CONTABILIDAD

PARA DECISIONES

Osvaldo Flores Maldonado

Contador Auditor
Magister © Contabilidad & Auditoria
Académico Universidad Arturo Prat
“No es la más fuerte de las especies la que
sobrevive…,
ni la más inteligente…,
sino que aquella que responde mejor a los
cambios”
 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD
GERENCIAL
En la contabilidad financiera y gerencial, las diferencias son evidentes,
pero con enfoques y usos similares, especialmente con variaciones en las normas
de contabilidad, los cumplimientos y las partes interesadas o el público objetivo. La
razón principal de la contabilidad gerencial es la producción de información valiosa
y útil que una empresa puede utilizar internamente. La información es recopilada
por los gestores, especialmente para mejorar la planificación estratégica y alcanzar
objetivos prácticos. La contabilidad financiera tiene un valor interno, pero la
mayoría de las veces la necesitan las partes interesadas de fuera de una
organización, ya que trata de revelar la salud financiera de la empresa y su
rendimiento.
 Contabilidad Financiera Contabilidad Gerencial
Los informes de contabilidad financiera son consumidos por
1 La información de contabilidad gerencial es para fines internos.
las partes interesadas del público.
Se centra sobre todo en ofrecer información sobre los que Muy centrado en proporcionar información a las personas dentro de
2
están fuera de la organización. la organización.
La información de la contabilidad gerencial es confidencial y es
La contabilidad financiera es muy utilizada por los
3 utilizada en gran medida por los directivos sólo dentro de la
reguladores públicos, los acreedores y los accionistas.
empresa.
Los datos de la contabilidad financiera, la información y los La información de la contabilidad gerencial está muy orientada al
4
informes de análisis son de carácter histórico. futuro.
Los informes de contabilidad financiera y otro material se La información para la contabilidad gerencial se basa en un modelo
5
basan en casos. y se abstrae a cierto nivel en apoyo de la toma de decisiones.
La información para el cálculo de la contabilidad gerencial está
La información en el cómputo de la contabilidad financiera
6 guiada por las necesidades gerenciales identificadas en una
sigue las normas y estándares de contabilidad. NIC NIIF.
empresa específica.
La contabilidad gerencial es específica y ofrece información
La contabilidad financiera es global y se centra en toda la detallada y dividida sobre diversas cosas como tareas,
7
organización. departamento, operaciones, actividades específicas, ventas,
productos.
 Contabilidad Financiera Contabilidad Gerencial
Los informes de contabilidad financiera se obtienen tras un Por otro lado, los informes de contabilidad gerencial pueden ser
8 periodo de tiempo determinado, como un año fiscal o un proporcionados para cubrir cualquier período específico, como un
trimestre para los que no son de la empresa. día, una semana o un mes.
Los informes de contabilidad financiera tienen un valor
La contabilidad gerencial se ocupa específicamente de material
predictivo y son históricamente objetivos para ayudar a
9 confidencial y exclusivamente para que la alta dirección de una
quienes desean invertir o involucrarse en la organización a
empresa tome decisiones críticas.
tomar mejores decisiones financieras.
Los informes de contabilidad gerencial suelen ser detallados y
Los informes de la contabilidad financiera se refieren a la
10 contundentes y pueden ser por área geográfica, cliente, producto,
totalidad de los resultados de la empresa.
servicio entre otros.
La contabilidad financiera se centra sobre todo en los La contabilidad gerencial ofrece informes sobre los puntos débiles y
11 informes que muestran la rentabilidad y la eficiencia de la los problemas y cómo deben solucionarse a la dirección
empresa. correspondiente.
La contabilidad financiera exige que los informes se
La contabilidad gerencial trabaja con estimaciones y apenas con
12 mantengan con gran precisión para que no se cuestione su
detalles o hechos precisos, verificables o probados.
exactitud.
La contabilidad financiera termina principalmente con la
La contabilidad gerencial suele ocuparse de crear informes basados
13 preparación de los estados financieros y su distribución
en las operaciones y distribuidos a la dirección de la empresa.
externa e interna.

