Manual Saineupel

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Dirección de Informática

Versión 1.0 Manual de Usuario Sistema Estudiante

Mayo 2009

Sistema Estudiante

INDICE SISTEMA ESTUDIANTE SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) INTRODUCCIÓN .....................................................................................................4

a. Ingreso al Sistema Estudiante.....................................................................................................5 Control de acceso..................................................................................................................................5 b. Menú Principal ..............................................................................................................................6

COMPONENTE ASESOR.........................................................................................................................8 a. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR). ...................................................................9 b. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR)................................................................... 10 COMPONENTE OFERAC....................................................................................................................... 20 a. Nueva Oferta Académica(OFERAC) ........................................................................................ 21 b. Modificar Oferta Académica(OFERAC) .................................................................................... 24 c. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). ................................................................. 25 d. Consultar Oferta Académica ..................................................................................................... 26 e. Imprimir Oferta Académica. ....................................................................................................... 27 Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional ....................................... 27 Boletín estudiantil por cédula ............................................................................................................. 29 COMPONENTE INSUPEL ........................................................................................................................ 31 Inscripción ............................................................................................................................................ 32 a. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares............................ 32 Control Acceso de los Estudiantes. ................................................................................................... 32 Retiro de Cursos. ................................................................................................................................. 34 Confirmación de Inscripción. .............................................................................................................. 34 b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). ............................................................................ 36 c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL). ............................................................................. 38 d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) ................................................................................. 39 e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) .................................................. 40 Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) ......................................................... 42 f. Planillas de Inscripción por Lotes.............................................................................................. 43 COMPONENTE CALIFICA. .................................................................................................................... 45 a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). ............................................................. 45 b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) ................................................................................. 47 c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). ..................................................................... 49 ESTADÍSTICAS Y REPORTES .............................................................................................................. 51 REPORTES .............................................................................................................................................. 51 a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) ............................................. 52 b. Total Inscritos por Sede. ............................................................................................................ 55 c. Total Inscritos por Componente Curso. .................................................................................... 57 d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede. ................................................................... 59

Índice 2

Sistema Estudiante e. f. g. h. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y Período. ................... 61 Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. ............................................................... 63 Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) ................................................................................. 64 Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. .............................................................. 66

ESTADÍSTICAS ....................................................................................................................................... 68 a. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. .................................................................... 68 b. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. .................................................. 70 c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección)....................... 72 d. Listado de Sección de los Estudiantes Simple. ....................................................................... 74 e. Nómina de Registro de Evaluación por Curso. ........................................................................ 76 f. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).............................. 78 g. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. ............................ 81 h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. ............................................................... 83 a. Constancia de Estudio. .............................................................................................................. 86 b. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula. ................................................. 89 c. Listado de Récord Académico por Cédula. .............................................................................. 90 d. Constancia de Notas por Estudiante. ....................................................................................... 92 e. Notas Certificadas Simples........................................................................................................ 94 ACTUALIZAR MÓDULOSACTUALIZAR MODULOS ........................................................................... 96 ACTUALIZAR MODULOS ....................................................................................................................... 97 a. Actualizar Modalidades. ............................................................................................................. 97 b. Actualizar Ambientes. ................................................................................................................ 99 c. Actualizar Profesores. .............................................................................................................. 101 d. Actualizar Estudiante. .............................................................................................................. 103 LISTADOS .............................................................................................................................................. 105 a. Permisología del Estudiante (Claves)..................................................................................... 105 b. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) ...................................................................... 107 c. Permisología Profesor (notas) por Departamento. ................................................................ 109 d. Listado de Profesores con Permisología. ............................................................................... 111 e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante...................... 113 f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento.............................................................. 115 h. Listado de Claves para Control de Estudio. ......................................................................... 118 i. Listado de Posición para Publicar al Estudiante. ................................................................... 119 j. Listado de Aplicación de Normativa........................................................................................ 120

Índice 3

Sistema Estudiante

INTRODUCCIÓN El sistema Estudiante abarca alguno de las actividades más importantes que se llevan a cabo en los distintos Institutos Pedagógicos que conforman la UPEL, entre estas actividades están Asesoría Académica, Oferta Académica, Inscripción y Carga de Notas y de la cuales se puede decir que existe una relación de dependencia por lo que el buen desarrollo de cada uno depende del proceso que se haya desarrollado previamente. Con el fin de Cubrir cada uno de estos procesos se estructuro el Sistema Estudiante en Componentes es así como se tiene Componente ASESOR para la Asesoría Académica, Componente OFERAC para la Oferta Académica, Componente INSUPEL para el Proceso de Inscripción y por Ultimo Componente CALIFICA para la carga de Notas, y por ultimo con el fin de Generar listados y llevar un control y seguimiento de cada uno de estos procesos se encuentra el modulo de Estadísticas y Reportes. Los beneficios más importantes del sistema son: • • • • • • • Automatización de los procesos. Información actualizada al instante. Agilización de los flujos de información. Reducción de redundancia. Estandarización de los procesos, reportes y formatos. Control de los datos. Confidencialidad y auditoria de los datos.

