PROCEDIMIENTO DE GESTION

GESTION DE PROYECTOS

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INTRODUCCIN: PLANEAMIENTO

1.

DEFINICIN:
El Planeamiento es el anlisis a travs del cual se determinan de manera integral las estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto.

Figura 01 A travs del Planeamiento se obtienen las estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto.

El Planeamiento incluye tanto el diseo del sistema de produccin como el anlisis de los aspectos organizativos. El primero de ellos es clave y representa las estrategias de ejecucin, sin embargo el segundo es tambin muy importante para cumplir satisfactoriamente con los alcances denidos por el Contrato.

Figura 02 El Planeamiento debe cubrir todos los aspectos del Proyecto.

2.

INTERRELACIONES:
El proceso de Planeamiento empieza con el Inicio del Proyecto, desde el momento en que se inician los procesos de Transferencia1 y Arranque2. Si bien el proceso de Planeamiento es permanente hasta el nal del Proyecto, pueden considerarse dos etapas:

1 2

Ver procedimiento GYM.SGP.PG.04 Transferencia Ver procedimiento GYM.SGP.PG.05 Arranque y Coordinacin con Ocina Principal

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Figura 03 Etapas del Planeamiento.

De manera paralela y durante toda la duracin del Proyecto se llevan a cabo los procesos de Programacin (aseguramiento y proteccin del plan) y de Control de Productividad (medicin de la eciencia en la ejecucin). Los resultados de estos procesos sirven adems como retroalimentacin para los procesos de actualizacin del Planeamiento. Las relaciones entre los procesos del Planeamiento inicial y sus actualizaciones y el proceso de Programacin se gracan en la gura 04:

Figura 04 Loa procesos de Planeamiento, sus actualizaciones y la programacin como parte de la Gestin de Proyectos.

3.

CONTENIDO DEL CAPTULO:

La relacin entre los temas cubiertos por los procesos de Planeamiento (ver gura 01) y los documentos contenidos en el presente captulo se muestra en la tabla siguiente:

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INTRODUCCIN: PLANEAMIENTO

Figura 05 Temas a ser cubiertos por el Planeamiento

GYM.SGP.PG.09 Anlisis del Proyecto: Se establecen las pautas para la denicin de las estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto, considerando tanto el diseo del sistema de produccin como la denicin de los aspectos organizativos y estratgicos, con base en el conocimiento estricto del alcance del Proyecto. Adicionalmente, se denen los documentos resultantes del anlisis que integrarn el Plan del Proyecto. GYM.SGP.PG.10 Personalizacin del Sistema de Gestin GyM al Proyecto: Se formalizan los elementos del Sistema de Gestin GyM denidos durante el Anlisis del Proyecto a utilizar durante el desarrollo del mismo, estableciendo los puntos de gestin aplicables y los factores claves de xito. GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control: Se establecen los criterios para denir los mecanismos de control del Proyecto en los temas de venta, costo, plazo, avance y productividad.

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GYM.SGP.PG.12 Organizacin e Infraestructura: Se establecen las pautas para denir organizacin, instalaciones y servicios generales necesarios para la ejecucin y las funciones a ser cubiertas por los miembros del equipo de Proyecto. GYM.SGP.PG.13 Cronograma General: Se establece una metodologa general para la elaboracin de cronogramas, que permita el control del cumplimiento de las actividades programadas en los plazos establecidos. GYM.SGP.PG.14 Cronogramas de Recursos: Se establecen herramientas que determinan el uso de recursos durante la ejecucin del Proyecto, con el n de garantizar el ujo continuo del Proyecto y asegurar el plazo. GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta: Se establecen las metodologas para la correcta estimacin de la venta, costo y resultado econmico esperado del Proyecto. GYM.SGP.PG.16 Flujo de Caja: Se establece la metodologa para la correcta estimacin de los requerimientos mensuales de dinero y de los costos nancieros del Proyecto. GYM.SGP.PG.17 Reunin de Compromisos: Esta reunin queda denida como Punto de Control del Proyecto, donde se revisan y validan los resultados del Planeamiento, quedando establecidos los compromisos del Proyecto. Estos son todos los aspectos del Planeamiento a ser tratados en el presente captulo. Los dems aspectos que conforman el Planeamiento son desarrollados en otros captulos del presente manual, segn se presenta en la tabla siguiente:

Figura 06 Temas relacionados con el Planeamiento

4.

CAPTULOS RELACIONADOS:
GYM.SGP.PG.18 Programacin: Es el proceso mediante el cual se protege el Plan, asegurando su cumplimiento de acuerdo a lo previsto y a las metas establecidas de plazo y costo. Consiste en el desarrollo en mayor detalle del plan de trabajo diseado durante el Planeamiento, permitiendo la toma de acciones concretas para su ejecucin. GYM.SGP.PG.21 Control de Plazo y Avances: Son los procesos de actualizacin del Planeamiento en los temas de Plazos, el cual est representado por el Cronograma General y los Cronogramas de Recursos. Estos cronogramas son administrados durante la ejecucin con la nalidad de controlar el cumplimiento de las metas establecidas. GYM.SGP.PG.24 Control de Costos y Gestin de Recursos: Son los procesos de actualizacin del Planeamiento en los temas de Costos, el cual est representado por el Presupuesto Meta. Este presupuesto es administrado durante la ejecucin con la nalidad de controlar el cumplimiento de las metas establecidas. GYM.SGP.PG.32 Control y Mejora de Productividad: Es el proceso por el cual se miden los efectos de un ujo productivo continuo, una buena Programacin, una alta conabilidad y la optimizacin de los recursos de mano de obra y de equipos. Va paralelo al proceso de Programacin.