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Contabilidad de Costos Aud Ico
Contabilidad de Costos Aud Ico
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Contabilidad de costos
Entrega informacin de utilidad que facilite la toma de decisiones, tanto a usuarios externos a la empresa, como a usuarios internos. La informacin que entrega un sistema de contabilidad de costos, tiene los siguientes propsitos principales:
a. Valorizacin de los productos que se encuentran en proceso de terminacin y los terminados, como asimismo de los productos vendidos (costo de ventas). b. El control de gestin, a travs de la comparacin entre el costo presupuestado (costos estndares) y el costo real c. Planeacin, a travs de presupuestos d. Entregar informacin que ayude a la toma de decisiones, operacionales, tcticas y estratgicas.
La contabilidad de costos debe entregar informacin de utilidad a la contabilidad financiera y a la contabilidad administrativa.
Contabilidad financiera
Entrega informacin a usuarios externos a la empresa, tales como accionistas, bancos, proveedores y entidades gubernamentales. Esta informacin est conformado por los Estados Financieros (Balance General, el Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivos y las Notas Explicativas a los Estados Financieros).
La informacin que entrega la contabilidad financiera, se rige por los principios de contabilidad generalmente aceptados, constituidos por reglas, convenciones y procedimientos, los cuales conforman la prctica contable. La informacin que entrega la contabilidad de costos, en el marco de la contabilidad financiera tiene que ver con el propsito indicado en la letra a.
Contabilidad administrativa
Entrega informacin a usuarios internos a la empresa, tales como los administradores. La informacin que entrega la contabilidad administrativa, no se rige por los principios de contabilidad generalmente aceptados. La informacin que entrega la contabilidad de costos, en el marco de la contabilidad administrativa, tiene que ver con los propsitos indicados en las letras b, c y d. La contabilidad administrativa, tambin recibe los nombres de contabilidad de gestin y de contabilidad gerencial.
a. Identificacin el objeto del costo. El objeto del costo puede ser un producto, un proceso o bien un servicio.
b. Identificar los recursos consumidos. En una empresa productiva de bienes, los recursos consumidos en la fabricacin de los productos, son los costos directos de materias primas y mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. c. Medicin y acumulacin de los recursos consumidos. Esto tiene que ver con la cuantificacin de los recursos consumidos. d. Valorizacin de los recursos consumidos. Esto tiene que ver con la interpretacin y la preparacin de la informacin de costos para los distintos usos, tanto de carcter externos como internos.
En una empresa productora de bienes, el costo del producto se refleja en el Balance General, en las cuentas de inventarios del activo circulante: productos en proceso y productos terminados. Cuando los productos terminados son vendidos, el costo del producto se convierte gasto del perodo y se imputa a resultados, como un costo de ventas.
Proceso productivo:
Las materias primas directas cambian su estado natural
Balance General:
Activo circulante: P. en Proceso P. Terminados
Estado de Resultados:
Costo de Ventas
a. De administracin
b. De ventas c. De distribucin
d. De produccin
a. Costo primo: Costo de la materia prima directa ms el costo de mano de obra directa.
b. Costo de conversin: Costo de la mano de obra directa ms el gasto de fabricacin. Corresponde al costo de la transformacin de la materia prima directa, en producto terminado.
b. Costo del perodo: Los gastos de administracin y venta incurridos en un periodo de tiempo determinado; no valorizan los productos y se imputan al Estado de Resultados en el perodo que ocurren.
a. Costos directos o variables: Aquellos costos que varan en forma directamente proporcional con los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad.
b. Costos fijos: Aquellos costos que no se ven alterados por los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad. c. Costos semivariables: Aquellos costos que tiene un comportamiento mixto, es decir una parte fija y una parte variable. A partir de la parte fija, varan en forma directamente proporcional con los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad.
Caractersticas:
Los productos son heterogneos. Se fabrica a pedido del cliente. El costo se acumula en Hojas de Costos. No importa el perodo de tiempo para el clculo del costo unitario.
b. Costos por procesos Caractersticas: Los productos son homogneos. Se fabrica para stock y posterior venta. El costo se acumula en Procesos Productivos. Si importa el perodo de tiempo para el clculo del costo unitario.
