UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Dirección de Informática

Versión 1.0 Manual de Usuario Sistema Estudiante

Mayo 2009

Sistema Estudiante

INDICE SISTEMA ESTUDIANTE SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) INTRODUCCIÓN .....................................................................................................4

a. Ingreso al Sistema Estudiante.....................................................................................................5 Control de acceso..................................................................................................................................5 b. Menú Principal ..............................................................................................................................6

COMPONENTE ASESOR.........................................................................................................................8 a. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR). ...................................................................9 b. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR)................................................................... 10 COMPONENTE OFERAC....................................................................................................................... 20 a. Nueva Oferta Académica(OFERAC) ........................................................................................ 21 b. Modificar Oferta Académica(OFERAC) .................................................................................... 24 c. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). ................................................................. 25 d. Consultar Oferta Académica ..................................................................................................... 26 e. Imprimir Oferta Académica. ....................................................................................................... 27 Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional ....................................... 27 Boletín estudiantil por cédula ............................................................................................................. 29 COMPONENTE INSUPEL ........................................................................................................................ 31 Inscripción ............................................................................................................................................ 32 a. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares............................ 32 Control Acceso de los Estudiantes. ................................................................................................... 32 Retiro de Cursos. ................................................................................................................................. 34 Confirmación de Inscripción. .............................................................................................................. 34 b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). ............................................................................ 36 c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL). ............................................................................. 38 d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) ................................................................................. 39 e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) .................................................. 40 Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) ......................................................... 42 f. Planillas de Inscripción por Lotes.............................................................................................. 43 COMPONENTE CALIFICA. .................................................................................................................... 45 a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). ............................................................. 45 b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) ................................................................................. 47 c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). ..................................................................... 49 ESTADÍSTICAS Y REPORTES .............................................................................................................. 51 REPORTES .............................................................................................................................................. 51 a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) ............................................. 52 b. Total Inscritos por Sede. ............................................................................................................ 55 c. Total Inscritos por Componente Curso. .................................................................................... 57 d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede. ................................................................... 59

Índice 2

Sistema Estudiante e. f. g. h. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y Período. ................... 61 Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. ............................................................... 63 Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) ................................................................................. 64 Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. .............................................................. 66

ESTADÍSTICAS ....................................................................................................................................... 68 a. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. .................................................................... 68 b. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. .................................................. 70 c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección)....................... 72 d. Listado de Sección de los Estudiantes Simple. ....................................................................... 74 e. Nómina de Registro de Evaluación por Curso. ........................................................................ 76 f. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).............................. 78 g. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. ............................ 81 h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. ............................................................... 83 a. Constancia de Estudio. .............................................................................................................. 86 b. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula. ................................................. 89 c. Listado de Récord Académico por Cédula. .............................................................................. 90 d. Constancia de Notas por Estudiante. ....................................................................................... 92 e. Notas Certificadas Simples........................................................................................................ 94 ACTUALIZAR MÓDULOSACTUALIZAR MODULOS ........................................................................... 96 ACTUALIZAR MODULOS ....................................................................................................................... 97 a. Actualizar Modalidades. ............................................................................................................. 97 b. Actualizar Ambientes. ................................................................................................................ 99 c. Actualizar Profesores. .............................................................................................................. 101 d. Actualizar Estudiante. .............................................................................................................. 103 LISTADOS .............................................................................................................................................. 105 a. Permisología del Estudiante (Claves)..................................................................................... 105 b. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) ...................................................................... 107 c. Permisología Profesor (notas) por Departamento. ................................................................ 109 d. Listado de Profesores con Permisología. ............................................................................... 111 e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante...................... 113 f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento.............................................................. 115 h. Listado de Claves para Control de Estudio. ......................................................................... 118 i. Listado de Posición para Publicar al Estudiante. ................................................................... 119 j. Listado de Aplicación de Normativa........................................................................................ 120

Índice 3

Sistema Estudiante

INTRODUCCIÓN El sistema Estudiante abarca alguno de las actividades más importantes que se llevan a cabo en los distintos Institutos Pedagógicos que conforman la UPEL, entre estas actividades están Asesoría Académica, Oferta Académica, Inscripción y Carga de Notas y de la cuales se puede decir que existe una relación de dependencia por lo que el buen desarrollo de cada uno depende del proceso que se haya desarrollado previamente. Con el fin de Cubrir cada uno de estos procesos se estructuro el Sistema Estudiante en Componentes es así como se tiene Componente ASESOR para la Asesoría Académica, Componente OFERAC para la Oferta Académica, Componente INSUPEL para el Proceso de Inscripción y por Ultimo Componente CALIFICA para la carga de Notas, y por ultimo con el fin de Generar listados y llevar un control y seguimiento de cada uno de estos procesos se encuentra el modulo de Estadísticas y Reportes. Los beneficios más importantes del sistema son: • • • • • • • Automatización de los procesos. Información actualizada al instante. Agilización de los flujos de información. Reducción de redundancia. Estandarización de los procesos, reportes y formatos. Control de los datos. Confidencialidad y auditoria de los datos.

