ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE UNA EMPRESA. . ndice. 1. Introduccin. Introduccin.

. La estructura funcional de la empresa, guarda relacin con los mercados con los que se relaciona. La estructura bsica del organigrama de una empresa, est formada por cinco funciones bsicas, dependientes de la direccin general y plasmadas en sus respectivos departamentos, son: Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones especficas y se relaciona con los diferentes mercados. As:

El Departamento Comercial, se relaciona con el mercado de clientes compradores.

El Departamento Financiero, se relaciona con el mercado financiero. El Departamento de Produccin y Tcnico, se relaciona con el mercado tecnolgico. El departamento de Aprovisionamientos, se relaciona con el mercado de proveedores. El Departamento de Recursos Humanos, se relaciona con el mercado laboral. Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones, que pueden ser ms o menos numerosas, segn la dimensin de la empresa y el grado de detalle que se desee establecer. Todo este proceso organizativo, esta encaminado a cumplir los objetivos de la empresa, que finalmente se dirigen hacia la optimizacin del resultado, y a una estructura organizativa ms flexible y sencilla. De todos estos departamentos, nos vamos a centrar en el departamento de recursos humanos, que a continuacin pasamos a analizar.

 El departamento de recursos humanos. El departamento de recursos humanos, ha sufrido una importante evolucin. Es uno de los departamentos con un trabajo ms duro, que se basa sobre todo en la negociacin y relacin permanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean puestos de los mejor remunerados y con mayor rotacin, debido en gran parte a la gran presin a la que estn sometidos estos profesionales. Las funciones genricas principales de los profesionales de este departamento son:

Ser conocedor de las nuevas tcnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto de vista terico como de su aplicacin prctica en la empresa. Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar equilibrio, tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los trabajadores, el comit de empresa y los sindicatos.

Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuacin de las personas a los puestos ms adecuados. Deben de preocuparse de que existan buenos programas de formacin, a todos los niveles y para todos los puestos, y con el olfato suficiente para saber que quien trabaja en la empresa debe tener la adecuada motivacin, de la que se derivar un buen rendimiento laboral. organigrama del departamento r.r.h.h La plantilla de estos departamentos es muy variable dependiendo del tamao de la empresa, aunque usualmente suelen constar de un Director de Departamento, un tcnico de recursos humanos, especializado en el departamento en que trabaje, y uno o varios administrativos. Con respecto a la ubicacin del departamento de RR.HH. en el organigrama, suele estar situado debajo del director general o del gerente, formando parte de los departamentos comunes de la empresa, o bien ser un staff dependiente de la Direccin General, funcionando a modo de asesora.

En este caso, el Director General suele provenir del departamento de recursos humanos. El Director de Recursos Humanos. El director de recursos humanos depende directamente del Director General o del Gerente en su caso. Es el puesto ms alto del departamento de RR.HH. y debe coordinar todas las acciones del resto de subordinados y debe reunir las cualidades descritas en el apartado anterior. Departamento Administrativo y laboral. Este departamento comprende la administracin de personal y las relaciones laborales. Administracin de personal. Se ocupan de:

El contrato de trabajo. Acceso al trabajo (demanda de empleo; oferta; INEM; Oficinas de colocacin). Contrato de trabajo (requisitos, condiciones de validez, nulidad, forma).

Periodo de prueba. Regulacin laboral de naturaleza especial. Modificacin del contrato de trabajo. Suspensin y extincin del contrato de trabajo. La contratacin temporal. Seguridad Social Responsabilidad en el pago de obligaciones Rgimen General de la Seguridad Social. Afiliacin y alta del trabajador. Cotizacin. Recaudacin y cuotas. Retencin de la cuota obrera. Accin protectora, prestaciones. Incapacidad temporal e invalidez permanente. Desempleo y jubilacin. La retribucin. Sistema de compensaciones en el Grupo.

Aspectos legales de la retribucin. Gestin de la nomina. Pensiones. Fondos de Pensiones. La fiscalidad en el mbito laboral. Retenciones e ingresos a cuenta. Obligaciones formales de informacin. Indemnizaciones por extincin de la relacin laboral. Responsabilidad por el incumplimiento de obligaciones fiscales. Convenio colectivo. Aspectos que afectan al rea de administracin Beneficios sociales. Relaciones Laborales. Las funciones de esta parte del departamento son:

La representacin de los trabajadores de la empresa. Relaciones con los sindicatos. Relaciones con los Comits de Empresa. Negociaciones colectivas. Conflictos colectivos. Departamento de seleccin de personal. Los tcnicos de este departamento suelen ser psiclogos. Definen las necesidades de seleccin y llevan a cabo el proceso. Funciones:

Sistemas de seleccin de personal. Criterios. Evaluacin de candidatos. La entrevista. Nuevas tcnicas para la seleccin de personal: Assessment Centers, In-Basket, Dinmicas de grupo. Proceso de Incorporacin a la empresa. Bienvenida.

