FUNDAMENTOS DE

CONTABILIDAD

IV UNIDAD
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
LA CUENTA:
- DEFINICION
- TERMINOLOGAS
- PASOS PARA SU REGISTRO

PARTIDA DOBLE
REGLAS APLICABLES A LOS BIENES, PERSONAS Y
RESULTADOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
RESUMEN
Son el resultado de muchos aos de experiencias, en los que han
creado un conjunto de normas generales para la Contabilidad; Con
frecuencia esos principios son el trato de la aceptacin gradual,
generalizada, de los enfoques adoptados por una o varias empresas
en la solucin de sus problemas contables en situaciones nuevas.

En el campo de la Contabilidad no existen hasta el momento, unas
normas y principios generales admitidos universalmente, debido a
que un principio de general aceptacin no posee las cualidades de
un principio absoluto de carcter fisiolgico. Puede haber principios
que posean contenidos opuestos o al menos, de desarrollo
contradictorio en la prctica.
razn de que un principio contable llegue generalmente
aceptado no se deriva deductivamente de unos postulados
inmutables, sino, que se debe a que dicho principio viene a
resolver necesidades prcticas y a sido consagrado por el uso y
la experiencia. Por lo que sera incorrecto insinuar que los
principios de Contabilidad constituyen un cuerpo de leyes
bsicas, como las que encontramos en la Fsica, Qumica, o
Matemticas.
Los Principios de Contabilidad se asocian ms bien a trminos
tales como conceptos, convenciones y normas.
CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS: Los
principios se pueden clasificar en cuatro reas:

1.- Postulado Bsico
Aqu es donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar
a un patrimonio en beneficio de otro. El principio que lo conforma
es el de Equidad.
2.- Principios dados por el medio socio-econmico:
En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el
medio y la sociedad. Los principios que lo forman son: Ente, Bienes
econmicos, Moneda comn Denominador, Empresa en Marcha,
Perodo.
3.- Principios que hacen a las cualidades de la informacin:
En esta clasificacin entra todo lo que tenga que ver con la obtencin,
demostracin y la forma en que se expone la informacin. Los
principios, incluidos aqu son: Objetividad, Prudencia, Uniformidad,
Significacin o Importancia Relativa, Exposicin y Partida Doble.

4.- Principios de fondo o valuacin:
Esta clasificacin corresponde a todo lo que tenga que ver con los
compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. Los
principios que le corresponden son: Valuacin al Costo, Devengado,
Realizacin.

EQUIDAD
Definicin:
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del
profesional contable en todo momento y se anuncia as:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan
los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende
que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Interpretacin:

Por qu se considera en primer lugar el principio de
EQUIDAD? Porque el profesional contable desde que inicia y/o
continua trabajando para una empresa tiene que hacer prevalecer
su tica de principio y moral, al determinar las operaciones
econmicas hechas por la empresa; que significa esto, que el
contador profesional tiene que ser un rbitro imparcial equitativo
entre una empresa donde trabaja y el Estado, no debe
parcializarse por los interese que le conviene de lo contrario
crear conflictos y no formar la real situacin de la empresa.
PARTIDA DOBLE

Definicin:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en
forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el
pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.

Interpretacin:
Se entiende por principio de la partida doble a una ecuacin
contable donde siempre se emplea el Debe y el Haber debido a un
razonamiento lgico cuya base es la matemtica.
En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito
(o cargo) y otro de crdito (o abono) por igual suma monetaria,
toda operacin que registra la contabilidad afecta por lo menos a
dos partes.
ENTE

Definicin:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.

Interpretacin:
El contador lleva las cuentas del negocio, no de los dueos, el
capital aportado pertenece a la empresa y solo las utilidades o
prdidas lo modifican; no as los retiros de efectivo o su
equivalencia para los gastos personales del dueo (intereses ajenos
al mismo)
BIENES ECONOMICOS

Definicin:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos;
es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.

Interpretacin:
Se entiende por bienes econmicos a los derechos de propiedad
tangible de la empresa para realizar sus operaciones
transaccionales, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.
En caso de los activos fijos tangibles se puede decir con certeza
que cuanto ms tiempo se ha tenido en propiedad un activo, es
menos probable que su valor en la contabilidad corresponde a su
valor actual en el mercado.
MONEDA COMUN DEENOMINADOR


Definicin:
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a
una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que
tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de
conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en
moneda nacional.



