Manual Saineupel

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Direccin de Informtica
Versin 1.0 Manual de Usuario Sistema Estudiante
Mayo 2009
Sistema Estudiante
INDICE SISTEMA ESTUDIANTE SISTEMA ACADMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) INTRODUCCIN .....................................................................................................4
a. Ingreso al Sistema Estudiante.....................................................................................................5 Control de acceso..................................................................................................................................5 b. Men Principal ..............................................................................................................................6
COMPONENTE ASESOR.........................................................................................................................8 a. Actualizar Asesora Acadmica Turno (ASESOR). ...................................................................9 b. Consultar Asesora Acadmica Turno (ASESOR)................................................................... 10 COMPONENTE OFERAC....................................................................................................................... 20 a. Nueva Oferta Acadmica(OFERAC) ........................................................................................ 21 b. Modificar Oferta Acadmica(OFERAC) .................................................................................... 24 c. Actualizar Profesor Oferta Acadmica (OFERAC). ................................................................. 25 d. Consultar Oferta Acadmica ..................................................................................................... 26 e. Imprimir Oferta Acadmica. ....................................................................................................... 27 Oferta de Regulares Componente Especializado y Prctica Profesional ....................................... 27 Boletn estudiantil por cdula ............................................................................................................. 29 COMPONENTE INSUPEL ........................................................................................................................ 31 Inscripcin ............................................................................................................................................ 32 a. Planilla de Inscripcin Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripcin Regulares............................ 32 Control Acceso de los Estudiantes. ................................................................................................... 32 Retiro de Cursos. ................................................................................................................................. 34 Confirmacin de Inscripcin. .............................................................................................................. 34 b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). ............................................................................ 36 c. Imprimir Planilla de Inscripcin (INSUPEL). ............................................................................. 38 d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) ................................................................................. 39 e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) .................................................. 40 Planilla de Inscripcin Posterior a Reajustes. (Formato PDF) ......................................................... 42 f. Planillas de Inscripcin por Lotes.............................................................................................. 43 COMPONENTE CALIFICA. .................................................................................................................... 45 a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). ............................................................. 45 b. Carga de Notas Por Seccin(CALIFICA) ................................................................................. 47 c. Acta de Calificaciones por Seccin (CALIFICA). ..................................................................... 49 ESTADSTICAS Y REPORTES .............................................................................................................. 51 REPORTES .............................................................................................................................................. 51 a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) ............................................. 52 b. Total Inscritos por Sede. ............................................................................................................ 55 c. Total Inscritos por Componente Curso. .................................................................................... 57 d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede. ................................................................... 59
ndice 2
Sistema Estudiante e. f. g. h. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y Perodo. ................... 61 Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. ............................................................... 63 Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) ................................................................................. 64 Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. .............................................................. 66
ESTADSTICAS ....................................................................................................................................... 68 a. Oferta Acadmica con Inscritos y Disponibilidad. .................................................................... 68 b. Oferta Acadmica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. .................................................. 70 c. Oferta Acadmica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Seccin)....................... 72 d. Listado de Seccin de los Estudiantes Simple. ....................................................................... 74 e. Nmina de Registro de Evaluacin por Curso. ........................................................................ 76 f. Listado de Seccin de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).............................. 78 g. Nmina Evaluacin de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. ............................ 81 h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. ............................................................... 83 a. Constancia de Estudio. .............................................................................................................. 86 b. Listado de Rcord Acadmico por Especialidad y Matrcula. ................................................. 89 c. Listado de Rcord Acadmico por Cdula. .............................................................................. 90 d. Constancia de Notas por Estudiante. ....................................................................................... 92 e. Notas Certificadas Simples........................................................................................................ 94 ACTUALIZAR MDULOSACTUALIZAR MODULOS ........................................................................... 