1.

Introduccin De Proyecto
Conceptos de Proyecto
Podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.
Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
Caractersticas de Proyecto
Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito.

Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y
una de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que
el resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

Las principales caractersticas de un proyecto son las siguientes:

Tiene un comienzo y un fin claramente identificable.

Tiene un objetivo u objetivos especficos.
Es nico.
Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto.
Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen.
Implica tiempo, recursos, costes y tambin puede considerarse la
calidad.
Es un instrumento de cambio.

Fases del Proyecto

Etapas de un proyecto
Las etapas de un proyecto suelen completarse secuencialmente, aunque en
algunos momentos puntuales pueden coexistir. Habitualmente se suelen
distinguir cuatro principales, aunque segn la naturaleza de tu proyecto
puedes aadir o eliminar fases. Lo importante es que la estructura en etapas te
ayude a la gestin.
Inicio: implica las tareas de definicin del proyecto, que consisten en acotar su
alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel administrativo para
abrir el proyecto de forma oficial dentro de la compaa.

Planificacin: consiste en establecer las acciones que se llevarn a cabo

durante el proyecto y su calendarizacin en el tiempo, as como los objetivos
que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto
humanos como materiales. Lo ms comn es realizar una matriz en la que para
cada accin que hay que realizar se establece un responsable y una fecha en la
que dicha accin debe estar finalizada. De esta manera, durante la siguiente
etapa de ejecucin se puede realizar el seguimiento del proyecto de forma
sencilla.
Ejecucin y monitorizacin: una vez el proyecto est planificado, la ejecucin
consiste en que cada miembro del equipo tomar la matriz definida y realizar
las tareas que le han sido asignadas. La misin del gestor aqu es doble; por un
lado vigilar que la planificacin se cumple con la mayor precisin posible, tanto
en tiempo como en esfuerzo (para que no aumenten los costes), por otro,
coordinar al equipo y facilitar la solucin a los problemas que vayan surgiendo
al equipo para desatascar posibles cuellos de botella. Como gestor, irs
realizando modificaciones en tu planificacin para reajustarla, adelantndote a
los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y
clientes).
Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy
importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los
implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede
realizar una valoracin final del xito del proyecto.
Administracin del Proyecto
La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de
tiempo, presupuesto y calidad.
Cinco fases de la administracin de proyectos
Fase 1: Inicio
-

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o
de los interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Fase 2: Planeacin
-

Perfeccionamiento del alcance del proyecto

Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del
proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecucin
-

Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control
-

Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes

Fase 5: Conclusin
2.

Reconocimiento de logros y resultados

Cierre de las operaciones y dispersin del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final
Introduccin al MS-Proyect 2013

Concepto MS_Proyect
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos
diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es
la ms reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management
Institute.

3. Gestin de Calendario del Proyecto

Tipos de Calendarios.
Microsoft Project posee tres calendarios ya configurados:
Calendario de 24 horas El calendario de 24 horas refleja una programacin
con trabajo constante, como un proceso mecnico.
Calendarios de turno de noche El calendario de turno de noche refleja una
programacin por turnos del lunes por la noche al sbado por la maana, de 11
de la noche a 8 de la maana, con una hora de descanso.

Calendario estndar El calendario estndar es el calendario predeterminado

del proyecto y funciona como base de los calendarios de recursos. Este
calendario refleja la programacin de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de
8 de la maana a 5 de la tarde, con una hora de descanso.

Creacin de Calendario
Las tareas pueden tener sus propios calendarios. De forma predeterminada, las
tarea se programan segn el calendario del calendario del proyecto. Para definir
excepcin nicas o especficas, como por ejemplo maquinaria que se ejecuta
durante los perodo no laborable, o un traslado de oficina que puede producirse
solo en un fin de semana, puede crear un calendario de tareas para tareas
individuales. Un calendario de tareas asociado con una tarea invalida el calendario
del proyecto.
1. Haga clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic
en Cambiar calendario laboral.
2. Haga clic en Crear nuevo calendario.
3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo calendario base, escriba un nombre
para el nuevo calendario y, a continuacin, elija si desea crear un nuevo
calendario base o hacer un calendario en funcin de una copia de otro
calendario.
4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Cambiar calendario
laboral.
5. Para cambiar la semana laboral para el calendario de tareas, haga clic en la
pestaa Semanas laborales.
6. Haga clic en la fila en la tabla que indica la programacin predeterminada para
el calendario de tareas, y, a continuacin, haga clic en Detalles.
7. En el cuadro de dilogo Detalles de, seleccione los das de la semana que
desea cambiar en la programacin de la tarea y, a continuacin, seleccione
una de las opciones siguientes:
o

Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos das

Elija los

das que deben usar los perodos laborables predeterminados que son de 8:00
a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los perodos
no laborables en fines de semana.

