Administración

de Empresas

Tema 3: Ciclo de vida de una Proyecto, Fase del

Proyecto e Influencia de la Organización
Escuela de Negocios
Logro de Aprendizaje N°4:
Identifica el ciclo de vida del proyecto, las
fases del proyecto e influencia de la
organización.
TEMA 4:
Ciclo de Vida de un proyecto, fases del
Proyecto e Influencia de la Organización
CONTENIDO:

• Ciclo de vida del proyecto y su relación con el ciclo de vida del

producto.
• Fases del Proyecto
• Influencia de la organización en la gerencia de proyectos
• Estructuras de la organización (funcional, matricial y orientada
a proyectos).
• Culturas y estilos de organización.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

CONFIGURACIÓN TIEMPO DE TRABAJO

• Permite cambiar calendarios

existentes o crear nuevos
calendarios.
• Puedes realizar excepciones de las
fecha laborables.
• Realizar de acuerdo a la necesidad
del Proyecto días NO laborables.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Ciclo de vida del proyecto y su relación

con el ciclo de vida del producto.

• Los ciclos de vida, aunque tienen

relación, son dos conceptos
independientes.
• Por lo tanto podemos indicar que el
Ciclo de Vida del Proyecto está Proyecto: Producto:
contenido dentro del Ciclo de Vida del es un esfuerzo temporal que es un artículo producido, que
Producto, ya que la vida de este se lleva a cabo para crear un es cuantificable y que puede
producto, servicio o ser un elemento terminado o
último trasciende a su construcción, resultado único. un componente.
como se muestra el la siguiente página.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Ciclo de vida del Proyecto

• El ciclo de vida del Proyecto

abarca desde que el proyecto
nace hasta que finaliza.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Ciclo de vida del Producto

• Es la progresión de
un producto a través de las
cuatro etapas de su tiempo
en el mercado.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Ciclo de Vida de Producto

IDEA Operaciones Disposición

Plan de
negocio

Producto o
resultado
Ciclo de vida proyecto único

Inicio Planificación Ejecución Cierre

GESTIÓN DE PROYECTOS

Fases del Proyecto

• Un proyecto se puede dividir en

cualquier número de fases. Una fase
del proyecto es un conjunto de
actividades del proyecto, relacionadas
de manera lógica, que culmina con la
finalización de uno o más entregables.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Fases del Proyecto

• Son divisiones dentro del proyecto, la estructura en fases divide el proyecto en

subconjuntos lógicos para facilitar la administración

Fase A Fase B
Control y Seguimiento Control y Seguimiento

Iniciación Planificación Ejecución Cierre Iniciación Planificación Ejecución Cierre

Proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS

Influencia de la organización en la
Gerencia de Proyectos
GESTIÓN DE PROYECTOS

Influencia de la Organización en la Gerencia de

Proyectos
• La estructuras, estilos y cultura de la
organización influyen en la forma en la
que los proyectos son ejecutados.
• La comprensión de este contexto Estructura de
la
Estilos de la
Organización
Cultura de la
Organización
Proyecto
contribuye a asegurar que el trabajo se Organización

lleva a cabo de acuerdo con los

objetivos de la organización y se
gestiona de conformidad con las
prácticas establecidas en la
organización.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Influencia de la “Estructura de la Organización” en los Proyectos

• Es un factor ambiental que afecta

la disponibilidad de recursos e
influye en el modo de dirigir los
proyectos.
• Las estructuras abarcan desde una
estructura funcional hasta una
estructura orientada a proyectos,
con una variedad de estructuras
matriciales entre ellas. Matricial
Orientada a
Funcional (fuerte, débil,
Proyectos
equilibrada)
GESTIÓN DE PROYECTOS