96 ACTUALIZAR MODULOS ....................................................................................................................... 97 a. Actualizar Modalidades. ............................................................................................................. 97 b. Actualizar Ambientes. ................................................................................................................ 99 c. Actualizar Profesores. .............................................................................................................. 101 d. Actualizar Estudiante. .............................................................................................................. 103 LISTADOS .............................................................................................................................................. 105 a. Permisologa del Estudiante (Claves)..................................................................................... 105 b. Permisologa de Estudiantes Inscritos (Clave) ...................................................................... 107 c. Permisologa Profesor (notas) por Departamento. ................................................................ 109 d. Listado de Profesores con Permisologa. ............................................................................... 111 e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante...................... 113 f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento.............................................................. 115 h. Listado de Claves para Control de Estudio. ......................................................................... 118 i. Listado de Posicin para Publicar al Estudiante. ................................................................... 119 j. Listado de Aplicacin de Normativa........................................................................................ 120
ndice 3
Sistema Estudiante
INTRODUCCIN El sistema Estudiante abarca alguno de las actividades ms importantes que se llevan a cabo en los distintos Institutos Pedaggicos que conforman la UPEL, entre estas actividades estn Asesora Acadmica, Oferta Acadmica, Inscripcin y Carga de Notas y de la cuales se puede decir que existe una relacin de dependencia por lo que el buen desarrollo de cada uno depende del proceso que se haya desarrollado previamente. Con el fin de Cubrir cada uno de estos procesos se estructuro el Sistema Estudiante en Componentes es as como se tiene Componente ASESOR para la Asesora Acadmica, Componente OFERAC para la Oferta Acadmica, Componente INSUPEL para el Proceso de Inscripcin y por Ultimo Componente CALIFICA para la carga de Notas, y por ultimo con el fin de Generar listados y llevar un control y seguimiento de cada uno de estos procesos se encuentra el modulo de Estadsticas y Reportes. Los beneficios ms importantes del sistema son: Automatizacin de los procesos. Informacin actualizada al instante. Agilizacin de los flujos de informacin. Reduccin de redundancia. Estandarizacin de los procesos, reportes y formatos. Control de los datos. Confidencialidad y auditoria de los datos.
El siguiente manual tiene como finalidad proporcionar a los Usuarios del Sistema Estudiante durante cada proceso. una gua que facilite la utilizacin de cada uno de sus componentes con los pasos necesarios para la obtencin de resultados esperados
Introduccin 4
Sistema Estudiante
SISTEMA ACADMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE (SAINEUPEL) a. Ingreso al Sistema Estudiante Control de acceso 1. Para poder ingresar al sistema, el departamento de Informtica debe enviar los datos del personal (Cdula, Nombre, Apellido, Departamento donde trabaja, Correo, Telfono) a la direccin de Informtica para la generacin del usuario y clave de acceso. 2. Para acceder al sistema debe ingresar los siguientes datos: Usuario: Escriba Nombre del usuario. Clave: Escriba la clave secreta. (slo nmeros, mnimo 6 dgitos).
2. Presione el botn Ingresar para acceder al men principal del Sistema. Nota: Al ingresar al sistema debe tomar en cuenta que cada sesin tiene un tiempo de duracin, lo que implica que el sistema se cerrara si transcurre algn
Acceso al sistema 5
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tiempo sin ser utilizado, en dado caso deber ingresar su usuario y clave nuevamente b. Men Principal En esta pantalla se encuentran listadas todas las operaciones que pueden realizarse en el sistema. Cada usuario tiene acceso a opciones especficas por lo que esta lista puede variar segn el usuario que haya ingresado al sistema. Para acceder a las opciones del men principal puede hacerlo de 2 maneras: a. Un clic en la opcin que desea utilizar, o b. Puede acceder ingresando en la casilla de bsqueda cualquier palabra que tenga relacin con la opcin del men que desea buscar luego presione el botn Buscar.
En caso de que la bsqueda no haya sido satisfactoria presione el Botn Mostrar Todo para visualizar nuevamente todas las opciones del men. Cerrar Session (Salir del Sistema): Esta opcin es muy importante ya que permite el cierre del Sistema al terminar de usarlo para evitar que alguien no Autorizado ingrese. Acceso al sistema 6
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COMPONENTE ASESOR
Componente Asesor 7
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COMPONENTE ASESOR. Este componente permite el registro, actualizacin y consulta del proceso de Asesora Acadmica.
Componente Asesor 8
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a. Actualizar Asesora Acadmica Turno (ASESOR). 1. Ingrese los siguientes datos del estudiante: Institucin: Seleccione instituto Pedaggico al que pertenece el estudiante Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula. Especialidad: Seleccione la especialidad. Perodo acadmico: Seleccione el perodo acadmico para el cual se esta realizando la asesora.
2. Presione el botn Ingresar para visualizar los datos del estudiante. 3.1 Se presenta un cuadro resumen en la parte superior con el nmero de Crditos Aprobados y Porcentajes de cursos aprobados por el estudiante en cada componente. 3. Para realizar la asesora debe seleccionar en la Matriz de Ubicacin y
Secuencia los cursos que considera deben ser vistos por el estudiante: Primero: Presionando la casilla que se encuentra en la parte superior izquierda de la celda correspondiente al curso. Segundo: Seleccione el turno del curso, solo si aplica, en la parte inferior de la celda.
Componente Asesor 9
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Matriz de Ubicacin y Secuencia
1. Seleccione cursos, presionando esta casilla
Presione el botn Guardar Asesora para almacenar los datos 2. Seleccione el turno del curso si aplica
Debe repetir estos dos pasos tantas veces como cursos deba seleccionar. La informacin que aparece en esta pantalla esta sujeta a los pensum correspondientes a cada especialidad. 4. Presione el botn Guardar Asesora, para almacenar los datos que van a permitir generar la Planilla de Cursos Asesorados. Confirmacin de Asesora Imprimir Comprobante: presione esta opcin impresa de la planilla de asesora. Regresar Pgina Asesora: presione esta opcin si desea regresar a la pgina de asesora. b. Consultar Asesora Acadmica Turno (ASESOR). 1. Para realizar la consulta de asesora acadmica debe ingresar los siguientes datos del Estudiante: Institucin: Seleccione Nombre de la institucin en la que cursa estudios. Componente Asesor 10 para obtener una copia
