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PROCEDIMIENTO DE GESTION

GESTION DE PROYECTOS

CONTROL DE PRODUCTIVIDAD

1.

GyM.SGP.PG.33
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Fecha: 22/06/2008
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OBJETIVO
Medir la eficiencia obtenida en la ejecucin. Se establece el Informe Productividad (IP) como
herramienta de control de la Productividad, garantizando un reporte veraz y oportuno, que permita
un adecuado anlisis y toma de accin.

2.

INFORME DE PRODUCTIVIDAD (IP)


El IP es un informe que mide la eficiencia con que se ejecutan las actividades que conforman
el Proyecto, comparando la eficiencia real con la eficiencia prevista en el Presupuesto Meta1. El
Responsable del Control de Productividad, se define al inicio del Proyecto2, y es el encargado de
elaborar este informe.
La eficiencia se expresa como la cantidad de recursos consumidos por cada unidad de trabajo realizado.
En funcin al tipo de recursos controlados, se tienen normalmente dos Informes de Productividad:
IP de Mano de Obra:
Mide la eficiencia de una cuadrilla o equipo de trabajadores en el consumo de los recursos de Mano
de Obra al ejecutar sus trabajos. La cantidad de recursos consumida se mide en horas hombre (HH),
siendo sta la unidad utilizada para medir la Productividad de la mano de obra. Por ejemplo, HH
consumidas por kilogramo de acero colocado (HH/Kg) o HH consumidas por metro de zanja excavada
(HH/m).
IP de Equipos:
Mide la eficiencia de una cuadrilla o pull de equipos en el consumo de los recursos de Equipos al
ejecutar sus trabajos. La cantidad de recursos consumida se mide en horas mquina (HM). Sin
embargo, no se puede usar la HM como unidad de medida de la Productividad, ya que generalmente
el pull de equipos est conformado por equipos diferentes entre s (distintos en funcin, en potencia,
en consumo de combustible, etc.). Para medir la Productividad del pull de equipos se traducen las HM
a su costo en dinero, siendo sta la unidad utilizada para medir la Productividad de los equipos. Por
ejemplo, dlares consumidos por metro cbico de excavacin masiva ($/m3) o soles consumidos por
metro cuadrado de preparacin de terreno (S/. /m2).
Adicionalmente a los IP mencionados, puede estimarse conveniente la elaboracin de un IP de
Materiales, el cual tiene por objeto medir la eficiencia de una cuadrilla en el consumo de materiales al
ejecutar sus trabajos. Este IP suele elaborarse cuando existe variabilidad en los consumos esperados
de material (por ejemplo, cuando los porcentajes de merma o desperdicio no son constantes) o
cuando existen dificultades para el control y distribucin de los materiales (por ejemplo, almacenes
en la va pblica). La cantidad de materiales consumida se mide en la unidad caracterstica de cada
uno. Por ejemplo, kilogramos de cemento consumidos por metro cbico de cemento vaciado (kg/m3)
o metros cbicos de arena consumidos por metro de tubera tendida (m3/m).

El consumo de recursos expresado por unidad de trabajo se llama ratio. La cantidad de trabajo
que ejecuta una cuadrilla se llama rendimiento.

2.1. Informacin previa


La informacin necesaria para elaborar los IP se obtiene de las siguientes fuentes:
Estructura de Control:
Las actividades cuya Productividad se va a medir son las Partidas de Control definidas en la Estructura
de Control3, la cual es determinada al inicio del Proyecto. Se recomienda llevar el control de
Productividad de todas las Partidas de Control definidas, de manera que se pueda evaluar la eficiencia
1
2
3

Ver procedimiento GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta


Ver procedimiento GYM.SGP.PG.12 Organizacin e Infraestructura
Ver procedimiento GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control

