdigos.
Recuerde que los cdigos seleccionados sern sustituidos por la unidad destino y que los insumos y/o conceptos donde se encuentren participando en el presupuesto debern tener la unidad reemplazada, por lo tanto las unidades que se unificaron se borrarn en automtico del catlogo de unidades al terminar dicho proceso.
7. El sistema mandar un mensaje s desea continuar con el proceso, recuerde que al ejecutarlo no se podr deshacer. S est de acuerdo deber oprimir el botn Yes.
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8. Posteriormente el sistema mandar un mensaje indicando los nmeros de registros afectados en el proceso. Por ltimo haga clic en el botn OK.
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Catlogo Tipos de Insumo

En este catlogo se dan de alta todos los tipos de insumos que se utilizarn para cualquier presupuesto del catlogo de obras. El sistema por default asignar los tipos del 1 al 5 pero usted podr registrar n tipos de insumos.
Para entrar al Catlogo Tipos de Insumo: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Tipos de Insumo.
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Definicin de campos: Tipo: Asigne una clave numrica para identificar el tipo de insumo. Descripcin: Ingrese la descripcin del tipo de insumo.
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DOCUMENTOS
En este catlogo podr registrar los documentos que se utilizarn en el sistema y deber asignarlos en el detalle de obra, estos documentos son: libro fasar, libro sobrecosto, libro costos horarios, pie de indirectos y oficios. Para entrar al Catlogo de Documentos: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Documentos.
Definicin de campos: Documento: Es el nombre del documento que ocupar en el detalle de la obra con la finalidad de realizar un proceso en especfico, este campo tendr por default el nombre del archivo. Tipo Documento: Es el cdigo para el documento con la finalidad de identificar en que proceso del sistema se ejecutar. Los tipos de documentos son: Sobrecosto, Fasar, Costos Horarios, Pie de indirectos y Facturas de estimaciones. Versin: Est opcin muestra la fecha de versin del documento generado en Excel o Word. Word: Al tener activado el check indica que los documentos estn realizados en Word, de lo contrario si el check se encuentra desactivado indica que el documentos esta generado en Excel. Extensin: Est opcin permite identificar el tipo de extensin que tiene el documento. Los tipos de documentos que se podrn asignar en este catlogo son: documento en Excel (con extensin *.xls y *.xlsx) o documento en Word (con extensin *.doc). 55

Para dar de alta un documento deber realizar los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn de 3 puntos ubicado en el campo Documento, seleccione el nombre del archivo que desea agregar. 2. En el campo Tipo Documento, haga clic en el botn de 3 puntos y seleccione en que proceso del sistema se ejecutar el clculo. Haga clic en Aceptar. 3. Cambie de rengln para guardar la informacin capturada.
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CATLOGO DE FAMILIAS
Este es un catlogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias que se utilizarn en el catlogo de obras con la finalidad de relacionarlas a los insumos.
Para entrar al Catlogo de Familias: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Familias.
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Definicin de campos: Familia: Ingrese una clave con la cual se identificar a la familia, los caracteres para asignar las claves de cada familia se rigen conforme a los parmetros del sistema. En este catlogo el campo es requerido. Descripcin: Ingrese la descripcin de la familia o subfamilia.
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CATLOGO DE INTELIMAT
Matrices Inteligentes para realizar anlisis de precios unitarios, debido a que cada concepto tiene muchas variables, por lo cual fue creado un programa para cada P.U., en este se eligen las opciones y/o condiciones (celdas en verde) y en automtico el sistema arroja la ficha de anlisis, incluyendo su descripcin. Este catlogo permite dar de alta los archivos de Intelimat que se utilizarn en cada uno de los catlogos de obras del sistema. Para entrar al Catlogo de Intelimat: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Intelimat.
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Definicin de campos: Partida: El nombre que har referencia a la partida, para ordenar mejor cada intelimat. Nombre: El nombre del archivo de intelimat. Autor: Es el nombre de la persona quin realiz el archivo. Fecha: Es la fecha en que se dio de alta el archivo de Intelimat. Neodata: Al tener activado este campo indica que el archivo de intelimat es proporcionado por Neodata.
Agregar archivo de Intelimat