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Especialidad: Seleccione la especialidad. Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula. Perodo Acadmico: Seleccione perodo acadmico para el cual se requiere consultar la asesora.
2. Presione el botn Ingresar para realizar la bsqueda. Esta operacin va generar una vista Asesorados de la Planilla de Cursos
Componente Asesor 11
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Reporte Asesora Acadmica Turno (ASESOR).
Presiona el Botn Imprimir Planilla para obtener una copia de la planilla de asesora.
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Reporte Asesora Acadmica (ASESOR).
Esta operacin va generar una vista Asesorados
de la
Planilla de Cursos
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c. Consulta de Ubicaron de Matriz del Estudiante (ASESOR). Ingrese los siguientes datos del estudiante: Institucin: Seleccione instituto Pedaggico al que pertenece el estudiante Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula. Especialidad: Seleccione la especialidad. Perodo acadmico: Seleccione el perodo acadmico para el cual se esta realizando la asesora.
Presione el botn Ingresar para visualizar la Matriz de Ubicacin y secuencia del Estudiante.
Este modulo permite identificar por colores y organizado por semestres los cursos Aprobados, Cursando, Por cursar, los que poseen algn Pre-requisito o Prelacin, as como tambin los que han sido asesorados para ser visto en el periodo acadmico indicado. Componente Asesor 14
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d. Reportes Total Alumnos Asesorados por Sede, Curso y Departamento Esta opcin genera un listado organizado por Cdigo curso, Nombre, Cantidad de Asesorado, Turno por departamento, para lo cual debe seleccionar los siguientes datos en la pantalla que se muestra a continuacin Sede: Instituto Departamento: Al que pertenecen los cursos que se desean listar Periodo Acadmico: El periodo del que se requiere la informacin
Presione el Botn Listar para generar el siguiente reporte.
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Total de Alumnos Asesorados por Sede y Cursos. Esta opcin Genera un listado organizado por cdigo de curso, nombre del curso, total de asesorados, turno correspondiente a una sede para los cual debe seleccionar la siguiente informacin: Sede: Institutito para el que se requiere el listado Periodo acadmico: Periodo del se requiere conocer la Asesora acadmica
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Total de alumnos asesorados por especialidad Esta opcin genera un listado de asesorados por especialidad con la siguiente informacin cdigo de curso nombre de curso, cohorte y total de asesorados por cohorte, para lo cual debe ingresar los siguientes datos: Sede, Periodo Acadmico, Especialidad
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Cuadro de Asesora por Departamentos. Permite generar un cuadro estadstico con informacin Referente a la asesora Acadmica de todos los departamentos, en formato Excel, para generar el listado debe seleccionar los siguientes datos: Sede, Departamento, Periodo de la Asesora
Presione el botn Enviar para generar el siguiente Reporte
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COMPONENTE OFERAC
Componente OFERAC 19
Sistema Estudiante
COMPONENTE OFERAC Este componente permite la realizacin, modificacin y oferta acadmica. consulta de la
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a. Nueva Oferta Acadmica(OFERAC) 1. Seleccionar Sede-Extensin para la Oferta Acadmica. 2. Presione el botn Ingresar.
3. En la Pantalla Agregar Oferta Acadmica debe seleccionar los siguientes datos: Sede: seleccione la sede. Cohorte: Seleccione la cohorte. Curso: Seleccione el curso. Perodo acadmico: Seleccione el perodo vigente para la oferta.
4. Presione el botn Registrar Grupos para ingresar a la pantalla Nueva Oferta Acadmica. 5. Para realizar la oferta acadmica debe ingresar los siguientes datos:
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Datos Bsicos: Perodo Acadmico: Perodo para el cual se va a realizar la oferta acadmica. Instituto/Ext./Ncleo: Seleccione el nombre del instituto, ncleo o extensin para el cual se va a realizar la oferta acadmica. Cdigo de Cohorte: seleccione el la cohorte para el cual se va a realizar la oferta acadmica. Curso: seleccione el cdigo y nombre del curso que se va a ofertar. Perodo Acadmico: Perodo para el cual se va a realizar la oferta acadmica.
Agregar-Modificar-Borrar Grupo Operacin: seleccione la operacin que desea realizar. ID Grupo: Seleccione identificacin del curso. el nmero de
Capacidad: estudiantes. Modalidad: Estudio.
Escriba seleccione
la
cantidad modalidad
de de
Da: Seleccione el da en el que se va a dictar el curso. Horario: Seleccione el horario en el que se va a dictar el curso. Fecha de Inicio: Escriba la fecha inicio del curso. Ambiente: seleccione aula asignada para dictar el curso. Nmero de seccin: Escriba el nmero de seccin del curso. Profesor: Seleccione el profesor que dictar el curso. Tipo Estudiante: Seleccione los estudiantes a los que esta destinado el curso. Especialidad: Seleccione la(s) especialidad(es) para la que se va dictar el curso e indique el nmero de cupos disponibles para cada especialidad.
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Oferta Acadmica.
6. Presione el Botn Procesar Operacin, actualizar los datos de la oferta. En la parte inferior se muestra la lista de todos los grupos que se hayan creado para este curso especfico. Volver al men: Presione esta opcin si desea volver al men principal.
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b. Modificar Oferta Acadmica(OFERAC) 1. Seleccionar Sede-Extensin para la Oferta Acadmica 2. Presione el botn Ingresar 3. En la Pantalla Modificar Oferta Acadmica debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccione la sede. Cohorte: Seleccione la cohorte. Curso: Seleccione el curso. Perodo acadmico: Seleccione el perodo vigente para la oferta.
4. Presione el botn Registrar Grupo para ingresar a la pantalla Oferta Acadmica (Pgina Siguiente).
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c. Actualizar Profesor Oferta Acadmica (OFERAC). 1. Para actualizar los datos debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccionar Sede-Extensin para la Oferta Acadmica. Curso: Seleccione el curso para el que desea ver la Oferta. Perodo Acadmico: Seleccione el Perodo correspondiente.
2. Presione el botn Actualizar Profesores para ingresar a la pantalla de datos del Curso.
3. En la columna Profesor seleccione en la lista el nombre del profesor que desea Asignar al curso. La informacin ser actualizada automticamente en la base de datos por lo que debe verificar que los datos seleccionados se reflejen en la casilla Inferior de la columna. Regresar al Men Principal: Presione esta opcin para salir de esta pantalla.
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d. Consultar Oferta Acadmica 1. Seleccionar Sede-Extensin para la Oferta Acadmica 2. Presione el botn Ingresar 3. En la Pantalla Consultar Oferta Acadmica debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccione la sede. Cohorte: Seleccione la cohorte. Curso: Seleccione el curso. Perodo acadmico: Seleccione el perodo vigente para la oferta.
4. Presione el Botn Buscar, para realizar la Consulta de la Oferta acadmica. Esta consulta genera una Vista de la Oferta Acadmica.
Salir: presione esta opcin para salir de esta pgina.
