Clasifcacin de la planeacin:

1. Planeacin Estratgica.
Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de
la empresa y tienen como fnalidad bsica el establecimiento de guas generales de
accin de la misma.
Este tipo de planeacin se concibe como el proceso ue consiste en decidir sobre los
objetivos de una organi!acin" sobre los recursos ue sern utili!ados" y las polticas
generales ue orientarn la aduisicin y administracin de tales recursos"
considerando a la empresa como una entidad total.
#as caractersticas de esta planeacin son" entre otras" las siguientes:
$ Es original" en el sentido ue constituye la %uente u origen para los planes especfcos
subsecuentes.
$ Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerruicos de direccin.
$ Establece un marco de re%erencia general para toda la organi!acin.
$ &e maneja in%ormacin %undamentalmente e'terna.
$ (%ronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de
planeacin.
$ )ormalmente cubre amplios perodos.
$ )o defne lineamientos detallados.
$ &u parmetro principal es la e%ectividad.
*. Planeacin +ctica.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se refere a las
cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de actividad de las
empresas y al empleo ms e%ectivo de los recursos ue se ,an aplicado para el logro
de los objetivos especfcos.
#a di%erencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los di%erentes
procesos- mientras ms largo es el elemento tiempo" ms estratgica es la planeacin.
Por tanto" una planeacin ser estratgica si se refere a toda la empresa" ser tctica"
si se refere a gran parte de la planeacin de un producto o de publicidad.
(lgunas de las caractersticas principales de la planeacin tctica son:
$ &e da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica.
$ Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
$ &e refere a un rea especfca de actividad de las ue consta la empresa.
$ &e maneja in%ormacin e'terna e interna.
$ Est orientada ,acia la coordinacin de recursos.
$ &us parmetros principales son e%ectividad y efciencia.
.. Planeacin /perativa.
&e refere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especfcas ue deben
reali!ar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.
#as caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional son:
$ &e da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica.
$ Es conducida y ejecutada por los je%es de menor rango jerruico.
$ +rata con actividades normalmente programables.
$ &igue procedimientos y reglas defnidas con toda precisin.
$ normalmente cubre perodos reducidos.
$ &u parmetro principal es la efciencia.
CAPITULO I QU ES PLANEACIN?
1.1. Cul es la defnicin de laneacin?
(ntes de iniciar cualuier accin administrativa" es imprescindible determinar los
resultados ue pretende alcan!ar el grupo social" as como las condiciones %uturas y los
elementos necesarios para ue ste %uncione efca!mente. Esto slo se puede lograr a
travs de la planeacin. Carecer de estos %undamentos implica graves riesgos"
desperdicio de es%uer!os y de recursos" y una administracin por dems %ortuita e
improvisada.
Por estas ra!ones es ue la planeacin precede a las dems etapas del proceso
administrativo" ya ue planear implica ,acer la eleccin de las decisiones ms
adecuadas acerca de lo ue se ,abr de reali!ar en el %uturo. #a planeacin establece
las bases para determinar el elemento riesgo y minimi!arlo. #a efciencia en la
ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin" y los buenos resultados
no se logran por s mismos: es necesario planearlos con anterioridad. (ntes de emitir
una defnicin de la planeacin" se anali!arn algunas emitidas por los autores ms
reconocidos" con el fn de obtener los elementos comunes a dic,o concepto:
0#a planeacin consiste en fjar el curso concreto de accin ue ,a de seguirse"
estableciendo los principios ue ,abrn de orientarlo" la secuencia de operaciones para
reali!arlo" y la determinacin de tiempos y n1meros necesarios para su reali!acin0. A.
!e"es P#nce.
02eterminacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el %uturo y el de los pasos
necesarios para alcan!arlos a travs de tcnicas y procedimientos defnidos0 E$nes%
&ale.
0Planeacin es la seleccin y relacin de ,ec,os" as como la %ormulacin y uso de
suposiciones respecto al %uturo en la visuali!acin y %ormulacin de las actividades
propuestas ue se cree sean necesarias para alcan!ar los resultados esperados0
'e#$(e !. Te$$".
0#a planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
defne un problema" se anali!an las e'periencias pasadas y se embo!an planes y
programas0 ). A. *e$nnde+ A$enas.
0#a planeacin consiste en determinar los objetivos y %ormular polticas"
procedimientos y mtodos para lograrlos0 L. ). ,a+-ie$.
0&istema ue comien!a con los objetivos" desarrolla polticas" planes" procedimientos" y
cuenta con un mtodo de retroalimentacin de in%ormacin para adaptarse a cualuier
cambio en las circunstancias0 .u$% ,. Scanlan.
03todo por el cual el administrador ve ,acia el %uturo y descubre los alternativos
cursos de accin" a partir de los cuales establece los objetivos0 )#se/ L. 0assie.