Costos post-calculados
b. Costos predeterminados
Costos pre-calculados Costos estndares
a. Costeo tradicional
Costo total
b. Costeo directo Costo variable
Funcin: base Produccin de herramientas de riesgo utilidades casa Adm. y venta 5.000.000 1.000.000 1.800.000 860.000 Bienestar 1.200.000 240.000 432.000 120.000 Informtica 2.000.000 400.000 720.000 600.000 M. de obra indirecta 1.100.000 220.000 396.000 120.000 M. de obra directa 2.700.000 540.000 270.000 972.000 972.000 600.000 Total 12.000.000 2.400.000 270.000 972.000 4.320.000 2.300.000 a.- El bono de produccin sirve de base para el pago de otros beneficios y se paga el el perodo de la vacacin b.- El bono desgaste herramientas equivalente a un sueldo mensual, no se paga en el perodo de la vacacin c.- La asignacin de riesgo equivalente al 10% del sueldo anual se paga en cuatro iguales, no se paga en la vacacin d.- La gratificacin a cuenta de la utilidad equivalente a un 15% de sueldo se paga en seis cuota, se paga en la vacacine.- A los trabajadores de estado civil casado se les paga una asignacin de casa de 1/4 sueldo f- El promedio de la vacacin es de 16 das para los trabajadores del rea productiva directa, para el resto slo 15
Horas hombres de mano de obra directa, horas mquinas trabajadas y consumo de materias primas:
Materias pri-
H. C.
H.H.
H.M.
mas directas
Inventarios iniciales: a.- Productos en proceso: H.C. 20 b.- Productos terminados: H.C. 19
Otros datos: Materiales distintos a la M.P.D.;$ Gastos generales varios; Mkwh consumidos H.H. de computador Metros cuadrados Valor activo fijo; $ N de empleados N de colaciones Gastos del mes: Energa elctrica Depreciacin Servicio de aseo externo
Adm. y venta $ 780.000 $ 960.000 200 230 150 $ 30.000.000 19 380 $ $ $ 770.000 2.300.000 2.500.000
$ $
Arriendo edificio
Servicio de alimentacin externo Seguros materiales
Se pide: a.- Calcular la provisin de remuneracin. b.- Distribuir el costo de las remuneraciones y contabilizar c.- Departamentalizar los otros gastos. d.- Reasignar el costo de los departamentos de servicios
e.- Imputar los costos de fabricacin. f.- Preparar el Estado de Costos. g.- Preparar el Estado de Resultados Ingreso ventas = $60.000.000
Costo de la remuneracin
Los beneficios remuneraciones que no se pagan con periodicidad mensual, para el costeo de la produccin se deben distribuir en el perodo anual en forma pareja (12 cuotas iguales). Para lo cual se recurre a la Provisin recargo de la remuneracin
Se debe trabajar con ms de una provisin, cuando el numerador es distinto para un grupo de trabajadores, con tantas provisiones, como tantas veces sea distinto el numerador para un grupo de trabajadores
*** La base puede considerar slo el sueldo base, o bien el sueldo base ms otros beneficios, En el problema considera el sueldo base ms el bono de produccin
RESTO
9.300.000 1.860.000 11.160.000 133.920.000 2.575.385 126.193.846 49,0 RESTO 7.726.154 1.158.923 0 18.929.077 27.814.154 22,04%
15%
Asig. de riesgo 10% Gratificacin 15% Total monto anual beneficios a provisionar Provisines = Aproximado =
32,54% 33%
22%
a) El sueldo base. b) El sobre tiempo. c) Los beneficios que se pagan con periodicidad mensual en forma pareja y que sirven de base para el clculo de la provisin. d) Los beneficios que se pagan con periodicidad mensual en forma pareja y que no son base para el clculo de la provisin, es decir, los no considerados en el clculo de la provisin. e) El porcentaje de la provisin calculado, se aplica sobre el valor de los beneficios usados como base.