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de toda la mano de obra y/o equipos del Proyecto. En caso existan partidas de menor cuanta que
no ameriten una evaluacin individual, stas podrn agruparse en una bolsa y evaluarse de manera
global.
Avances reales:
Los avances referidos a la Estructura de Control se obtienen de acuerdo al procedimiento de Control
de Avance4. Se genera un reporte de los metrados ejecutados a la fecha, el cual es el input para los
Informes de Productividad. Las partidas a analizarse en el Control de Productividad, as como sus
alcances, deben ser las mismas generadas por los reportes del Control de Avance, bajo la misma
periodicidad.
Metrados totales:
La Productividad a la fecha de las distintas actividades debe leerse conjuntamente con el estado
del avance de las mismas, es decir, atendiendo a los saldos de metrado por ejecutar para as poder
estimar una proyeccin de la Productividad de las actividades al trmino del Proyecto. Las cantidades
totales actualizadas del Proyecto se obtienen de la herramienta de Control de Avance.
Consumo de HH:
La cantidad de HH consumidas de acuerdo a la Estructura de Control se obtiene de la siguiente ruta
dentro del Sistema de Planillas de Obreros:

SISPO Reportes Varios HH por Frente y Partida5

OBRA
PROPIETARIO
CONTRATISTA
SEMANA

:
:
:
:

1564 - 01 CAMPAMENTOS LNG


EMPRESA MADERERA SULLANA S.A.
GYM S.A.
2007-31-1 DEL 30/07/2007 AL 05/08/2007

FRENTE

01

CATEGORIA GyM

NRO.OB

PARTIDA :
CAPATAZ
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTALES
COSTOS

0101

PARTIDA :
CAPATAZ
OPERARIO
PEON
TOTALES
COSTOS

0102

PARTIDA :
CAPATAZ
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTALES
COSTOS

0104

09/08/2007

OBRAS CIVILES CAMPAMENTOS LNG

HOR.NORMAL

HOR.EXT 60% HOR.EXT.100%

HOR.TAREA

2
8
3
4
17
0

OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES


14.00
0.00
5.00
98.00
19.50
29.00
19.00
6.00
13.50
63.50
12.50
17.00
194.50
38.00
64.50
2,064.80
306.21
646.23

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

217.92
1,579.75
368.95
850.62
0.00
3,017.24

1
4
9
14
0

EXCAVACIONES PARA CIMENTACIONES


6.00
0.00
2.00
31.50
2.00
0.00
56.00
6.00
12.00
93.50
8.00
14.00
959.78
59.52
125.39

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

99.58
397.80
647.31
0.00
1,144.69

2
10
1
19
32
0

RELLENO Y COMPACTACION CIMENTACION


11.50
5.50
2.00
77.50
26.00
22.00
5.50
2.00
2.00
185.50
34.50
21.50
280.00
68.00
47.50
2,849.36
535.46
465.31

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

216.96
1,390.00
88.97
2,154.20
0.00
3,850.13

Figura 01 Reporte SISPO de HH por partida (exportable a Excel).


4
5

TOTAL COSTO

Ver procedimiento GYM.SGP.PG.23 - Control de Avances


Ver procedimiento GYM.SGP.PG.25 - Gestin de Mano de Obra

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En caso se tengan trabajadores en planillas de terceros cuyas HH deban ser incluidas en el IP, el
Responsable del Control de Productividad deber asegurarse de que stas horas se incluyan.
Consumo de HM:
La cantidad de HM consumidas de acuerdo a la Estructura de Control se obtiene de la siguiente ruta
dentro del Sistema de Mantenimiento de Equipos:

SISME Reportes Horas Trabajadas Distribucin Resumen de Horas


Trabajadas x Partida6
Las HM son agrupadas por familias de equipos (tractores, excavadoras, etc) y multiplicadas por la
misma tarifa considerada en el Presupuesto Meta, a fin de obtener un costo en dlares por unidad de
trabajo compatible con el considerado en el Presupuesto Meta.

