UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Dirección de Informática

Versión 1.0 Manual de Usuario Sistema Estudiante

Mayo 2009

Sistema Estudiante

INDICE SISTEMA ESTUDIANTE SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) INTRODUCCIÓN .....................................................................................................4

a. Ingreso al Sistema Estudiante.....................................................................................................5 Control de acceso..................................................................................................................................5 b. Menú Principal ..............................................................................................................................6

COMPONENTE ASESOR.........................................................................................................................8 a. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR). ...................................................................9 b. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR)................................................................... 10 COMPONENTE OFERAC....................................................................................................................... 20 a. Nueva Oferta Académica(OFERAC) ........................................................................................ 21 b. Modificar Oferta Académica(OFERAC) .................................................................................... 24 c. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). ................................................................. 25 d. Consultar Oferta Académica ..................................................................................................... 26 e. Imprimir Oferta Académica. ....................................................................................................... 27 Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional ....................................... 27 Boletín estudiantil por cédula ............................................................................................................. 29 COMPONENTE INSUPEL ........................................................................................................................ 31 Inscripción ............................................................................................................................................ 32 a. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares............................ 32 Control Acceso de los Estudiantes. ................................................................................................... 32 Retiro de Cursos. ................................................................................................................................. 34 Confirmación de Inscripción. .............................................................................................................. 34 b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). ............................................................................ 36 c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL). ............................................................................. 38 d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) ................................................................................. 39 e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) .................................................. 40 Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) ......................................................... 42 f. Planillas de Inscripción por Lotes.............................................................................................. 43 COMPONENTE CALIFICA. .................................................................................................................... 45 a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). ............................................................. 45 b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) ................................................................................. 47 c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). ..................................................................... 49 ESTADÍSTICAS Y REPORTES .............................................................................................................. 51 REPORTES .............................................................................................................................................. 51 a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) ............................................. 52 b. Total Inscritos por Sede. ............................................................................................................ 55 c. Total Inscritos por Componente Curso. .................................................................................... 57 d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede. ................................................................... 59

Índice 2

Sistema Estudiante e. f. g. h. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y Período. ................... 61 Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. ............................................................... 63 Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) ................................................................................. 64 Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. .............................................................. 66

ESTADÍSTICAS ....................................................................................................................................... 68 a. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. .................................................................... 68 b. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. .................................................. 70 c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección)....................... 72 d. Listado de Sección de los Estudiantes Simple. ....................................................................... 74 e. Nómina de Registro de Evaluación por Curso. ........................................................................ 76 f. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).............................. 78 g. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. ............................ 81 h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. ............................................................... 83 a. Constancia de Estudio. .............................................................................................................. 86 b. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula. ................................................. 89 c. Listado de Récord Académico por Cédula. .............................................................................. 90 d. Constancia de Notas por Estudiante. ....................................................................................... 92 e. Notas Certificadas Simples........................................................................................................ 94 ACTUALIZAR MÓDULOSACTUALIZAR MODULOS ........................................................................... 96 ACTUALIZAR MODULOS ....................................................................................................................... 97 a. Actualizar Modalidades. ............................................................................................................. 97 b. Actualizar Ambientes. ................................................................................................................ 99 c. Actualizar Profesores. .............................................................................................................. 101 d. Actualizar Estudiante. .............................................................................................................. 103 LISTADOS .............................................................................................................................................. 105 a. Permisología del Estudiante (Claves)..................................................................................... 105 b. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) ...................................................................... 107 c. Permisología Profesor (notas) por Departamento. ................................................................ 109 d. Listado de Profesores con Permisología. ............................................................................... 111 e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante...................... 113 f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento.............................................................. 115 h. Listado de Claves para Control de Estudio. ......................................................................... 118 i. Listado de Posición para Publicar al Estudiante. ................................................................... 119 j. Listado de Aplicación de Normativa........................................................................................ 120

Índice 3

Sistema Estudiante

INTRODUCCIÓN El sistema Estudiante abarca alguno de las actividades más importantes que se llevan a cabo en los distintos Institutos Pedagógicos que conforman la UPEL, entre estas actividades están Asesoría Académica, Oferta Académica, Inscripción y Carga de Notas y de la cuales se puede decir que existe una relación de dependencia por lo que el buen desarrollo de cada uno depende del proceso que se haya desarrollado previamente. Con el fin de Cubrir cada uno de estos procesos se estructuro el Sistema Estudiante en Componentes es así como se tiene Componente ASESOR para la Asesoría Académica, Componente OFERAC para la Oferta Académica, Componente INSUPEL para el Proceso de Inscripción y por Ultimo Componente CALIFICA para la carga de Notas, y por ultimo con el fin de Generar listados y llevar un control y seguimiento de cada uno de estos procesos se encuentra el modulo de Estadísticas y Reportes. Los beneficios más importantes del sistema son: • • • • • • • Automatización de los procesos. Información actualizada al instante. Agilización de los flujos de información. Reducción de redundancia. Estandarización de los procesos, reportes y formatos. Control de los datos. Confidencialidad y auditoria de los datos.