El siguiente manual tiene como finalidad proporcionar a los Usuarios del Sistema Estudiante durante cada proceso. una guía que facilite la utilización de cada uno de sus componentes con los pasos necesarios para la obtención de resultados esperados

Introducción 4

Sistema Estudiante

SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) a. Ingreso al Sistema Estudiante Control de acceso 1. Para poder ingresar al sistema, el departamento de Informática debe enviar los datos del personal (Cédula, Nombre, Apellido, Departamento donde trabaja, Correo, Teléfono) a la dirección de Informática para la generación del usuario y clave de acceso. 2. Para acceder al sistema debe ingresar los siguientes datos: • • Usuario: Escriba Nombre del usuario. Clave: Escriba la clave secreta. (sólo números, mínimo 6 dígitos).

2. Presione el botón Ingresar para acceder al menú principal del Sistema. Nota: Al ingresar al sistema debe tomar en cuenta que cada sesión tiene un tiempo de duración, lo que implica que el sistema se cerrara si transcurre algún

Acceso al sistema 5

Sistema Estudiante

tiempo sin ser utilizado, en dado caso deberá ingresar su usuario y clave nuevamente b. Menú Principal En esta pantalla se encuentran listadas todas las operaciones que pueden realizarse en el sistema. Cada usuario tiene acceso a opciones específicas por lo que esta lista puede variar según el usuario que haya ingresado al sistema. Para acceder a las opciones del menú principal puede hacerlo de 2 maneras: a. Un clic en la opción que desea utilizar, o b. Puede acceder ingresando en la casilla de búsqueda cualquier palabra que tenga relación con la opción del menú que desea buscar luego presione el botón Buscar.

En caso de que la búsqueda no haya sido satisfactoria presione el Botón Mostrar Todo para visualizar nuevamente todas las opciones del menú. Cerrar Session (Salir del Sistema): Esta opción es muy importante ya que permite el cierre del Sistema al terminar de usarlo para evitar que alguien no Autorizado ingrese. Acceso al sistema 6

Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR Componente Asesor 7 .

actualización y consulta del proceso de Asesoría Académica. Componente Asesor 8 . Este componente permite el registro.Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR.

Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR). 1. en la parte inferior de la celda. Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. 3.1 Se presenta un cuadro resumen en la parte superior con el número de Créditos Aprobados y Porcentajes de cursos aprobados por el estudiante en cada componente. Componente Asesor 9 . 3. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula. solo si aplica. Presione el botón Ingresar para visualizar los datos del estudiante. Segundo: Seleccione el turno del curso. Para realizar la asesoría debe seleccionar en la Matriz de Ubicación y Secuencia los cursos que considera deben ser vistos por el estudiante: Primero: Presionando la casilla que se encuentra en la parte superior izquierda de la celda correspondiente al curso. Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante a. 2.

Componente Asesor 10 para obtener una copia . Regresar Página Asesoría: presione esta opción si desea regresar a la página de asesoría.Sistema Estudiante Matriz de Ubicación y Secuencia 1º. Presione el botón Guardar Asesoría. presionando esta casilla Presione el botón Guardar Asesoría para almacenar los datos 2º. Seleccione cursos. 1. 4. b. para almacenar los datos que van a permitir generar la Planilla de Cursos Asesorados. La información que aparece en esta pantalla esta sujeta a los pensum correspondientes a cada especialidad. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR). Para realizar la consulta de asesoría académica debe ingresar los siguientes datos del Estudiante: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios. Seleccione el turno del curso si aplica Debe repetir estos dos pasos tantas veces como cursos deba seleccionar. Confirmación de Asesoría Imprimir Comprobante: presione esta opción impresa de la planilla de asesoría.

2. Presione el botón Ingresar para realizar la búsqueda. Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 11 . Período Académico: Seleccione período académico para el cual se requiere consultar la asesoría.Sistema Estudiante • • • Especialidad: Seleccione la especialidad. Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.

Componente Asesor 12 . Presiona el Botón Imprimir Planilla para obtener una copia de la planilla de asesoría.Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica Turno (ASESOR).

Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica (ASESOR). Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 13 .

Componente Asesor 14 . Presione el botón Ingresar para visualizar la Matriz de Ubicación y secuencia del Estudiante. Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. Cursando. Especialidad: Seleccione la especialidad. Consulta de Ubicaron de Matriz del Estudiante (ASESOR). Este modulo permite identificar por colores y organizado por semestres los cursos Aprobados. los que poseen algún Pre-requisito o Prelación. Por cursar. así como también los que han sido asesorados para ser visto en el periodo académico indicado. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.Sistema Estudiante c.