El siguiente manual tiene como finalidad proporcionar a los Usuarios del Sistema Estudiante durante cada proceso. una guía que facilite la utilización de cada uno de sus componentes con los pasos necesarios para la obtención de resultados esperados

Introducción 4

Sistema Estudiante

SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) a. Ingreso al Sistema Estudiante Control de acceso 1. Para poder ingresar al sistema, el departamento de Informática debe enviar los datos del personal (Cédula, Nombre, Apellido, Departamento donde trabaja, Correo, Teléfono) a la dirección de Informática para la generación del usuario y clave de acceso. 2. Para acceder al sistema debe ingresar los siguientes datos: • • Usuario: Escriba Nombre del usuario. Clave: Escriba la clave secreta. (sólo números, mínimo 6 dígitos).

2. Presione el botón Ingresar para acceder al menú principal del Sistema. Nota: Al ingresar al sistema debe tomar en cuenta que cada sesión tiene un tiempo de duración, lo que implica que el sistema se cerrara si transcurre algún

Acceso al sistema 5

Sistema Estudiante

tiempo sin ser utilizado, en dado caso deberá ingresar su usuario y clave nuevamente b. Menú Principal En esta pantalla se encuentran listadas todas las operaciones que pueden realizarse en el sistema. Cada usuario tiene acceso a opciones específicas por lo que esta lista puede variar según el usuario que haya ingresado al sistema. Para acceder a las opciones del menú principal puede hacerlo de 2 maneras: a. Un clic en la opción que desea utilizar, o b. Puede acceder ingresando en la casilla de búsqueda cualquier palabra que tenga relación con la opción del menú que desea buscar luego presione el botón Buscar.

En caso de que la búsqueda no haya sido satisfactoria presione el Botón Mostrar Todo para visualizar nuevamente todas las opciones del menú. Cerrar Session (Salir del Sistema): Esta opción es muy importante ya que permite el cierre del Sistema al terminar de usarlo para evitar que alguien no Autorizado ingrese. Acceso al sistema 6

Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR Componente Asesor 7 .

Este componente permite el registro. actualización y consulta del proceso de Asesoría Académica.Sistema Estudiante COMPONENTE ASESOR. Componente Asesor 8 .

Sistema Estudiante a. Para realizar la asesoría debe seleccionar en la Matriz de Ubicación y Secuencia los cursos que considera deben ser vistos por el estudiante: Primero: Presionando la casilla que se encuentra en la parte superior izquierda de la celda correspondiente al curso. 1. Segundo: Seleccione el turno del curso. Componente Asesor 9 . Especialidad: Seleccione la especialidad. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.1 Se presenta un cuadro resumen en la parte superior con el número de Créditos Aprobados y Porcentajes de cursos aprobados por el estudiante en cada componente. Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR). 3. 3. solo si aplica. en la parte inferior de la celda. Presione el botón Ingresar para visualizar los datos del estudiante. 2.

Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR).Sistema Estudiante Matriz de Ubicación y Secuencia 1º. Componente Asesor 10 para obtener una copia . b. presionando esta casilla Presione el botón Guardar Asesoría para almacenar los datos 2º. Seleccione el turno del curso si aplica Debe repetir estos dos pasos tantas veces como cursos deba seleccionar. 4. La información que aparece en esta pantalla esta sujeta a los pensum correspondientes a cada especialidad. Seleccione cursos. Para realizar la consulta de asesoría académica debe ingresar los siguientes datos del Estudiante: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios. 1. Regresar Página Asesoría: presione esta opción si desea regresar a la página de asesoría. para almacenar los datos que van a permitir generar la Planilla de Cursos Asesorados. Presione el botón Guardar Asesoría. Confirmación de Asesoría Imprimir Comprobante: presione esta opción impresa de la planilla de asesoría.

Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 11 . Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula. Período Académico: Seleccione período académico para el cual se requiere consultar la asesoría. Presione el botón Ingresar para realizar la búsqueda.Sistema Estudiante • • • Especialidad: Seleccione la especialidad. 2.

Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica Turno (ASESOR). Presiona el Botón Imprimir Planilla para obtener una copia de la planilla de asesoría. Componente Asesor 12 .

Esta operación va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos Componente Asesor 13 .Sistema Estudiante Reporte Asesoría Académica (ASESOR).

Componente Asesor 14 . los que poseen algún Pre-requisito o Prelación. Este modulo permite identificar por colores y organizado por semestres los cursos Aprobados. Cursando.Sistema Estudiante c. Por cursar. Consulta de Ubicaron de Matriz del Estudiante (ASESOR). Período académico: Seleccione el período académico para el cual se esta realizando la asesoría. Especialidad: Seleccione la especialidad. Presione el botón Ingresar para visualizar la Matriz de Ubicación y secuencia del Estudiante. Ingrese los siguientes datos del estudiante: • Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el estudiante • • • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula. así como también los que han sido asesorados para ser visto en el periodo académico indicado.