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e. Imprimir Oferta Acadmica. Segn el reporte que desee generar seleccione una de las siguientes opciones:
Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina Oferta de Regulares Componente Especializado y Prctica Profesional 1. Debe Ingresar los Siguientes Datos: Sede: Seleccione el nombre del Instituto Cohorte: Seleccione la Cohorte Perodo Acadmico: Seleccione el Perodo correspondiente a la oferta Cdigo Usuario (Opcional): Escriba el cdigo del usuario, puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo.
2. Presione el botn generar para visualizar el reporte.
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Oferta de Regulares Componente General y Pedaggico 1. Debe Ingresar los Siguientes Datos: Sede: Seleccione el nombre del Instituto Cohorte: Seleccione la Cohorte Perodo Acadmico: Seleccione el Perodo correspondiente a la oferta Cdigo Usuario (Opcional): Escriba el cdigo del usuario, puede dejar esta casilla en blanco para obtener el listado completo.
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Boletn estudiantil por cdula 1. Debe Ingresar los Siguientes Datos: Sede: Seleccione el nombre del Instituto Especialidad: Seleccione la Especialidad Cdula: Escriba el nmero de Cdula del estudiante
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COMPONENTE INSUPEL
Componente INSUPEL 30
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COMPONENTE INSUPEL Este componente permite la inscripcin tanto de alumnos regulares como de alumnos nuevo ingreso as como tambin emitir la planilla de inscripcin.
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Inscripcin o Para Estudiantes Nuevo Ingreso: El estudiante debe consignar en el perodo establecido todos los documentos requeridos para la inscripcin al departamento de Admisin para que luego control de estudio entregue la clave con el da y hora de inscripcin. o Para estudiantes regulares El Estudiante debe tener la Planilla de Cursos Asesorados para el momento de la inscripcin. Con el da y hora de inscripcin asignado as como la Clave de acceso al sistema, indicada en esta planilla. a. Planilla de Inscripcin Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripcin Regulares Control Acceso de los Estudiantes. 1. Para acceder a la inscripcin debe ingresar los siguientes datos: Cdula de identidad: Escriba el nmero de cdula del estudiante. Clave: Escriba la clave asignada durante la asesora a los estudiantes regulares y por control de estudio a los estudiantes Nuevo Ingreso.
2. Presione el botn Ingresar para acceder a:
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Planilla de Inscripcin. Esta planilla slo mostrara, a los alumnos regulares los cursos que hayan sido asesorados por el alumno y ofertados para la Especialidad, en el caso de alumnos nuevo ingreso se listaran los cursos correspondientes al primer semestre de su Matriz de Ubicacin y Secuencia. 3. Para realizar la inscripcin debe seleccionar los siguientes Informacin: Grupo Horario: Seleccione horarios asignados para cada curso que desea inscribir
4. Presione el botn Inscribir. Para almacenar los datos que van a generar la Planilla de Inscripcin.
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Retiro de Cursos. Esta seccin se encuentra ubicada en la parte inferior de la planilla de Inscripcin (Pgina anterior). El retiro de cursos debe realizarse en el caso de que el estudiante requiera de algn cambio en el horario de cursos inscritos o la eliminacin de algn curso inscrito por error. Al igual que la inscripcin el retiro de cursos slo puede llevarse a cabo en la hora asignada al estudiante para la inscripcin. Para realizar el retiro debe seguir los siguientes pasos: 1. Curso: Seleccione el curso que desea retirar. 2. Presione el botn retirar, para actualizar la informacin de la inscripcin. Este proceso debe hacerse para cada uno de los cursos que se desea retirar. Confirmacin de Inscripcin. Esta pantalla informa al usuario si se guardaron los datos exitosamente, en caso de producirse un error se muestra un mensaje con informacin correspondiente a la falla.
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Imprimir Planilla de Inscripcin: presione esta opcin si desea obtener la planilla de Inscripcin Impresa para ser consignada a la Unidad de Control de Estudio.
Planilla de Inscripcin
Presione el botn imprimir para obtener una copia impresa de la planilla. Regresar: Presione esta opcin para volver a la pantalla anterior Componente INSUPEL 35
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b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). 1. Debe Ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel acadmico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario)
2. Presione el botn Ingresar para acceder a la pgina Procesar Cambios de Sede, Especialidad. 3. Debe Ingresar los Siguientes Datos: Actualice los datos que sean Bsicos y Datos Personales. En la siguiente Seccin seleccione: necesarios en las secciones Datos
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Sede/Extensin/Ncleo: Seleccione el nombre de la Nueva sede donde va a ser transferido el estudiante. Tipo de Estudiante: Nivel acadmico con el que va a ser transferido el estudiante. Especialidad: Nombre de la especialidad para la cual se va a cambiar el estudiante.
4. Presione el botn Procesar Cambio para guardar las modificaciones.
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c. Imprimir Planilla de Inscripcin (INSUPEL). 1. Debe ingresar los siguientes datos: Cdula de Identidad: Escriba el nmero de Cdula del Estudiante. Clave: Escriba la clave que fue asignada durante la Asesora acadmica o por control de estudio.
2. Presione el botn Ingresar para generar la Planilla de Inscripcin.(Pgina 36) Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina.
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d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) 1. Debe ingresar los siguientes datos del estudiante: Institucin: Seleccione Nombre de la Institucin donde cursa estudios Especialidad: Seleccione nombre de la especialidad Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario)
2. Presione el botn Ingresar.
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e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) Permite la transferencia por lote de estudiantes de una seccin a otra del mismo curso. Es muy usada para los procesos de cierre de seccin cuando el nmero de estudiantes inscritos no alcanza el lmite admitido. 1. Para la transferencia de estudiantes debe seleccionar los siguientes datos en la seccin Paso 1.Datos del curso a realizar el traslado. Institucin: Seleccione el nombre de la institucin Perodo acadmico: Seleccione el Perodo acadmico actual o anterior Cdigo del curso: Escriba el cdigo del curso que va a ser transferido. Tipo de estudiante. Seleccione el Nivel acadmico para el que esta destinado el curso (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn
Ver horarios Curso de Origen. Muestra todas las
secciones con su horario respectivo correspondientes al curso.
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3. En la seccin Paso 2: Seleccione curso de origen Horario de origen: Seleccione horario del curso donde se encuentran inscritos los estudiantes actualmente y del cual van a ser transferidos. 4. Presione el botn Ver Estudiantes para generar la lista de Inscritos en el curso de origen 5. En la seccin Paso 3: Seleccione Horario Destino. Horario Destino: seleccione el horario de la seccin donde va a ser transferidos el (los) estudiantes. En la lista de estudiantes Seleccione cada uno de los estudiantes que van a realizar el cambio de seccin. 6. Presione el botn Efectuar Cambio de Seccin para actualizar los datos. 7. Si la transferencia es exitosa se muestra un mensaje de confirmacin. Sino se muestra un mensaje de error.