Turno por departamento. para lo cual debe seleccionar los siguientes datos en la pantalla que se muestra a continuación • • • Sede: Instituto Departamento: Al que pertenecen los cursos que se desean listar Periodo Académico: El periodo del que se requiere la información Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. Cantidad de Asesorado. Reportes Total Alumnos Asesorados por Sede. Componente Asesor 15 . Nombre. Curso y Departamento Esta opción genera un listado organizado por Código curso.Sistema Estudiante d.

turno correspondiente a una sede para los cual debe seleccionar la siguiente información: • • Sede: Institutito para el que se requiere el listado Periodo académico: Periodo del se requiere conocer la Asesoría académica Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. Esta opción Genera un listado organizado por código de curso. nombre del curso. Componente Asesor 16 .Sistema Estudiante Total de Alumnos Asesorados por Sede y Cursos. total de asesorados.

Periodo Académico. Especialidad Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte.Sistema Estudiante Total de alumnos asesorados por especialidad Esta opción genera un listado de asesorados por especialidad con la siguiente información código de curso nombre de curso. para lo cual debe ingresar los siguientes datos: • Sede. cohorte y total de asesorados por cohorte. Componente Asesor 17 .

en formato Excel.Sistema Estudiante Cuadro de Asesoría por Departamentos. para generar el listado debe seleccionar los siguientes datos: • Sede. Permite generar un cuadro estadístico con información Referente a la asesoría Académica de todos los departamentos. Departamento. Periodo de la Asesoría Presione el botón Enviar para generar el siguiente Reporte Componente Asesor 18 .

Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Componente OFERAC 19 .

Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Este componente permite la realización. consulta de la | Componente OFERAC 20 . modificación y oferta académica.

Curso: Seleccione el curso. Para realizar la oferta académica debe ingresar los siguientes datos: Componente OFERAC 21 . 4. 5. 2. Nueva Oferta Académica(OFERAC) 1. 3. En la Pantalla Agregar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: seleccione la sede. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica. Presione el botón Registrar Grupos para ingresar a la pantalla Nueva Oferta Académica. Presione el botón Ingresar. Cohorte: Seleccione la cohorte.Sistema Estudiante a. Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta.

Agregar-Modificar-Borrar Grupo • Operación: seleccione la operación que desea realizar. • Código de Cohorte: seleccione el la cohorte para el cual se va a realizar la oferta académica. Escriba seleccione la cantidad modalidad de de • Día: Seleccione el día en el que se va a dictar el curso. • Profesor: Seleccione el profesor que dictará el curso. • Ambiente: seleccione aula asignada para dictar el curso. • Curso: seleccione el código y nombre del curso que se va a ofertar. • Número de sección: Escriba el número de sección del curso. núcleo o extensión para el cual se va a realizar la oferta académica. • Especialidad: Seleccione la(s) especialidad(es) para la que se va dictar el curso e indique el número de cupos disponibles para cada especialidad. Componente OFERAC 22 . • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. • ID Grupo: Seleccione identificación del curso. • Tipo Estudiante: Seleccione los estudiantes a los que esta destinado el curso. • Horario: Seleccione el horario en el que se va a dictar el curso./Núcleo: Seleccione el nombre del instituto.Sistema Estudiante Datos Básicos: • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. el número de • Capacidad: estudiantes. • Fecha de Inicio: Escriba la fecha inicio del curso. • Instituto/Ext. • Modalidad: Estudio.

Sistema Estudiante Oferta Académica. Componente OFERAC 23 . En la parte inferior se muestra la lista de todos los grupos que se hayan creado para este curso específico. 6. Presione el Botón Procesar Operación. Volver al menú: Presione esta opción si desea volver al menú principal. actualizar los datos de la oferta.

Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. Curso: Seleccione el curso. Cohorte: Seleccione la cohorte. Componente OFERAC 24 . En la Pantalla Modificar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccione la sede. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. Presione el botón Registrar Grupo para ingresar a la pantalla Oferta Académica (Página Siguiente). Presione el botón Ingresar 3.Sistema Estudiante b. Modificar Oferta Académica(OFERAC) 1. • • • • 4.

Sistema Estudiante c. 2. Período Académico: Seleccione el Período correspondiente. Para actualizar los datos debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica. Curso: Seleccione el curso para el que desea ver la Oferta. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). En la columna Profesor seleccione en la lista el nombre del profesor que desea Asignar al curso. 1. Regresar al Menú Principal: Presione esta opción para salir de esta pantalla. Componente OFERAC 25 . La información será actualizada automáticamente en la base de datos por lo que debe verificar que los datos seleccionados se reflejen en la casilla Inferior de la columna. 3. Presione el botón Actualizar Profesores para ingresar a la pantalla de datos del Curso.

Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. para realizar la Consulta de la Oferta académica. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. En la Pantalla Consultar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: Seleccione la sede. Componente OFERAC 26 .Sistema Estudiante d. Curso: Seleccione el curso. Salir: presione esta opción para salir de esta página. Esta consulta genera una Vista de la Oferta Académica. Cohorte: Seleccione la cohorte. Consultar Oferta Académica 1. Presione el Botón Buscar. Presione el botón Ingresar 3. 4.

Según el reporte que desee generar seleccione una de las siguientes opciones: Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional 1. Presione el botón generar para visualizar el reporte. Imprimir Oferta Académica.Sistema Estudiante e. 2. Componente OFERAC 27 . puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario.

2. puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo. Presione el botón generar para visualizar el reporte. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario.Sistema Estudiante Oferta de Regulares Componente General y Pedagógico 1. Componente OFERAC 28 .

Presione el botón generar para visualizar el reporte.Sistema Estudiante Boletín estudiantil por cédula 1. Componente OFERAC 29 . Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Especialidad: Seleccione la Especialidad • Cédula: Escriba el número de Cédula del estudiante 2.

Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Componente INSUPEL 30 .

Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Este componente permite la inscripción tanto de alumnos regulares como de alumnos nuevo ingreso así como también emitir la planilla de inscripción. Componente INSUPEL 31 .

Con el día y hora de inscripción asignado así como la Clave de acceso al sistema. Clave: Escriba la clave asignada durante la asesoría a los estudiantes regulares y por control de estudio a los estudiantes Nuevo Ingreso. Presione el botón Ingresar para acceder a: Componente INSUPEL 32 . o Para estudiantes regulares El Estudiante debe tener la Planilla de Cursos Asesorados para el momento de la inscripción. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares Control Acceso de los Estudiantes. 1. 2. indicada en esta planilla.Sistema Estudiante Inscripción o Para Estudiantes Nuevo Ingreso: El estudiante debe consignar en el período establecido todos los documentos requeridos para la inscripción al departamento de Admisión para que luego control de estudio entregue la clave con el día y hora de inscripción. Para acceder a la inscripción debe ingresar los siguientes datos: • • Cédula de identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. a.

3.Sistema Estudiante Planilla de Inscripción. Para realizar la inscripción debe seleccionar los siguientes Información: • Grupo Horario: Seleccione horarios asignados para cada curso que desea inscribir 4. Esta planilla sólo mostrara. Para almacenar los datos que van a generar la Planilla de Inscripción. Presione el botón Inscribir. en el caso de alumnos nuevo ingreso se listaran los cursos correspondientes al primer semestre de su Matriz de Ubicación y Secuencia. a los alumnos regulares los cursos que hayan sido asesorados por el alumno y ofertados para la Especialidad. Componente INSUPEL 33 .

Sistema Estudiante

Retiro de Cursos. Esta sección se encuentra ubicada en la parte inferior de la planilla de Inscripción (Página anterior). El retiro de cursos debe realizarse en el caso de que el estudiante requiera de algún cambio en el horario de cursos inscritos o la eliminación de algún curso inscrito por error. Al igual que la inscripción el retiro de cursos sólo puede llevarse a cabo en la hora asignada al estudiante para la inscripción. Para realizar el retiro debe seguir los siguientes pasos: 1. Curso: Seleccione el curso que desea retirar. 2. Presione el botón retirar, para actualizar la información de la inscripción. Este proceso debe hacerse para cada uno de los cursos que se desea retirar. Confirmación de Inscripción. Esta pantalla informa al usuario si se guardaron los datos exitosamente, en caso de producirse un error se muestra un mensaje con información correspondiente a la falla.

Componente INSUPEL 34

Sistema Estudiante

Imprimir Planilla de Inscripción: presione esta opción si desea obtener la planilla de Inscripción Impresa para ser consignada a la Unidad de Control de Estudio.

Planilla de Inscripción

Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la planilla. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Componente INSUPEL 35

Sistema Estudiante

b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). 1. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario)

2. Presione el botón Ingresar para acceder a la página Procesar Cambios de Sede, Especialidad. 3. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Actualice los datos que sean Básicos y Datos Personales. En la siguiente Sección seleccione: necesarios en las secciones Datos

Componente INSUPEL 36

Sistema Estudiante • Sede/Extensión/Núcleo: Seleccione el nombre de la Nueva sede donde va a ser transferido el estudiante. • • 4. Tipo de Estudiante: Nivel académico con el que va a ser transferido el estudiante. Presione el botón Procesar Cambio para guardar las modificaciones. Especialidad: Nombre de la especialidad para la cual se va a cambiar el estudiante. Componente INSUPEL 37 .