OBRA: 1568 - UNDERGROUND UTILITIES


SISME - Sistema de Mantenimiento de Equipos

Fecha: 09/11/2007
Hora:
02:40:47 pm
Pgina: 1 de 3

RESUMEN HORAS EQUIPOS POR PARTIDA


Del : 26/09/2007 Al : 25/10/2007
CODIGO

FRENTE : 1568

Partida Asignada

0102

0001400701
0001400704
Partida Asignada

0103

0001400066
0001400701
0001400703
0001400704
Partida Asignada

0104

0001100216
0001400701
0001600109
0001600701
0001600702
0001900094
Partida Asignada

0105

0001400701
0001600109
0001600702
Partida Asignada

DESCRIPCIN

HORAS

01

0108

0001100180
0001400701

EXCAVACIONES PARA CIMENTACIONES


RETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5
EXCAVADORAS KOMATSU PC200CL-8
EXCAVACIN DE ZANJAS PARA REDES
RETROEXCAVADORAS CATERPILLAR 416E
RETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5
RETROEXCAVADORA CASE 580 M
EXCAVADORAS KOMATSU PC200CL-8
RELLENO Y COMPACTACIN LOCALIZADAS
CAMION VOLQUETE SCANIA (XO - 8234)
RETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5
CARG. FRONTALES CAT 962H
MINICARGADOR KOMATSU SK1020-5
MINICARGADOR CASE 440SSLA
RODILLO BERMERO WACKER RD15
ELIMINACIN DE MATERIAL EXCEDENTE
RETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5
CARG. FRONTALES CAT 962H
MINICARGADOR CASE 440SSLA
PREPARACIN Y TRANSPORTE DE CONCRETO
CAMION MIXER VOLVO NL-10
RETROEXCAVADORA KOMATSU WB146-5

43.50
41.50
2.00
115.50
7.50
33.00
72.00
3.00
176.00
3.90
54.00
9.00
35.00
70.40
3.70
153.80
85.50
16.50
51.80
8.50
7.50
1.00

Figura 02 Reporte SISME de HM por partida (exportable a Excel).

Ratios Meta:
Representan la eficiencia prevista para la ejecucin de las actividades. Se obtienen de los anlisis
de precios unitarios del Presupuesto Meta, en funcin de la cuadrilla y del rendimiento previsto para
ejecutar la actividad, tal como se muestra en la figura 03. En principio, se controlan todas las actividades
definidas en la Estructura de Control7 (EDC), por lo que los ratios meta sern obtenidos de manera
anloga a como fue elaborada la EDC.

6
7

Ver procedimiento GYM.SGP.PG.26 - Gestin de Equipos


Ver procedimiento GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control

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CONTROL DE PRODUCTIVIDAD

"Colocacin y compactacin de material de relleno"

Partida:
Metrado:

100,000 m3

Inicio :

01/06/2007

Fin:

30/09/2007

REND.

1300.00 m3/dia

Costo unitario por m3:

1.50

DESCRIPCIN DEL RECURSO


Mano de Obra

UNIDAD

Cuadrilla

Cantidad

Capataz Civil

HH

1.00

0.007692

Precio $
4.42

Parcial $
0.03

Pen

HH

4.00

0.030769

2.36

0.07

Operador Pesado

HH

3.50

0.026923

3.28

0.09

0.19

Equipos
Camin Cisterna 3000 gln 4x2 (Agua) 178-210 hp

HM

0.50

0.003846

24.99

0.10

Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado 10-12 ton, 101-135 hp

HM

2.00

0.015385

31.56

0.49

Tractor de Orugas 260-360 hp

HM

1.00

0.007692

93.01

0.72

1.31

REND. META MO= 0.07 hh/m3


REND. META EQ= 1.31 US$/m3

Figura 03 Obtencin de los ratios meta de mano de obra y equipos.

Si existiese variacin entre estas tarifas y las tarifas reales (por ejemplo, por un alza del precio
del petrleo o de los alquileres), sta no ser incluida para el clculo del IP, ya que el objetivo
del mismo es comparar eficiencia. Los impactos en costo de las posibles variaciones de tarifas se
analizan en los procesos de Control de Costos8.

2.2. IP de Mano de Obra


Compara los ratios de HH reales y previstos para cada partida de control, obteniendo el estado de
Productividad de mano de obra del Proyecto, que se mide en HH ganadas o perdidas a la fecha. Con
base en el anlisis de los resultados obtenidos se puede proyectar un ratio para el saldo de Proyecto,
obteniendo las HH ganadas o perdidas del saldo. Con la suma de ambas se obtiene las HH ganadas o
perdidas proyectadas a fin de Proyecto.
La figura 04 presenta un ejemplo de IP de mano de obra, en el que:
9
9
9

Los avances y las HH reales se obtienen directamente de las fuentes ya indicadas.