Interpretacin:

La moneda se considera como VALORIMETRO, slo todos los
acontecimientos econmicos se registran en los libros de
contabilidad en trminos monetarios.
Los sucesos, an cuando ellos fueran de gran importancia, no
pueden ser valorizados en toda claridad la situacin econmica y
financiera d la empresa.
Esto hace que los estados obtenidos de la contabilidad sean
suficientes, para mostrar con toda claridad la situacin econmica y
financiera de la empresa.
EMPRESA EN MARCHA

Definicin:
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose
que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a
todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin.

Interpretacin:
El concepto de empresa en marcha significa continuidad a menos
que exista la buena evidencia en contrario, en contabilidad se asume
que el negocio continuar operando.
Un negocio se mira como un organismo que agrega valor a los
recursos que utiliza y su xito se mide por la diferencia entre el
valor de lo que vende o del servicio que presta y el costo de los
recursos que se usan para obtener esos ingresos.
VALUACION DE COSTO

Definicin:
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual
esta norma adquiere el carcter de principio.


Interpretacin:
Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de
una empresa se conocen con el nombre de ACTIVOS. Es un
concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se
registren al precio que se pag por adquirirlos, cuyo concepto se
relaciona con el de la contabilidad de la empresa.
PERIODO

Definicin:
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de
la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para
los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce
meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Interpretacin:
Llamado tambin como perodo contable, ejercicio contable, y/o
ejercicio econmico. La necesidad de conocer los resultados de
operacin y la situacin econmica y financiera de la entidad, que
tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos
convencionales
DEVENGADO

Definicin:
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para
establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un
ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.

Interpretacin:
En la prctica contable el principio Devengado se refiere a los
derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del
ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio econmico (ingresos,
costos-gastos diferidos que tienen que ser regularizados al cierre del
perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o largo plazo)
OBJETIVIDAD

Definicin:
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en trminos monetarios.

Interpretacin:
Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar
tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos
objetivamente en trminos monetarios.
REALIZACION

Definicin:
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como
carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".

Interpretacin
Generalmente el producto o ingreso se reconoce con el perodo
contable en el cual se realiza. La realizacin ocurre cuando las
mercancas o los servicios se suministran a los clientes a cambio
de efectivo o de algn otro valor. Para los servicios el ingreso se
reconoce en el perodo en el que se presta.
PRUDENCIA

Definicin:
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente, se debe optar por el ms
bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo, que
la participacin del propietario sea menor.

Este principio general se puede expresar tambin diciendo:
"contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Interpretacin:
Tambin llamado criterio conservador. La regla de actuar sobre
bases conservadoras significa que en los casos en que el contador
tiene a la mano dos o varios caminos razonables a seguir,
generalmente adoptar aquel mediante el cual pueda mostrar la cifra
menor de dos valores de activo relativos a una partida determinada,
o en el que registrar una operacin en forma tal que la
participacin del propietario resulte inferior de los que sera de otra
manera. Esta doctrina a menudo se anuncia: Regstrense todas las
prdidas, pero los ingresos solamente cuando se hayan obtenido
Esta norma es especialmente importante porque puede modificar el
concepto contable del valor. Para ilustrar este punto consideramos
que el valor de los inventarios de una empresas (mercancas,
materiales, etc.) se puede registrar no a su costo, cosa que sera de
esperar de acuerdo con el principio general del valor, sino a su
costo actual de mercado, si ste es menor que aquel.
UNIFORMIDAD

Definicin:
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas
particulares -principios de valuacin- utilizados para formular los
estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una
nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales
y de las normas particulares principios de valuacin.