El siguiente manual tiene como finalidad proporcionar a los Usuarios del Sistema Estudiante durante cada proceso. una guía que facilite la utilización de cada uno de sus componentes con los pasos necesarios para la obtención de resultados esperados

Introducción 4

Sistema Estudiante

SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) a. Ingreso al Sistema Estudiante Control de acceso 1. Para poder ingresar al sistema, el departamento de Informática debe enviar los datos del personal (Cédula, Nombre, Apellido, Departamento donde trabaja, Correo, Teléfono) a la dirección de Informática para la generación del usuario y clave de acceso. 2. Para acceder al sistema debe ingresar los siguientes datos: • • Usuario: Escriba Nombre del usuario. Clave: Escriba la clave secreta. (sólo números, mínimo 6 dígitos).

2. Presione el botón Ingresar para acceder al menú principal del Sistema. Nota: Al ingresar al sistema debe tomar en cuenta que cada sesión tiene un tiempo de duración, lo que implica que el sistema se cerrara si transcurre algún

Acceso al sistema 5

Sistema Estudiante

tiempo sin ser utilizado, en dado caso deberá ingresar su usuario y clave nuevamente b. Menú Principal En esta pantalla se encuentran listadas todas las operaciones que pueden realizarse en el sistema. Cada usuario tiene acceso a opciones específicas por lo que esta lista puede variar según el usuario que haya ingresado al sistema. Para acceder a las opciones del menú principal puede hacerlo de 2 maneras: a. Un clic en la opción que desea utilizar, o b. Puede acceder ingresando en la casilla de búsqueda cualquier palabra que tenga relación con la opción del menú que desea buscar luego presione el botón Buscar.

En caso de que la búsqueda no haya sido satisfactoria presione el Botón Mostrar Todo para visualizar nuevamente todas las opciones del menú. Cerrar Session (Salir del Sistema): Esta opción es muy importante ya que permite el cierre del Sistema al terminar de usarlo para evitar que alguien no Autorizado ingrese. Acceso al sistema 6

Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR Componente Asesor 7 .

Componente Asesor 8 . actualización y consulta del proceso de Asesoría Académica. Este componente permite el registro.Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR.

Para realizar la asesoría debe seleccionar en la Matriz de Ubicación y Secuencia los cursos que considera deben ser vistos por el estudiante: Primero: Presionando la casilla que se encuentra en la parte superior izquierda de la celda correspondiente al curso. Segundo: Seleccione el turno del curso. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula. 3. Presione el botón Ingresar para visualizar los datos del estudiante.Sistema Estudiante a. 1. 2. 3. Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. Componente Asesor 9 . Especialidad: Seleccione la especialidad. solo si aplica.1 Se presenta un cuadro resumen en la parte superior con el número de Créditos Aprobados y Porcentajes de cursos aprobados por el estudiante en cada componente. en la parte inferior de la celda. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR).

Sistema Estudiante Matriz de Ubicación y Secuencia 1º. Seleccione cursos. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR). Seleccione el turno del curso si aplica Debe repetir estos dos pasos tantas veces como cursos deba seleccionar. Regresar Página Asesoría: presione esta opción si desea regresar a la página de asesoría. La información que aparece en esta pantalla esta sujeta a los pensum correspondientes a cada especialidad. 4. Presione el botón Guardar Asesoría. Confirmación de Asesoría Imprimir Comprobante: presione esta opción impresa de la planilla de asesoría. presionando esta casilla Presione el botón Guardar Asesoría para almacenar los datos 2º. para almacenar los datos que van a permitir generar la Planilla de Cursos Asesorados. b. Componente Asesor 10 para obtener una copia . 1. Para realizar la consulta de asesoría académica debe ingresar los siguientes datos del Estudiante: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios.

Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.Sistema Estudiante • • • Especialidad: Seleccione la especialidad. Presione el botón Ingresar para realizar la búsqueda. Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 11 . Período Académico: Seleccione período académico para el cual se requiere consultar la asesoría. 2.

Componente Asesor 12 . Presiona el Botón Imprimir Planilla para obtener una copia de la planilla de asesoría.Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica Turno (ASESOR).

Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica (ASESOR). Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 13 .

Sistema Estudiante c. así como también los que han sido asesorados para ser visto en el periodo académico indicado. Este modulo permite identificar por colores y organizado por semestres los cursos Aprobados. Componente Asesor 14 . Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. Cursando. Especialidad: Seleccione la especialidad. Presione el botón Ingresar para visualizar la Matriz de Ubicación y secuencia del Estudiante. Por cursar. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula. los que poseen algún Pre-requisito o Prelación. Consulta de Ubicaron de Matriz del Estudiante (ASESOR).