0Planear es el proceso para decidir las acciones ue deben reali!arse en el %uturo"
generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las di%erentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor0 !#1e$% N.
An%/#n".
Cul es la i-#$%ancia de la laneacin?
#a vida actual es sumamente dinmica" donde el cambio est presente constantemente" ste
puede ser s1bito o lento" la planeacin permite asimilar estos cambios.
!a+#nes #$ las cuales es i-#$%an%e la laneacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utili!acin racional de los
recursos.
4educe los niveles de incertidumbre ue se pueden presentar en el %uturo" ms no los
elimina.
Prepara a la empresa para ,acer %rente a las contingencias ue se presenten" con las
mayores garantas de 'ito.
3antiene una mentalidad %uturista teniendo ms visin del porvenir y un a%n de lograr y
mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente ue lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones" evitando las cora!onadas o
empirismo.
4educe al mnimo los riesgos y aprovec,a al m'imo las oportunidades.
#as decisiones se basan en ,ec,os y no en emociones.
Promueve la efciencia al eliminar la improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
(l establecer un esuema o modelo de trabajo 5plan6" suministra las bases a travs de las
cuales operar la empresa.
2isminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magnfcos rendimientos de su tiempo y es%uer!o.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin
Cules s#n las ca$ac%e$2s%icas de la laneacin?
#as caractersticas ms importantes de la planeacin se muestran en el siguiente esuema:
1.3 La planeacin es un proceso permanente y contino4 no se agota en ning1n plan de
accin" si no ue se reali!a continuamente en la empresa. En algunos autores" la planeacin es
mas una actitud de mentalidad orientada ,acia el %uturo ue un conjunto de planes y programas
de accin.
5.3 La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: la planeacin se ,alla ligada a la
previsin" aunue no debe con%undirse con esta. En el %ondo" la planeacin es una relacin entre
tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello" el aspecto de temporalidad y de %uturo se
encuentra implcito en el concepto de planeacin. 2ado ue el pasado ya no es y el presente
deja de ser" la planeacin debe preocuparse por el %uturo.
6.3 La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esuemas
para l %uturo" la planeacin %unciona como un medio orientador del proceso decisorio" ue le da
mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre in,erente en cualuier toma de decisin. En
cierto sentido" la planeacin limita las alternativas de decisin y reduce gran parte de la libertad
para decidir" pero en compensacin in%unde mayor dosis de seguridad y consistencia en las
elecciones reali!adas.
7.3 La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la
planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de caminos
potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin ue prosigue en el tiempo" se dejan a un
lado todas las alternativas ue %ueron rec,a!adas por alg1n motivo o ra!n. (unue el curso de
accin seleccionado puede tener duracin corto" mediano o largo pla!o y amplitud desde la
empresa como totalidad ,asta determinada unidad de trabajo$ muy variable" su eleccin debe
estar siempre en %uncin de las consecuencias %uturas y de las posibilidades de ejecucin y
reali!acin.
8.3 La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y los
subsistemas ue lo con%orman- debe abarcar la organi!acin como totalidad 5si la planeacin se
elaboro en el nivel organi!acional6 o una unidad como totalidad 5si se elaboro en el nivel de
ejecucin6. Esto signifca ue la planeacin debe tener en cuenta la totalidad de la empresa" el
rgano o la unidad para la cual se elaboro" sin omitir las relaciones e'ternas e internas.
9.3 La planeacin es repetitiva: incluye pasos o %ases ue se suceden. Es un proceso ue
%orma parte de otro mayor: el proceso administrativo. 2ado ue la planeacin se proyecta ,acia
el %uturo" debe ser sufcientemente 7e'ible para aceptar ajustes y correcciones" a medida ue se
vaya ejecutando. #a planeacin debe ser iterativa" pues supone avances y retrocesos"
alteraciones y modifcaciones" en %uncin de los eventos e inesperados ue ocurran en los
ambientes interno e'terno de la empresa o de la unidad.
:.3 La planeacin es una tcnica cclica: la planeacin se convierte en realidad a medida ue
se ejecuta. ( medida ue va ejecutndose" la plantacin permite condiciones de evaluacin y
medicin para establecer nueva plantacin con in%ormacin perspectivas ms seguras y
correctas. (s mismo" reduce la incertidumbre y aumenta la in%ormacin.
;.3 La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: esta
estrec,amente ligada a las dems %unciones 8 organi!acin" direccin y control $" sobre las ue
in7uye y de las ue recibe in7uencia en todo momento y en todos los niveles de la organi!acin.
<.3 La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e
integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previos. 2ado ue la efcacia se
,aya ligado al logro de los objetivos deseados" es necesario integrar" sincroni!ar y coordinar las
diversas actividades de los distintos rganos o unidades para conseguir los objetivos fnales. #a
planeacin permite esa coordinacin e integracin.
1=.3La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin4 constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa" defnidos y
seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el %uturo