Instituto Universitario de la Frontera

Carrera de Comercio Exterior

Libros de Contabilidad

San Cristóbal, Junio 2017.

 Índice
Pag.

Introducción…………………………………………………………………….........4

Los libros de contabilidad………………………………………………………..5

Plazo de presentación de los libros oficiales…………………………………….

Forma de presentación de los libros oficiales……………………………………

Clasificación de los libros de contabilidad………………………………………..6

Clasificación de los libros de contabilidad desde el punto de vista legal…….

Libros obligatorios……………………………………………………………………

Libros voluntarios…………………………………………………………………….

Clasificación de los libros de contabilidad desde el punto de vista técnico…...

Libros principales…………………………………………………………………….

Libros auxiliares………………………………………………………………………7

Foliación de los libros contables……………………………………………………

Aspecto legal de los libros contables………………………………………………

Prohibición de los libros de contabilidad………………………………………….8

Registros contables………………………………………………………………. 9

Tipos de registros contables………………………………………………………..10

Estado de resultado…………………………………………………………………

Balance……………………………………………………………………………….11

Estado de flujos de efectivo…………………………………………………………12

Método de contabilidad……………………………………………………………..13

Libros obligatorios según el código de comercio………………………….. 14

Tipos de libros contables según el código de comercio…………………………15

Libro diario……………………………………………………………………………

Libro mayor y balance………………………………………………………………16

Libro de inventarios y balance……………………………………………………..17

Libros auxiliares……………………….…………………………………………..18

Importancia de los libros auxiliares…………………………………………………

Tipos de libros auxiliares……………………………………………………………

Ventajas de los libros auxiliares…………………………………………………….19

Desventajas de los libros auxiliares………………………………………………..

Conclusión…………………………………………………………………………20

Bibliografía…………………………………………………..…………………….21
 Introducción

La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los

hechos económicos que ocurren en un negocio o empresa. Dichos hechos
económicos se plasman en libros contables, los cuales deben llevar
obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se registra de forma
sistemática las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de
tiempo determinado, debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en
las empresas, el estudio de los libros en las mismas es vital, ya que a la hora
de aplicar la contabilidad a una empresa se deben tener los conocimientos
básicos que la proporcionan el uso de los libros de la contabilidad.

Existe la obligación de llevar los libros contables ya que estos deben

servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo
con su tamaño y el trabajo que tenga que realizar, de manera que permitan el
completo entendimiento de los libros obligatorios o no tan obligatorios de la
contabilidad. Su función es amplia la recogida de información en los libros
contables, su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos
foto copiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático.

Es una obligación por parte d los entes económicos cuya actividad sea el
comercio, llevar registros contables de los inventarios de mercancía, con el fin
de llevar el control de las que se destinen para la venta.
 Los libros de Contabilidad

Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son

registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.

Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una

contabilidad ordenada que permita el orden cronológico de sus operaciones.
Los empresarios deberán conservar los libros contables y cualquier
documentación relativa durante seis años, además de legalizar los libros
mediante su presentación en el Registro Mercantil donde la empresa tenga su
domicilio social.

El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la información

presentada, de manera que no sea posible su manipulación posteriormente. A
parte de los libros contables, existen otros libros de carácter obligatorio cuya
presentación no es periódica, como por ejemplo: el libro de registro de socios,
libro de actas o libro de acciones nominativas, los cuales se legalizan una única
vez al comienzo de la actividad de la empresa.

Plazo de presentación de los libros oficiales

La presentación de los libros contables obligatorios se debe realizar en

el plazo de 4 meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo,
si una empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podrá presentar sus
libros contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente año.

Forma de presentación de los libros oficiales

Los libros contables se podrán presentar por diferentes métodos:

 Papel: libros encuadernados con páginas enumeradas para evitar

modificaciones en la composición.
 Soporte magnético: entrega de cd o dvd que contenta la información a
legalizar.
 Presentación por vía telemática: a través de la web del código de
registradores y disponiendo siempre de la firma electrónica.
 Clasificación de los libros de contabilidad:

Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y,

Desde el punto de vista técnico

Clasificación de los libros de contabilidad desde el punto de vista

legal: Es la clasificación establecida de acuerdo a que puede ser de dos
clases: Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios:

Libros obligatorios: Son aquellos libros que deben ser llevados por las
empresas de acuerdo a ley y que, según el código de comercio son los
siguientes:

 Libro de y Balances
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libro Caja y bancos
 Libro de registros de venta
 Registro de Compras
 Libro de Planilla electrónica
 Libro registro de activos
 Libro de Actas (para las sociedades
 Libros de Registro de acciones (para las sociedades)