El valor de HH acumuladas previstas se obtiene de multiplicar el ratio previsto y el metrado
acumulado actual.
Los ratios reales son el resultado del cociente entre las HH utilizadas y el avance ejecutado.
IP MO ALCANTARILLADO
OBRA : YANACOCHA 05

Item

1
2
3

% Avance: Partida N 1

CONTROL DE AVANCE

SISPO

AVANCE

HORAS HOMBRE

Total

%
Acum.
Acum. PPTO
Actual
Actual

FECHA: 16-Jul-07

Acum. Acum.
Previsto Real

18.8%
22-Jul-07

al

PRODUCTIVIDAD
und

Ratio
Previsto

Ratio
Real
Acum.

Ratio Real
Semanal

PARTIDAS DE CONTROL

und

Colocacin y Compactacin
de Material de Relleno
Actividad B
Actividad C

m3

100,000 18,830

18.8%

7,000

1,318

1,335 hh/m3

0.07

0.071

0.068

m2
m3

100,000 18,880
100,000 18,250

18.9% 2,000
18.3% 35,000

378
6,388

345 hh/m2
6,610 hh/m3

0.02
0.35

0.018
0.362

0.017
0.361

HH Acum. previsto = Avance Acum. * Ratio previsto


Ratio Real Acum. = HH Acum. / Avance Acum.
Figura 04 IP de mano de obra.
8 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.31 - Control de Costos

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CONTROL DE PRODUCTIVIDAD

Las HH ganadas o perdidas a la fecha se obtienen directamente de la diferencia entre las HH


acumuladas previstas y las HH acumuladas reales. El clculo de las HH ganadas o perdidas a fin de
Proyecto se muestra en la Figura 05, en la que el ratio para el saldo es estimado por el Responsable
del Control de Productividad y validado por el Gerente de Proyecto. Adicionalmente, las HH ganadas
o perdidas pueden expresarse como un porcentaje de las HH previstas.

A la Fecha

Fin de Obra

Obra
HORAS HOMBRE GANADAS
O PERDIDAS A LA FECHA

HORAS HOMBRE GANADAS


O PERDIDAS DEL SALDO

(Ratio meta Ratio Acum) x Metrado Acum

(Ratio meta Ratio Proy) x Metrado Saldo

HORAS HOMBRE GANADAS O


PERDIDAS A FIN DE OBRA

HH Gan o Perd A LA FECHA + HH Gan o Perd SALDO

IP MO
OBRA : YANACOCHA 05

Item
1
2
3

PARTIDAS DE CONTROL
Colocacin y Compactacin de
Material de Relleno
Perfilado de subrasante
Colocacin de cama de tubera

FECHA: 16-Jul-07

und

al

22-Jul-07

PRODUCTIVIDAD
Ratio
Ratio Real
Ratio
Real
Semanal
Previsto
Acum.

Sem 03

Sem 02

Sem 01

Acumul. HH Acumul. HH

Acumul. HH Acumul. HH

Acumul. HH Acumul. HH

Gan/ Per
Gan/ Per
A la Fecha Fin de Obra

Gan/ Per
Gan/ Per
A la Fecha Fin de Obra

Gan/ Per
Gan/ Per
A la Fecha Fin de Obra

hh/m3

0.070

0.070

0.069

-1

-1

hh/m2
hh/m3

0.020
0.35 0

0.018
0.350

0.017
0.345

33
9

114
9

12
23

99
-23

6
- 30

100
30

Figura 05 Clculo de la proyeccin de HH ganadas o perdidas a fin de Proyecto.

Para aquellas partidas de control que no generan produccin tales como Instalaciones Provisionales,
Servicios del Proyecto, Limpieza, Acarreos o Costos Indirectos, se llevar un control de las HH
consumidas en funcin del tiempo transcurrido de la partida.