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Planilla de Inscripcin Posterior a Reajustes. (Formato PDF)
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f. Planillas de Inscripcin por Lotes Esta opcin se usa luego de los procesos de inscripcin, retiro y carga y tiene como fin que la unidad de Control de Estudio mantenga un fsico actualizado y consistente con la informacin de inscripcin cargada en el sistema 1. Para imprimir las planillas de inscripcin debe seleccionar los siguientes datos Institucin: Seleccione nombre de la institucin. Perodo acadmico: Seleccione el perodo al que corresponden las planillas de inscripcin. Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual quiere generar la planilla. Tipo de Estudiante: Seleccione Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el Botn Imprimir, para obtener una copia impresa del archivo en formato PDF que contiene las planillas de inscripcin final. Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina.
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COMPONENTE CALIFICA
Componente CALIFICA 44
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COMPONENTE CALIFICA. a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). 1. Para buscar al estudiante ingrese los siguientes datos: Sede: Seleccione el nombre del instituto Especialidad: Seleccione la especialidad del estudiante Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos) Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula del estudiante.
2. Presione el Botn Buscar Estudiante Para visualizar los datos del estudiante Cerrar: Presione esta opcin para cerrar esta pgina .
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3. Segn la operacin que desee realizar sobre la calificaciones debe Ingresar los siguientes datos: Para eliminar o modificar: Seleccin tems: Seleccione la asignatura cursada que requiere ser modificada o eliminada. Operacin a realizar: Seleccione la operacin que se desea realizar sobre la asignatura. Perodo Acadmico: Seleccione el perodo en el que el estudiante curs la asignatura. Calificacin: Seleccione la calificacin que obtuvo el estudiante.
Para ingresar datos de una nueva materia aprobada Curso: Seleccione cdigo y nombre de la curso. Perodo Acadmico: Seleccione el perodo en el que el estudiante curs la asignatura. Calificacin: Seleccione la calificacin que obtuvo el estudiante. Motivo de Aprobacin: Seleccione el motivo por el cual el estudiante aprob el curso. 4. Presione el botn Registrar Notas.
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b. Carga de Notas Por Seccin(CALIFICA) 1. Para Ingresar al modulo de carga de notas debe ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione el nombre de la sede Nombre de conexin: Escriba el nombre que le ha sido asignado para la conexin Clave de acceso: escriba la clave de acceso
2. Presione el botn Enviar para ingresar al Men principal de Carga de Notas Presione el botn Restablecer para colocar las casillas en blanco.
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3. En el men de Carga de Notas presione el botn Carga de notas para visualizar la pantalla de bsqueda de Grupo 4. Debe ingresar los siguientes datos para buscar el listado de los estudiantes del curso. Curso: Escriba el cdigo del curso. Grupo: Seleccione el nmero del grupo correspondiente al curso. Seccin UPEL: Escriba el nmero de seccin UPEL Asignado. Id Profesor: Identificacin del Profesor.
5. Presione el botn Enviar. 6. Seleccionar Nota: Seleccione la nota correspondiente a cada estudiante. 7. Presione el botn Registrar Notas. Regresar: Para salir de esta pantalla.
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c. Acta de Calificaciones por Seccin (CALIFICA). 1. para imprimir Actas debe seleccionar en el men de Carga de Notas(pgina 40) la opcin Acta 2. Debe ingresar los siguientes datos para generar el acta de evaluacin : Curso: Escriba el cdigo del curso. Grupo: Seleccione el nmero del grupo correspondiente al curso. Seccin UPEL: Escriba el nmero de seccin UPEL Asignado. Id Profesor: Identificacin del Profesor.
2. Presione el botn Enviar.
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ESTADSTICAS Y REPORTES
Estadsticas y Reportes 50
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ESTADSTICAS Y REPORTES
Cerrar: Presione esta opcin para cerrar esta pgina
REPORTES
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a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) 1. Debe Ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione el nombre de la institucin Perodo Acadmico: Seleccione el perodo. Especialidad: Seleccione la Especialidad. Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF, Texto)
2. Presione el botn Imprimir para generar el reporte e ingresar a la siguiente pgina Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina 2. Ver Reporte: Presione esta opcin para visualizar el reporte en el formato seleccionado Salir: Presione esta opcin para cerrar la pgina.
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Reporte (Formato PDF):
Presione el botn
par obtener una copia impresa del reporte.
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Reporte Listado Estudiantes Inscritos (Formato Texto).
Presione el botn texto.
para obtener una copia impresa del reporte en formato de
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b. Total Inscritos por Sede. 1. Debe ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione el nombre de la sede. Perodo Acadmico: Seleccione el perodo correspondiente a la Inscripcin Condicin de Estudiante: Seleccione la condicin del estudiante.(Regulares y Nuevo Ingreso)
2. Presione el botn Listar para generar la Lista de Total de Inscritos. Regresar: Presione esta opcin para volver al men Principal
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Reporte
Presione el botn imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opcin para volver a la pantalla anterior
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c. Total Inscritos por Componente Curso. 1. Debe ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione el nombre de la sede. Perodo Acadmico: Seleccione el perodo correspondiente a la Inscripcin Condicin de Estudiante: Seleccione la condicin del estudiante.(Regulares y Nuevo Ingreso)
2. Presione el botn Observar Inscritos, para generar la lista con el nmero de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opcin para volver al men Principal
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Reporte
Presione el botn imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opcin para volver a la pantalla anterior
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d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede. 1. Debe ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione el nombre de la sede. Perodo Acadmico: Seleccione el perodo correspondiente a la Inscripcin Condicin de Estudiante: Seleccione la condicin del estudiante. (Regulares y Nuevo Ingreso). Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Listar, para generar la lista con el nmero de Inscritos por componente Regresar: Presione esta opcin para volver al men Principal
