1 Planificación...........................................................................................................................................................................................3 1.1 Introducción....................................

................................................................................................................................................3 1.1.1 ¿Cómo funciona?...................................................................................................................................................................3 1.1.2 Ventajas del uso del sistema..................................................................................................................................................4 1.1.3 Seguridad...............................................................................................................................................................................4 1.2 Acceso al Módulo S10 Planeamiento y programación..................................................................................................................4 1.3 Registro de información previa por parte del administrador del Proyecto....................................................................................4 1.3.1 Registro de usuarios ...........................................................................................................................................................4 1.3.2 Registro de usuarios en el módulo ........................................................................................................................................7 1.3.2.1 Datos que serán registrados..........................................................................................................................................7 1.3.2.2 Acceso al escenario........................................................................................................................................................7 1.3.2.3 Registro de Grupos.........................................................................................................................................................7 1.3.2.4 Registro de los Subgrupos.............................................................................................................................................8 1.3.2.5 Registro de usuarios.......................................................................................................................................................8 1.3.2.6 Acceso al módulo ..........................................................................................................................................................9 1.3.2.7 Acceso a los escenarios...............................................................................................................................................10 1.3.2.8 Acceso a los catálogos.................................................................................................................................................10 1.3.2.9 Acceso a los Documentos............................................................................................................................................11 1.3.2.10 Acceso a las estaciones.............................................................................................................................................11 1.4 Registro de Cargos......................................................................................................................................................................12 1.4.1 Datos que serán registrados................................................................................................................................................12 1.4.2 Acceso al Catálogo de Cargos y registro.............................................................................................................................12 1.5 Registro de Tipos de Reunión.....................................................................................................................................................14 1.5.1 Datos que serán registrados................................................................................................................................................14 1.5.2 Acceso al escenario y registro.............................................................................................................................................14 1.6 Registro de Causas de Incumplimiento.......................................................................................................................................16 1.6.1 Datos que serán utilizados para el registro..........................................................................................................................16 1.6.2 Acceso al Catálogo de Causas de Incumplimiento y registro..............................................................................................16 1.7 Acciones y resultados..................................................................................................................................................................18 1.8 Información previa disponible por parte del usuario....................................................................................................................21 1.9 Planificación.................................................................................................................................................................................21 1.9.1 Acceso al Módulo como usuario..........................................................................................................................................22 1.9.2 Registro del proyecto...........................................................................................................................................................22 1.9.2.1 Acceso al escenario y registro......................................................................................................................................22 1.10 Responsables............................................................................................................................................................................25 1.10.1 Datos que serán registrados:.............................................................................................................................................25 1.10.2 Acceso al escenario y registro...........................................................................................................................................25 1.11 Especialidad...............................................................................................................................................................................27 1.11.1 Datos que serán registrados:.............................................................................................................................................27 1.11.2 Acceso al escenario y registro...........................................................................................................................................27 1.12 Clasificación Actividad..............................................................................................................................................................29 1.12.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................29 1.12.2 Asignar actividades a un responsables..............................................................................................................................29 1.12.3 Asignar actividades a una especialidad.............................................................................................................................30 1.12.4 Partidas de Control (Opcional)...........................................................................................................................................30 1.13 Etiquetas...................................................................................................................................................................................33 1.13.1 Registro de etiquetas.........................................................................................................................................................33 1.13.2 Etiquetas (Datos complementarios)...................................................................................................................................35 1.14 Calendario .................................................................................................................................................................................38 1.14.1 Acceso al escenario .........................................................................................................................................................38 1.14.2 Registro de días no laborables ........................................................................................................................................38 Botones ........................................................................................................................................................................................39 1.15 Diagrama de Gantt.....................................................................................................................................................................39 1.15.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................39 1.15.2 Importar el Gantt desde el MSProject................................................................................................................................39 1.15.3 Vistas:.................................................................................................................................................................................41 1.15.3.1 Datos que serán registrados......................................................................................................................................41 1.15.3.2 Registro de una nueva vista.......................................................................................................................................41 1.15.3.3 Armar vistas................................................................................................................................................................42 1.16 Lookahead................................................................................................................................................................................44 1.16.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................45 1.16.2 Elegir período.....................................................................................................................................................................45 1.16.3 Registrar tareas..................................................................................................................................................................45 1.16.3.1 Datos que serán utilizados para el registro................................................................................................................45 1.16.3.2 Registro:.....................................................................................................................................................................46 1.16.4 Analizar restricciones.........................................................................................................................................................48 1.16.4.1 Generar restricciones.................................................................................................................................................48 1.16.4.1.1 Actividades..........................................................................................................................................................49 1.16.4.1.2 Especificación.....................................................................................................................................................50 1.16.4.1.3 Involucrados........................................................................................................................................................50 1.16.4.1.4 Seguimiento:.......................................................................................................................................................51 1.16.4.1.5 Acciones y resultados.........................................................................................................................................51 1.16.5 Plan semanal y Análisis de confiabilidad...........................................................................................................................54 1.16.5.1 Acceso al escenario...................................................................................................................................................54 1.16.5.2 Registro de cumplimiento de actividades...................................................................................................................54 1.16.5.3 Registro de no cumplimiento de actividades .............................................................................................................54 S10 – Planeamiento y programación

1

1.16.6 Opciones de la cabecera del Lookahead...........................................................................................................................60 1.16.7 Opciones del menú del Lookahead....................................................................................................................................61 1.16.8 Opciones del menú del Plan semanal................................................................................................................................66 1.17 Restricciones y medida correctivas..........................................................................................................................................71 1.17.1 Reuniones..........................................................................................................................................................................73

2

S10 - Planeamiento y programación

1 Planificación
1.1 Introducción
Este es un programa destinado a la planificación previa y durante la ejecución de un proyecto, permitiendo registrar el Lookahead, generar el plan semanal, análisis de la confiabilidad (PPC y C.I.), demás de registrar las reuniones semanales para dar solución a las causas de incumplimiento.

1.1.1 ¿Cómo funciona?