2.3. IP de Equipos
Compara los ratios de dinero, reales y previstos, para cada partida de control; obteniendo el estado
de Productividad de equipos del Proyecto, que se mide en dinero ganado o perdido a la fecha. Con
base en el anlisis de los resultados obtenidos se puede proyectar un ratio para el saldo de Proyecto,
obteniendo el valor de dinero ganado o perdido del saldo. Con la suma de ambos se obtiene el total
de dinero ganado o perdido proyectado a fin de Proyecto.
La figura 07 presenta un ejemplo de IP de equipos, en el que:
9

Los avances y las HM reales se obtienen directamente de las fuentes ya indicadas.

Como ya se mencion, las HM de los diversos equipos deben ser convertidas en dinero, a fin de
obtener una unidad de medida homognea de la Productividad de toda la cuadrilla de equipos.
Para ello se usan las tarifas del Presupuesto Meta a fin de obtener un ratio en dinero compatible
con el ratio meta. Para el ejemplo que se muestra en la figura 06, se ha utilizado como unidad
monetaria el Dlar Americano (US$).

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"Colocacin y compactacin de material de relleno"

Partida:
Metrado:

100,000 m3

Inicio :

01/06/2007

Fin:

30/09/2007

REND.

1300.00 m3/dia

Costo unitario por m3:

1.50

DESCRIPCIN DEL RECURSO


Mano de Obra

UNIDAD

0.007692

4.42

4.00

0.030769

2.36

Operador Pesado

HH

3.50

0.026923

3.28

SISME

SEMANA
3
24
98
49
8,250
24,943

HM

Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado 10-12 ton, 101-135 hp

HM
HM

UND
HM
HM
HM
US$
US$

Costo real de las HM de la semana (US$) =

Parcial $
0.03
0.07
0.09

0.19

Tractor de Orugas 260-360 hp

Camin Cisterna
Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado
Tractor de Orugas
HM de Equipos en US$
HM de Equipos en US$ ACUM.

HM REALES
PARA ESTE
AVANCE
HM REALES
EN US$

Precio $

1.00

HH

Camin Cisterna 3000 gln 4x2 (Agua) 178-210 hp

DESCRIPCIN

Cantidad

HH

Pen

Equipos

ITEM

Cuadrilla

Capataz Civil

0.50

PU

0.003846

24.99

2.00

0.015385

31.56

1.00

0.007692

93.01

0.10
0.49
0.72

1.31

24.99
31.56
93.01

(HM*PU)

Figura 06 Conversin de las HM en dinero.

El valor del dinero acumulado previsto, se obtiene de multiplicar el ratio previsto y el metrado
acumulado actual.

Los ratios reales son el resultado del cociente entre el dinero consumido y el avance ejecutado.

IP EQ
OBRA : YANACOCHA 05

% Avance: Partida N 1

CONTROL DE AVANCE

SISME

AVANCE
Item

1
2
3

PARTIDAS DE CONTROL
Colocacin y Compactacin
de Material de Relleno
Perfilado de subrasante
Colocacin de cama de tubera

und

Total

FECHA:16-Jul-07

US$

%
Acum.
Acum.
Actual
Actual

PPTO

Acum. Acum.
Previsto Real

18.9%
al

22-Jul-07

PRODUCTIVIDAD
und

Ratio
Ratio Real
Previsto
Acum.

Ratio Real
Semanal

m3

100,000 18,940

18.9% 131,000

24,811 24,478 hh/m3

1.310

1.292

1.281

m2
m3

100,000 18,880
100,000 18,370

18.9% 43,000
18.4% 409,000

8,118 7,556 hh/m2


75,133 75,183 hh/m3

0.430
4.090

0.400
4.093

0.390
4.040

Costo Acum. previsto = Avance Acum. * Ratio previsto


Precio Unitario Acum. = Costo real de HM Acum. / Avance Acum.

Figura 07 IP de equipos.

El dinero ganado o perdido a la fecha se obtiene directamente de la diferencia entre el dinero


acumulado previsto y el dinero acumulado real. El clculo del dinero ganado o perdido a fin de
Proyecto se muestra en la Figura 08, en la que el ratio para el saldo es estimado por el Responsable
del Control de Productividad y validado por el Gerente de Proyecto. Adicionalmente, el dinero ganado
o perdido puede expresarse como un porcentaje del dinero previsto.