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Reporte.
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa de la lista. Regresar: Presione esta opcin para volver a la pantalla anterior
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e. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y Perodo. 1. Debe ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione el nombre del Instituto. Perodo Acadmico: Seleccione el perodo correspondiente a la Inscripcin Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual requiere generar el reporte Cohorte Acadmico: Seleccione el nmero de Cohorte para el que requiere generar el reporte. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Imprimir, para generar la lista con el nmero de Inscritos por componente. Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Sistema Estudiante
3. Ver Reporte: Presione esta opcin para visualizar el reporte en el formato Salir: Presione esta opcin para cerrar la pgina. Reporte. (Formato PDF)
Presione el botn
par obtener una copia impresa del reporte.
Sistema Estudiante
f. Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. 1. Debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la institucin Perodo acadmico: Seleccione el perodo Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte
2. Presione el botn Listar, para generar el reporte. Regresar: Seleccione esta opcin para volver al men principal
Sistema Estudiante
g. Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) 1. Debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la institucin Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el Reporte Cdigo del Curso: Escriba el cdigo del curso a buscar
2. Presione el botn Observar Curso, para generar la lista con el nmero de Inscritos por componente Regresar: Seleccione esta opcin para volver al men principal
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Reporte.
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa la lista. Regresar: Presione esta opcin para volver a la pantalla anterior.
Sistema Estudiante
h. Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. 1. Para generar el reporte debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos) Perodo acadmico: Seleccione el perodo. Cohorte: Escriba el nmero de la Cohorte o matrcula Cdigo de Curso: Escriba el cdigo del curso
2. Presione el botn Observar Oferta. Regresar: presione esta opcin si desea volver a la pgina anterior.
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Reporte
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa del reporte. Regresar: presione esta opcin si desea volver a la pgina anterior.
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ESTADSTICAS
a. Oferta Acadmica con Inscritos y Disponibilidad. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la institucin Especialidad: Seleccione la especialidad. Perodo acadmico: Seleccione el perodo Cohorte/Matrcula: Escriba el nmero de la Cohorte o matrcula
2. Presione el Botn Observar Oferta para generar el reporte Regresar: presione esta opcin si desea volver a la pgina anterior.
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Reporte:
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opcin para volver a la pgina anterior.
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b. Oferta Acadmica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Sede : Seleccione el nombre de la instituto Especialidad: Seleccione la especialidad. Perodo acadmico: Seleccione el perodo Cohorte: Escriba el nmero de la Cohorte o matrcula Cdigo de Curso: Escriba el cdigo del curso
2. Presione el botn Observar Oferta para generar el reporte. Regresar: presione esta opcin para volver a la pantalla principal
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Reporte.
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opcin si desea volver a la pantalla anterior.
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c. Oferta Acadmica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Seccin). 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Especialidad: Seleccione la especialidad. Perodo acadmico: Seleccione el perodo. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Observar Oferta para generar el reporte. Regresar: presione esta opcin para volver a la pantalla principal.
Sistema Estudiante
Reporte.
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opcin si desea volver a la pantalla anterior.
Sistema Estudiante
d. Listado de Seccin de los Estudiantes Simple. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Especialidad: Seleccione la especialidad. Perodo acadmico: Seleccione el perodo. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Imprimir para ingresar a la siguiente pgina. 3. ver reporte: presione esta opcin para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Sistema Estudiante
Reporte (Formato PDF)
Presione el botn
para obtener una copia impresa del reporte.
Sistema Estudiante
e. Nmina de Registro de Evaluacin por Curso. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la instituto. Especialidad: Seleccione la especialidad. Perodo acadmico: Seleccione el perodo. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Imprimir para ingresar a la siguiente pgina. 3. Ver Reporte: presione esta opcin para visualizar el reporte en formato PDF Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Sistema Estudiante
Reporte.
Presione el botn
Sistema Estudiante
f. Listado de Seccin de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE). 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Institucin : Seleccione el nombre de la instituto Perodo acadmico: Seleccione el perodo Cdigo Curso: Ingrese el cdigo del curso Cdigo de Curso: Escriba el cdigo del curso Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos) Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el reporte (Formato PDF, Texto)
2. Presione el botn Imprimir para ingresar a la siguiente pgina. 3. ver reporte: presione esta opcin para visualizar el reporte Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Sistema Estudiante
Reporte (Formato PDF)
Presione el botn
Sistema Estudiante
Reporte de Listado de Seccin de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE). (Formato Texto)
Presione el botn formato de texto.
para obtener una copia impresa del reporte en
Sistema Estudiante
g. Nmina Evaluacin de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. 1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores. Institucin : Seleccione el nombre de la instituto Perodo acadmico: Seleccione el perodo Departamento: Seleccione el Departamento Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Buscar para listar los cursos correspondientes al departamento. Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina Seleccione el Curso
3. Presione el botn Imprimir para ingresar a la siguiente pgina. 4. ver reporte: presione esta opcin para visualizar el reporte. Pgina Principal: presione esta opcin para volver a la pgina principal Estadsticas y Reportes 81
Sistema Estudiante
Reporte.
Presione el botn
Sistema Estudiante
h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte. 1. Para obtener el reporte debe seleccionar los siguientes datos: Sede: Seleccione el nombre del Instituto. Especialidad: Seleccione la especialidad Perodo acadmico: Seleccione el perodo correspondiente a la lista de inscritos Cohorte: Seleccione la cohorte para la cual se va a realizar la oferta.
2. Presione el botn Observar Inscritos para generar la lista Regresar: presione esta opcin para volver a la pantalla anterior