 Departamento de formacin. Las funciones ms importantes son:

Polticas de formacin. Definicin de las necesidades de formacin. Definicin de las acciones de formacin. Gestin de la formacin. Evaluacin de la formacin. Plan de formacin anual. Departamento de desarrollo de RR.HH. Se ocupan de:

Definicin de puestos. Sistemas de planificacin de RR.HH. La evaluacin de capacidades y potencial. Identificacin: tcnicas. El modelo del Grupo. Planificacin de carreras. Desarrollo de carreras. Plan de sucesin.

Sistemas de evaluacin del desempeo. Distintos tipos de modelos: ventajas e inconvenientes. Modelos del Grupo. Sistemas de optimizacin de la actividad laboral. Encaje persona/puesto. Programas de cambio funcional. La funcin de formacin. Identificacin de necesidades y clientes. Desarrollo de actividades. El clima laboral y la cultura de empresa. Motivacin, satisfaccin y rendimiento en el trabajo: Teoras y tcnicas de intervencin. La comunicacin en la empresa. La resolucin de conflictos. Departamento de prevencin de riesgos laborales.

Este departamento slo suele existir en empresas con ms de 500 trabajadores. Sus funciones ms importantes son:

Anlisis de riesgos. Acciones de prevencin. Aplicacin de la legislacin (de 1995). Los departamentos de formacin, desarrollo de RR.HH., y prevencin de riesgos laborales, trabajan coordinadamente y estn muy relacionados. Servicio de salud laboral. No existe si la empresa es pequea. Suele estar formado por un mdico y un ATS ,cuyas funciones principales sern:

Servicios de urgencia. Reconocimientos mdicos. Departamento de comunicacin. Este departamento slo existe en empresas muy grandes.

Realizan los planes de comunicacin externa e interna, desde el punto de vista de acciones peridicas o puntuales. 1 Direccin General Tcnico/ Produccin Comercial Administracin y Finanzas Aprovisionamientos Recursos Humanos Dpto. Administrativo/ Laboral Dpto. Seleccin Dpto.

Desarrollo RR.HH. Dpto. Formacin Dpto. Prevencin Riesgos Laborales Servicio de Salud Laboral Comunicacin Director RR.HH. Staffs _______________________________________ _______________________________________ ___________________

Estructura del departamento de RRHH Document Transcript

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE UNA EMPRESA..ndice.1. Introduccin. Introduccin.La estructura funcional de la empresa, guarda relacin con los mercados con los que se relaciona. Laestructura bsica del organigrama de una empresa, est formada por cinco funciones bsicas, dependientes dela direccin general y plasmadas en sus respectivos departamentos, son:Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones especficas y se relaciona con los diferentes mercados.As: El Departamento Comercial, se relaciona con el mercado de clientes compradores. El Departamento Financiero, se relaciona con el mercado financiero. El Departamento de Produccin y Tcnico, se relaciona con
1.

el mercado tecnolgico. El departamento de Aprovisionamientos, se relaciona con el mercado de proveedores. El Departamento de Recursos Humanos, se relaciona con el mercado laboral.Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones, que pueden ser ms o menos numerosas,segn la dimensin de la empresa y el grado de detalle que se desee establecer.Todo este proceso organizativo, esta encaminado a cumplir los objetivos de la empresa, que finalmente sedirigen hacia la optimizacin del resultado, y a una estructura organizativa ms flexible y sencilla.De todos estos departamentos, nos vamos a centrar en el departamento de recursos humanos, que acontinuacin pasamos a analizar. El departamento de recursos humanos.El departamento de recursos humanos, ha sufrido una importante evolucin.Es

uno de los departamentos con un trabajo ms duro, que se basa sobre todo en la negociacin y relacinpermanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean puestos de los mejor remunerados y con mayorrotacin, debido en gran parte a la gran presin a la que estn sometidos estos profesionales.Las funciones genricas principales de los profesionales de este departamento son: Ser conocedor de las nuevas tcnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto de vista terico como de su aplicacin prctica en la empresa. Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar equilibrio, tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los trabajadores, el comit de empresa y los sindicatos. 1 2. Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente

adecuacin de las personas a los puestos ms adecuados. Deben de preocuparse de que existan buenos programas de formacin, a todos los niveles y para todos los puestos, y con el olfato suficiente para saber que quien trabaja en la empresa debe tener la adecuada motivacin, de la que se derivar un buen rendimiento laboral. organigrama del departamento r.r.h.hLa plantilla de estos departamentos es muy variable dependiendo del tamao de la empresa, aunqueusualmente suelen constar de un Director de Departamento, un tcnico de recursos humanos, especializado enel departamento en que trabaje, y uno o varios administrativos.Con respecto a la ubicacin del departamento de RR.HH. en el organigrama, suele estar situado debajo deldirector general o del gerente, formando parte de los departamentos comunes de la empresa,