La contabilidad financiera se centra en gran medida en los La contabilidad gerencial está definitivamente interesada en los
14 resultados y no en el sistema global de operaciones de la cuellos de botella y en dónde se manifiestan en las operaciones y
empresa. en solucionarlos para mejorar los beneficios.
 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE GESTIÓN
La gestión al interior de una organización es crucial para que los objetivos y
metas no se queden simplemente en el papel. Nos encontramos en un mundo con
sistemas políticos, económicos y sociales que se transforman y se complejizan cada
día más. Para resolver esta complejidad, es importante tener al interior de las
organizaciones, métodos que permitan gestionar esfuerzos, recursos y capacidades
para adecuarse a las exigencias del entorno y así ganar eficiencia y eficacia en los
procesos.

La dirección estratégica es una forma de gestión que consiste en abarcar en

un solo pensamiento estratégico todos los sistemas. Así, se alinea la planeación con
los procesos de una empresa para que todo aquello que se proyectó pueda aterrizar
en acciones y la organización se mantenga dirigida hacia sus objetivos. En estos
casos, contar con algún tipo de herramienta que permita controlar la gestión, con un
enfoque en los procesos, puede ser de gran ayuda y nos permitirá, entre otras
cosas, tener una medida clara de qué tanto se está o no cumpliendo con la
planeación estratégica.
 ¿QUÉ HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PUEDO USAR EN MI
EMPRESA?

Existen diferentes metodologías que se pueden implementar como

herramientas de gestión en una organización. El propósito de estas herramientas es
garantizar que las empresas tengan la capacidad de adaptarse y transformarse para
seguir vigentes y en marcha hacia sus objetivos, en el exigente contexto mundial. Para
lograr este propósito, las herramientas de gestión acuden a distintos mecanismos y así
se distinguen también unas de otras.
BALANCED SCORECARD
El BSC, Balanced Scorecard o Cuadro de mando integral, es una metodología estratégica para el
logro de los objetivos y metas organizacionales. Estos se representan en una estructura coherente y dinámica
dentro de la estrategia del negocio. Los objetivos y metas, son puestos a prueba a través de indicadores que
medirán el desempeño de la organización en el cumplimiento de iniciativas y proyectos programados. El BSC
es sin duda, la mejor forma de comunicar su estrategia a cada miembro dentro de la organización para lograr
el cumplimiento de sus metas.

Desde la introducción de la metodología Balanced Scorecard, o Cuadro de Mando Integral, por parte
de los profesores Kaplan y Norton en el año 1992, y debido a la complejidad de su aplicación, han surgido
herramientas que ayudan a potencializar y aprovechar completamente los beneficios del método.

Un Software de Balanced Scorecard es una herramienta de automatización que permite aplicar de

forma óptima la metodología Balanced Scorecard en su organización. Un Software de Balanced Scorecard
genera aportes importantes en términos de aplicación práctica y medición para su organización. Implementar
este tipo de herramienta, ayuda principalmente a lograr que la estrategia sea el fundamento de cada acción, de
modo que todos los esfuerzos se direccionen hacia el cumplimiento de las metas.
EMPOWERMENT (EMPODERAMIENTO)
Este tipo de herramienta de gestión busca, como su nombre lo indica, empoderar a los
miembros de la organización para que puedan apersonarse de la toma de decisiones, resolviendo
problemas y ejecutando acciones oportunamente, sin que haga falta que pasen por la aprobación
de sus superiores.

Esto, por supuesto, repercute en el nivel de responsabilidad que los miembros de su

empresa asumen con los aspectos de la empresa que afectan la consecución de metas y permiten
obtener los resultados buscados. Para que esta herramienta sea exitosa hay dos aspectos que son
cruciales: proporcionar la información y la capacitación necesarias y contar con mecanismos de
evaluación y retroalimentación constantes. Estos dos aspectos permitirán una comunicación directa
y optimizarán los procesos, además, garantizarán el interés y el compromiso de los miembros con
la organización y con sus tareas.
 LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA
DE DECISIONES EN UNA EMPRESA
Cuando se toman decisiones empresariales o de negocio, las organizaciones deben de cumplir con ciertas
características, ya que de esto depende en muchas ocasiones el éxito o fracaso de la organización, podemos
mencionar entre otras:

• Oportunas
• Rápidas
• Informadas
• Efectivas
• Eficientes (en uso de recursos)

La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un recurso esencial, éstas la
utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y
crecimiento. En este sentido una opción muy válida para hacer crecer el valor de este recurso tan importante es
integrarla y tenerla disponible en el momento adecuado para que pueda ser analizada por los tomadores de
decisiones. Es en este momento que las herramientas tecnológicas juegan un papel muy importante al integrar los
datos y aumentar el valor que aportan los mismos para la empresa.