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A la Fecha

Fin de Obra

Obra
US$ GANADAS O PERDIDAS
A LA FECHA

US$ GANADAS O PERDIDAS


DEL SALDO

(Ratio meta Ratio Acum) x Metrado Acum

(Ratio meta Ratio Proy) x Metrado Saldo

US$ GANADAS O PERDIDAS A


FIN DE OBRA

US$ Gan o Perd A LA FECHA + US$ Gan o Perd

SALDO

IP EQ
OBRA : YANACOCHA 05

FECHA: 16-Jul-07

al

22-Jul-07

PRODUCTIVIDAD

Item

1
2
3

PARTIDAS DE CONTROL

Colocacin y Compactacin
de Material de Relleno

und

Ratio
Ratio
Real
Previsto
Acum.

hh/m3

1.310

1.292

Perfilado de subrasante
hh/m2
Colocacin de cama de tubera hh/m3

0.430
4.090

0.400
4.093

Ratio Real
Semanal

Sem 03

Sem 02

Sem 01

Acum. US$

Acum. US$

Acum. US$

Acum. US$

Acum. US$

Acum. US$

Gan/ Per
A la Fecha

Gan/ Per
Fin de Obra

Gan/ Per
A la Fecha

Gan/ Per
Fin de Obra

Gan/ Per
A la Fecha

Gan/ Per
Fin de Obra

1.281

333

1,144

152

1,025

-39

898

0.390
4.040

563
-50

2,996
-866

310
-360

2,932
-1,237

59
-507

2,870
-1,446

Figura 08 clculo de la proyeccin de dlares ganados o perdidos a fin de Proyecto.

Adicionalmente se lleva un control con el histrico de las HM acumuladas consumidas por familia de
equipos (excavadoras, cargadores, motoniveladoras, etc.), el cual es el sustento de los costos de
equipos mostrados en el IP y que debera ser compatible con las valorizaciones de equipos9.

2.4. Toma de Acciones Correctivas


Durante la Reunin Semanal de Produccin, se analizar el informe de Productividad para identificar
cualquier desviacin o tendencia desfavorable respecto a lo previsto. El Gerente de Proyecto y el
Ingeniero de Produccin deben identificar acciones que permitan analizar con mayor profundidad lo
que ocurre en cada actividad a fin de tomar acciones correctivas. Para ello podr utilizarse metodologas
de estudio10 tales como cartas balance, estudios de ciclo, nivel general de actividad, 1st run Studies,
etc. Los responsables de la toma de las acciones correctivas son el Gerente de Proyecto, el Ingeniero
de Produccin y el Responsable del Control de Productividad, quienes tambin estn encargados del
seguimiento de las mismas hasta su debida implementacin.

9 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.26 Control de Equipos


10 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.34 Optimizacin de Procesos

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CONTROL DE PRODUCTIVIDAD

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Ejemplo:
Se determina que el ratio de HH obtenido de colocacin de acero es mayor al previsto por un
exceso de tiempo de esperas al inicio de la guardia, que originan apuros al final de la misma para
cumplir las metas de produccin, las cuales no se cumplen frecuentemente. Se decide tomar las
siguientes acciones para mejorar la Productividad:
Sobre el diseo del proceso: se corrige la capacidad de la cuadrilla de habilitacin (actividad
predecesora), de modo que el acero habilitado que entrega a la cuadrilla de colocacin sea
adecuado a su capacidad. Se desfasa la colocacin un da respecto de la habilitacin de modo
que siempre haya acero habilitado listo para ser colocado.
Sobre el flujo: Se establece que la gra torre traslade el acero habilitado al final de la guardia,
de modo que al da siguiente se pueda empezar la colocacin a primera hora, eliminando las
esperas.
Sobre el proceso: una vez eliminados los tiempos de espera, se determina que la cantidad
de personas necesarias para cumplir las metas de colocacin puede ser menor que la que
se tena en un inicio. Adicionalmente, el trabajo continuo permite desarrollar una curva de
aprendizaje por lo que la cuadrilla reducida empieza a aumentar su produccin.

Los efectos de estas acciones sern analizados para sustentar al Gerente de Divisin la informacin
incluida peridicamente dentro del Panel de Control de acuerdo al procedimiento de Panel de
Control.

