GENERALIDADES

Lo primero que queremos dejar claro es que esta gua esta preparada
para abrir un DVD Club con material 100% original, que es la nica
manera (comprobado estadsticamente) de que un videoclub tenga
posibilidades reales de crecimiento y expansin comercial.

Hay tres pasos fundamentales en el camino a emprender una actividad en
el rubro del video, estos son:
1. El Local
2. Por obvio que parezca las pelculas
3. Los trmites legales y comerciales

EL LOCAL

Empezaremos por el local. La eleccin del local es bastante compleja
porque se busca una zona con buen trnsito peatonal, de fcil
estacionamiento, que est dentro de una zona de mediano poder
adquisitivo como mnimo, si es posible cerca de alguna escuela y alejada
lo ms posible de otros videoclubes. Lo ideal es que rena la mayora de
las caractersticas arriba mencionadas.
Pero ms all de esto, es muy importante la apariencia externa e interna
del local, as como tambin su mobiliario, decoracin y la manera de
exponer las pelculas.
Externamente el local debe lucir moderno, preferentemente con grandes
espacios vidriados, un buen cartel luminoso y que su espacio exterior de
influencia (vereda) est bien iluminado.
Interiormente siempre aconsejamos la mayor cantidad de luz posible, una
decoracin moderna y mayormente minimalista. Los colores bien pueden
ser blancos ya que la nota de color la realizarn las pelculas.
Tambin puede jugarse con los colores del logotipo del negocio para
extender y consolidar la imagen del mismo dentro del local usando alguno
de sus colores en marcos de muebles, alguna de las paredes, mostrador,
etc.
La exhibicin de las pelculas debe estar bien dividida por gneros y no es
obligatorio que haya una seccin de estrenos ya que estos pueden estar
divididos dentro de cada gnero.
Antiguamente se exhiban las pelculas amontonadas, en muebles feos, o
en paneles de acero tipo hojas de libro. Esto debe tratar de evitarse
dentro de lo posible.
Existen diversos proveedores de muebles para el video y recomendamos a
dos: Bas Equipamientos y Sistemas Microespacio, especialmente al
primero. Los contactos son:
Bas Equipamientos: sitio web: www.equipamientosbas.com
Direccin: Nicasio Oroo 2045, Cap. Federal. Email:
ventas@equipamientosbas.com Tel: 011-4584-6136
Sistemas Microespacio: Tel: 011-4620-3877 Email:
microespacio@latinmail.com Direccin: Morolent Boedo 1553,
Ciudad de Bs. As.
Una excelente opcin es crear varios exhibidores con muebles de obra
por ejemplo la combinacin de durlock, guas y mnsulas tipo rapiestant
y estantes de vidrio conforman unos excelentes exhibidores de pared,
totalmente regulables y de apariencia muy moderna y de bajo costo. La
apariencia de los mismos es realmente de lo mejor dando una nota
moderna y limpia a la exhibicin.
Tambin pueden usarse paneles rasurados (especialmente los blancos) y
sus accesorios para exhibir pelculas.

Debe evitar llenar el local de posters por todos lados: eso no har que sus
clientes alquilen ms pelculas sino que crear una imagen de
abarrotamiento visual poco agradable.
Detrs del mostrador (o en algn lugar de fcil y rpido acceso) deber
establecerse un lugar de guardado lo ms amplio posible pensando a
futuro.

LAS PELICULAS

Stock Inicial: No se necesita arrancar con un stock de pelculas igual al
de los videoclubes que llevan aos en la actividad. Nunca olvidarse que la
gente viene en su mayora a buscar los estrenos. Tampoco puede
arrancarse con pocas pelculas porque eso llevar inevitablemente al
fracaso por ms estrenos que tengamos dar una imagen de videoclub
pelado que no tiene nada. Adems mucha gente busca una pelcula
recomendada por otro que no es estreno.
Un stock inicial de 1000/1500 pelculas alcanza (dependiendo de la
superficie del local). No es poco ni mucho menos, ni tampoco un nmero
exagerado. A esto lo llamaremos stock inicial, o material de relleno.
Qu Comprar? Es indispensable que esta compra inicial sea realizada
con mucho cuidado, estudiando dentro del material ya editado qu ttulos
compramos y cuales dejamos afuera. Esto lo puede hacer uno mismo o si
no sabemos dejarlo en manos de alguien con experiencia en el rubro que
sea de confianza.
En un 50% deben ser ttulos muy comerciales y deber abarcar a los
principales estrenos de los ltimos 24 meses. Cuando no se disponga del
tiempo o conocimiento para realizar esta eleccin es aconsejable recurrir a
quien s lo tenga: sea este un vendedor, colega o en ltimo caso
aficionado al cine (ojo al cine en general, ya que un aficionado al cine
europeo o a las pelculas de terror no nos darn un panorama completo
sino que fraccionarn dentro de su propio gusto personal). El problema
que puede presentar que la eleccin la haga un aficionado al cine es que
este eligir con un criterio critico de las pelculas que le parecieron
buenas, pero el criterio que debe predominar es el comercial ya que lo
que abrimos no es un espacio de cine
Es altamente recomendable armarse de este stock inicial al mnimo costo
por lo que recomendamos no comprar estas pelculas a las editoras o a
mayoristas de pelculas nuevas sino a otros videoclubes o mayoristas de
pelculas prealquiladas (ojo: tienen que ser muy conocidos en la industria,
y que den garanta de su producto). Este punto es clave!! Ya sea que las
compremos mediante Mercado Libre o en algn videoclub grande que
venda pelculas pre-alquiladas o a travs de un mayorista o vendedor de
editora que posea contactos con varios videoclubes y le pueda armar un
buen lote. A veces armaremos nuestro stock inicial comprando por varios
canales diferentes, no siempre un solo vendedor o videoclub podr
abastecernos de todo el stock inicial que necesitemos.
Llegado el caso nosotros disponemos casi constantemente de pelculas
pre-alquiladas con garanta, siempre hablando de ttulos comerciales. No
obstante esto, tenemos contactos de vendedores que recorren varios
videoclubes y arman as lotes grandes con muy buenos ttulos a muy buen
precio. Siempre a mayor cantidad menor precio y pelculas ms viejas
menor precio.