El conocimiento es un factor esencial en las compañías tanto para alcanzar los objetivos y metas
estratégicas como para elevar en nivel de productividad y rentabilidad, sin embargo a pesar de que la información se
genera de manera automática durante la operación de la empresa existen muchas empresas que no están
aprovechándola para la correcta toma de decisiones estratégicas informada.
La contabilidad “une” a quienes toman decisiones con las actividades económicas
y con los resultados de sus decisiones

EL PROCESO
CONTABLE

ACTIVIDADES INFORMACIÓN
ECONÓMICAS CONTABLE

PERSONAS QUE
TOMAN
DECISIONES
 ACTIVOS 2.014 2.015 2.016 2.017 Estados Financieros Básicos
CIRCULANTES
Estado de Situación Financiera (Balance)
EFECTIVO 2.775.880 1.975.800 2.315.860 2.001.562
BANCO 14.287.568 16.528.300 9.275.125 7.213.510
CUENTAS POR COBRAR 36.166.253 32.624.110 31.456.210 24.659.211
ESTIMACIÓN DEUDA 816.580 795.682 601.545 597.561
INCOBRABLE RATIOS FINANCIEROS
IVA CREDITO FISCAL 5.285.467 5.861.450 6.075.231 4.983.215
PAGOS PROVISIONALES 3.214.856 3.659.851 2.875.621 1.976.865
MENSUALES
RAZON LIQUIDEZ
ANTICIPO PROVEEDORES 6.975.800 8.915.260 3.256.154 1.986.541
ACT. CIRCULANTE
MERCADERIAS 20.185.630 26.115.630 27.215.630 23.215.215
PASIVO CIRCULANTE
MATERIALES E INSUMOS 7.215.680 4.875.622 4.761.520 3.015.240

RAZON ACIDA
TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES 95.290.554 99.760.341 86.629.806 68.453.798
ACT. CIRCULANTE - INVENTARIO
ACTIVOS FIJOS
PASIVO CIRCULANTE
CONSTRUCCIONES 108.750.600 112.035.960 114.623.900 117.896.600
TERRENOS 30.756.850 31.833.420 32.571.230 33.506.200
MAQUINARIA Y EQUIPO 20.785.630 21.513.200 22.010.200 22.638.900 INDICES DE ACTIVIDAD GERENCIA GESTION
VEHÍCULOS 12.785.600 13.233.100 13.538.600 13.925.300
MUEBLES Y UTILES 2.785.620 2.883.130 2.949.700 3.033.900 ROTACION DE INVENTARIO
VENTAS
DEPRECIACIÓN ACUMULADA 28.675.820 33.435.260 39.008.900 45.351.200
INVENTARIO
TOTAL ACTIVOS FIJOS NETOS 147.188.480 148.063.550 146.684.730 145.649.700
OTROS ACTIVOS

INVERSIONES PERMANENTES 15.326.780 6.985.750 5.975.620 8.275.600

PERMANENCIA DE INVENTARIO
(INVENTARIO x 360)
GASTOS DE ORGANIZACIÓN 7.251.560 7.505.400 7.774.600 7.996.600
VENTAS
DERECHO DE LLAVE 3.785.650 3.918.200 4.059.100 4.175.100
AMORTIZAC. ACUMULADA 3.285.960 4.591.300 6.020.300 7.571.200
TOTAL OTROS ACTIVOS 23.078.030 13.818.050 11.789.020 12.876.100 ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR
VENTAS
TOTAL ACTIVOS CUENTAS x COBRAR
265.557.064 261.641.941 245.103.556 226.979.598
 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