S10 – Planeamiento y programación

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se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.3.3 Seguridad Permite definir accesos al sistema por usuarios.3 Registro de información previa por parte del administrador del Proyecto 1. 1.1. 1.1.2 Acceso al Módulo S10 Planeamiento y programación De tapiz de su PC elija el botón con doble clic. luego el sistema muestra.2 Ventajas del uso del sistema • • Permite una planificación constante Control de actividades a nivel de cumplimiento 1.1. se registra dentro del sistema en el Catálogo de Identificadores.1 Registro de usuarios A todo el personal que trabaja en la empresa. Datos que serán registrados 4 S10 .Planeamiento y programación .

Ingreso de datos y para calificar el registro. para iniciar el registro.Acceso al Catálogo de identificadores En el Catálogo de Identificadores. S10 – Planeamiento y programación 5 .

Planeamiento y programación . A continuación se muestra la ventana con los datos completos: Después de registrar a los usuarios. cierre el catálogo de identificadores. 6 S10 .Con esta opción se califica a la persona que se registra como empleado.

1.3.2 Registro de usuarios en el módulo Con la finalidad de que cada unos de los usuarios.3. es necesario registrarlos.3.2.1.2. atributos de uso. tenga acceso al módulo.3 Registro de Grupos Registre el nombre de la empresa o constructora S10 – Planeamiento y programación 7 .2 Acceso al escenario 1.2.3.1 Datos que serán registrados 1.

3.5 Registro de usuarios 8 S10 .1.4 Registro de los Subgrupos Registre a Personal Técnico y Personal Administrativo 1.3.2.2.Planeamiento y programación .

para dar acceso al módulo de presupuestos.2.6 Acceso al módulo Sólo se da acceso desde el módulo que el usuario se encuentra trabajando.3. S10 – Planeamiento y programación 9 . necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.1.

3. de acuerdo a lo siguiente: 1. Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea conveniente.Planeamiento y programación . catálogos o funciones que podría cumplir este usuario según a las responsabilidades asignadas.8 Acceso a los catálogos 10 S10 . Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el módulo. pero está sólo limitado al presente módulo. tiene acceso a todos los escenarios y sólo a la información del grupo al cual pertenece.7 Acceso a los escenarios 1. ni asignar atributos.3.Las categorías de usuario Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10. Es el asistente del Jefe de Grupo. Especialista: Tiene la limitación de no crear usuarios. Administrador del módulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema. tiene acceso a los escenarios que se le encargue.2. Accesos: Para el usuario elegido en el árbol. es el encargado de registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su jerarquía y al funcionamiento de la organización. desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes escenarios.2. Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.

9 Acceso a los Documentos 1. pero puede invitar a otros usuarios para que compartan en la elaboración del presupuesto.10 Acceso a las estaciones Sólo la persona que registre el presupuesto tendrá acceso a ese presupuesto.3.1.2. S10 – Planeamiento y programación 11 .2.3.

4 Registro de Cargos Se refiere al registro de roles que desempeña cada persona dentro de la empresa.1 Datos que serán registrados 1.4.1.Planeamiento y programación . 1.2 Acceso al Catálogo de Cargos y registro En el árbol registre Personal Técnico y Personal Obrero 12 S10 .4.

S10 – Planeamiento y programación 13 .Para registrar el personal técnico Este es el registro concluido Luego cierre el Catálogo de Cargos.

En esta etapa sólo se registra el tipo de reunión que luego será elegido.Planeamiento y programación .2 Acceso al escenario y registro Definir estructura 14 S10 .5.5.1. 1.1 Datos que serán registrados 1.5 Registro de Tipos de Reunión En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas.

Se muestra los registros concluidos S10 – Planeamiento y programación 15 .

1 Datos que serán utilizados para el registro 1.6. estas se registran en un catálogo.1.2 Acceso al Catálogo de Causas de Incumplimiento y registro 16 S10 . 1.Planeamiento y programación .6 Registro de Causas de Incumplimiento Las causas de incumplimiento son las razones por las cuales no se cumplió una orden o acuerdo.6.

Definir estructura Se muestra el registro concluido S10 – Planeamiento y programación 17 .

a la acción ordenada qué resultado se espera.7 Acciones y resultados En resumen es. Facilita y norma las acciones y resultados. Ventajas Adecuar las acciones y resultados en forma breve y de acuerdo a la organización y funcionamiento de la empresa. El usuario los define. Tipos de control Excluyente: Permite elegir una sola etiqueta por documento.Otro ejemplo de incumplimiento 1. Aditivo: Permite elegir varias etiquetas a un documento. El uso de estas acciones y resultados están vinculados al registro de un usuario.Planeamiento y programación . cuando se le asigna un paso o un procedimiento. Averiguar sí la orden fue cumplida Un documento puede tener varias órdenes de acciones y resultados. 18 S10 . Permite evaluar en forma rápida los resultados. que respuesta se espera de este. Es una especie de etiqueta que lo registra el usuario de acuerdo a sus necesidades.

Acceso al Catálogo de Acciones y Resultados S10 – Planeamiento y programación 19 . como ejemplo.Información que se será registrada.

Planeamiento y programación . 20 S10 .Defina la estructura de acuerdo a lo siguiente. A continuación se muestra el registro de los niveles 1 y 2.

siguiendo el orden constructivo. El archivo que contiene el diagrama de Gantt del MS Project. para efectuar la planificación que consta en: • • • Registrar la relación de actividades que se ejecutará. 1.8 Información previa disponible por parte del usuario Tener el archivo con el cronograma en el MSProject. S10 – Planeamiento y programación 21 . Fijar la duración (número de días que demora ejecutar una actividad).9 Planificación Use el MS Project 2003.Registre los demás niveles 1. Vincular las actividades para que se ubiquen en el periodo de ejecución. debe estar grabada en una carpeta de su PC.