Para agregar un archivo de intelimat al catlogo deber realizar los siguientes pasos: 1. Haga clic derecho sobre el catlogo de intelimat o sobre el filtro y seleccione la opcin Nuevo Registro.
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2. En la ventana que aparece a continuacin, en la opcin Libro, seleccione la ruta donde se encuentre el archivo de Intelimat.
3. Capture en el campo de Autor, el nombre de la persona quien realiz el archivo de intelimat y en el campo de Partida, el cdigo de la partida en la que participar el intelimat. 4. Haga clic en el botn Aplicar si desea dar de alta un intelimat nuevo o en el botn Aceptar para salir de la ventana y guardar los cambios. 5. El botn Anterior y Siguiente le permitir moverse para consultar los detalles de todos los intelimat capturados en el catlogo, si desea hacer una modificacin deber hacer clic en el botn Editar, posteriormente realice los cambios y gurdelos con los botones de Aplicar / Aceptar. 6. En caso de que desee dar de alta un Nuevo intelimat sin salir de esta ventana deber hacer clic en el botn .
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Men Contextual del Catlogo de Intelimat

En el catlogo de Intelimat podr desplegar su men contextual al hacer clic derecho sobre ste. Las opciones de este men son las siguientes: Nuevo registro. Est opcin permite agregar un nuevo Intelimat en este catlogo.
Detalle. Esta opcin permite consultar el detalle del intelimat, el cual se encuentra seleccionado. Participa. Al elegir sta opcin el sistema indicar en que Presupuesto, partida y concepto participa el intelimat.
Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.
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CATLOGO DE ESTADOS
En este catlogo podr capturar los Estados de la Repblica que utilizar en el sistema al capturar el catlogo de ciudades, con la finalidad de asignar un estado a la ciudad. Este catlogo viene precargado pero si desea agregar otro recuerde que el campo Estado es requerido.
Para entrar al Catlogo de Estados: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Estados.
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Definicin de campos: Estado: En esta columna se asigna una clave para identificar de manera corta a algn estado, esta clave puede ser numrica. En este catlogo el campo es requerido. Nombre: En esta columna se asigna el nombre del estado.
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CATLOGO DE CIUDADES
En este catlogo se ingresan las ciudades, con el objetivo de vincularlas a un estado y a una obra. Este catlogo ser de utilidad para posteriormente utilizarlo en diversas ventanas del sistema.
Para entrar al Catlogo de Ciudades: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Ciudades.
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Definicin de campos: Ciudad: Asigne una clave con la cual se identificar a la ciudad. En este catlogo el campo es requerido. Descripcin: Asigne el nombre de la ciudad. En este catlogo el campo es requerido. Estado: Vincule la ciudad con un estado proveniente del Catlogo de Estados. En este catlogo el campo es requerido.
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CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS
En este catlogo se asignan las especificaciones detalladas de acuerdo a los mtodos para la elaboracin o ejecucin de una actividad. El sistema le permite asignar un procedimiento a cada registro (insumo concepto), otra caracterstica de los procedimientos es que pueden repetirse en tantos registros como requiera. Para entrar al Catlogo de procedimientos: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Procedimientos.
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Definicin de campos: Procedimiento: Es una clave o nombre con el cual se identificar la elaboracin de un material o concepto. Descripcin: Son las especificaciones detalladas paso a paso sobre la elaboracin de un material o concepto.
Para dar de alta un procedimiento realice los siguientes pasos: 1. En el campo Procedimiento capture el nombre o cdigo el cual identificar la ejecucin. 2. En el campo Descripcin capture las especificaciones paso a paso para la ejecucin de la actividad.
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CATLOGO DE PROVEEDORES
En este catlogo se registran las personas o razn social que le suministran a la empresa de materiales o equipo. Para entrar al Catlogo de Proveedores: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Proveedores.
Definicin de campos: Proveedor: Es el cdigo con el que se identificar al proveedor. Ciudad: Es el nombre de la ciudad donde se localiza la direccin del proveedor. Razn Social: Es el nombre completo o razn social del proveedor. RFC: Es la clave del Registro Federal de Contribuyentes, cdula fiscal o registro ante la oficina de recaudacin de impuestos. Direccin: Es la calle, nmero exterior y nmero interior de la oficina o domicilio del proveedor. Colonia: Es la colonia, distrito o sector de la ciudad donde se ubica la direccin del proveedor. Cdigo Postal. Es la clave o cdigo de la zona postal donde se encuentra la direccin del proveedor para correo ordinario. Telfono. Es el nmero telefnico del proveedor, puede incluir guiones y parntesis. Fax. Es el nmero telefnico al cual est conectado el aparato de fax del proveedor. Mail. Es la direccin de correo electrnico del proveedor a donde se puede dirigir la correspondencia electrnica. Contacto. Es el nombre de la persona que provee el insumo. Observaciones. En este campo se puede escribir cualquier comentario sobre el proveedor. Celular. Aqu se indica el nmero de telfono celular del proveedor. 69