Funcin: Adm. y venta Bienestar Informtica M. de obra indirecta M. de obra directa Total Valor H.H. = H. C. 20 21 22 Mano de obra directa: Gasto de fabricacin Total
base
5.000.000 1.200.000 2.000.000 1.100.000 2.700.000 12.000.000 2.289,60 H.H. 300 460 740 500 2.000
1.000.000 240.000 400.000 220.000 540.000 2.400.000 Costo MOD 686.880 1.053.216
0 0 0 0 270.000 270.000
1.694.304 Gasto de fabricacin: 3.434.400 1.144.800 a.- Mano de obra indirecta b.- Mano de obra directa 1.623.600 1.144.800 2.768.400
Total 50 100%
60 12,0%
90 18,0%
120 24,0%
500 100%
Sea "Y" Informtica 4% 8% X X + + 12% 18% Y Y Multt. Inversa V. Original 6.209.800 6.617.000
Total 35.530.000 7.569.542 8.808.004 -16.377.546 16.759.892 35.530.000
Coeficietes X 4% 8%
Y -12% 82%
Bienestar Informtica Produccin 6.209.800 302.782 1.056.960 -7.569.542 6.617.000 605.563 1.585.441 -8.808.004 0 10.861.200 3.784.771 2.113.921
Total gastos
18.770.108
Ecuaciones Simultaneas
X 1) 2) 3) 2) 2) - 3) 0,960 -0,080 -0,080 -0,080 0,000 Y 0,96 X Y -0,120 = 0,820 = 0,010 = 0,820 = 0,810 = = -1.056.960 = = 6.209.800 -0,08333 6.617.000 -517.483 Mult. 1) por - 0.08333 6.617.000 7.134.483 8.808.004 6.209.800 Reemp Y en 1) 7.569.542
Estado de Resultados
Ingreso de la explotacin Menos: Costo de la explotacin Margen de la explotacin Menos: Gastos de administracin y ventas Utilidad operacional
60.000.000 13.712.051 46.287.949 18.770.108 27.517.841
Problemas que se presentan al usar una tasa (cuota) real para aplicar el gasto de fabricacin
a) Hay ciertas partidas de los gastos de fabricacin, cuyo gasto se conoce en forma tarda, como por ejemplo el gasto de la energa elctrica, por lo que se pierde la oportunidad en la entrega de la informacin sobre el costo de los productos
b) Los niveles de actividad pueden experimentar variaciones, entre un perodo y otro. Debido a que los gastos de fabricacin fijos a nivel unitario son variables, con los aumentos en el nivel de actividad por un auge en la economa o en el sector al cual pertenece la empresa, los costos unitarios disminuirn, por el contrario, ante una recesin, los costos unitarios aumentarn, esto es un contrasentido que produce una distorsin en el costo unitario de los productos.
Problemas que se presentan al usar una tasa (cuota) real para aplicar el gasto de fabricacin
c) Los precios de los gastos de fabricacin tambin pueden experimentar variaciones significativas, produciendo una distorsin en los costos unitarios. d) En un determinado perodo, se pueden producir gastos de fabricacin excesivos, que deberan ser imputados a perodos anteriores o posteriores, un ejemplo lo constituye el gasto de las mantenciones programadas que se efectan cada cierto tiempo a los equipos productivos
S el gasto de fabricacin real es mayor que el gasto de fabricacin aplicado, la variacin es desfavorable, ya que la cuenta productos en proceso queda subvaluada y por consiguiente, ocurre lo mismo con las cuentas productos terminados y costo de venta. S el gasto de fabricacin real es menor que el gasto de fabricacin aplicado, la variacin es favorable, ya que la cuenta productos en proceso queda sobrevaluada y por consiguiente, ocurre lo mismo con las cuentas productos terminados y costo de venta.
S el gasto de fabricacin real es mayor que el gasto de fabricacin presupuestado, la variacin es desfavorable.
Si el nivel real es mayor que el presupuestado (capacidad excedente), la variacin es favorable, si ocurre lo contrario, el nivel real es menor que el presupuestado (capacidad ociosa), la variacin es desfavorable
Asignacin de los gastos de fabricacin usando para ello una tasa predeterminada
Presupuesto Flexible de Gastos de Fabricacin: Y = a + b* X
Y= Y
20.400.000 10.800.000
10.800.000
8.000
* H.M.
X
0 500 1.000
N.R
1.200
N.P 80%
1500
N.P 100%
H.M.