Sistema Estudiante
Reporte.
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte. Regresar: presione esta opcin si desea volver a la pantalla anterior
Sistema Estudiante
DOCUMENTOS
Documentos 85
Sistema Estudiante
DOCUMENTOS a. Constancia de Estudio. 1. Para generar la constancia de estudio debe Ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione Nombre de la institucin en la que cursa estudios Especialidad: Seleccione la especialidad Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula del estudiante Inicio Perodo Acadmico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de inicio del perodo acadmico con el formato indicado en la pantalla. Fin del Perodo Acadmico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de finalizacin del perodo acadmico con el formato indicado en la pantalla.
2. Presione el botn Enviar para generar la constancia de estudio. Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina .
Documentos 86
Sistema Estudiante
Reporte. Constancia de Estudio con Encabezado
Presione el botn estudio.
para obtener una copia impresa de la constancia de
Documentos 87
Sistema Estudiante
Reporte. Constancia de Estudio sin Encabezado (Modelo 2).
Documentos 88
Sistema Estudiante
b. Listado de Rcord Acadmico por Especialidad y Matrcula. 1. Para generar el Rcord Acadmico debe Ingresar los siguientes datos: Sede: Seleccione Nombre de la institucin en la que cursa estudios Especialidad: Seleccione la especialidad Cohorte: Escriba el nmero de la Cohorte o matrcula Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (BCH(Bachiller), DOS(Docente), EGU(Egresado Universitario))
2. Presione el botn generar para visualizar el Rcord Acadmico Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Documentos 89
Sistema Estudiante
c. Listado de Rcord Acadmico por Cdula. 1. Para generar el Rcord Acadmico debe Ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione Nombre de la institucin en la que cursa estudios. Especialidad: Seleccione la especialidad. Cdula del Estudiante: Escriba el nmero de cdula del estudiante.
2. Presione el botn Enviar para generar el siguiente reporte. Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Documentos 90
Sistema Estudiante
Reporte
Documentos 91
Sistema Estudiante
d. Constancia de Notas por Estudiante. 1. Para generar la constancia de Notas debe Ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione Nombre de la institucin en la que cursa estudios Perodo Acadmico: Seleccione el perodo acadmico Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula del estudiante. Especialidad: Seleccione la especialidad. Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Imprimir para generar la constancia de notas. Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Documentos 92
Sistema Estudiante
Reporte.
Documentos 93
Sistema Estudiante
e. Notas Certificadas Simples 1. Para generar las Notas Certificadas debe Ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione Nombre de la institucin en la que cursa estudios Especialidad: Seleccione la especialidad. Cdula de Identidad: Escriba el nmero de cdula del estudiante. Nro de Expediente: Escriba el nmero de Expediente del estudiante Fecha Emision(en letras): Escriba la fecha de emisin que va a poseer el documento.
2. Presione el botn Imprimir para generar la constancia de notas. Cerrar(X): Presione esta opcin para cerrar esta pgina .
Documentos 94
Sistema Estudiante
Reporte.
Presione el botn Notas.
Documentos 95
Sistema Estudiante
ACTUALIZAR MDULOS
Actualizar Mdulos 96
Sistema Estudiante
ACTUALIZAR MODULOS a. Actualizar Modalidades. Agregar: 1. Para agregar una nueva modalidad de estudio debe ingresar los siguientes datos: Cdigo de Modalidad: Escriba Cdigo que le va a asignar a la nueva modalidad Descripcin: Escriba Descripcin correspondiente a la nueva modalidad
2. Presione el botn Agregar para guardar los datos de la nueva modalidad. Modificar. Slo podr modificar datos ingresados en este ao, si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios. 1. Para Modificar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Pgina siguiente) para poder visualizar todos los datos correspondientes a la modalidad. Solo puede modificar: Descripcin: Realice las modificaciones 2. Presione el botn Modificar para guardar los cambios.
Sistema Estudiante
Eliminar. 1. Para Eliminar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta pgina) para visualizar todos los datos 2. Asegrese que sean los datos que desea eliminar 3. Presione el botn Eliminar para borrar los datos Consultar.
1. Presione el botn Consultar para ingresar a la pantalla de bsqueda. 2. Para realizar la bsqueda de una modalidad de estudio debe ingresar por lo menos uno de los siguientes datos: Cdigo de Modalidad: Escriba Cdigo de la modalidad. Descripcin: Seleccione la Descripcin correspondiente.
3. Presione el botn Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior Pgina Principal: Presione esta opcin para volver al men principal.
Sistema Estudiante
b. Actualizar Ambientes. Agregar: 1. Para agregar una nuevo Ambiente debe ingresar los siguientes datos: Cdigo de Sede: Seleccione el Cdigo de la sede. Cdigo de Ambiente: Escriba Cdigo que le va a asignar al nuevo Descripcin: Escriba Descripcin correspondiente al nuevo Ambiente
Ambiente
2. Presione el botn Agregar para guardar los datos. Modificar. Slo podr modificar datos ingresados en este ao, si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Pgina siguiente) para visualizar todos los datos. Solo puede Modificar: Descripcin: Realice las modificaciones 2. Presione el botn Modificar para guardar los datos.
Sistema Estudiante
Eliminar. 1. Para Eliminar los datos de un Ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta pgina) para visualizar todos los datos. 2. Asegrese que sean los datos que desea eliminar. 3. Presione el botn Eliminar para borrar los datos Consultar.
1. Presione el botn Consultar para ingresar a la pantalla de bsqueda. 2. Para realizar la bsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: Cdigo de Sede: Seleccione el Cdigo de la sede. Cdigo de Ambiente: Escriba Cdigo del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripcin del ambiente
Sistema Estudiante
c. Actualizar Profesores. Agregar. 1. Para agregar a un nuevo profesor debe ingresar los siguientes datos del Profesor: Cdigo de Sede: Seleccione el Cdigo de la sede para la que se va agregar Id Profesor: Escriba el Nmero de Identificador asignado. Cdula: Escriba el nmero de Cdula Nombres: Escriba primer y segundo nombre. Apellidos: Escriba primer y segundo apellido. Condicin: Seleccione la condicin en la que se encuentra (ACTIVO, NO ACTIVO).
2. Presione el botn Agregar para guardar los datos. Modificar. Slo podr modificar datos ingresados en este ao, si intenta hacerlo el sistema no tomara los cambios 1. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (Pgina siguiente) para visualizar todos los datos. Solo puede Modificar: Descripcin: Realice las modificaciones 2. Presione el botn Modificar para guardar los cambios.
Sistema Estudiante
Eliminar. 1. Para Eliminar los datos de un Profesor debe llevar a cabo los pasos de la Consulta (En esta pgina) para visualizar todos los datos. 2. Asegrese que sean los datos que desea eliminar. 3. Presione el botn Eliminar para borrar los datos Consultar.
1. Presione el botn Consultar para ingresar a la pantalla de bsqueda. 2. Para realizar la bsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos: Cdigo de Sede: Seleccione el Cdigo de la sede. Cdigo de Ambiente: Escriba Cdigo del Ambiente (opcional) Ambiente: Seleccione Descripcin del ambiente
