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Perfil de Proyecto
Perfil de Proyecto
Unidad Ejecutora Nombre de la Unidad Nombre de la Responsable Cargo Dependencia Direccin Distrito Provincia Departamento 3. Duracin del proyecto: (Tiempo para ejecucin) a. Aos b. Meses 4. rea de cobertura 5. Objetivos (Anotar los objetivos incluidos en el formato para presentacin de proyectos) a. General b. Especficos 6. Presupuesto del proyecto: Insumos Humanos Materiales Financieros Totales 7. Poltica(s) que apoya: (Especifique la(s) poltica(s) de gobierno y del MED que se pretende(n) apoyar con el proyecto. Fecha: Recursos disponibles Recursos no disponibles Totales
7. Indicadores y fuentes de verificacin de objetivos especficos y resultados (Permiten medir el nivel de consecucin de resultados y objetivos, facilitando el seguimiento y evaluacin del proyecto. En esta parte se copia lo que se anot bajo estos ttulos en la matriz de diseo del proyecto)
Gua bsica para formulacin de proyectos con aplicacin del Marco Lgico. Guatemala, 1999. Mdulos de la Agencia de Cooperacin Internacional del Japn-JICA- en apoyo a la descentralizacin del Ministerio de Educacin (Colombia).
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Objetivos Especficos
Indicadores
Fuentes de verificacin
9. Marco Institucional (Contiene informacin relevante de las entidades que participan en el proyecto y las condiciones que stas deben cumplir para garantizar la continuidad del mismo. Incluye:) a. Marco legal, estructura orgnica, estatus, mbito de jurisdiccin, funciones, planes y programas relacionados de las entidades que participan. b. La ubicacin del proyecto de la estructura orgnica del sector. c. Anlisis de la capacidad tcnica y operativa de las entidades para apoyar el proyecto. d. Las condiciones que las entidades deben cumplir para garantizar la continuidad del proyecto. 10. Mecanismos de coordinacin (Contiene la descripcin del os mecanismos de coordinacin necesarios para la ejecucin del proyecto. Incluye:) a. Acuerdos, convenios o contratos necesarios para la ejecucin del proyecto. b. Condiciones previas de la entidad ejecutora (personal capacitado, infraestructura, contrapartida humana y presupuestaria y documentos base). c. Capacidad de la entidad ejecutora de sostener las acciones del proyecto al finalizar la cooperacin que se obtenga. d. Datos bsicos de la persona responsable del proyecto (de preferencia que sea un(a) funcionario(a) a nivel tcnico que haya participado en la formulacin del proyecto y que pueda dar informacin tcnica o atender recomendaciones para su reformulacin, si fuera necesario). 11. Observaciones (Debe incluir toda informacin relevante que no hay sido mencionada y que se considere necesaria) 12. Cronograma de actividades (Grafica el tiempo que se necesita para la ejecucin de cada actividad) Actividades 1 2 3 4 Tiempo en meses 5 6 7 8 9 10 11 12
Supuestos Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la "sustentabilidad" (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto. Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin.
PROPSITO El Propsito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilizacin de los Componentes producidos por el proyecto. Es una hiptesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr. Los indicadores a nivel de Propsito describen el impacto logrado al final del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situacin al finalizar el proyecto. Cada indicador especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar. Los medios de verificacin son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los objetivos se estn logrando. Pueden indicar que existe un problema y sugieren la necesidad de cambios en los componentes del proyecto. Pueden incluir material publicado, inspeccin visual, encuestas por muestreo, etc. Este casillero indica dnde el evaluador puede encontrar las fuentes de informacin para verificar que los resultados que han sido contratados han sido producidos. Las fuentes pueden incluir inspeccin del sitio, informes del auditor, etc.
COMPONENTES Los Componentes son las obras, servicios, y capacitacin que se requiere que complete el ejecutor del proyecto de acuerdo con el contrato. Estos deben expresarse en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.) ACTIVIDADES Las Actividades son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de actividades en orden cronolgico para cada Componente. Los indicadores de los Componentes son descripciones breves, pero claras de cada uno de los Componentes que tiene que terminarse durante la ejecucin. Cada uno debe especificar cantidad, calidad y oportunidad de las obras, servicios, etc., que debern entregarse. Este casillero contiene el presupuesto para cada Componente a ser producido por el proyecto. Los supuestos son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que los componentes del proyecto alcancen el Propsito para el cual se llevaron a cabo.
Este casillero indica donde un evaluador puede obtener informacin para verificar si el presupuesto se gast como estaba planeado. Normalmente constituye el registro contable de la unidad ejecutora.
Los supuestos son los acontecimientos, condiciones o decisiones (fuera del control del gerente de proyecto) que tienen que suceder para completar los Componentes del proyecto.
Tomado de la Oficina de Evaluacin y Supervisin del BID. El cuadro se llama: EVO - Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos (Marco Lgico)-3/97 .