o bien ser un staffdependiente de la Direccin General, funcionando a modo de asesora.En este caso, el Director General suele provenir del departamento de recursos humanos. El Director de Recursos Humanos.El director de recursos humanos depende directamente del Director General o del Gerente en su caso. Es elpuesto ms alto del departamento de RR.HH. y debe coordinar todas las acciones del resto de subordinados ydebe reunir las cualidades descritas en el apartado anterior. Departamento Administrativo y laboral.Este departamento
comprende la administracin de personal y las relaciones laborales. Administracin de personal.Se ocupan de: El contrato de trabajo. Acceso al trabajo (demanda de empleo; oferta; INEM; Oficinas de colocacin). Contrato de trabajo (requisitos, condiciones de validez, nulidad, forma). Periodo de prueba. Regulacin laboral de naturaleza especial. Modificacin del contrato de trabajo. Suspensin y extincin del contrato de trabajo. La contratacin temporal. Seguridad Social Responsabilidad en el pago de obligaciones Rgimen General de la Seguridad Social. Afiliacin y alta del trabajador. Cotizacin. Recaudacin y cuotas. Retencin de la cuota obrera. Accin protectora, prestaciones. Incapacidad temporal e invalidez permanente. 2 3. Desempleo y jubilacin. La retribucin. Sistema de compensaciones en el Grupo. Aspectos legales de la retribucin. Gestin de la nomina. Pensiones. Fondos de Pensiones. La fiscalidad en el mbito laboral. Retenciones e ingresos a cuenta. Obligaciones formales de informacin. Indemnizaciones por extincin de la relacin laboral. Responsabilidad por el incumplimiento de obligaciones fiscales. Convenio colectivo. Aspectos que afectan al rea de administracin Beneficios sociales. Relaciones Laborales.Las funciones de esta parte del departamento son: La representacin de los trabajadores de la empresa. Relaciones con los sindicatos. Relaciones con los Comits de Empresa. Negociaciones colectivas. Conflictos colectivos. Departamento de seleccin de personal.Los tcnicos de este departamento

suelen ser psiclogos. Definen las necesidades de seleccin y llevan a caboel proceso. Funciones: Sistemas de seleccin de personal. Criterios. Evaluacin de candidatos. La entrevista. Nuevas tcnicas para la seleccin de personal: Assessment Centers, InBasket, Dinmicas de grupo. Proceso de Incorporacin a la empresa. Bienvenida. Departamento de formacin.Las funciones ms importantes son: 3 4. Polticas de formacin. Definicin de las necesidades de formacin. Definicin de las acciones de formacin. Gestin de la formacin. Evaluacin de la formacin. Plan de formacin anual. Departamento de desarrollo de RR.HH.Se ocupan de: Definicin de puestos. Sistemas de planificacin de RR.HH. La evaluacin de capacidades y potencial. Identificacin: tcnicas. El modelo del Grupo. Planificacin de carreras. Desarrollo de carreras. Plan de sucesin. Sistemas de evaluacin del desempeo. Distintos tipos de modelos: ventajas e inconvenientes. Modelos del Grupo. Sistemas de optimizacin de la actividad laboral. Encaje persona/puesto. Programas de cambio funcional. La funcin de formacin. Identificacin de necesidades y clientes. Desarrollo de actividades. El clima laboral y la cultura de empresa. Motivacin, satisfaccin y rendimiento en el trabajo: Teoras y tcnicas de intervencin. La comunicacin en la empresa. La resolucin de conflictos. Departamento de prevencin de riesgos laborales.Este departamento slo suele existir en empresas con ms de 500 trabajadores.Sus funciones ms importantes son: Anlisis de riesgos. Acciones de prevencin. 4 5. Aplicacin de la legislacin (de 1995).Los departamentos de formacin, desarrollo de RR.HH., y prevencin de riesgos laborales, trabajancoordinadamente y estn muy relacionados. Servicio de salud laboral.No existe si la empresa es pequea. Suele estar formado por un mdico y un ATS ,cuyas funciones principalessern: Servicios de urgencia. Reconocimientos mdicos. Departamento de comunicacin.Este departamento slo existe en empresas muy grandes.Realizan los planes de comunicacin externa e interna, desde el punto de vista de acciones peridicas opuntuales.1DireccinGeneralTcnico/ProduccinComercialAdministracin y FinanzasAprovisionamientosRecursosHumanosDpto.Administrativo/ LaboralDpto.SeleccinDpto.Desarrollo 5 6. RR.HH.Dpto.FormacinDpto.PrevencinRiesgosLaboralesServicio deSaludLaboralComunicacinDirectorRR.HH.Staffs 6