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Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios
básicos para que la información financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser útil
al momento de tomar decisiones.
Equidad
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un
ente jurídico. La contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran, uno de la
empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la
empresa. Es notable además que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la
participación de Fernando Brombin como accionista de la empresa.
Esta participación se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como
una obligación con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones
que posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la
empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado
los dos patrimonios.
Principio de la Unidad Monetaria
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
país dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades
de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un
patrón estable de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la
validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la
aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen
a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura.
Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una
empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con
sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros
deben presentar las cifras que reflejen los registros contables.
Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas.
Las condiciones internas, son las relacionadas con la administración del negocio, y las
externas, con las condiciones económicas, las cuales pueden determinar que una
empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación de cerrar.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara
con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo
contrario, ya que si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido desde el punto
de vista económico.
Al 31/12/XX
Condiciones Actuales.
Internas
Condiciones a Futuro.
Externas
. Cambios bruscos en las condiciones del mercado, que afectan sustancialmente las
actividades de la empresa.
Principio de Costo
Ejemplo:
La práctica utilizada por la compañía supone una alteración del resultado cuantificable
en 100.000 Bs.
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al
concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la
empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de
operación de dicha empresa y de su situación financiera.
Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las
operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados
en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado básico explicado
anteriormente y una segunda situación incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos
correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo
finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado
el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas
que violan el supuesto básico del periodo contable.
Principio Devengado
Ejemplo:
Como hemos visto, el principio del devengo obliga a registrar las transacciones en
función de la corriente real de bienes y servicios, con independencia del momento en
que se produce el cobro o el pago de las mismas.
En el ejemplo que nos ocupa, teniendo en cuenta que el servicio fue prestado y
facturado en el ejercicio xx, debería haber sido este momento el del registro contable.
La operativa aplicada por la sociedad alteró el resultado del ejercicio xx en 500.000 Bs.
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
En relación a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar
fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información suministrada por los
estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transacción debe ser registrada al
valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden.
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando
la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que
el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
Este postulado establece que una transacción económica debe ser registrada en los libros
solo cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. Este postulado básico es
uno de los más importantes, sobre todo cuando determina el momento en el cual debe
registrarse una operación.
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/03 por 2.500.000
Bs. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país, pero que al 31/12/03 no
había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta
operación como una venta al 31/12/2003?
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice de
tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Este postulado exige que los estados financieros muestren el escenario que sea mas
conservador, interpretándose que el termino como la posición que refleje la menor
utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva por un consenso
generalizado entre los contadores públicos que manejan el criterio de que no se pueden
anticipar ganancias utilidades que realmente no se hayan realizados o registrar costos
y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.
Principio de Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas
para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
Por otra parte, como vimos al referirnos al principio del precio de adquisición, se estaría
incumpliendo también este principio, toda vez que se utiliza una valoración a precios de
mercado que resulta normalmente superior al coste de adquisición.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.