Nivel de actividad presupuestado Horas mqunas presupuestadas Gastos variables Gastos fijos Total gastos de fabricacin
Variacin neta
Gasto de fabricacin real Gasto de fabricacin P.ajust. a n.real
Variacin de presupuesto
Nivel presupuestado 16.759.892 Nivel real 18.800.000 Capacidad ociosa 2.040.108 Variacin de volumen
Favorable
17.000
Costo peMateria Mano de Gasto de Total rodo anterior prima directa obra directa fabricacin costo 2.000.000 1.500.000 686.880 4.590.000 8.776.880 C. V. 4.600.000 1.053.216 5.100.000 10.753.216 P-T 4.300.000 1.694.304 7.310.000 13.304.304 P. en P 2.000.000 10.400.000 3.434.400 17.000.000 32.834.400
2.000.000 30.834.400 Ingreso ventas 10.400.000 3.434.400 17.000.000 32.834.400 13.304.304 19.530.096 5.000.000 24.530.096 10.753.216
Estado de Resultados
60.000.000 13.776.880 46.223.120 2.040.108 1.800.000 18.770.108 27.693.120 Menos: Costo de ventas Margen bruto Mas: Variacin de presupuesto Menos: Variacin de volumen Gastos de administracin Utilidad operacional
13.776.880
b) Durante el proceso productivo se producen prdidas de produccin las cuales pueden ser clasificadas como normales o bien como anormales.
c)
Las materias primas directas pueden tener diferentes puntos de entradas, al principio o durante el proceso productivo. Estas tambin se pueden incorporar de un golpe o en forma gradual, dentro de un rango del proceso productivo
La produccin equivalente
Lo anterior hace necesario determinar una produccin equivalente,
expresin de lo no terminado en
terminado
Por ejemplo si se tiene 400 unidades en el inventario inicial de productos en proceso con un 60% de avance y la materia prima alfa se introduce al principio de un golpe, como materia prima alfa, la produccin asociada a este inventario est terminada, es decir el costo para las 400 unidades se incorpor en el perodo anterior.
Luego para el perodo corriente, se incurre en costos de conversin equivalente slo a terminar 160 unidades (400 unidades x 0,40).
60% de avance
70% de avance
40% de avance
60% de avance
90%
Unds term inadas y transferidas
4.000 Lts.
M. prim a gam m a
2.000 Lts.
C . de c a lida d P e rdida s = 10 0 lit ro s
13.000 botellas
Inv. final productos en proceso Unds. terminadas y transferidas Prdida normal ( 0,01 x 5.000 ) Prdida anormal ( 100 - 50 )
Unidades procesadas
70%
Produccin equivalente
Terminar inventario inicial Iniciar y terminar Inventario final Prdida normal Prdida anormal Unidades procesadas
Cantidad M.pirma alfa M.prima beta Costo de conv. 400 0 200 160 3.600 3.600 3.600 3.600 1.300 1.300 975 910 50 0 0 0 50 50 0 20 5.400 4.950 4.775 4.690
Costos 428.000 2.475.000 1.432.500 3.283.000 7.618.500 1.579.500 650.000 292.500 637.000 39.000 25.000 14.000 6.000.000 600.000 428.000 172.000 60.000 112.000 5.400.000 7.618.500
40%
Inv. final productos en proceso Unidades terminadas y transferidas Unidades procesadas Costo de conv. Botella
60%
40% 60%
Informe de Costos
Clculo de los costos unitarios: a.- Costo perodo anterior b.- Costo perodo corriente: - Costo de transferencia - Materia prima gamma - Costo de conversin - Botella - Tapa y etiqueta Total costos Distribucin del costo: a.- Inventario final - Costo de transferencia - Materia prima gamma - Costo de conversin b.- Unidades terminadas y transferidas c.1.- Terminar Inventario inicial c.1.1.- Costo P. Anterior 2.500.000 c.1.1.- Costo agregado 2.020.000 - Costo de conversin 1.200.000 - Botella 800.000 - Tapa y etiqueta 20.000 c.2.- Iniciar y teminar Total costo distribuido Costos 2.500.000 6.000.000 6.000.000 12.800.000 5.200.000 130.000 32.630.000 1.600.000 500.000 500.000 600.000 31.030.000 4.520.000 1.000 1.000 600 500 500 1.000 Costo Cantidad unitario
26.510.000 32.630.000
Costos conjuntos
Caracterstica de la produccin conjunta.