Sistema Estudiante c. • • 2.(Página 36) Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página. Debe ingresar los siguientes datos: Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula del Estudiante. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL). Presione el botón Ingresar para generar la Planilla de Inscripción. 1. Componente INSUPEL 38 . Clave: Escriba la clave que fue asignada durante la Asesoría académica o por control de estudio.

Docente en servicio. Egresado universitario) • • • • 2.Sistema Estudiante d. Componente INSUPEL 39 . Debe ingresar los siguientes datos del estudiante: Institución: Seleccione Nombre de la Institución donde cursa estudios Especialidad: Seleccione nombre de la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Presione el botón Ingresar. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) 1.

Tipo de estudiante. 1. Componente INSUPEL 40 . Egresado o Todos) • • • • 2. Muestra todas las secciones con su horario respectivo correspondientes al curso. Seleccione el Nivel académico para el que esta destinado el curso (Bachiller.Datos del curso a realizar el traslado. Presione el botón Ver horarios Curso de Origen. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) Permite la transferencia por lote de estudiantes de una sección a otra del mismo curso. Es muy usada para los procesos de cierre de sección cuando el número de estudiantes inscritos no alcanza el límite admitido. Para la transferencia de estudiantes debe seleccionar los siguientes datos en la sección Paso 1.Sistema Estudiante e. Docente. Institución: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el Período académico actual o anterior Código del curso: Escriba el código del curso que va a ser transferido.

En la sección Paso 3: Seleccione Horario Destino. Si la transferencia es exitosa se muestra un mensaje de confirmación. 6. • En la lista de estudiantes Seleccione cada uno de los estudiantes que van a realizar el cambio de sección. 7. En la sección Paso 2: Seleccione curso de origen Horario de origen: Seleccione horario del curso donde se encuentran inscritos los estudiantes actualmente y del cual van a ser transferidos. Presione el botón Efectuar Cambio de Sección para actualizar los datos. 4. Horario Destino: seleccione el horario de la sección donde va a ser transferidos el (los) estudiantes.Sistema Estudiante 3. Presione el botón Ver Estudiantes para generar la lista de Inscritos en el curso de origen 5. Sino se muestra un mensaje de error. • • Componente INSUPEL 41 .

Sistema Estudiante Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) Componente INSUPEL 42 .

Sistema Estudiante

f. Planillas de Inscripción por Lotes Esta opción se usa luego de los procesos de inscripción, retiro y carga y tiene como fin que la unidad de Control de Estudio mantenga un físico actualizado y consistente con la información de inscripción cargada en el sistema 1. Para imprimir las planillas de inscripción debe seleccionar los siguientes datos • • Institución: Seleccione nombre de la institución. Período académico: Seleccione el período al que corresponden las planillas de inscripción. • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual quiere generar la planilla. • Tipo de Estudiante: Seleccione Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)

2. Presione el Botón Imprimir, para obtener una copia impresa del archivo en formato PDF que contiene las planillas de inscripción final. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Componente INSUPEL 43

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA

Componente CALIFICA 44

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA. a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). 1. Para buscar al estudiante ingrese los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos) • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

2. Presione el Botón Buscar Estudiante Para visualizar los datos del estudiante Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página .

Componente CALIFICA 45

Para ingresar datos de una nueva materia aprobada • • Curso: Seleccione código y nombre de la curso. • Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura. • • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante. • Operación a realizar: Seleccione la operación que se desea realizar sobre la asignatura. • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante. Motivo de Aprobación: Seleccione el motivo por el cual el estudiante aprobó el curso. Componente CALIFICA 46 . Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura. 4. Según la operación que desee realizar sobre la calificaciones debe Ingresar los siguientes datos: Para eliminar o modificar: • Selección Ítems: Seleccione la asignatura cursada que requiere ser modificada o eliminada. Presione el botón Registrar Notas.Sistema Estudiante 3.

Para Ingresar al modulo de carga de notas debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede Nombre de conexión: Escriba el nombre que le ha sido asignado para la conexión • Clave de acceso: escriba la clave de acceso 2. Componente CALIFICA 47 . Presione el botón Enviar para ingresar al Menú principal de Carga de Notas Presione el botón Restablecer para colocar las casillas en blanco. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) 1.Sistema Estudiante b.