Libros voluntarios: Como su nombre lo indica, son de uso potestativo

facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la
magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El código
de comercio determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

 Libro de Registro de Mercaderías

 Libro de Registro de clientes o Deudores
 Libro de Registro de proveedores
 Libro de Registro de Letras por Cobrar
 Libros de Registro de Letras por Pagar
 Libro de Bancos
 Libros de Caja Chica
 Libro Mayor Auxiliar por divisionaria

Clasificación de los libros de contabilidad desde el punto de vista

técnico: Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares

Libros principales: Son aquellos que tienen carácter indispensable para

llevar la contabilidad de un negocio y son:
  Libro de Inventarios y Balance
 Libro Diario.
 Libro Mayor

Libros auxiliares: Son aquellos que sirven de complemento a los libros

principales y que después de cumplir su cometido, se centralizan las
operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos
los mencionados en la clasificación legal, a excepción de los indicados como
los libros Principales.

Foliación de los Libros de contabilidad

Desde el punto de vista tradicional, es el número pequeño que se coloca en

la parte superior de cada una de las hojas de los libros de contabilidad. Dicho
de otra manera, folio, es la página del libro de contabilidad.

Clase de foliación: Desde el punto de vista tradicional, la foliación de un libro de

contabilidad puede ser de dos clases: Foliación Simple y Foliación Doble

 Foliación Simple: Es cuando los folios se repiten una sola vez. Ejem: 1,
2, 3, 4, 5, 6, etc. Son libros de filiación simple: el Libro Diario y el Libro
de inventarios y Balances.
 Foliación Doble: Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno
frente al otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de
foliación doble: el Libro Mayor y el Libro Caja.

Desde el punto de vista electrónico, informático o virtual la foliación es única

(simple). El formato electrónico permite registrar muchos datos en forma
horizontal, lo que facilita una mayor utilidad para los libros contables.

Aspecto legal de los Libros de contabilidad: Para que un libro de contabilidad tenga
carácter legal, es necesario que sea legalizado ante el Notario Público o Juez
de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.

Plazo para legalizar los libros de contabilidad:

 En la apertura del negocio: sesenta días

 Para el canje de libros:
 15 días para el registro de ventas y el registro de compras
 30 días para los demás libros.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

 Borrar
 Mancharlo
 Romperlo
 Mutilarlo
 Dejar espacios en blanco
 Alterar el orden de los folios
 Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos
 Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas
 Registro Contable

Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para

registrar un movimiento económico. El registro contable, por lo tanto, da cuenta
del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada
nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en
el debe (la salida) o en el haber (el ingreso). Por lo general, el registro contable
siempre mantiene su doble condición. Todo movimiento supone una
modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se
reduce el pasivo al egresar, pasa lo contrario.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas

intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan
registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la
entidad. Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio existen
registros contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual
que llevar un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus
correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que
detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia
legal para el funcionamiento de una organización.

La información volcada en los registros contables no sólo es útil para la

empresa en cuestión: también resulta imprescindible para el Estado, ya que
estos datos son fiscalizados y analizados para determinar si la compañía actúa
de acuerdo con las exigencias de la ley. Si bien conviene dejar la elaboración y
el mantenimiento de las tareas relacionadas con los ingresos y egresos de una
compañía en manos de un profesional especializado, no todos los empresarios
desean contratar los servicios de un contador, sino que algunos se embarcan
en la emocionante pero ardua aventura de llevar sus propios libros contables
sin ayuda. Cabe mencionar que la ley no obliga a nadie a delegar este trabajo;
el único requisito es que no haya irregularidades.

A la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un contador, existen

dos caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales tradicionales;
aprovechar algunos de los muchos programas informáticos que existen con
este propósito. La primera opción sigue siendo válida, pero exige un esfuerzo
mucho mayor, sobre todo en lo que hace al orden y a la revisión.
 Tipos de registros contables.

Estado de resultados: También conocido como estado de ganancias y

pérdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado
muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento
en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha
generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta
información y en base a esto, tomar decisiones de negocio. Este estado
financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos es un
reporte es muy útil para un empresario ya que ayuda a saber si la compañía
está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los
gastos y al saber esto, podrá saber con certeza si está generando utilidades.