Interpretacin:
La doctrina de la uniformidad requiere que en vez que la empresa
ha decidido el uso de un mtodo, deber manejar todas las
subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y que deben
ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro.
Si una empresa, hace frecuente cambios en la manera de manejar
en sus registros contables determinado tipo de operaciones se le
dificultar en demasa la comparacin de las cifras contables en un
perodo con las de otro.
Por esta regla los cambios en el sistema de llevar la contabilidad,
en los cuales se comprenda el resultado de su examen anual de los
registros contables, la declaracin de que las cifras se presentaron
de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y aplicados sobre una base consistente con aquella usada
en el ao anterior y si, por el contrario, ocurrieron cambios en la
prctica stas se mencionan en el informe.
SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA

Definicin:
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las
normas particulares, es necesario actuar con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro
de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el
efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites
de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe
aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada
caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.

Interpretacin:

En derecho existe una doctrina llamada que los tribunales no
tomarn en cuenta asuntos triviales similarmente, el contador
pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia que
el trabajo de registros no justifica el valor de las ventajas que se
obtuviesen.
EXPOSICION

Definicin:
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los
resultados econmicos del ente a que se refieren.

Interpretacin:
La informacin contable representada en los Estados Financieros
debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y la situacin de la empresa.
CONCEPTO
Nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada y
sistemtica las operaciones que diariamente realiza el ente
econmico.
Es el formato en el que se registran en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos o las disminuciones que sufre un valor
del activo, pasivo o patrimonio, despus de realizado un hecho
econmico u operacin de la entidad. La cuenta puede
representarse de varias formas. Lo importante es que permita
conocer los aumentos o las disminuciones y que posibilite
determinar fcilmente la diferencia o saldo.
Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio,
determinando aumentos o disminuciones del patrimonio en razn
de las utilidades o prdidas generadas en el ejercicio
correspondiente.
LA CUENTA

Las cuentas son registros que recogen las variaciones
experimentadas por un elemento patrimonial, y ponen en de
manifiesto su situacin en una fecha determinada. Son, por lo tanto,
instrumentos de representacin patrimonial. Para su
interpretacin, podemos establecer tres sentidos del concepto de
cuenta:

Sentido nominal:
La cuenta es el nombre que le damos a un elemento patrimonial.
As, hablamos de la cuenta de Caja, como el nombre que le damos
al elemento patrimonial del dinero; de la cuenta de Capital, como el
nombre que le damos al elemento patrimonial de las aportaciones
de los propietarios, etc.
Sentido de forma:
Nos referimos al instrumento material en el que reflejamos el
movimiento del elemento patrimonial al que se refiere. Se
representa, esquemticamente, como una gran T:
La parte de la izquierda se denomina debe y la de la derecha
haber. En este instrumento, se refleja la situacin inicial del
elemento patrimonial y las variaciones que posteriormente se
vayan produciendo en el mismo.
Sentido de fondo:
La cuenta pone de manifiesto la situacin del elemento
patrimonial al que representa, en un momento determinado, con
independencia de los dems entes que componen el patrimonio
empresarial. As, por ejemplo, el saldo deudor de la cuenta de
caja, nos informa del dinero que en ese momento posee la
empresa. La coordinacin de todas las cuentas de la contabilidad
nos dar una visin total del patrimonio de la unidad econmica
de que se trate. El balance de situacin, por ejemplo, nos informa
del patrimonio total de la empresa, configurndolo desde el punto
de vista de su estructura econmica, de una parte, y de su
estructura financiera de otra.
NATURALEZA Y PARTES DE LA CUENTA
REGISTROS CONTABLES
Una operacin mercantil implica la afectacin de 2 cuentas como
mnimo, con la condicin que la suma de los dbitos sea igual a la
suma de crditos.
Las transacciones contables puedan afectar 1 o varios elementos
de la ecuacin contable.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


PASOS PARA LOS REGISTROS CONTABLES
Identificar las cuentas que afectan la transaccin.
Analizar si el efecto en cada cuenta constituye un
aumento o disminucin, para definir si se trata de un
dbito o crdito.
Registrar la transaccin en las respectivas cuentas.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS PARA EFECTOS DE
ESTADOS FINANCIEROS

Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balance, (2) nominales o
de resultado y (3) cuentas de orden o de memorando.
Cuentas reales o de balance: Activo, Pasivo y Patrimonio
Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de
la empresa, determinando su patrimonio. Tambin puede
afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuacin
contable, tienen duracin permanente y su saldo siempre
representa un valor tangible. Se subdividen en cuentas del activo,
del pasivo y del patrimonio
Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores,
inventarios de mercancas, maquinaria y equipo,
construcciones y edificaciones, entre otras.

Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras,
cuentas por pagar, proveedores, entre otras.

Son cuentas del patrimonio: capital social,
reservas, utilidades acumuladas.

Cuentas nominales o de resultado: Ingresos, Gastos y Costos.

Cuentas de orden: Deudoras y Acreedoras.
TERMINOLOGA OPERATIVA DE LAS CUENTAS
La Contabilidad, al igual que las dems ciencias y tcnicas,
tiene su propio lxico. Se expone a continuacin un vocabulario
con alguno de los trminos ms usuales en relacin con el
funcionamiento de las cuentas:
Titular una cuenta .Es determinar el contenido preciso de la
clase de valores y movimientos patrimoniales que en ella se van
a representar. Cada cuenta slo ha de contener los hechos que
afectan a la clase de valores calificada por su ttulo.
Asiento. Cada una de las anotaciones, registradas
cronolgicamente, reflejando concepto de la operacin y su
valoracin.
abrir una cuenta. Consiste en dar de alta en el libro Mayor la
cuenta que ha de representar al elemento patrimonial de que se
trate, y que hasta ese momento no formaba parte del patrimonio de
la empresa. Tambin se abren las cuentas, como ms adelante
veremos, en el asiento de apertura.
cargar o adeudar una cuenta. Consiste en efectuar un asiento en el
debe o lado izquierdo de la misma.
abonar una cuenta. Es lo contrario de cargarla, es decir, es
efectuar un asiento en el haber o lado derecho de la misma.
sumas deudoras. Total de la adicin de todas las anotaciones
efectuadas en el debe de una cuenta. A dicha suma, tambin se la
denomina dbito. De la misma manera, puede referirse esta
expresin a la suma del debe de todas las cuentas abiertas en un
sistema contable que, como sabemos, ha de ser coincidente con la
suma del haber de todas las cuentas de dicho sistema.
sumas acreedoras. Lo mismo que en el concepto anterior, pero
refirindonos en este caso al haber. Tambin suele denominarse
crdito.
saldo. Diferencia entre las sumas deudoras y acreedoras de una
cuenta. Si :
" D > " H ; la cuenta presenta saldo deudor
" H > " D ; la cuenta presenta saldo acreedor
" H = " H ; la cuenta presenta saldo cero. Es decir, la cuenta est
saldada.
determinar el saldo. Consiste en hacer las operaciones que
permiten conocer el saldo.
saldar una cuenta. Consiste en hacer una anotacin en ella de tal
manera que se quede con saldo cero.
PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la
informacin contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad
al evaluar la situacin y evolucin de los diferentes sectores
econmicos, en Per opera el plan nico de cuentas, (PCGR) para
comerciantes, que es de obligatoria aplicacin desde 1995 para
todas las personas naturales y jurdicas obligadas a llevar
contabilidad.

La estructura del PCGR es:
Catlogo de cuentas.
Descripciones.
Dinmicas.
Catlogo de cuentas: contiene la relacin ordenada y clasificada
de las clases, los grupos, las cuentas y subcuentas
correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
gastos, costo de ventas, costos de produccin y cuentas de orden,
identificadas con un cdigo numrico.
Su codificacin est estructurada con base en niveles as:
El primer dgito indica la clase.
Los dos primeros dgitos indican el grupo.
Los cuatro primeros dgitos indican la cuenta.
Los seis primeros dgitos indican la sub. cuenta.
A partir del sptimo dgito indica auxiliares.
Clase 1 Activo
Balance general Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Estado de resultados
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de ventas
Clase 7 Costo de produccin
Clase 8 Cuentas de orden deudoras
De orden
Clase 9 Cuentas de orden acreedoras
Las clases son las siguientes:
BIBLIOGRAFIA

INTERNET: http://sisbib.unmsm.edu.pe

DEMETRIO GIRALDA JARA Contabilidad General
Bsica-Tomo I

A. GOEXENS M.A. GOEXENS Biblioteca Practica de
Contabilidad

CPC CARLOS PALOMINO HURTADO