Curso y Departamento Esta opción genera un listado organizado por Código curso. Componente Asesor 15 . Nombre. para lo cual debe seleccionar los siguientes datos en la pantalla que se muestra a continuación • • • Sede: Instituto Departamento: Al que pertenecen los cursos que se desean listar Periodo Académico: El periodo del que se requiere la información Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte.Sistema Estudiante d. Turno por departamento. Cantidad de Asesorado. Reportes Total Alumnos Asesorados por Sede.

Componente Asesor 16 . Esta opción Genera un listado organizado por código de curso.Sistema Estudiante Total de Alumnos Asesorados por Sede y Cursos. turno correspondiente a una sede para los cual debe seleccionar la siguiente información: • • Sede: Institutito para el que se requiere el listado Periodo académico: Periodo del se requiere conocer la Asesoría académica Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. total de asesorados. nombre del curso.

para lo cual debe ingresar los siguientes datos: • Sede. Especialidad Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte. Componente Asesor 17 . cohorte y total de asesorados por cohorte. Periodo Académico.Sistema Estudiante Total de alumnos asesorados por especialidad Esta opción genera un listado de asesorados por especialidad con la siguiente información código de curso nombre de curso.

Permite generar un cuadro estadístico con información Referente a la asesoría Académica de todos los departamentos. en formato Excel. Periodo de la Asesoría Presione el botón Enviar para generar el siguiente Reporte Componente Asesor 18 . Departamento.Sistema Estudiante Cuadro de Asesoría por Departamentos. para generar el listado debe seleccionar los siguientes datos: • Sede.

Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Componente OFERAC 19 .

consulta de la | Componente OFERAC 20 . modificación y oferta académica.Sistema Estudiante COMPONENTE OFERAC Este componente permite la realización.

2. 3. En la Pantalla Agregar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: seleccione la sede.Sistema Estudiante a. Presione el botón Ingresar. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica. 5. Presione el botón Registrar Grupos para ingresar a la pantalla Nueva Oferta Académica. Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. Para realizar la oferta académica debe ingresar los siguientes datos: Componente OFERAC 21 . Cohorte: Seleccione la cohorte. 4. Nueva Oferta Académica(OFERAC) 1. Curso: Seleccione el curso.

Escriba seleccione la cantidad modalidad de de • Día: Seleccione el día en el que se va a dictar el curso. • Tipo Estudiante: Seleccione los estudiantes a los que esta destinado el curso. • Número de sección: Escriba el número de sección del curso. • Código de Cohorte: seleccione el la cohorte para el cual se va a realizar la oferta académica. • Especialidad: Seleccione la(s) especialidad(es) para la que se va dictar el curso e indique el número de cupos disponibles para cada especialidad. • Horario: Seleccione el horario en el que se va a dictar el curso. núcleo o extensión para el cual se va a realizar la oferta académica. • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. • Ambiente: seleccione aula asignada para dictar el curso. • Profesor: Seleccione el profesor que dictará el curso. • Instituto/Ext. • Curso: seleccione el código y nombre del curso que se va a ofertar. • ID Grupo: Seleccione identificación del curso./Núcleo: Seleccione el nombre del instituto. Componente OFERAC 22 . Agregar-Modificar-Borrar Grupo • Operación: seleccione la operación que desea realizar. el número de • Capacidad: estudiantes. • Fecha de Inicio: Escriba la fecha inicio del curso.Sistema Estudiante Datos Básicos: • Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica. • Modalidad: Estudio.

Componente OFERAC 23 .Sistema Estudiante Oferta Académica. Presione el Botón Procesar Operación. En la parte inferior se muestra la lista de todos los grupos que se hayan creado para este curso específico. actualizar los datos de la oferta. 6. Volver al menú: Presione esta opción si desea volver al menú principal.

Presione el botón Ingresar 3. Cohorte: Seleccione la cohorte. Modificar Oferta Académica(OFERAC) 1. Componente OFERAC 24 . Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. Presione el botón Registrar Grupo para ingresar a la pantalla Oferta Académica (Página Siguiente). Curso: Seleccione el curso. En la Pantalla Modificar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccione la sede. Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta.Sistema Estudiante b. • • • • 4.

Regresar al Menú Principal: Presione esta opción para salir de esta pantalla. Período Académico: Seleccione el Período correspondiente. Presione el botón Actualizar Profesores para ingresar a la pantalla de datos del Curso. 2. 1. 3.Sistema Estudiante c. En la columna Profesor seleccione en la lista el nombre del profesor que desea Asignar al curso. La información será actualizada automáticamente en la base de datos por lo que debe verificar que los datos seleccionados se reflejen en la casilla Inferior de la columna. Componente OFERAC 25 . Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). Para actualizar los datos debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica. Curso: Seleccione el curso para el que desea ver la Oferta.

Presione el botón Ingresar 3. para realizar la Consulta de la Oferta académica.Sistema Estudiante d. 4. Curso: Seleccione el curso. Salir: presione esta opción para salir de esta página. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica 2. Presione el Botón Buscar. Cohorte: Seleccione la cohorte. Componente OFERAC 26 . Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta. Esta consulta genera una Vista de la Oferta Académica. Consultar Oferta Académica 1. En la Pantalla Consultar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes datos: • • • • Sede: Seleccione la sede.

