ASISTENTE DE

ADMINISTRACI
ÓN

TEMAS:
- Introducción al curso
- Teorías administrativas
 01
La
Administracion
Definicion y Evolución de la administración.
¿Qué es la administración?
La administración es una ciencia social,
cuyo interés se centra en las
organizaciones humanas, así como las
técnicas y procedimientos disponibles para
su planificación, organización, dirección y
control de sus recursos, en pro de obtener
de ellos el mayor beneficio posible.
Etapas del proceso administrativo
Las etapas del proceso administrativo son el
conjunto de funciones que, ejecutadas de
manera coordinada y continua al interior de
una organización, propician el uso eficiente
de sus recursos, favorecen una acertada toma
de decisiones, impulsan la adaptación al
cambio y facilitan el logro de los objetivos
institucionales, entre otros beneficios.
Planeación
es la etapa del proceso administrativo en la formúlate este tipo de
que se hace un esfuerzo por anticipar el preguntas:
escenario que se va a enfrentar y busca - ¿Qué va a hacer?
- ¿Que se desea conseguir?
marcar el destino y el rumbo de la
- ¿Cómo va a hacer?
organización. En la etapa de planeación se - ¿Por qué se va a hacer así?
definen los objetivos, se establecen - ¿Quiénes van a hacerlo
estrategias para alcanzarlos y se desarrollan /participar?
- ¿Dónde va a suceder?
planes para integrar y coordinar las
actividades
Organización
Aquí debes establecer quién, cuándo y cómo se realizará cada tarea
propuesta en la etapa de planificación, ya sea mediante la conformación
de grupos de trabajo o la asignación de tareas individualizadas en función
de sus habilidades y capacidades.
Como ya tienes a la vista los procesos y flujos de trabajo, puedes
organizar funciones, niveles, mandos, entregas, equipos de trabajo,
siempre atendiendo los objetivos. En esta fase puedes preguntarte: ¿cómo
se divide el trabajo y quién hace qué?
Dirección
En este punto, se designará a un guía, quien se encargará de liderar todos
los equipos de trabajo para que se apeguen al plan establecido. Debe
apoyar al personal en todo momento ante cualquier necesidad que surja
en el proceso y dar solución a las problemáticas que se puedan presentar
en el camino.
Aquí puedes establecer diferentes liderazgos alineados con tu plan y lo
que has organizado. Puedes implementar códigos y verificar que los
equipos tengan una comunicación con sus líderes para que se mantengan
motivados.
Control
Aquí se comienza a supervisar el plan establecido a través de la medición
y análisis de una serie de indicadores (por lo general se utilizan los KPI).
Es una de las etapas más importantes, ya que la mayoría de las empresas
operan en ambientes volátiles, por lo que su recurrente revisión y análisis
es relevante para conocer el funcionamiento e impacto de los procesos
administrativos implementados. Contribuye a analizar los puntos más
altos y los más bajos, sus causas y sus posibles mejoras.
 02
Linea de tiempo
Evolucion y definicion de la administración.
Evolución
El término administración proviene del
latín “minister”, que se puede traducir
como “hacia la subordinación” o
“hacia el control”. Por ende, la
administración ha estado presente
desde que ha existido la necesidad de
coordinar las actividades de las
comunidades humanas, es decir desde
el inicio mismo de la vida en sociedad.
Evolución
Sin embargo, esta disciplina empezó a
estudiarse formalmente después de la
Revolución Industrial (a partir del siglo
XVIII), cuando surgieron las grandes
empresas y el conocimiento
especializado sobre su gestión, que
requería de profesionales en la
administración de los recursos.
Evolución
Fundamentalmente estos cambios
se dieron con la revolución
industrial que se efectúo a finales
del siglo XVIII en Inglaterra. Esto
dio lugar a la producción en serie y
la sustitución de los talleres
artesanales por las fábricas.