2.1 Acceso al Módulo como usuario En el tapiz de su PC elija el botón con doble clic. 22 S10 .Planeamiento y programación . Los datos del Diagrama de Gantt del S10 pasan al escenario del Lookahead para registrar las tareas para una actividad. eso significa que la tarea se ejecutar dentro del lapso. Es requisito: Que el usuario que acceda a esta opción tenga atributos para hacerlo. si la tarea es reprogramada mas allá de la fecha fin de la actividad.El diagrama de Gantt del MS Project es importado al escenario del diagrama de de Gantt del S10 tomando todas las características. labor que se realiza en el escenario del diagrama de Gantt del S10. antes y durante la ejecución. luego el sistema muestra. El sistema permite que la planificación sea constante. 1.2 Registro del proyecto Datos que serán utilizados para el registro del proyecto 1.1 Acceso al escenario y registro El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. 1. necesariamente la fecha fin de la actividad debe ser ampliada.9. la tarea toma la fecha de inicio y fin de la actividad.9. esto significa que las barras cambian de ubicación constantemente.9. Tener previamente elaborado la planificación en el MSProject 2003.

o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa. Registre: Obras viales. registre el proyecto. Lima. S10 – Planeamiento y programación 23 . donde se ingresan los datos del proyecto a registrar. Ej. etc. El sistema muestra la ventana “Proyecto”. Dentro del grupo Obras viales.: edificaciones. centros comerciales. Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos.Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos. obras viales.

La semana comienza el: Se refiere a la llamada f. elija el tipo de moneda alterno (ejemplo. Se refiere a la llamada c.) Empresa: Sucursal: Se refiere a la llamada i. Se refiere a la llamada j. Ingrese el mismo lugar del presupuesto.Llamadas de la ventana “Proyecto” Propietario: Se refiere a la llamada a. Moneda: Se refiere a la llamada g. ingrese el nombre de su empresa. Moneda Secundaria Almacenes: Se refiere a la llamada h. Plazo: Se refiere a la llamada e. Dólares Americanos. es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio. 24 S10 . Lugar: Se refiere a la llamada b. es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto. ingrese la sucursal de la empresa sólo en caso de haber sido registrado previamente en el catálogo de identificadores. al elaborar el presupuesto se registró el nombre del propietario. ahora digite el nombre para llamarlo. elija el tipo de moneda que utilizará en sus movimientos. etc. no ingrese este dato. Ingrese la fecha de inicio del proyecto. ya que a partir de este el sistema genera períodos semanales y mensuales. hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes. Fecha de inicio: Fecha fin: Se refiere a la llamada d. el sistema lo calcula automáticamente.Planeamiento y programación . este dato es importante. otros el miércoles.

10 Responsables Responsable es el personal administrativo y técnico encargado del “manejo” de la empresa y llevar adelante la ejecución del proyecto. este dato es informativo. el proyecto es mostrado en el Catálogo de Proyectos. 1. después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos. Fax: Se refiere a la llamada m. Requisito. y verifique la estructura. tener registrado en el Catálogo de Identificadores a los empleados.1 Datos que serán registrados: 1. El registro de responsables es por proyecto. este dato es informativo. 1. este dato es informativo. haga doble clic para trasladarlo al árbol del escenario de Datos generales. S10 – Planeamiento y programación 25 .Dirección: Se refiere a la llamada k. Adicionar: Se refiere a la llamada n. supervisores y todo el personal que intervenga.2 Acceso al escenario y registro En el árbol elija el proyecto.10.10. Teléfono: Se refiere a la llamada l. Después.

Planeamiento y programación .Registro del Grupo Registro del responsable 26 S10 .

11.11. 1. elija a la persona. permite agrupar las actividades de acuerdo a una especialidad.1 Datos que serán registrados: 1. en este caso de ausencia del titular. el Gestor del proyecto tiene acceso a toda la información sin restricciones. Llamada d: Cuando está con check. esta información será utilizada para filtrar la información.11 Especialidad El registro de la especialidad es por proyecto.Llamadas de la ventana Responsable Llamada a: Del catálogo de identificadores.2 Acceso al escenario y registro S10 – Planeamiento y programación 27 . Este es el registro concluido 1. Llamada b y c: Se refiere a que en ausencia del responsable. se elije a las personas que los relevará o reemplazarán.

Este es el registro concluido 28 S10 .Planeamiento y programación . Registro de la especialidad. y verifique la estructura.En el árbol elija el proyecto.

2 Asignar actividades a un responsables S10 – Planeamiento y programación 29 .1 Acceso al escenario 1. 1.12 Clasificación Actividad Permite agrupar las actividades de acuerdo a las partidas de control.1. responsables y especialidad.12.12.

12.Planeamiento y programación .1.3 Asignar actividades a una especialidad 1.12. por tipo de gasto. Para el ejemplo estas son las partidas de control: 30 S10 .4 Partidas de Control (Opcional) Es otra forma de agrupar las actividades.

Registro S10 – Planeamiento y programación 31 .Acceso al escenario Verificar estructura Luego el sistema muestra.

A continuación se muestra el registro concluido.Planeamiento y programación . no modifique la estructura de registro de las partidas de control. 32 S10 . Importante: Después de que una partida de control tenga movimientos.

Registro de la etiqueta en el catálogo S10 – Planeamiento y programación 33 . señal o marbete que se asigna a una actividad para clasificarla e indicarle algunas características propias.1 Registro de etiquetas Datos que serán registrados. la abreviatura y color.1.13 Etiquetas La etiqueta es una marca.13. Acceso al escenario 1. las etiquetas es por proyecto. Desde este escenario sólo se registra el nombre de la etiqueta.

Planeamiento y programación .34 S10 .

1.Este es el registro concluido. Requisito. tener previamente registrado las etiquetas Datos que serán registrados S10 – Planeamiento y programación 35 . en este escenario se registra el texto para cada una de la etiquetas.13.2 Etiquetas (Datos complementarios) Las etiquetas deben estar previamente registradas.

En el escenario ingrese el contenido de los textos.Planeamiento y programación . Este es el registro concluido. luego Meta.Acceso al escenario En el árbol elija el proyecto. Opciones implementadas: 36 S10 .