OBJETIVOS DEL BALANCE GENERAL

El principal objetivo para el que se prepara un balance general es conocer la posición financiera de la
empresa en un periodo determinado. Al realizar este reporte obtendremos a su vez información relevante
para tomar decisiones de negocio como, por ejemplo:

• Naturaleza y valor de sus activos

• Naturaleza y alcance de las obligaciones
• Capacidad actual de capital
• Solvencia del negocio
 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

OBJETIVOS DEL BALANCE GENERAL

De igual manera a través del balance se podrá detectar entre otros:

a) Excedentes o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.
c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contraídas.
 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

Análisis Financiero

Los análisis se realizan, básicamente, de dos formas:

Dinámica: nos permite comparar el comportamiento de las variables claves a través

del tiempo

Estática: nos permite analizar variables claves dentro de un período específico

analizado aisladamente.
 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

Análisis Financiero

Análisis de Razones Financieras

Consiste en tomar información de uno o varios de los Estados Financieros de un período y

analizar las relaciones que hay entre ellos y el negocio desarrollado
Este tipo de análisis permite comparar el rendimiento de la empresa a lo largo del tiempo y/o
comparar el rendimiento de la empresa con respecto al de las empresas de la industria a la
que pertenece.
 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

Análisis de Razones Financieras

Se dividen en las siguientes categorías:

• Índices de Liquidez
• Índices de Actividad y Rotación
• Índices de Endeudamiento
• Índices de Cobertura
• Índices de Rentabilidad
 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

ÍNDICES DE LIQUIDEZ

Miden la capacidad de una empresa de convertir sus activos en efectivo o de obtener caja para
satisfacer su pasivo circulante. Es decir, miden la solvencia de una empresa en el corto plazo.
Mientras mayores sean los Índices de Liquidez, mayor será la solvencia de la empresa en el
corto plazo.

ÍNDICES DE ACTIVIDAD Y ROTACIÓN

Miden la eficiencia con que una organización hace uso de sus recursos. Mientras mejores sean
estos índices se estará haciendo un uso más eficiente de los recursos utilizados.
 Estados Financieros Básicos
ESTADO DE RESULTADO
Ingresos Operacionales
2.014 2.015 2.016 2.017
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias
Ventas brutas 601.975.628 633.215.145
598.215.631 601.075.360
( - ) Costo de Ventas 501.956.234 536.316.895
512.316.548 535.210.860
MARGEN DE CONTRIBUCION 100.019.394 96.898.250 85.899.083 65.864.500

(-) Gasto Administración y Vtas. 77.090.663 80.036.907 72.463.694 50.819.080

Arriendos pagados 7.015.230 7.295.860
4.215.635 1.975.680
Remuneraciones Comisiones 51.215.830 52.356.980
50.315.280 32.156.800
Seguros pagados 2.865.900 2.978.521
3.101.520 2.986.500
Depreciaciones 3.856.412 4.762.320 RAZON DE RENTABILIDAD
5.573.215 6.343.200
Amortizaciones 2.975.680 1.305.340
1.429.531 1.551.215
Gastos menores 915.320 1.012.564
803.256 702.365
Aporte Patronal 2.915.641 3.654.020
2.445.060 1.530.210 MARGEN DE UTILIDAD BRUTA
Deudas Incobrables 816.800 795.682
601.545 597.500 (VENTAS - COSTO DE VENTAS)
Honorarios pagados 4.513.850 5.875.620
3.978.652 2.975.610
UTILIDAD OPERACIONAL 22.928.731 16.861.343 13.435.389 15.045.420 VENTAS

(+/-)ING./EGR. FUERA EXPLOTAC. -7.010.078 8.006.359 -2.462.591 1.196.998

Pérdida Activos Financieros 0 0
-925.631 0
Utilidad Activos Financieros 6.231.541 14.975.610 MARGEN DE UTILIDAD OPERACIONAL
0 2.156.480
Pérd. Vta. Activo fijo -3.496.523 0 UTILIDAD OPERACIONAL
0 0
Difrencia de Cambio +/- 2.758.611 -1.235.641
1.365.238 1.986.520 VENTAS
Otros egresos -3.015.621 -2.315.260
-1.975.862 -756.321
Gastos Financieros -4.130.112 -1.321.560
-1.231.566 -701.320
Intereses comerciales -1.562.342 -865.230
-1.021.356 -256.820
Corrección monetaria +/- -3.795.632 -1.231.560 MARGEN DE UTILIDAD NETA
1.326.586 -1.231.541
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15.918.653 24.867.702 10.972.798 16.242.418
UTILIDAD NETA
Impuesto Renta 25% 3.979.663 6.216.926 2.743.200 4.060.605
RESULTADO DEL EJERCICIO 11.938.990 18.650.776 8.229.598 12.181.813 VENTAS
 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADO

Al hacer análisis en conjunto con otros estados financieros como el balance general y el estado de flujo de
efectivo, el estado de resultados da la posibilidad de:
• Diseñar estrategias para optimizar los recursos del ente económico y maximizar sus utilidades.
• Determinar cuánto se está invirtiendo por cada peso ganado.
• Identificar falencias y fugas de capital asociadas a la actividad económica de la empresa.
• Obtener información importante para determinar la distribución de dividendos entre socios y accionistas.
• Estimar flujos de caja en base a proyecciones de ventas de manera más precisa.
 Estados Financieros Básicos
BALANCE GENERAL
Estado de Flujos de Efectivo
ACTIVO
Activo Corriente 31-12-2019 31-12-2020
Caja 20.000 45.000
Bancos 61.000 152.000
Clientes 72.000 105.000
Existencias 140.000 210.000 ESTADO DE RESULTADOS
Deudores Varios 47.000 52.000
IVA credito fiscal 28.000 6.000 AL 31 DE DICIEMBRE 2020
Total activo Corto Plazo 368.000 570.000 Ventas 2.300.000

Activo No Corriente Ventas netas 2.300.000

Equipo de Oficina 52.000 50.000
Dep. Acum. Equipo Of. - 18.000 - 20.000
Equipos Computacionales 104.000 183.000
Mano de obra 420.000
Dep. Acum. Eq. Comp. - 12.000 - 32.000 Materia prima 700.000
Equpo de Transporte 200.000 270.000 Costo de ventas 1.120.000
Dep. Acum. Eq. Trans. - 126.000 - 149.000
Edificios 280.000 340.000
Dep. Acum. Edificios - 27.000 - 50.000
Utilidad bruta 1.180.000
Terrenos 231.000 155.000
Total Activo Largo Plazo 684.000 747.000 Gastos de venta 452.000
Gastos Administrativos 428.000
Total Activos 1.052.000 1.317.000
Gastos Financieros 50.000
Diferencia de Cambio 28.000
PASIVO Total de gastos 902.000
Pasivo Corriente
Proveedores 126.000 228.000 Utilidad Operacional 278.000
Acreedores Diversos 100.000 147.000
IVA Débito fiscal 46.000 8.000
Impuestos por pagar 133.000 84.000
Total Pasivo 405.000 467.000 Utilidad Antes de Impuestos 278.000
PATRIMONIO
Capital Social 500.000 491.000 Impuestos a la utilidad 66.000
Resultado ejercicios anteriores 147.000
Resultado del ejercicio 147.000 212.000
Utilidad neta o resultado del ejercicio 212.000
TOTAL CAPITAL 647.000 850.000

Pasivo + Capital 1.052.000 1.317.000

 Estados Financieros Básicos
Estado de Situación Financiera (Balance)

BENEFICIOS DE LA INFORMACIÓN SOBRE FLUJOS DE

EFECTIVO

Un estado de flujos de efectivo, cuando se usa juntamente con el resto de los estados financieros,
suministra información que permite a los usuarios evaluar los cambios en los activos netos de una
entidad, su estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad para afectar a los
importes y las fechas de los flujos de efectivo, a fin de adaptarse a la evolución de las circunstancias y a
las oportunidades. La información acerca del flujo de efectivo es útil para evaluar la capacidad que la
entidad tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, y permite a los usuarios desarrollar modelos
para evaluar y comparar el valor presente de los flujos netos de efectivo de diferentes entidades. También
mejora la comparabilidad de la información sobre el rendimiento de las operaciones de diferentes
entidades, puesto que elimina los efectos de utilizar distintos tratamientos contables para las mismas
transacciones y sucesos económicos.