3.

DEFINICIONES OPERATIVAS
9

El Responsable del Control de Productividad y el Gerente de Proyecto definirn al comienzo


del Proyecto el da de la semana destinado para la Reunin Semanal de Produccin11 (RSP). La
semana de anlisis del Informe de Productividad comprende desde el da de la reunin hasta dos
das antes de la siguiente reunin.

El Gerente de Proyecto definir al inicio de Proyecto si se incluye la presentacin del IP como


parte de la agenda de la Reunin Semanal de Proyecto (RSP), determinando la forma de
presentacin.

El Gerente de Proyecto definir al inicio de Proyecto las partidas de control a ser consideradas
para el IP, definiendo tambin los ratios metas para cada una de las mismas.

El Responsable del Control de Productividad debe asegurar que los datos de los documentos de
campo, tanto de mano de obra como de equipos, sean elaborados y procesados de acuerdo a los
procedimientos de Planilla y de Control de Equipos.

El Planillero no podr ingresar a SISPO cualquier tareo sin el frente y la partida especificadas
claramente o sin la firma del ingeniero de produccin.

El operador de SISME no podr ingresar al sistema cualquier tareo sin el frente y la partida
especificadas claramente o sin la firma del ingeniero de produccin.

3.1. Herramienta IP
El rea de Control de Gestin de Proyectos proporciona una herramienta en Excel, que permite
procesar la informacin del Control de Avance, del SISPO y del SISME, para el clculo del IP12. Los
11 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.20 Reuniones de Programacin
12 Ver herramienta GYM.SGP.HE.05 Informes de Productividad e instructivo GYM.SGP.IN.11 Elaboracin de IP

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resultados obtenidos a travs de esta herramienta se presentan de acuerdo al siguiente formato


Resumen Estndar GYM, el cual se presenta en la Reunin Semanal de Produccin. La Figura 09
muestra un ejemplo.
El equipo de Proyecto puede proponer una herramienta diferente para la obtencin del IP de Mano
de obra y Equipos, con la finalidad de facilitar su elaboracin, como se muestra en la Figura 10. Sin
embargo, se debe respetar el Resumen Estndar de GYM definido en el presente procedimiento,
mostrado en la figura 09.
Con fines de retroalimentacin de informacin, se deber tambin reportar el IP a Base de Datos de
Presupuestos siempre que se haya solicitado este requerimiento en la Reunin de Aplicabilidad. El
Proyecto tambin podr solicitar a Base de Datos los ratios de Proyectos afines como referencia de
sus propios resultados.

Figura 09 formato de resumen estndar GYM

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Figura 10 - Ejemplo de herramienta Pad La Quinua VI

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CONTROL DE PRODUCTIVIDAD
3.2. Reportes Complementarios

De acuerdo a lo establecido por el Gerente de Proyecto al inicio del mismo, se podrn elaborar los
siguientes reportes complementarios a los Informes de Productividad:
Cuadros de Variacin de los Precios Unitarios
Este cuadro convierte los consumos reales acumulados de HH y dinero-equipo de los IPs respectivos
en un precio unitario real, a fin de compararlo con el precio unitario previsto en el presupuesto
meta. Puede ser usado en Proyectos en las que los rubros ms representativos son Mano de Obra y
Equipos. Se debe realizar por partida a fin de obtener los cuadros respectivos. La figura 11 muestra
un ejemplo.
ITEM

PPTO
META

DESCRIPCIN

01

SEMANA
2

Colocacin y Compactacin de Material de Relleno


Parcial
PU
1.50
Acumulado
Parcial
0.19
Mano de Obra
Acumulado
Parcial
1.31
Equipos + Combustible
Acumulado

3
1.49
1.50
0.21
0.21
1.28
1.29

1.49
1.51
0.21
0.21
1.28
1.30

1.53
1.53
0.21
0.21
1.32
1.32

Figura 11 - Cuadro de Precios Unitarios

Anlisis Grfico
Los resultados de los IPs podrn mostrarse grficamente junto con los informes semanales de
Productividad. Este anlisis grfico deber presentarse por partida de control y por separado para
Mano de Obra y para Equipos. Ver figuras 12 y 13.