Llamada e: Exporta a una hoja Excel el contenido del escenario. S10 – Planeamiento y programación 37 . Llamada b: Está disponible sólo si previamente está activo el filtro. Llamada f: Muestra los campos disponibles para mostrarlos u ocultarlos. destinados a las búsquedas de información por columnas. Llamada d: Permite importar el contenido de las etiquetas desde una hoja Excel. Llamada c: Muestra o esconde los filtros avanzados. no está disponible la columna descripción.Llamada a: Muestra el filtro dinámico. permite generar filtros.

1.Planeamiento y programación .1.1 Acceso al escenario 1.2 Registro de días no laborables Registro todos los días no laborables para el período de ejecución del proyecto.14. que es utilizado por todas las actividades del proyecto.14. El MSProject usará este calendario.14 Calendario El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del proyecto. 38 S10 .

con el Lookahead. 1. Sólo los proyectos que tienen Gantt dentro del S10 pueden ser analizados o trabajados en el grupo de Producción.15 Diagrama de Gantt En este escenario se importa el diagrama de Gantt elaborado en el MSProject.Botones Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original.15. 1. definido desde el menú herramientas.15.2 Importar el Gantt desde el MSProject S10 – Planeamiento y programación 39 .1 Acceso al escenario 1.

(p.Planeamiento y programación .Comentario: Sí el usuario dispone de dos o más diagramas de de Gantt. 40 S10 . el sistema permite importarlos uno a continuación de otro. otro del campamento y otro de la construcción del proyecto).: podemos tener un cronograma de inicio. ej.

2 Registro de una nueva vista Defina la estructura de registro S10 – Planeamiento y programación 41 .3.1.15. esta permite agruparlas según los criterios o parámetros del programador.15.15.3 Vistas: Las vistas son porciones de actividades agrupadas bajo un título.1 Datos que serán registrados 1. 1.3.

A continuación se muestra el registro concluido.3 Armar vistas 42 S10 .15.3. 1.Planeamiento y programación .

Estos son lo registros que forman parte de la vista plan de inicio S10 – Planeamiento y programación 43 .

Planeamiento y programación . para luego generar el plan semanal.16 Lookahead Este escenario se efectúa la programación diaria previa y durante la ejecución del proyecto. el análisis de las restricciones. permite el registro de tareas para la actividad. Este gráfico muestra la secuencia de uso del escenario. 44 S10 .Estos son lo registros que forman parte de la vista campamentos 1.

metrados. metrado. fecha de inicio. unidad.16.1 Acceso al escenario 1. grupo de trabajo.16. desde el período elegido y por 4 semanas se mostrarán los datos Del catálogo elija el período 1. fecha fin.16. 1. El planeamiento de inicio comprende todas las acciones que representa la preparación previa a la ejecución de un proyecto u obra. Recomendaciones: Para registrar la tarea.1 Datos que serán utilizados para el registro S10 – Planeamiento y programación 45 . tenga a la mano los rendimientos.16.3.2 Elegir período Elija el período. ejecutor y fíjese en los límites de fecha de inicio y fin. grupo de trabajo y ejecutor.1.3 Registrar tareas A cada una de las actividades se inserta las tareas que deberán ser ejecutadas considerando la fecha de inicio.

2 Registro: Llamadas de la ventana Tarea: Llamada a: Permite elegir la fecha de inicio de la tarea dentro del rango de fechas. Llamada e: Permite elegir al ejecutor de la actividad del catálogo de identificadores.Planeamiento y programación . 46 S10 . para registrar previamente al grupo (sólo registre el nombre del grupo. Llamada f: Solo una: Genera. el sistema los almacena para sugerirle. Varias: Genera varias tareas con el mismo nombre duración y tipo de vínculo. una sola tarea. los demás campos están reservados). y luego elegirlo. sí modifica la fecha fin el sistema mostrará el número de días. Llamada b: Se refiere a la fecha de finalización de la tarea.1. Llamada c: Ingrese al Catálogo de grupo de trabajo. Llamada d: Sí anteriormente eligió un ejecutor para la actividad.16.3.

A continuación se muestra las tareas registradas. estos son los datos: S10 – Planeamiento y programación 47 . Para que el usuario pueda realizar los siguientes ingresos.

como todavía no lo tenemos listo.1 Generar restricciones Para el ejemplo que se toma. comprende el mantenimiento.A continuación se muestra el registro concluido: 1. 48 S10 . hacemos una relación de todos los recursos que necesitamos para ejecutarla. materiales. generará una restricción.16.16. equipos y subcontratos. la falta de una de estas genera una restricción. que incluye mano de obra. la tarea PREPARAR EQUIPOS.Planeamiento y programación . 1.4.4 Analizar restricciones Antes de registrar una restricción es necesario analizar la actividad.

la restricción se toma para la semana elegida (ver llamada a-3). puede abarcar varias semanas.4. la fecha global de la tarea.16.1. Pulse el botón y del catálogo elija al responsable que registra la restricción.1 Actividades Esta pestaña muestra las actividades involucradas en la restricción.1. Pulse el botón Pulse el botón y del catálogo elija el tipo de restricción. y del catálogo elija el período. 49 S10 – Planeamiento y programación . Llamada a-2: Llamada a-3: Llamada a-4: Llamada a-5: Ingrese el nombre de la descripción. Llamadas de la ventana Restricción – Pestaña Actividades (a) Llamada a-1: Muestra la fecha inicio y fin de la semana donde se encuentra programada la tarea.

Llamada a-6: Llamada a-7: Llamada a-8: Del calendario elija la fecha fin de la restricción (dentro del rango de fechas marcado con la llamada a-1). Muestra el catálogo de responsables.1. 1. Llamadas de la pestaña Involucrados Llamada c-1: Llamada c-2: Muestra el catálogo de identificadores.4. permite el ingreso de información relacionada con la restricción. permite elegir a las personas encargadas de levantar la restricción.4. Permite elegir el estado en que se encuentra la restricción. 1. de donde permite elegir a la persona o personas que se encargarán de levantar la restricción. Esta celda es editable para ingresar el porcentaje de avance en lo que concierne a solución. 50 S10 .1.16.Planeamiento y programación . de donde se elijen a los encargados de levantar las restricciones.16.2 Especificación Es la pestaña marcada con la llamada b.3 Involucrados Es la pestaña marcada con la llamada c.

