Introducción

Una transacción es un acuerdo entre dos partes: un comprador y un vendedor. El vendedor provee
un producto o un servicio a cambio de fondos en efectivo por parte del comprador. Un
comprobante de transacción es la evidencia del pago que se realiza ya sea por medio de una
tarjeta o un banco, es decir, cuando realizas un pago e inmediatamente te entregarán un recibo
del pago. El comprobante de transacción es uno de los documentos contables más importantes
para los empresarios y para quien realice algún pago por medio de bancos.

Los comprobantes de transacción son en términos más claros: la evidencia documental de las
transacciones que no se realizan de modo en efectivo. El objetivo de este documento contable
es garantizar el registro tanto para la empresa como para el cliente,
Una transacción comercial es una operación mercantil en la que interfieren dos partes. En esta
operación, un vendedor acuerda con un comprador la transferencia de la propiedad sobre algo,
ya sea un bien o un servicio. A cambio, esta transferencia se produce por el pago, previamente
acordado entre las dos partes, del comprador al vendedor.
El conjunto de transacciones comerciales que se realizan en el mundo es lo que, de una forma u
otra, denominamos comercio.

Estas transacciones comerciales pueden incluir bienes tangibles o intangibles, así como bienes
móviles o inmóviles.

URL: https://economipedia.com/definiciones/transaccion-comercial.html

Comprobantes de transacciones comerciales

Algunos comprobantes de transacciones comerciales son las facturas, recibos de honorarios,

contratos de arrendamiento, nota de crédito, recibo de nómina y acta constitutiva, a continuación
hablaremos de cada una de las antes mencionadas.

FACTURA: Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un
bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación. La
información de la factura debe responder a qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué de una
actividad comercial entre cliente y empresa. Las facturas tiene validez fiscal y legal, por lo que se
considera una prueba física de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma
correcta y satisfactoria. La factura también sirve para demostrar que la operación ha sido válida y
que se han pagado los impuestos correspondientes. Importancia de las facturas en dos principales
motivos: por obligación fiscal y tributaria, y por control del negocio. Las facturas con un programa
de facturación te sirve para saber qué impuestos tienes que pagar. De esta manera, puedes
calcular el IVA devengado, las facturas para la gestión empresarial se refiere al control de cobros y
pagos. De ahí que sea importante que un programa de facturación te muestre si tu factura está
pagada o no por tu cliente.

Para emitir una factura se necesitan de varios requisitos obligatorios para la validez de la misma:
 Número de la factura (correlativo a la serie numérica).
 Nombre o razón social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una persona
física.
 NIF del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
 Fecha de expedición.
 Fecha de operaciones cuando esta no coincide con la de expedición.
 Descripción del bien o servicio.
 El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
 Si existe algún descuento o anticipo señalarlo.
 Impuestos: el Impuesto sobre el Valor Añadido y el tipo que se aplica así como el IRPF.
 La cuota tributaria.
 El importe total.
 Si la factura está exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA y el artículo por
el cual queda exenta (por ejemplo, “Factura exenta de IVA, según art. 20. Uno. 26º”).
 En casos de facturación por el destinatario o de inversión del sujeto pasivo se debe
mencionar.
 En caso de pertenecer al régimen especial de bienes usados o al régimen especial de
agencias de viaje también se debe consignar en la factura.

URL: https://www.sumup.com/es-es/facturas/esenciales-de-facturacion/la-importancia-de-
las-facturas/

https://www.anfix.com/blog/como-hacer-facturas/que-es-una-factura-para-que-sirve

Ejemplos:
RECIBO DE HONORARIOS: un recibo de honorarios es un documento que registra el pago de
honorarios a un profesional a cambio de la prestación de sus servicios. Se trata pues de un
documento que certifica la entrega y la recepción de un pago a un trabajador independiente por la
prestación. El recibo de honorarios sirve para que las empresas o negocios tengan constancia de
haber cumplido con el pago de la prestación de servicios de un profesional. Así como también
sirve para notificar al empleado la deducción de algún crédito que siga vigente o para saber el
importe total recibido contemplando el pago de impuestos. Es importante emitir estos recibos ya
que ayudan a ver detalladamente los ingresos mensuales, semanales o anuales que has recaudado
a lo largo del tiempo.