Establecer das como tiempo de descanso

Elija los das en los que no

se puede programar ningn trabajo. Los cambios que realice se reflejarn en

todos los meses del calendario.
o

Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos

Para

establecer los perodos laborables para los das seleccionados a lo largo de la

programacin, especifique las horas a las que desea que comience el trabajo
en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en
los cuadros A.
NOTA

Despus de crear un calendario base, debe asignar dicho calendario a una

tarea. Seleccione la tarea, haga clic con el botn secundario en Informacin,
haga clic en la pestaa Avanzada y, a continuacin, seleccione el calendario
en la lista Calendario.

Para eliminar un calendario, use el Organizador. Haga clic en la

pestaa Archivo. Haga clic en Informacin y, a continuacin,
en Organizador global. Haga clic en la pestaa Calendarios. A la derecha,
seleccione el calendario de tareas que desee eliminar y, a continuacin, haga
clic en Eliminar.

4.
5. Gestin de Tarea
Crear una tarea
Tipos de Tarea
Unidades fijas:

Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual las
unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier
cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea
no afectan a las unidades de asignacin de la tarea. Se
calcula segn la formula: Trabajo = Duracin X Unidades.

Trabajo fijo :

Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la

cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la
duracin de la tarea o en el nmero de unidades de
asignacin asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan al
trabajo de la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U

Duracin fija:

Una tarea de duracin fija es una tarea en la cual la duracin

es un valor fijoy cualquier cambio en el trabajo o en las
unidades de asignacin (esto es, recursos) no afectan a la
duracin de la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U.
Este es el tipo de tarea predeterminada por Project.

Restriccin de Tareas

Restricciones Flexibles
Bajo este tipo de restricciones Project 2013 puede cambiar las fechas de inicio o de
finalizacin de las tareas, normalmente utiliza un enfoque de lo ms pronto posible, es decir,
que tomar el primer da disponible siguiente al cambio, ya sea para inicio o fin de
planificacin.

ASAP
Tan pronto como sea posible, es la variacin de esta restriccin flexible que hace
que Project reorganice la tarea para que inicie de forma inmediata tan pronto como encuentre
una disponibilidad en el cronograma.
ALAP
Tan tarde como sea posible, en esta variacin se aplica la premisa de que una tarea se va a
planificar tan tarde como sea posible antes del final del proyecto, de esta forma si es una tarea
nueva se evita que choque en prioridades con tareas ya existentes.

Restricciones Semi-flexibles
Las tareas tienen unos limites establecidos, entonces de esta forma Project 2013 puede
reorganizar sus tiempos siempre y cuando se cumplan dichos limites, este tipo de restricciones
se llaman tambin restricciones suaves o moderadas por esta misma razn.

Empezar no antes de

Con esta restriccin suave, una tarea puede empezar en la fecha o posterior a la fecha de la
restriccin, sin embargo no puede empezar antes as haya disponibilidad de tiempo y
recursos.
Empezar a mas tardar
Esta restriccin indica a Project que la tarea debe empezar antes o mximo en la fecha
definida, por lo que no puede colocarse una fecha posterior.
Finalizar no antes de
Con esta restriccin suave una tarea puede finalizar en la fecha o posterior a la fecha de la
restriccin, sin embargo no puede finalizar antes as haya disponibilidad de tiempo y recursos.
Finalizar a mas tardar
Esta restriccin indica a Project que la tarea debe finalizar antes o mximo en la fecha
definida, por lo que no puede finalizar una fecha posterior.

Restricciones Inflexibles
Este tipo de restricciones son cerradas, es decir, que sus fechas son fijas y no pueden ser
cambiadas, es llamada tambin una restriccin dura y cuando una tarea tiene este tipo de
restriccin en Project 2013 aparecer un indicador especial junto a la tarea:

Clases de Tareas

6. Esquematizacion del proyecyo