1.4. permite calificar la restricción con una etiqueta.1.1. Después de registrar todos los datos use el botón S10 – Planeamiento y programación 51 .16.5 Acciones y resultados Es la pestaña marcada con la llamada e.4. 1.4 Seguimiento: Es la pestaña marcada con la llamada d. permite el ingreso de notas de cómo se debe solucionar la restricción.16.

El usuario que genere el plan semanal debe estar registrado como responsable. Las restricciones registradas se administran desde el escenario de actas.A continuación se muestra la restricción registrada. ya que generan procesos administrativos. 52 S10 . Luego en el lookahead.Planeamiento y programación . La programación registrada debe ser aceptada. a lo que se llama generar el plan semanal.

S10 – Planeamiento y programación 53 .Las actividades que contiene el Plan semanal deben ser ejecutadas y evaluadas. esta labor se realiza en el escenario de cumplimiento.

se califican como tales.2 Registro de cumplimiento de actividades Para asignar cumplimiento a las actividades ejecutas o CUMPLIDAS.16. 1. Matriz del PPC y Matriz de incumpliendo. para luego elegir del menú DIVIDIR y PORCENTAJE DEL PLAN COMPELTADO.5 Plan semanal y Análisis de confiabilidad Las actividades que contienen el “plan semanal”. o se le asigna nueva fecha. De las tareas ejecutadas dentro del lapso de la semana.16.5. PPC de las tareas asignadas. puede ser visualizadas haciendo clic derecho sobre la actividad. 54 S10 . Además de todas maneras se tienen que ejecutar. significa que hay que justificar la no ejecución. el cumplimiento lo tenemos que verificar el último día de la semana. Use este escenario también para visualizar las Causas de incumplimiento semanal y Acumulado. en la siguiente semana. (programación aprobada en el escenario del Lookahead). Las actividades cumplidas.16. Porcentaje del Plan Completado (PPC). 1.Planeamiento y programación . con carácter excluyente. haga clic derecho sobre el nombre de la actividad y del menú que muestre elija: Cumplimiento y luego CUMPLIDO.1.3 Registro de no cumplimiento de actividades Las actividades no cumplidas. 1. pero el hecho de no haberlas ejecutado.16.1 Acceso al escenario En el árbol ubique el proyecto. luego Producción. son mostradas en este escenario con la finalidad de calificadas como Cumplido o como No cumplido.5.5.

S10 – Planeamiento y programación 55 . Llamada c: Pulse el botón y del catálogo registre y luego elija la medida correctiva. Llamada a: Pulse el botón y del catálogo elija el tipo de causa.Llamadas de la ventana Actividad o tarea no cumplida. Llamada b: Ingrese la causa (motivo) que hace que no se haya cumplido la ejecución de la tarea.

Al ingresar a la pestaña Especificación. Llamada c-8: En seguimiento registre.Planeamiento y programación . 56 S10 . el sistema permite elegirlo desde el catálogo de responsables o de identificadores. Llamada c-9: Use el botón y del catálogo elija un registro para calificar lo que se viene haciendo. Pulse el botón y del catálogo elija al responsable. para solucionar el problema. Elija la fecha de vencimiento. lo aconsejable es semanal. El cumplimiento no se verifica por día. el usuario puede registrar información relacionada con la solución. use el botón Grabar.Llamadas de la ventana Medida Correctiva Llamada c-1: Llamada c-2: Llamada c-3: Llamada c-4: Llamada c-5: Llamada c-6: Llamada c-7: Ingrese el nombre de la medida correctiva. Una ves que esté con los datos registrados. lo que se viene realizando paso a paso. Permite elegir a las personas que tendrán a su cargo la solución del problema. El sistema propone el primer día de la siguiente semana para que sea ejecutado. Muestra la tarea involucrada. en este caso reubicar el puente 5 metros hacia el norte.

Cada involucrado encontrará en su correo electrónico. S10 – Planeamiento y programación 57 . el mensaje relacionado con la medida correctiva de la tarea. use el botón . Los datos registrados son mostrados en el escenario. Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal.

El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos. que consiste en asignar nuevas fechas para la ejecución de la tarea.Planeamiento y programación . 58 S10 . Vaya al escenario del Lookahead para reprogramar.

en la semana siguiente la 20. S10 – Planeamiento y programación 59 . Para continuar el trabajo. vaya al escenario de Plan semanal y análisis de confiabilidad a registrar las tareas cumplidas. El botón nos indica que ya fue generado el plan semanal. visualice.Todas las tareas debes estar reprogramadas para pasar a la siguiente semana y poder generar el plan semanal.

El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos.16.Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal. use el botón .Planeamiento y programación .6 Opciones de la cabecera del Lookahead Llamadas de la cabecera Llamada 1a: Permite elegir el tipo de información de acuerdo a lo siguiente: 60 S10 . 1.

Luego es mostrado el Catálogo de períodos.16. Llamada 1d: Permite elegir el período a partir del cual se empezará a programar o reprogramar las actividades.7 Opciones del menú del Lookahead S10 – Planeamiento y programación 61 . Llamada 1c: Sí tiene registradas vistas. y muestre las actividades asignadas a esa fase. 1. Llamada 1g: Este segmento es informativo muestra los datos según la selección. de donde se elije con doble clic.Llamada 1b: Es un filtro que permite elegir un registro del WBS o fase. Llamada 1e: Después de efectuar los trabajos en el escenario del lookahead permite generar el plan semanal. este filtro permite elegir la vista con sus actividades asignadas. Llamada 1f: Permite elegir el número de semanas que serán visualizas en el escenario.