TRAMITES LEGALES Y COMERCIALES Lo barato sale caro. Esta verdad
de perogrullo es cierta. Aunque sea para iniciarnos en esta actividad
necesitaremos un contador para darnos de alta como monotributistas,
darnos de alta en los diversos organismos municipales, en Rentas,
ingresos Brutos, etc.
Paralelamente necesitamos inscribirnos en el INCAA (Instituto Nacional de
Cine y Artes Audiovisuales). Este organismo rige nuestra actividad en
cierta medida, pero es necesaria su inscripcin para poder darnos de alta
como clientes de las editoras (AVH, BLUSHINE, etc.)
La inscripcin se realiza personalmente o con poder, y precio a poder
inscribirnos se deber contar con algunos trmites legales ya realizados
como la inscripcin en AFIP por ejemplo. Para saber que necesitamos
presentar para la inscripcin provisoria o certificado de inscripcin en
trmite (son los primeros que dan) es conveniente llamar al INCAA por
telfono al 0800-222-3303 y explicar el motivo de llamado: normalmente
lo transferirn al rea de videos o de fiscalizacin donde le explicarn lo
necesario para realizar la presentacin y los trmites a seguir.
Una vez obtenida la inscripcin llamamos a las editoras para darnos de
alta como cliente. Algunas pueden pedirle que se presente en Bs As., pero
ltimamente su vendedor zonal es el que se ocupa de intermediar entre
Ud. y las editoras.

Los contactos son:

AVH: Av. Callao 660, Bs. As. Tel.: (011) 4812-8119 | Centro de Atencin
al Cliente: 0810-333-VIDEO (84336) website: www.avh.com.ar

BLUSHINE: Tel.: (54 11) 4794-7599 - email : info@blushine.com.ar -
website : http://www.blushine.com.ar

TRANSEUROPA: (comprende los sellos Transeuropa, SBP y Emerald)
Ayacucho 516 - C.P. C1026AAD Capital Federal
Servicio de Atencin al Cliente: Tel.: 011-4373-1669 - Fax: Int. 108
E-mail: info@transeuropavideo.com.ar Website:
www.transeuropavideo.com.ar

Una vez dado de alta como cliente le asignarn su vendedor (es por
zonas) que ser el que le levante los pedidos de ahora en adelante.
Es conveniente que no sea su vendedor zonal el que le arme los paquetes
de pelculas pre-alquiladas ya que ellos tratarn casi por seguro y a toda
costa de venderle material nuevo para armar su stock inicial. Lo
conveniente es que sea algn vendedor de otra zona como por ejemplo de
Baha Blanca si yo resido en Mar del Plata. O directamente otro video club.
OTROS DATOS IMPORTANTES

Software de Gestin: Existen dos tipos: El que uno manda a hacer a
medida (lento desarrollo y muy costoso) o los que ya vienen hechos para
el video. Sobre este particular todo va en gustos y costos.
Existen muchos y te remarco los ms usados.
Uno se destaca por lo simple de su uso y porque es gratuito aunque no
tiene muchas herramientas de anlisis del negocio. Es el que he usado yo
siempre y se llama videoclubpro. Es espaol y lo pods ver y descargar
en: http://luisespinosa.com/bin/videoclubpro.exe
Otro muy usado en la argentina es B-blips. Ese lo encontrs es
http://www.sysmab.com/bclips.htm
Sin lugar a dudas, el rey de los programas de gestin para videos.
Lamentablemente es impagable para nosotros: http://www.vision-
forecasting.com/esp/
Otros son: VideoRun (http://www.videorun.com/ ), Supercommerce (
http://videoclub.supercommerce.com.ar/?gclid=CLWO_IzFlZACFQGfHgodE
gXOPg )
La mayora incluye un mdulo para hacer una pgina web del videoclub.

Mquinas Complementarias: La ms necesaria es la pulidora. Con el
alquiler de las pelculas su estado se va deteriorando. Si bien un par de
rayas no hacen que la misma salte o no se pueda ver ms, varios rayones
s lo harn. Para no perder capital ni tener que recomprar pelculas existe
una mquina pulidora que las deja iguales a nuevas salvo que el rayn
sea insalvable. La empresa que las vende se llama Shining Online.
Tambin vende otro tipo de mquina que es la lustradora que sirve para
limpiar los Vds. De huellas digitales, grasa, y dems impurezas que
harn que el DVD salte al ser reproducido. Lamentablemente esta
mquina lustradora aun no est muy bien desarrollada, ni es tan efectiva
ni rpida. En nuestro mercado la mejor opcin sigue siendo una franela de
buena calidad, que no deje residuo. La pgina web de shining online es:
http://www.shiningonline.com.ar/

Bueno, hasta aqu el resultado de la experiencia y las ganas de progresar,
resumidos en una mini gua para evitar que otros pierdan el tiempo y el
dinero que he perdido yo (y muchos colegas) buscando este tipo de cosas
o llevando adelante un Video o DVD Club.
Espero que te sea de mucha utilidad y no dudes en consultarme cualquier
otra duda que tengas.

Saludos Cordiales y Bienvenido a este maravilloso negocio del Video !!!