DOCUMENTOS

EMPRESARIALES

POR: EMMANUEL CHICA RAMIREZ

GRADO: 10°2
MEDIA TECNICA ASSITENCIA ADMINISTRATIVA
CONTRATO LABORAL:
Es un acuerdo escrito o verbal al que llegan empleadores y trabajadores para
establecer los derechos y las obligaciones de cada parte al inicio de una relación
profesional, la cual puede ser temporal o indefinida.
CERTIFICADO:
El certificado de empresa detalla las bases de cotización de los últimos 180 días,
así como la causa de finalización de la relación laboral. Las funciones clave del
certificado de empresa son: Acreditar el fin de la relación laboral justificando sus
causas.
MEMORANDO:
Un memorándum es un mensaje escrito que comunica algo de manera interna en
una empresa. Se trata de un anuncio breve que recuerda una actividad o un tema
específico a los trabajadores.
ACTA:
Las actas de una empresa son documentos oficiales que registran y documentan
las decisiones y acuerdos tomados en las reuniones de los órganos de gobierno de
la empresa, como pueden ser la junta general de accionistas, el consejo de
administración o la comisión ejecutiva.
CONSTANCIA:
Las constancias laborales y/o contrato de aprendizaje son documentos en los que
se certifica el vínculo laboral y de aprendizaje de los empleados y aprendices
que tengan o hayan tenido contrato(s) laboral(es) o de aprendizaje con la
Universidad.
INFORME:
Un informe empresarial es un documento que presenta información detallada
sobre un determinado tema relacionado con el entorno empresarial. Desempeña
un papel crucial a la hora de comunicar datos, análisis, resultados y conclusiones
de forma clara y objetiva.
 TIPOS DE CONTRATOS LABORALES:
-Contrato por obra o labor:
El contrato de trabajo por obra o eventual es una modalidad de contratación destinada a cubrir
puestos de trabajo en circunstancias excepcionales y son utilizados a los fines de conseguir
resultados determinados y temporales. Se caracterizan en cuanto las partes desconocen la fecha
de fin de estos contratos.

-Contrato de trabajo a término fijo:

El contrato de trabajo a término fijo es aquel en que las partes pactan una duración cierta y
limitada en el tiempo y que tiene una duración máxima de 3 años pero que puede ser renovado
tantas veces como lo dispongan las partes.

-Contrato de trabajo a término indefinido:

El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la obligación
contractual, cuya duración no haya sido expresamente estipulada o no resulte de la naturaleza de
la obra o servicio que debe ejecutarse. Puede hacerse por escrito o de forma verbal.
-Contrato de aprendizaje:
Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar servicio a un
empleador, a cambio de que éste le proporcione los medios para adquirir formación profesional
metódica y completa del arte u oficio para cuyo desempeño ha sido contratado, por un tiempo
determinado, y le pague el salario convenido.

-Contrato temporal, ocasional o accidental:

El contrato de trabajo ocasional, accidental o transitorio es como la mayoría de los contratos un
acuerdo de voluntades en el cual el contratista se compromete a ejecutar una obra, actividad a
cambio de un precio o contraprestación que deberá cancelar el contratante, es así como para
este tipo de contratos debe existir primeramente voluntad de las partes para celebrarlo.
 TIPOS DE CERTIFICADOS:
-Certificado de servidor:
El certificado de servidor estándar permite establecer comunicaciones seguras con sus clientes
utilizando el protocolo SSL/TLS. Este tipo de certificados garantiza la identidad del nombre del
dominio donde se encuentra su servicio Web. Es el más indicado para la mayoría de los casos.

-Certificado de pertenencia a empresa:

En concreto los certificados de Pertenencia a empresa permiten identificar telemáticamente a cada
empleado de una determinada entidad en el ejercicio de sus competencias profesionales.