conservando la fecha de inicio y fin de la actividad. Llamada a-1: Permite adicionar una nueva tarea.Llamadas de la ventana Lookahead Llamada a: Permite adicionar una nueva tarea a la actividad. Elimina la tarea seleccionada. 62 S10 . permite pegar el contenido del portapapeles. esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar. Esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar. la fecha de inicio y fin. Llamada a-6: El Pegado especial. La fecha de inicio y fin de la actividad está delimitada por la barra del diagrama de Gantt. para modificar las fechas límites lo tiene que realizar en el Gantt. Copia al portapapeles la tarea previamente elegida. Llamada a-2: Llamada a-3: Llamada a-4: Llamada a-5: Activa la ventana “Tarea” con la finalidad de editar o modificar los datos de la tarea previamente registrada. toma el nombre de la tarea. permite pegar el contenido del portapapeles.Planeamiento y programación . siempre y cuando no ha sido usado en el Plan semanal.

de donde se elija la etiqueta con doble clic y luego use el botón (Seleccionar grupo de registros y retornar). luego Copiar. y del menú que muestre elija Etiquetas. Llamada b-3: Copia el contenido de la etiquetas al portapapeles. Opciones de la ventana restricciones S10 – Planeamiento y programación 63 . Llamada b-1: Muestra el catálogo de etiquetas para elegir y asignar a la tarea.Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada b: Etiqueta. donde se encuentra el acceso directo al escenario de etiquetas. Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario. Para registrar etiquetas hágalo desde el grupo de Organización. y del menú que muestre elija Etiquetas. la acción de reprogramar consiste en cambiar de fecha a la actividad o tarea debido a que no pudo ser ejecutada por diferentes motivos pero de tomas manera se debe ejecutar en una fecha posterior. Llamada b-2: Quita o elimina la etiqueta del período elegido. Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario. El sistema muestra el catálogo de etiquetas. Desde esta opción sólo asigne etiquetas a las actividades y tareas. Una tarea permite ser reprogramada sólo si previamente se generó el plan semanal. luego Asignar. pega el contenido del portapapeles a la tarea destino. Llamada d: Permite registrar restricciones a la actividad o tarea seleccionada. y del menú que muestre elija Etiquetas. Llamada b-4: Esta opción está disponible solo si previamente se usó la opción de copiar. luego Quitar. Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario del que copiará la etiqueta. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada c: Permite reprogramar o suspender una actividad o tarea dentro del Lookahead.

ingresar el porcentaje de avance en lo que refiere a la solución. Llamada d-3: Sólo al autor de la restricción se le permite eliminar una restricción registrada. en mostrar campos haga visible el campo (R). Llamada d-7: Muestra el filtro. permite elegir una actividad para reserva. (No ingresan a las estadísticas del PPC).Llamada d-1: Permite adicionar una nueva restricción. Llamada d-5: Permite cambiar el estado de la restricción Llamada d-6: Muestra las restricciones relacionadas a esta. permite generar opciones de filtrado. Llamada d-2: Utilice modificar para cambiar de estado a la restricción. Llamada d-11: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel. Llamada d-4: Permite consultar el contenido de la restricción. adicionar más registros en el seguimiento. pero este no afecta el porcentaje del plan completado semanal. permite quitar la actividad de reserva. Llamada d-12: Permite mostrar u ocultar los campos implementados en esta ventana. tiene que cumplir el requisito: Que esté en el horizonte del lookahead (dentro de las 4 semanas visibles) Que no esté programada en la semana actual La actividad elegida como reserva pasa al escenario de “Plan semanal Confiabilidad”. se le puede asignar cumplimiento. Para visualizar las actividades reserva. 64 S10 .Planeamiento y programación . Llamada d-9: Muestra filtros avanzados Llamada d-10: Permite insertar notas a la restricción. Llamada f: Esta opción está disponible sólo si existe una actividad en reserva. y para levantar. Llamada d-8: Sólo sí está activo el filtro. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada e: Adicionar a reserva.

Llamada i-1: Muestra o esconde la división. Muestra todas las actividades que tienen restricciones. Llamada g-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignadas a un día de la programación de la actividad o tarea. Llamada n: En el escenario existen campos (columnas) lo que pueden ser mostrados u ocultados. Llamada g-2: La programación es mostrada en Porcentaje para cada uno de los días programados. Llamada h-1: Muestra los niveles de registro para elegirlo. Muestra todas las actividades sin restricciones. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada h: La información dentro del lookahead está ordenada jerárquicamente. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada i: Divide el escenario en dos segmentos horizontales. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada j: Permite mostrar las actividades y tareas de acuerdo la selección de filtros implementados. permite elegir el nivel para que acuerdo a este sea mostrado las actividades o tareas. Llamada L: Exporta el contenido del escenario a una hoja de Microsoft Excel. Llamada i-2: Muestra en la ventana inferior el diagrama de Gantt Llamada i-3: Muestra en la ventana inferior el Histograma. Muestra sólo las actividades y tareas programadas. en la ventana superior muestra las actividades y tareas y en la ventana inferior de acuerdo a la selección efectuada con el submenú. Llamada g-1: La programación es mostrada con Aspa para cada uno de los días programados. Llamada g-6: Muestra el texto asignado al período diario programado de la actividad o tarea. Llamada g-3: La programación es mostrada en Metrado para cada uno de los días programados. Continuación de las opciones de menú del Lookahead Llamada k: Permite insertar una nota a la actividad o a la tarea. Llamada j-1: Llamada j-2: Llamada j-3: Llamada j-4: Llamada j-5: Llamada j-6: Muestra todas las actividades y tareas. Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo completado. Llamada g-4: Muestra las Etiquetas completas asignadas a un día de la programación de la actividad o tarea. Para mostrar un campo: S10 – Planeamiento y programación 65 .Llamada g: Los datos que corresponden a las actividades o tareas permiten ver de acuerdo a la selección. Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo no completado.

16.8 Opciones del menú del Plan semanal 66 S10 .Llamada m: Toma los datos de los cambios efectuados.Planeamiento y programación . 1.