Componentes del estado de resultados: Las principales cuentas que lo

conforman son las siguientes:

 Ventas
 Costo de ventas
 Utilidad o margen bruto
 Gastos de operación
 Utilidad sobre flujo
 Depreciaciones y amortizaciones
 Utilidad de operaciones
 Gastos y productos financieros
 Utilidad antes de impuestos
 Impuestos

 Utilidad neta
Ventas 144.900
Menos: Costo de Producción y Ventas -66.400
Utilidad en ventas =78.500

Gastos de operación:
Gastos de administración 55.100
Gastos de distribución +7.700
Gastos financieros +4.200
=67.000

Utilidad en operaciones 11.500

Mas: otros ingresos
Diferencias de cambio +500
Utilidad de gestión antes del impuesto 12000
 Balance: Recoge los activos y pasivos que tu empresa posee. Tus
activos y pasivos se dividen en categorías actuales y de largo plazo en el
balance general, y por orden de liquidez. Las cuentas corrientes se espera que
sean consumidas o pagadas en un año, y a largo plazo, los saldos de cuenta
requieren más de un año para consumir o pagar. Los activos más líquidos
aparecen en primer lugar en el balance general, e incluyen efectivo y depósitos
en cuentas por cobrar. La equidad del propietario también se muestra en el
balance general. La combinación de estos elementos permite a los
inversionistas y prestamistas analizar la posición financiera potencial del
negocio.

Activos Pasivos
Activo circulante Pasivos circulantes
Caja general 70,000.00 Depósitos a la vista 50,000.00
Bancos 100,000.00 Obligaciones financieras a corto 100,000.00
plazo
Prestamos por cobrar a corto 200,000.00 Total pasivos circulantes 150,000.00
plazo
Total activos circulantes 370,000.00
Pasivos Fijos
Activos Fijos Obligaciones financieras a largo 100,000.00
plazo
Terrenos 60,000.00 Total pasivo fijo 100,000.00
Edificios 150,000.00
Totales Activos Fijos 210,000.00 Total pasivos 250,000.00

Otros Activos Capital

Gastos pagados por anticipados 20,000.00 Capital social 350,000.00
Totales otros activos 20,000.00 Total capital 350,000.00

TOTALES ACTIVOS 600,000.00 TOTAL PASIVO + CAJA 600,000.00

 Estado de flujos de efectivo: Registra las entradas y salidas de dinero
en efectivo. Esto difiere de la cuenta de resultados, debido a que un estado de
resultados puede contener información por rendimientos del trabajo que los
clientes no han pagado, y gastos acumulados que su empresa no ha pagado
todavía. El estado de flujos de efectivo sólo muestra las transacciones que han
sido efectivamente realizadas monetariamente por operación, de inversión o de
financiación. Este registro se utiliza para determinar si tu empresa ha recibido
físicamente el dinero suficiente para pagar sus gastos.

Actividades de operación
ENTRADAS 2,790,090.00
Efectivo recibido por los clientes 2,781,090.00
Efectivo recibido en otras cuentas por cobrar 4,500.00
Efectivo recibido por provisiones y retenciones 4,500.00
SALIDAS (2,641,590.00)
Efectivo pagado a los proveedores y gastos 2,513,340.00
Pago de intereses 54,000.00
Pago de impuestos sobre la renta 60,750.00
Efectivo pagado en gastos anticipados 13,500.00
Efectivo neto de las actividades de operación 148,500.00
ACTIVIDADES DE INVERSION
ENTRADAS 0
SALIDAS (18,000.00)
Propiedad plata y equipo 108,000.00
Efectivo neto de las actividades de inversión (108,000.00)
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
ENTRADAS 0
SALIDAS (18,000.00)
Préstamos bancarios a largo plazo 108,000.00
Efectivo neto de las actividades de financiamiento (108,000.00)
Flujo neto de efectivo y equivalente de efectivo 22,500.00
Saldo inicial de efectivo y equivalente 90,000.00
Saldo final de efectivo y equivalente 112,500.00
 Método de contabilidad: Se utiliza para construir tus registros
contables afecta a la apariencia de la información presentada en los estados
financieros. Dependiendo del tipo de negocio que operes y de tus preferencias,
puedes elegir el método de efectivo o de valores devengados. Bajo el método
de efectivo, tus ingresos se registran cuando se reciben y los gastos se
registran cuando se pagan. Bajo el método de devengado, registras los
ingresos cuando se ganan, incluso si el cliente no ha pagado todavía, y se
cuentan los gastos cuando se incurren, incluso si pagas tarde.