Pgina Web. Aqu se indica la direccin electrnica del sitio web del proveedor.
Registro de Proveedores
Para registrar un proveedor en el sistema de Precios Unitarios 2010, deber realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el campo Proveedor capture el cdigo que identificar al proveedor. Seleccione en el botn de 3 puntos en cdigo de la ciudad a la cual pertenece el proveedor. Capture el nombre de la Razn Social del proveedor. Capture el RFC del proveedor. Capture direccin, colonia y cdigo postal. Capture el Telfono donde se podr localizar al proveedor. Capture el fax de la razn social del proveedor. Capture el mail del proveedor. Cambie de rengln para guardar los datos capturados.
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Unificacin de proveedores
Este proceso es til para unificar el cdigo de dos o ms proveedores con la finalidad de sustituir algunos cdigos de proveedores en un solo cdigo para el catlogo de Obras.
Para unificar Proveedores: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Proveedores. 3. Haga clic derecho sobre el catlogo para desplegar el men contextual.
4. Seleccione la opcin Unificar proveedores. 5. En la ventana que se muestra a continuacin deber seleccionar el o los proveedores a unificar, para ello deber dar clic en el botn , posteriormente marque los cdigos de proveedores que desea unificar para sustituirlos en un solo cdigo del catlogo de obras.
Marque el proveedor a sustituir
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6. En la parte inferior derecha de la ventana deber seleccionar el proveedor destino, este proveedor es el que sustituir a los cdigos anteriormente seleccionados, para ello deber dar clic en el botn botn Aplicar y/o Aceptar. para seleccionar dicho proveedor y haga clic en el
Seleccione el proveedor que reemplazar a los dems cdigos.
Recuerde que los cdigos seleccionados sern sustituidos por el proveedor destino y que los insumos y/o conceptos donde se encuentren participando dichos proveedores debern tener el cdigo reemplazado, por lo tanto las proveedores que se unificaron se borrarn en automtico del catlogo de proveedores al terminar dicho proceso.
7. El sistema mandar un mensaje s desea continuar con el proceso, recuerde que al ejecutarlo no se podr deshacer. S est de acuerdo deber oprimir el botn Yes.
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8. Posteriormente el sistema mandar un mensaje indicando los nmeros de registros afectados en el proceso. Por ltimo haga clic en el botn OK.
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CATLOGO DE RESPONSABLES
En este catlogo se dan de alta los diferentes responsables en cada uno de los mdulos del sistema, quienes se encargan de autorizar o dar visto bueno a sus movimientos realizados. Este catlogo es utilizado en obras y contratos.
Para entrar al Catlogo de Responsables: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Responsables.
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Definicin de campos: Responsable: Ingrese un cdigo para identificar al responsable, este cdigo es alfanumrico. En este catlogo el campo es requerido. Nombre: Se establece un nombre menor a 40 caracteres. En este catlogo el campo es requerido. Cargo: Se indica el cargo del responsable as como algunos datos complementarios. En este catlogo el campo es requerido. Telfono: Es el nmero telefnico donde se puede localizar al responsable de la obra. Mail: Es la direccin de correo electrnico a la cual se puede dirigir la correspondencia electrnica para el responsable de la obra.
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CATLOGO DE CLIENTES
En este catlogo se registran los clientes a los cuales les entregaremos estimaciones por los trabajos ejecutados en la obra.
Para entrar al Catlogo de Clientes: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Clientes.
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Definicin de campos: Cliente: Es el cdigo con que se identificar al cliente. Nombre: Es el nombre o Razn social del cliente. Direccin. Es la calle, nmero exterior y nmero interior donde se localiza la oficina o domicilio del cliente. Colonia. Es la colonia o sector de la ciudad donde est ubicada la direccin del cliente. Ciudad. Es la ciudad donde se encuentra la direccin del cliente y se toma del catlogo de ciudades. Cdigo Postal. Es la clave o cdigo de la zona postal donde se encuentra la direccin del cliente para correo ordinario. Telfono. Es el nmero telefnico donde se puede localizar al cliente, puede incluir parntesis y guiones. Contacto: Son los datos de la persona con quien se tendr contacto en caso de que el cliente sea una empresa. Mail: Es la direccin de correo electrnico a la cual se puede dirigir la correspondencia electrnica con el contacto.
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CATLOGO DE IMAGENES
En este catlogo se dan de alta las imgenes que podr asignar a los insumos o conceptos en su respectivo catlogo.
Para entrar al Catlogo de Imgenes: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Imgenes.
Definicin de campos: Imagen: Es la figura o representacin como tal del insumo o concepto. Descripcin: Cuando se abra una imagen desde una ubicacin ste campo lo asignar por default de acuerdo al nombre de la imagen. Cuando la imagen sea copiada desde el clipboard deber capturar el nombre de la imagen. Familia: Asigne la familia a la que pertenece la imagen. Tipo de archivo: Este dato lo tomar de acuerdo al tipo de archivo que tiene la imagen. Los tipos de archivos que se pueden mostrar en el catlogo son: JPG o BMP.
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Agregar una imagen al catlogo desde el clipboard