• • • • 5. Componente CALIFICA 48 .Sistema Estudiante 3. Debe ingresar los siguientes datos para buscar el listado de los estudiantes del curso. Presione el botón Registrar Notas. Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso. 6. 7. En el menú de Carga de Notas presione el botón Carga de notas para visualizar la pantalla de búsqueda de Grupo 4. Id Profesor: Identificación del Profesor. Presione el botón Enviar. Curso: Escriba el código del curso. Regresar: Para salir de esta pantalla. Seleccionar Nota: Seleccione la nota correspondiente a cada estudiante.

para imprimir Actas debe seleccionar en el menú de Carga de Notas(página 40) la opción Acta 2. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). Presione el botón Enviar. Id Profesor: Identificación del Profesor. Debe ingresar los siguientes datos para generar el acta de evaluación : • • • • Curso: Escriba el código del curso. 1.Sistema Estudiante c. Componente CALIFICA 49 . 2. Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso.

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Estadísticas y Reportes 50 .

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página REPORTES Estadísticas y Reportes 51 .

Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF. Estadísticas y Reportes 52 . Especialidad: Seleccione la Especialidad. Texto) 2. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Salir: Presione esta opción para cerrar la página. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución Período Académico: Seleccione el período.Sistema Estudiante a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) 1. Presione el botón Imprimir para generar el reporte e ingresar a la siguiente página Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página 2.

Estadísticas y Reportes 53 .Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF): Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte.

Presione el botón texto.Sistema Estudiante Reporte Listado Estudiantes Inscritos (Formato Texto). para obtener una copia impresa del reporte en formato de Estadísticas y Reportes 54 .

Presione el botón Listar para generar la Lista de Total de Inscritos. 1.Sistema Estudiante b.(Regulares y Nuevo Ingreso) 2. Total Inscritos por Sede. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 55 . Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 56 .

1.Sistema Estudiante c. Total Inscritos por Componente Curso. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 57 . Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante.(Regulares y Nuevo Ingreso) 2. Presione el botón Observar Inscritos.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 58 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

1. Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. Docente. Presione el botón Listar. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante.Sistema Estudiante d. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 59 . Cohorte y Sede. Egresado o Todos) 2. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Total Inscritos por Especialidad. (Regulares y Nuevo Ingreso).

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 60 .Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

Cohorte. Presione el botón Imprimir. 1. Debe ingresar los siguientes datos: • • Institución: Seleccione el nombre del Instituto. Docente. Especialidad. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual requiere generar el reporte • Cohorte Académico: Seleccione el número de Cohorte para el que requiere generar el reporte. para generar la lista con el número de Inscritos por componente. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 61 . Egresado o Todos) 2.Sistema Estudiante e. Tipo y Período.

(Formato PDF) Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato Salir: Presione esta opción para cerrar la página.Sistema Estudiante 3. Estadísticas y Reportes 62 . Reporte.

Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el período Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte 2. Presione el botón Listar.Sistema Estudiante f. Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 63 . para generar el reporte. Debe ingresar los siguientes valores. 1.

Presione el botón Observar Curso.Sistema Estudiante g. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 64 . • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte • Código del Curso: Escriba el código del curso a buscar 2. Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) 1. Debe ingresar los siguientes valores.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa la lista.Sistema Estudiante Reporte. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior. Estadísticas y Reportes 65 .

Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Egresado o Todos) • • • Período académico: Seleccione el período. Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. 1. Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso 2.Sistema Estudiante h. Presione el botón Observar Oferta. Docente. Para generar el reporte debe ingresar los siguientes valores. Estadísticas y Reportes 66 . Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. Estadísticas y Reportes 67 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del reporte.

1. Período académico: Seleccione el período Cohorte/Matrícula: Escriba el número de la Cohorte o matrícula 2. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la especialidad. Estadísticas y Reportes 68 . Presione el Botón Observar Oferta para generar el reporte Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior.Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS a.

Sistema Estudiante Reporte: Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opción para volver a la página anterior. Estadísticas y Reportes 69 .

Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal Estadísticas y Reportes 70 . Período académico: Seleccione el período Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso • • • • • 2. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso.Sistema Estudiante b. Sede : Seleccione el nombre de la instituto Especialidad: Seleccione la especialidad.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Estadísticas y Reportes 71 . Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior.Sistema Estudiante Reporte.

Docente.Sistema Estudiante c. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Especialidad: Seleccione la especialidad. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal. 1. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección). Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte. Estadísticas y Reportes 72 . Egresado o Todos) • • • • 2. Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Período académico: Seleccione el período.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior. Estadísticas y Reportes 73 . Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.Sistema Estudiante Reporte.

Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 74 . Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante d. 3. Especialidad: Seleccione la especialidad. Docente. 1. Listado de Sección de los Estudiantes Simple. Período académico: Seleccione el período. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Egresado o Todos) 2.

Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 75 .

3. Especialidad: Seleccione la especialidad. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. 1. Egresado o Todos) 2. Ver Reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 76 . Período académico: Seleccione el período.Sistema Estudiante e. Docente. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Nómina de Registro de Evaluación por Curso.

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.Sistema Estudiante Reporte. Estadísticas y Reportes 77 .

Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE). Texto) 2. Egresado o Todos) • Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF. Docente. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. 3. • • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Código Curso: Ingrese el código del curso Código de Curso: Escriba el código del curso Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante f. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 78 . 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 79 .

Sistema Estudiante Reporte de Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE). para obtener una copia impresa del reporte en Estadísticas y Reportes 80 . (Formato Texto) Presione el botón formato de texto.

Egresado o Todos) 2. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. 4. Presione el botón Buscar para listar los cursos correspondientes al departamento. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Docente. • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Departamento: Seleccione el Departamento Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso.Sistema Estudiante g. 1. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Seleccione el Curso 3. Página Principal: presione esta opción para volver a la página principal Estadísticas y Reportes 81 . ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte.

Estadísticas y Reportes 82 . Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.Sistema Estudiante Reporte.

Presione el botón Observar Inscritos para generar la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 83 . 1.Sistema Estudiante h. 2. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. Especialidad: Seleccione la especialidad Período académico: Seleccione el período correspondiente a la lista de inscritos • Cohorte: Seleccione la cohorte para la cual se va a realizar la oferta. Para obtener el reporte debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del Instituto.

Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 84 .

Sistema Estudiante DOCUMENTOS Documentos 85 .

Constancia de Estudio. Documentos 86 . • Fin del Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de finalización del período académico con el formato indicado en la pantalla. Para generar la constancia de estudio debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Inicio Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de inicio del período académico con el formato indicado en la pantalla.Sistema Estudiante DOCUMENTOS a. 1. Presione el botón Enviar para generar la constancia de estudio. 2. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página .

para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 87 . Constancia de Estudio con Encabezado Presione el botón estudio.Sistema Estudiante Reporte.

Constancia de Estudio sin Encabezado (Modelo 2).Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón estudio. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 88 .

EGU(Egresado Universitario)) • • • • 2. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula.Sistema Estudiante b. Presione el botón generar para visualizar el Récord Académico Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 89 . 1. DOS(Docente). Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios Especialidad: Seleccione la especialidad Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (BCH(Bachiller).

Presione el botón Enviar para generar el siguiente reporte. Listado de Récord Académico por Cédula. • • Especialidad: Seleccione la especialidad. Cédula del Estudiante: Escriba el número de cédula del estudiante. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 90 . 1.Sistema Estudiante c. • 2. Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón estudio. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 91 .

Constancia de Notas por Estudiante. Docente. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas.Sistema Estudiante d. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 92 . Para generar la constancia de Notas debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Período Académico: Seleccione el período académico Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. Especialidad: Seleccione la especialidad. Egresado o Todos) 2. 1.

Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón estudio. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 93 .

• 2. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página . Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas. Notas Certificadas Simples 1. Documentos 94 . Para generar las Notas Certificadas debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante e. Nro de Expediente: Escriba el número de Expediente del estudiante Fecha Emision(en letras): Escriba la fecha de emisión que va a poseer el documento.

Presione el botón Notas.Sistema Estudiante Reporte. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 95 .

Sistema Estudiante ACTUALIZAR MÓDULOS Actualizar Módulos 96 .

Sólo podrá modificar datos ingresados en este año. 1. Presione el botón Agregar para guardar los datos de la nueva modalidad. Agregar: 1. Actualizar Modalidades. Solo puede modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Para agregar una nueva modalidad de estudio debe ingresar los siguientes datos: • Código de Modalidad: Escriba Código que le va a asignar a la nueva modalidad • Descripción: Escriba Descripción correspondiente a la nueva modalidad 2.Sistema Estudiante ACTUALIZAR MODULOS a. Actualizar Módulos 97 . Para Modificar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para poder visualizar todos los datos correspondientes a la modalidad. Modificar. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios. Presione el botón Modificar para guardar los cambios.

3. Descripción: Seleccione la Descripción correspondiente. 1.Sistema Estudiante Eliminar. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar 3. 1. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. Para realizar la búsqueda de una modalidad de estudio debe ingresar por lo menos uno de los siguientes datos: • • Código de Modalidad: Escriba Código de la modalidad. 2. Actualizar Módulos 98 . Para Eliminar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos 2. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda.

si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. Actualizar Módulos 99 . Presione el botón Modificar para guardar los datos. Código de Ambiente: Escriba Código que le va a asignar al nuevo Descripción: Escriba Descripción correspondiente al nuevo Ambiente Ambiente • 2. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Presione el botón Agregar para guardar los datos. Agregar: 1. Modificar. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año.Sistema Estudiante b. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. Para agregar una nuevo Ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. Actualizar Ambientes.

Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. 2. Actualizar Módulos 100 . Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. Para Eliminar los datos de un Ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos. 2. 1. 1.Sistema Estudiante Eliminar. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. 3. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar.