Califique a la actividad como No Cumplido.Llamadas del Plan semanal y Análisis de confiabilidad Llamada a: Permite calificar o asignar un estado a la actividad o tarea de acuerdo al menú. cuando está la actividad o tarea no fue ejecutada al 100% del metrado previsto. vuelva a calificar como ninguno. y desea corregir. Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada b: Esta opción es de consulta muestra las restricciones que tiene la actividad o tarea. Sí por equivocación se calificó la actividad como Cumplido o como No cumplido. S10 – Planeamiento y programación 67 . Llamada a-1: Llamada a-2: Llamada a-3: Califique a la actividad o tarea como Cumplido. cuando está ejecutado al 100% del metrado previsto.

previamente realice la selección como se indica en la llamada b-5. para cambiar el estado de la restricción hágalo desde el escenario de Restricciones. Llamada b-7: Permite insertar notas a la actividad o tarea. de acuerdo a la selección. nos permite tomar decisiones. las opciones estás relacionadas a una semana. Llamada b-4: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información. permite visualizar el estado de la restricción. de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada b-4. Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada c: Medidas correctivas. Llamada b-3: Muestra en una ventana las Restricciones Relacionadas.Llamada b-1: Muestra la ventana Medida correctiva para visualizar el registro y seguimiento. Llamada b-6: Activa o desactiva el filtro avanzado que permite “arrastrar” una celda para que ordene la información. se refiere que sí la misma restricción fue asignada a otra actividad en un periodo anterior. por esta opción se muestra o esconde los campos. Llamada b-2: Esta opción es solo informativa. Llamada b-8: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel. ya que se podría volver reiterativo. Llamada b-9: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos.Planeamiento y programación . Llamada b-5: Generar filtro. está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una columna. 68 S10 .

Llamada c-5: Cuando se realiza un seguimiento a la medida correctiva. ya que se podría volver reiterativo. Llamada c-5-1: Cuando se registra la medida correctiva. Permite consultar una medida correctiva previamente registrada. Llamada c-6: Muestra las restricciones relacionadas. permite cambiar de Estado. S10 – Planeamiento y programación 69 . permite registrar la medida correctiva. por defecto el sistema lo califica como Registrado Llamada c-5-2: Permite calificad como Pendiente a la medida correctiva Llamada c-5-3: Cuando las restricciones han sido subsanadas califique como Levantado a la medida correctiva. se refiere que sí la misma medida correctiva fue asignada a otra actividad en un periodo anterior. nos permite tomar decisiones.Llamada c-1: Llamada c-2: Llamada c-3: Llamada c-4: Cuando la actividad o tarea fue calificada como NO CUMPLIDA dentro del período semanal. Permite eliminar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la semana no esté cerrada. Permite modificar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la semana no esté cerrada. además solo le es permitido al autor.

muestra el Porcentaje de plan completado. Llamada d-3: Muestra los datos de la actividad o tarea en Metrado. Llamada f-1: Llamada f-2: Llamada f-3: Llamada f-4: Llamada f-5: Esconde o muestra la ventana inferior. Cuando la ventana inferior está activa. muestra las Causas de incumplimiento acumulado. Llamada d-1: Muestra los datos de la actividad o tarea en Aspa. Cuando la ventana inferior está activa. Activa o desactiva el filtro avanzado que permite “arrastrar” una celda para que ordene la información. indicando los días en que se ejecutará las actividad o tarea. muestra la Matriz de incumplimiento Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad 70 S10 . muestra el diagrama de Gantt Cuando la ventana inferior está activa. Llamada c-12: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos. para cada uno de los días Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada f: Divide el escenario horizontalmente. Llamada d-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignada a la actividad. indicando los días en que se ejecutará las actividad o tarea.Planeamiento y programación . previamente realice la selección como se indica en la llamada c-8. para cada uno de los días. para cada uno de los días. Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada d: La opción Ver. muestra la Matriz del PPC Llamada f-8: Cuando la ventana inferior está activa. Llamada c-11: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.Llamada c-7: Llamada c-8: Llamada c-9: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información. de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada c-7. Llamada f-6: Cuando la ventana inferior está activa. Llamada d-4: Muestra las Etiquetas completas asignada a la actividad. en el segmento que corresponde a la programación. en la ventana superior muestra las actividades y tareas y en la ventana inferior la información que elija del submenú. permite elegir el tipo de información que mostrará de cada actividad o tarea. Llamada c-10: Permite insertar notas a la actividad o tarea. Llamada d-6: Muestra los textos asignados a la actividad. por esta opción se muestra o esconde los campos. Generar filtro. muestra las Causas de incumplimiento semanal. indicando los días en que se ejecutará las actividad o tarea. Cuando la ventana inferior está activa. Llamada d-2: Muestra los datos de la actividad o tarea en Porcentaje. de acuerdo a la selección. muestra el PPC de tareas asignadas Llamada f-7: Cuando la ventana inferior está activa. está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una columna.

Llamada k: La opción Refrescar. y no estaban previstos. como una lluvia inesperada que malogró una parte del proyecto ejecutado.Llamada g: Filtros. Llamada g-3: Lista todas las actividades y tareas No cumplidas Llamada g-4: Lista todas las actividades y tareas No calificadas Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad Llamada h: Permite insertar Notas a la actividad o tarea. En la ventana Restricción S10 – Planeamiento y programación 71 . para esconder o mostrar.17 Restricciones y medida correctivas Utilice este escenario para administrar las restricciones. Llamada i: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel. También podría ser la visita de una autoridad que no estaba prevista y hace distraiga el trabajo debido a que varias personas de dedicarán a atenderlo y a mostrarle información que este solicite. Llamada g-1: Lista todas las actividades y tareas. Llamada g-2: Lista todas las actividades y tareas Cumplidas. toma los datos del escenario para mostrarlos cuando ocurren cambios y en línea no pudo ejecutarse. muestra un submenú para mostrar las actividades y tareas de acuerdo a la selección. Llamada L: Muestra la lista de campos disponibles. Acceso al escenario Luego en el árbol elija el proyecto y ubique Meta. 1. a) Registro de una restricción a una actividad no productiva Cuando ocurren incidentes que involucran a toda la obra o proyecto.