1. Copie la imagen que desee agregar al catlogo. 2. Ubquese sobre un registro nuevo. 3. En la columna Imagen haga clic izquierdo.
4. En la ventana que aparece a continuacin, haga clic derecho y seleccione la opcin Pegar sobre el rea en blanco. 5. En la columna Partida asigne un nombre que le ayudar a ordenar mejor sus imgenes. 6. En el campo Descripcin capture el nombre de la imagen. 7. Asigne una familia y el tipo de archivo.
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Agregar una imagen al catlogo desde una ubicacin

1. Ubquese sobre un registro nuevo. 2. En la columna Imagen haga clic izquierdo.
3. En la ventana que aparece a continuacin, haga clic derecho sobre el rea en blanco y seleccione la opcin Agregar imagen. 4. Elija la ruta donde se encuentra almacenado el archivo y haga clic en el botn Abrir.
5. En el campo descripcin si lo requiere podr modificar el nombre, ya que al traer la imagen se trae la descripcin de la misma por default. 6. El sistema mostrar por default el tipo del archivo. 7. Asigne una familia.
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Opciones del men contextual en el catlogo de Imgenes

Este catlogo cuenta con un men contextual el cual podr desplegarlo haciendo clic derecho sobre cualquier parte del catlogo.
Marcar todo. Al activar sta opcin el sistema seleccionar toda la informacin contenida en el grid del catlogo de imgenes. Asignar Familia. Esta opcin permite asignar o modificar la familia a cualquier imagen donde el registro se encuentre seleccionado. Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar destino seleccionado.
Men contextual en el campo Imagen

En este catlogo, el campo de imagen cuenta con un men contextual el cual se explica a continuacin. En la columna Imagen haga clic izquierdo para despegar el men contextual de esta columna.
Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar. Pegar. Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar destino seleccionado. Eliminar. Esta opcin permite eliminar una imagen seleccionada. Agregar imagen. Esta opcin permite agregar una imagen desde cualquier ubicacin. Guardar. Esta opcin permite guardar la imagen seleccionada con otro nombre, con la finalidad de que pueda registrarse en el catlogo de imgenes.
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CATLOGO DE FICHAS TECNICAS

En este catlogo se asignan las especificaciones tcnicas de un material o equipo, estos datos deben ser especificaciones muy detalladas y particulares. El sistema le permite asignar una ficha tcnica a cada registro (insumo anlisis) al asignar una ficha puede detallar las caractersticas especiales de la actividad insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripcin completa del registro, otra caracterstica de las fichas tcnicas es que pueden repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades de insumos. Para agregar una ficha tcnica realice el siguiente proceso: Para entrar al Catlogo de Fichas Tcnicas: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Fichas Tcnicas.
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Definicin de campos: Ficha Tcnica: Es una clave con la que se identificar a un material o equipo. Descripcin Larga: Son las especificaciones detalladas del material o equipo. Ruta del Archivo: Es la ruta donde se almacena un archivo, el cual hace referencia a una ficha tcnica.
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EMPRESAS
En este catlogo podr registrar y consultar todas las empresas que estarn encargadas de las obras pertenecientes al catlogo de obras. Para crear una nueva empresa deber hacer clic derecho y seleccionar la opcin Nuevo registro. Para entrar al Catlogo de Empresas: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Empresas.
Definicin de campos: Empresa: Es un cdigo para la empresa con la finalidad de identificarla de las dems. Razn social: Es el nombre completo o razn social de la empresa. Ciudad: Es el nombre de la ciudad donde se localiza la direccin de la empresa. Direccin: Es la calle, nmero exterior y nmero interior de la oficina o domicilio de la empresa. Colonia: Es la colonia, distrito o sector de la ciudad donde se ubica la direccin de la empresa. Responsable: Es el representante legal de la empresa. Telfono: Es el nmero telefnico de la empresa. RFC: Es la clave del Registro Federal de Contribuyentes, cdula fiscal o registro ante la oficina de recaudacin de impuestos.
