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Manual Saineupel

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  • INTRODUCCIÓN
  • a. Ingreso al Sistema Estudiante
  • Control de acceso
  • b. Menú Principal
  • COMPONENTE ASESOR
  • a. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR)
  • b. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR)
  • COMPONENTE OFERAC
  • a. Nueva Oferta Académica(OFERAC)
  • b. Modificar Oferta Académica(OFERAC)
  • c. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC)
  • d. Consultar Oferta Académica
  • e. Imprimir Oferta Académica
  • Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional
  • Boletín estudiantil por cédula
  • COMPONENTE INSUPEL
  • Inscripción
  • a. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares
  • Control Acceso de los Estudiantes
  • Retiro de Cursos
  • Confirmación de Inscripción
  • b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL)
  • c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL)
  • d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL)
  • e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL)
  • Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF)
  • f. Planillas de Inscripción por Lotes
  • COMPONENTE CALIFICA
  • a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA)
  • b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA)
  • c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA)
  • ESTADÍSTICAS Y REPORTES
  • REPORTES
  • a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF)
  • b. Total Inscritos por Sede
  • c. Total Inscritos por Componente Curso
  • d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede
  • f. Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad
  • g. Buscar Prelaciones por Curso (Pensum)
  • h. Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante
  • ESTADÍSTICAS
  • a. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad
  • b. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso
  • c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad
  • d. Listado de Sección de los Estudiantes Simple
  • e. Nómina de Registro de Evaluación por Curso
  • f. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE)
  • g. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso
  • h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte
  • a. Constancia de Estudio
  • b. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula
  • c. Listado de Récord Académico por Cédula
  • d. Constancia de Notas por Estudiante
  • e. Notas Certificadas Simples
  • ACTUALIZAR MÓDULOS
  • ACTUALIZAR MODULOS
  • a. Actualizar Modalidades
  • b. Actualizar Ambientes
  • c. Actualizar Profesores
  • d. Actualizar Estudiante
  • LISTADOS
  • a. Permisología del Estudiante (Claves)
  • b. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave)
  • c. Permisología Profesor (notas) por Departamento
  • d. Listado de Profesores con Permisología
  • e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante
  • f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento
  • h. Listado de Claves para Control de Estudio
  • i. Listado de Posición para Publicar al Estudiante
  • j. Listado de Aplicación de Normativa

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Dirección de Informática

Versión 1.0 Manual de Usuario Sistema Estudiante

Mayo 2009

Sistema Estudiante

INDICE SISTEMA ESTUDIANTE SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) INTRODUCCIÓN .....................................................................................................4

a. Ingreso al Sistema Estudiante.....................................................................................................5 Control de acceso..................................................................................................................................5 b. Menú Principal ..............................................................................................................................6

COMPONENTE ASESOR.........................................................................................................................8 a. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR). ...................................................................9 b. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR)................................................................... 10 COMPONENTE OFERAC....................................................................................................................... 20 a. Nueva Oferta Académica(OFERAC) ........................................................................................ 21 b. Modificar Oferta Académica(OFERAC) .................................................................................... 24 c. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). ................................................................. 25 d. Consultar Oferta Académica ..................................................................................................... 26 e. Imprimir Oferta Académica. ....................................................................................................... 27 Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional ....................................... 27 Boletín estudiantil por cédula ............................................................................................................. 29 COMPONENTE INSUPEL ........................................................................................................................ 31 Inscripción ............................................................................................................................................ 32 a. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares............................ 32 Control Acceso de los Estudiantes. ................................................................................................... 32 Retiro de Cursos. ................................................................................................................................. 34 Confirmación de Inscripción. .............................................................................................................. 34 b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). ............................................................................ 36 c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL). ............................................................................. 38 d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) ................................................................................. 39 e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) .................................................. 40 Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) ......................................................... 42 f. Planillas de Inscripción por Lotes.............................................................................................. 43 COMPONENTE CALIFICA. .................................................................................................................... 45 a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). ............................................................. 45 b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) ................................................................................. 47 c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). ..................................................................... 49 ESTADÍSTICAS Y REPORTES .............................................................................................................. 51 REPORTES .............................................................................................................................................. 51 a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) ............................................. 52 b. Total Inscritos por Sede. ............................................................................................................ 55 c. Total Inscritos por Componente Curso. .................................................................................... 57 d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede. ................................................................... 59

Índice 2

Sistema Estudiante e. f. g. h. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y Período. ................... 61 Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. ............................................................... 63 Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) ................................................................................. 64 Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. .............................................................. 66