-Certificado de representante:
El certificado digital de representante es emitido a favor de una persona física representante de
una determinada Entidad. El titular del certificado se identifica no únicamente como persona física
perteneciente a una empresa, sino que añade su cualificación como representante legal o
apoderado general de la misma.

-Certificado de apoderado:
El Certificado digital cualificado de Apoderado es un certificado digital dirigido exclusivamente a los
apoderados especiales que pueden actuar en representación de una organización o entidad.
-Certificado de sello de empresa:
El certificado de sello de entidad permite a una persona jurídica identificarse telemáticamente y realizar
firmas electrónicas.

-Certificado de Factura Electrónica:

La certificación para facturas electrónicas se puede definir como una forma segura de certificar la
autenticidad e integridad de las facturas mediante alguna de las formas que hemos visto en el apartado
anterior.

-Certificado de Colegiado:
El certificado de colegiado identifica electrónicamente a una persona física. Además, la vincula a una
organización o entidad, informando del cargo que desempeña en ella. El titular de este certificado de
colegiado puede: Firmar documentos electrónicos.
 TIPOS DE MEMORANDO:
-Memorando de sugerencia:
Un memorándum de sugerencias es un informe redactado por la firma. Por consecuencia, se le
deben acordar el mismo cuidado y la misma consideración que se le dan a un informe que
manifieste una opinión sobre estados financieros.

-Memorando de confirmación:
Los memorandos de confirmación sirven para concretar acuerdos verbales poniéndolos por escrito.
Asegúrate de resaltar los aspectos importantes del acuerdo entre las partes, para que todos
comprendan los objetivos de forma clara.

-Memorando de solicitud:
El memorando de solicitud es un documento o email que puedes enviar a tu empresa cuando
necesites algo. Comienza este tipo de memorando explicando los motivos por los que necesitas
hacer tu solicitud. Mantén un tono profesional y persuasivo cuando ofrezcas tus recomendaciones
sobre cómo resolver el problema.
 TIPOS DE ACTA:
-Actas de presencia:
Las actas notariales de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. El
contenido del acta se reduce a lo presenciado por el notario sin que se exijan por su parte conocimientos
técnicos propios de una prueba pericial.

-Actas de manifestaciones o de referencia:

En este tipo de actas, el notario recoge las manifestaciones de una persona. Evidentemente, el acta no acredita
la veracidad de dichas declaraciones, sino el hecho de que una determinada persona hace esas declaraciones en
un determinado momento.

-Actas de remisión de documentos por correo:

En esta acta el Notario acredita el contenido del documento enviado, la remisión y la fecha de entrega, entre
otros datos. Estas actas son muy útiles en el caso de requerirse un comprobante del envío de una carta o
documento, pero con validez probatoria.

-Actas de notificación y requerimiento:

Las actas de notificación tienen por objeto transmitir a una persona una información o una decisión del que
solicita la intervención notarial, y las de requerimiento, además, intimar al requerido para que adopte una
determinada conducta.

-Actas de exhibición de cosas o documentos:

-Actas de notoriedad:
Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación y fijación de hechos notorios sobre los cuales
pueden ser fundados y declarados derechos y legitimadas situaciones personales o patrimoniales, con
trascendencia jurídica.

-Actas de protocolización:
Es el instrumento que permite incorporar un documento, sea público o privado, al protocolo de un notario,
asegurando así su conservación.

-Actas de depósito ante notario:

Las actas de depósito son un documento notarial que refleja una intervención del Notario consistente en
aceptar en depósito un determinado bien u objeto, que es entregado por el cliente, para que el mismo sea
conservado y custodiado por el Notario en su oficina, asegurándose así que el mismo se preserva invariable.

-Actas de subasta:
Relación escrita, extendida por quien está autorizado a ello, en la que constan los pormenores de un remate,
así como a quién se le adjudicó el bien rematado.