Los requisitos que necesarios para la emisión de un recibo de honorarios son los siguientes:

 El nombre del profesional (la persona que recibe los honorarios y entrega el recibo).
 El nombre de quien paga (el cliente).
 La fecha de emisión del recibo de honorarios.
 El monto (el dinero que se entrega/recibe).
 El concepto (la descripción del trabajo/servicio realizado).

URL: https://www.facturadirecta.com/glosario/Recibo-de-honorarios/#:~:text=As%C3%AD
%20pues%2C%20un%20recibo%20de,la%20prestaci%C3%B3n%20de%20sus%20servicios.

https://www.edifact.com.mx/masinfo/que-es-un-recibo-de-honorarios.html

Ejemplos:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: El contrato de arrendamiento es aquel contrato en el que las
partes contratantes, arrendador y arrendatario, se obligan recíprocamente a que el arrendador
conceda el uso o goce temporal de una cosa y que el arrendatario pague la cantidad acordada por
ese uso o goce. Aunque generalmente el contrato de arrendamiento se refiere a bienes inmuebles,
puede utilizarse para el arrendamiento de cualquier tipo de bien que pueda usarse sin consumirse,
salvo los legalmente exceptuados. Dicho contrato se establece por escrito y es firmado por ambas
partes como prueba del mutuo acuerdo de las obligaciones pactadas en el documento. La
importancia del contrato de arrendamiento es porque supone un documento por escrito en el que
van a quedar establecidos los derechos y responsabilidades tanto del arrendador como del
arrendatario. De esta manera, las dos partes quedan ligadas bajo los términos del contrato y
supone una garantía para las dos partes, además de que se pueden evitar problemas a futuro.

El contrato de arrendamiento deberá celebrarse por escrito estableciendo en el mismo los

siguientes requisitos:

 Proemio (Identificación de que se trata de un contrato de arrendamiento)

 Nombre del arrendador
 Nombre del arrendatario
 Ubicación del inmueble (en su caso)
 Mención expresa del destino habitacional del inmueble arrendado (en su caso)
 Descripción del bien objeto de arrendamiento
 Precio de renta
 Derechos y obligaciones del arrendador
 Derechos y obligaciones del arrendatario
 Vigencia del contrato
 Jurisdicción a la que han de someterse las partes en caso de controversia entre ellas
 Lugar de suscripción del contrato
 Fecha de suscripción del contrato
 Nombre y firma de las partes
 Nombre y firma del aval (en su caso)
 Nombre y firma de dos testigos (en su caso)

URL: https://mexico.justia.com/derecho-civil/contratos-civiles/contrato-de-arrendamiento/
preguntas-y-respuestas-sobre-contrato-de-arrendamiento/#:~:text=El%20contrato%20de
%20arrendamiento%20es%20aquel%20contrato%20por%20el%20cual,un%20precio%20cierto
%20(renta).

https://kecondal.com/la-importancia-del-contrato-de-arrendamiento-para-alquilar-con-garantias/
Ejemplos:

NOTA DE CRÉDITO: Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas. Es un
documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento
posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o
la devolución de bienes. Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la
devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota. La
importancia de emitir una nota de crédito; te permite mantener el orden de tu sistema contable,
lo que a su vez te evitará problemas fiscales en el futuro. En este sentido, es importante al
momento de haber un fallo en alguna factura electrónica recurrir al instrumento necesario para
corregirlo, sea una nota de débito o una de crédito.

Las notas de crédito necesitan de ciertos requisitos para que sea válido tanto para el empresario
como para el cliente:

 Referencia de la factura de origen con la numeración correspondiente

  Fecha de emisión
 Concepto o motivo por el que se realiza
 Importe total
 Monto de disminución (si se generará una nueva factura)
 Información del cliente como datos de teléfono, nombre completo, documento de
identidad
 Información de la empresa que emite la factura (nombre completo, NIT, razón social,
ciudad de la oficina, número de teléfono).