Según el reporte que desee generar seleccione una de las siguientes opciones: Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional 1.Sistema Estudiante e. Presione el botón generar para visualizar el reporte. 2. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario. Imprimir Oferta Académica. puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo. Componente OFERAC 27 .

Sistema Estudiante Oferta de Regulares Componente General y Pedagógico 1. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Cohorte: Seleccione la Cohorte • Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta • Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario. 2. Presione el botón generar para visualizar el reporte. puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo. Componente OFERAC 28 .

Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Sede: Seleccione el nombre del Instituto • Especialidad: Seleccione la Especialidad • Cédula: Escriba el número de Cédula del estudiante 2.Sistema Estudiante Boletín estudiantil por cédula 1. Presione el botón generar para visualizar el reporte. Componente OFERAC 29 .

Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Componente INSUPEL 30 .

Sistema Estudiante COMPONENTE INSUPEL Este componente permite la inscripción tanto de alumnos regulares como de alumnos nuevo ingreso así como también emitir la planilla de inscripción. Componente INSUPEL 31 .

Sistema Estudiante Inscripción o Para Estudiantes Nuevo Ingreso: El estudiante debe consignar en el período establecido todos los documentos requeridos para la inscripción al departamento de Admisión para que luego control de estudio entregue la clave con el día y hora de inscripción. 2. Presione el botón Ingresar para acceder a: Componente INSUPEL 32 . Con el día y hora de inscripción asignado así como la Clave de acceso al sistema. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares Control Acceso de los Estudiantes. a. Para acceder a la inscripción debe ingresar los siguientes datos: • • Cédula de identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. indicada en esta planilla. Clave: Escriba la clave asignada durante la asesoría a los estudiantes regulares y por control de estudio a los estudiantes Nuevo Ingreso. 1. o Para estudiantes regulares El Estudiante debe tener la Planilla de Cursos Asesorados para el momento de la inscripción.

3. Presione el botón Inscribir. Para realizar la inscripción debe seleccionar los siguientes Información: • Grupo Horario: Seleccione horarios asignados para cada curso que desea inscribir 4. Para almacenar los datos que van a generar la Planilla de Inscripción. en el caso de alumnos nuevo ingreso se listaran los cursos correspondientes al primer semestre de su Matriz de Ubicación y Secuencia. Esta planilla sólo mostrara.Sistema Estudiante Planilla de Inscripción. Componente INSUPEL 33 . a los alumnos regulares los cursos que hayan sido asesorados por el alumno y ofertados para la Especialidad.

Sistema Estudiante

Retiro de Cursos. Esta sección se encuentra ubicada en la parte inferior de la planilla de Inscripción (Página anterior). El retiro de cursos debe realizarse en el caso de que el estudiante requiera de algún cambio en el horario de cursos inscritos o la eliminación de algún curso inscrito por error. Al igual que la inscripción el retiro de cursos sólo puede llevarse a cabo en la hora asignada al estudiante para la inscripción. Para realizar el retiro debe seguir los siguientes pasos: 1. Curso: Seleccione el curso que desea retirar. 2. Presione el botón retirar, para actualizar la información de la inscripción. Este proceso debe hacerse para cada uno de los cursos que se desea retirar. Confirmación de Inscripción. Esta pantalla informa al usuario si se guardaron los datos exitosamente, en caso de producirse un error se muestra un mensaje con información correspondiente a la falla.

Componente INSUPEL 34

Sistema Estudiante

Imprimir Planilla de Inscripción: presione esta opción si desea obtener la planilla de Inscripción Impresa para ser consignada a la Unidad de Control de Estudio.

Planilla de Inscripción

Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la planilla. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Componente INSUPEL 35

Sistema Estudiante

b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). 1. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario)

2. Presione el botón Ingresar para acceder a la página Procesar Cambios de Sede, Especialidad. 3. Debe Ingresar los Siguientes Datos: • Actualice los datos que sean Básicos y Datos Personales. En la siguiente Sección seleccione: necesarios en las secciones Datos

Componente INSUPEL 36

Sistema Estudiante • Sede/Extensión/Núcleo: Seleccione el nombre de la Nueva sede donde va a ser transferido el estudiante. Presione el botón Procesar Cambio para guardar las modificaciones. Componente INSUPEL 37 . Especialidad: Nombre de la especialidad para la cual se va a cambiar el estudiante. Tipo de Estudiante: Nivel académico con el que va a ser transferido el estudiante. • • 4.

Presione el botón Ingresar para generar la Planilla de Inscripción. Debe ingresar los siguientes datos: Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula del Estudiante. Clave: Escriba la clave que fue asignada durante la Asesoría académica o por control de estudio. Componente INSUPEL 38 . • • 2. 1. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL).Sistema Estudiante c.(Página 36) Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Presione el botón Ingresar. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) 1. Egresado universitario) • • • • 2.Sistema Estudiante d. Componente INSUPEL 39 . Docente en servicio. Debe ingresar los siguientes datos del estudiante: Institución: Seleccione Nombre de la Institución donde cursa estudios Especialidad: Seleccione nombre de la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.

Es muy usada para los procesos de cierre de sección cuando el número de estudiantes inscritos no alcanza el límite admitido. Para la transferencia de estudiantes debe seleccionar los siguientes datos en la sección Paso 1. Componente INSUPEL 40 . Seleccione el Nivel académico para el que esta destinado el curso (Bachiller.Datos del curso a realizar el traslado. 1. Docente. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) Permite la transferencia por lote de estudiantes de una sección a otra del mismo curso. Egresado o Todos) • • • • 2. Tipo de estudiante. Institución: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el Período académico actual o anterior Código del curso: Escriba el código del curso que va a ser transferido.Sistema Estudiante e. Muestra todas las secciones con su horario respectivo correspondientes al curso. Presione el botón Ver horarios Curso de Origen.

Sistema Estudiante 3. Presione el botón Efectuar Cambio de Sección para actualizar los datos. En la sección Paso 3: Seleccione Horario Destino. En la sección Paso 2: Seleccione curso de origen Horario de origen: Seleccione horario del curso donde se encuentran inscritos los estudiantes actualmente y del cual van a ser transferidos. 6. 4. Si la transferencia es exitosa se muestra un mensaje de confirmación. Sino se muestra un mensaje de error. Horario Destino: seleccione el horario de la sección donde va a ser transferidos el (los) estudiantes. Presione el botón Ver Estudiantes para generar la lista de Inscritos en el curso de origen 5. • En la lista de estudiantes Seleccione cada uno de los estudiantes que van a realizar el cambio de sección. • • Componente INSUPEL 41 . 7.

Sistema Estudiante Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF) Componente INSUPEL 42 .

Sistema Estudiante

f. Planillas de Inscripción por Lotes Esta opción se usa luego de los procesos de inscripción, retiro y carga y tiene como fin que la unidad de Control de Estudio mantenga un físico actualizado y consistente con la información de inscripción cargada en el sistema 1. Para imprimir las planillas de inscripción debe seleccionar los siguientes datos • • Institución: Seleccione nombre de la institución. Período académico: Seleccione el período al que corresponden las planillas de inscripción. • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual quiere generar la planilla. • Tipo de Estudiante: Seleccione Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)

2. Presione el Botón Imprimir, para obtener una copia impresa del archivo en formato PDF que contiene las planillas de inscripción final. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Componente INSUPEL 43

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA

Componente CALIFICA 44

Sistema Estudiante

COMPONENTE CALIFICA. a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). 1. Para buscar al estudiante ingrese los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos) • Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

2. Presione el Botón Buscar Estudiante Para visualizar los datos del estudiante Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página .

Componente CALIFICA 45

Motivo de Aprobación: Seleccione el motivo por el cual el estudiante aprobó el curso. Para ingresar datos de una nueva materia aprobada • • Curso: Seleccione código y nombre de la curso. Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura.Sistema Estudiante 3. Presione el botón Registrar Notas. • Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante cursó la asignatura. • Operación a realizar: Seleccione la operación que se desea realizar sobre la asignatura. 4. Componente CALIFICA 46 . • • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante. Según la operación que desee realizar sobre la calificaciones debe Ingresar los siguientes datos: Para eliminar o modificar: • Selección Ítems: Seleccione la asignatura cursada que requiere ser modificada o eliminada. • Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante.

Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) 1. Para Ingresar al modulo de carga de notas debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede Nombre de conexión: Escriba el nombre que le ha sido asignado para la conexión • Clave de acceso: escriba la clave de acceso 2. Componente CALIFICA 47 . Presione el botón Enviar para ingresar al Menú principal de Carga de Notas Presione el botón Restablecer para colocar las casillas en blanco.Sistema Estudiante b.

Seleccionar Nota: Seleccione la nota correspondiente a cada estudiante. Presione el botón Registrar Notas. Id Profesor: Identificación del Profesor. Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso. Presione el botón Enviar. En el menú de Carga de Notas presione el botón Carga de notas para visualizar la pantalla de búsqueda de Grupo 4.Sistema Estudiante 3. Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. Curso: Escriba el código del curso. 6. 7. • • • • 5. Debe ingresar los siguientes datos para buscar el listado de los estudiantes del curso. Regresar: Para salir de esta pantalla. Componente CALIFICA 48 .

2. Debe ingresar los siguientes datos para generar el acta de evaluación : • • • • Curso: Escriba el código del curso. Componente CALIFICA 49 . Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). Presione el botón Enviar. Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado. 1. Id Profesor: Identificación del Profesor.Sistema Estudiante c. Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso. para imprimir Actas debe seleccionar en el menú de Carga de Notas(página 40) la opción Acta 2.

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Estadísticas y Reportes 50 .

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS Y REPORTES Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página REPORTES Estadísticas y Reportes 51 .

Texto) 2. Estadísticas y Reportes 52 . Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Salir: Presione esta opción para cerrar la página. Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF. Debe Ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución Período Académico: Seleccione el período.Sistema Estudiante a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) 1. Presione el botón Imprimir para generar el reporte e ingresar a la siguiente página Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página 2. Especialidad: Seleccione la Especialidad.

Estadísticas y Reportes 53 .Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF): Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte.

para obtener una copia impresa del reporte en formato de Estadísticas y Reportes 54 .Sistema Estudiante Reporte Listado Estudiantes Inscritos (Formato Texto). Presione el botón texto.

Sistema Estudiante b.(Regulares y Nuevo Ingreso) 2. 1. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Presione el botón Listar para generar la Lista de Total de Inscritos. Total Inscritos por Sede. Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 55 .

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 56 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

(Regulares y Nuevo Ingreso) 2. 1.Sistema Estudiante c. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Presione el botón Observar Inscritos. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 57 . Total Inscritos por Componente Curso. Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 58 .

Docente. Debe ingresar los siguientes datos: • • Sede: Seleccione el nombre de la sede. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. (Regulares y Nuevo Ingreso).Sistema Estudiante d. Presione el botón Listar. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante. Total Inscritos por Especialidad. para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Estadísticas y Reportes 59 . Egresado o Todos) 2. Cohorte y Sede. 1.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 60 .Sistema Estudiante Reporte.

Cohorte. para generar la lista con el número de Inscritos por componente. Presione el botón Imprimir.Sistema Estudiante e. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 61 . Tipo y Período. Especialidad. • Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede. 1. Egresado o Todos) 2. Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la Inscripción • Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual requiere generar el reporte • Cohorte Académico: Seleccione el número de Cohorte para el que requiere generar el reporte. Debe ingresar los siguientes datos: • • Institución: Seleccione el nombre del Instituto. Docente.

Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato Salir: Presione esta opción para cerrar la página. (Formato PDF) Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte.Sistema Estudiante 3. Estadísticas y Reportes 62 . Reporte.

Sistema Estudiante f. para generar el reporte. Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Período académico: Seleccione el período Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte 2. Presione el botón Listar. Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 63 . 1. Debe ingresar los siguientes valores.

para generar la lista con el número de Inscritos por componente Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal Estadísticas y Reportes 64 . Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) 1. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte • Código del Curso: Escriba el código del curso a buscar 2. Debe ingresar los siguientes valores.Sistema Estudiante g. Presione el botón Observar Curso.

Sistema Estudiante Reporte. Estadísticas y Reportes 65 . Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa la lista. Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior.

Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante.Sistema Estudiante h. Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. Docente. Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso 2. Estadísticas y Reportes 66 . Egresado o Todos) • • • Período académico: Seleccione el período. Presione el botón Observar Oferta. • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Para generar el reporte debe ingresar los siguientes valores. 1. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 67 . Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior.

Sistema Estudiante ESTADÍSTICAS a. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Presione el Botón Observar Oferta para generar el reporte Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior. Estadísticas y Reportes 68 . • • • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la especialidad. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad. Período académico: Seleccione el período Cohorte/Matrícula: Escriba el número de la Cohorte o matrícula 2.

Estadísticas y Reportes 69 .Sistema Estudiante Reporte: Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opción para volver a la página anterior.

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Período académico: Seleccione el período Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Código de Curso: Escriba el código del curso • • • • • 2. Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal Estadísticas y Reportes 70 .Sistema Estudiante b. Sede : Seleccione el nombre de la instituto Especialidad: Seleccione la especialidad.

Estadísticas y Reportes 71 . Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.Sistema Estudiante Reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior.

1. Especialidad: Seleccione la especialidad. Período académico: Seleccione el período. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Docente. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección).Sistema Estudiante c. Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal. Egresado o Todos) • • • • 2. Estadísticas y Reportes 72 . Sede: Seleccione el nombre de la instituto.

Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior. Estadísticas y Reportes 73 .

ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 74 . Período académico: Seleccione el período. Docente. Egresado o Todos) 2. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. 3. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante d. • • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. 1. Listado de Sección de los Estudiantes Simple.

Estadísticas y Reportes 75 .Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

• • • • Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Egresado o Todos) 2. Ver Reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 76 . 3. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. 1. Nómina de Registro de Evaluación por Curso.Sistema Estudiante e. Docente. Período académico: Seleccione el período. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Especialidad: Seleccione la especialidad. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 77 .Sistema Estudiante Reporte.

ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Estadísticas y Reportes 78 . Texto) 2. Egresado o Todos) • Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE). Docente.Sistema Estudiante f. • • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Código Curso: Ingrese el código del curso Código de Curso: Escriba el código del curso Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. 3. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

Sistema Estudiante Reporte (Formato PDF) Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 79 .

(Formato Texto) Presione el botón formato de texto. para obtener una copia impresa del reporte en Estadísticas y Reportes 80 .Sistema Estudiante Reporte de Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).