ESTADÍSTICAS ....................................................................................................................................... 68 a. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. .................................................................... 68 b. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. .................................................. 70 c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección)....................... 72 d. Listado de Sección de los Estudiantes Simple. ....................................................................... 74 e. Nómina de Registro de Evaluación por Curso. ........................................................................ 76 f. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).............................. 78 g. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. ............................ 81 h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. ............................................................... 83 a. Constancia de Estudio. .............................................................................................................. 86 b. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula. ................................................. 89 c. Listado de Récord Académico por Cédula. .............................................................................. 90 d. Constancia de Notas por Estudiante. ....................................................................................... 92 e. Notas Certificadas Simples........................................................................................................ 94 ACTUALIZAR MÓDULOSACTUALIZAR MODULOS ........................................................................... 96 ACTUALIZAR MODULOS ....................................................................................................................... 97 a. Actualizar Modalidades. ............................................................................................................. 97 b. Actualizar Ambientes. ................................................................................................................ 99 c. Actualizar Profesores. .............................................................................................................. 101 d. Actualizar Estudiante. .............................................................................................................. 103 LISTADOS .............................................................................................................................................. 105 a. Permisología del Estudiante (Claves)..................................................................................... 105 b. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) ...................................................................... 107 c. Permisología Profesor (notas) por Departamento. ................................................................ 109 d. Listado de Profesores con Permisología. ............................................................................... 111 e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante...................... 113 f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento.............................................................. 115 h. Listado de Claves para Control de Estudio. ......................................................................... 118 i. Listado de Posición para Publicar al Estudiante. ................................................................... 119 j. Listado de Aplicación de Normativa........................................................................................ 120

Índice 3

Sistema Estudiante

INTRODUCCIÓN El sistema Estudiante abarca alguno de las actividades más importantes que se llevan a cabo en los distintos Institutos Pedagógicos que conforman la UPEL, entre estas actividades están Asesoría Académica, Oferta Académica, Inscripción y Carga de Notas y de la cuales se puede decir que existe una relación de dependencia por lo que el buen desarrollo de cada uno depende del proceso que se haya desarrollado previamente. Con el fin de Cubrir cada uno de estos procesos se estructuro el Sistema Estudiante en Componentes es así como se tiene Componente ASESOR para la Asesoría Académica, Componente OFERAC para la Oferta Académica, Componente INSUPEL para el Proceso de Inscripción y por Ultimo Componente CALIFICA para la carga de Notas, y por ultimo con el fin de Generar listados y llevar un control y seguimiento de cada uno de estos procesos se encuentra el modulo de Estadísticas y Reportes. Los beneficios más importantes del sistema son: • • • • • • • Automatización de los procesos. Información actualizada al instante. Agilización de los flujos de información. Reducción de redundancia. Estandarización de los procesos, reportes y formatos. Control de los datos. Confidencialidad y auditoria de los datos.

El siguiente manual tiene como finalidad proporcionar a los Usuarios del Sistema Estudiante durante cada proceso. una guía que facilite la utilización de cada uno de sus componentes con los pasos necesarios para la obtención de resultados esperados

Introducción 4

Sistema Estudiante

SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) a. Ingreso al Sistema Estudiante Control de acceso 1. Para poder ingresar al sistema, el departamento de Informática debe enviar los datos del personal (Cédula, Nombre, Apellido, Departamento donde trabaja, Correo, Teléfono) a la dirección de Informática para la generación del usuario y clave de acceso. 2. Para acceder al sistema debe ingresar los siguientes datos: • • Usuario: Escriba Nombre del usuario. Clave: Escriba la clave secreta. (sólo números, mínimo 6 dígitos).

2. Presione el botón Ingresar para acceder al menú principal del Sistema. Nota: Al ingresar al sistema debe tomar en cuenta que cada sesión tiene un tiempo de duración, lo que implica que el sistema se cerrara si transcurre algún

Acceso al sistema 5

Sistema Estudiante

tiempo sin ser utilizado, en dado caso deberá ingresar su usuario y clave nuevamente b. Menú Principal En esta pantalla se encuentran listadas todas las operaciones que pueden realizarse en el sistema. Cada usuario tiene acceso a opciones específicas por lo que esta lista puede variar según el usuario que haya ingresado al sistema. Para acceder a las opciones del menú principal puede hacerlo de 2 maneras: a. Un clic en la opción que desea utilizar, o b. Puede acceder ingresando en la casilla de búsqueda cualquier palabra que tenga relación con la opción del menú que desea buscar luego presione el botón Buscar.

En caso de que la búsqueda no haya sido satisfactoria presione el Botón Mostrar Todo para visualizar nuevamente todas las opciones del menú. Cerrar Session (Salir del Sistema): Esta opción es muy importante ya que permite el cierre del Sistema al terminar de usarlo para evitar que alguien no Autorizado ingrese. Acceso al sistema 6

Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR Componente Asesor 7 .

actualización y consulta del proceso de Asesoría Académica. Este componente permite el registro. Componente Asesor 8 .Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR.

Presione el botón Ingresar para visualizar los datos del estudiante. 1. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR).Sistema Estudiante a. 3. Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. solo si aplica. Para realizar la asesoría debe seleccionar en la Matriz de Ubicación y Secuencia los cursos que considera deben ser vistos por el estudiante: Primero: Presionando la casilla que se encuentra en la parte superior izquierda de la celda correspondiente al curso.1 Se presenta un cuadro resumen en la parte superior con el número de Créditos Aprobados y Porcentajes de cursos aprobados por el estudiante en cada componente. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula. Componente Asesor 9 . Segundo: Seleccione el turno del curso. Especialidad: Seleccione la especialidad. 3. en la parte inferior de la celda. 2.

1. Presione el botón Guardar Asesoría. Para realizar la consulta de asesoría académica debe ingresar los siguientes datos del Estudiante: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR). Regresar Página Asesoría: presione esta opción si desea regresar a la página de asesoría. Componente Asesor 10 para obtener una copia . 4. presionando esta casilla Presione el botón Guardar Asesoría para almacenar los datos 2º. para almacenar los datos que van a permitir generar la Planilla de Cursos Asesorados. Seleccione cursos.Sistema Estudiante Matriz de Ubicación y Secuencia 1º. Seleccione el turno del curso si aplica Debe repetir estos dos pasos tantas veces como cursos deba seleccionar. La información que aparece en esta pantalla esta sujeta a los pensum correspondientes a cada especialidad. b. Confirmación de Asesoría Imprimir Comprobante: presione esta opción impresa de la planilla de asesoría.

Sistema Estudiante • • • Especialidad: Seleccione la especialidad. Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula. Presione el botón Ingresar para realizar la búsqueda. 2. Período Académico: Seleccione período académico para el cual se requiere consultar la asesoría. Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 11 .

Presiona el Botón Imprimir Planilla para obtener una copia de la planilla de asesoría.Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica Turno (ASESOR). Componente Asesor 12 .

Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica (ASESOR). Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 13 .

Sistema Estudiante c. Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. Especialidad: Seleccione la especialidad. los que poseen algún Pre-requisito o Prelación. Cursando. Este modulo permite identificar por colores y organizado por semestres los cursos Aprobados. Componente Asesor 14 . así como también los que han sido asesorados para ser visto en el periodo académico indicado. Consulta de Ubicaron de Matriz del Estudiante (ASESOR). Presione el botón Ingresar para visualizar la Matriz de Ubicación y secuencia del Estudiante. Por cursar. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.

para lo cual debe seleccionar los siguientes datos en la pantalla que se muestra a continuación • • • Sede: Instituto Departamento: Al que pertenecen los cursos que se desean listar Periodo Académico: El periodo del que se requiere la información Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. Nombre. Cantidad de Asesorado. Componente Asesor 15 . Reportes Total Alumnos Asesorados por Sede. Curso y Departamento Esta opción genera un listado organizado por Código curso.Sistema Estudiante d. Turno por departamento.

Componente Asesor 16 . turno correspondiente a una sede para los cual debe seleccionar la siguiente información: • • Sede: Institutito para el que se requiere el listado Periodo académico: Periodo del se requiere conocer la Asesoría académica Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. nombre del curso. Esta opción Genera un listado organizado por código de curso. total de asesorados.Sistema Estudiante Total de Alumnos Asesorados por Sede y Cursos.

cohorte y total de asesorados por cohorte. Componente Asesor 17 .Sistema Estudiante Total de alumnos asesorados por especialidad Esta opción genera un listado de asesorados por especialidad con la siguiente información código de curso nombre de curso. para lo cual debe ingresar los siguientes datos: • Sede. Especialidad Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. Periodo Académico.

Departamento. Permite generar un cuadro estadístico con información Referente a la asesoría Académica de todos los departamentos. Periodo de la Asesoría Presione el botón Enviar para generar el siguiente Reporte Componente Asesor 18 . para generar el listado debe seleccionar los siguientes datos: • Sede.Sistema Estudiante Cuadro de Asesoría por Departamentos. en formato Excel.

Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Componente OFERAC 19 .

modificación y oferta académica. consulta de la | Componente OFERAC 20 .Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Este componente permite la realización.

Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica. 3. Para realizar la oferta académica debe ingresar los siguientes datos: Componente OFERAC 21 . Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. 2. Cohorte: Seleccione la cohorte. Nueva Oferta Académica(OFERAC) 1. 4.Sistema Estudiante a. Presione el botón Ingresar. 5. Presione el botón Registrar Grupos para ingresar a la pantalla Nueva Oferta Académica. Curso: Seleccione el curso. En la Pantalla Agregar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: seleccione la sede.

• Curso: seleccione el código y nombre del curso que se va a ofertar. Agregar-Modificar-Borrar Grupo • Operación: seleccione la operación que desea realizar. • Número de sección: Escriba el número de sección del curso. Componente OFERAC 22 . • Tipo Estudiante: Seleccione los estudiantes a los que esta destinado el curso. • Instituto/Ext. • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. • Ambiente: seleccione aula asignada para dictar el curso. • Especialidad: Seleccione la(s) especialidad(es) para la que se va dictar el curso e indique el número de cupos disponibles para cada especialidad. • ID Grupo: Seleccione identificación del curso. • Modalidad: Estudio. • Horario: Seleccione el horario en el que se va a dictar el curso. • Profesor: Seleccione el profesor que dictará el curso. • Fecha de Inicio: Escriba la fecha inicio del curso. Escriba seleccione la cantidad modalidad de de • Día: Seleccione el día en el que se va a dictar el curso. el número de • Capacidad: estudiantes./Núcleo: Seleccione el nombre del instituto. • Código de Cohorte: seleccione el la cohorte para el cual se va a realizar la oferta académica.Sistema Estudiante Datos Básicos: • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. núcleo o extensión para el cual se va a realizar la oferta académica.

6. actualizar los datos de la oferta. Presione el Botón Procesar Operación. Componente OFERAC 23 . En la parte inferior se muestra la lista de todos los grupos que se hayan creado para este curso específico. Volver al menú: Presione esta opción si desea volver al menú principal.Sistema Estudiante Oferta Académica.

Sistema Estudiante b. Componente OFERAC 24 . Cohorte: Seleccione la cohorte. Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. Presione el botón Ingresar 3. Curso: Seleccione el curso. Modificar Oferta Académica(OFERAC) 1. Presione el botón Registrar Grupo para ingresar a la pantalla Oferta Académica (Página Siguiente). En la Pantalla Modificar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccione la sede. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. • • • • 4.

La información será actualizada automáticamente en la base de datos por lo que debe verificar que los datos seleccionados se reflejen en la casilla Inferior de la columna. 1. 2. Componente OFERAC 25 . Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). Período Académico: Seleccione el Período correspondiente. Regresar al Menú Principal: Presione esta opción para salir de esta pantalla. Presione el botón Actualizar Profesores para ingresar a la pantalla de datos del Curso. En la columna Profesor seleccione en la lista el nombre del profesor que desea Asignar al curso. Para actualizar los datos debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica. 3.Sistema Estudiante c. Curso: Seleccione el curso para el que desea ver la Oferta.

Esta consulta genera una Vista de la Oferta Académica. Componente OFERAC 26 . Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. Curso: Seleccione el curso. Cohorte: Seleccione la cohorte. En la Pantalla Consultar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: Seleccione la sede.Sistema Estudiante d. para realizar la Consulta de la Oferta académica. 4. Presione el botón Ingresar 3. Consultar Oferta Académica 1. Salir: presione esta opción para salir de esta página. Presione el Botón Buscar.

2. Según el reporte que desee generar seleccione una de las siguientes opciones: Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional 1. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario. Imprimir Oferta Académica. puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo.Sistema Estudiante e. Componente OFERAC 27 . Presione el botón generar para visualizar el reporte.

puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo. Presione el botón generar para visualizar el reporte.Sistema Estudiante Oferta de Regulares Componente General y Pedagógico 1. Componente OFERAC 28 . Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario. 2.

Componente OFERAC 29 . Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Especialidad: Seleccione la Especialidad • Cédula: Escriba el número de Cédula del estudiante 2.Sistema Estudiante Boletín estudiantil por cédula 1. Presione el botón generar para visualizar el reporte.

Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Componente INSUPEL 30 .

Componente INSUPEL 31 .Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Este componente permite la inscripción tanto de alumnos regulares como de alumnos nuevo ingreso así como también emitir la planilla de inscripción.

1. o Para estudiantes regulares El Estudiante debe tener la Planilla de Cursos Asesorados para el momento de la inscripción. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares Control Acceso de los Estudiantes. a. Presione el botón Ingresar para acceder a: Componente INSUPEL 32 . Clave: Escriba la clave asignada durante la asesoría a los estudiantes regulares y por control de estudio a los estudiantes Nuevo Ingreso. Con el día y hora de inscripción asignado así como la Clave de acceso al sistema. 2. Para acceder a la inscripción debe ingresar los siguientes datos: • • Cédula de identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. indicada en esta planilla.Sistema Estudiante Inscripción o Para Estudiantes Nuevo Ingreso: El estudiante debe consignar en el período establecido todos los documentos requeridos para la inscripción al departamento de Admisión para que luego control de estudio entregue la clave con el día y hora de inscripción.

Para realizar la inscripción debe seleccionar los siguientes Información: • Grupo Horario: Seleccione horarios asignados para cada curso que desea inscribir 4.Sistema Estudiante Planilla de Inscripción. 3. Presione el botón Inscribir. Para almacenar los datos que van a generar la Planilla de Inscripción. Componente INSUPEL 33 . en el caso de alumnos nuevo ingreso se listaran los cursos correspondientes al primer semestre de su Matriz de Ubicación y Secuencia. a los alumnos regulares los cursos que hayan sido asesorados por el alumno y ofertados para la Especialidad. Esta planilla sólo mostrara.

Sistema Estudiante

Retiro de Cursos. Esta sección se encuentra ubicada en la parte inferior de la planilla de Inscripción (Página anterior). El retiro de cursos debe realizarse en el caso de que el estudiante requiera de algún cambio en el horario de cursos inscritos o la eliminación de algún curso inscrito por error. Al igual que la inscripción el retiro de cursos sólo puede llevarse a cabo en la hora asignada al estudiante para la inscripción. Para realizar el retiro debe seguir los siguientes pasos: 1. Curso: Seleccione el curso que desea retirar. 2. Presione el botón retirar, para actualizar la información de la inscripción. Este proceso debe hacerse para cada uno de los cursos que se desea retirar. Confirmación de Inscripción. Esta pantalla informa al usuario si se guardaron los datos exitosamente, en caso de producirse un error se muestra un mensaje con información correspondiente a la falla.

Componente INSUPEL 34

Sistema Estudiante

Imprimir Planilla de Inscripción: presione esta opción si desea obtener la planilla de Inscripción Impresa para ser consignada a la Unidad de Control de Estudio.

Planilla de Inscripción

Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la planilla. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Componente INSUPEL 35

Sistema Estudiante

b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). 1. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario)

2. Presione el botón Ingresar para acceder a la página Procesar Cambios de Sede, Especialidad. 3. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Actualice los datos que sean Básicos y Datos Personales. En la siguiente Sección seleccione: necesarios en las secciones Datos

Componente INSUPEL 36

• • 4. Especialidad: Nombre de la especialidad para la cual se va a cambiar el estudiante. Presione el botón Procesar Cambio para guardar las modificaciones.Sistema Estudiante • Sede/Extensión/Núcleo: Seleccione el nombre de la Nueva sede donde va a ser transferido el estudiante. Tipo de Estudiante: Nivel académico con el que va a ser transferido el estudiante. Componente INSUPEL 37 .

Clave: Escriba la clave que fue asignada durante la Asesoría académica o por control de estudio. Debe ingresar los siguientes datos: Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula del Estudiante. Presione el botón Ingresar para generar la Planilla de Inscripción. • • 2. 1.Sistema Estudiante c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL). Componente INSUPEL 38 .(Página 36) Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Componente INSUPEL 39 . Presione el botón Ingresar. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) 1. Docente en servicio. Debe ingresar los siguientes datos del estudiante: Institución: Seleccione Nombre de la Institución donde cursa estudios Especialidad: Seleccione nombre de la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Egresado universitario) • • • • 2.Sistema Estudiante d.

Presione el botón Ver horarios Curso de Origen. Docente. Tipo de estudiante. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) Permite la transferencia por lote de estudiantes de una sección a otra del mismo curso. 1. Institución: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el Período académico actual o anterior Código del curso: Escriba el código del curso que va a ser transferido.Sistema Estudiante e. Egresado o Todos) • • • • 2. Para la transferencia de estudiantes debe seleccionar los siguientes datos en la sección Paso 1.Datos del curso a realizar el traslado. Seleccione el Nivel académico para el que esta destinado el curso (Bachiller. Es muy usada para los procesos de cierre de sección cuando el número de estudiantes inscritos no alcanza el límite admitido. Componente INSUPEL 40 . Muestra todas las secciones con su horario respectivo correspondientes al curso.

Si la transferencia es exitosa se muestra un mensaje de confirmación. Sino se muestra un mensaje de error. • En la lista de estudiantes Seleccione cada uno de los estudiantes que van a realizar el cambio de sección. Presione el botón Efectuar Cambio de Sección para actualizar los datos.Sistema Estudiante 3. 6. Horario Destino: seleccione el horario de la sección donde va a ser transferidos el (los) estudiantes. En la sección Paso 2: Seleccione curso de origen Horario de origen: Seleccione horario del curso donde se encuentran inscritos los estudiantes actualmente y del cual van a ser transferidos. 7. En la sección Paso 3: Seleccione Horario Destino. Presione el botón Ver Estudiantes para generar la lista de Inscritos en el curso de origen 5. 4. • • Componente INSUPEL 41 .

Sistema Estudiante Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) Componente INSUPEL 42 .

Sistema Estudiante

f. Planillas de Inscripción por Lotes Esta opción se usa luego de los procesos de inscripción, retiro y carga y tiene como fin que la unidad de Control de Estudio mantenga un físico actualizado y consistente con la información de inscripción cargada en el sistema 1. Para imprimir las planillas de inscripción debe seleccionar los siguientes datos • • Institución: Seleccione nombre de la institución. Período académico: Seleccione el período al que corresponden las planillas de inscripción. • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual quiere generar la planilla. • Tipo de Estudiante: Seleccione Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)

2. Presione el Botón Imprimir, para obtener una copia impresa del archivo en formato PDF que contiene las planillas de inscripción final. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Componente INSUPEL 43

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA

Componente CALIFICA 44

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA. a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). 1. Para buscar al estudiante ingrese los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos) • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

2. Presione el Botón Buscar Estudiante Para visualizar los datos del estudiante Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página .

Componente CALIFICA 45

Presione el botón Registrar Notas. 4. Según la operación que desee realizar sobre la calificaciones debe Ingresar los siguientes datos: Para eliminar o modificar: • Selección Ítems: Seleccione la asignatura cursada que requiere ser modificada o eliminada. Motivo de Aprobación: Seleccione el motivo por el cual el estudiante aprobó el curso. Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura. • Operación a realizar: Seleccione la operación que se desea realizar sobre la asignatura. Componente CALIFICA 46 .Sistema Estudiante 3. • • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante. • Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura. • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante. Para ingresar datos de una nueva materia aprobada • • Curso: Seleccione código y nombre de la curso.

Para Ingresar al modulo de carga de notas debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede Nombre de conexión: Escriba el nombre que le ha sido asignado para la conexión • Clave de acceso: escriba la clave de acceso 2. Presione el botón Enviar para ingresar al Menú principal de Carga de Notas Presione el botón Restablecer para colocar las casillas en blanco. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) 1. Componente CALIFICA 47 .Sistema Estudiante b.

Componente CALIFICA 48 . Curso: Escriba el código del curso. Presione el botón Enviar. Presione el botón Registrar Notas.Sistema Estudiante 3. Debe ingresar los siguientes datos para buscar el listado de los estudiantes del curso. En el menú de Carga de Notas presione el botón Carga de notas para visualizar la pantalla de búsqueda de Grupo 4. Id Profesor: Identificación del Profesor. Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. Regresar: Para salir de esta pantalla. Seleccionar Nota: Seleccione la nota correspondiente a cada estudiante. • • • • 5. Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso. 7. 6.

Sistema Estudiante c. Id Profesor: Identificación del Profesor. 2. para imprimir Actas debe seleccionar en el menú de Carga de Notas(página 40) la opción Acta 2. Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso. Componente CALIFICA 49 . Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). 1. Debe ingresar los siguientes datos para generar el acta de evaluación : • • • • Curso: Escriba el código del curso. Presione el botón Enviar.

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Estadísticas y Reportes 50 .

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página REPORTES Estadísticas y Reportes 51 .

Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Salir: Presione esta opción para cerrar la página. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) 1. Especialidad: Seleccione la Especialidad. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución Período Académico: Seleccione el período. Estadísticas y Reportes 52 . Presione el botón Imprimir para generar el reporte e ingresar a la siguiente página Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página 2.Sistema Estudiante a. Texto) 2.

Estadísticas y Reportes 53 .Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF): Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte.

para obtener una copia impresa del reporte en formato de Estadísticas y Reportes 54 .Sistema Estudiante Reporte Listado Estudiantes Inscritos (Formato Texto). Presione el botón texto.

Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 55 . Presione el botón Listar para generar la Lista de Total de Inscritos. Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede.Sistema Estudiante b. 1.(Regulares y Nuevo Ingreso) 2. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Total Inscritos por Sede.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 56 .

Sistema Estudiante c. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Total Inscritos por Componente Curso. 1. Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. Presione el botón Observar Inscritos. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 57 .(Regulares y Nuevo Ingreso) 2.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 58 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

Cohorte y Sede. (Regulares y Nuevo Ingreso). 1. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 59 . Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. Total Inscritos por Especialidad. Egresado o Todos) 2. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante d. Presione el botón Listar. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Docente.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 60 .Sistema Estudiante Reporte.

Cohorte. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual requiere generar el reporte • Cohorte Académico: Seleccione el número de Cohorte para el que requiere generar el reporte. Tipo y Período. Egresado o Todos) 2. Especialidad. Docente.Sistema Estudiante e. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Debe ingresar los siguientes datos: • • Institución: Seleccione el nombre del Instituto. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede. 1. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 61 . Presione el botón Imprimir. para generar la lista con el número de Inscritos por componente.

Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato Salir: Presione esta opción para cerrar la página.Sistema Estudiante 3. Reporte. (Formato PDF) Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 62 .

Sistema Estudiante f. Presione el botón Listar. 1. para generar el reporte. Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. Debe ingresar los siguientes valores. Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 63 . • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el período Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte 2.

• • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte • Código del Curso: Escriba el código del curso a buscar 2. Presione el botón Observar Curso. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 64 .Sistema Estudiante g. Debe ingresar los siguientes valores. Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) 1.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior.Sistema Estudiante Reporte. Estadísticas y Reportes 65 . Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa la lista.

Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Presione el botón Observar Oferta. Docente. Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. Estadísticas y Reportes 66 . 1. Para generar el reporte debe ingresar los siguientes valores. Egresado o Todos) • • • Período académico: Seleccione el período.Sistema Estudiante h. Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso 2. Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. Estadísticas y Reportes 67 .

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS a. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la especialidad. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. Período académico: Seleccione el período Cohorte/Matrícula: Escriba el número de la Cohorte o matrícula 2. 1. Presione el Botón Observar Oferta para generar el reporte Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. Estadísticas y Reportes 68 . Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

Sistema Estudiante Reporte: Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opción para volver a la página anterior. Estadísticas y Reportes 69 .

Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. Período académico: Seleccione el período Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso • • • • • 2. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Sede : Seleccione el nombre de la instituto Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante b. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal Estadísticas y Reportes 70 . 1.

Sistema Estudiante Reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior. Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Estadísticas y Reportes 71 .

Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. 1. Período académico: Seleccione el período. Docente. Egresado o Todos) • • • • 2. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección). Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal. Especialidad: Seleccione la especialidad. Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte.Sistema Estudiante c. Estadísticas y Reportes 72 .

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Estadísticas y Reportes 73 .Sistema Estudiante Reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior.

