Universidad de

Guayaquil

Introducción a la
Contabilidad
General y
Conceptos Básicos
Unidad # 1

2022/2023
La contabilidad y la toma de decisiones

El propósito básico de la
Usuarios de la información contable
información contable es ayudarlo
en la toma de decisiones, ya sea
presidente de la compañía, gerente Administradores internos que usan la
de producción, administrador de un información para tomar las decisiones
hospital o escuela, o inversionista, la operativas cotidianas y las estratégicas de
largo plazo.
lista podría aumentar sin fin. No
importa quién decida; la
comprensión de la información Actores externos, como inversionistas y
contable permite que la decisión autoridades gubernamentales, que usan la
sea la mejor. información para tomar decisiones acerca de
la compañía.
Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa produce información para los
administradores dentro de la organización.

Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,

interpretar y comunicar información que ayude a los
administradores a cumplir los objetivos organizacionales.

Contabilidad Financiera

Rama de la contabilidad por medio de la cual se obtiene

información destinada a quienes toman decisiones desde
fuera de la empresa, tales como accionistas, proveedores,
bancos y agencias gubernamentales reguladoras.
 ¿Qué clase de información contable
necesitan los administradores?
La buena información contable ayuda a que una organización alcance sus metas y objetivos
mediante las respuestas a tres tipos de preguntas:

Preguntas de registro: ¿estoy haciéndolo bien o mal?

01
El tenedor de libros (scorekeeping) es la acumulación y clasificación de datos. Este
aspecto de la contabilidad permite a la parte interna, tanto como a la externa, evaluar
el desempeño organizacional.

02 Preguntas para dirigir la atención: ¿qué problemas debería atender?

Dirigir la atención significa reportar e interpretar la información que ayuda a los
administradores a centrarse en los problemas de operación, las imperfecciones, las
ineficiencias y las oportunidades. El informe de eficiencia y oportunidades en la
operación, por lo general, involucra los reportes de rutina que comparan los resultados
reales con las expectativas que se tenían antes de los hechos.
 ¿Qué clase de información contable
necesitan los administradores?
Preguntas para resolver problemas: de las distintas alternativas
03 a considerar ¿cuál es la mejor?
El hecho de resolver problemas en contabilidad involucra un estudio especial para
evaluar los posibles cursos de acción y recomendar el mejor de ellos.

El registro y los usos de la información para dirigir la atención están

muy relacionados.
La misma información podría desempeñar una función de registro
para un administrador, y otra función de dirigir la atención para el
administrador superior.
 Por ejemplo, muchos sistemas de contabilidad
proporcionan reportes de rendimiento que
comparan los resultados reales de las decisiones
y las actividades con los planes determinados
previamente.
Al señalar en dónde difieren los resultados reales
de los planes, dichos reportes de rendimiento
indican a los administradores cómo se están
desempeñando y a los administradores
superiores en donde se deben de emprender
acciones. Las compañías producen la mayor
parte de la información de registro y para dirigir
la atención, sobre una base rutinaria cada día,
mes, trimestre o año.
En contraste, los administradores usan
información para resolver problemas
cuando realizan planes de largo plazo o
toman decisiones no recurrentes, tales
como fabricar o comprar partes,
reemplazar equipos, o agregar o
descontinuar un producto.
Generan esta información sólo cuando
existe una decisión específica por tomar
o un plan por establecer.
Influencias sobre los sistemas de
contabilidad
La información contable para los administradores, por lo general,
proviene del sistema de contabilidad general de la compañía.

Un sistema contable es un mecanismo formal

para recabar, organizar y comunicar
información acerca de las actividades de una
organización.
Influencias sobre los sistemas de
contabilidad
Los administradores podrían desear que sus necesidades tuvieran la máxima prioridad al diseñar
un sistema contable.

Sin embargo, es frecuente que ése no sea el caso. Las fuerzas externas con frecuencia limitan la
selección que los administradores hacen de los métodos de contabilidad para los reportes
externos.

Muchas organizaciones desarrollan sistemas sobre todo para satisfacer los requerimientos
legales que imponen los actores externos. Después de todo, la mayoría de los reportes externos
son de carácter obligatorio, mientras que la información para los administradores es opcional.

Así, los administradores deben justificar sus necesidades de información sobre una base de
costo-beneficio, el beneficio de tomar mejores decisiones administrativas debe sobrepasar el
costo de la información.
Una influencia importante sobre los sistemas de contabilidad es la
necesidad que tienen las compañías públicas de emitir reportes
financieros anuales. Dichos reportes deben apegarse a un conjunto de
estándares conocidos como los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA).

Sin embargo, los reportes internos de contabilidad no están

restringidos por los PCGA. Los administradores pueden crear
cualquier clase de sistema contable interno que deseen toda vez que
sean capaces de pagar el costo de desarrollar y operar dicho sistema.

Principios de Contabilidad
Políticas para proteger y hacer más eficiente el uso de los activos de
una organización.
Controles Internos

Revisión para determinar si los administradores están

implementando las políticas y procedimientos especificados por la
alta dirección.
Auditorías
Administrativas
El proceso de administración y la
contabilidad
Independientemente del tipo de organización, los administradores se benefician si la
contabilidad les proporciona información que les ayude a planear y controlar las
operaciones de la organización.

La naturaleza de la planeación y el control

➢ El proceso administrativo consiste en una serie de actividades en un ciclo de planeación y control.

➢ La toma de decisiones —elección con propósito definido hecha entre un conjunto de cursos de
acción alternativos diseñados para alcanzar algún objetivo— es el núcleo del proceso de
administración. Las decisiones van de las que son rutinarias (elaborar programas de producción
diaria) a las que no lo son (lanzar una línea nueva de productos).
 En una organización existen dos tipo
fundamentales de decisiones:

1 Decisiones de Decisiones de
2
planeación control
En la práctica, la planeación y el control están tan entrelazadas que cualquier
separación parece imposible.
Sin embargo, al analizar la administración, es de utilidad
concentrarse ya sea en la fase de planeación o en la de control, a fin de
simplificar el estudio.

Planeación: Establecer los objetivos de una organización y la manera en que se alcanzarán.

Control: Implementación de planes con el empleo de retroalimentación para alcanzar los objetivos.
Estructura
contable de
una cafetería
Starbucks
para la
planeación y
el
control
 Actividad en
Clase
Leer Documento del Papel de la contabilidad Administrativa y
realizar con sus palabras un breve resumen de mínimo 2
párrafos de 10 líneas cada uno.
Formato de Entrega: PDF