Presione el botón Buscar para listar los cursos correspondientes al departamento. Página Principal: presione esta opción para volver a la página principal Estadísticas y Reportes 81 . Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Seleccione el Curso 3. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. 4. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Egresado o Todos) 2.Sistema Estudiante g. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página. Docente. 1. • • • • Institución : Seleccione el nombre de la instituto Período académico: Seleccione el período Departamento: Seleccione el Departamento Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller.

Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Estadísticas y Reportes 82 .

Sistema Estudiante h. Para obtener el reporte debe seleccionar los siguientes datos: • • • Sede: Seleccione el nombre del Instituto. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. 2. 1. Presione el botón Observar Inscritos para generar la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 83 . Especialidad: Seleccione la especialidad Período académico: Seleccione el período correspondiente a la lista de inscritos • Cohorte: Seleccione la cohorte para la cual se va a realizar la oferta.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior Estadísticas y Reportes 84 . Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.Sistema Estudiante Reporte.

Sistema Estudiante DOCUMENTOS Documentos 85 .

Sistema Estudiante DOCUMENTOS a. Constancia de Estudio. 1. • Fin del Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de finalización del período académico con el formato indicado en la pantalla. Para generar la constancia de estudio debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • Especialidad: Seleccione la especialidad Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante Inicio Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de inicio del período académico con el formato indicado en la pantalla. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página . 2. Presione el botón Enviar para generar la constancia de estudio. Documentos 86 .

Sistema Estudiante Reporte. Constancia de Estudio con Encabezado Presione el botón estudio. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 87 .

para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 88 . Constancia de Estudio sin Encabezado (Modelo 2). Presione el botón estudio.Sistema Estudiante Reporte.

Presione el botón generar para visualizar el Récord Académico Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 89 . Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios Especialidad: Seleccione la especialidad Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (BCH(Bachiller).Sistema Estudiante b. EGU(Egresado Universitario)) • • • • 2. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula. 1. DOS(Docente).

Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios. Cédula del Estudiante: Escriba el número de cédula del estudiante. Presione el botón Enviar para generar el siguiente reporte. 1. • 2. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 90 .Sistema Estudiante c. Listado de Récord Académico por Cédula. • • Especialidad: Seleccione la especialidad.

para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 91 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón estudio.

Especialidad: Seleccione la especialidad.Sistema Estudiante d. Para generar la constancia de Notas debe Ingresar los siguientes datos: • Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Período Académico: Seleccione el período académico Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Constancia de Notas por Estudiante. Egresado o Todos) 2. 1. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página Documentos 92 . Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas. Docente.

Presione el botón estudio.Sistema Estudiante Reporte. para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 93 .

Sistema Estudiante e. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas. Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página . Para generar las Notas Certificadas debe Ingresar los siguientes datos: Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios • • • • Especialidad: Seleccione la especialidad. Nro de Expediente: Escriba el número de Expediente del estudiante Fecha Emision(en letras): Escriba la fecha de emisión que va a poseer el documento. Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante. • 2. Documentos 94 . Notas Certificadas Simples 1.

para obtener una copia impresa de la constancia de Documentos 95 .Sistema Estudiante Reporte. Presione el botón Notas.

Sistema Estudiante ACTUALIZAR MÓDULOS Actualizar Módulos 96 .

Actualizar Modalidades. Solo puede modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Modificar. 1. Presione el botón Modificar para guardar los cambios. Actualizar Módulos 97 . Presione el botón Agregar para guardar los datos de la nueva modalidad.Sistema Estudiante ACTUALIZAR MODULOS a. Agregar: 1. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año. Para agregar una nueva modalidad de estudio debe ingresar los siguientes datos: • Código de Modalidad: Escriba Código que le va a asignar a la nueva modalidad • Descripción: Escriba Descripción correspondiente a la nueva modalidad 2. Para Modificar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para poder visualizar todos los datos correspondientes a la modalidad.

1. Actualizar Módulos 98 . Descripción: Seleccione la Descripción correspondiente.Sistema Estudiante Eliminar. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. Para realizar la búsqueda de una modalidad de estudio debe ingresar por lo menos uno de los siguientes datos: • • Código de Modalidad: Escriba Código de la modalidad. 3. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar 3. 2. 1. Para Eliminar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos 2.

Presione el botón Modificar para guardar los datos. Agregar: 1. Actualizar Módulos 99 . Para agregar una nuevo Ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. Actualizar Ambientes. Modificar. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año. Presione el botón Agregar para guardar los datos. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2.Sistema Estudiante b. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. Código de Ambiente: Escriba Código que le va a asignar al nuevo Descripción: Escriba Descripción correspondiente al nuevo Ambiente Ambiente • 2.

Sistema Estudiante Eliminar. 3. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar. 1. Para Eliminar los datos de un Ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda. Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. 2. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. 2. 1. Actualizar Módulos 100 . Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal.

