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CONTENIDO Y OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIN

El acto administrativo, es necesario para el funcionamiento y


supervisin de todo grupo social, de la buena administracin, de su
racional ejercicio y desarrollo depende el crecimiento de todo el
grupo.

La administracin es el cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro,


es la prestacin de servicios a terceros

La tarea actual de la administracin es interpretar los objetivos


propuestos por la organizacin y transformarlos en accin
organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin,
la integracin y el control de todas las actividades realizadas en las
diferentes reas y niveles de la empresa.

DEFINICINAdministracin viene del Latn Administrare que significa


accin de administrar y el vocablo administrar est compuesto
etimolgicamente de Ad que significa , hacia, direccin y Ministrare
que significa servir, por tanto administrar implica: Accin conjunta,
existencia de un propsito,idea de servicio.

Para Gulick la administracin es un sistema de conocimientos a travs


del cual las personas fijan relaciones, preveen resultados e influyen
en los efectos de cualquier situacin en que se organizan para
trabajar unidos en la obtencin de un objetivo comn

Es una actividad vinculadora que permite aprovechar la capacidad y los


esfuerzos de todos los integrantes de una organizacin, dirigindolos hacia
el logro de objetivos comunes

Se considera a la administracin como un proceso de trabajo con


personas, para crear y mantener un sistema de esfuerzo cooperativo,
destinado a suministrar servicios y que incluye el concepto de
mandar, dirigir y evaluar.

Por consiguiente la administracin es el proceso de: planear,


organizar, integrar, dirigir y controlar el uso de recursos humanos y
no humanos para lograr los objetivos

Se considera a la administracin como un proceso de trabajo con


personas, para crear y mantener un sistema de esfuerzo cooperativo,
destinado a suministrar servicios y que incluye el concepto de
mandar, dirigir y evaluar.

Por consiguiente la administracin es el proceso de: planear,


organizar, integrar, dirigir y controlar el uso de recursos humanos y
no humanos para lograr los objetivos

Ciclo de la gestin

Planificacin.

Organizacin.

Ejecucin/direccin.

Control.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

PLANIFICAR: Implica seleccionar la misin, los objetivos,


estrategias, polticas, programas y procedimientos. Requiere de la
toma de decisiones o sea la eleccin de cursos futuros a partir de las
diferentes alternativas.

LA PLANIACIN: significa el primer paso de la gestin administrativa,


siendo la etapa de anlisis de los problemas

Elementos esenciales de la Planeacin

Propsito o misiones: En los cuales se identifica la funcin


bsica de una empresa o institucin.

Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una
actividad, representan el punto terminal de la planeacin y el fin que
se persigue mediante la organizacin, la integracin del personal, la
direccin y el coontrol

Estrategias: Es la determinacin de los objetivos bsicos a largo


plazo de una empresa y la adopcin del curso de accin y la
asignacin de recursos necesarios para su cumplimiento.

Polticas: Forman parte de los planes y no son mas que enunciados o


criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la
toma de decisiones. En las polticas se definen el rea en el cual se
tomar una decisin, garantizando que esta sea consistente con el
objetivo y que contribuya a su logro, las polticas ayuda a decidir
asunto antes de que estos se conviertan en problemas.

Procedimientos: Son los planes que por medio de los cuales se


establece un mtodo para el manejo de actividades futuras.
Consisten en una secuencia cronolgica de las acciones requeridas,
son las guas de accin. Existe una relacin directa entre las polticas
y los procedimientos.

Reglas: En estas exponen acciones u omisiones especficas, son


reglas que no permiten ninguna desviacin respecto del curso de la
accin no estipulada. La esencia de una regla es reflejar una decisin
administrativa en cuanto a la obligacin realizacin u omisin de una
accin.

Programas: Son el conjunto de metas, polticas, procedimientos,


reglas, asignacin de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y
otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de una accin
dada, generalmente se apoyan en el presupuesto.

Presupuesto: Es una formulacin de resultados esperados expresados en


trminos numricos
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

ORGANIZACIN:Es la parte de la administracin que supone el


establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que
los individuos deben desempear en una empresa o institucin. La
estructura debe garantizar la asignacin de todas las tareas
necesarias para el cumplimiento de las metas, asignacin que debe
hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esas tareas.

La organizacin comprende:

el establecimiento de una estructura

Delinear las relaciones

La creacin descriptiva de cada puesto y la

Fijacin de lineamientos para cada puesto.

Se puede decir que la organizacin es la etapa de toma de decisiones en la


gestin administrativa

Pasos para un diseo de la organizacin

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

DIRECCIN: Tiene que ver con el aspecto interpersonal de


la administracin y consiste en influir en los individuos para que
contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales.

Implica la delegacin de funciones, motivaciones y satisfacciones en


el trabajo, la coordinacin y supervicin de las diferencias y los
cambios en la estructuta institucional

La direccin propicia la actuacin hacia los objetivos deseados e


implica:

la delegacin,

la coordinacin

La iniciativa individual y

La administracin del cambio.

CONTROL:Consiste en medir y corregir el desempeo individual y


organizacional para garantizar que las acciones esten acordes a los
planes, implica:

La medicin del desmpeo con base a metas y planes,

La deteccin de desviaciones respecto a las normas y a la


correccin de estas.

Las actividades de control se relacionan con la medicin de los


logros.

Las acciones que se realizan en esta etapa de la administracin son:

las de premiar,

toma de medidas correctivas,

desarrollo de estndares de actuacin y

fijar sistemas de informacin.

TEORAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES. SUS PRINCIPALES


ENFOQUES

TEORAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPOIRTANTES. SUS


PRINCIPALES ENFOQUES

nfasis

Teora
administrativa

Enfoques principales

En las
personas
(1962)

Teora del
desarrollo
organizacional

Cambio organizacional planeado


Enfoque de sistema abierto

En el ambiente
Sistemas
(1951)

Teora
estructuralista
teora neo
estructuralista
clsica (1951)

Anlisis interorganizacional y
ambiental. Enfoque de sistema
abierto

Teora situacional
(1972)

Anlisis interorganizacional y
ambiental. Enfoque de sistema
abierto

Teora del
comportamiento
organizacional
(1957)

Estilos de admon. Teora de las


decisiones, integracin de los
objetivos organizacionales e
individuales.

Teora situacional
o contingencial

Administracin de la tecnologa
(Imperativo tecnolgico)

En la
tecnologa

Cada una de estas teoras surgio como una respuesta a problemas


empresariales de su poca teniendo xito al presentar soluciones a
esos problemas.

Hoy la teora general de la administracin estudia la interaccin e


interdependencia entre las cinco variables principales:

Estructura

Tareas

Personas

Ambiente

Tecnologa

PROPSITO DE LA ADMINISTRACIN

La administracin se propone lograr que el trabajo requerido sea


efectuado con el mnimo de gasto posible de: tiempo, energa y
dinero, pero con calidad de trabajo previamente acordado.

TIPOS DE ADMINISTRACIN

Administracin cientfica: Su finalidad es asegurar la mxima


prosperidad para la institucin, sobre la base no solo del proceso
material, sino, de la formacin y perfeccionamiento del individuo, en
procura de su desarrollo y con ello la mxima eficiencia en su
desempeo.

Administracin tradicional: Se basa en el principio Intuicin


experiencia. Es consecuencia y sin desconocer la importancia de
ambos componentes, el riesgo derivado de la improvizacin.

LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIA Y COMO ARTE


Como ciencia: es un cmulo de conocimientos ciertos y probables,
metodicamente formados y ordenados, que nos permiten interpretar los
fenmenos y las cosas por sus mismos principios y causas, universalmente
aceptados como vlidos.
Como Arte: es la habilidad o facultad desarrollada en una persona para
hacer una obra, conforme a principios y reglas
LA SALUD PBLICA Y LA ADMINISTRACIN

La Salud Pblica es una empresa que por una parte invierte


importantes cantidades de dinero, utiliza complejos y variados
recursos materiales, institucionales y equipos; adems emplea gran
cantidad de personal cientfico, tcnico, docente, auxiliar y
administrativo.

Conforme a su funcin especfica la S. P. responde a una poltica y por


ende debe planificar y programar actividades as como controlar su
desarrollo y resultados.

Por tanto presupone una administracin con gran eficiencia


LA SALUD PBLICA COMO EMPRESA

La S. P. es una empresa ya sea del sector pblico o privado, que


mueve cantidades millonarias de dinero y utiliza servicios de miles de
personas, determina la necesidad y responsabilidad de una
organizacin y administracin de alto nivel que asegure la utilizacin
ms racional de los recursos.

ADMINISTRACIN DE SALUD PBLICA

Harlom, afirma que Salud Pblica tiene como meta el bienestar


fsico, mental, social y espiritual, as como la longevidad, conforme
los conocimientos y recursos disponibles en determinado tiempo,
lugar; contribuyendo a la vida y al desarrollo ms efectivo del
individuo y de la sociedad.

Por tanto la administracin de S. P. se caracteriza por la aplicacin


planificada y organizada de los conocimientos y tcnicas de diversas
disciplinas para beneficio del hombre y su comunidad, en los
aspectos biolgicos, psicolgicos y sociolgicos.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN EN S. P.

El producto de los resultados de la S. P. no son facilmente


mensurables, no se tienen ndices fidedignos o instrumentos
adecuados para medir el rendimiento y esfuerzos y resultados
de la bondad de los programas.

Las actividades de la S. P. son influenciadas por actividades o


circunstancias ajenas a su propia rbita y estan expuestas a
importantes fluctuaciones y cambios.

El fomento de la S. P. requiere del apoyo de diversas


procedencias, dado que en la S. P. el paciente es la comunidad.

Toda accin o situacin que afecte a la salud de la misma ,


compromete a los organismos de la S. P., sea un asunto o no
que este dentro de sus programas.

Es por eso que al planear la programacin de la S. P. debe


buscarse y gestionar el apoyo de muchos grupos e individuos,
por ejemplo: el programa de inmunizaciones compromete el
apoyo econmico de distintos sectores (nacional, provincial,
municipal) el apoyo profesional y el apoyo comunitario.

EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIN

En el proceso de la administracinn entran en juego varios


elementos intimamente relacionados que le dan la eficacia y la
calidad; estos elementos son:

Direccin o jefatura

Autoridad responsabilidad

Delegacin de la autoridad y funciones

Sistema jerrquico

Divisin del trabajo

Amplitud de control

Unidad de mando

Descentralizacin Centralizacin

Otros aspectos de la administracin

El comportamiento de estos componentes es


sistemtico y complejo, cada cual influye en los dems
componentes y a su vez es influenciado por estos.

Las modificaciones que se lleven a cabo en uno de ellos


provoca cambios en mayor o menor grado en los dems