Tendido alineado y doblado de tuberia 8"

04.04.06

2.00

DESCRIPCIN

Unidad
Presupuesto
6,257.0
316.2
0.051

m
H-M
US$/m

Metrado
Sideboom 140 hp
Ratio

Acumulada
Real
Diferencia
6,257.0
109.0
207.2
0.017

$ Ganados
/Perdidos
5,139.3

Metrado
Costo de Equipos

m
US$

0.00

Real Acum.
6,257.0
2,703.2

0.432
0.432

0.425

0.264

0.536

0.50
0.283
Sem 11

Presup.
Meta
6,100.0
7,645.7

Unidad

1.253

1.00

5,139.3
DESCRIPCIN

1.50 1.253

% Avance
102.6%
35.4%

Sem 12

HH/m Ppto

0.000

Sem 13

Sem 14

HH/m Semanal Real

0.000

Sem 15

HH/m Acumulada Real

Figura 12 Grfico de lneas para el IP de una partida

Evolucin del IP MO de Lnea por Ingeniero

6.00

Sem 22
Sem 23
Sem 24

RATIO HH/ML

4.00

0.00

Jose Lavandera

Luis Reyes

Oswaldo Arambulo

Johan Garcia

Arturo Vera

Figura 13 Grfico de barras para el IP de una partida en diferentes frentes

5.10

5.56

5.92

4.54

4.17

5.38

2.87

2.68

2.42

4.22

3.49

3.41

4.50

5.47

5.71

2.00

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Consumo de HM por familia de equipos


El Proyecto puede decidir llevar un registro en Excel de las HM consumidas (semanales y acumuladas)
por familia de equipos, con la finalidad de controlar y optimizar la cantidad de HM utilizadas por frente
y partida (Ver Figura 14).

Figura 14 - HM por familia de equipos

Copias del informe de Productividad y de los anlisis de resultados anteriormente descritos sern
entregadas semanalmente por el Responsable del Control de Productividad al Gerente de Proyecto,
a los Supervisores y Superintendentes, segn lo definido al inicio de Proyecto, con el fin de poder
analizar los resultados e identificar aquellos ratios que presentan una desviacin considerable respecto
del ratio meta.

4.

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
GP
1. Definir etapas del Proyecto en las que se aplicar la utilizacin del IP
y las partidas de control a analizar.
2. Definir la presentacin del IP en la Reunin Semanal de
Productividad.
3. Dar seguimiento a las medidas correctivas referidas a la
Productividad y a la mejora de ratios.
4. Elaborar y analizar el IP.
5. Solicitar y/o preparar la informacin necesaria del Avance fsico de
la Proyecto para la elaboracin del IP13.
6. Solicitar y/o preparar las Horas Hombre y Horas Mquina
necesarias para la elaboracin del IP.
7. Sustentar el Informe Mensual de Control de Productividad del Panel
de Control.
8. Sustentar las principales brechas en el IP entre los ratios metas y
reales, durante la RSP.

13 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.23 - Control de Avance

PR/
SP

RCP

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CONTROL DE PRODUCTIVIDAD

9. Reportar las medidas tomadas para corregir o mejorar los ratios


obtenidos.
10. Supervisar la inclusin del IP en el Panel de Control14.
GP: Gerente de Proyecto.
PR: Responsable de Produccin.
SP: Supervisores.
RCP: Responsable del Control de Productividad.

5.

REFERENCIAS Y ANEXOS

5.1. Documentacin Aplicable


9
9
9
9
9
9
9
9
9
9

GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control


GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta
GYM.SGP.PG.19 Herramientas de Programacin
GYM.SGP.PG.20 Reuniones de Programacin
GYM.SGP.PG.23 Control de Avance
GYM.SGP.PG.25 Gestin de Mano de Obra
GYM.SGP.PG.26 Gestin de Equipos
GYM.SGP.PG.31 Control de Costos
GYM.SGP.PG.34 Mejora de la Productividad
GYM.SGP.IN.11 Elaboracin del IP Disponible en CD

5.2. Anexos
9

GYM.SGP.HE.05 Informes de Productividad (IP) Disponible en CD

14 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.45 - Informes de Gestin

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