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son disciplinas que tienen características propias y roles definidos dentro de una organización, sin
embargo, comparten funciones esenciales para el control de cualquier empresa, debido a que se
involucran en el manejo de información relevante, como las finanzas, presupuesto y hasta en la
toma de decisiones.
Establezcamos la relación entre la contabilidad y la administración dentro de una empresa.
En primer lugar, se puede definir lo que es contabilidad como la profesión que analiza la situación
patrimonial, económica y financiera de una organización a través del procesamiento de datos,
básicamente mide y comunica el estado de las finanzas y los hechos comerciales en una empresa;
por su parte, todo lo que es la administración se ocupa de planificar, organizar y dirigir los
recursos materiales, la comercialización y el talento humano de una compañía.
El mejor ejemplo para saber qué relación existe entre la contabilidad y la administración es la
actividad conocida como contabilidad administrativa, que se encarga de manejar información
exclusiva e interna de la organización, con la finalidad de presentar informes que detallen los
activos, pasivos, los costos y posibles inversiones que puedan potenciar la economía de la misma.
ALGUNAS CARACTERISTICAS DE LA RELACION ENTRE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION
• Con ambas se manejan las entradas y salidas de dinero, una registrando y la otra
controlando recursos.
• La contabilidad registra las operaciones dentro de una empresa, la administración las
dirige y supervisa.
• Un contador ofrece información financiera inmediata para que el departamento
administrativo pueda tomar decisiones a largo o corto plazo.
• La administración puede prever una compra o inversión basada en el informe de los
movimientos financieros que hace la contabilidad.
• Hay que tomar en cuenta la relación de la administración financiera y la
contabilidad porque la primera dirige las distintas áreas de la empresa, mientras la
contabilidad facilita la información presupuestaria y ayuda a la planificación de estrategias
coherentes de inversión para la empresa.
PLANECION FINANCIERA: La planeación financiera es una hoja de ruta hacia lo que se desea
conseguir. Consiste en decidir cómo se emplearán los recursos existentes de una empresa,
utilizando estrategias para garantizar el éxito de la misma, asegurar su viabilidad económica y
concretar los objetivos planteados previamente.
Cómo se realiza una planificación financiera
Las empresas más responsables y las que están interesadas en continuar en el largo plazo, deben
realizar una planificación financiera que comience con un análisis del estado actual y luego pensar
en el futuro. Hay varias fases dentro del proceso de la planificación financiera:
1. Análisis financiero actual
El estado actualizado de las finanzas de la empresa se consigue analizando la cuenta de resultados,
el flujo de caja y los estados de situación (activo, pasivo y capital). Una compañía mediana o
grande tiene un departamento de contabilidad donde almacena toda esta información bien
detallada y ordenada.
2. Objetivos
Cuando se conoce la situación de la empresa a nivel finanzas, el siguiente paso es fijar las
metas que se desean alcanzar en el siguiente período, que casi siempre es de un año. Esta fase es
clave porque ayuda en la planificación financiera y las acciones a seguir.
3. Estrategia
Con los objetivos planteados, es necesario saber de qué manera llevarlos a cabo para cumplirlos.
Allí es donde se deben plantear las estrategias. Planificar las acciones futuras es fundamental para
que la compañía crezca. Lo importante es que esos planes estratégicos se adecuen a las metas y a
la situación financiera de la empresa.
4. Evaluación de resultados
El último paso en la planificación financiera de una empresa es analizar si todo lo realizado ha
ayudado a conseguir lo esperado. Y, muy especialmente, hay que analizar si se han alcanzado
todas las metas o solo parte de ellas. Esos datos serán una de las bases del plan financiero del
siguiente ejercicio.