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Para dar de alta una nueva empresa deber realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. En cualquier registro del catlogo haga clic derecho y seleccione la opcin Nuevo registro. En la ficha de datos generales deber capturar el cdigo y Razn social de la empresa. Seleccione la ciudad donde se encuentre ubicada la empresa. Capture direccin, colonia, telfono, mail y RFC. Haga clic en el botn Aplicar.
6. En la ficha de Adicionales, seleccione al responsable legal de la obra; en automtico el sistema asignar el cargo que desempea en la empresa. 7. Capture el nmero de IMSS, Infonavit y CMIC. 8. Por ltimo, haga clic en el botn Aceptar.
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CATLOGO DE MONEDAS
En este catlogo se ingresan las monedas que sern utilizadas dentro del presupuesto. En el sistema podr utilizar dos o ms monedas distintas para un presupuesto. Por default aparece en este catlogo la moneda pesos, dlares y euros.
Para entrar al Catlogo de Monedas: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Monedas.
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Definicin de campos: Moneda: Asigne una clave numrica para distinguir a las distintas monedas. Descripcin: Ingrese la descripcin de la moneda a utilizar. Remate de la Moneda: Ingrese el remate de la moneda, en el caso de PESOS es M.N. Paridad Contratos: Es una paridad que el sistema toma por default en la generacin de contratos. Es Calculada: Este campo se activa para crear un tipo de moneda (calculada), con la finalidad de calcular el costo del presupuesto en una moneda diferente a la actual.
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Moneda Calculada
El objetivo de una moneda calculada es de calcular el costo del presupuesto en una moneda diferente a la actual. Para activar una moneda como es calculada deber realizar los siguientes pasos: 1. En el registro de la moneda, active la columna es calculada.
2. Haga doble clic en el registro de la moneda calculada para entrar al detalle de la ventana monedas calculadas. 3. Seleccione los tipos de monedas que integrarn a la moneda calculada y capture la paridad de cada una de ellas.
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Ejemplo: Usted tiene un presupuesto en pesos, y desea convertir el presupuesto a un tipo de moneda (pesos y dlares). Deber tener una moneda como tipo Es calculada para realizar la conversin a la moneda deseada.
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CALENDARIO
Al entrar a esta opcin podr definir tanto la semana laboral con la que trabajar dentro de su programa de obra, como el tiempo que define los Das no Laborables. Para entrar al Calendario: 1. Haga clic en el panel Catlogos. 2. En el grupo Generales seleccione la opcin Calendarios.
Definicin de campos: Calendario. Se agrega un nombre o cdigo que servir para identificar el tipo de calendario. Descripcin. Describa a groso modo el calendario que se ocupar en el sistema. Lunes a domingo. Se activar los das de la semana que correspondan de acuerdo a su semana laboral. Fecha no laborable. Deber asignar las fechas en que no se trabajar con la finalidad de contemplar esos das no laborables en el programa de obra. Descripcin. Capture la razn del da no laborable. Por default el sistema cargar el calendario predeterminado pero usted podr capturar los tipos de calendario que requiera de acuerdo a sus necesidades. Para dar de alta un tipo de calendario deber realizar los siguientes pasos: 1. En el campo calendario capture el nombre del calendario que dar de alta. 2. En el campo descripcin capture una breve razn para la cual se utilizar el calendario. 3. Defina los das en que trabajar de acuerdo a su semana laboral y active las casillas correspondientes. Por default el sistema propone de lunes a sbado; pero usted podr marcar o desmarcar das. 90

