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AGROFORESTAL
FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS I (DR-453)
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BASES CONCEPTUALES
DE FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS
PMBOK
La Guía Project Management Body of Knowledge
(PMBOK®) es un libro de referencia para todo Project
Manager (Gerente de proyecto). Incluye los estándares
para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y
contexto particular de un proyecto los procesos
reconocidos como buenas prácticas por el Project
Management Institute (PMI).
Rol de la PMO
Con cabida en cualquier estructura organizativa.
El equipo del proyecto dependerá directamente del Project manager o de la PMO si son
compartidos.
PMP
PMP Project Management Professional; es la Certificación en Gestión de Proyectos que
emite el PMI. Un PMP contiene una mezcla de conocimientos, habilidades y desarrollo
profesional que no tienen el resto de Guías para la Gestión de Proyectos.
¿Qué es un Proyecto?
Responsabilidad profesional:
Project Management Institute: Code of Ethics and Professional
conduct
Los Objetivos del Proyecto
• Influencia en la organización
Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener en
cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de
forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante
en el modo de dirigir los proyectos.
✓ La organización funcional
✓ La organización matricial
✓ La organización orientada a proyectos,
Estructura de la Organización
• Funcional
• Matricial
Sistemas de la Organización
→“dirección de proyectos”.
Director de
Quién gestiona el presupuesto del proyecto
proyectos
Monitoreo
Inicio Planificación Ejecución Cierre
y control
Ciclo de Vida del Proyecto
Cada proyecto pasará por las mismas fases del ciclo de vida, a pesar de que el resultado
de cada proyecto será único.
Ciclo de vida genérico común para todos los proyectos:
Ciclo de Vida del Proyecto Invierte.pe
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Fases
Conjunto de actividades del proyecto relacionadas de manera lógica que culmina con la
finalización de uno o mas entregables.
Se pueden describir mediante diversos atributos medibles y propios de esa fase específica:
• Nombre
• Número
• Duración
• Requisitos de recursos
• Criterios de entrada del proyecto
• Criterios de salida del proyecto
1. Iniciación:
Los proyectos comienzan con la Iniciación, definiendo las metas y objetivos a alcanzar.
Se designa un Gerente de proyecto y los objetivos y requerimientos se documentan en el Acta
de Constitución del Proyecto. Este documento será la base para la aprobación del proyecto y
el paso a la siguiente fase: Planificación.
2. Planificación:
4. Monitoreo y control:
Se monitorea la ejecución del proyecto y se realizan ajustes para mantener el progreso
planeado.
El Gerente del Proyecto se asegura de que el trabajo a entregar cumple con el alcance, el
cronograma y los costos planificados.
5. Cierre:
En el Cierre del proyecto, todos los entregables se entregan al cliente, la documentación del
proyecto se entrega a la empresa, se terminan los contratos con los proveedores, se liberan
los recursos del proyecto y se comunica el cierre del proyecto a los Stakeholders o
interesados.
Finalmente, se analiza que salió bien y que salió mal en el proyecto, con el objetivo ayudar al
equipo en proyectos futuros.
Ciclo de Vida del Proyecto
1. Predictivo
2. Incremental - Iterativo
3. Adaptativo
Distintos ciclos de vida de un proyecto
¿Por qué me conviene conocer el ciclo de vida
de un proyecto?
En resumen:
Tener claro cuál es el ciclo de vida de tu proyecto es clave
para poder realizar una gestión adecuada y eficaz.
PROCESOS EN LA
DIRECCION
DE PROYECTOS
• Procesos de inicio
• Procesos de planificación
• Procesos de ejecución
• Procesos de seguimiento y control
• Procesos de cierre
Esta acta contribuye a que el proyecto tenga unos límites de inicio y fin bien definidos y
autoriza su comienzo por parte del patrocinador. En él queda reflejado un acuerdo en el
que se considera que el planteamiento del proyecto es adecuado, así como su alcance
inicial y los recursos disponibles.
Se trata de todas aquellas personas cuyos intereses se pueden ver afectados por el desarrollo
del proyecto o que, independientemente de este aspecto, pueden influir en el transcurso del
mismo. Los accionistas, patrocinadores, clientes, son algunos de ellos.
En esta etapa hay que identificar, registrar y analizar sus posibles influencias.
Los procesos que componen este grupo son la dirección y gestión de la ejecución
del proyecto; realización del aseguramiento de la calidad; adquisición, desarrollo y
dirección del equipo del proyecto; distribución de la información; gestión de las
expectativas de los interesados y, finalmente, efectuar adquisiciones.
Este grupo engloba los procesos de supervisión y control del trabajo del proyecto;
control integrado de los cambios; verificación y control del alcance.
El grupo de procesos de
seguimiento y control se centra en la
observación y medición del
rendimiento, para el posterior control
de los cambios y la anticipación a
problemas
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Procesos de Cierre
El cierre del proyecto puede llegar con la consecución de los objetivos planteados en el proyecto, pero
también existe la posibilidad de que estos no sean alcanzados por determinados motivos, tales como
problemas de pagos o inconformidades.
La finalización del proyecto implica la liberación de los recursos con los que cuenta la empresa, que pueden
ser destinados a otras actividades o nuevos proyectos. Esta categoría incluye:
• Cierre del proyecto
• Cierre de las adquisiciones
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TAREA SESION 1
Elabora tu propia definición de proyecto.
Imagina que eres dueño o trabajador de una empresa:
• ¿Qué es un proyecto para tu empresa u organización?
• ¿Cómo definirías la Dirección de Proyectos para tu empresa?
Ahora describe un proyecto que te gustaría desarrollar en la empresa.
• ¿Cuales deberían de ser las habilidades personales del gerente del Proyecto de tu empresa? Explica
porque debería de tener tales habilidades.
• Describe el Acta de constitución de tu proyecto.
• ¿Cómo sería la estructura organizacional donde se desarrolla el proyecto y porque escoges esa
estructura?
• Describe las fases del ciclo de vida de tu proyecto.
El producto académico es un Informe investigativo – descriptivo, el cual debe contener como mínimo 5
páginas sin contar la caratula y estar redactado bajo la norma APA.
El Producto académico debe incluir caratula, cuerpo del informe y referencias bibliográficas.
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GRACIAS