Llamada g: Elija la pestaña Especificación. en el campo nota ingrese lo que se hizo para levantar le restricción. Use el botón Grabar.Llamadas de la ventana restricciones Llamada a: Use el Llamada b: Use el restricción. para concluir con el registro de la restricción. Llamada g-1: Registre que es lo que debe hacer el responsable para levantar la restricción. b) Administración y seguimiento de una restricción y medida correctiva Medida correctiva sólo tiene una actividad que fue calificada como NO CUMPLIDA. 72 S10 . hasta cuando tiene plazo para levantar la restricción. para ingresar al catálogo de períodos y elija el periodo involucrado en la Llamada c: Ingrese la descripción o el asunto de la restricción Llamada d: Use el para ingresar al catálogo de responsables y elija al encargado de resolver o levantar la restricción. Llamada j: En acciones y resultados califique la restricción como resuelta. para ingresar al catálogo de tipos de restricción y elegir uno. Llamada e: Elija la fecha inicio Llamada f: Elija la fecha.Planeamiento y programación . Llamada h: Del catálogo de responsables e identificadores elija a los encargados de levantar la restricción Llamada i: En seguimiento.

En avance registre el 100%

1.17.1 Reuniones
En la etapa de gestión del proyecto, todos los eventos y acuerdos que se tomen deben ser registrados en un acta. Entiéndase por evento la exposición de un responsable sobre la programación detallada del plan semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restricción y la persona que estará encargada de solucionar el problema que generó la restricción.

S10 – Planeamiento y programación

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Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, también será necesario registrar las causas de incumplimiento para tomar las medidas correctivas para que no vuelvan a ocurrir. También puede registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa. Temas relacionados: Registre previamente a los responsables. Las reuniones se control a nivel de cumplimiento. Comentario: Al efectuar el análisis de las restricciones se ha determinado que falta hacer mantenimiento de los equipos, esta labor se le encargará al Sr. Rueda Raúl. Datos que serán registrados.

Acceso al escenario

Luego en el árbol elija el proyecto y ubique Meta.

Registro de una reunión

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S10 - Planeamiento y programación

Llamadas de la ventana Reunión: Llamada a: Use el botón para acceder al catálogo de Tipo para elegir el que corresponde.

Llamada b: Después de grabar el contenido de la ventana (llamada L) el sistema registra el número correlativo que le corresponde a la ficha. Llamada c: Elija la fecha en la que se realiza la reunión. Llamada d: Elija la hora de inicio de la reunión. Llamada e: Al momento de que termina la reunión y antes de grabar (llamada L) ingrese la hora de finalización de la reunión. Llamada f: Ingrese el lugar donde se lleva a cabo la reunión. Llamada g: Use el botón para acceder al catálogo de Responsables para elegir a la persona encargada de coordinar. Llamada h: Elija la pestaña participantes.

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Planeamiento y programación . Llamada h-1a: Muestra el submenú: Llamada h-1a-1: Muestra el catálogo de responsables para elegir a los que participarán en la reunión. adiciona los acuerdos de la reunión anterior con la finalidad de registrar el cumplimiento. Llamada i: Revisión de actas anteriores. con la finalidad de elegir a la persona que reemplazará al titular. En este caso es la primera vez que se ingresa al sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores. y los usaremos para describir las opciones implementadas. genera el número de fila.Llamada h-1: Haga clic derecho en ese segmento para mostrar el menú emergente. Llamada i-2: Está disponible a partir de la segunda reunión registrada. Llamada i-3: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel. Llamada h-1a-2: Permite elegir titulares y relevos. Ingrese a esta pestaña siempre y cuando tenga actas anteriores para revisar el cumplimiento. 76 S10 . Llamada de la “pestaña” Revisión de Reuniones Anteriores Llamada i-1: Está disponible después de registrar varias líneas. Llamada i-4: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como será impresa. Llamada h-1a-3: Muestra el catálogo de identificadores para elegir a los que serán invitados a la reunión.

Llamada i-5: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible. Está disponible a partir del segundo registro del acta de reunión. Muestra la restricción asignada a la línea de registro del acta de reunión. Llamada j: La pestaña acuerdos muestra el segmento donde se registran los acuerdos tomados en la reunión. creando una nueva fila. Muestra el acta asignada. Duplica el contenido de una línea. S10 – Planeamiento y programación 77 . Llamada j-13: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario. Inserta una nueva línea. Permite asignar una restricción a la línea de registro del acta de reunión. Llamada j-10: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel. Elimina o quita la fila elegida. Llamadas de la “pestaña” Acuerdos Llamada j-1: Llamada j-2: Llamada j-3: Llamada j-4: Llamada j-5: Llamada j-6: Llamada j-7: Llamada j-8: Llamada j-9: Está opción está disponible sólo si tiene actas de reunión anteriores. permite asignar una acta de reunión anterior a la fila que se registre. permite adicionar los títulos anteriores al acta de reunión actual. Cuando existen registros inserta el número de línea o fila. Llamada j-12: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible. Llamada i-6: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario. Llamada k: Permite enviar información del acta de reunión a los involucrados. Llamada j-11: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como será impresa.

Llamadas de la “pestaña Enviar copia a: Llamada k-1: Muestra el submenú done Permite adicionar más participantes a la reunión. Llamada k-1b: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegirlos en grupo para adicionarlos a la reunión. Llamada k-3a: Permite enviar el contenido del acta de reunión a toda la lista de responsables e invitados. Llamada k-1a: Permite adicionar mas participantes a la reunión. Llamada k-1c: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegir un responsable para adicionarlo a la reunión. sean estos responsables o invitados. Llamada k-3b: Permite enviar el contenido del acta de reunión sólo a responsables e invitados seleccionados. Llamada L: Use el botón para concluir con el registro de la reunión. 78 S10 .Planeamiento y programación . Llamada k-2: Quita de la lista a un responsable o invitado. Llamada k-1d: Muestra el catálogo de identificadores con la finalidad de elegir a un invitado a para la reunión. Llamada k-3: Muestra el submenú para el envío de correos.

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