Reportes Total Alumnos Asesorados por Sede. Turno por departamento. Nombre. Cantidad de Asesorado. Componente Asesor 15 . para lo cual debe seleccionar los siguientes datos en la pantalla que se muestra a continuación • • • Sede: Instituto Departamento: Al que pertenecen los cursos que se desean listar Periodo Académico: El periodo del que se requiere la información Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. Curso y Departamento Esta opción genera un listado organizado por Código curso.Sistema Estudiante d.

total de asesorados. Esta opción Genera un listado organizado por código de curso. nombre del curso. Componente Asesor 16 . turno correspondiente a una sede para los cual debe seleccionar la siguiente información: • • Sede: Institutito para el que se requiere el listado Periodo académico: Periodo del se requiere conocer la Asesoría académica Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte.Sistema Estudiante Total de Alumnos Asesorados por Sede y Cursos.

cohorte y total de asesorados por cohorte. Periodo Académico. Componente Asesor 17 .Sistema Estudiante Total de alumnos asesorados por especialidad Esta opción genera un listado de asesorados por especialidad con la siguiente información código de curso nombre de curso. para lo cual debe ingresar los siguientes datos: • Sede. Especialidad Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte.

Departamento. para generar el listado debe seleccionar los siguientes datos: • Sede. Permite generar un cuadro estadístico con información Referente a la asesoría Académica de todos los departamentos. Periodo de la Asesoría Presione el botón Enviar para generar el siguiente Reporte Componente Asesor 18 . en formato Excel.Sistema Estudiante Cuadro de Asesoría por Departamentos.

Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Componente OFERAC 19 .

consulta de la | Componente OFERAC 20 .Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Este componente permite la realización. modificación y oferta académica.

3. 2. Para realizar la oferta académica debe ingresar los siguientes datos: Componente OFERAC 21 . 4. Presione el botón Registrar Grupos para ingresar a la pantalla Nueva Oferta Académica. 5. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica. Nueva Oferta Académica(OFERAC) 1. Curso: Seleccione el curso. Presione el botón Ingresar.Sistema Estudiante a. Cohorte: Seleccione la cohorte. Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. En la Pantalla Agregar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: seleccione la sede.

• Curso: seleccione el código y nombre del curso que se va a ofertar. • Horario: Seleccione el horario en el que se va a dictar el curso. • Ambiente: seleccione aula asignada para dictar el curso. • Profesor: Seleccione el profesor que dictará el curso. Agregar-Modificar-Borrar Grupo • Operación: seleccione la operación que desea realizar./Núcleo: Seleccione el nombre del instituto. • Especialidad: Seleccione la(s) especialidad(es) para la que se va dictar el curso e indique el número de cupos disponibles para cada especialidad. Componente OFERAC 22 . • Modalidad: Estudio. • Fecha de Inicio: Escriba la fecha inicio del curso. • ID Grupo: Seleccione identificación del curso. • Número de sección: Escriba el número de sección del curso. • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. • Tipo Estudiante: Seleccione los estudiantes a los que esta destinado el curso. • Código de Cohorte: seleccione el la cohorte para el cual se va a realizar la oferta académica. el número de • Capacidad: estudiantes. • Instituto/Ext. Escriba seleccione la cantidad modalidad de de • Día: Seleccione el día en el que se va a dictar el curso.Sistema Estudiante Datos Básicos: • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. núcleo o extensión para el cual se va a realizar la oferta académica.

Presione el Botón Procesar Operación. Componente OFERAC 23 . En la parte inferior se muestra la lista de todos los grupos que se hayan creado para este curso específico. actualizar los datos de la oferta.Sistema Estudiante Oferta Académica. 6. Volver al menú: Presione esta opción si desea volver al menú principal.

Modificar Oferta Académica(OFERAC) 1. Cohorte: Seleccione la cohorte. Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. Curso: Seleccione el curso. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. Componente OFERAC 24 . • • • • 4.Sistema Estudiante b. Presione el botón Registrar Grupo para ingresar a la pantalla Oferta Académica (Página Siguiente). En la Pantalla Modificar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccione la sede. Presione el botón Ingresar 3.

Período Académico: Seleccione el Período correspondiente. Curso: Seleccione el curso para el que desea ver la Oferta. La información será actualizada automáticamente en la base de datos por lo que debe verificar que los datos seleccionados se reflejen en la casilla Inferior de la columna. En la columna Profesor seleccione en la lista el nombre del profesor que desea Asignar al curso.Sistema Estudiante c. 2. Componente OFERAC 25 . Presione el botón Actualizar Profesores para ingresar a la pantalla de datos del Curso. 1. Regresar al Menú Principal: Presione esta opción para salir de esta pantalla. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). 3. Para actualizar los datos debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica.