URL: https://www.sumup.com/es-es/facturas/glosario/nota-de-credito/.

https://www.siigo.com/blog/empresario/nota-credito/

https://www.openfactura.cl/articulos/conoce-la-importancia-de-la-nota-de-credito/

Ejemplos:
RECIBOS DE NÓMINA: El recibo de nómina es un documento que comprueba las percepciones y
deducciones que integran el sueldo o salario de un trabajador en un periodo determinado. A las
empresas les sirve para dar constancia o evidencia del cumplimiento de los pagos hechos a sus
empleado así como sirve como un instrumento de control interno y de análisis. Además de fungir
como un documento legal que comprueba el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales
ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS), el Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS) y el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En el caso de los trabajadores les sirve
como un documento en el que comprueben y verifiquen el sueldo neto que reciben cada
quincena. A través de los recibos de nómina, ellos pueden identificar los ingresos, las incidencias,
las prestaciones, así como los montos que pagan por conceptos de impuestos, fondo de vivienda,
ahorro, un préstamo u otros. La importancia de este es mucha ya que nos brinda un conocimiento
pleno de las percepciones, ya que incluye un desglose de los ingresos y deducciones durante un
periodo determinado. Asimismo, ayuda a tener detalle de las prestaciones que otorga la
organización al empleado (Seguro Social, Vacaciones, Prima Vacacional, Aguinaldo, entre otras).

Un recibo de nómina debe contener los siguientes datos:

 Datos de la empresa
 Datos de identificación del trabajador (Nombre, tipo de contrato, categoría, antigüedad en
la empresa, número de seguridad social, etc.)
 Periodo al que pertenece la nómina
 Detalle de las percepciones y deducciones
 Detalle del salario base de cotización
 Sueldo neto a percibir.
 Lugar de emisión, firma y sello por la empresa (Si es digital no requiere la firma y sello)

URL: https://fortia.com.mx/recibo-de-nomina-todo-lo-que-debes-saber/

Ejemplo:
ACTA CONSTITUTIVA: El Acta Constitutiva es un documento de carácter obligatorio determinado
para lograr establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad empresarial,
cuenta con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se
estipulan todos los aspectos generales de la empresa. En pocas palabras el Acta Constitutiva es la
base legal de cualquier empresa o asociación que está por comenzar. La importancia de este
documento recae en su peso legal, además el Acta Constitutiva es un respaldo para todos los
involucrados en la creación, administración y desarrollo de la empresa debido a que establece
todas las bases legales para que tanto las aportaciones, utilidades o pérdidas de la empresa se
lleven de forma correcta y a cada involucrado en la sociedad le toque su parte correspondiente ya
sea que la empresa se perfile al éxito o a una disolución. Pero sobretodo este documento permite
la constitución de la empresa, sociedad u organización de forma legal con la finalidad de que
puedan empezar a operar en el menor tiempo posible.

Para que un acta constitutiva tenga carácter legal deberá cumplir una serie de requisitos, los
cuales pueden variar de acuerdo al tipo de sociedad constituida. Los requisitos mínimos que los
socios deben consignar son:

 Nombre completo, domicilio y nacionalidad de cada una de las personas que conforman la
sociedad.
 Objetivos y actividades que desarrollará la sociedad.
 Denominación y duración de la sociedad.
 Las aportaciones realizadas al capital social por cada uno de los socios.
 Designación de las personas que llevarán la firma fiscal y el nombramiento de los
administradores.
 Las facultades brindadas a los administradores y la forma en que dirigirán la sociedad.
 En caso de disolución, las bases de su planteamiento. Si se trata de una sociedad mercantil
tendrá que especificarse cómo se liquidará.
 Cláusulas de exclusión o admisión de extranjeros, en su caso.
 Objeto social.
 Importe del capital social.
 En el caso de que se trate de capital variable, se deberá expresar indicando el mínimo
fijado.
 La forma de distribuir utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad.
 El importe de fondo de reserva.
 Nombramiento de uno o varios comisarios.

URL: https://runahr.com/mx/recursos/aspectos-legales/que-es-un-acta-constitutiva/

https://www.infoautonomos.mx/sociedades/acta-constitutiva-mexico-requisitos/
Ejemplos: