Modulo: Administración de almacenes eh inventarios

Resultado de aprendizaje 1.1 elabora un reporte de un almacén de materias

primas

Actividad: identifica el área del almacén dentro de una organización

Maestro: Isaí Blanco Hurtado

Integrantes; Luis Fernando,Yolanda,pamela,Andrea,Santiago,evelin

¿Que son las políticas
del almacen?

Las políticas de Almacenamiento / Inventario se

desarrollan por la gerencia de esta función
para proporcionar guía y soporte para la
organización en sus diferentes niveles en el uso
de los activos de inventario y almacenamiento
del mismo
Políticas del
almacenamiento Elaborado x el equipo

Misión;
Dar integridad de las mercancías, teniendo información importuna exacta
y constante en nuestros inventarios. logrando con el apoyo de los
trabajadores que la mercancía este en orden y se mantenga en excelente
estado para que al momento de que nuestros clientes esten satisfechos al
momento de adquirir un bien o de consumo

Visión:
ser un departamento líder con buenos procesos de recepción distribución
y control internos de los bienes muebles y de consumo,
Para haci brindarles productos de alta calidad
15 Políticas del
almacén:
• El almacén debe contar el personal calificado bajo la
responsabilidad del jefe de cada proceso con la autoridad suficiente
para diseñar, implementar y mantener un sistema que garantice el
cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento
• El personal de almacenes debe informar a su superior acerca de las
instalaciones, equipos o personal. que considere pueda influir
negativamente en la calidad de los productos.
• El jefe de cada proceso debe proveerse a todo el personal a cargo la
capacitación y entrenamiento apropiado en buenas prácticas de
almacenamiento . la capacitación debe
ser inicial y continuada- y su implementación debe ser evaluada
periódicamente llevando los registros respectivos.
• se prohibirse el fumar, comer, beber o masticar, como también el
mantener plantas, alimentos, bebidas, medicamentos u otros objetos
de uso personal en el almacén
• se debe impedir el ingreso de personas no autorizadas a las áreas de Elaborado x el
almacenamiento equipo
• El almacenamiento de mercancías, requiere de cuidados especiales
que garanticen el buen estado de la misma y la seguridad del trabajador que la opera
• garantizar almacenaje compacto
• mantener organizado el espacio físico y el funcionamiento del almacén teniendo en cuenta la eficiencia en la
distribución interna cumpliendo con la normativa de seguridad e higiene
• organizar y controlar la recepción y distribución de la mercancía en el almacén, asegurando su protección física y
optimizando el uso de espacios y los tiempos de manipulación y distribución
• Asegurar el aprovisionamiento de existencias para evitar roturas destoc1s y gestionar las existencias en el
almacén de acuerdo a los requisitos establecidos por el cliente
• la infraestructura y el espacio físico, deben responder a las
necesidades de almacenamiento de cada uno de los clientes de acuerdo al volumen manejados, a la racionalidad
en el manejo y a los criterios de distribución
• El almacén deberá contar con áreas separadas, de limitadas o definidas destinadas a mantener los productos,
materias primas e insumos en norma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus características de
calidad, según corresponda
• área de recepción: debe realizar la revisión de los documentos y
verificación de los productos antes de su almacenamiento. Debe entregarse al almacen en cajas completamente
sellada
• área de cuarentena: debe identificarse claramente y su acceso debe
ser restringido a personal autorizado. cualquier sistema que reemplace a la cuarentena
física debe proveer una seguridad equivalente
• Recursos humanos el almacen deberá contar con un encargo quien será la persona responsable de la
administración de los recursos materiales del mismo
¿cuales son las funciones de un
encargado de almacén?
 Encargado de almacen:
•Un almacenista se encarga de la recepción , resguardo ,
devoluciones y entrega de materiales
• También es llevar los registros de los movimientos (entradas y salidas ) y obtener saldos
existencias y evaluar inventarios

 También se encarga de identificar los productos

 De inventarios o recuentos físicos
 Pedidos y ordenes de compras
 Solicitar cotización
 También se encarga de hacer cumplir las políticas de la
empresa
 Desarrollo máximo y mínimos
 Realizar todos los reportes que sean necesarios
Entrada y salida de
mercancías
El objetivo del control de entradas y salidas del almacén es
reflejar las fluctuaciones de inventario con la máxima
precisión. Gracias a ello, es posible conocer a fondo los flujos de
mercancías y evaluar si el diseño y el funcionamiento de la
instalación está respondiendo con eficacia
¿Cómo se registran las entradas y salidas de
almacén?

1.Optimizar el entorno de trabajo. ...

Cómo se registran las
2.Control de entradas y salidas. ...
3.Delimitar las áreas de trabajo. ...
4.Formación del personal. ...
5.Priorizar productos de alta rotación. ...
6.Abrazar el cross docking.
 Elaborado por
Documentos de la entrada y salida de el equipo

un producto oh mueble
Organigrama de un almacen
¿en que consiste?

Mediante el organigrama se representan los niveles de responsabilidad que existen (en sentido
vertical) y las áreas de actuación en las que estructura sus actividades la empresa y las relaciones
que se dan entre los distintos puestos y unidades organizativas.
organigrama de un almacén
elaborado por el equipo
Croquis de un almacén