En la Pantalla Consultar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: Seleccione la sede. Cohorte: Seleccione la cohorte.Sistema Estudiante d. Presione el botón Ingresar 3. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. Salir: presione esta opción para salir de esta página. Componente OFERAC 26 . Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. Curso: Seleccione el curso. 4. para realizar la Consulta de la Oferta académica. Presione el Botón Buscar. Consultar Oferta Académica 1. Esta consulta genera una Vista de la Oferta Académica.

Según el reporte que desee generar seleccione una de las siguientes opciones: Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional 1. puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo. Componente OFERAC 27 . Imprimir Oferta Académica. 2. Presione el botón generar para visualizar el reporte. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario.Sistema Estudiante e.

Sistema Estudiante Oferta de Regulares Componente General y Pedagógico 1. puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario. Presione el botón generar para visualizar el reporte. Componente OFERAC 28 . 2.

Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Especialidad: Seleccione la Especialidad • Cédula: Escriba el número de Cédula del estudiante 2.Sistema Estudiante Boletín estudiantil por cédula 1. Componente OFERAC 29 . Presione el botón generar para visualizar el reporte.

Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Componente INSUPEL 30 .

Componente INSUPEL 31 .Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Este componente permite la inscripción tanto de alumnos regulares como de alumnos nuevo ingreso así como también emitir la planilla de inscripción.

Presione el botón Ingresar para acceder a: Componente INSUPEL 32 . 1. indicada en esta planilla. Clave: Escriba la clave asignada durante la asesoría a los estudiantes regulares y por control de estudio a los estudiantes Nuevo Ingreso. 2. Para acceder a la inscripción debe ingresar los siguientes datos: • • Cédula de identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. o Para estudiantes regulares El Estudiante debe tener la Planilla de Cursos Asesorados para el momento de la inscripción. Con el día y hora de inscripción asignado así como la Clave de acceso al sistema. a.Sistema Estudiante Inscripción o Para Estudiantes Nuevo Ingreso: El estudiante debe consignar en el período establecido todos los documentos requeridos para la inscripción al departamento de Admisión para que luego control de estudio entregue la clave con el día y hora de inscripción. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares Control Acceso de los Estudiantes.

Componente INSUPEL 33 . Para almacenar los datos que van a generar la Planilla de Inscripción. en el caso de alumnos nuevo ingreso se listaran los cursos correspondientes al primer semestre de su Matriz de Ubicación y Secuencia. Presione el botón Inscribir. Esta planilla sólo mostrara. 3. a los alumnos regulares los cursos que hayan sido asesorados por el alumno y ofertados para la Especialidad. Para realizar la inscripción debe seleccionar los siguientes Información: • Grupo Horario: Seleccione horarios asignados para cada curso que desea inscribir 4.Sistema Estudiante Planilla de Inscripción.

Sistema Estudiante

Retiro de Cursos. Esta sección se encuentra ubicada en la parte inferior de la planilla de Inscripción (Página anterior). El retiro de cursos debe realizarse en el caso de que el estudiante requiera de algún cambio en el horario de cursos inscritos o la eliminación de algún curso inscrito por error. Al igual que la inscripción el retiro de cursos sólo puede llevarse a cabo en la hora asignada al estudiante para la inscripción. Para realizar el retiro debe seguir los siguientes pasos: 1. Curso: Seleccione el curso que desea retirar. 2. Presione el botón retirar, para actualizar la información de la inscripción. Este proceso debe hacerse para cada uno de los cursos que se desea retirar. Confirmación de Inscripción. Esta pantalla informa al usuario si se guardaron los datos exitosamente, en caso de producirse un error se muestra un mensaje con información correspondiente a la falla.

Componente INSUPEL 34

Sistema Estudiante

Imprimir Planilla de Inscripción: presione esta opción si desea obtener la planilla de Inscripción Impresa para ser consignada a la Unidad de Control de Estudio.

Planilla de Inscripción

Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la planilla. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Componente INSUPEL 35

Sistema Estudiante

b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). 1. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario)

2. Presione el botón Ingresar para acceder a la página Procesar Cambios de Sede, Especialidad. 3. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Actualice los datos que sean Básicos y Datos Personales. En la siguiente Sección seleccione: necesarios en las secciones Datos

Componente INSUPEL 36

Sistema Estudiante • Sede/Extensión/Núcleo: Seleccione el nombre de la Nueva sede donde va a ser transferido el estudiante. • • 4. Especialidad: Nombre de la especialidad para la cual se va a cambiar el estudiante. Tipo de Estudiante: Nivel académico con el que va a ser transferido el estudiante. Componente INSUPEL 37 . Presione el botón Procesar Cambio para guardar las modificaciones.

• • 2. 1. Debe ingresar los siguientes datos: Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula del Estudiante.Sistema Estudiante c. Clave: Escriba la clave que fue asignada durante la Asesoría académica o por control de estudio. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL). Presione el botón Ingresar para generar la Planilla de Inscripción. Componente INSUPEL 38 .(Página 36) Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Egresado universitario) • • • • 2. Presione el botón Ingresar. Componente INSUPEL 39 .Sistema Estudiante d. Docente en servicio. Debe ingresar los siguientes datos del estudiante: Institución: Seleccione Nombre de la Institución donde cursa estudios Especialidad: Seleccione nombre de la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) 1.

Institución: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el Período académico actual o anterior Código del curso: Escriba el código del curso que va a ser transferido. Tipo de estudiante. Muestra todas las secciones con su horario respectivo correspondientes al curso. Para la transferencia de estudiantes debe seleccionar los siguientes datos en la sección Paso 1.Sistema Estudiante e. 1. Seleccione el Nivel académico para el que esta destinado el curso (Bachiller. Presione el botón Ver horarios Curso de Origen. Docente. Egresado o Todos) • • • • 2.Datos del curso a realizar el traslado. Es muy usada para los procesos de cierre de sección cuando el número de estudiantes inscritos no alcanza el límite admitido. Componente INSUPEL 40 . Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) Permite la transferencia por lote de estudiantes de una sección a otra del mismo curso.

Sistema Estudiante 3. En la sección Paso 2: Seleccione curso de origen Horario de origen: Seleccione horario del curso donde se encuentran inscritos los estudiantes actualmente y del cual van a ser transferidos. Sino se muestra un mensaje de error. Presione el botón Efectuar Cambio de Sección para actualizar los datos. • En la lista de estudiantes Seleccione cada uno de los estudiantes que van a realizar el cambio de sección. Si la transferencia es exitosa se muestra un mensaje de confirmación. 6. 7. Horario Destino: seleccione el horario de la sección donde va a ser transferidos el (los) estudiantes. Presione el botón Ver Estudiantes para generar la lista de Inscritos en el curso de origen 5. En la sección Paso 3: Seleccione Horario Destino. 4. • • Componente INSUPEL 41 .

Sistema Estudiante Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) Componente INSUPEL 42 .

Sistema Estudiante

f. Planillas de Inscripción por Lotes Esta opción se usa luego de los procesos de inscripción, retiro y carga y tiene como fin que la unidad de Control de Estudio mantenga un físico actualizado y consistente con la información de inscripción cargada en el sistema 1. Para imprimir las planillas de inscripción debe seleccionar los siguientes datos • • Institución: Seleccione nombre de la institución. Período académico: Seleccione el período al que corresponden las planillas de inscripción. • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual quiere generar la planilla. • Tipo de Estudiante: Seleccione Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)

2. Presione el Botón Imprimir, para obtener una copia impresa del archivo en formato PDF que contiene las planillas de inscripción final. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Componente INSUPEL 43

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA

Componente CALIFICA 44

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA. a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). 1. Para buscar al estudiante ingrese los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos) • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

2. Presione el Botón Buscar Estudiante Para visualizar los datos del estudiante Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página .

Componente CALIFICA 45

Motivo de Aprobación: Seleccione el motivo por el cual el estudiante aprobó el curso. • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante. Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura.Sistema Estudiante 3. Según la operación que desee realizar sobre la calificaciones debe Ingresar los siguientes datos: Para eliminar o modificar: • Selección Ítems: Seleccione la asignatura cursada que requiere ser modificada o eliminada. • • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante. • Operación a realizar: Seleccione la operación que se desea realizar sobre la asignatura. • Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura. Componente CALIFICA 46 . Para ingresar datos de una nueva materia aprobada • • Curso: Seleccione código y nombre de la curso. Presione el botón Registrar Notas. 4.

Para Ingresar al modulo de carga de notas debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede Nombre de conexión: Escriba el nombre que le ha sido asignado para la conexión • Clave de acceso: escriba la clave de acceso 2.Sistema Estudiante b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) 1. Presione el botón Enviar para ingresar al Menú principal de Carga de Notas Presione el botón Restablecer para colocar las casillas en blanco. Componente CALIFICA 47 .

7. Presione el botón Registrar Notas. Debe ingresar los siguientes datos para buscar el listado de los estudiantes del curso. Curso: Escriba el código del curso. Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso. Id Profesor: Identificación del Profesor. 6.Sistema Estudiante 3. Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. • • • • 5. Seleccionar Nota: Seleccione la nota correspondiente a cada estudiante. Componente CALIFICA 48 . Regresar: Para salir de esta pantalla. Presione el botón Enviar. En el menú de Carga de Notas presione el botón Carga de notas para visualizar la pantalla de búsqueda de Grupo 4.

2.Sistema Estudiante c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso. Debe ingresar los siguientes datos para generar el acta de evaluación : • • • • Curso: Escriba el código del curso. Presione el botón Enviar. Componente CALIFICA 49 . Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. Id Profesor: Identificación del Profesor. para imprimir Actas debe seleccionar en el menú de Carga de Notas(página 40) la opción Acta 2. 1.

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Estadísticas y Reportes 50 .

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página REPORTES Estadísticas y Reportes 51 .

Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF.Sistema Estudiante a. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Salir: Presione esta opción para cerrar la página. Presione el botón Imprimir para generar el reporte e ingresar a la siguiente página Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página 2. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución Período Académico: Seleccione el período. Texto) 2. Especialidad: Seleccione la Especialidad. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) 1. Estadísticas y Reportes 52 .

Estadísticas y Reportes 53 .Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF): Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte.

Sistema Estudiante Reporte Listado Estudiantes Inscritos (Formato Texto). para obtener una copia impresa del reporte en formato de Estadísticas y Reportes 54 . Presione el botón texto.

Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 55 .(Regulares y Nuevo Ingreso) 2. Total Inscritos por Sede. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. 1.Sistema Estudiante b. Presione el botón Listar para generar la Lista de Total de Inscritos.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 56 .

Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Presione el botón Observar Inscritos. Total Inscritos por Componente Curso. Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. 1.Sistema Estudiante c. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 57 .(Regulares y Nuevo Ingreso) 2.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 58 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. Presione el botón Listar.Sistema Estudiante d. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. 1. Cohorte y Sede. Docente. (Regulares y Nuevo Ingreso). para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 59 . Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Egresado o Todos) 2. Total Inscritos por Especialidad.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista.Sistema Estudiante Reporte. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 60 .

Egresado o Todos) 2. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual requiere generar el reporte • Cohorte Académico: Seleccione el número de Cohorte para el que requiere generar el reporte. Tipo y Período.Sistema Estudiante e. para generar la lista con el número de Inscritos por componente. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 61 . Cohorte. Docente. Presione el botón Imprimir. Debe ingresar los siguientes datos: • • Institución: Seleccione el nombre del Instituto. 1. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Especialidad. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede.

(Formato PDF) Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte. Reporte. Estadísticas y Reportes 62 .Sistema Estudiante 3. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato Salir: Presione esta opción para cerrar la página.

Presione el botón Listar. 1. Debe ingresar los siguientes valores. Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 63 . para generar el reporte. Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el período Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte 2.Sistema Estudiante f.

• • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte • Código del Curso: Escriba el código del curso a buscar 2. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 64 . Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) 1.Sistema Estudiante g. Debe ingresar los siguientes valores. Presione el botón Observar Curso.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior. Estadísticas y Reportes 65 .Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa la lista.

Egresado o Todos) • • • Período académico: Seleccione el período. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Para generar el reporte debe ingresar los siguientes valores. • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. 1. Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso 2. Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. Presione el botón Observar Oferta. Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. Estadísticas y Reportes 66 . Docente.Sistema Estudiante h.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 67 . Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior.

Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Estadísticas y Reportes 68 . Período académico: Seleccione el período Cohorte/Matrícula: Escriba el número de la Cohorte o matrícula 2. 1. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. Presione el Botón Observar Oferta para generar el reporte Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS a.

Regresar: presione esta opción para volver a la página anterior. Estadísticas y Reportes 69 .Sistema Estudiante Reporte: Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.

Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal Estadísticas y Reportes 70 . Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte. Sede : Seleccione el nombre de la instituto Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante b. Período académico: Seleccione el período Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso • • • • • 2. 1.

Estadísticas y Reportes 71 .Sistema Estudiante Reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior. Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.

Especialidad: Seleccione la especialidad. 1. Docente. Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal. Egresado o Todos) • • • • 2. Período académico: Seleccione el período. Estadísticas y Reportes 72 .Sistema Estudiante c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección).

Estadísticas y Reportes 73 . Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior. Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.Sistema Estudiante Reporte.

Sistema Estudiante d. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. 1. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Especialidad: Seleccione la especialidad. Egresado o Todos) 2. Docente. 3. Período académico: Seleccione el período. Listado de Sección de los Estudiantes Simple. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 74 .

Estadísticas y Reportes 75 .Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante e. Período académico: Seleccione el período. 3. 1. Ver Reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 76 . Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Especialidad: Seleccione la especialidad. Egresado o Todos) 2. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Docente. Nómina de Registro de Evaluación por Curso.

Estadísticas y Reportes 77 . Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.Sistema Estudiante Reporte.

3.Sistema Estudiante f. • • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Código Curso: Ingrese el código del curso Código de Curso: Escriba el código del curso Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Egresado o Todos) • Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF. Docente. 1. Texto) 2. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE). Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 78 .

Estadísticas y Reportes 79 .Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

para obtener una copia impresa del reporte en Estadísticas y Reportes 80 . (Formato Texto) Presione el botón formato de texto.Sistema Estudiante Reporte de Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).

1. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Docente. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Seleccione el Curso 3. Egresado o Todos) 2.Sistema Estudiante g. Presione el botón Buscar para listar los cursos correspondientes al departamento. Página Principal: presione esta opción para volver a la página principal Estadísticas y Reportes 81 . Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Departamento: Seleccione el Departamento Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte. 4.

Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 82 .

Presione el botón Observar Inscritos para generar la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 83 . Especialidad: Seleccione la especialidad Período académico: Seleccione el período correspondiente a la lista de inscritos • Cohorte: Seleccione la cohorte para la cual se va a realizar la oferta. 1.Sistema Estudiante h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. 2. Para obtener el reporte debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del Instituto.

Sistema Estudiante Reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 84 . Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.

Sistema Estudiante DOCUMENTOS Documentos 85 .

2. Documentos 86 . Presione el botón Enviar para generar la constancia de estudio. 1.Sistema Estudiante DOCUMENTOS a. Para generar la constancia de estudio debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Inicio Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de inicio del período académico con el formato indicado en la pantalla. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página . • Fin del Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de finalización del período académico con el formato indicado en la pantalla. Constancia de Estudio.

Constancia de Estudio con Encabezado Presione el botón estudio.Sistema Estudiante Reporte. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 87 .

para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 88 . Presione el botón estudio. Constancia de Estudio sin Encabezado (Modelo 2).Sistema Estudiante Reporte.

Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula. DOS(Docente). EGU(Egresado Universitario)) • • • • 2. Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios Especialidad: Seleccione la especialidad Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (BCH(Bachiller). Presione el botón generar para visualizar el Récord Académico Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 89 .Sistema Estudiante b. 1.

Sistema Estudiante c. • 2. 1. Listado de Récord Académico por Cédula. • • Especialidad: Seleccione la especialidad. Presione el botón Enviar para generar el siguiente reporte. Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios. Cédula del Estudiante: Escriba el número de cédula del estudiante. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 90 .

para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 91 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón estudio.

Egresado o Todos) 2. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 92 . Constancia de Notas por Estudiante. Docente. Para generar la constancia de Notas debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Período Académico: Seleccione el período académico Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. 1.Sistema Estudiante d. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Especialidad: Seleccione la especialidad. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas.

Sistema Estudiante Reporte. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 93 . Presione el botón estudio.

Sistema Estudiante e. Documentos 94 . Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página . Nro de Expediente: Escriba el número de Expediente del estudiante Fecha Emision(en letras): Escriba la fecha de emisión que va a poseer el documento. Notas Certificadas Simples 1. Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. • 2. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas. Para generar las Notas Certificadas debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Especialidad: Seleccione la especialidad.

Presione el botón Notas. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 95 .Sistema Estudiante Reporte.

Sistema Estudiante ACTUALIZAR MÓDULOS Actualizar Módulos 96 .

Para agregar una nueva modalidad de estudio debe ingresar los siguientes datos: • Código de Modalidad: Escriba Código que le va a asignar a la nueva modalidad • Descripción: Escriba Descripción correspondiente a la nueva modalidad 2. Actualizar Modalidades. Actualizar Módulos 97 . 1. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios. Presione el botón Agregar para guardar los datos de la nueva modalidad. Agregar: 1. Para Modificar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para poder visualizar todos los datos correspondientes a la modalidad. Solo puede modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Modificar. Presione el botón Modificar para guardar los cambios.Sistema Estudiante ACTUALIZAR MODULOS a. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año.

1. Para Eliminar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos 2. 1. 2. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. 3.Sistema Estudiante Eliminar. Actualizar Módulos 98 . Descripción: Seleccione la Descripción correspondiente. Para realizar la búsqueda de una modalidad de estudio debe ingresar por lo menos uno de los siguientes datos: • • Código de Modalidad: Escriba Código de la modalidad. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar 3.

si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. Código de Ambiente: Escriba Código que le va a asignar al nuevo Descripción: Escriba Descripción correspondiente al nuevo Ambiente Ambiente • 2. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año. Actualizar Módulos 99 . Actualizar Ambientes. Agregar: 1. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Para agregar una nuevo Ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. Modificar.Sistema Estudiante b. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. Presione el botón Modificar para guardar los datos. Presione el botón Agregar para guardar los datos.

Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. 2. 1. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. 3.Sistema Estudiante Eliminar. Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. Para Eliminar los datos de un Ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. 1. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar. 2. Actualizar Módulos 100 .