Sistema Estudiante
d. Actualizar Estudiante. Buscar Estudiante 1. Para buscar los datos del estudiante debe ingresar: Cdula de Identidad: Escriba el nmero de Cdula
2. Presione el botn Buscar para visualizar la pantalla Detalle de Estudiante 3. Presione el nmero de cdula del estudiante para visualizar la pantalla Detalle de estudiante
4. Ubique cada uno de los datos que desea modificar. Datos Bsicos. Solo puede modificar los siguientes datos Nacionalidad: Seleccione la nacionalidad Cohorte: Seleccione el ao de Ingreso del estudiante al Instituto Fecha de Ingreso: Escriba la fecha de Ingreso al Instituto. Primero Apellido: Escriba el primer apellido. Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido. Primer Nombre: Escriba el primer nombre. Primer Apellido: Escriba el segundo nombre. Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento. Estado Civil: Seleccione el estado civil.
Datos Personales.
Sistema Estudiante
Sexo: Seleccione el sexo. Telfono de Habitacin: Escriba el nmero de telfono. Clave: Escriba la clave asignada al estudiante. Direccin Residencia: Escriba la direccin de habitacin. Condicin del Estudiante: Seleccione la condicin (ACTIVO, NO ACTIVO). Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel acadmico.
2. Presione el botn Actualizar Datos para guardar los cambios.
Sistema Estudiante
LISTADOS a. Permisologa del Estudiante (Claves). 1. Debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la institucin Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte Tipo de Ingreso: Seleccione la condicin de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
3. Presione el botn Observar Permisologa, para generar el reporte Regresar: Presione esta opcin para volver al men Principal
Listados 105
Sistema Estudiante
Reporte
Presione el Botn Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opcin para volver a la pantalla anterior
Listados 106
Sistema Estudiante
b. Permisologa de Estudiantes Inscritos (Clave) 1. Debe ingresar los siguientes valores. Sede: Seleccione el nombre de la institucin Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el Reporte Tipo de Ingreso: Seleccione la condicin de los Estudiantes Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)
2. Presione el botn Observar Inscritos, para generar el reporte Regresar: Presione esta opcin para volver al men Principal
Listados 107
Sistema Estudiante
Reporte
Presione el Botn Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte Regresar: Presione esta opcin para volver a la pantalla anterior
Listados 108
Sistema Estudiante
c. Permisologa Profesor (notas) por Departamento. 1. Para obtener el reporte debe ingresar: Institucin: Seleccione el nombre. Departamento: Seleccione el Departamento.
2. Presione el botn Imprimir para generar la lista Cerrar: Presione esta opcin para salir de esta pantalla
Listados 109
Sistema Estudiante
Reporte
Presione el botn
para obtener una copia impresa del reporte
Listados 110
Sistema Estudiante
d. Listado de Profesores con Permisologa. 1. Para obtener el reporte debe ingresar: Sede: Seleccione el nombre. Usuario: Escriba el usuario.(para ver todos los profesores deje esta casilla en blanco)
2. Presione el botn Listar para generar la lista Salir: Presione esta opcin para salir de esta pantalla
Listados 111
Sistema Estudiante
Reporte
Presione el botn Imprimir para obtener una copia impresa de la lista Regresar: presione esta opcin para volver a la pantalla anterior.
Listados 112
Sistema Estudiante
e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante 1. Para obtener el listado de oferta por especialidad debe ingresar los siguientes datos: Institucin: Seleccione el nombre de la institucin. Perodo Acadmico: Seleccione perodo acadmico Especialidad: Seleccione la especialidad Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario)
2. Presione el botn Imprimir para generar el listado Cerrar: Presione esta opcin para cerrar esta pgina. 3. Ver Reporte: Presione esta opcin para visualizar el reporte en el formato seleccionado
Listados 113
Sistema Estudiante
Reporte
Presione el botn
Listados 114
Sistema Estudiante
f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento 1. Para obtener el listado de oferta por departamento debe ingresar los Institucin: Seleccione el nombre de la institucin. Perodo Acadmico: Seleccione perodo acadmico. Departamento: Seleccione el departamento. Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel acadmico (Bachiller, Docente en servicio, Egresado universitario). siguientes datos:
2. Presione el botn Imprimir para generar el listado. Cerrar: Presione esta opcin para cerrar esta pgina .
Listados 115
Sistema Estudiante
Reporte
Presione el botn
Listados 116
Sistema Estudiante
g.
Listado de Exonerados.
1. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de exonerados
2. presione el botn Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opcin para cerrar la pgina
Listados 117
Sistema Estudiante
h. Listado de Claves para Control de Estudio. 1. Para obtener la lista de Claves debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. Cohorte: Escriba el nmero de la cohorte. Periodo: Escriba el periodo acadmico.
2. Presione el botn generar par visualizar la lista de claves. Cerrar: Presione esta opcin para cerrar la pgina
Listados 118
Sistema Estudiante
i. Listado de Posicin para Publicar al Estudiante. 1. Para obtener el listado de posicin debe ingresar los siguientes datos Sede: Seleccione el nombre de la sede. Cohorte: Escriba el nmero de la cohorte. Periodo: Escriba el periodo acadmico.
2. Presione el botn generar par visualizar la lista de claves. Cerrar: Presione esta opcin para cerrar esta pgina.
Listados 119
Sistema Estudiante
j. Listado de Aplicacin de Normativa 1. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de estudiantes.
2. presione el botn Generar para visualizar la lista Cerrar: Presione esta opcin para cerrar esta pgina
Listados 120

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Matriz de Ubicacin y Secuencia

1. Seleccione cursos, presionando esta casilla

Reporte Asesora Acadmica Turno (ASESOR).

Reporte Asesora Acadmica (ASESOR).

Esta operacin va generar una vista Asesorados

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Capacidad: estudiantes. Modalidad: Estudio.

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2. Presione el botn generar para visualizar el reporte.

2. Presione el botn generar para visualizar el reporte.

2. Presione el botn generar para visualizar el reporte.

2. Presione el botn Ingresar para acceder a:

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2. Presione el botn Ingresar.

Ver horarios Curso de Origen. Muestra todas las

secciones con su horario respectivo correspondientes al curso.

Planilla de Inscripcin Posterior a Reajustes. (Formato PDF)

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Reporte Listado Estudiantes Inscritos (Formato Texto).

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Reporte. Constancia de Estudio con Encabezado

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Reporte. Constancia de Estudio sin Encabezado (Modelo 2).

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Actualizar Mdulos 104

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1. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de exonerados

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