En la fabricacin de muchos de los productos, del procesamiento de una materia prima comn al trmino de un proceso productivo, aparecen en forma simultnea ms de un producto. El momento donde es posible distinguir los productos conjuntos se denomina el punto de separacin. Los productos antes del punto de separacin son indivisibles, es decir, no se pueden separar Ejemplo de productos conjuntos, lo tenemos en la refinacin del petrleo crudo, en la destilacin del carbn, y en el procesamiento de alimentos, como la carne, la leche cruda. .
Costos conjuntos
Clasificacin: Depende de la capacidad de generar ingresos. Productos principales: Generan ingresos significativos. Subproductos: Generan ingresos no significativos, comparados con el ingreso que generan los productos principales, son de venta habitual. Desechos: Generan ingresos, pero no en forma habitual. Desperdicios: No generan ingresos y muchas veces hay que pagar para su eliminacin.
Costos conjuntos
Mtodos de valorizacin: Los mtodos que a continuacin se exponen son mtodos arbitrarios, que slo sirven para valorizar la produccin,. Los costos conjuntos calculado bajo el enfoque de estos mtodos, no se usan para la toma de decisiones (no son relevantes). El costo conjunto se asigna slo a los productos principales.
Costos conjuntos
b) Valor relativo de venta o valor neto de realizacin.
Considera la capacidad que tienen los productos principales para generar ingresos. Los productos con mayor capacidad de generar ingresos reciben una mayor asignacin del costo conjunto. Cuando los productos reciben procesos adicionales para ser comerciales, el costo de stos se deduce al ingreso de los productos principales a obtener, determinndose un ingreso hipottico de venta en el punto de separacin.
Costos conjuntos
Procesos adicionales.
Costos conjuntos
Tratamiento de los subproductos.
Cuando los subproductos se venden sin recibir procesos adicionales, entonces el ingreso neto (ingreso bruto gastos de ventas y/o otros) que ellos generan, se abonan al costo del proceso de donde salen.
Cuando los subproductos reciben tratamiento adicional, entonces se valorizan, con el costo asociado a este proceso
Costos conjuntos
Tratamiento de los desechos y de los desperdicios
El ingreso que producen los desechos se muestra en el Estado de Resultados como otro ingreso operacional. El motivo de no abonarlo al costo del departamento de donde sale, es que produciran una distorsin en los costos del perodo
El gasto que produce el desperdicio se carga al costo del proceso de
donde sale.
Mantequil a Crema de leche DEPTO. 2 Crema residual DEPTO.1 Leche condensada Leche descremada DEPTO. 4 Crema de leche Leche residual tipo A Leche residual tipo B Leche residual tipo C DEPTO.5 Crema chantil y DEPTO.3 Crema de leche para postre
Productos: Mantequilla Crema de leche p. postre Leche condensada Crema chantilly Leche residual tipo B Leche residual tipo C
unidades
Se pide: Asignar los costos conjuntos y calcular los costos unitarios de produccin
S olucin:
P = V - II + IF Produccin
Mantequilla Crema de leche p. postre Leche condensada Crema chantilly Leche residual tipo C
1.720 1.760 1.180 1.370 1.000 e l pe rodo 3.300 2.800 3.500 2.700 1.000
Ingre so de la s unida de s ve ndida s producida s e n Mantequilla 1.400 X Crema de leche p. postre 1.560 X Leche condensada 850 X Crema chantilly 1.200 X Leche residual tipo C 1.000 X Ingre so futuro de los inve nta rios Mantequilla Crema de leche p. postre Leche condensada Crema chantilly Leche residual tipo C T ota l ingre sos Mantequilla Crema de leche p. postre Leche condensada Crema chantilly Leche residual tipo C fina le s 320 200 330 170 0
= = = = =
X X X X X
= = = = =
+ + + + +
= = = = =
5.728.800 1.934.360 3.794.440 3.156.000 1.065.640 2.090.360 4.187.750 862.810 3.324.940 2.121.950 437.190 1.684.760 15.194.500 4.300.000 10.894.500
Costos: Mantequil a Crema de leche p. postre Leche condensada Crema chantil y Totales Costos unitarios: Mantequil a Crema de leche p. postre Leche condensada Crema chantil y
Depto. 1 Depto. 2
Depto. 3
Depto. 4 Depto. 5
Costo
1.567.303 1.934.360 863.428 1.065.640 1.800.000 1.373.374 862.810 695.894 437.190 1.600.000 4.500.000 3.000.000 1.800.000 1.300.000 1.600.000
Cto. Total Produccin Cto. Unitario
Costo estndar
1. El costo estndar y el control de gestin El costo estndar es un costo predeterminado (pre calculado). Es una de las herramientas del control de gestin usada para evaluar el desempeo de las personas, ya que mediante la comparacin entre los costos reales y los costos predeterminados (estndares), es posible determinar las variaciones que se producen en los elementos del costo, las cuales deben ser investigadas (sus causas), para ejercer las medidas correctivas. El costo estndar es una meta a cumplir.