Efectivo inicial Enero Febrero Marzo Abril

1,000.00 1,200.00 900.00 300.00
Ingresos

Ventas 1,000.00 1,100.00 1,200.00 1,300.00

Totales ingresos 2,000.00 2,300.00 2,100.00 1,000.00
Egresos

Sueldos y salarios 300.00 500.00 600.00 400.00

Compras 300.00 400.00 400.00 400.00
Gastos generales 200.00 500.00 400.00 300.00
Gastos de capital 0 0 1,000.00 0
Totales de egresos 800.00 1,400.00 2,400.00 1,100.00

Efectivo al final del 1,200.00 900.00 300.00 100.00

periodo
 Libros obligatorios según el código de comercio

El Código de Comercio en Venezuela rige las obligaciones de los

comerciantes en sus operaciones mercantiles y actos de comercio; para dejar
constancia de los actos del comerciante y la preparación de los estados
financieros es obligatorio llevar en idioma castellano la contabilidad,
comprendida en el libro diario, libro mayor y el libro de inventarios y balances;
pudiendo llevar de manera voluntaria todos los libros auxiliares que estime
conveniente.

El Código de Comercio venezolano también obliga a los administradores

de las compañías, además de los libros para la contabilidad mercantil, a llevar
el libro de accionistas, el libro de actas de asambleas y el libro de actas de
juntas de administradores.

La Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento obliga a los

comerciantes a llevar el libro de ventas y el libro de compras, allí se registrarán
de forma ordenada y cronológicamente las facturas emitidas por las ventas de
bienes y servicios, así como también las facturas de compras.

El Código Orgánico Tributario, en la reforma de 18/NOV/2014, establece en el

artículo 102 cuáles son los ilícitos tributarios formales y las sanciones
relacionadas con el deber de llevar libros, registros contables y especiales. En
esta reforma se impone la sanción de clausura a los establecimientos que no
lleven libros y registros contables, todos los demás libros y registros especiales,
los que no los mantengan en el establecimiento del comerciante o los lleven
con atraso.
Tipos de libros contables según el Código de Comercio:

Libro Diario: El libro diario es el registro contable principal de cualquier

sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. Es un documento
que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad
principal de la firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asiento según se vayan

produciendo. Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en
periodos no superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido
recogiendo en otros documentos.

Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:

 Fecha de cada transacción.

 Las cuentas involucradas en la transacción.
 El importe de la operación.
 Breve explicación de la transacción.

El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante,

según lo señalado por el código de comercio. Además, ha de estar sellado y
presentado en el Registro Mercantil. En cuanto a las características físicas del
libro, deberá ser un libro empastado, de folios y deberá estar sellado en todas
sus páginas. Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en
él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento
mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
créditos, trasladándolos al libro mayor.

Fecha Descripción Debe Haber

Caja (A+) 10,000.00
01- 09-17 Capital 10,000.00
Inventario inicial

Mercaderías (A+) 2,000.00

Caja (A-) 2,000.00
02-09-17 Factura original

Caja (A+) 1,500.00

Ventas 1,500.00
Factura duplicado
 Libro Mayor y Balances: Es un registro en el que cada página se destina
para cada una de las cuentas de una empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para
el concepto, la tercera es la del debe, la cuarta es la del haber y la última
columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de
los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por

ejemplo, los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares
cada uno por separado, se concentran en una sola cuenta: proveedores en el
Mayor y el encabezado de la página dirá: proveedores y así por cada una de
las cuentas: clientes, bancos sin importar de cuantas subcuentas se conformen
cada una de las cuentas. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta
por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo
de la cuenta proveedores, en la columna del haber se pondría el monto total
facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total
de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la
diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una
de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de los proveedores,
que eso estará en los Libros Auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:

 La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de

cuentas de la empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
 Las operaciones mensuales.
 Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

Fecha Numero Tipo Glosa del comprobante Debe Haber Saldo

05-07-16 1 E Apertura sociedad escrita 1.500.000 0 1.500.000
05-07-16 2 E Gastos sociedad 0 171.927 1.328.073
05-07-16 3 E Cancela dominio internet 0 20.170 1.307.903
09-07-16 4 E Honorario abogado constitución 0 171.427 1.136.475
sociedad
22-07-16 5 E Cancela gastos tarjetas 0 24.900 1.111.476
presentación
16-08-16 7 E Gastos volantes 0 100.000 996.547
03-09-16 9 E Inscripción derecho intelectual 0 15.000 986.006
sistema
02-11-16 14 E Poder notarial 0 10.570 983.503
15-11-16 16 E Factura imprenta 0 2.500 970.606
 Libro de inventarios y balances: Es un resumen de los activos físicos de
la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las
deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se
deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo. No es
un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya
que son varios documentos de diferentes formatos. En las Mercaderías es
importante la cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar
valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, en los créditos y préstamos
contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, y en las deudas por el
giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas. No
es que no haya que hacer el Libro de Inventario y Balance, es que no es un
Libro en el sentido estricto de la palabra (como el Libro Mayor), es una
colección de informes agrupados bajo un mismo “Libro”. Por eso lo que hay
que hacer es simplemente detallar los bienes y las deudas que vienen
contempladas en los Libros Contables. En la práctica significa adjuntar a final
de año el Inventario Físico, el detalle de Activos Fijos, el Análisis de las cuentas
de deudas (por el giro de la empresa y otra financiación), y otra información
oportuna que varía en función del giro y actividad de cada empresa.