Sólo podrá modificar datos ingresados en este año.Sistema Estudiante c. 2. NO ACTIVO). Modificar. Actualizar Profesores. Presione el botón Agregar para guardar los datos. Apellidos: Escriba primer y segundo apellido. Para agregar a un nuevo profesor debe ingresar los siguientes datos del Profesor: • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede para la que se va agregar • • • • • Id Profesor: Escriba el Número de Identificador asignado. Actualizar Módulos 101 . Cédula: Escriba el número de Cédula Nombres: Escriba primer y segundo nombre. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. 1. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Presione el botón Modificar para guardar los cambios. Condición: Seleccione la condición en la que se encuentra (ACTIVO. Agregar. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos.

1. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. Actualizar Módulos 102 . 2. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. 3. 2. Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. 1. Para Eliminar los datos de un Profesor debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos.Sistema Estudiante Eliminar. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda.

Presione el botón Buscar para visualizar la pantalla Detalle de Estudiante 3. Buscar Estudiante 1. Actualizar Estudiante. Presione el número de cédula del estudiante para visualizar la pantalla Detalle de estudiante 4. Estado Civil: Seleccione el estado civil. Ubique cada uno de los datos que desea modificar.Sistema Estudiante d. Para buscar los datos del estudiante debe ingresar: • Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula 2. Primer Apellido: Escriba el segundo nombre. • • • • • • Actualizar Módulos 103 . Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento. Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido. Primero Apellido: Escriba el primer apellido. Datos Personales. Solo puede modificar los siguientes datos • • • Nacionalidad: Seleccione la nacionalidad Cohorte: Seleccione el año de Ingreso del estudiante al Instituto Fecha de Ingreso: Escriba la fecha de Ingreso al Instituto. Datos Básicos. Primer Nombre: Escriba el primer nombre.

• 2. Actualizar Módulos 104 . Teléfono de Habitación: Escriba el número de teléfono. Clave: Escriba la clave asignada al estudiante. Presione el botón Actualizar Datos para guardar los cambios. Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico.Sistema Estudiante • • • • • Sexo: Seleccione el sexo. Dirección Residencia: Escriba la dirección de habitación. Condición del Estudiante: Seleccione la condición (ACTIVO. NO ACTIVO).

Presione el botón Observar Permisología. Docente.Sistema Estudiante LISTADOS a. Egresado o Todos) 3. Debe ingresar los siguientes valores. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. 1. Permisología del Estudiante (Claves). para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 105 .

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 106 .

Docente. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Presione el botón Observar Inscritos. Egresado o Todos) 2. Debe ingresar los siguientes valores. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) 1.Sistema Estudiante b. para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 107 .

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 108 .

Departamento: Seleccione el Departamento. Permisología Profesor (notas) por Departamento. 1. Para obtener el reporte debe ingresar: • • Institución: Seleccione el nombre. Presione el botón Imprimir para generar la lista Cerrar: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 109 .Sistema Estudiante c. 2.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte Listados 110 .

Presione el botón Listar para generar la lista Salir: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 111 . Usuario: Escriba el usuario. Para obtener el reporte debe ingresar: • • Sede: Seleccione el nombre.Sistema Estudiante d. Listado de Profesores con Permisología. 1.(para ver todos los profesores deje esta casilla en blanco) 2.

Listados 112 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior.

Período Académico: Seleccione período académico Especialidad: Seleccione la especialidad Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.Sistema Estudiante e. Docente en servicio. Presione el botón Imprimir para generar el listado Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. 3. Egresado universitario) 2. Para obtener el listado de oferta por especialidad debe ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante 1. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Listados 113 .

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Listados 114 .

siguientes datos: • • • • 2. Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página . Presione el botón Imprimir para generar el listado. Listados 115 . Para obtener el listado de oferta por departamento debe ingresar los Institución: Seleccione el nombre de la institución. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento 1.Sistema Estudiante f. Departamento: Seleccione el departamento. Período Académico: Seleccione período académico. Egresado universitario). Docente en servicio. Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.

Listados 116 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

1. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de exonerados 2.Sistema Estudiante g. Listado de Exonerados. presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 117 .

Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 118 . Periodo: Escriba el periodo académico. Para obtener la lista de Claves debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. Cohorte: Escriba el número de la cohorte. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves. 1. • • • 2.Sistema Estudiante h. Listado de Claves para Control de Estudio.

Sistema Estudiante i. Para obtener el listado de posición debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. Listados 119 . Cohorte: Escriba el número de la cohorte. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves. Periodo: Escriba el periodo académico. • • • 2. Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. Listado de Posición para Publicar al Estudiante. 1.

2. presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página Listados 120 . Listado de Aplicación de Normativa 1.Sistema Estudiante j. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de estudiantes.

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