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Sistema Log Sstico
Sistema Log Sstico
GESTION DE PROYECTOS
SISTEMA LOGSTICO
1.
OBJETIVO
Establecer el procedimiento para realizar una adecuada gestin logstica dentro del Proyecto, que abarque desde la consolidacin de requerimientos de materiales y suministros hasta la distribucin nal de los mismos, teniendo como atributos una eciente gestin de inventarios, niveles giles de atencin de requerimientos y un sistema de seguimiento soportado en informacin conable.
2.
DESARROLLO
Debido al impacto que tiene la Logstica de Materiales en la ejecucin del Proyecto, GyM ha denido un sistema logstico, el cual est conformado por los siguientes procedimientos: GYM.SGP.PG.37 Programacin de Pedidos de Materiales GYM.SGP.PG.38 Gestin de Compras GYM.SGP.PG.39 Gestin de Almacenes
Sistema Logstico
Gestin de Compras
Gestin de Almacenes
El Sistema Logstico requiere ser congurado desde el inicio del Proyecto para dar lugar a su operacin, as como tambin requiere de un seguimiento continuo para asegurar su sostenibilidad.
En todos los casos hay que tener en cuenta que los materiales deben cumplir con las especicaciones del expediente tcnico.
1 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.14 Cronograma de Recursos 2 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.35 Introduccin: Logstica de Materiales
PROCEDIMIENTO DE GESTION
GESTION DE PROYECTOS
SISTEMA LOGSTICO
El ujo de pedidos de materiales se dene durante el Planeamiento. Su objetivo es establecer los pasos a seguir para lograr hacer de manera oportuna y planicada el pedido y compra de los materiales del Proyecto. Este ujo debe ser informado y explicado a todo el personal del Proyecto. La gura 02 muestra un esquema de un Flujo de Pedido de Materiales tpico:
La primera y segunda parte del Flujo (Requerimientos y Control Logstico) es desarrollada en el procedimiento GYM.SGP.PG.37 Programacin de Pedido de Materiales; la ejecucin de estas labores es de entera responsabilidad del Proyecto. La tercera parte (Compras) se desarrolla en el procedimiento GYM.SGP.PG.38 Gestin de Compras, y su realizacin requiere una interaccin con el rea de Equipos y Logstica de la Ocina Principal3.
B. Matriz de Alcance:
La Matriz de Alcance es denida en las sesiones de coordinacin con el rea de Equipos y Logstica (EyL) de la Ocina Principal, que tienen lugar durante el proceso de Arranque4. Con base en el Cronograma y/o Listado de Materiales del Proyecto5, se discriminan aquellos materiales que: Cuentan con acuerdos establecidos de compra por parte de EyL para todos los Proyectos, y por consiguiente sern comprados por EyL. No cuentan con dichos acuerdos, y sern comprados por EyL. No cuentan con dichos acuerdos, y sern comprados por el Proyecto.