-Actas de sorteo:
Es el documento notarial que refleja la celebración de un sorteo y lo acontecido en él, garantizando así que el
sorteo se ha realizado de la forma y con los requisitos que previamente se hubieran determinado según las
bases del mismo.
 TIPOS DE CONSTANCIA:
-Constancia de Inscripción:
La constancia de inscripción tiene como finalidad brindar la información tributaria mínima necesaria
que necesitan clientes, proveedores, organismos de control y demás entidades con las que operan y
puedan relacionarse los monotributistas.

-Constancia de Estudios con Historial Académico:

La constancia de estudios es el documento con el que cada estudiante puede acreditar toda su
trayectoria académica. En dicho documento se certifica oficialmente los estudios que una persona ha
cursado con éxito.

-Constancia de Créditos Cursados y Aprobados:

Es una constancia que incluye si un estudiante tiene sanciones académicas y sanciones disciplinarias
en todos los programas académicos en los que se haya matriculado académicamente.

-Constancia de Promedio General:

Comunidad politécnica de algún programa de posgrado que requiera acreditar mediante un
documento oficial el promedio de su carga académica parcial o total.
-Constancias de Promedio Parcial:
Documento que muestra la tira de materias con calificaciones y promedio que has cursado
durante tu vida académica en la institución. Este documento es de mucha utilidad si quieres
obtener un panorama general académico determinando si has cursado parcial o íntegramente
tus estudios.

-Constancia de que Cubre Íntegramente el Programa:

Es un documento que desglosa las asignaturas a lo largo de su programa, con sus respectivas
notas finales, promedios por periodo, promedio acumulado e intensidad horaria total.

-Constancia para VISA:

Se trata de un testimonio escrito del cónsul referido a los documentos que presenta la persona
interesada y que demuestran la residencia en el exterior.
 TIPOS DE INFORME:
-Informe Expositivo:
se caracteriza por la descripción de un hecho o una secuencia de hechos carente de interpretaciones
personales. Informe demostrativo o investigativo (científico y técnico): el autor presenta su hipótesis,
la descripción de todos los pasos que ha seguido para su demostración y las conclusiones.

-Informe Interpretativo:
Presenta análisis e interpretaciones de objetos de estudio, situaciones, hechos o elementos que
resultan importantes para una institución, empresa o materia. La información y su análisis sirven
generalmente como insumo para tomar decisiones sobre alguna problemática.

-Informe Demostrativo:
El informe demostrativo es el que se plantea después de un estudio. En este se describen los pasos
seguidos y las conclusiones obtenidas a partir de los resultados. También recibe el nombre de científico
o técnico. Un ejemplo de informes científicos serían los que se realizan después de llevar a cabo un
experimento
PAGARE:
Es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una
persona, denominada suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda
persona, llamada beneficiario o acreedor, una suma monetaria en un
determinado plazo.
CHEQUE:
Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a la
persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada
en el documento y que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo
expide.
COMPROBANTES:
Los comprobantes de pago son documentos que sustentan las operaciones
comerciales que se realizan, ya sean en forma presencial u 'online'. Constituyen
un medio de prueba para demostrar la realización de las transacciones y
respaldan el pago - total o parcial - de una operación.
NOTAS DE DEBITO:
Una nota de débito o memorando de débito es un documento comercial emitido
por un comprador a un vendedor como medio para solicitar formalmente una
nota de crédito. La nota de débito actúa como documento de origen para el
diario de devoluciones de compras.
NOTAS DE CREDITO:
Una nota de crédito es un documento comercial emitido por un vendedor a un
comprador. Las notas de crédito actúan como documento de origen para el diario
de devoluciones de ventas. En otras palabras, la nota de crédito es evidencia de
la reducción en las ventas.
COTIZACIONES:
La cotización es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas
cosas. Es aplicable en los siguientes casos: Aquel documento o información que el
departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo
que no genera registro contable. Cotización es la acción y efecto de cotizar.
PEDIDOS:
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la
operación.