Apellidos: Escriba primer y segundo apellido.Sistema Estudiante c. Agregar. Actualizar Módulos 101 . Sólo podrá modificar datos ingresados en este año. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. NO ACTIVO). Condición: Seleccione la condición en la que se encuentra (ACTIVO. Modificar. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Cédula: Escriba el número de Cédula Nombres: Escriba primer y segundo nombre. 2. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. 1. Para agregar a un nuevo profesor debe ingresar los siguientes datos del Profesor: • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede para la que se va agregar • • • • • Id Profesor: Escriba el Número de Identificador asignado. Actualizar Profesores. Presione el botón Agregar para guardar los datos. Presione el botón Modificar para guardar los cambios.

Para Eliminar los datos de un Profesor debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos. 2. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. Actualizar Módulos 102 . 2. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. 3. Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. 1.Sistema Estudiante Eliminar. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. 1. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar.

Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido. Estado Civil: Seleccione el estado civil. Presione el botón Buscar para visualizar la pantalla Detalle de Estudiante 3. Solo puede modificar los siguientes datos • • • Nacionalidad: Seleccione la nacionalidad Cohorte: Seleccione el año de Ingreso del estudiante al Instituto Fecha de Ingreso: Escriba la fecha de Ingreso al Instituto. Primer Apellido: Escriba el segundo nombre. • • • • • • Actualizar Módulos 103 . Buscar Estudiante 1. Ubique cada uno de los datos que desea modificar. Primer Nombre: Escriba el primer nombre. Datos Básicos. Datos Personales. Primero Apellido: Escriba el primer apellido. Para buscar los datos del estudiante debe ingresar: • Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula 2.Sistema Estudiante d. Actualizar Estudiante. Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento. Presione el número de cédula del estudiante para visualizar la pantalla Detalle de estudiante 4.

Sistema Estudiante • • • • • Sexo: Seleccione el sexo. Dirección Residencia: Escriba la dirección de habitación. • 2. Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico. Condición del Estudiante: Seleccione la condición (ACTIVO. Teléfono de Habitación: Escriba el número de teléfono. Presione el botón Actualizar Datos para guardar los cambios. NO ACTIVO). Clave: Escriba la clave asignada al estudiante. Actualizar Módulos 104 .

para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 105 .Sistema Estudiante LISTADOS a. Docente. Debe ingresar los siguientes valores. 1. Presione el botón Observar Permisología. Egresado o Todos) 3. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Permisología del Estudiante (Claves).

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 106 .

Sistema Estudiante b. Presione el botón Observar Inscritos. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) 1. Docente. para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 107 . Egresado o Todos) 2. Debe ingresar los siguientes valores.

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 108 .

1.Sistema Estudiante c. Presione el botón Imprimir para generar la lista Cerrar: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 109 . Departamento: Seleccione el Departamento. Permisología Profesor (notas) por Departamento. 2. Para obtener el reporte debe ingresar: • • Institución: Seleccione el nombre.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte Listados 110 .

Presione el botón Listar para generar la lista Salir: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 111 . Listado de Profesores con Permisología. Usuario: Escriba el usuario. 1.Sistema Estudiante d.(para ver todos los profesores deje esta casilla en blanco) 2. Para obtener el reporte debe ingresar: • • Sede: Seleccione el nombre.

Listados 112 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior.

Docente en servicio. Período Académico: Seleccione período académico Especialidad: Seleccione la especialidad Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Presione el botón Imprimir para generar el listado Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante 1. Egresado universitario) 2. 3.Sistema Estudiante e. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Listados 113 . Para obtener el listado de oferta por especialidad debe ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Listados 114 .

Departamento: Seleccione el departamento. siguientes datos: • • • • 2. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento 1. Para obtener el listado de oferta por departamento debe ingresar los Institución: Seleccione el nombre de la institución.Sistema Estudiante f. Egresado universitario). Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página . Período Académico: Seleccione período académico. Listados 115 . Docente en servicio. Presione el botón Imprimir para generar el listado.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Listados 116 .

Listado de Exonerados. presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 117 .Sistema Estudiante g. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de exonerados 2. 1.

Presione el botón generar par visualizar la lista de claves. 1. • • • 2. Periodo: Escriba el periodo académico. Para obtener la lista de Claves debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 118 .Sistema Estudiante h. Cohorte: Escriba el número de la cohorte. Listado de Claves para Control de Estudio.

Listados 119 .Sistema Estudiante i. Cohorte: Escriba el número de la cohorte. • • • 2. Listado de Posición para Publicar al Estudiante. Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. Para obtener el listado de posición debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. Periodo: Escriba el periodo académico. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves. 1.

presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página Listados 120 . Listado de Aplicación de Normativa 1. 2.Sistema Estudiante j. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de estudiantes.

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