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INSTRUCTIVO

PANEL DE CONTROL
31 DE MAYO 2010
Lima - Per

CONTENIDO

Introduccin
Lineamientos
Instrucciones de Llenado

INTRODUCCIN
El Panel de Control es el reporte ms
importante que emite el equipo del Proyecto
para las Gerencias pues contiene la
informacin ms representativa de la
situacin general de la obra
sta nueva versin actualiza tanto el
contenido como la forma de presentacin del
mismo.
El responsable final del Panel de Control es el
Gerente de Proyecto o Ing Residente, por lo
que toda la informacin que se muestre en el
mismo debe haber sido validada por el
mismo.

LINEAMIENTOS
El Panel de Control de las divisiones Civil y
Electromecnica debe ser emitido en dlares
y el de Edificaciones en soles. Tener en
cuenta que el tipo de cambio a aplicar debe
ser del cierre de cada mes dado por
Contabilidad
al
acumulado
en
soles
reportado en el ORACLE
El envo del Panel de Control debe ser a los
Gerentes de Divisin con copia a
controldegestion@gym.com.pe

LINEAMIENTOS
Para proyectos contratados en dlares se
debe tener en cuenta:
Los reportes de la Curva S de Avance Valorizado
y Valorizaciones y Cobranzas a la fecha deben
coincidir con el monto de la valorizacin
acumulada en dlares tal como se va cobrando.
Por la convencin del tipo de cambio adoptado en
el reporte del Resultado de Obra los montos en
dlares no sern exactamente iguales a los de la
valorizacin.

Para proyectos contratados en soles, no


habrn inconsistencias y todos los montos
sern idnticos
El resultado a la fecha mostrado en la

INSTRUCCIONES DE
LLENADO

LLENAR TODOS LOS DATOS


GENERALES DEL PROYECTO

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(RESULTADO DE OBRA)
LA INFORMACION SE
IMPORTA DEL REPORTE
DE RESULTADOS DE
OBRA

CON LA INFORMACION DEL ORACLE


LLENAR EL RESULTADO A LA FECHA Y
LUEGO CALCULAR EL SALDO

MOSTRAR LA
INFORMACION DEL
PRESUPUESTO META

Y CALCULAR CON LOS


ACUMULADOS EL
RESULTADO MENSUAL

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(MARGEN BRUTO)

CON LA
INFORMACION DEL
REAL A LA FECHA,
SALDO,
PRESUPUESTO
META Y LA
GESTION DEL MES
SE MUESTRAN LAS
4 CURVAS DE LOS
MARGENES

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(GESTION DE ADICIONALES)
EL GRAFICO VA
MOSTRAR UNA
ZONA ROJA SI SE
VA REGISTRANDO
AVANCE A LA
FECHA DE LOS
ADICIONALES
PENDIENTES DE
APROBACION Y
RECLAMOS
LA GESTION DE ADICIONALES ESTA SIENDO IMPORTADA
DE LA HOJA DE RESULTADOS DE OBRA
EL MONTO TOTAL DE LA OBRA ESTA REPRESENTADO POR:
AZUL EL CONTRACTUAL,
EN CELESTE LOS ADICIONALES APROBADOS
Y EN ROSADO TRABAJOS QUE ESTA PENDIENTE POR APROBAR Y RECLAMOS (EN
NEGOCIACION)

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(CURVA S AVANCE
VALORIZADO)
PARA EL REPORTE DE LA CURVA S SE VAN A REGISTRAR LOS MONTOS
VALORIZADOS COMO AVANCE PARA EL PROYECTO

CONSIDERAR EL CAMBIO DE LA
ALERTA ROJA, SI LA ALERTA ES
BAJO CAMBIAR EL FONDO DE
COLOR VERDE

COLOCAR EL MONTO ORIGINAL


(SEGN CARTA DE INICIO)

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(PREVENCION DE RIESGOS
INFORMACION)

CONSIDERAR QUE EL INGRESO DE LA


INFORMACION DE SEGURIDAD SE DEBE HACER
EN LA MISMA HOJA DEL PANEL.
(SOLO SE PRESENTA LOS INDICADORES DE
FRECUENCIA, GRAVEDAD Y INDICE DE
DESEMPEO)

COLOCAR INFORMACION
COMPLEMENTARIA QUE DE UN MAYOR
DETALLE DEL PROYECTO

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(PROGRAMACION Y
PRODUCTIVIDAD)

LLENAR LAS
LLENAR
HH SEMANALES
LAS TAREASY
ACUMULADAS
PROGRAMADAS
PREVISTAS
Y REALIZADAS
Y LAS REALES
PARA PARA
PODER
CALCULAR
CALCULAR
LA
PPC,
EFICIENCIA.
NO
COLOCAR
LASEL
CAUSAS
DE
ESTO OLVIDAR
VA
AYUDAR
COLOCAR
A DAR SEAN
UN
EL MAYOR
% FIJAS
DE O
INCUMPLIMIENTO
ANALISIS AL META
PPC VARIABLES
DEL PPC

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(PRODUCTIVIDAD)

CONSIDERAR LAS 3 PARTIDAS MAS


INFLUYENTES EN LA OBRA PARA
MOSTRAR EN EL PANEL

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(FACTORES CLAVE DE XITO CALIDAD)

LLENAR LOS DATOS DEL PERSONAL DE


PROYECTO, HORAS HOMBRE EN RETRABAJOS,
CAPACITACION DE PERSONAL, PRODUCTOS NO
CONFORMES, ACCIONES PREVENTIVAS

NO TODOS LOS PROYECTOS VAN


A CONSIDERAR COMO FACTORES
DE XITO LOS INDICADORES DE
CALIDAD, ALGUNOS NO
APLICARA DEJANDO VACIO EL
CUADRO DEL PANEL

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(POSICION DE CAJA)
CON LA INFORAMCION DEL ORACLE, LLENAR
LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LAS OBRAS
PARA CALCULAR LA POSICION DE CAJA

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(VALORIZACIONES Y COBRANZA A LA
FECHA)

LLENAR EL DETALLE DE LO
FACTURADO (VENCIDO Y NO
VENCIDO) Y PROVISION DE
VALORIZACION NO FACTURADA

INSTRUCCIONES DE
LLENADO
(PLAZO)

EN LA MISMA HOJA DEL PANEL


LLENAR LOS DATOS DE LAS
FECHAS DE PLAZOS DE LA
OBRA (INDICANDO LOS HITOS)

GRACIAS
Consultas : controldegestion@gym.com.pe

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