Estructuras de la Organización Funcional

• Cada empleado tiene un superior y las personas

se agrupan por especialidades, cada
departamento funcional actúa como si fuera una
isla independiente del resto de los
departamentos.
• Ventajas: un solo jefe, especialidades.
• Desventajas: gerente de proyectos sin
autoridad para gestionar recursos y presupuesto
GESTIÓN DE PROYECTOS

Estructuras de la Organización Orientada a

Proyectos

• Los miembros del equipo suelen estar

trabajando en el mismo lugar físico
• Directores de proyecto con gran
independencia y autoridad.
• Ventajas: organización eficiente, lealtad
al proyecto, buena comunicación.
• Desventajas: no tener donde ir al
finalizar y duplicidad de funciones.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Estructuras de la Organización Matricial

• Se mantiene la estructura funcional pero

se crea una estructura orientada a
proyectos que utiliza recursos del resto de
la organización. Tener dos jefes.
• Ventajas: control sobre los recursos, al
finalizar el proyecto mantengo mi puesto
funcional.
• Desventajas: administración adicional,
dos Jefes, las prioridades del gerente
funcional pueden diferir de las del
director del proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Estructuras de la Organización Matricial

Matricial Matricial
Matricial Débil
Fuerte Equilibrada
• El gerente de • El gerente • El gerente de
Tipos de Organizaciones proyecto funcional proyecto y el
Matriciales tiene más tiene más gerente
poder que el poder que el funcional
gerente gerente de comparten el
funcional Proyecto poder y las
decisiones.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Estructuras de la Organización Matricial
• La autoridad de los
gerentes de proyecto como:
coordinador y expedidor
en las organizaciones
matriciales
Coordinador de Proyecto
• Comparte autoridad y
recursos con la Gerencia
Funcional
• Asistente staff del Gerente
General
• Mayor importancia de
proyectos
Gestor o expedidor de Proyecto
• Sin autoridad para tomar
decisiones.
• Responsabilidad del área
funcional
• Proyectos pequeños
GESTIÓN DE PROYECTOS

Influencia de los “Estilos de la Organización” en los Proyectos

• El estilo puede influir de manera

positiva o negativa en el desarrollo
y ejecución de un proyecto
• El éxito en la dirección de
proyectos de una organización
depende en gran medida de un
estilo de comunicación efectivo
dentro de la organización.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Terminología Clave
GESTIÓN DE PROYECTOS

Activos de los Procesos de la Organización

• Son los procesos y procedimientos de

la organización. Estos incluyen
cualquier objeto, práctica o
conocimiento de las organizaciones
que participan en el proyecto y que
pueden usarse para ejecutar o
gobernar el proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Factores Ambientales de la Organización

• Los factores ambientales de la

organización hacen referencia a
condiciones que no están bajo el control
del equipo del proyecto y que influyen, La cultura, estructura y
gobierno de la organización
Estándares gubernamentales,
estándares de la industria o
Condiciones del mercado.

restringen o dirigen el proyecto, y reglamentos

pueden influir de manera positiva o

negativa sobre el resultado.

Los canales de comunicación Ética y horas de trabajo

establecidos en la
organización
GESTIÓN DE PROYECTOS

Interesados del Proyecto

• Es un individuo, grupo u organización

que puede afectar, verse afectado, o
percibirse a sí mismo como afectado
por una decisión, actividad o resultado
de un proyecto.
• Los interesados pueden participar
activamente en el proyecto o tener
intereses a los que puede afectar
positiva o negativamente la ejecución
o la terminación del proyecto.
Actividad
GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad

Responde las preguntas:

• ¿En qué tipo de estructura organizacional están los miembros del personal agrupados por
especialidad?
a) Equilibrado
b) Funcional
c) Matriz
d) Proyectado

• Los proyectos se pueden dividir en fases para proporcionar un mejor control de la gestión.
Colectivamente, ¿cómo se conocen estas fases?
a) Fase completa del proyecto
b) Ciclo del proyecto
c) Vida del proyecto
d) Ciclo de vida del proyecto
¡Gracias!