Cantidad Cuentas y detalles Valor Valor Valor total

unitario parcial
Activo

Caja 93.500,00
Caja general saldo según arqueo 93.500,00

Mercancía no fabricada en la empresa 116.500,00

10 Parafina 8.000,00 80.000,00
8 Esencias 3.000,00 24.000,00
5 Colorantes 2.500,00 12.500,00

Maquinaria y equipo 90.000,00

12 Moldes 5.000,00 60.000,00
5 Ollas 6.000,00 30.000,00
Total activos 300.000,00

Pasivo 0,00 0,00

Patrimonio
Aportes sociales 300.000,00
Arias Juana 75.000,00
Gonzales Laura 75.000,00
Pedro Rodríguez 75,000,00
Julio Mora 75.000,00
Total patrimonio 300.000,00
 Libros auxiliares

Son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los

valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de
llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones
individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente
económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de
manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de
contabilidad. Función de Libros Auxiliares. Su función es ampliar la recogida
de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con
frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en
cualquier soporte informático.

Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea
el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin
de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe
contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo
menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los
artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que
respalda la operación asentada, número de unidades en existencia,
compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en
valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido,
consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes
que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas
en las tarjetas de control.

También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros

mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones
cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del
movimiento de cada subcuenta.

Importancia de los libros auxiliares: Son de gran importancia, ya que

con ellos podemos resumir las tantas operaciones que puede realizar una
empresa y hacer el trabajo mucho más rápido y fácil.

Tipos de libros auxiliares:

Cuentas de control: en estos libros se detalla y amplia la información de

una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuenta: este es el que sustenta la información presentada en los

libros mayores y diarios y contienen los valores correspondientes a las
subcuentas y auxiliares.
 Auxiliar de compras y ventas: las empresas la utilizan cuando se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de
impuestos.

Auxiliar de vencimientos: este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Ventajas de los libros auxiliares:

 Permite la visión del trabajo

 Incrementa la rapidez del trabajo.

Ya que hacer directamente los registros de todas la transacciones en los

libros Diario y Mayor, se haría este proceso muy lento, especial mente en
aquellas empresas en que realizan un gran volumen de operaciones, ventas,
cobros, pagos, etc.

Desventajas de los libros auxiliares

 El libro diario no muestra el movimiento y saldo de cada una de

las cuentas.
 El libro Mayor no muestra las operaciones de forma ordenada y
con toda clase de detalle.
 Conclusión

Como se pudo observar en este trabajo, la contabilidad y los libros

diferentes tipos de libros contables son parte fundamental de una empresa o
comercios.

Bien sea en empresas o cualquier comercio el manejo de la contabilidad

es determinante para la toma de decisiones y nos proporciona información
importante, la cual será registrada en las cuentas especiales para las empresas
o comercios.

La contabilidad en las empresas necesita ser llevada por un contador

con experiencia en este ramo y que maneje las cuentas adecuadas para los
registros contables, ya que esto evitara errores contables y posibles multas.

Si en una empresa los registros contables son llevados adecuadamente,

será de gran ayuda para la toma de decisiones futuras de la empresa ya que
tendrá conocimiento exacto de la situación financiera.

Los libros contables para un comercio o empresa son obligatorios para

poder llevar un estado contable con total orden y poder saber que hay y no hay
en la empresa.
 Bibliografía
 Pedro Juez Martel, Pedro Bautista Martín Molina

2007 Libro: Manual de Contabilidad para juristas

 Axel Kroeger

Editorial Pax México, 1999 Economía de la salud: manual práctico para la

gestión local da la salud

 Jesús Lizcano Álvarez

2005 Contabilidad Financiera

 Salvador Arnal Suría, Jesús María Gonzales

2007 Manual de presupuestos y contabilidad de las corporaciones
locales

 https://es.slideshare.net/AlexaaAmaizz/libros-auxiliares-de-contabilidad-
49405162

 http://ce.entel.cl/posts/libros-contables-conoce-sus-tipos