Implementación o
ejecución
(Gestión de
proyectos)
La implementación consiste en hacer funcionar a los
responsables de las diferentes actividades para que
realicen las operaciones que se fijaron en el plan, por
lo que, la implementación es una etapa clave de la
gestión de proyectos, ya que se ponen a funcionar las
políticas, disposiciones y esquemas que quedaron
contemplados en la planificación.
La implementación es una etapa totalmente
operativa y también crítica, porque en muchos
casos lo que se había planeado y que fue
aprobado, termina por no funcionar, ya que
posiblemente no fueron debidamente
ejecutados y es por esta razón que, la
implementación depende en gran parte de la
administración de los colaboradores del
proyecto, de la optimización de los recursos y
del buen manejo de los temas económicos,
principalmente la implementación de un
proyecto debe estar respaldada por la
organización y dirección de todos los actores
implicados.
fundamental que la calidad de la
implementación
La dirección del
Los miembros del proyecto debe estar
Los recursos se equipo deben tener atenta al
deben manejar muy clara la cronograma y a dar
de manera información que se soluciones
trabajo en el inicio y inmediatas cuando
eficiente. en la planificación del se presentan
proyecto. retrasos.
Generalmente las
descompensaciones en el Estar atento a
Cualquier cambio
cronograma se dan por no cualquier problema
que se haga debe
cruzar el tiempo que se que se presente
estar plenamente
proyectó con el que para darle una
realmente se está utilizando identificado y
solución efectiva y
en la implementación. controlado.
oportuna.
Los 5 retos más frecuentes en la
implementación de un proyecto
01 02 03 04
Tener La utilización
claridad de la de Tareas que Eficiente
etapa donde metodologías son comunicació
se definió el y prioridad n
alcance herramientas
Adaptarse a
05 los cambios
imprevistos
ERRORES COMUNIES EN LA
IMPLEMTACION
Se debe estar muy atento a tomar medidas a tiempo para evitar dilaciones que afecten la
gestión de un proyecto.
Problemas en la asignación de personas adecuadas para la implementación.
inconvenientes en la conformación de los grupos de trabajo.
Errores en la comunicación
Contratiempos en la capacitación de los equipos.
Fallas en la definición de los alcances.
Dificultades en la continuidad de la dirección.
El seguimiento y control
Es la etapa final de la gestión,
si bien, no hace parte de la
implementación, es
determinante a la hora de
finalizar un proyecto, puesto
que, su objetivo principal es
identificar posibles
desviaciones en procesos que
seguramente necesitan un
cambio en la implementación.
Para ello, se deben tener en cuenta las
siguientes actividades
La actualización y Definir indicadores
claves de gestión que Monitorear los
administración de los
instrumentos de aporten métricas indicadores
sobre las variables mencionados.
gestión.
que se quieren
Ask your students to controlar.
form two teams
Planificar acciones Finalmente,
La transición de los siempre tener un
tendientes a corregir
mensajes debe ser los problemas que se plan B (plan de
clara y precisa. vayan presentando. contingencia).
GRACIAS