4. Seleccione el calendario que dio de alta, ubquese en el grid inferior para capturar los das no laborables. Para seleccionar los das no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha No laborable bien seleccionndola en el calendario y escribir la descripcin del mismo en la columna Descripcin.
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Manual Neodata 2011-Catalogos

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Precios Unitarios 2010

Manual de Usuario Catlogos

Catlogos del Sistema.

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Agregar insumos o conceptos al catlogo general

Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo.

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo

Precios Unitarios 2010

Opciones del men contextual en el Catlogo General

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Enviar a presupuesto activo

Para realizar este proceso ejecute los siguientes pasos:

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

5. Posteriormente haga clic en el botn Enviar a presupuesto activo

Precios Unitarios 2010

Enviar a matriz activa

Precios Unitarios 2010

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5. Posteriormente haga clic en el botn Enviar a matriz activa

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Asignar fondo de garanta

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Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Agregar insumos al catlogo de materiales

Precios Unitarios 2010

Men Contextual del Catlogo de Materiales

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Enviar a presupuesto activo

Enviar a matriz activa

Precios Unitarios 2010

CATLOGO DE MANO DE OBRA

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Precios Unitarios 2010

Agregar insumos al catlogo de mano de obra

Precios Unitarios 2010

Men Contextual del Catlogo Mano de Obra

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Precios Unitarios 2010

Enviar a presupuesto activo

Enviar a matriz activa

Precios Unitarios 2010

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Precios Unitarios 2010

Agregar insumos al catlogo de maquinaria

Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo.

Precios Unitarios 2010

Maquinaria por presupuesto

Precios Unitarios 2010

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Precios Unitarios 2010