Listado de Sección de los Estudiantes Simple. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Docente. Especialidad: Seleccione la especialidad. 3. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 74 . • • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Egresado o Todos) 2. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante d. Período académico: Seleccione el período. 1.

Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 75 .

Período académico: Seleccione el período. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Nómina de Registro de Evaluación por Curso. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Docente. Ver Reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 76 . 1. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página.Sistema Estudiante e. 3. Egresado o Todos) 2. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Especialidad: Seleccione la especialidad.

Estadísticas y Reportes 77 . Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.Sistema Estudiante Reporte.

Texto) 2.Sistema Estudiante f. 3. Docente. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 78 . Egresado o Todos) • Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF. • • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Código Curso: Ingrese el código del curso Código de Curso: Escriba el código del curso Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. 1. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).

Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 79 .

Sistema Estudiante Reporte de Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE). para obtener una copia impresa del reporte en Estadísticas y Reportes 80 . (Formato Texto) Presione el botón formato de texto.

Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Seleccione el Curso 3. • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Departamento: Seleccione el Departamento Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante g. Página Principal: presione esta opción para volver a la página principal Estadísticas y Reportes 81 . Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte. Presione el botón Buscar para listar los cursos correspondientes al departamento. 1. Egresado o Todos) 2. Docente. 4.

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 82 .Sistema Estudiante Reporte.

1. Presione el botón Observar Inscritos para generar la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 83 . Especialidad: Seleccione la especialidad Período académico: Seleccione el período correspondiente a la lista de inscritos • Cohorte: Seleccione la cohorte para la cual se va a realizar la oferta. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. 2. Para obtener el reporte debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del Instituto.Sistema Estudiante h.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 84 . Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.Sistema Estudiante Reporte.

Sistema Estudiante DOCUMENTOS Documentos 85 .

2.Sistema Estudiante DOCUMENTOS a. Documentos 86 . Presione el botón Enviar para generar la constancia de estudio. 1. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página . • Fin del Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de finalización del período académico con el formato indicado en la pantalla. Constancia de Estudio. Para generar la constancia de estudio debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Inicio Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de inicio del período académico con el formato indicado en la pantalla.

Sistema Estudiante Reporte. Constancia de Estudio con Encabezado Presione el botón estudio. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 87 .

Constancia de Estudio sin Encabezado (Modelo 2). Presione el botón estudio. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 88 .Sistema Estudiante Reporte.

Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula. Presione el botón generar para visualizar el Récord Académico Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 89 . DOS(Docente). 1. Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios Especialidad: Seleccione la especialidad Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (BCH(Bachiller).Sistema Estudiante b. EGU(Egresado Universitario)) • • • • 2.

Cédula del Estudiante: Escriba el número de cédula del estudiante.Sistema Estudiante c. Presione el botón Enviar para generar el siguiente reporte. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 90 . • 2. 1. Listado de Récord Académico por Cédula. Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios. • • Especialidad: Seleccione la especialidad.

para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 91 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón estudio.

Especialidad: Seleccione la especialidad. Egresado o Todos) 2. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 92 . Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante d. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas. Para generar la constancia de Notas debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Período Académico: Seleccione el período académico Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. 1. Docente. Constancia de Notas por Estudiante.

Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón estudio. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 93 .

Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. Documentos 94 . Nro de Expediente: Escriba el número de Expediente del estudiante Fecha Emision(en letras): Escriba la fecha de emisión que va a poseer el documento. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas. Notas Certificadas Simples 1. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página . • 2. Para generar las Notas Certificadas debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante e.

Presione el botón Notas. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 95 .Sistema Estudiante Reporte.

Sistema Estudiante ACTUALIZAR MÓDULOS Actualizar Módulos 96 .

Solo puede modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. 1. Presione el botón Agregar para guardar los datos de la nueva modalidad.Sistema Estudiante ACTUALIZAR MODULOS a. Modificar. Agregar: 1. Actualizar Módulos 97 . Actualizar Modalidades. Para agregar una nueva modalidad de estudio debe ingresar los siguientes datos: • Código de Modalidad: Escriba Código que le va a asignar a la nueva modalidad • Descripción: Escriba Descripción correspondiente a la nueva modalidad 2. Presione el botón Modificar para guardar los cambios. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios. Para Modificar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para poder visualizar todos los datos correspondientes a la modalidad. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año.

1. 2. 3. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar 3. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. Actualizar Módulos 98 . 1. Para Eliminar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos 2. Descripción: Seleccione la Descripción correspondiente.Sistema Estudiante Eliminar. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. Para realizar la búsqueda de una modalidad de estudio debe ingresar por lo menos uno de los siguientes datos: • • Código de Modalidad: Escriba Código de la modalidad. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal.

Agregar: 1. Presione el botón Modificar para guardar los datos. Actualizar Ambientes. Para agregar una nuevo Ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año. Presione el botón Agregar para guardar los datos. Modificar. Código de Ambiente: Escriba Código que le va a asignar al nuevo Descripción: Escriba Descripción correspondiente al nuevo Ambiente Ambiente • 2.Sistema Estudiante b. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. Actualizar Módulos 99 .

Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. Actualizar Módulos 100 . Asegúrese que sean los datos que desea eliminar. 2. 1.Sistema Estudiante Eliminar. 2. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. Para Eliminar los datos de un Ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos. Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. 3. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. 1. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal.

Actualizar Profesores. Actualizar Módulos 101 . Agregar. Condición: Seleccione la condición en la que se encuentra (ACTIVO. Modificar. NO ACTIVO). Presione el botón Modificar para guardar los cambios.Sistema Estudiante c. Cédula: Escriba el número de Cédula Nombres: Escriba primer y segundo nombre. 2. Presione el botón Agregar para guardar los datos. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año. Apellidos: Escriba primer y segundo apellido. 1. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Para agregar a un nuevo profesor debe ingresar los siguientes datos del Profesor: • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede para la que se va agregar • • • • • Id Profesor: Escriba el Número de Identificador asignado. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1.

Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. Actualizar Módulos 102 . 2.Sistema Estudiante Eliminar. 3. 2. 1. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. Para Eliminar los datos de un Profesor debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos. 1.

Buscar Estudiante 1. Presione el número de cédula del estudiante para visualizar la pantalla Detalle de estudiante 4. Primer Nombre: Escriba el primer nombre. Solo puede modificar los siguientes datos • • • Nacionalidad: Seleccione la nacionalidad Cohorte: Seleccione el año de Ingreso del estudiante al Instituto Fecha de Ingreso: Escriba la fecha de Ingreso al Instituto. Ubique cada uno de los datos que desea modificar. Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento. Datos Básicos. Datos Personales. Actualizar Estudiante. Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido. Para buscar los datos del estudiante debe ingresar: • Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula 2. • • • • • • Actualizar Módulos 103 . Estado Civil: Seleccione el estado civil. Primer Apellido: Escriba el segundo nombre.Sistema Estudiante d. Primero Apellido: Escriba el primer apellido. Presione el botón Buscar para visualizar la pantalla Detalle de Estudiante 3.

• 2. Clave: Escriba la clave asignada al estudiante. Actualizar Módulos 104 . Dirección Residencia: Escriba la dirección de habitación. Condición del Estudiante: Seleccione la condición (ACTIVO. Teléfono de Habitación: Escriba el número de teléfono.Sistema Estudiante • • • • • Sexo: Seleccione el sexo. NO ACTIVO). Presione el botón Actualizar Datos para guardar los cambios. Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico.

Egresado o Todos) 3.Sistema Estudiante LISTADOS a. para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 105 . Permisología del Estudiante (Claves). Presione el botón Observar Permisología. Docente. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Debe ingresar los siguientes valores. 1.

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 106 .

Sistema Estudiante b. para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 107 . Presione el botón Observar Inscritos. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) 1. Egresado o Todos) 2. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Debe ingresar los siguientes valores. Docente.

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 108 .

Presione el botón Imprimir para generar la lista Cerrar: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 109 . 2. 1.Sistema Estudiante c. Departamento: Seleccione el Departamento. Permisología Profesor (notas) por Departamento. Para obtener el reporte debe ingresar: • • Institución: Seleccione el nombre.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte Listados 110 .

Para obtener el reporte debe ingresar: • • Sede: Seleccione el nombre. Usuario: Escriba el usuario.(para ver todos los profesores deje esta casilla en blanco) 2.Sistema Estudiante d. Presione el botón Listar para generar la lista Salir: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 111 . Listado de Profesores con Permisología. 1.

Listados 112 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior.

Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Listados 113 . Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante 1. Período Académico: Seleccione período académico Especialidad: Seleccione la especialidad Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante e. Para obtener el listado de oferta por especialidad debe ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución. 3. Presione el botón Imprimir para generar el listado Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. Docente en servicio. Egresado universitario) 2.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Listados 114 .

Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. siguientes datos: • • • • 2. Docente en servicio. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento 1. Período Académico: Seleccione período académico.Sistema Estudiante f. Presione el botón Imprimir para generar el listado. Departamento: Seleccione el departamento. Listados 115 . Egresado universitario). Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página . Para obtener el listado de oferta por departamento debe ingresar los Institución: Seleccione el nombre de la institución.

Listados 116 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

Sistema Estudiante g. presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 117 . Listado de Exonerados. 1. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de exonerados 2.

Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 118 . Periodo: Escriba el periodo académico. Listado de Claves para Control de Estudio. • • • 2. Cohorte: Escriba el número de la cohorte. 1. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves. Para obtener la lista de Claves debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede.Sistema Estudiante h.

Periodo: Escriba el periodo académico. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves. Para obtener el listado de posición debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. 1. Listados 119 .Sistema Estudiante i. • • • 2. Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. Cohorte: Escriba el número de la cohorte. Listado de Posición para Publicar al Estudiante.

Sistema Estudiante j. Listado de Aplicación de Normativa 1. 2. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de estudiantes. presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página Listados 120 .

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