Sistema Estudiante c. Actualizar Profesores. Presione el botón Agregar para guardar los datos. 2. Agregar. Condición: Seleccione la condición en la que se encuentra (ACTIVO. Cédula: Escriba el número de Cédula Nombres: Escriba primer y segundo nombre. NO ACTIVO). Para agregar a un nuevo profesor debe ingresar los siguientes datos del Profesor: • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede para la que se va agregar • • • • • Id Profesor: Escriba el Número de Identificador asignado. Actualizar Módulos 101 . Apellidos: Escriba primer y segundo apellido. Modificar. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. 1. Solo puede Modificar: • Descripción: Realice las modificaciones 2. Presione el botón Modificar para guardar los cambios. si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. Sólo podrá modificar datos ingresados en este año.

Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda.Sistema Estudiante Eliminar. Presione el botón Eliminar para borrar los datos Consultar. 2. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal. 3. Para Eliminar los datos de un Profesor debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar. Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente 3. Actualizar Módulos 102 . Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: • • • Código de Sede: Seleccione el Código de la sede. 1. 2. 1.

Datos Básicos. Primer Nombre: Escriba el primer nombre. Primer Apellido: Escriba el segundo nombre. Ubique cada uno de los datos que desea modificar. Presione el número de cédula del estudiante para visualizar la pantalla Detalle de estudiante 4. Datos Personales. Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento. Buscar Estudiante 1. Estado Civil: Seleccione el estado civil. Para buscar los datos del estudiante debe ingresar: • Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula 2. Actualizar Estudiante. Primero Apellido: Escriba el primer apellido.Sistema Estudiante d. • • • • • • Actualizar Módulos 103 . Solo puede modificar los siguientes datos • • • Nacionalidad: Seleccione la nacionalidad Cohorte: Seleccione el año de Ingreso del estudiante al Instituto Fecha de Ingreso: Escriba la fecha de Ingreso al Instituto. Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido. Presione el botón Buscar para visualizar la pantalla Detalle de Estudiante 3.

Clave: Escriba la clave asignada al estudiante. Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico. Dirección Residencia: Escriba la dirección de habitación. • 2. Actualizar Módulos 104 . NO ACTIVO). Teléfono de Habitación: Escriba el número de teléfono.Sistema Estudiante • • • • • Sexo: Seleccione el sexo. Condición del Estudiante: Seleccione la condición (ACTIVO. Presione el botón Actualizar Datos para guardar los cambios.

Egresado o Todos) 3. para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 105 . • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Permisología del Estudiante (Claves). 1. Docente. Debe ingresar los siguientes valores. Presione el botón Observar Permisología.Sistema Estudiante LISTADOS a.

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 106 .

Sistema Estudiante b. para generar el reporte Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal Listados 107 . Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) 1. Docente. Presione el botón Observar Inscritos. Egresado o Todos) 2. • • Sede: Seleccione el nombre de la institución Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte • • Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Debe ingresar los siguientes valores.

Sistema Estudiante Reporte Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior Listados 108 .

1. Departamento: Seleccione el Departamento. Para obtener el reporte debe ingresar: • • Institución: Seleccione el nombre.Sistema Estudiante c. Presione el botón Imprimir para generar la lista Cerrar: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 109 . 2. Permisología Profesor (notas) por Departamento.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte Listados 110 .

Para obtener el reporte debe ingresar: • • Sede: Seleccione el nombre.(para ver todos los profesores deje esta casilla en blanco) 2. Presione el botón Listar para generar la lista Salir: Presione esta opción para salir de esta pantalla Listados 111 . Usuario: Escriba el usuario. Listado de Profesores con Permisología. 1.Sistema Estudiante d.

Listados 112 .Sistema Estudiante Reporte Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior.

Egresado universitario) 2. Presione el botón Imprimir para generar el listado Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato seleccionado Listados 113 . Período Académico: Seleccione período académico Especialidad: Seleccione la especialidad Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Para obtener el listado de oferta por especialidad debe ingresar los siguientes datos: • • • • Institución: Seleccione el nombre de la institución.Sistema Estudiante e. Docente en servicio. 3. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante 1.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Listados 114 .

Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento 1.Sistema Estudiante f. Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página . Presione el botón Imprimir para generar el listado. Departamento: Seleccione el departamento. Listados 115 . Período Académico: Seleccione período académico. Egresado universitario). Docente en servicio. siguientes datos: • • • • 2. Para obtener el listado de oferta por departamento debe ingresar los Institución: Seleccione el nombre de la institución.

Sistema Estudiante Reporte Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte. Listados 116 .

1. presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 117 . Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de exonerados 2.Sistema Estudiante g. Listado de Exonerados.

Para obtener la lista de Claves debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. Cohorte: Escriba el número de la cohorte. Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página Listados 118 . Listado de Claves para Control de Estudio. • • • 2. 1.Sistema Estudiante h. Periodo: Escriba el periodo académico. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves.

Para obtener el listado de posición debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede.Sistema Estudiante i. 1. Periodo: Escriba el periodo académico. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves. Listados 119 . Cohorte: Escriba el número de la cohorte. Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página. • • • 2. Listado de Posición para Publicar al Estudiante.

Listado de Aplicación de Normativa 1. presione el botón Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página Listados 120 .Sistema Estudiante j. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de estudiantes. 2.