+ Costos fijos del perodo anterior - Costos fijos diferidos para el perodo siguiente = Utilidad segn costeo directo
Veamos el siguiente ejemplo, de una empresa que vende un producto nico y que inicia sus operaciones en el mes de enero. La tasa en el ejemplo, tiene como base el nmero de unidades producidas.
b. c.
b.
c.
b.
c.
Costo estndar
2.- Clculo de las variaciones: Las variaciones de precio y de eficiencia para el costo primo, se calculan de la siguiente manera:
Variacin de precio
= ( Pr Pe ) Qr
( Qr Qe ) Pe
Variacin de Eficiencia =
Donde: Pr = Precio real unitario Pe = Precio estndar unitario Qr = Cantidad real consumida Qe = Cantidad estndar permitida para una cantidad real de produccin alcanzada.
Costo estndar
Variaciones para los gastos de fabricacin: Variacin de precio = GFR -GFP ajustado a nivel real
2.500
Costo Estndar por unidad de producto terminado: Abril Cantidad Precio Costo Materia prima alfa 3 unds 1.000 3.000 Materia prima beta 2 unds 500 1.000 Mano de obra directa 4 H.H. 1.500 6.000 Gastos de fab. variables 4 H.H. 500 2.000 Gastos de fab. fijos 4 H.H. 1.500 6.000 Costo unitario estndar 18.000 Se presupuest terminar 2.500 unidades Datos reales: a.- Productos terminados = 2.000 unidades. b.- Prdida anormal = 200 unidades c.- Inventario Inicial de Productos Terminados = 800 unidades con un costos unitario de $17.000 d.- Inventario Inicial de Productos en Proceso = 500 unidades con un costo total de $6..690.000 (costo fijo = $2.000.000) e.- Inventario Final de Productos en Proceso 300 unidades f.- Ventas = 2.300 unidades a un precio de venta unitario de $40.000.
Solucin:
M.P.alfa Produccin equivalente 2.000 M.P. beta 2.500 M. de obra 1.920 G.F.V. 1.920 G.F.F. 1.920
Cantidad estndar por unidad Cantidad estndar permitida Precio Estndar Costo estndar Costo presupuestado Cantidad real Precio real Costo real Variaciones: Variacin neta Variacin precio Variacin de Eficiencia Variacin de Volumen
3 2 4 4 4 6.000 5.000 7.680 7.680 7.680 1.000 500 1.500 500 1.500 6.000.000 2.500.000 11.520.000 3.840.000 11.520.000 15.000.000 5.000 5.800 8.680 8.680 950 520 1.550 4.750.000 3.016.000 13.454.000 4.240.000 14.500.000 M.P.alfa M.P. beta M. de obra G.F.V. G.F.F. 1.250.000 -516.000 -1.934.000 -400.000 -2.980.000 250.000 -116.000 -434.000 100.000 500.000 300.000 1.000.000 -400.000 -1.500.000 -500.000 -1.400.000 -3.480.000 -3.480.000
92.000.000 40.190.000
Margen bruto
Gastos de administracin i venta fijo Gastos de administracin y venta variable Prdida anormal: - Materia prima alfa - Materia prima alfa - Costo de conversin Variaciones no distribuidas: a.- De precio b.- De eficiencia c.- De volumen
Utilidad Operacional